Biroul de Audit al Tirajelorși Internetului

BATI

Telefon: 022 232 132office@bati.md

Cifre auditate, pentru investi ii eficienteț

CINE SUNTEM?

Biroul de Audit al Tirajelor şi Internetului (BATI) este o organizaţie necomercială, constituită în anul 2009 prin asocierea persoanelor juridice, a căror activitate este legată de industria de media şi publicitate.

Obiectivele BATI:

• A furniza industriei de publicitate indicatori obiectivi și independenţi asupra performanţelor diverselor canale media;

... furnizează informaţii de cea mai bună calitate obţinute cu costuri minime, fără a urmări obţinerea unui profit din activitatea sa

• A implimenta standarde referitoare la măsurarea performanţelor diverselor canale media;

... organizează datele, stabilește proceduri, definiţii și clasificări prin regulamentele asociaţiei

• A crea o bază obiectivă și profesională pentru distribuirea bugetelor de publicitate;

... verifică datele prin auditori independenţi, asigurând credibilitatea sistemului

• A contribui la profesionalizarea presei scrise și a industrei media, în general, prin transparenţă și echidistanţă;

... garantează echidistanţă faţă de toţi membrii, precum şi dreptul egal pentru fiecare editor de pe piaţă de a avea acces la audit.

Orice firmă - locală sau multinaţională - alocă fonduri pentru publicitate. Ca orice decizie de afaceri, decizia de a investi în publicitate este bazată pe informaţii. Pentru ca aceste investiţii să fie eficiente, este nevoie de informaţii corecte și complete. BATI este la dispoziţia clienţilor de publicitate, asigurîndu-i că investiţiile media pe care le fac sunt sigure, furnizîndu-le date care stau la baza deciziilor de a alege unul sau altul din suporturile publicitare care au importanţă in mixul lor de media.

“Diseminarea de date credibile şi comparabile oferă un climat de siguranţă

pentru mijloacele media spre care sunt direcţionate bugetele de publicitate.”

Victoria MUSTEAȚĂDirector relaţii publice şi sponsoring „ORANGE” SAPreședinte Consiliul de Administrare BATI

CE AVANTAJE OFERĂ BATI?

Editurilor de presă

• Măsoară obiectiv performanţele difuzării presei, prin auditul de tiraj;• Aduce la numitor comun terminologia și creaza standardul referitor la difuzarea presei

(exemplare tipărite, vîndute, etc.);• Crează comparabilitate între cifrele de tiraj a diverselor publicaţii;• Contribuie la creșterea credibilităţii și imaginii presei scrise pe piaţa de publicitate;• Crează un forum de dialog între sectoarele industriei de publicitate: edituri de presă, clienţi

și agenţii de publicitate.

Clienților de publicitate

• Oferă o măsura obiectivă și imparţială a difuzării presei, oferind astfel o bază profesională pentru calculul investiţiilor de publicitate în presa scrisă;

• Crează un standard naţional al terminologiei referitoare la diversele cifre de tiraj (exemplare tipărite, vîndute, etc.);

• Oferă o bază de control a cheltuielilor efectuate de agenţiile de publicitate, mandatate de clienţii de publicitate.

Agențiilor de publicitate

• Oferă un istrument obiectiv și standardizat de planificare a cheltuielilor de publicitate în presa scrisă;

• Crează o baza profesională de raportare către clienţii de publicitate.

Fiecare audit sau studiu este executat pe baza aceluiaşi set de reguli, fiecare produs media beneficiind de aceleaşi condiţii de studiu pentru clasa sa. Publicarea datelor se face în formate standard, produsele media putând fi comparate pe o bază unică.

“O presă independentă financiar este, implicit, şi o presă independentă politic.Datele oferite de BATI sunt esenţiale în a-i ajuta pe cei care

îşi propun să-şi construiască activitatea ca o afacere.””Petru MACOVEI

Director executiv „Asociația Presei Independente”Membru Consiliul de Administrare BATI

CE ESTE UN SISTEM DE AUDIT AL TIRAJELOR?

Un set de reguli (regulamente) susţinute de verificare independentă, capabil de a livra pe piaţă o imagine veridică a performanţelor cantitative a publicaţiilor.

Esenta tehnică a auditului tirajelor este verificarea documentaţiei contabile și administrative ale editorilor de către o firmă independentă de expertiză contabilă, care garantează independenţa și profesionalismul verificărilor. Verificările se fac în mod continuu și pe aceleași perioade la fiecare publicaţie, aceasta contribuind la comparabilitatea cifrelor verificate.

Principalele informaţii pe care le oferă auditul sunt valorile termenilor de difuzare (Cifre de Difuzare):

• Tirajul brut (tipărit);• Vînzarile (vinzari prin abonare și vinzari cu bucata);• Exemplare difuzate gratis; • Retururile.

Produsul auditurilor - "Certificat de audit" – este un raport standardizat care conţine diversele cifre de difuzare pe anumite perioade de timp, informaţii destinate în special industriei de media și publicitate și au scopul de a contribui la transparenţa indicatorilor media, precum și la concurenţa corectă pe piaţa media. Aceste certificate constituie garanţia cumpărătorului de spaţiu publicitar.

Publicaţiile odată cu aderarea la Asociaţie - completează "Declaratii de difuzare pe proprie răspundere" (DPR). DPR-urile conţin cifre de difuzare la zi, editorii având obligaţia să le actualizeze lunar, urmând ca cifrele să fie certificate prin auditare în perioadele imediat următoare. Datorită declaraţiilor de difuzare agenţiile și clienţii de publicitate își pot construi strategiile de publicitate folosind cifre de difuzare actuale. Declaraţiile de difuzare sunt recunoscute pe plan internaţional ca instrumentul prin care cifrele de difuzare curente ale publicaţiilor pot fi făcute publice și exploatate în timp real, cu garanţia că acestea sunt monitorizate și vor fi verificate și confirmate în scurt timp.

“Într-o piaţă în plină schimbare, cum ar fi mass-media,

BATI are un rol deosebit de important pentru a crea transparenţă.”

Galina ZABLOVSCAIADirector executiv „Asociația Agențiilor de Publicitate din Moldova””Membru Consiliul de Administrare BATI

Ajungănd la un grad de maturitate presa scrisă și online și-a asumat un rol de autoreglare în furnizarea de informaţii de media credibile, ce provin dintr-o sursa independentă, atît de necesare pentru o industrie de publicitate profesională. Indiferent de tipul de suport - tv, radio, print sau new-media - orice titlu mass-media are nevoie de o măsurare obiectivă a indicatorilor de performanţă, pentru a putea să fie reprezentat cu succes în faţa unui client de publicitate.

Industria de publicitate nu poate utiliza pentru măsurarea performanţelor sale decat un sistem independent, o sursă unică și acceptată de intreaga industrie. La fel ca și în alte ţări cu un mediu mass-media dezvoltat, și în R. Moldova, pentru tranzacţionarea spaţiului publicitar este utilizat un etalon de măsura furnizat de o sursă independenta, care furnizeaza date corecte, credibile și comparabile.

Reieșind din necesităţile pieţii de media și publicitate aflate în creștere, BATI a implementat servicii noi, precum: monitorizarea publicităţii în presa scrisă, măsurarea audienţei presei scise și online.

Datele BATI oferă posibilitatea de a contura un cerc de editori onești, cu care are sens de a coopera în diverse domenii.

Indicatorii de performanță PRESA SCRISĂ:

- tirajul mediu difuzat pe ediţie - CpA (numărul de cititori pe apariţie)- profilul socio-demografic al cititorilor

Modalități de evaluare a prețului de achiziție a spațiului publicitar

Cost Per Mia de copii difuzate (CPM) = Costul publicării unei machete (ratecard) / tirajul mediu difuzat pe apariţie

Sau

Cost Per Mia de persoane atinse (CPM) = Costul publicării unei machete (ratecard) / numărul de cititori în medie pe apariţie

Surse de informare cu privire la indicatorii de performanță:

- Organisme independente, asociații profesionale, reprezentative la nivel de industrie care au ca scop măsurarea diverselor canale media (BATI).

Acestea oferă indicatorii cu cel mai mare grad de acuratete și credibilitate, instituţiile care realizează măsuratorile utilizând standarde și metodologii acceptate la nivelul întregii industrii, aplicând aceleași reguli și metode pentru toate canalele media măsurate (asigurând comparabilitatea datelor între diversele canale evaluate) și fiind recunoscute de experţii în domeniu.

- Studii/certificări realizate de către companii private

Aceste studii prezintă indicatorii de performanţă cu un grad mai scăzut de comparabilitate în general, respectivele companii efectuând studii, de obicei, pentru un singur canal media, utilizând o metodă ad-hoc, decisă împreună cu deţinătorul canalului media. Metodele utilizate nu sunt neaparat recunoscute la nivel de industrie și nu asigură întotdeauna comparabilitatea rezultatelor, nici garanţia măsurarii lor neutre.

- Evaluări interne oferite de către proprietarii diferitelor canale media

În acest caz, indicatorii de performanţă nu sunt verificaţi sau testaţi de o terţă parte, metodologia dupa care au fost obtinuţi sau corectitudinea aplicării acesteia neputând fi verificată.

Condiţia esenţială pentru o investiţie eficientă în publicitate o constituie utilizarea publicaţiilor ce își dovedesc în mod transparent performanţele. BATI este forul responsabil, cu măsurarea vanzărilor de presă scrisă și evaluarea audienţelor de presă scrisă, date esenţiale pentru alocarea banilor de publicitate în acest canal media. (In publicitate indicatorul nu trebuie să fie preţul (per pagină), ci costul pentru 1.000 de persoane atinse, 1.000 de contacte, 1.000 de copii difuzate) Astfel, în condiţiile în care publicatia are la dispozitie doar propria declaraţie în a susţine tirajul sau audienţa sa, acest indicator chiar dacă poate fi calculat este lipsit de credibilitate și mai ales de comparabilitate faţă de marea majoritate a publicaţiilor existente. BATI cheamă agențiile și clienții de publicitate la eficientizarea și responsabilizarea cheltuirii bugetelor de media prin intermediul publicațiilor care își dovedesc în mod transparent performanțele.