PORTOFOLIUL DIRECTORULUI

UNEI UNITĂŢI DE ÎNVĂŢĂMÂNT PREUNIVERSITAR

Produsul muncii, acţiunii şi activităţilor unui director, desfăşurate în concordanţă cu

contractul de management, cu fişa postului, cu regulamentul intern, cu alte regulamente şi

metodologii şi cu legislaţia în vigoare, se concretizează în documente care, după anumite reguli,

trebuie grupate în dosare. Mulţimea acestora constituie portofoliul directorului.

Structura portofoliului pentru directorul unei unităţi de învăţământ preuniversitar s-a

stabilit de Inspectoratul Şcolar. La elaborare s-a avut în vedere consultarea şi corelarea strictă a

următoarelor documente

Contractul de management

Fişa postului

Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar;

Nomenclatorul documentelor de arhivă, avizat de Direcţi Judeţeană a Arhivelor

Naţionale.

Structura portofoliului pentru director este următoare

A. Documente personale

B. Legislaţie

C. Documente de evidenţă

D. Documente de proiectare

E. Documente de organizare

F. Documente de monitorizare, control/evaluare

G. Proiecte

H. Documente de corespondenţă

I. Perfecţionări, stagii de formare

A. DOCUMENTE PERSONALE -

1. Ordinul M.Ed.C./decizia I.S.J. de numire în funcţie –

2. Curriculum vitae -

3. Contractul de management educaţional –

4. Fişa individuală a postului –

5. Calificativele anuale acordate de Inspectoratul Şcolar –

B. LEGISLAŢIE -

1. Legi -

2. Ordonanţe de urgenţă –

3. Hotărâri de guvern –

4. Acte normative emise de M.E.C.T.S –

C. DOCUMENTE DE EVIDENŢĂ –

Baza de date a unităţii de învăţământ –

Unitatea de învăţământ: ...

1. Denumirea exactă (strict conform cu ştampila): ...

2. Adresa: ...

3. Telefon: secretariat – ...; contabilitate – ....; directori - ...

4. Fax: ...

5. E-mail: ...; website: …

6. Cod poştal: ...

7. Director /director adjunct :

Partea I

Nr.

crt.

Nume, iniţiala

tatălui, prenume

Funcţia

D/DA

Data naşterii Adresa

Nr.

telefon

Nr.

telefon

E-mail

Partea a II-a

Nr.

crt.

Nume,

iniţiala

tatălui,

prenume

Specialitatea1 Nr.

decizie/ordin

de numire

Data

numirii

în

funcţie

Data

expirării

mandatului

Nr. contract

de

management

Vechimea

în funcţie

A2 B

3

Partea a III-a

Nr.

crt.

Nume,

iniţiala

tatălui,

prenume

Nr.

ore pe

săptămână4

Degrevare

(%)

Cursuri de pregătire managerială

denumirea anul nr. ore

nr. credite

instituţia

organizatoare

8.Învăţământ preşcolar:

Nr.

crt.

Grupa Nr. grupe Nr. preşcolari Observaţii

1. Grupa mică

2. Grupa mijlocie

3. Grupa mare

4. Grupa pregătitoare

5. Grupa combinată

1 conform diplomei de licenţă 2 în funcţia de conducere 3 în învăţământ 4 predate efectiv

1. Învăţământ de zi primar şi gimnazial:

Nr.

crt.

Clasa Nr. clase Nr. elevi Observaţii

1. Clasa I

2. Clasa a II-a

3. Clasa a III-a

4. Clasa a IV-a

5. Clasa a V-a

6. Clasa a VI-a

7. Clasa a VII-a

8. Clasa a VIII-a

10. Învăţământ de zi liceal

Clasa Filiera Profilul Specializarea Număr de clase Nr. elevi

Clasa a IX-a

Clasa a X-a

Clasa a XI-a

Clasa a XII-a

10 Şcoala de arte şi meserii:

Clasa Domeniul Calificarea

profesională

Număr de clase Nr. elevi

Clasa a IX-a

Clasa a X-a

Anul de completare

11 Învăţământ seral:

Nr.

crt.

Clasa Nr. clase Nr. elevi Observaţii

12 Învăţământ la distanţă :

13. Învăţământ cu frecvenţă redusă :

14. A doua şansă :

15. Personalul didactic

Nr.

crt.

Numele şi prenumele Funcţia didactică Specialitatea5

Statut6

Adresa

Telefon

Mobil

E-mail

Posturi / norme didactice în şcoală:

Indicator total preşcolar primar gimnazial liceal profesional alte forme

- număr de posturi/norme didactice

- număr posturi/norme ocupate cu

cadre didactice titulare

- număr posturi /normeocupate cu

cadre didactice suplinitoare

Catedre rezervate

- număr total:

- distribuţia pe specialităţi

Nr. crt. Specialitatea Persoana căreia îi este rezervată catedra

Motivul

Personal didactic angajat

total preşcolar primar gimnazial liceal profesional alte forme

- cadre didactice titulare

- cadre didactice suplinitoare

Distribuţia pe grade didactice a personalului didactic angajat

Număr personal didactic calificat: Personal didactic

cu doctorat gradul I gradul II cu definitivat fară definitivat necalificat

Distribuţia pe grupe de vechime:

Vechime debutant 3-5 ani 6-10 ani 11- 15 ani 16-20 ani 21-25 ani 26-30 ani peste

30

- în învăţământ

- în unitate

Distribuţia pe grupe de vârstă (ani) şi sexe:

Sub 25 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 Peste 60

M

F

5 conform diplomei 6 titular/suplinitor

16. Personal didactic auxiliar

Nr.

crt.

Numele şi prenumele Funcţia7 Nivelul studiilor8 Adresa Telefon

Mobil

E-mail

Total personal didactic auxiliar: ...

Distribuţia personalului didactic auxiliar, în funcţie de calificări

Funcţia Număr persoane Calificarea (DA sau NU)

17. Personal nedidactic

Nr.

crt.

Numele şi prenumele Funcţia Adresa Telefon

Mobil

Total personal nedidactic: ...

Distribuţia personalului nedidactic, în funcţie de calificări

Funcţia Număr persoane Calificarea (DA sau NU)

Administrator

Bucătar

Ajutor de bucătar

Lenjereasă

Îngrijitor

Spălătoreasă

Paznic

…

18. Ultima inspecţie:

Nr.

crt.

Tipul inspecţiei Data

Anul Luna Ziua

1. Inspecţie generală

2. Inspecţie tematică

3. Inspecţie în specialitate

D. DOCUMENTE DE PROIECTARE –

1. Planul de dezvoltare al şcolii9 -

2. Proiectul planului de şcolarizare –

3. Planul anual de activitate şi programele semestriale10

-

7Conform cu funcţiile didactice auxiliare stabilite de Ministerul Educaţiei şi Cercetării în colaborare cu Ministerul

Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei 8 necesare pentru ocuparea postului, în conformitate cu Legea 128/1997 (G, M, SSD, S) 9 Proiectul de dezvoltare instituţională/Planul de acţiune al şcolii 10 Plan managerial

Nr.

crt.

Scop,

obiective

Activităţi

(acţiuni)

Măsuri

Resurse

Echipa

responsabilă

Termen

materiale

financiare

4. Oferta educaţională –

prezentarea finalităţilor şi a obiectivelor;

numărul de clase pe ani de studiu şi, după caz, pe filiere, profil,specializări sau

domeniu şi calificare profesională;

schema orară:

o disciplinele de trunchi comun şi numărul de ore alocat acestora prin planul-

cadru;

o opţionalele/pachetele de opţionale pe care le oferă şcoala

Aria curriculară/disciplina

Clasa … Clasa …

Nr. ore alocate Nr. ore alocate

Plan-cadru Oferta şcolii Plan-cadru Oferta şcolii

metodologia de selecţie şi de opţiune în privinţa curriculumului la decizia şcolii;

modalităţi de evaluare a elevilor la disciplinele opţionale 5. Programul activităţilor educative şcolare şi extraşcolare –

6. Programele de activităţi semestriale şi anuale ale catedrelor/comisiilor metodice şi ale

altor comisii de lucru-

7. Statele de funcţii şi statul de personal –

8. Proiectul de buget –

E. DOCUMENTE DE ORGANIZARE

1. Regulamentul intern –

2. Componenţa Consiliului profesoral –

Personal didactic

Nr.

crt.

Numele şi prenumele Funcţia didactică Specialitatea11

Statut12

11 conform diplomei 12 titular/suplinitor

3. Tematica Consiliului profesoral –

4. Registrul de procese-verbale ale Consiliului profesoral -

5. Dosarul Consiliului profesoral (conţine anexele proceselor verbale: rapoarte, programe,

informări, tabele, liste, solicitări, memorii, sesizări etc.) –

6. Componenţa Consiliului de administraţie –

Nr.

crt.

Numele şi prenumele Funcţia13

Responsabilităţi ca membru al

Consiliului de administraţie

7. Tematica Consiliului de administraţie

8. Registrul de procese-verbale ale Consiliului de administraţie

9. Dosarul Consiliului de administraţie (conţine anexele proceselor verbale: rapoarte, programe,

informări, tabele, liste, solicitări, memorii, sesizări etc.)

10. Registrul de evidenţă al deciziilor şi notelor de serviciu emise de director –

11. Dosarul deciziilor şi notelor de serviciu emise de director -

12. Dosarul directorului (conţine toate documentele, sau copiile certificate de acesta,

elaborate de director) –

13. Dosarul fiecărei catedre/comisie metodică -

14. Dosarul fiecărei comisii de lucru -

E. DOCUMENTE DE CONDUCERE OPERAŢIONALĂ, MONITORIZARE,

CONTROL/EVALUARE –

Monitorizarea, consilierea, controlarea şi evaluarea activităţii domeniilor din unitatea de

învăţământ

Nr.

crt. Săptămâna Domeniul

Aspecte

monitorizate14 Constatări Măsuri

G. PROIECTE -

J. DOCUMENTE DE CORESPONDENŢĂ –

1. Dosar corespondenţă M.Ed.C. –

2. Dosar corespondenţă cu unităţile de învăţământ –

3. Dosar corespondenţă alte instituţii –

I. PERFECŢIONĂRI, STAGII DE FORMARE –

Dosar/mapă/ suport electronic cu documentele de la fiecare stagiu de perfecţionare/formare

13 director/director adjunct/contabil şef/profesor/reprezentant al autorităţii publice locale etc. 14 conform programării activităţii de consiliere, control şi evaluare