po 07.20 procedura operationala casarea

PREZENTA DOCUMENTAŢIE ESTE PROPRIETATEA UNIVERSITĂŢII „VASILE ALECSANDRI“ DIN BACĂU. MODIFICAREA, MULTIPLICAREA SAU DIFUZAREA ACESTEIA FĂRĂ APROBAREA SCRISĂ A EMITENTULUI

ESTE INTERZISĂ, CONFORM LEGII 8/1996. - Document controlat -

F 01.07/Ed.1

U N I V E R S I T A T E A „ V A S I L E A L E C S A N D R I “

D I N B A C Ă U

CASAREA MIJLOACELOR FIXE ŞI A OBIECTELOR DE INVENTAR AFLATE ÎN

PATRIMONIUL UNIVERSITĂŢII “VASILE ALECSANDRI” DIN BACĂU

COD: PO-07.20

PROCEDURĂ OPERAŢ IONALĂ

RECTOR, PROF.UNIV.DR.ING. VALENTIN NEDEFF

Prenumele şi numele Semnătura

Departamentul de Management Şef lucr. dr. ing. Mirela PANAINTE

Avizat Ec. Gabriela-Lidia ŞERBAN

Elaborat Ec. Luminiţa CABAT

EDIŢIA: 1 REVIZIA: 0 1 2 3 4 5 EXEMPLAR NR.:

Intră în vigoare începând cu data de 15.03.2012, prin aprobarea în Şedinţa Senatului Universităţii „Vasile Alecsandri” din Bacău.

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Cod document PO 07.20

Pag./Total pag. 2/8 Data 15.03.2012

CASAREA MIJLOACELOR FIXE ŞI A OBIECTELOR DE INVENTAR AFLATE ÎN

PATRIMONIUL UNIVERSITĂŢII “VASILE ALECSANDRI” DIN

BACĂU

Ediţie/Revizie 1/ 0 1 2 3 4 5

F 03.07/Ed.1 Fişier SIM/PO/PO 07.20

LISTA REVIZIILOR

RESPONSABILITĂŢI Simbol revizie

Ediţie/ Revizie/

Cap./ Pag./ Paragr

Conţinutul reviziei

ELABORAT



CASAREA MIJLOCELOR FIXE ŞI A OBIECTELOR DE INVENTAR AFLATE

ÎN PATRIMONIUL UNIVERSITĂŢII “VASILE ALECSANDRI” DIN

BACĂU Ediţie/Revizie 1/ 0 1 2 3 4 5


1. SCOP Prezenta procedura stabileşte metodologia şi fluxul de lucru pentru casarea

mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar aflate în patrimoniul Universităţii “Vasile Alecsandri” din Bacău.

2. DOMENIU DE APLICARE

Procedura se aplică în cadrul Universităţii “Vasile Alecsandri” din Bacău pentru toate mijloacele fixe şi obiectele de inventar aflate în patrimoniul acesteia.

3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

Legea nr. 82/1991 a contabilităţii, republicată. Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor

privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii.

Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 3512/ 2008 privind documentele financiar-contabile.

Legea nr. 1/ 2011 - Legea educaţiei naţionale. Legea nr. 15/ 1994 privind amortizarea capitalului imobilizat în active corporale şi

necorporale. Hotărârea Guvernului nr. 909/ 1997 pentru aprobarea Normelor metodologice de

aplicare a Legii nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat în active corporale şi necorporale, modificată şi completată prin Ordonanţa Guvernului nr. 54/1997 (Cap. III).

Hotărârea Guvernului nr. 568/ 2000 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 15/1994*) privind amortizarea capitalului imobilizat în active corporale şi necorporale, cu modificările ulterioare, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 909/1997.

Hotărârea Guvernului nr. 841/ 1995 privind procedurile de transmitere fără plată şi de valorificare a bunurilor aparţinând instituţiilor publice.

Ordonanţa Guvernului nr. 112/ 2000 pentru reglementarea procesului de scoatere din funcţiune, casare şi valorificare a activelor corporale care alcătuiesc domeniul public al statului şi al unităţilor administrativ-teritoriale.

Hotărârea Guvernului nr. 2139/ 2004, pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea si duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe.

4. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI

4.1. Definiţii

Casarea - reprezintă procesul de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe sau a obiectelor de inventar, demolarea sau dezmembrarea acestora, valorificarea ansamblelor, pieselor componente şi a materialelor rezultate din dezmembrarea lor.

Mijloacele fixe - sunt obiectele sau complexul de obiecte ce se utilizează ca atare şi care îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii:







a) au o valoare de intrare mai mare decât limita stabilită prin hotărâre a Guvernului. Această valoare poate fi actualizată anual, în funcţie de indicele de inflaţie;

b) are o durată normală de utilizare mai mare de un an. Pentru obiectele care sunt folosite în loturi, seturi sau care formează un singur corp,

la încadrarea lor ca mijloace fixe se are în vedere valoarea întregului corp, lot sau set. Obiectele de inventar - sunt bunurile cu o valoare mai mică decât limita prevăzută de lege pentru a fi considerate mijloace fixe, indiferent de durata lor de serviciu sau cu o durată mai mică de un an, indiferent de valoarea sa, precum şi bunurile asimilate acestuia. Categorie specială de active care se găsesc între imobilizări şi stocuri şi care sunt încadrate în categoria activelor circulante, datorită posibilităţii lor de recuperare într-o perioada mai mică de un an.

Gestiunea - constituie totalitatea bunurilor încredinţate uneia sau mai multor persoane în vederea primirii, păstrării şi eliberării acestora prin operaţiuni legale care să asigure integritatea lor.

4.2. Abrevieri

UB – Universitatea “Vasile Alecsandri” din Bacau; CC – Comisia de Casare, MF – Mijloace Fixe; OB – Obiecte de Inventar; R – Rectorul.

5. DESCRIEREA ACTIVITĂŢII

5.1. Operaţiunea de casare reprezintă scoaterea din funcţiune a MF/ OB şi valorificarea lor. Această activitate se referă la acele MF/OB care există în gestiune, dar care nu mai sunt utilizabile. 5.2. Valorificarea MF si a OB în urma casării se face prin:

a) transferul fără valoare la alte instituţii ale statului; b) vânzarea prin licitație publică; c) schimbarea acestora cu alte bunuri noi de acelaşi fel, având cel puţin aceiaşi

parametri; d) utilizarea componentelor rezultate la crearea, completarea altor mijloace fixe (de

exemplu componente de tehnica de calcul, mijloace de transport) sau folosirea lor ca material didactic;

e) valorificarea componentelor rezultate ca deşeuri. 5.3. Comisia de inventariere anuală are ca sarcină, conform PO 07.16 să întocmească împreună cu gestionarul propunerile de casare a MF/OB (formular cod F 434.11/Ed.01 Lista casare mijloace fixe şi F 435.11/Ed.01 Lista casare obiecte de inventar). 5.4. Propunerile de casare sunt aprobate de către şefii structurii organizatorice, după care sunt transmise serviciului financiar - contabilitate care are obligaţia de a verifica dacă mijloacele fixe întrunesc condiţiile de casare, respectiv dacă sunt amortizate integral sau au durata de funcţionare expirată.







5.5. Propunerile de casare a mijloacelor fixe şi obiectelor de inventar sunt centralizate (anexa 1 şi 2) la serviciul financiar-contabilitate, verificate şi avizate de Contabilul şef pentru a fi trimise spre aprobare R UB. 5.6. Centralizatorul cu mijloacele fixe propuse pentru casare, aprobat de R este trimis la METCS pentru a fi aprobat şi de acesta. 5.7. După primirea aprobării de la METCS pentru propunerile de casare a mijloacelor fixe se va desfăşura activitatea de casare. 5.8. Casarea are loc anual şi se efectuează de către comisia de casare formată din 5-7 membri , numită prin decizie scrisă, emisă de Rectorul UB, la propunerea Contabilului şef. În decizia de numire se menţionează, în mod obligatoriu, componenţa comisiei (numele preşedintelui şi membrilor comisiei), data de începere şi de terminare a operaţiunilor. 5.9. CC are sarcina să organizeze, să instruiască, să supravegheze şi să controleze modul de efectuare a activităţii de casare. CC răspunde de efectuarea în bune condiţii a operaţiunilor de casare. 5.10. Pentru buna desfăşurare a activităţii de casare din CC vor face parte persoane cu pregătire economică sau tehnică. 5.11. Membrii comisiei nu pot fi înlocuiţi decât în cazuri bine justificate şi numai prin decizie scrisă emisă de Rectorul UB. 5.12. Listele cu mijloacele fixe şi obiectele de inventar sunt puse la dispoziţia CC de serviciul financiar-contabilitate în două exemplare; unul va rămâne la gestionar şi unul se va arhiva în cadrul acestui serviciu. Listele de casare vor fi semnate de comisia de casare şi de gestionarul răspunzător. 5.13. Pe baza listelor de casare CC va identifica cu ajutorul gestionarului mijloacele fixe şi obiectele de inventar şi le va scoate din funcţiune (în cazul în care mai funcţionează). Mijloacele fixe şi obiectele de inventar care au componente ce pot fi utilizate la crearea sau completarea altor mijloace fixe vor fi dezmembrate de persoanele care au o pregătire tehnică corespunzătoare. 5.14. Mijloacele fixe şi obiectele de inventar vor fi transportate în spaţiile de depozitare special amenajate (magazii, depozite). 5.15. CC întocmeşte o listă cu MF şi OB în stare de funcţionare care se va trimite altor instituţii ale statului care ar putea avea nevoie de acestea. MF şi OB aflate în stare de funcţionare, indiferent de durată de folosinţă, pot fi transmise, fără plată, către alte instituţii publice. 5.16. Transmiterea fără plată, a MF şi a OB în stare de funcţionare care nu mai sunt necesare UB, la o altă instituţie publică se va face, pe baza de proces verbal de predare - primire, cu avizul Rectorului UB, precum şi cu avizul ordonatorului principal de credite al instituţiei publice care a solicitat transmiterea bunului. 5.17. La predarea - primirea, fără plată, a bunurilor, conducătorii compartimentelor financiar-contabile răspund de înregistrarea în evidenţele contabile a operaţiunilor privind ieşirea, respectiv intrarea în gestiune a bunurilor. În vederea disponibilizării lor, compartimentul de specialitate va întocmi un referat de disponibilizare în care descrie bunul ce urmează a fi disponibilizat, menţionând toate caracteristicile tehnice ale acestuia (marca, anul fabricaţiei, data dării în folosinţă, durata de folosinţă, valoarea de inventar etc.). Referatul astfel întocmit va fi aprobat de către Rectorul UB.







5.18. În cazul în care, după 30 de zile, bunurile disponibilizate nu au fost solicitate de alte instituţii publice, MF şi OB sunt dezmembrate în componente şi valorificate sub formă de deşeuri. 5.19. CC întocmeşte un proces-verbal în care sunt evidenţiate rezultatele activităţii de casare, a modului de valorificare a MF/OB casate.

6. FLUXUL PROCESULUI

Inventarierea anuală a MF şi OB

Propuneri casare

Aprobarea R a propunerilor de casare

Centralizarea propunerilor

de casare a MF şi trimiterea lor la MECTS

Primirea listelor de casare aprobate de

la MECTS

Programarea activităţii de casare

Propunerea de numire a CC

Decizia Rectorului de numire a CC

Desfăşurarea acţiunii de scoatere din funcţiune a MF şi a OB

Dezmembrarea şi valorificarea partilor

componente a MF şi a OB

Trimiterea către alte instituţii bugetare a listelor cu MF şi OB casate în stare de

funcţionare

Proces verbal de evaluare a rezultatelor casării

Procesul verbal al CC







7. RESPONSABILITĂŢI 7.1. Rectorul 7.1.1. Aprobă listele cu propunerile de casare a MF, listele cu propunerile de casare a OB şi centralizatorul cu MF propuse pentru casare; 7.1.2. Aprobă perioada de desfăşurarea operaţiunilor de casare la propunerea Contabilului şef; 7.1.3. Aprobă decizia de numire a CC.

7.2. Contabilul şef 7.2.1. Propune spre aprobare R UB perioada de desfăşurare a operaţiunilor de casare; 7.2.2. Propune spre aprobare R UB componenţa CC; 7.2.3. Verifică centralizarea propunerilor de casare a MF şi a OB; 7.2.4. Verifică înregistrarea în contabilitate a rezultatelor activităţii de casare a MF şi a OB;

7.3. Comisia de casare 7.3.1. Cunoaşterea şi aplicarea bazei legale în domeniul casării MF şi a OB aflate în patrimoniului UB, a documentelor ce se întocmesc şi a termenului acestora; 7.3.2. Răspunde de efectuarea în bune condiţii a operaţiunilor de casare; 7.3.3. Să se asigure că există spaţii corespunzătoare de depozitare a MF/OB casate (magazii, depozite), unde se vor strânge acestea până la valorificare lor; 7.3.4. Se ocupă de valorificarea deşeurilor rezultate în urma casării şi informarea Rectorului UB de încasarea sumelor obţinute; 7.3.5. Cunoaşterea modului de valorificare a rezultatelor casării, şi consemnarea rezultatelor într-un proces verbal (anexa 3) .

7.4 Gestionarii 7.4.1. Să identifice toate MF şi OB care trebuie casate; 7.4.2. Să facă propuneri de casare pentru MF/OB; 7.4.3. Să colaboreze cu CC în vederea bunei desfăşurări a activităţii de casare; 7.4.4. Să opereze în evidenţa tehnico-operativă a listelor de casare. 7.5. Responsabilul cu patrimoniul 7.5.1. Să verifice propunerile de casare a MF şi OB; 7.5.2. Să centralizeze propunerile de casare a MF şi OB; 7.5.3. Să înregistreze în evidenţa financiar-contabilă MF şi OB casate, precum deşeurile rezultate. 8. ÎNREGISTRĂRI Înregistrarea Suportul Completează Locul de

păstrare Durata de păstrare







Lista casare mijloace fixe F 434.11 Hârtie

Gestionar/ Comisia de inventariere

anuală

Financiar-contabilitate

10 ani

Lista casare obiecte de inventar

F 435.11 Hârtie

Gestionar/ Comisia de inventariere

anuală


10 ani

Centralizator cu mijloace fixe propuse pentru scoatere din funcţiune

Hârtie Resposabilul cu patrimoniul

din cadrul Serviciului Financiar-

Contabilitate


10 ani

Centralizator cu obiecte de inventar propuse pentru casare

F 471.12 Hârtie

Resposabilul cu patrimoniul

din cadrul Serviciului Financiar-

contabilitate


10 ani

Proces-verbal de scoatere din funcţiune/ de declasare a mijloacelor fixe/obiectelor de inventar.

Hârtie Comisia de casare


10 ani

9. ANEXE

Anexa nr. 1 – Centralizator cu mijloace fixe propuse pentru scoatere din funcţiune. Anexa nr. 2 - Centralizator cu obiecte de inventar propuse pentru casare. Anexa nr. 3 - Proces-verbal de scoatere din funcţiune/ de declasare a mijloacelor fixe/obiectelor de inventar.


Pag./Total pag. Data 15.03.2012

CASAREA MIJLOCELOR FIXE ŞI A OBIECTELOR DE INVENTAR AFLATE ÎN PATRIMONIUL

UNIVERSITĂŢII “VASILE ALECSANDRI” DIN BACĂU Ediţie/Revizie 1/ 0 1 2 3 4 5


Anexa nr. 1 Universitatea “Vasile Alecsandri” din Bacău Se aprobă, Ordonator de credite,

Centralizator cu mijoace fixe propuse pentru scoatere din funcţiune

Nr. crt.

Denumirea Mijocului fix

Codul de clasificare conform HGR 2139/2004

Numărul de inventar

Valoare de inven tar (lei)

Cantita tea (buc)

Valoa rea Totala (lei)

Anul punerii in functiune

Durata normala de utilizare conform HGR 2139/2004 (ani)

Dura ta Reali zata (ani)

Grad De U zura (%)

Contabil şef, Responsabil cu patrimoniul, Comisia pentru scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe/obiectelor de inventar numită în baza Deciziei nr......................../...................................... Numele/prenumele Semnătura 1........................ ...................... 2........................ ...................... 3........................ ..................... 4....................... ..................... 5...................... .....................



CASAREA MIJLOCELOR FIXE ŞI A OBIECTELOR DE INVENTAR

AFLATE ÎN PATRIMONIUL UNIVERSITĂŢII “VASILE ALECSANDRI”

DIN BACĂU Ediţie/Revizie 1/ 0 1 2 3 4 5


Anexa nr. 2

Centralizator cu obiecte de inventar propuse pentru casare pentru anul……………. Nr. crt.

Denumire OB UM Cant Preţ Valoare Gestiunea

Contabil şef, Responsabil cu patrimonial, Comisia pentru scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe/obiectelor de inventar numită în baza Deciziei nr......................../...................................... Numele/prenumele Semnătura 1........................ 1...................... 2........................ 2...................... 3........................ 3..................... 4....................... 4..................... 5...................... 5.....................

F 471.12/Ed. xx



CASAREA MIJLOCELOR FIXE ŞI A OBIECTELOR DE INVENTAR

AFLATE ÎN PATRIMONIUL UNIVERSITĂŢII “VASILE ALECSANDRI”

DIN BACĂU Ediţie/Revizie 1/ 0 1 2 3 4 5


Anexa nr. 3 UNITATEA APROBAT, DATA Proces-verbal de scoatere din funcţiune/ de declasare a mijloacelor fixe/obiectelor

de inventar

Data Număr document Ziua Luna Anul

Predător

I.CONSTATĂRILE ŞI CONCLUZIILE COMISIEI....……………………………........................ ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… II.MIJLOACELE FIXE SCOASE DIN FUNCŢIUNE SAU BUNURILE DECLASATE

Nr. crt Denumirea Cod U/M Cantitatea Preţ unitar

Valoarea Amortizareapână la

scoaterea din

funcţiune

III. ANSAMBLE, SUBANSAMBLE, PIESE, COMPONENTE ŞI MATERIALE REZULTATE

Data Număr document Ziua Luna Anul

Predător

Nr.crt Denumirea Cod U/M Cantitatea Preţ unitar Valoarea COMISIA

Delegaţi la dezmembrare sau declasare

Primit în gestiune

Nume şi prenume

Semnătura Nume şi prenume



Semnătura

po 07.20 procedura operationala casarea

Documents