Dan Pop

POWERPOINT Cum realizm i cum susinem prezentri

cu impact asupra audienei?

Editura RISOPRINT Cluj-Napoca 2012

PAGINA ISBN

Dedicaie: Copiilor mei, Simina i erban (cei mai exigeni critici ai mei, n sens pozitiv)

5

Cuprins

Prefa ...........................................................................................7 1. Ce este o prezentare n PowerPoint? ....................................11

1.1. Generaliti..................................................................... 11 1.2. Entitile cu care lucreaz aplicaia................................ 13 1.3. Instrumentele cu care se construiete o prezentare ........ 16 1.4. Funciile de baz ale aplicaiei PowerPoint ................... 17

2. Cnd se utilizeaz prezentrile n PowerPoint? ................19 3. Crearea n PowerPoint a unei prezentri i susinerea

acesteia n faa unei audiene...............................................23 3.1. Mesajul prezentrii i textul din care rezult acesta ........ 24 3.2. Structura prezentrii....................................................... 28

3.2.1. Titlul prezentrii ....................................................32 3.2.2. Rezumatul prezentrii............................................34 3.2.3. Obiectivele urmrite de autorul prezentrii ...........34 3.2.4. Introducerea...........................................................35 3.2.5. Expunerea ..............................................................35 3.2.6. Concluzia...............................................................35 3.2.7. Note bibliografice ..................................................36

3.3. Stabilirea coninutului prezentrii (ilustrarea textului din care rezult mesajul).................. 36

3.4. Aspectul prezentrii ....................................................... 38 3.4.1. ablonul prezentrii...............................................38 3.4.2. Utilizarea textelor ..................................................41

6

3.4.3. Imaginile................................................................42 3.4.4. Tabelele .................................................................43 3.4.5. Graficele ................................................................43 3.4.6. Diagramele (organigramele)..................................44 3.4.7. Apariia succesiv a elementelor dintr-un slide.....44 3.4.8. Animaiile ..............................................................46 3.4.9. Ilustrarea muzical.................................................46 3.4.10. Tranziia slide-urilor ............................................47 3.4.11. Ortografia ............................................................47 3.4.12. Respectarea regulilor de editare ..........................48

3.5. Audiena......................................................................... 49 3.6. Pregtirea susinerii........................................................ 51

3.6.1. Ziua, ora i locul susinerii ....................................51 3.6.2. Suportul tehnic.......................................................53 3.6.3. Planuri de rezerv n cazul apariiei unor

probleme sau incidente tehnice..............................54 3.6.4. Regia susinerii ......................................................55

3.7. Susinerea prezentrii ..................................................... 57 3.7.1. Prezentatorul..........................................................57 3.7.2. inuta susinerii .....................................................59

3.8. Lecii organizate i predate cu ajutorul prezentrilor n PowerPoint................................................................. 61

BIBLIOGRAFIE ........................................................................67

7

Prefa Suntei elev sau student i trebuie s prezentai n PowerPoint

un proiect la o disciplin de curs? Dorii ca lucrarea dumnea-voastr s fie apreciat de profesor?

Urmai studii universitate, de masterat sau de doctorat i, dup o munc asidu de cteva luni, v pregtii s susinei lucrarea de licen, dizertaia de masterat sau teza de doctorat n faa unei comisii exigente? Dorii ca lucrarea dumneavoastr s fie primit ct mai bine de comisia de examinare?

Lucrai cumva n domeniul cercetrii tiinifice i suntei la un colocviu, la o conferin sau la o sesiune de comunicri unde v prezentai rezultatele unei munci de cercetare asidu n faa colegilor dumneavoastr din ar sau din strintate?

Lucrai la o companie unde suntei foarte adesea pus n situaia de a prezenta n faa conducerii munca dumneavoastr sau a echipei dumneavoastr? Dorii ca aceste rapoarte s fie bine primite de ctre efii dumneavoastr? Sau deinei o funcie de conducere i dorii ca edinele operative pe care le avei cu subordonaii s fie ct mai eficiente prin prezentri n PowerPoint?

Dorii s v prezentai ct mai bine compania unor posibili parteneri de afaceri? Sau s v prezentai instituia pe care o reprezentai unei instituii partenere?

Suntei profesor i dorii s inei cursuri moderne i eficiente utiliznd PowerPoint-ul?

Avei n minte un proiect i vrei s obinei o finanare pentru el n urma prezentrii lui cu ajutorul aplicaiei PowerPoint n faa unor persoane sau organizaii influente?

8

V aflai n alt ipostaz n care v adresai unei audiene i dorii s v ajutai n demersul dumneavoastr printr-o prezentare n PowerPoint?

Atunci aceast carte trebuie s constituie un instrument

indispensabil de lucru pentru dumneavoastr! Fiecare i dorete ca lucrarea sa s fie primit i apreciat

ct mai bine de ctre audien, mai ales dac n audien exist o comisie de examinare de al crei verdict depinde ntr-o msur semnificativ viitorul lui. n mod evident, nu numai calitatea lucrrii n sine este important, ci i modul n care aceasta se prezint audienei.

De aceea, de fiecare dat, apar ntrebri de genul: Cum s ilustrez ct mai eficient, logic, coerent, elocvent,

mesajul pe care trebuie s-l transmit audienei mele? Cum stabilesc structura i coninutul prezentrii? Care sunt detaliile care puse mpreun ca ntr-un joc de

puzzle fac din prezentarea lucrrii mele n PowerPoint una cu impact pozitiv asupra audienei? Sau, ce alte elemente, ce detalii din prezentarea PowerPoint o fac mai plcut privirii, mai uor de urmrit i de neles?

Cum pot s confer prezentrii mele un caracter profesionist i riguros din punct de vedere tiinific?

Cum pot s transmit mesajul meu clar, concis, relevant? Cum trebuie s-mi pregtesc susinerea lucrrii n faa

audienei? Care sunt detaliile tehnice de care trebuie s in seama? Cum pot ridica standardele prezentrii astfel nct s menin

crescut interesul al audienei de la nceput i pn la sfrit?

9

Cum pot iei n mod elegant din situaiile neplcute i inerente care pot aprea n timpul susinerii prezentrii?

Cum s am o prezen discret dar o prezentare atractiv i interesant a lucrrii?

Aceast carte se dorete a fi un ghid, un instrument de

lucru pentru cei care cunosc tehnicile de lucru cu aplicaia PowerPoint (i nu numai) i care caut rspunsuri la ntrebrile de mai sus.

Vei gsi aici cteva sfaturi, sugestii, recomandri i idei care v pot fi de folos n:

selectarea informaiilor din materialul scris pentru prezentarea lor n PowerPoint

diferitele momente ale realizrii prezentrii dumnea-voastr n Powerpoint

pregtirea din punct de vedere tehnic a susinerii prezentrii

pregtirea regiei susinerii inuta prezentatorului susinerea prezentrii Desigur, n lucrare se amintesc i unele erori frecvente care

se fac n asemenea situaii sau unele capcane n care pot cdea cei care utilizeaz aceast aplicaie.

Slide-urile prezentrii: Recomandri pentru realizarea unei

prezentri cu tematic tiinific n PowerPoint sunt puse la dispoziia cititorilor n format electronic, pe CD-ul ataat crii.

Nu avem pretenia c subiectul este tratat n mod exhaustiv.

De asemenea, n abordarea lucrrii trebuie s pornii de la premisa

10

c nu rspunde tuturor ntrebrilor posibile despre crearea i susinerea unei prezentri n PowerPoint.

Se cuvine fcut precizarea c lucrarea de fa nu i propune s fie un curs de utilizare a aplicaiei PowerPoint.

Ideea acestei cri a aprut dup o activitate de 15 ani n

nvmntul liceal ca profesor de Tehnologia Informaiilor i a Comunicaiilor i un an de experien n nvmntul universitar. n aceast perioad am asistat la nenumrate prezentri n calitate de cursant, examinator, coordonator de lucrri, client sau colaborator cu societi comerciale, reprezentant al instituiei n care lucrez n parteneriate cu alte instituii similare sau ca simplu participant la susinerea unor lucrri de licen, masterat, doctorat ori a unor lucrri n cadrul seminariilor tiinifice.

Dup o perioad, am nceput s remarc i s notez greelile i prile forte ale materialelor organizate n PowerPoint i ale prezentrilor acestora i s le includ n cursurile despre utilizarea PowerPoint-ului sau n alte cursuri inute n faa diferitelor categorii de cursani. Din aceste notie i observaii personale, completate cu unele informaii puse la dispoziia celor interesai pe internet, s-a nscut aceast carte.

Autorul

11

1. Ce este o prezentare n PowerPoint?

PowerPoint este o aplicaie din cadrul pachetului Microsoft Office specializat n crearea, prelucrarea i derularea de diapozitive electronice (slides sau slide-uri).

Aplicaia PowerPoint are acelai tip de interfa ca i

celelalte aplicaii MS Office i permite importul informaiilor create n Word sau Excel.

ntr-un document PowerPoint se pot include i informaii preluate din alte aplicaii cum ar fi WordPad, PaintBrush, Adobe Photoshop, CorelDraw etc.

1.1. Generaliti Documentul realizat n PowerPoint poart numele de

prezentare. Derularea slide-urilor sau succesiunea acestora se poate face: pe monitorul calculatorului de ctre un utilizator oarecare pe un ecran extern prin intermediul unui videoproiector

sau pe un monitor extern (de exemplu TV), fiind nsoit de explicaiile unui prezentator sau chiar ale autorului. Acesta realizeaz susinerea prezentrii n faa unei audiene.

Susinerea prezentrii are ca scop transmiterea unui mesaj audienei.

La rndul lui, mesajul este compus din mai multe idei principale care rezult dintr-un text scris sau imaginat.

12

Expunerea ideilor, dezvoltarea, explicarea, exemplificarea i ilustrarea acestora se face prin intermediul slide-urilor.

Elementele unui slide pot fi texte, imagini, tabele, desene, diagrame, grafice sau alte obiecte create n PowerPoint sau importate din alte aplicaii.

Slide-urile, mpreun cu elementele care le compun, constituie coninutul prezentrii.

Prin urmare, o prezentare PowerPoint este alctuit din mai multe entiti numite diapozitive (slides sau slide-uri).

Derularea unei prezentri (succesiunea slide-urilor) poate s

fie: automat, la intervale de timp fixate de autor manual, fiind provocat de prezentator Cnd se face derularea prezentrii, pe monitorul calcula-

torului, respectiv pe monitorul extern (ecranul de proiecie), apar numai elementele unui slide (n regim full screen), fr barele de instrumente ale aplicaiei PowerPoint.

Aranjamentul elementelor unui slide se numete machet (layout). PowerPoint dispune de o gam variat de machete predefinite din care utilizatorul poate s aleag macheta cea mai potrivit pentru prezentarea sa.

Machetele unui slide conin marcaje de rezervare (placeholders) pentru:

titlu marcatori sau numere pentru texte (bullets and numbering) tabele imagini grafice diagrame (organigrame) alte obiecte, simple sau compuse

13

Elementele unui slide pot aprea toate odat sau pe rnd, la intervale de timp stabilite de realizator.

n mod similar, se poate opta pentru dispariia acestora de pe slide.

Pentru a face prezentarea mai atrgtoare, se pot folosi

diverse culori, fonturi sau imagini grafice pentru fundal. Toate aceste componente fac parte dintr-o colecie de obiecte a PowerPoint-ului numite abloane (design templates).

1.2. Entitile cu care lucreaz aplicaia 1) Prezentarea (presentation) este un ansamblu de slide-uri

(de foi de prezentare sau diapozitive). Pe fiecare slide va fi afiat o categorie de informaii fie sub form de text, fie n form grafic, fie n ambele forme

2) Slide-ul (foaia de prezentare sau diapozitivul) este entitatea de baz a unei prezentri. Acesta permite organizarea informaiei n mai multe categorii:

Titlul slide-ului (title) este un text pus n eviden prin fontul i mrimea caracterelor

Lista marcat (bulleted list) evideniaz o informaie care conine o enumerare de elemente

Coloanele de text faciliteaz expunerea unui text mai lung Tabelul prezint mai eficient informaiile ntre care exist

conexiuni; ntre datele numerice se pot stabili i relaii de calcul

Textul i graficul sau numai graficul prezint datele numerice sub form de grafic i permite explicarea mai uoar a semnificaiei acestora

14

Textul i imaginea permit prezentarea imaginilor, a desenelor, a schemelor, a diagramelor, a sunetelor sau a animaiilor mpreun cu un text explicativ

3) Fiecare din aceste informaii care se insereaz n slide poart numele de element sau de obiect

4) Slide-ul ascuns sau foaia de prezentare ascuns (hidden slide) este un slide care nu va fi expus n timpul unei prezentri n faa audienei. Folosind aceast facilitate, se pot oferi sau nu informaii suplimentare, n funcie de reaciile audienei din timpul susinerii prezentrii

5) Slide-ul de baz (master slide) este slide-ul care determin aspectul prezentrii. n acest slide se definesc diferitele informaii legate de celelalte slide-uri ale prezentrii: poziia titlului i a obiectelor n cadrul slide-ului, coninutul antetelor i al subsolurilor (de exemplu numrul de ordine al slide-ului i data la care se creeaz prezentarea) i schema de culori folosit n prezentare

6) Schia prezentrii (outline) conine rezumatul lucrrii, cuprinznd titlurile slide-urilor i listele marcate; schia poate fi vizualizat pe monitor sau tiprit la imprimant i i ofer celui care realizeaz prezentarea o vedere de ansamblu asupra acesteia, permindu-i s verifice dac ideile apar ntr-o succesiune logic i s urmreasc mai uor ordinea n care i exprim ideile n cadrul expunerii. Ideile din prezentare pot avea nivele diferite. Pentru fiecare nivel se pot stabili fonturile (formatul, dimensiunea, culoarea i stilul acestora), elementele grafice i chenarele folosite.

7) Notele (notes) sau observaiile conin imagini n miniatur (thumbnails) ale slide-urilor. Ele permit urmrirea ordinii i a coninutului prezentrii fr a rsfoi slide-urile n mod efectiv. Notele sunt utile pentru a

15

vedea mai uor ordinea slide-urilor, fr a exista riscul de a omite un punct din prezentare.

8) Comunicatele (handouts) sunt copii ale prezentrii care pot fi oferite persoanelor interesate din public.

9) Rentoarcerea (drill down) este o facilitate prin care utilizatorul poate reveni temporar la documentul surs care conine obiectul legat sau ncapsulat n prezentare (de exemplu un tabel sau un grafic creat cu aplicaia Excel). Aceast facilitate se poate folosi pentru a examina i modifica obiectul respectiv.

10) Schema de culori (color scheme) este o combinaie de dou culori folosit pentru prim plan (foreground) i fundal (background) la nivelul ntregii prezentri, asigurnd astfel compatibilitatea slide-urilor.

11) Recolorarea desenului (recolor picture) este o funcie prin care pot fi armonizate culorile dintr-o imagine cu schema de culori folosit n prezentare. De asemenea, permite eliminarea contrastului dintre culorile nepotrivite astfel nct s se pstreze unitatea de culoare n prezentarea vizual.

12) Retrogradarea (demote) este schimbarea ordinii unui subiect n cadrul planului lucrrii. Subiectul retrogradat va fi subordonat subiectului precedent i va fi primi formatul noului su nivel.

13) Gruparea obiectelor (group) este o funcie prin care se poate crea un singur obiect din mai multe elemente sau obiecte (text, imagine, grafic) pentru a putea fi prelucrate n mod unitar.

14) Degruparea obiectului (ungroup) este funcia invers gruprii, prin care se descompune un obiect n elementele componente pentru ca acestea s poat fi prelucrate n mod individual.

16

15) Durata repetiiei (rehearse new timing) este o caracteristic a funciei de prezentare a diapozitivelor (slide show) prin care se nregistreaz timpul scurs cu repetarea fiecrui slide la trecerea acestora n revist prin operaia de ordonare a slide-urilor (slide sorter).

16) Afiarea slide-urilor (slide show) este funcia prin care pot fi prezentate slide-urile pe monitorul calculatorului ca i cum ar fi proiectate pe un ecran sau monitor extern, fr a mai fi afiate elementele interfeei PowerPoint (bara de meniuri, barele de instrumente etc.). n timpul prezentrii electronice, trecerea de la un slide la altul se poate face automat, prin stabilirea timpului de expunere a unui slide sau manual, folosind mouse-ul sau tastatura.

1.3. Instrumentele cu care se construiete o prezentare

PowerPoint dispune de urmtoarele instrumente pentru a construi mai uor i mai eficient o prezentare:

abloane de slide-uri (template), care sunt modele de diapozitive cu schema de culori, modelul fundalului etc. prestabilite i care pot fi folosite la crearea unei prezentri.

Procedura asistent a coninutului (Autocontent Wizard) este o procedur care deschide o fereastr de dialog prin care se cere comunicarea unui set de informaii necesare formatrii prezentrii i a unui model de prezentare. Ulterior, procedura deschide prezentarea format din mai multe slide-uri predefinite ale cror obiecte se vor completa cu informaiile precizate. n funcie de tipul prezentrii (recomandarea unei strategii, vnzarea unui

17

produs, un raport sau o informare etc.), va fi creat un numr prestabilit de slide-uri, iar fiecare slide va fi completat cu obiectele precizate.

Prezentarea goal (blank presentation) este un slide neformatat. Dup stabilirea coninutului slide-ului, se poate trece la aplicarea unui ablon sau a diferitelor formatri.

1.4. Funciile de baz ale aplicaiei PowerPoint Funciile de baz ale aplicaiei PowerPoint sunt urmtoarele: Proiectarea i construirea de prezentri prin:

o crearea, prelucrarea, deplasarea, multiplicarea i redimensionarea obiectelor fiecrui slide

o adugarea i prelucrarea obiectelor dintr-un material deja existent

o aplicarea de culori obiectelor o inserarea de note pentru susinerea prezentrii n faa

unei audiene o atribuirea unor efecte speciale slide-urilor

Tiprirea slide-urilor (parial sau n ntregime) Actualizarea unei prezentri (tergerea de slide-uri,

modificarea coninutului sau a aspectului acestora i adugarea de noi slide-uri)

Derularea prezentrii Proiectarea slide-urilor sau a derulrii prezentrii pe un

monitor extern sau pe un ecran exterior cu ajutorul unui videoproiector

19

2. Cnd se utilizeaz prezentrile n PowerPoint?

Exist dou tipuri de prezentri: Care se susin singure (nu necesit explicaii) n faa

persoanei care le deruleaz Care sunt susinute de un prezentator n faa unei audiene,

necesitnd explicaii pentru nelegerea acestora. La rndul lor, aceste prezentri se mpart n dou categorii:

1. care au la baz un material scris 2. care nu au la baz un material scris

Proiectarea (conceperea) slide-urilor trebuie abordat n funcie de tipul prezentrii.

Prezentrile care se susin singure vor fi gndite n aa fel nct s ofere toate informaiile (texte i ilustraii) pentru ca persoana care urmrete derularea acestora s neleag mesajul pe care dorete s-l transmit autorul. n aceast situaie, textele au un rol preponderent n construcia slide-urilor, proporia dintre text i imagini fiind, evident, n favoarea textului.

De aceea, autorul trebuie s stabileasc textele astfel nct: S fie relevante S explice n cuvinte ct mai puine ideile pe care

dorete s le transmit prin slide-ul respectiv astfel nct mesajul prezentrii s fie uor de neles

S fie expuse ntr-o succesiune logic S fie redate ntr-o form care s le fac uor de reinut

(de exemplu cte o idee secundar pe un rnd)

20

Pe ultimul slide, mesajul prezentrii trebuie s fie afirmat n mod clar i concis, ca o concluzie.

n conceperea unei prezentri susinute n faa unei audiene

trebuie avut n vedere faptul c ideile dintr-un slide se expun, se dezvolt, se explic, se exemplific i se ilustreaz de ctre un prezentator. Aadar, slide-ul nu trebuie s fie ncrcat cu informaii deoarece acestea pot distrage atenia audienei.

Din punctul de vedere al coninutului, prezentrile pot fi de

trei categorii: Cu caracter informativ Cu subiect tiinific Cu subiect de imaginaie Pentru prezentrile cu caracter tiinific sau informativ se

recomand s se in seama de urmtoarele particulariti: ablonul trebuie s fie ct mai sobru, att prin modelul

fundalului, ct i prin culorile acestuia Coninutul trebuie s fie foarte riguros Textul trebuie s fie foarte clar i concis Textul are rol preponderent fa de imagini (elemente

grafice) Prezentrile cu subiect de imaginaie au urmtoarele caracte-

ristici: Autorul are o mai mare libertate n alegerea ablonului

prezentrii Slide-urile pot diferi ca structur unul de altul Imaginile pot avea o pondere mai mare n raport cu textul

datorit puterii lor de ilustrare (sugestie)

21

Autorul poate s includ n prezentare slide-uri amuzante sau nonconformiste cu condiia s nu devieze de la subiect

Cele mai frecvente situaii n care se apeleaz la prezentrile

n PowerPoint sunt: 1) Rapoarte prezentate n faa efilor de compartimente,

departamente sau n faa conducerii unei companii 2) Informri prezentate de efii de compartimente,

departamente sau de conducerea companiilor n faa subordonailor

3) Descrierea unor companii (firme sau instituii) 4) Prezentarea unor oferte de servicii sau produse de ctre

furnizori n faa clienilor sau a unor clieni ipotetici 5) Lecii sau cursuri predate elevilor, studenilor sau altor

categorii de cursani 6) Teme de cas, laboratoare, portofolii, mini-proiecte,

proiecte de curs realizate de elevi, studeni sau alte categorii de cursani

7) Susinerea unor proiecte de curs n faa profesorului (eventual i n faa colegilor)

8) Susinerea unor referate sau comunicri tiinifice n cadrul unor conferine sau simpozioane locale, regionale, naionale sau internaionale

9) Susinerea lucrrilor de licen, a dizertaiilor de masterat i a tezelor de doctorat

Prezentrile din categoria 1-4 nu trebuie s aib n mod

obligatoriu un text scris ca suport (nu trebuie s fie ilustrarea unui text scris). Mesajul pe care prezentatorul l are de transmis audienei este expus n mod oral i susinut sau ilustrat prin coninutul slide-urilor.

22

Prezentrile din categoria 5-6 pot fi realizate pornind de la coninutul unui text (material scris) care urmeaz a fi expus n rezumat unei audiene. Totui, n aceast categorie exist i prezentri care se explic prin simpla derulare a acestora.

Prezentrile din categoria 7-9 au ntotdeauna la baz un material scris pe care autorul trebuie s-l expun n rezumat n faa unei audiene.

n continuare vom trata prezentrile susinute n faa

unei audiene.

23

3. Crearea n PowerPoint a unei prezentri i susinerea acesteia n faa unei audiene

O prezentare n PowerPoint susinut n faa unei audiene

trebuie s aib la baz un mesaj care urmeaz s fie transmis, prin urmare reprezint ilustrarea acestui mesaj. Urmnd acest raionament, prezentarea n PowerPoint este ilustrarea unui material scris care are un mesaj alctuit din mai multe idei i care trebuie transmis (expus, dezvoltat, explicat, exemplificat) n mod oral unei audiene.

Proiectele de curs, referatele sau comunicrile tiinifice, lucrrile de licen, dizertaiile de masterat i tezele de doctorat constituie, prin urmare, textele care trebuie ilustrate i din care se construiete prezentarea n PowerPoint.

n celelalte situaii, pornind de la mesajul care trebuie transmis audienei, se schieaz pe hrtie sau n minte textul expunerii iar apoi se ilustreaz printr-o prezentare n PowerPoint.

Ca o concluzie, n orice situaie de utilizare a aplicaiei ne-

am afla, se desprind trei elemente importante care se impun a fi stabilite n mod secvenial:

1) mesajul 2) textul din care rezult mesajul (scris sau imaginat) 3) coninutul prezentrii sau ilustrarea textului din care

reiese mesajul prin utilizarea aplicaiei PowerPoint Fiind vorba, deci, de comunicarea unor idei, avem: mesajul textul din care reiese mesajul

24

coninutului prezentrii (ilustrarea textului din care rezult mesajul)

prezentatorul care expune mesajul i care este, n principiu, i autorul mesajului

susinerea prezentrii (transmiterea mesajului) audiena creia i se adreseaz mesajul Toate aceste elemente sunt importante pentru o comunicare

eficient. De aceea, ele vor fi tratate n continuare n funcie de tipul prezentrii n PowerPoint.

3.1. Mesajul prezentrii i textul din care rezult acesta

A. Informri i rapoarte n cadrul unei companii (firme sau instituii). Descrierea unor companii, respectiv prezentarea unor oferte de servicii sau produse de ctre furnizori n faa unor clieni sau a unor clieni ipotetici. Lecii sau cursuri predate elevilor, studenilor sau altor categorii de cursani

n situaiile descrise n subtitlu, crearea unei prezentri

ncepe cu urmtoarea ntrebare: Ce vrem s comunicm audienei noastre? Rspunsul la aceast ntrebare nu ne este ntotdeauna la ndemn. Chiar dac tim, oarecum, ce vrem s transmitem, nu ntotdeauna avem de la bun nceput sistematizat n minte mesajul de baz al prezentrii.

Pentru a reui s ne cristalizm acest mesaj, trebuie s pornim de la caracterizarea audienei. Trebuie s aflm: ct de mare este audiena, care este nivelul ei de cunotine despre subiectul prezentat, care sunt preocuprile principale ale participanilor la expunere i rolurile pe care le ocup n

25

organizaiile lor. Trebuie s punem accentul pe realizarea unei prezentri care s rspund unor probleme cu care participanii se confrunt n mod curent.

Trebuie s reuim s identificm felul n care subiectul prezentrii (fie c este vorba de descrierea companiei, fie c este vorba de un produs, o soluie, o ofert de servicii etc.) rspunde unor probleme reale i va trezi interesul audienei, altminteri prezentarea nu-i va atinge scopul i nu va avea rezultatul dorit. Acest lucru se aplic, de exemplu, cnd suntei n faa consiliului de conducere din compania dumneavoastr i prezentai un raport de activitate. Sau dac v aflai n postura de a v informa subordonaii despre aciunile trecute sau viitoare ale companiei sau ale unui compartiment al acesteia.

Dac prezentai o lecie n faa unor cursani, nu e suficient doar s urmrii un plan dinainte stabilit, ci trebuie s v concepei prezentarea leciei astfel nct s strnii interesul cursanilor pentru subiectul leciei respective.

n aceste situaii, paii care trebuie parcuri sunt urmtorii: 1) stabilirea mesajului 2) adunarea materialelor necesare stabilirii coninutului

prezentrii 3) schiarea principalelor idei 4) stabilirea concluziei finale care constituie, de fapt,

mesajul propriu-zis.

B. Teme de cas, laboratoare, portofolii, mini-proiecte, proiecte de curs realizate de elevi, studeni, sau alte categorii de cursani

De data aceasta avem o situaie particular n care autorul

prezentrii trebuie s construiasc mesajul n funcie de cerinele pe care le are n vedere profesorul care stabilete subiectul lucrrii

26

(al temei de cas, al lucrrii de laborator, al portofoliului, al mini-proiectului sau al proiectului de curs).

Mesajul prezentrii n PowerPoint este format din concluziile la care ajunge cursantul n urma parcurgerii secveniale a urmtorilor pai:

1) nelegerea subiectului i a cerinelor lucrrii primite 2) documentarea 3) adunarea materialelor bibliografice i a oricror materiale

utile pentru rezolvarea cerinelor 4) parcurgerea (citirea) materialelor i selectarea acelor

informaii care au legtur cu subiectul lucrrii 5) detalierea cerinelor i formularea unor obiective pe care

cursantul s le urmreasc prin aciunile sale (se va avea n vedere aici ca obiectivele propuse s fie subordonate cerinelor)

6) stabilirea strategiilor prin care se ating obiectivele propuse pentru rezolvarea cerinelor lucrrii

7) schiarea sub form de text a principalelor idei i procedee prin care se ating obiectivele

8) formularea concluziei finale care constituie mesajul propriu-zis

Materialele scrise care ajut la stabilirea coninutului

prezentrii n PowerPoint rezult din: obiectivele la care cursantul i propune s rspund

pentru atingerea cerinelor formulate de profesor prin tema (subiectul) lucrrii

informaiile gsite sau formulate de cursant pentru a urma acest demers

concluziile finale la care ajunge cursantul

27

ATENIE! n mod frecvent, cursanii (elevii n mod special)

abordeaz n mod greit rezolvarea acestor tipuri de teme de cas pe care le primesc.

De obicei, acetia procedeaz astfel: 1) caut la ntmplare, fr un plan dinainte gndit, informaii (sub form de texte, sau imagini) care au legtur cu subiectul lucrrii; de cele mai multe ori aceste informaii sunt preluate n mod aleatoriu prin intermediul motoarelor de cutare pe internet i au legtur ntr-o msur mai mic sau mai mare cu cerinele la care trebuie s rspund lucrarea cursanilor 2) nu i fixeaz nite obiective clare prin care s ating cerinele, riscnd astfel s nu rspund la cerinele temei sau s devieze de la subiect 3) nu se gndesc la nite concluzii clare la care s ajung prin nlnuirea logic a informaiilor de care dispun, adic pierd din vedere tocmai mesajul care trebuie transmis prin prezentarea n PowerPoint 4) trec direct la aranjarea informaiilor n slide-uri fr a avea un text scris sau mcar o schi din care s rezulte coninutul prezentrii

Abordate n acest fel, prezentrile n PowerPoint

sufer de urmtoarele neajunsuri: devierea de la subiect lipsa de claritate i coeren n expunerea ideilor absena concluziilor care ar trebui s rezulte din

expunerea ideilor ntr-o succesiune logic

28

Impresia pe care o vor lsa aceste prezentri asupra audienei (a profesorului n mod special) este de ncropeal, dezordine n idei, superficialitate i lips de rigurozitate.

C. Susinerea unor proiecte de curs n faa profesorului (eventual n faa colegilor). Susinerea unor referate sau comu-nicri tiinifice n cadrul unor conferine sau sesiuni locale, regionale, naionale sau internaionale. Susinerea lucrrilor de licen, a dizertaiilor de masterat i a tezelor de doctorat.

Aa cum am amintit deja, mesajul n cazul proiectelor de

curs, al referatelor sau comunicrilor tiinifice, al lucrrilor de licen, al dizertaiilor de masterat i al tezelor de doctorat reiese din textul acestora. n aceste situaii, prezentatorului i revine sarcina de a stabili ideile principale care se desprind din text n vederea aranjrii acestora (a ilustrrii) ntr-o succesiune logic de slide-uri ale unei prezentri PowerPoint.

3.2. Structura prezentrii Avnd deja un text detaliat, schiat, sau pur i simplu n

minte i mesajul pe care dorim s-l transmitem, putem proiecta structura prezentrii ca fiind format din introducere, expunerea unor probleme (subiecte) urmate de soluiile lor i, n final, concluziile. Expunerea problemelor se poate face n capitole distincte ale prezentrii. Urmnd aceti pai, putem s ne conturm ideile i s realizm rapid structura prezentrii.

Cnd stabilim structura de baz a prezentrii, trebuie s inem seama de faptul c, n funcie de timpul acordat pentru

29

expunere, putem trata un anumit numr de subiecte, prin urmare va trebui s ne concentrm asupra subiectelor principale. Dac ncercm s prezentm prea multe idei, riscm s plictisim audiena sau s nu ne ncadrm n timpul alocat. Evident, dac e vorba de lucrri de licen, de dizertaii de masterat sau de teze de doctorat, n prezentare trebuie s se regseasc toate subiectele abordate.

Putem ilustra structura oricrei prezentri folosind diagrama

din figura 1.

Figura 1 Structura de baz a unei prezentri

30

n cazul prezentrilor realizate de elevi, studeni sau alt categorie de cursani, a prezentrilor pentru susinerea lucrrilor de licen, a dizertaiilor de masterat i a tezelor de doctorat, se recomand structura din figura 2.

Figura 2 Structura de baz a unei prezentri realizate de cursani

31

nainte s detaliem structura unei prezentri, s facem cteva observaii referitoare la macheta unui slide.

Machetele unui slide permit plasarea unor marcaje de rezervare pentru:

titlu texte tabele imagini grafice diagrame (organigrame) alte obiecte, singure sau n combinaii Aceste machete ne permit ca n funcie de subiectul expus la

un moment dat, s alegem cea mai potrivit structur a slide-ului. Structura unui slide care conine numai texte este

urmtoarea: un titlu care permite audienei s identifice dintr-o privire

ideea slide-ului un subtitlu folosit n mod opional pentru a oferi detalii

suplimentare idei principale idei secundare pentru dezvoltarea ideilor principale Se recomand ca expunerea ideilor s se fac prin utilizarea

de marcatori aranjai pe nivele ca n figura urmtoare.

32

Figura 3 Expunerea ideilor ntr-un slide

3.2.1. Titlul prezentrii Titlul prezentrii va fi afiat pe primul slide. Trebuie acordat o importan deosebit informaiilor din

primul slide ntruct acesta este cartea de vizit a prezentrii. Dac informaiile sunt corecte i complete, bine aranjate n

pagin i corect proporionate, exist toate ansele ca prezentarea s fie primit n mod favorabil, provocnd n subcontientul audienei ateptri pozitive.

Dac, dimpotriv, n slide-ul de titlu exist omisiuni, inexactiti sau greeli, audiena va taxa acest lucru spunndu-i n minte ceva de genul: Dac n-a fost n stare nici mcar primul

33

slide s-l fac aa cum trebuie, mi nchipui cum arat restul.... Pe toat durata susinerii prezentrii, audiena va vna aspectele mai puin reuite care s-i confirme prima impresie, n subcontientul ei lund natere ateptri negative.

Nu uitai s trecei n dreptul ndrumtorilor titlurile acestora! O scpare (sau o lips de tact) care n unele situaii este

taxat de ndrumtorii de lucrare mai vanitoi, poate fi utilizarea unei dimensiuni de fonturi mai mare pentru autor dect pentru ndrumtor.

Un exemplu de slide de titlu este cel din figura de mai jos.

Figura 4 Slide-ul de titlu al unei prezentri Desigur, n funcie de tipul i coninutul prezentrii, dar i de

contextul n care se susine aceasta, nu e nevoie s apar toate

34

informaiile din exemplul prezentat. Ele sunt obligatorii n cazul prezentrilor de tip tem de cas, laborator, portofoliu, mini-proiect, proiect de curs realizat de elevi, studeni sau alte categorii de cursani, i n cazul susinerii lucrrilor de licen, a dizertaiilor de masterat i a tezelor de doctorat.

3.2.2. Rezumatul prezentrii

Al doilea slide ar trebui s fie un scurt rezumat (un cuprins)

al prezentrii. Aici se va contura orizontul de ateptri al audienei care trebuie informat despre ceea ce urmeaz s afle din prezentare i, eventual, despre aspectele care pot avea legtur cu subiectul, dar care nu fac obiectul lucrrii.

De exemplu, dac titlul lucrrii este Delta Dunrii, audiena trebuie informat care sunt aspectele tratate (de pild fauna i flora) i trebuie prevenit c alte aspecte cum ar fi turismul sau poluarea nu constituie obiectul acestei prezentri.

n felul acesta vom reui s canalizm atenia asculttorilor spre mesajul pe care dorim s-l transmitem i s inem audiena concentrat asupra ideilor pe care le expunem.

3.2.3. Obiectivele urmrite de autorul prezentrii

Dup precizarea orizontului de ateptri pentru audien,

autorul va aminti cerinele la care trebuie s rspund lucrarea sa i va formula obiectivele (problemele) pe care i le propune s le trateze pentru a rspunde la aceste cerine.

n cazul informrilor i rapoartelor inute n cadrul unei organizaii, al descrierii unor firme sau instituii, respectiv al prezentrii unor oferte de servicii sau produse de ctre furnizori n faa unor clienilor sau a unor clieni ipotetici, precizarea acestor obiective este opional, ele rezultnd de cele mai multe ori din titlul i introducerea prezentrii.

35

3.2.4. Introducerea n slide-ul de introducere se pot regsi idei ca: Premisele de la care se pleac n tratarea subiectului Consideraii teoretice Expunere de caz Trecerea n revist a lucrrilor (cercetrilor, studiilor) n

domeniu sau a unor soluii existente pentru subiectul expus

3.2.5. Expunerea

Expunerea lucrrii va avea n vedere desfacerea n mai multe

subiecte (probleme) aa cum rezult ele din obiectivele enunate la nceput i care vor fi tratate n mod secvenial.

Fiecare problem va fi enunat (expus), dezvoltat, soluio-nat, exemplificat i ilustrat.

O sugestie ar putea fi mprirea prezentrii n capitole, fiecare capitol tratnd o problem distinct.

n prezentarea soluiilor gsite pentru fiecare problem n parte se vor accentua:

Argumentarea sau justificarea soluiei Contribuia autorului n stabilirea, gsirea, alegerea sau

particularizarea soluiei Elementele de originalitate

3.2.6. Concluzia n finalul prezentrii trebuie s rezulte n mod clar i concis

concluzia lucrrii care nglobeaz mesajul prezentrii n PowerPoint.

36

Tot aici se poate insera invitaia de a continua ntr-un alt cadru discuiile despre subiectul abordat cu cei interesai.

3.2.7. Note bibliografice

Dac n prezentarea PowerPoint s-au utilizat informaii

preluate din lucrri publicate sau de pe internet, printr-un slide dedicat bibliografiei se vor meniona toate sursele de inspiraie folosite.

3.3. Stabilirea coninutului prezentrii (ilustrarea textului din care rezult mesajul)

Coninutul unei prezentri n PowerPoint nu se stabilete n

funcie de mrimea audienei. Prin urmare, majoritatea recomandrilor fcute n continuare sunt aplicabile att pentru audiene restrnse, ct i pentru audiene largi cum ar fi conferinele i simpozioanele.

Strategia de expunere a ideilor din prezentare se alege n schimb n funcie de caracteristicile audienei i de modul n care dorim s le transmitem sau s le explicm, n aa fel nct s meninem viu interesul acesteia.

Odat stabilit structura prezentrii pe baza materialului scris i avnd n vedere mesajul care trebuie transmis, se poate trece la stabilirea coninutului. O metod de lucru ar fi s crem de la nceput toate slide-urile i s scriem pe fiecare slide mcar titlul (ideea de baz), chiar dac nu le definitivm coninutul i aspectul. n felul acesta vom avea o viziune de ansamblu a prezentrii.

Nu ne propunem ca n acest subcapitol s oferim un ghid de lucru prin care textul care trebuie expus s se metamorfozeze n

37

elementele slide-urilor. Fiecare autor se va folosi din plin de imaginaia, de cunotinele i abilitile sale de lucru n PowerPoint pentru ca prezentarea s aib un coninut ct mai relevant i atrgtor.

n schimb, vom puncta cteva caracteristici pe care trebuie s le aib o prezentare.

Prezentrile realizate cu ajutorul aplicaiei PowerPoint

trebuie s fie concise i la subiect. ntruct se poate porni de la premisa c audiena este interesat de coninutul prezentrii, realizatorul trebuie s fie preocupat de urmtoarele aspecte:

Captarea i pstrarea interesului audienei focalizarea ateniei audienei pe coninutul prezentrii construirea pas cu pas a mesajului separarea coninuturilor expunerea ideilor n maniera cauz-efect concluzii foarte clare direcii foarte clare de aciune Accentul se va deplasa de la un aspect la altul n funcie de

tipul prezentrii n PowerPoint, de caracteristicile audienei, de mesajul care se transmite i de scopul urmrit de autor prin mesajul respectiv.

Toate acestea depind n foarte mare msur de: modul n care este construit i structurat mesajul

prezentrii n PowerPoint succesiunea logic a ideilor modul n care sunt expuse, dezvoltate, explicate i

ilustrate ideile

38

sobrietatea prezentrii aspectul prezentrii ntruct marea majoritate a prezentrilor au un caracter

tiinific, v oferim n format electronic pe CD-ul ataat acestei cri cteva Recomandri pentru realizarea unei prezentri cu tematic tiinific n PowerPoint.

3.4. Aspectul prezentrii Aspectul prezentrii se refer la estetica acesteia i la modul

n care coninutul este redat n slide-uri. Sugestiile pe care le facem n continuare au un caracter

general. Vom avea n vedere o prezentare standard cu caracter tiinific, dar vom ncerca s particularizm anumite caracteristici sau s le exemplificm i pentru alte tipuri de prezentri.

3.4.1. ablonul prezentrii

Pentru a da consisten i rigoare prezentrii, se recomand

utilizarea de abloane. Acestea au definite tipul, formatul i dimensiunea textului, fundalul pe care se dispun elementele slide-ului, poziia casetelor de text, schema de culori etc.

Putem alege unul din abloanele predefinite ale aplicaiei PowerPoint sau putem proiecta propriul nostru ablon.

Fundalul Fundalul se caracterizeaz prin trei elemente: 1) model 2) culoarea modelului 3) culoarea fundalului

39

Fundalul este extrem de important i trebuie ales cu foarte mare atenie.

Se recomand alegerea unui fundal simplu i sobru pentru slide-uri i care s fie pstrat pentru ntreaga prezentare (cu excepia, uneori, a slide-ului de titlu). n acest sens, este preferabil ca modelul de pe fundal s fie simplu i discret, avnd o nuan apropiat de culoarea fundalului. O alt variant ar fi ca modelul, culoarea acestuia i culoarea fundalului s aib aceeai tonalitate (de exemplu culoarea untului). Cele mai potrivite culori sunt cele neutre sau pastelate. Un atu n plus pentru un fundal potrivit poate fi un model discret care s sugereze o legtur cu coninutul prezentrii.

O alt soluie pentru fundal poate fi o imagine sau o fotografie n negativ (din care detaliile dispar) care s fie n armonie cu tema principal i, eventual, s sugereze mesajul prezentrii.

Desigur, consideraiile de mai sus nu sunt valabile (sau nu

sunt valabile n totalitate) n cazul subiectelor n care rigoarea tiinific nu este necesar.

n aceste situaii, autorul are o libertate mai mare n a da fru liber imaginaiei sale i de a alege un fundal mai vesel sau mai amuzant, dar care s rmn n ton cu subiectul i cu mesajul prezentrii.

Totui, trebuie s se aib n vedere c un fundal cu model ncrcat sau cu culori neinspirat alese poate s distrag atenia audienei, s fac textele afiate greu de citit, de distins sau de neles. De asemenea, alte informaii de pe slide-uri, cum ar fi tabelele, diagramele (organigramele) sau graficele, ar putea fi mai greu de distins.

40

Fonturile Se recomand alegerea unei dimensiuni de font care s

permit audienei s citeasc de la distan (cu mrimea de cel puin 18). O dimensiune de font stabilit n mod corect ajut la transmiterea mai eficient a mesajului.

n figura 3 avem urmtoarele dimensiuni de fonturi: Titlul: 36 Ideea principal: 28 Ideea secundar: 24 Sub-ideea: 20 Alegerea stilului de font se face pornind de la urmtoarele

considerente: s nu fie complicat s aib o spaiere adecvat s se poat citi uor de la distan s permit utilizarea diacriticelor forma literelor cu diacritice s nu fie diferit de forma

literelor fr diacritice (acesta este un neajuns major al fonturilor de care dispune aplicaia PowerPoint)

Alegerea unui stil de font potrivit cum ar fi Helvetica,

Tahoma sau Arial face ca textul s fie citit cu uurin. Evitai fonturile nguste ca de pild Arial Narrow, fonturile care conin margini complicate cum ar fi Times sau fonturile cu distane mari ntre litere cum ar fi Verdana.

Alte recomandri: nu abuzai de scrierea cu majuscule; textul este dificil de

citit

41

nu abuzai de utilizarea efectelor speciale asupra textului nu folosii mai mult de dou stiluri de font pentru un slide nu folosii mai mult de trei stiluri de font pentru o

prezentare n alegerea culorii fonturilor se recomand s se in seama

de urmtoarele aspecte: culoarea textului trebuie s contrasteze cu fundalul sau s

fie complementar cu culoarea acestuia. (Textul scris cu o culoare care nu contrasteaz cu fundalul este greu de citit)

pentru a accentua o idee, se poate utiliza o alt culoare sau o alt nuan

utilizarea a mai mult de dou culori pe slide face ca atenia audienei s fie distras iar efectul asupra acesteia poate deveni deranjant

folosirea de culori diferite pentru ideile expuse (principale i/sau secundare) este suprtoare

dac intenionai s suprapunei textul peste o imagine, alegei culoarea astfel nct textul s fie lizibil; n situaia n care acest lucru nu este posibil, evitai plasarea textului peste imagine.

3.4.2. Utilizarea textelor

Slide-urile nu trebuie s abunde de texte (nici mcar cele n

care sunt singurele elemente din slide). Textele lungi distrag atenia audienei care este tentat s le citeasc de ndat ce apar pe ecran, ceea ce provoac o desincronizare ntre explicaiile date de prezentator i ceea ce citete audiena de pe ecran.

Publicul trebuie s v asculte n timp ce prezentai informaiile, nu s citeasc textele de pe ecran.

42

Unele proiectoare trunchiaz slide-urile la margine, prin urmare se poate ntmpla ca textele scrise pn n apropierea marginilor laterale ale slide-ului s fie incomplet afiate.

Iat cteva recomandri pentru utilizarea textelor: Evitai realizarea de slide-uri care conin texte lungi;

acestea sunt greu de neles Scriei idei scurte, nu propoziii sau fraze ntregi Includei 4-5 idei ntr-un slide E bine ca fiecare rnd de text s completeze sau s

argumenteze ideea de baz din titlu Evitai ncadrarea textului Evitai cuvintele inutile; folosii doar cuvinte cheie i

sintagme Reducei numrul de cuvinte de pe o linie prin eliminarea

unor articole Pstrai proporia dintre text i celelalte elemente ale slide-

ului (imagini, grafice, diagrame, tabele etc.)

3.4.3. Imaginile Inserarea de imagini, fotografii sau desene (numite n mod

generic imagini) ntr-o prezentare trebuie s ajute la nelegerea mesajului i la exemplificarea (ilustrarea) situaiilor, aciunilor sau ideilor expuse.

Iat cteva observaii cu privire la inserarea lor n prezentare: imaginile trebuie s fie relevante pentru ideea transmis

de slide imaginile trebuie nsoite de explicaii ale celui care

susine prezentarea se recomand ca imaginile s fie nsoite de un titlu

43

evitai slide-urile care conin doar imagini; acestea trebuie s aib mcar un titlu

evitai succesiunea de tip slide-uri care expun o idee slide-uri care ilustreaz ideea prin imagini; audiena nu va putea asocia explicaiile cu imaginile care le exemplific

3.4.4. Tabelele

Tabelele ne ajut s sistematizm mai uor informaiile. Pe

lng varianta de a importa tabele create n Excel i de a le folosi n PowerPoint cu pstrarea posibilitilor de editare i recalculare a formulelor, avem varianta de a importa tabele realizate n editorul Word sau de a crea tabele chiar cu ajutorul aplicaiei PowerPoint.

Tabelele trebuie s poarte un titlu. Dac tabelul din materialul scris conine foarte multe rubrici,

se recomand simplificarea lui prin pstrarea doar a rubricilor semnificative sau a celor la care se face referire n expunerea ideilor principale.

Tabelele se pot colora, dar n aceast situaie evitai folosirea multor culori sau a culorilor care nu se armonizeaz.

n tabele se recomand s fie informaii de tip text, datele numerice fiind mult mai sugestiv redate sub form de grafice.

3.4.5. Graficele

Datele reprezentate grafic sunt mai uor de neles, de

interpretat i de reinut dect cele niruite n tabele. De asemenea, explicarea semnificaiei datelor este mai uor de urmrit i de neles dac acestea sunt reprezentate sub form de grafic.

Nu uitai s ataai graficului o legend i un titlu.

44

Culorile alese pentru mrimile reprezentate trebuie s fie sugestive, uor de distins i s se armonizeze ntre ele sau cu fundalul.

3.4.6. Diagramele (organigramele)

Diagramele sau organigramele sunt utilizate n principal: Pentru a reda mai bine succesiunea unor aciuni sau

evenimente Pentru a descrie fluxuri de documente sau mesaje Pentru a descrie scheme funcionale (de exemplu, planul

de evacuare n caz de incendiu) Pentru a descrie organigramele funcionale sau structurile

organizatorice ale unei companii, legturile existente ntre acestea i tipul acestor legturi (de subordonare, coordonare sau colaborare)

Recomandm ca elementele unei diagrame s fie uor de

distins i de identificat, iar legturile dintre ele s fie redate prin sgei clare i sugestive.

Explicarea diagramelor este mai eficient prin apariia succesiv pe ecran a elementelor constitutive i prin utilizarea animaiilor.

3.4.7. Apariia succesiv a elementelor dintr-un slide

Apariia succesiv a elementelor dintr-un slide exprim mult

mai bine succesiunea unor idei sau pai i permite focalizarea ateniei audienei succesiv asupra cte unei singure idei la un moment dat.

Utiliznd aceast opiune, expunei pe ecran cte o idee sau cte un element odat, fapt care prezint urmtoarele avantaje:

45

Va ajuta audiena s se concentreze la ceea ce spunei Va mpiedica audiena s citeasc nainte i s nu fie

atent la explicaiile dumneavoastr V va ajuta s rmnei concentrat la ceea ce spunei Va ajuta audiena s rmn focalizat pe mesajul

prezentrii dumneavoastr Situaii n care se recomand apariia succesiv a elementelor

dintr-un slide: Cnd ideile trebuie s apar ntr-o ordine logic, pentru a

focaliza atenia audienei pe o singur idee la un moment dat, i anume aceea care se expune de ctre prezentator

Pentru afiarea diagramelor, pe msur ce se explic fiecare element al acestora

Pentru a reda legturile sau raporturile existente ntre elementele slide-ului

n orice situaie de tip cauz-efect Apariia unui element pe ecran se poate face: Automat, la timpul stabilit de autorul prezentrii Manual, prin click cu mouse-ul sau prin tasta Space Bar

de ctre persoana care susine prezentarea V sugerm s nu abuzai de acest stil de afiare, deoarece

poate s oboseasc audiena. De asemenea, prea multe efecte speciale pentru apariia

succesiv a elementelor din slide-uri pot deveni suprtoare.

46

3.4.8. Animaiile Animaiile, fie c sunt de sine stttoare, fie c sunt utilizate

n combinaie cu apariia succesiv a elementelor pe ecran, sunt foarte utile pentru:

a ilustra un raionament a reda conexiunile dintre elementele unui slide n

dinamica lor a ilustra ideile de tip cauz-efect a atrage atenia asupra unui element sau a unei idei de pe

slide Animaiile reprezint un instrument foarte spectaculos,

eficient, amuzant i n acelai timp tentant n crearea i susinerea unei prezentri.

Riscul utilizrii abuzive a acestora n prezentrile cu caracter tiinific este de a distrage atenia audienei de la mesaj i de a da prezentrii un caracter uor lipsit de seriozitate.

3.4.9. Ilustrarea muzical

n marea majoritate a cazurilor, prezentrile cu caracter

tiinific nu au o ilustrare muzical. Exist ns situaii n care autorul consider potrivit s le susin pe un fond muzical; atunci trebuie s aleag cu atenie muzica, astfel nct aceasta s ilustreze cu adevrat coninutul prezentrii, i s stabileasc intensitatea volumului n aa fel nct s nu acopere explicaiile din timpul susinerii.

Mai pot exista slide-uri n care se utilizeaz animaii sau filme scurte n care se impune ilustrarea sonor a acestora.

47

3.4.10. Tranziia slide-urilor Se recomand utilizarea aceluiai stil de trecere de la un slide

la altul (tranziie) pentru toat prezentarea. Prea multe tipuri de tranziii pot deveni suprtoare pentru audien.

3.4.11. Ortografia

Absena greelilor de ortografie din textul prezentrii are o

importan covritoare deoarece: influeneaz audiena n aprecierea expunerii dumneavoastr confer prezentrii un caracter profesionist ridic nivelul tiinific al lucrrii Dimpotriv, dac exist greeli de ortografie, cresc ansele

ca prezentarea s fie primit cu rezerve sau s fie considerat superficial ori lipsit de valoare iar dumneavoastr s fii etichetat ca incult sau agramat.

Iat cteva sugestii: dac avei ndoieli n privina ortografiei sau a sensului

unui cuvnt, folosii Dicionarul explicativ al limbii romne (se poate recurge i la varianta on-line)

recitii textul de mai multe ori; n felul acesta vei elimina greelile de ortografie sau de tehnoredactare i v vei mbunti exprimarea

fii exigent n privina exprimrii corecte i elevate n limba romn

utilizai corect terminologia de specialitate specific temei nu folosii dect prescurtrile intrate n uzul general i

acceptate de normele limbii romne literare (etc. .a. .a.m.d. q.e.d. C.F.R. i altele)

48

atenie la pagina de titlu! Nu uitai c n limba romn se scrie mai nti prenumele unei persoane i apoi numele acesteia (de exemplu: Ion Creang, Cristian Georgescu etc.)

dac este foarte important pentru dumneavoastr ca prezentarea s fie ncununat cu succes, rugai o persoan care cunoate foarte bine limba romn s v corecteze textul

3.4.12. Respectarea regulilor de editare

i respectarea regulilor de editare este important pentru ca

prezentarea s fie primit n mod favorabil, aadar iat cteva sugestii:

Din respectul datorat limbii romne n care ne exprimm, din respect pentru dumneavoastr i pentru audiena dumneavoastr, folosii diacriticele! (, , , , , , , , , )

Fii ateni la regulile de punctuaie: o Semnele de punctuaie: punctul (.), virgula (,), punctul

i virgula (;), dou puncte (:), punctele de suspensie (...), semnul exclamrii (!) i semnul ntrebrii (?) se pun imediat dup cuvnt i sunt urmate de un spaiu;

o ntre ultimul element al unei enumerri i etc. nu se pune virgul.

o Parantezele rotunde, parantezele ptrate i acoladele deschise sunt precedate de un spaiu i urmate imediat de prima liter a unui cuvnt, de semnul apostrof () sau de semnul ghilimele ();

o Parantezele rotunde, parantezele ptrate i acoladele nchise sunt precedate de semnul ghilimele (), de semnul apostrof (), de ultima liter a unui cuvnt,

49

respectiv de un semn de punctuaie (. ... ? !) i urmate n mod obligatoriu de un semn de punctuaie (. , ... ; : ? !) sau de un spaiu;

o Linia de dialog () este urmat n mod obligatoriu de un spaiu;

o Semnele speciale (# & < > + = / % ~) sunt separate de cuvinte printr-un spaiu, dar aceasta nu constituie o regul obligatorie;

o Pentru simbolurile grafice obinute prin inserare din listele de simboluri speciale nu exist reguli clare de utilizare;

o Apostroful () este precedat de spaiu sau de o parantez (acolad) deschis i urmat de prima liter a cuvntului

SAU o este precedat de ultima liter a cuvntului i urmat

de un spaiu, o parantez (acolad) nchis sau de un semn de punctuaie;

o nainte i dup cratim (-) nu se pune spaiu; o nainte i dup liniua de unire () care separ

o idee ntr-o fraz se pune ntotdeauna spaiu.

3.5. Audiena Construcia prezentrii i mai ales susinerea acesteia trebuie

s fie gndite i realizate n funcie de audiena creia i se adreseaz.

De obicei prezentrile sunt inute n faa unei audiene avizate, aadar autorul trebuie s se concentreze asupra coninutului mesajului.

V putei afla n dou situaii: 1. Dac expunei o lucrare n faa unei comisii de examinare,

se presupune c aceasta a citit deja materialul scris i c este

50

familiarizat n bun msur cu coninutul acestuia. Dac accesul n sal este liber, nu uitai c publicul este eterogen, de la colegi avizai care cunosc destul de multe despre subiectul prezentat i pn la rude i prieteni sau participani ntmpltori care nu ntotdeauna dispun de informaiile necesare pentru nelegerea deplin a subiectului. n mod evident, segmentul int este format din membrii comisiei, aadar pe ei trebuie s-i convingei n primul rnd c lucrarea pe care o susinei este foarte bine ntocmit, foarte bine documentat, original, solid argumentat i foarte bine prezentat. Colegii pot s v ajute prin interesul artat expunerii dumneavoastr, prin participarea lor la dezbateri i prin adresarea de ntrebri. Totui, uneori, din dorina de a v ajuta, este posibil s v adreseze ntrebri care s v pun ntr-o situaie delicat. Dac participanii ntmpltori sunt absolut imprevizibili, se presupune c familia i prietenii v susin i sunt alturi de dumneavoastr n mod necondiionat.

2. Dac materialul nu este prezentat n faa unei comisii de examinare, se recomand s inei seama de urmtoarele particulariti:

Dac audiena este format din specialiti n domeniul abordat, se va insista asupra aspectelor eseniale;

Dac n sal nu sunt specialiti n domeniu, se va acorda atenie accesibilitii limbajului i volumului de informaii. Un limbaj neadecvat poate ndeprta interesul audienei dup primele propoziii;

Dac prezena celor din sal este impus, atunci se va urmri captarea ateniei i a interesului prin diverse mijloace de motivare (exemplificri, umor etc.);

Dac este o prezentare ocazionat de un eveniment sau de o situaie mai puin oficial, se poate avea n vedere o abordare informal, colocvial.

51

3.6. Pregtirea susinerii nainte cu o zi sau dou de susinere, prezentatorul trebuie s

ntreprind o serie de aciuni pregtitoare prin care s se asigure c susinerea va decurge conform planurilor sale i c va fi ncununat de succes.

Cu ct este mai important rezultatul obinut n urma expunerii materialului pregtit n faa audienei, cu att mai mult importan va acorda pregtirii susinerii.

3.6.1. Ziua, ora i locul susinerii

Susinerea prezentrii este influenat de locul (sala) i de ora

la care se desfoar. Iat cteva aciuni care trebuie s fie ntreprinse i care au ca

scop adaptarea la condiiile ambientale ale ncperii unde are loc susinerea:

luai legtura cu persoana care rspunde de sal pentru: o a v acomoda cu sala o a face o repetiie n preziua susinerii o a deschide sala cu o or nainte de susinere, astfel

nct s avei timp suficient pentru verificarea i pregtirea aparaturii

o ca sala s fie curat, aranjat i aerisit o a v acorda asisten tehnic n caz de nevoie o a v pune la dispoziie materialele de care avei nevoie

pentru ca sala s fie pregtit din toate punctele de vedere

o a v pune la dispoziie un ceas de perete care s v ajute s v ncadrai n timpul alocat pentru susinere

o a v asigura c vei deine controlul asupra tuturor evenimentelor care se vor desfura n ziua susinerii

52

acomodai-v cu sala i informai-v asupra condiiilor ambientale: o locul n care va sta juriul sau comisia de examinare o locul n care se afl publicul o locul n care st prezentatorul o mrimea slii pentru a decide dac e nevoie de un

microfon i de boxe pentru a fi auzit n toat ncperea

o dac se poate controla temperatura din ncpere printr-un sistem de aer condiionat (de obicei, proble-mele neplcute pentru prezentator n mod special, apar din cauza cldurii excesive din timpul verii)

o dac n cldire mai sunt alte activiti la ora respectiv care pot perturba expunerea i cum se poate preveni acest lucru

o orientarea slii; dac susinerea are loc ziua iar sala este orientat spre Sud i nu exist jaluzele sau draperii, lumina soarelui poate influena negativ susinerea (imaginile de pe ecranul de proiecie vor fi afectate, vor fi neclare)

o cum se poate controla lumina din sal pentru ca pe timpul expunerii, n partea din fa, unde se afl ecranul de proiecie, s nu fie foarte mult lumin (n sal s fie semintuneric, dar prezentatorul s poat citi de pe notiele sale ajuttoare)

o vizibilitatea din sal (dac este amfiteatru, dac ecranul de proiecie e suficient de sus) pentru a evita rumoarea i agitaia din sal care pot fi cauzate de acest disconfort

stabilii poziia prezentatorului astfel nct s se poat adresa i comisiei, i publicului din sal

verificai locul unde este plasat calculatorul i ct de uor se poate face derularea manual a slide-urilor

verificai acustica slii pentru a ti ct de tare s vorbii

53

3.6.2. Suportul tehnic Aparatura, conexiunile, software-ul, ntr-un cuvnt partea

tehnic, poate fi aliatul sau inamicul dumneavoastr. Pentru ca prezentarea dumneavoastr s se bucure de un succes deplin, iat ce avei de fcut:

Cu o zi nainte de susinere: verificai dotarea tehnic a slii:

o dac prizele sunt suficiente i la ndemn o caracteristicile tehnice ale calculatorului o sistemul de operare instalat o existena fonturilor utilizate n prezentare; dac nu

exist aceste fonturi, putei salva prezentarea n formatul PNG Portable Network Graphics Format (prin Save As Type) mpreun cu toate fonturile folosite i n mod opional cu PowerPoint Viewer ntr-un pachet executabil pe care l putei copia pe calculatorul din sal

o versiunea pachetului de programe MS Office instalat o rezoluia monitorului o spaiul disponibil pe hard-disk o rezoluia i funcionarea videoproiectorului o calitatea ecranului pe care se proiecteaz prezentarea o existena i funcionarea conexiunii la internet o existena i funcionarea sistemului acustic (microfon,

boxe) o dac exist program de redare video i codec-uri

instalate pentru situaia n care v sunt necesare pentru susinere

o funcionarea mouse-ului i a tastaturii procurai-v un laser pentru a indica elementele

importante de pe ecran instalai prezentarea pe calculatorul din sal i verificai de

la cap la coad derularea prezentrii

54

nainte cu o or de nceperea susinerii: Configurai rezoluia monitorului la 800x600 Verificai nc o dat existena prezentrii pe hard-disk Verificai nc o dat derularea prezentrii Verificai nc o dat sistemul acustic i proiecia

prezentrii pe ecran

3.6.3. Planuri de rezerv n cazul apariiei unor probleme sau incidente tehnice

V prezentm n continuare cteva idei care s v scoat din

ncurctur dac se ivesc probleme tehnice la aparatura din sal: Dac avei nevoie de conectivitate la internet pentru

demonstraii, luai n considerare i posibilitatea de a lucra off-line n caz c aceasta e ntrerupt. Salvai paginile de care avei nevoie pe hard-disk sau instalai serverul de Web local. Folosii o legtur de back-up (de exemplu de pe telefonul mobil)

O alt soluie poate fi s apelai la un alt furnizor de servicii internet prin interfaa USB

Copiai prezentarea pe mai multe tipuri de memorie extern: CD, DVD (la viteze mici de inscripionare) sau memory-stick; evitai dispozitivele care necesit instalare software.

Cea mai eficient variant este s avei (sau s mprumutai) un notebook pe care s fie instalat prezentarea i pe care s-l folosii n cazul n care calculatorul din sal se defecteaz. Mai mult, putei folosi notebook-ul pentru prezentare, iar calculatorul din sal s rmn de rezerv. n aceast situaie trebuie s v asigurai c notebook-ul folosit este configurat corect

55

pentru a funciona cu restul echipamentelor din sala de prezentare i pentru a putea fi conectat la internet. De asemenea, toate repetiiile se vor efectua cu notebook-ul dumneavoastr.

3.6.4. Regia susinerii

Susinerea unei prezentri poate fi privit ca reprezentaia

unei piese de teatru ntr-un act, cu un singur personaj (one man show):

Actorul care joac piesa este prezentatorul Textul piesei este dezvoltat de actor din coninutul

prezentrii Publicul este format din colegi, rude, prieteni, cunoscui

sau persoane ntmpltoare Criticii sunt persoanele din juriu care vor aprecia att

calitatea piesei de teatru ct i a punerii ei n scen i a interpretrii

Scena este podiumul pe care st prezentatorul Fundalul scenei este ecranul pe care se proiecteaz

prezentarea Decorurile piesei sunt slide-urile i elementele pe care le

conin Efectele speciale sunt date de derularea slide-urilor pe

ecran Luminile i sunetul sunt oferite de ambiana slii; ele sunt

stabilite i controlate de prezentator Costumele i machiajul actorului sunt alese de prezentator Sufleorul este o foaie de hrtie pe care prezentatorul o

folosete la nevoie Cortin nu exist; totul se petrece la vedere

56

Mesajul piesei este gndit de autorul textului i transmis de actor: una i aceeai persoan

Regizorul care orchestreaz totul, care anticipeaz i provoac reaciile publicului, care are grij ca acesta s neleag mesajul, este nsui prezentatorul.

Iat de ce persoana care susine prezentarea este n acelai

timp dramaturgul care scrie piesa de teatru, regizorul care gndete punerea ei n scen, i actorul care o joac n faa publicului. Detaliile i mijloacele tehnice pentru ca piesa s fie jucat cu succes sunt pregtite de aceeai persoan.

Cum a fost scris piesa de teatru am vzut deja. S vedem n continuare ce nseamn regia acesteia, respectiv regia susinerii:

anticiparea reaciilor publicului n diferitele momente ale prezentrii

impresionarea audienei prin modul n care este spus textul

manipularea publicului n sensul pregtirii lui n vederea transmiterii mesajului

utilizarea cu miestrie a tuturor mijloacelor pe care le are la dispoziie (ambientale, tehnice, talentul actoricesc al prezentatorului)

ncadrarea n timpul acordat i folosirea eficient a timpului avut la dispoziie

cunoaterea textului care trebuie spus publicului repetiii ale prezentrii (n faa oglinzii sau a unui prieten

apropiat) eliminarea momentelor moarte din timpul susinerii gsirea de soluii pentru captarea ateniei publicului i

meninerea vie a interesului acestuia pe tot parcursul prezentrii

57

3.7. Susinerea prezentrii

3.7.1. Prezentatorul Ca prezentator, v putei pregti pentru susinere innd

seama de urmtoarele recomandri: repetai prezentarea de la cap la coad n condiiile ct mai

apropiate de cel ale susinerii pentru c n felul acesta: o vei avea cursivitate o vei evita divagaiile o nu vei trece n mod abrupt de la o idee la alta o nu vei fi luat prin surprindere de situaiile

neprevzute cronometrai-v pentru a v putea ncadra n timpul acordat cunoatei bine textul pe care urmeaz s-l spunei nu memorai textul, ci succesiunea ideilor pregtii-v o ciorn cu ideile principale ale textului i,

dac este cazul, folosii-o, dar ct mai discret i mai rar cu putin

dormii bine n noaptea dinaintea prezentrii mncai n dimineaa prezentrii, altfel riscai s nu avei

suficient energie nu bei buturi reci nu consumai multe lichide evitai pe ct posibil s fii agitat i s transpirai nainte

de nceperea susinerii folosii parfumuri sau antiperspirante discrete mergei n mod preventiv la toalet nainte de a ncepe

susinerea pregtii-v pentru eventuale ntreruperi din partea

comisiei (juriului)

58

alegei o inut curat, decent, ngrijit i sobr; o mbrcminte prea elegant, excentric sau sofisticat poate distrage atenia sau poate influena negativ comisia (juriul)

inuta indicat pentru femei: taior sau fust i bluz (cma); Atenie, nu se recomand fustele mini, crpate sau strmte, nici decolteurile adnci! Nu purtai pantofi cu tocuri nalte!

machiajul fetelor (femeilor) trebuie s fie ct se poate de discret

inuta indicat pentru brbai: costum sau pantaloni i sacou (dac este prea cald, se accept i doar pantaloni i cma); cravata este obligatorie n toate situaiile; venii proaspt brbierii i tuni!

nu uitai s avei pantofii curai i lustruii nu uitai de ochelari n cazul n care avei nevoie de ei! nu purtai bijuterii sau accesorii de mbrcminte care s

distrag atenia comisiei (juriului) sau a publicului renunai la orice fel de piercing cnd susinei

prezentarea; acestea pot influena negativ comisia (juriul) renunai la coafurile excentrice sau la culori stridente

pentru pr venii cu prul ngrijit i pieptnat unghiile trebuie s fie ngrijite i s aib o lungime care s

nu atrag atenia ngrijii-v s avei un pahar cu ap i un erveel la

ndemn nu uitai s avei o batist n cazul n care este prea cald n

sal n momentele premergtoare susinerii, ncercai s v

linitii, s v controlai emoiile, s fii calm i concentrat

59

ncercai s fii optimist i entuziast cnd ncepei susinerea, zmbii; acest lucru v va ajuta

s v relaxai puin i s intrai n starea de spirit potrivit

3.7.2. inuta susinerii Pe timpul susinerii prezentrii, ncercai s apelai la tot

talentul dumneavoastr actoricesc pentru a transmite ct mai eficient mesajul, pentru a menine treaz interesul i pentru a impresiona n mod pozitiv audiena (comisia sau juriul i publicul).

Iat cteva recomandri pe care e bine s le cunoatei: ncercai s v stpnii emoiile i s dai dovad de

siguran de sine stai n picioare pe timpul expunerii i n aa fel nct s

fii vzut att de comisie (juriu), ct i de public folosii un vocabular ales i bogat exprimai-v ntr-o limb romn literar, corect i

fluent nu vorbii foarte repede pentru c riscai s pierdei

audiena evitai s vorbii sacadat sau strident evitai vorbirea eliptic (cuvinte puine sau propoziii

incomplete) care fac nelegerea greoaie i cer un efort suplimentar din partea audienei

folosii n mod corect terminologia de specialitate atenie la pronunarea corect a numelor proprii strine;

documentai-v din timp asupra acestui lucru vorbii clar i adaptai-v tonul i volumul vocii n funcie

de sal i de audien evitai monotonia vocii

60

urmrii reaciile audienei i fii gata s improvizai, s schimbai registrul prezentrii

dac folosii microfon, ncercai s eliminai zgomotele inutile; nchidei microfonul atunci cnd l preluai de la altcineva sau cnd v aranjai lavaliera

urmrii n mod discret i n permanen ncadrarea n timpul alocat

evitai s bei ap n timpul prezentrii evitai ticurile de orice fel, acestea distrag atenia

audienei nu abuzai de gesticulaii n timp ce vorbii n caz c apar mici incidente, dai dovad de umor i

prezen de spirit ncercai s antrenai audiena, s ctigai interesul,

ncrederea i simpatia acesteia imprimai o not de seriozitate i sobrietate prezentrii,

dar fii gata s destindei atmosfera printr-o fraz sau observaie amuzant

nu citii textele de pe slide-uri nu citii de pe hrtii ajuttoare; vorbii liber, n felul acesta

vei da dovad c stpnii foarte bine subiectul accentuai elementele importante subliniai contribuia proprie sau originalitatea tratrii

subiectului scoatei n eviden concluziile finale rezervai timp pentru ntrebri; ncheiai prezentarea cu un

slide prin care invitai audiena s pun ntrebri nainte de a rspunde, repetai ntrebrile, asta v va da

timp s v gndii i s formulai rspunsul n minte; dac este posibil, ilustrai rspunsul printr-un slide al prezentrii

61

rspundei cu politee la ntrebri; pornii de la afirmaia c nu exist ntrebri stupide, ci doar rspunsuri nelalocul lor

nu ezitai s recunoatei dac nu tii rspunsul, dar afirmai c vei reveni cu un rspuns documentat, dac este cazul

manifestai-v disponibilitatea de a continua discuiile pe marginea subiectului prezentat cu cei interesai ntr-un alt cadru

manifestai-v disponibilitatea de a oferi celor interesai materialele dumneavoastr sau de a le trimite prin e-mail

facei schimb de cri de vizit cu cei interesai de prezentarea dumneavoastr

3.8. Lecii organizate i predate cu ajutorul prezentrilor n PowerPoint

Printre elevi i studeni, prerile despre leciile sau cursurile

organizate i predate n PowerPoint sunt mprite i contra-dictorii: unii apreciaz aceste lecii, alii le critic, rmnnd adepii tablei i ai cretei.

Aprecieri: acurateea informaiilor structurarea subiectelor i a ideilor dezvoltarea gradual a ideilor claritatea textelor care sunt editate cu ajutorul unui editor

de texte i nu scrise de mn claritatea schemelor sau a diagramelor

62

punerea n eviden a relaiilor dintre idei sau dintre elementele schemelor (diagramelor) prin utilizarea animaiilor

avantajele oferite de utilizarea culorilor pentru evidenierea unor informaii

posibilitile multiple de a scoate n eviden unele informaii

aspectul ordonat al informaiilor expuse fa de varianta clasic a tablei

claritatea desenelor i a tabelelor acurateea reprezentrii grafice a datelor ilustrarea grafic (imagini, fotografii, hri etc.) posibilitatea exemplificrii audio posibilitatea includerii unor filme scurte acurateea redrii obiectelor tridimensionale posibilitatea utilizrii de link-uri pentru a face trimiteri la

unele informaii utile de pe internet accesul (dac este cazul) la prezentarea PowerPoint n

situaia n care se absenteaz de la cursuri Principala critic este c elevii sau studenii nu se pot

sincroniza cu profesorul: fie nu reuesc s noteze informaiile de pe ecranul de

proiecie n caiete din cauza derulrii prea rapide a slide-urilor,

fie nu reuesc s fie ateni la explicaii din cauz c noteaz n caiete ceea ce este afiat pe slide, respectiv nu pot nota n caiete ceea ce este afiat pe slide din cauz c sunt ateni la explicaiile profesorului

O alt nemulumire a elevilor sau studenilor este c profesorii ignor principiile pedagogice i le cer s nu noteze

63

nimic n caietele de curs, ci s fie ateni la explicaii, motivnd c lecia este lung i c le vor pune la dispoziie n format electronic prezentarea n PowerPoint a leciei respective.

Profesorii care apeleaz la aplicaia PowerPoint, vor avea n

vedere particularitile unor astfel de lecii sau cursuri. Iat cteva sugestii:

ncercai s v eliberai de tentaia de a prezenta prea multe informaii i de a le expune ntr-un ritm prea alert; chiar dac vei reui s facei acest lucru n ora de curs, este foarte probabil s pierdei atenia cursanilor dumneavoastr pe parcursul prezentrii

stabilii volumul de informaii din lecie abia dup ce repetai (mcar n gnd) susinerea prezentrii; luai n considerare c pe parcurs pot avea loc o mulime de evenimente nedorite cum ar fi ntreruperile, necesitatea de a explica nc o dat anumite idei sau demonstraii etc.

folosii-v de opiunea de ascundere a unor slide-uri care conin informaii ce pot lipsi din lecie pentru situaiile n care nu v putei ncadra n timp sau v rmne timp suplimentar la dispoziie

evideniai foarte clar ideile principale ale leciei structurai-v foarte bine mesajul leciei oferii cursanilor timpul necesar copierii n caiete a

definiiilor, noiunilor, teoremelor, formulelor etc. Expunei aceste informaii n ritmul n care acetia le noteaz n caiete.

nu dai explicaii n timp ce cursanii scriu n caiete informaiile de pe slide, deoarece: o cursanii au ritmuri diferite de scriere o cursanii nu se pot concentra n acelai timp i la

notarea ideilor i la explicaiile oferite de profesor

64

o de cele mai multe ori cursanii noteaz o idee iar profesorul explic sau dezvolt o alt idee

o de obicei cursanii nu au terminat de notat ceea ce este pe slide cnd profesorul ncepe explicaiile

cnd expunei ideile unui subiect: o afiai cte o idee odat dintr-un slide o citii ideea rar i cu voce clar n timp ce cursanii o

noteaz n caiete o explicai sau dezvoltai ideea abia dup ce aceasta a

fost notat n caiete o dup ce au fost afiate, enunate, copiate i explicate

(dezvoltate) toate ideile de pe slide, rezumai subiectul expus n slide-ul respectiv

cnd avei slide-uri care conin informaii aranjate n tabele sau sub form de figuri, desene sau grafice: o oferii cursanilor timpul necesar copierii n caiete o de-abia dup aceea oferii explicaii

cnd avei de fcut demonstraii, exist dou metode pentru a le expune: 1) afiai toi paii sau toate etapele demonstraiei pe

slide, oferii cursanilor timpul necesar copierii n caiete i abia dup aceea explicai pas cu pas demonstraia

2) afiai cte un pas sau cte o etap a demonstraiei, ateptai notarea acesteia n caiete i apoi oferii explicaii

cnd avei diagrame (scheme): o afiai n ntregime diagrama (schema) pe slide, oferii

cursanilor timpul necesar copierii n caiete i abia dup aceea oferii explicaii;

o reafiai diagrama (schema) element cu element, utiliznd eventual animaii, i oferii explicaiile necesare

65

la sfritul leciei, nu uitai s subliniai concluziile dac temele pentru acas sunt afiate pe unul din slide-

urile prezentrii, asigurai-v c fiecare cursant a notat cerinele n caiete

punei prezentrile n format electronic la dispoziia cursanilor!

67

BIBLIOGRAFIE 1. Pop, Dan, Metodologia ntocmirii unui proiect

- note de curs 2. Pop, Dan, Susinerea unui proiect de curs cu ajutorul

aplicaiei PowerPoint - note de curs

3. Pop, Dan, Cum ne pregtim pentru viaa de student - note de curs

4. Pop, Dan, Integrare relevant n societate - note de curs

5. Pop, Dan, Management practic - curs opional pentru clasele a XII-a, Uz intern, 2011

6. Eco, Umberto, Cum se face o tez de licen, Editura Pontica, 2000

7. http://www.scritube.com/ - Realizarea unei prezentri PowerPoint

8. http://office.microsoft.com/ro-ro/powerPoint-help/ - Sfaturi pentru crearea i susinerea unei prezentri eficiente

9. http://concept.ulbsibiu.ro/materiale/Instructiuni_ prezentare_PowerPoint.ppt

10. www.mpopa.ro/miscellanea/prezentare_eficienta.pdf - M. Popa, Recomandri pentru o prezentare eficient

/ColorImageDict > /JPEG2000ColorACSImageDict > /JPEG2000ColorImageDict > /AntiAliasGrayImages false /CropGrayImages true /GrayImageMinResolution 300 /GrayImageMinResolutionPolicy /OK /DownsampleGrayImages true /GrayImageDownsampleType /Bicubic /GrayImageResolution 300 /GrayImageDepth -1 /GrayImageMinDownsampleDepth 2 /GrayImageDownsampleThreshold 1.50000 /EncodeGrayImages true /GrayImageFilter /DCTEncode /AutoFilterGrayImages true /GrayImageAutoFilterStrategy /JPEG /GrayACSImageDict > /GrayImageDict > /JPEG2000GrayACSImageDict > /JPEG2000GrayImageDict > /AntiAliasMonoImages false /CropMonoImages true /MonoImageMinResolution 1200 /MonoImageMinResolutionPolicy /OK /DownsampleMonoImages true /MonoImageDownsampleType /Bicubic /MonoImageResolution 1200 /MonoImageDepth -1 /MonoImageDownsampleThreshold 1.50000 /EncodeMonoImages true /MonoImageFilter /CCITTFaxEncode /MonoImageDict > /AllowPSXObjects false /CheckCompliance [ /None ] /PDFX1aCheck false /PDFX3Check false /PDFXCompliantPDFOnly false /PDFXNoTrimBoxError true /PDFXTrimBoxToMediaBoxOffset [ 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 ] /PDFXSetBleedBoxToMediaBox true /PDFXBleedBoxToTrimBoxOffset [ 0.00000 0.00000 0.00000 0.00000 ] /PDFXOutputIntentProfile (None) /PDFXOutputConditionIdentifier () /PDFXOutputCondition () /PDFXRegistryName () /PDFXTrapped /False

/CreateJDFFile false /Description > /Namespace [ (Adobe) (Common) (1.0) ] /OtherNamespaces [ > /FormElements false /GenerateStructure false /IncludeBookmarks false /IncludeHyperlinks false /IncludeInteractive false /IncludeLayers false /IncludeProfiles false /MultimediaHandling /UseObjectSettings /Namespace [ (Adobe) (CreativeSuite) (2.0) ] /PDFXOutputIntentProfileSelector /DocumentCMYK /PreserveEditing true /UntaggedCMYKHandling /LeaveUntagged /UntaggedRGBHandling /UseDocumentProfile /UseDocumentBleed false >> ]>> setdistillerparams> setpagedevice