preşedinte ilie dincĂ · sociale”, finanţat prin posdru 2007-2013, un pachet de servicii...

♣

P.R.

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECȚ IEI SOCIALE

AMPOSDRU

Fondul Social European

POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale

2007 - 2013

AGENȚ IA NAȚ IONALĂ

PENTRU ROMI

AGENȚ IA

NAȚ IONALĂ A FUNCȚ IONARILOR

PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

1

Investeşte în oameni!

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară: 6 - Promovarea Incluziunii Sociale Domeniul major de intervenţie: 6.3 - Promovarea egalitatii de şanse pe piaţa muncii Titlul proiectului: „Reţeaua naţională a experţilor locali romi, mecanism de sprijin în implementarea măsurilor de incluziune socială a romilor, grup vulnerabil supus excluziunii sociale” Cod contract: POSDRU/16/6.3/S/6, ID 2275 Beneficiar: Agenţia Naţională pentru Romi

Aprob,

Preşedinte

Ilie DINCĂ

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

PACHET SERVICII HOTELIERE

PENTRU ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA REUNIUNII LA NIVEL NAŢIONAL CU EXPERŢII

LOCALI PE PROBLEMELE ROMILOR ŞI A CONFERINŢEI FINALE A PROIECTULUI

1.CAIET DE SARCINI

1. Informaţii generale Agenţia Naţională pentru Romi, în calitate de autoritate contractantă, intenţionează să

achiziţioneze pentru proiectul “Reţeaua experţilor locali romi, mecanism de sprijin în

implementarea măsurilor de incluziune socială a romilor, grup vulnerabil supus excluziunii

sociale”, finanţat prin POSDRU 2007-2013, un pachet de servicii servicii hoteliere pentru

organizarea şi desfăşurarea reuniunii la nivel naţional cu experţii locali pe problemele romilor,

din data de 21.11.2011 şi a conferinţei finale a proiectului, din data de 24.11.2011.

Achiziţia serviciilor se va realiza printr-o procedură internă de “cumpărare directă”, întrucât

acest tip de servicii se află în categoria seviciilor din anexa 2B la Ordonanţa de Urgenţă a

Guvernului nr. 34/2006.

Obiectivul contractului:

Contractarea unui furnizor de servicii care să furnizeze tot suportul necesar pentru

organizarea de activităţi specifice pentru reuniunea la nivel naţional cu experţii locali pe

problemele romilor şi a conferinţei finale a proiectului (Activitatea A19 şi Activitatea A27).

Riscuri şi supoziţii:

Supoziţii

numărul de participanţi estimat va participa la fiecare eveniment

ofertantul va oferi servicii de înaltă calitate, aşa cum este detaliat în caietul de sarcini.

Riscuri

servicile oferite să nu coincidă cu cele ofertate

♣

P.R.



AMPOSDRU


POSDRU 2007-2013


2007 - 2013


PENTRU ROMI

AGENȚ IA


PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

2

număr insuficient de participanţi

Autoritatea Contractantă a proiectului să nu fie mulţumită de calitatea serviciilor oferite

de către Ofertant

Rezultate aşteptate

Rezultatele ce trebuie realizate de prestatorul de servicii:

Asigurarea cazării pentru un număr de aproximativ 160 de participanţi;

Asigurarea serviciilor de masă pentru un număr de aproximativ 300 de participanţi;

Asigurarea serviciilor pentru pauzele de cafea;

Asigurarea sălilor de conferinţă în fiecare locaţie de desfăşurarea evenimentelor;

Asigurarea echipamentelor de comunicaţii din salile de conferinţă;

Asigurarea decontării cheltuielilor de transport pentru participanţii la evenimente.

Termeni de referinţã

Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale şi obligatorii.

În acest sens orice ofertă prezentată, care se abate de la caracteristicile tehnice si

functionale si cele contractuale din Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în

măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor

minimale.

2. Specificaţii tehnice 2.1.Denumirea seviciului: pachet de servicii servicii de cazare, hrană şi săli de conferinţă.

2.2. Coduri CPV: 55110000-4; 55300000-3

2.3. Localităţile şi datele prestaţiei serviciilor:

I. Bucureşti, pentru reuniunea la nivel naţional cu experţii locali pe problemele romilor, în zilele de 21.11.2011.Se are în vedere că participanţii care au reşedinţa la mai mult de 50 km de localitatea de desfăşurare a evenimentului vor sosi şi se vor caza încă din seara zilei premergătoare reuniunii, adică 20.11.2011.

II. Bucureşti, pentru conferinţa finală a proiectului, în zilele de 24.11.2011. Se are în vedere că participanţii care au reşedinţa la mai mult de 50 km de localitatea de desfăşurare a evenimentului vor sosi şi se vor caza încă din seara zilei premergătoare reuniunii, adică 23.11.2011.

2.4. Participanţi şi natura serviciilor prestate: I. Reuniunea la nivel naţional cu experţii locali pe problemele romilor:

Paricipanţi: total 230 persoane din care 210 experţi locali pe problemele romilor, 8 persoane de la echipa de implementare a proiectului şi 7 invitaţi de partenerii preoiectului şi de la autorităţile centrale.

Servicii:

♣

P.R.



AMPOSDRU


POSDRU 2007-2013


2007 - 2013


PENTRU ROMI

AGENȚ IA


PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

3

- cazare o zi (inclusiv mic dejun) pentru maxim 150 persoane în camere duble

- dejun o zi pentru maxim 230 persoane - cina o zi pentru maxim 150 persoane - servicii de pauză de cafea pentru maxim 230 persoane - 1 sală de conferinţe pentru maxim 250 persoane cu instalaţie de

sonorizare, flipchart, videoproiector, ecran de proiecţie - facilitaţi de parcare pentru participanţi sosiţi cu automobilele personale

II. Conferinţa finală a proiectului:

Paricipanţi: total 70 persoane

Servicii: - cazare o zi (inclusiv mic dejun) pentru maxim 10 persoane în camere

single - dejun o zi pentru maxim 70 persoane - cina o zi pentru maxim 10 persoane - servicii de pauză de cafea pentru maxim 70persoane - 1 sală de conferinţe pentru maxim 70 persoane cu instalaţie de

sonorizare, flipchart, videoproiector, ecran de proiecţie - facilitaţi de parcare pentru partcipanţi sosiţi cu automobilele personale

Pauza de cafea se va oferi persoanelor participante în fiecare zi şi va conţine minim: cafea,

ceai, zahăr, lapte pentru cafea, apă plată şi minerală îmbuteliată, zahăr/îndulcitori, sucuri,

produse de patiserie.

Spaţiu de recepţie: Locaţiile de mai sus trebuie să permită amenajarea în faţa sălii de conferinţe sau în apropierea acesteia a unui spaţiu (2 mese) pentru înregistrarea participanţilor, pentru depozitarea şi distribuirea materialelor pentru vizibilitatea proiectului.

Pentru fiecare eveniment, prestatorul va asigura liste de prezenţă conform unui model care va

fi furnizat de către Achizitor în timp util, care vor fi semnate de către fiecare participant la

evenimente, la începutul fiecărei zile de lucru.

Solicităm prezenţa câte unui reprezentant al firmei de organizare la fiecare locaţie de desfăşurarea a evenimentelor, pe tot parcursul evenimentelor, pentru asigurarea desfăşurării acestora în condiţii cât mai bune.

De asemenea, sălile trebuie să corespundă următoarelor cerinţe:

- să fie în aceeaşi locaţie în care se face cazarea;

- să fie dotate cu aer condiţionat;

- să nu aibă stâlpi de susţinere, pereţi despărţitori sau alte elemente arhitecturale ce ar putea împiedica vizibilitatea persoanelor aflate în sala.

- să conţină suficiente scaune şi mese (birouri) pentru numărul de participanţi estimat .

- să fie izolată fonic astfel încât participanţii sa nu fie deranjaţi de alte activităţi care au loc în aceeaşi clădire sau în imediata apropiere;

- să aibă serviciul de internet WIFI în sală;

- să fie localizată separat de unităţile de alimentaţie publică prin pereţi despărţitori adecvaţi astfel încât participanţii să nu fie deranjaţi de alte activităţi care au loc în aceeaşi clădire sau în imediata apropiere, sau de zgomote sau miros de la bucătărie;

2.5. Categoria serviciilor de cazare, hrană şi a serviciilor conexe: clasificare 3 stele.

♣

P.R.



AMPOSDRU


POSDRU 2007-2013


2007 - 2013


PENTRU ROMI

AGENȚ IA


PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

4

2.6. Structura meniurilor:

Servirea meselor se va face în aceiaşi locaţie în care sunt şi cazaţi, pentru toţi participanţii.

a) Micul dejun: omlete, ochiuri; ouă fierte, mezeluri asortate; brânzeturi asortate; crudităţi;

salată a la rouss cu şuncă; salată de hering marinat; salată bulgărească; patiserie dulce/sărată,

cremwursti, cârnăciori olteneşti; kaiser; unt; gemuri asortate; miere; cafea; ceai; suc; lapte

dulce; lapte bătut; iaurt, fructe

b) Prânz : (variante alternative)

varianta 1: ciorbă de porc (nu grasă)/ smântână/ardei iute; sărmăluţe bătrâneşti (foi de

varză) cu costiţă şi ardei iute; desert; chifle; apă minerală/plată; cafea

varianta 2: ciorbă de perişoare; ciolan afumat cu varză/ardei iute; cremă caramel; chifle; apă

minerală/plată; cafea

varianta 3: ciorbă de curcan a la grec; tocăniţă dobrogeană de purcel; salată de varză albă

cu mărar; prăjitură; chifle; apă minerală/plată; cafea

varianta 4: ciorbă de fasole cu roşii şi costiţă afumată; muşchi de porc tocat cu legume/ sos

brun şi ciuperci, orez alb; salată de varză albă şi roşie; desert; chifle; apă minerală/plată; cafea

varianta 5: Borş moldovenesc cu carne de vită; pulpe de pui pane cu piure de cartofi; salată

de roşii cu brânză rasă; flanuri cu mere; chifle; apă minerală/plată; cafea

c) Cina:

variante carne:

ceafă de porc, file,cotlet sau muşchiuleţ de porc la gratar

piept de pui la grătar

pulpe de pui la cuptor

variante garnituri:

carofi prăjiţi clasic

cartofi la cuptor cu rondele de ceapă

piure cartofi

cartofi natur cu unt şi verdeaţă

orez cu legume(sârbesc)

variante salate:

salată de varză albă/roşie

castraveţi muraţi

gogoşari muraţi

murături asortate

variante desert:

prăjituri

♣

P.R.



AMPOSDRU


POSDRU 2007-2013


2007 - 2013


PENTRU ROMI

AGENȚ IA


PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

5

ecler

salată de fructe chifle; apă minerală/plată; cafea

NOTĂ: Bauturile incluse în meniu sunt: apă plată şi minerală, ceai, cafea, lapte.

Necesităţi privind transportul participanţilor:

Între datele de 20-21.11.2011 pentru evenimentul I şi 23-24.11.2011 pentru evenimentul II se

va asigura decontarea transportului, cu maşina, autobuz sau microbuz interurban, sau cu

trenul, dus-întors pentru aproximativ 200 de persoane pentru evenimentul I şi aproximativ 40

de persoane pentru evenimentul II.

Transportul se va deconta în condiţiile legislaţiei aplicabile (Hotărârea nr.1860/2006 actualizată

cu modificările şi completările la zi) şi conform reglementărilor AMPOSDRU1

3. Conţinutul ofertelor Ofertele depuse vor fi alcătuite dintr-o propunere tehnică şi o propunere financiară

3.1. Propunerea tehnică va fi astfel întocmită încât să asigure posibilitatea verificării

corespondenţei acesteia cu specificaţiile tehnice prevăzute în caietul de sarcini şi va fi făctută

pentru tot pachetul de servicii (cazare, masă, săli de conferinţă, servicii conexe).

3.2. Propunerea financiară va cuprinde valoarea ofertei şi preţurile unitare pentru serviciile de

cazare, servire a mesei, precum şi sălile de conferinţă. Valoarea serviciilor care vor fi prestate

va fi exprimată în lei, fără TVA.

3.3. Valoarea din oferta financiară este valabilă timp de 30 zile de la depunerea acesteia.

4. Criteriul de atribuire

Criteriul de atribuire al contractului de achiziţie este “Preţul cel mai scăzut”, clasamentul final

al ofertelor se va face în ordinea descrescătoare a preţului, cel mai mic fiind declarat câştigător.

5. Data limită şi modalitatea de depunere a ofertelor

5.1. Data limită de depunere a ofertelor: 18.11.2011, ora 12.00

5.2. Modalitatea de depunere a ofertelor: la sediul Agenţiei Naţionale pentru Romi, din

Bucuresti, splaiul Independenţei nr. 202A, etajul 8, camera 23, sector 6, cu menţiunea “Pentru

proiectul ID 2275”.

6. Încheierea contractului de prestări servicii 6.1. Formatul şi condiţiile contractului: Serviciile vor fi prestate pe baza unui contract.

6.2. Numărul de persoane participante la evenimente este estimativ şi poate varia în funcţie de prezenţa acestora. Reducerea numărului de participanţi ca urmare a neprezentării acestora la eveniment nu impune autorităţii contractante obligaţia de a achita costurile rezervării camerelor sau plata altor eventuale servicii. 6.3.Tarifele din oferta financiară şi implicit din contractul de prestări servicii nu vor putea fi

modificate pe perioada derulării contractului.

1 A se vedea Manualul beneficiarului AMPOSDRU, ediţia oct. 2009, p. 55-56.

♣

P.R.



AMPOSDRU


POSDRU 2007-2013


2007 - 2013


PENTRU ROMI

AGENȚ IA


PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

6

6.4. Durata contractului: de la data semnării contractului şi până la 25 noiembrie 2011.

6.5. Condiţii privind modalităţile de plată a serviciilor: Plata se va efectua după întocmirea şi semnarea proceselor verbale de recepţie a serviciilor prestate la fiecare din cele 2 evenimente din care să reiasă că prestatorul şi-a îndeplinit toate angajamentele prevăzute în contract. În aceste condiţii, prestatorul poate emite câte o factura parţială după terminarea fiecareia din cele 2 evenimente, sau o factura generală care sa includa toate serviciile prestate. Plata va fi efectuată în lei, prin ordin de plată, în maxim 30 zile de la prezentarea facturii.

6.6. Prestatorul va depune, în condiţiile legii, o scrisoare de garanţie de bună execuţie, în cuantum de 2% din preţul contractului, fără TVA.

♣

P.R.



AMPOSDRU


POSDRU 2007-2013


2007 - 2013


PENTRU ROMI

AGENȚ IA


PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

7

2. FORMULARE

Anexa nr.1

Operator Economic

.........................................................

FORMULAR DE OFERTĂ

Către,

AGENŢIA NAŢIONALĂ PENTRU ROMI

Splaiul Independenţei nr.202A, et 8, Bucureşti, sectorul 6

Domnilor,

Examinând caietul de sarcini şi fişa de date a achiziţiei pentru pachetul de servicii pentru

organizarea şi desfăşurarea reuniunii la nivel national cu expertii locali pe problimele romilor si

a conferintei finale a proiectului POSDRU „ Reţeaua naţională a experţilor locali romi,

mecanism de sprijin în implementarea măsurilor de incluziune socială a romilor, grup vulnerabil

supus excluziunii sociale”, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului.............................., ne

oferim ca în conformitate cu prevederile cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să

prestăm pachetul de servicii pentru tarifele şi preţurile prezentate în centralizatorul de preţuri

alăturat (anexa 2), la care se adaugă valoarea TVA de 9% pentru serviciile de cazare şi 24%

pentru serviciile de restaurant, sală reuniune şi transport participanţi.

Valoarea totală, fără TVA, a prestaţiei este de .......................................lei, la care se adaugă

TVA de .........................................lei.

Ne angajăm să menţinem acestă ofertă valabilă pentru o durată de 30 de zile.

Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică, acestă ofertă, împreună cu

comunicarea transmisă de dvs., prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui

un contract angajant între noi.

Precizăm că nu depunem ofertă alternativă.

Data:.....................

Reprezentanţi legali autorizaţi,

♣

P.R.



AMPOSDRU


POSDRU 2007-2013


2007 - 2013


PENTRU ROMI

AGENȚ IA


PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

8

Anexa nr.2

Operator economic………………………………………….

CENTRALIZATOR DE PREŢURI

Nr.

crt.

Tarife/preţuri

Tarife în RON

(fără TVA)

a) CAZARE HOTEL 3 STELE

1 Tarif cazare loc în cameră duplex, mic dejun inclus

2 Tarif cazare loc în cameră single, mic dejun inclus

b) SERVICII DE RESTAURANT SI SERVIRE A MESEI

3 Tarif dejun/zi/persoană

4 Tarif cină/zi/persoană

5 Servicii coffee break

a) SALĂ REUNIUNE

5 Inchiriere sală conferinţe cu facilităţi conform caiet sarcini.

6 Tarif servicii decontare transport participanti

REPREZENTANT LEGAL AUTORIZAT,

♣

P.R.



AMPOSDRU


POSDRU 2007-2013


2007 - 2013


PENTRU ROMI

AGENȚ IA


PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

9

Anexa 3

Contract de servicii (model recomandat)

nr.______________data_______________

In temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie

publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu

modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

între

AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU ROMI cu sediul în Bucureşti, ............................, telefon/fax..........., cod fiscal ...., cont trezorerie RO... trezoreria sector ..., reprezentată prin ... având funcţia de Președinte ...., în calitate de achizitor, pe de o parte, şi ……... ................ ........................... ……………. (denumirea operatorului economic) , adresă ………………… ............................................, telefon/fax ........................................, număr de înmatriculare ....................................., cod fiscal .................................., cont (trezorerie, bancă) ........................................................................................ reprezentată prin ................................................................................................ (denumirea conducătorului), funcţia...............................................în calitate de prestator, pe de altă parte. 2. Definiții 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract – prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii – activităţile a căror prestare face obiectul contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

♣

P.R.



AMPOSDRU


POSDRU 2007-2013


2007 - 2013


PENTRU ROMI

AGENȚ IA


PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

10

(Se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract.) 3. Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”ori “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1 Prestatorul se obligă să presteze ...............................................(denumirea serviciilor), în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2 Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 5. Preţul contractului 5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform graficului de plăţi, este de ...................... lei, sau, după caz, …….. euro, la care se adaugă ……… TVA. 5.1 Numărul de persoane precizat la cazare este estimativ şi poate varia. Reducerea numărului de participanţi ca urmare a neprezentării acestora la eveniment nu impune autorităţii contractante obligaţia de a achita costurile rezervării camerelor sau plata camerelor. 6. Durata contractului 6.1 Durata prezentului contract este de ….. luni, începand de la data de …....…. ( Se înscriu perioada şi data.) 6.2. Prezentul contract încetează să producă efecte la data de .... (Seînscrie data la care încetează contractul.) 8. Documentele contractului 8.1 Documentele contractului sunt: (Se enumeră documentele pe care părţile le înţeleg ca fiind ale contractului) 9. Obligaţiile principale ale prestatorului 9.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 9.2.-Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică. 9.3 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate; şi

♣

P.R.



AMPOSDRU


POSDRU 2007-2013


2007 - 2013


PENTRU ROMI

AGENȚ IA


PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

11

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

10. Obligaţiile principale ale achizitorului 10.1 - Achizitorul se obligă să recepţioneze, potrivit clauzei 13, serviciile prestate în termenul convenit. 10.2 – Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. (Se precizează termenul de plată de la emiterea facturii si, după caz, graficul de plată)

10.3 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reușește să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cota procentuală din preţul contractului. (Se precizează cota procentuală pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.) 11.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată. (Se precizează aceeaşi cotă procentuală, prevăzută pentru clauza 11.1, pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.) 11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.

Clauze specifice

13. Alte responsabilități ale prestatorului 13.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. (Se precizează anexa ce conţine graficul de prestare.)

♣

P.R.



AMPOSDRU


POSDRU 2007-2013


2007 - 2013


PENTRU ROMI

AGENȚ IA


PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

12

14. Alte responsabilităţi ale achizitorului 14.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului. 15. Recepţie şi verificări 15.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 15.2 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop. (Se precizează anexa care conţine modul de verificare şi recepţie a serviciilor.) 16. Începere, finalizare,întârzieri, sistare 16.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului. (Se precizează data maximă de emitere a ordinului de începere a contractului.) (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului. 16.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (2) În cazul în care:

i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului ; sau ii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de

către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 16.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 16.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului. 17. Ajustarea preţului contractului 17.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 18. Amendamente 18.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

♣

P.R.



AMPOSDRU


POSDRU 2007-2013


2007 - 2013


PENTRU ROMI

AGENȚ IA


PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

13

20. Cesiunea 20.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. 20.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 21. Forţa majoră 21.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 21.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 21.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 21.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 21.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 22. Soluţionarea litigiilor 22.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 22.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România. (Se precizează modalitatea de soluţionare a litigiilor.) 23. Limba care guvernează contractul 23.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 24. Comunicări 24.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 24.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 25. Legea aplicabilă contractului 25.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

♣

P.R.



AMPOSDRU


POSDRU 2007-2013


2007 - 2013


PENTRU ROMI

AGENȚ IA


PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

14

Părţile au înţeles să încheie astăzi, .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. ( Se precizează data semnării de către părţi.)

Achizitor, Prestator, ............................. .............................. (semnătura autorizată) (semnătura autorizată) LS LS

♣

P.R.



AMPOSDRU


POSDRU 2007-2013


2007 - 2013


PENTRU ROMI

AGENȚ IA


PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

15

Anexa 4

OPERATOR ECONOMIC

______________________________

______________________________

DECLARAŢIE

PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul....................................................................................,reprezentant

împuternicit al………… ...................................................................................................

(denumirea/numele si sediul/adresă operatorului economic) declar pe propria

răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de

fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 180 din OUG nr.

34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de

concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv în

ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti

pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/

sau spălare de bani.

De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe

asocieri de operatori economici, nu depun ofertă individuală şi o alta ofertă comună,

fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare

detaliu şi înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării

declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ..................................................... (se

precizeaza perioada de valabilitate a ofertei).

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea

sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completarii ...................... Operator economic,

………....................................

(semnatura autorizata)

♣

P.R.



AMPOSDRU


POSDRU 2007-2013


2007 - 2013


PENTRU ROMI

AGENȚ IA


PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

16

Anexa 5

OPERATOR ECONOMIC

______________________________

______________________________

DECLARAŢIE

PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN SITUAŢIILE PREVĂZUTE LA ART. 181 DIN OUG NR. 34/2006

Subsemnatul ............................................................................., reprezentant împuternicit al…………………………………………………………… (denumirea/numele si sediul/adresă operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura organizată de ............................................................................., declar pe proprie răspundere că:

a) nu ne aflăm în stare de faliment ori lichidare, afacerile nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu suntem într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu facem obiectul procedurilor legale prevăzute la lit. a);

c) au fost îndeplinite obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care societatea este stabilită;

d) ne-am îndeplinit în mod corespunzător obligaţiile contractuale asumate în ultimii 2 ani;

e) nu am fost condamnaţi, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completarii ...................... Operator economic,

....................................................

(semnatura autorizată)

♣

P.R.



AMPOSDRU


POSDRU 2007-2013


2007 - 2013


PENTRU ROMI

AGENȚ IA


PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

17

3.FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

I. BENEFICIAR

Denumire: AGENŢIA NAŢIONALĂ PENTRU ROMI

Adresa: Splaiul Independenţei, Nr. 202A, et.8, cam.23, Sector 6

Localitate: BUCURESTI Cod poştal: 060022 Ţara: ROMÂNIA

Persoana de contact:

Alexandru STROE

Telefon: 021/3181055

Mobil: 0735567917

E-mail: [email protected] Fax: 021/3113047

II. 1 Obiectul contractului: Pachet de servicii pentru organizarea şi desfăşurarea

reuniunii la nivel naţional a experţilor locali pe problemele romilor şi a conferinţei finale a

proiectului POSDRU „Reţeaua experţilor locali romi, mecanism de sprijin pentru

implementarea acţiunilor de incluziune socială a romilor, grup vulnerabil supus

excluziunii sociale”.

II. 2. Sursa de finanţare : fonduri europene

II. 3. Cantitatea sau scopul contractului

Serviciile vor fi contractate pentru realizarea activităţiilor A19 şi A27, în Bucureşti. La prima

acţiune vor participa cei 210 experţii locali pe problemele romilor din cele 210 primării din ţară,

coordonatorii regionali, membrii ai echipei de implementare, reprezentanţi ai ANR şi

partenerului. La conferinţa finală a proiectului vor participa membrii echipei de implementare,

reprezentanţi ai Agenţiei Naţionale pentru Romi şi ai partenerului din proeict, reprezentantul

Gunernului României, reprezentantul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale,

reprezentantul Ministerului Administraţiei şi Internelor, invitaţi din organizaţiile neguvernamentale

reprezentative ale romilor, reprentanţi ai presei, etc.

Detaliile privind serviciile solicitate sunt precizate în Caietul de sarcini.

III. CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI

III. 1. Alte condiţii particulare referitoare la contract

Prestarea serviciilor se va face la un hotel din Bucureşti, în condiţille prezentate în caietul de

sarcini.

Clauzele referitoare la, termenul de prestare, perioada contractului, modalitate de plata, termen

♣

P.R.



AMPOSDRU


POSDRU 2007-2013


2007 - 2013


PENTRU ROMI

AGENȚ IA


PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

18

de plată sunt prevăzute în caietul de sarcini, inclusiv anexele nr. 1, 2 şi 3.

IV. PROCEDURA

PROCEDURĂ INTERNĂ DE CUMPĂRARE DIRECTĂ,

In temeiul prevederilor art. 16, 19 şi anexa 2B din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea

contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor

de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare

V. LEGISLAŢIA APLICATĂ PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI

Ordonanta de Urgentă nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările si completările ulterioare;

Hotărârea Guvernului nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publică din OUG nr.34/2006, cu modificările si completările ulterioare;

Hotărârea Guvernului nr.457/2008 privind cadrul institutional de coordonare si de gestionare a instrumentelor structurale;

Ordonanta Guvernului nr. 79 din 28 august 2003 privind controlul si recuperarea fondurilor comunitare, precum si a fondurilor de cofinanŃare aferente utilizate necorespunzător;

Regulamentul (CE) nr.1083/2006 al Consiliului de stabilire a prevederilor generale privind Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European si Fondul de Coeziune si de abrogare a Regulamentului (CE) nr.1260/1999;

Regulamentul (CE) nr.213/2008 al Comisiei din 28 noiembrie 2007 de modificare a Regulamentului (CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European si al Consiliului privind Vocabularul comun privind achizitiile publice (CPV) si a Directivelor 2004/17/Ce si 2004/18/CE ale Parlamentului European si ale Consiliului în ceea ce priveste procedurile de achizitii publice, în ceea ce priveste revizuirea CPV;

Comunicarea Comisiei 2006/C 179/02 privind interpretarea reglementărilor comunitare în cazul contractelor care nu intra sub incidenŃa, totală sau partială, a Directivelor privind achizitiile publice, publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene C179/2 din 01.08.2006;

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de contabilitate, republicată în Monitorul Oficial, Partea I nr. 598/22.08.2003, cu modificările şi completările ulterioare.

Instrucţiunea nr. 6 pentru POSDRU/33 a Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale.

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI. 1. Limba de redactare a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba

română.

Orice corespondenţă şi documente legate de

procedura de atribuire transmise între ofertant şi

♣

P.R.



AMPOSDRU


POSDRU 2007-2013


2007 - 2013


PENTRU ROMI

AGENȚ IA


PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

19

beneficiar trebuie să fie în limba română.

VI. 2. Perioada de valabilitate a ofertei 30 zile de la data depunerii ofertelor.

VI. 3. Modul de prezentare a propunerii

tehnice (vezi caietul de sarcini)

Ofertantul va prezenta propunerea sa tehnică în

funcţie de solicitările din caietul de sarcini.

Ofertanţii care participă la procedura de atribuire

vor oferi numai servicii care să îndeplinească

condiţiile tehnice minime specificate în caietul de

sarcini.

Propunerea tehnică se întocmeşte astfel încât

procesul de evaluare şi informaţiile cuprinse în

aceasta să permită identificarea facilă a

corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din

caietul de sarcini.

VI. 4. Modul de prezentare a propunerii

financiare

Propunerea financiară se întocmeşte conform

formularelor din anexele 1 şi 2.

În vederea completarii acestor formulare,

ofertantul trebuie sa ţină cont de faptul că în tariful

ofertat trebuie să includă toate costurile aferente

desfăşurării serviciilor.

Preţul ofertat se va exprima in RON.

Preţul ofertat nu va include TVA.

VI. 5. Modul de prezentare a ofertei Plicul cu oferta operatorului economic se depune

la registratura AGENŢIEI NAŢIONALE PENTRU

ROMI din Splaiul Independenţei, Nr. 202A, et.8,

cam.23, cod 060022, Bucuresti, sector 6.

Oferta va conţine:

a) Propunerea tehnică (conform Caietului de

sarcini)

b) Propunere financiară (anexele 1 şi 2 din

Caietul de sarcini)

c) Declaraţie privind eligibilitatea (conform

anexei 4)

d) Declaraţie privind neîncadrarea în situaţile

prevăzute la art.181 din OUG nr.34/2006

(conform anexei 5)

Ofertantul va numerota, va semna şi va ştampila

fiecare pagină a ofertei depuse şi a documentelor

care însoţesc oferta.

♣

P.R.



AMPOSDRU


POSDRU 2007-2013


2007 - 2013


PENTRU ROMI

AGENȚ IA


PUBLICI

Partida Romilor

”Pro-Europa”

20

VI. 6. Data limita de depunere a ofertelor Data limită până la care se depun ofertele este

18.09.2011 ora 12,00.

VI. 7. Data limită de evaluare a ofertelor 18.09.2011, ora 17,30

VII. CRITERIUL DE ATRIBUIRE : Preţul cel mai scăzut

Oferta câştigătoare se va desemna prin clasificarea ofertelor în ordinea descrescătoare

a preţului.

Manager proiect, Responsabil achiziţii

Adrian BODONEA Alexandru STROE

preşedinte ilie dincĂ · sociale”, finanţat prin posdru 2007-2013, un pachet de servicii...

Documents