Precizri cu privire la cheltuielile de deplasare n strintate

1. DIURNA Diurna se acord conform normelor legale n vigoare, adic n conformitate cu prevederile

HG 518/1995, inndu-se cont de modificrile i completrile ulterioare; "Personalul trimis n strintate, n condiiile prezentei hotrri, beneficiaz de 50% din

diurna stabilt pentru ara n care are loc deplasarea, potrivit categoriei n care sencadreaz, n cazul n care cheltuielile pentru mas se suport de ctre partenerii externi"(art. 8 alin. 1 din HG 518/ 1995);

n cazul n care finanarea deplasrii se face din fondurile facultii se pot acorda maxim 5zile de diurn;

n cazul n care finanarea se face din granturi numrul maxim de zile pentru care se poateacorda diurna este de 30 de zile, n condiiile legii.

2. CAZAREA Cuantumul cazrii este prevzut n HG 518/ 1995, cu modificrile i completrile ulterioare i

nu poate fi depit.

3. TAXA DE PARTICIPARE n cazul n care se pltete o tax de participare trebuie fcut dovada cuantumului taxei,

precum i a beneficilor/servicilor pe care le include. Diurna aferent zilelor desfurriimanifestrii tiinifice se va stabili (cf. HG 518/1995 privind condiile de acordare a diurnei)n funcie de beneficiile/serviciile incluse n taxa de participare. Taxa de participare secompleteaz pe formularul tip de cerere pentru Dispoziia Rectorului n monedacomunicat de ctre organizatorii manifestrii tiinifice.

Note:a) n cazul n care n cererea pentru Dispoziia Rectorului nu se solicit finanare pentru taxa de

participare se va preciza n declaraia de cheltuieli dac participarea la manifestarea tiinificeste condiionat de plata unei taxe sau dac exist alte situaii specifice (de ex. scutirea de taxde participare);

Centrul de Cooperri Internaionale

Str. Avram Iancu, nr. 68Cluj-Napoca, RO-400083

Tel.: 0264-429.762Fax: 0264-429.755

cci@ubbcluj.rowww.cci.ubbcluj.ro

b) Dac taxa de participare a fost achitat prin alte proceduri se va anexa o dovad abeneficilor/servicilor pe care le include (se acept i documente listate de pe pagina de interneta manifestrii la care urmeaz s se participe cu certificarea sub semntura solicitantului);

c) n cazul n care se dorete decontarea comisionului bancar aferent transferului taxei departicipare este necesar anexarea unui extras de cont din care s rezulte cuantumul acestuia.

d) n cazul efecturii de ctre dvs. a transferului bancar pentru taxa de participare se poatecompleta n formularul tip de cerere pentru Dispoziia Rectorului suma n lei achitat.

4. TRANSPORTUL n cazul n care se solicit aprobarea pentru efectuarea deplasrii cu autoturismul

proprietate personal trebuie ataate la cererea pentru DR urmtoarele documente:1. oferte (scrise): tren i avion (n cazul n care localitatea de destinaie nu are aeroport se va

prezenta o ofert de avion pentru cel mai apropiat aeroport i o ofert de tren cu plecare dinrespectiva localitate avnd ca destinaie final localitatea n care se va desfura mobiltatea).Ofertele pot fi listate i de pe internet cu certificarea prin semntura solicitantului. Baza decomparaie este cea mai competitiv ofert din punct de vedere financiar cu plecare din Cluj-Napoca.

2. declaraie olograf prin care i va asuma rspunderea cu privire la ofertele anexate la dosarul decerere pentru Dispoziia Rectorului (preul cel mai mic de pe pia). De asemenea, trebuiemenionat pe formularul de cerere nr. estimativ de km., dus-ntors, pe drumul cel mai scurt. ncalculul nr. de km. se vor utilza informaile oferite de htp:/www.viamichelin.com/ - alegndvarianta pe drumul cel mai scurt. Costurile de transport, n cazul deplasrii cu autoturismulproprietate personal (n care se includ urmtoarele: carburant, taxe de autostrad/ parcare/bac, cazarea o noapte de cazare pentru minim 500 km i diurna pe durata efecturiicltoriei), trebuie s fie cel mult egale cu cele ale deplasrii cu un alt mijloc de transport trensau avion baza de calcul find ofertele menionate mai sus. n cazul n care costurile implicate dedeplasarea cu autoturismul proprietate personal sunt mai mari, se va aproba decontareaparial a acestora (carburant, taxe parcare/ autostrad/ bac etc., cazare) n limita ofertelorprezentate (tren, avion). Calcularea contravalorii carburantului se va face innd cont de distanacea mai scurt, la un pre mediu de pia al carburanilor (solicitantul poate prezenta un bon debenzin emis la o dat apropiat depunerii documentului; preul respectiv va fi utilizat dreptbaz de calcul), cu un consum mediu de 7,5 l/ 100 km.

Not: n cazul n care delegaiile sunt formate din mai multe persoane, numrulpersoanelor/autoturism trebuie s fie optim.

Depunerea cererilor: luni-vineri ntre orele 10:00 13:00.Eliberarea Dispoziiei Rectorului: n 10 zile lucrtoare de la depunerea cererii(secretariatul CCI, et. I, biroul nr. 5).Informaii suplimentare se pot obine i la adresa e-mail: carmen.tagsorean@ubbcluj.roFormularul tip de cerere se poate descrca i de pe site-ul CCI.