po- 08 - inspectoratul scolar judetean oltisjolt.ot.edu.ro/managemenet/mentorat/date/procedura...
TRANSCRIPT
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
INSPECTORATUL
ŞCOLAR JUDEŢEAN
OLT
DEPARTAMENTUL DESCENTRALIZARE ŞI
MANAGEMENT
INSTITUŢIONAL, DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE
Procedura operaţională privind
SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI
PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A
CADRELOR DIDACTICE STAGIARE
Ediţia a II-a/2013 Număr de exemplare: 3
COD PO- 08.07
Revizia : 0
Număr de exemplare:3
Pagina 1 din 14
Exemplar nr. 1
PO- 08.07 Ediţia 2/1
1
Nr. 37/8.01.2013
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Cod: PO- 08.07 Denumire:SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A CADRELOR
DIDACTICE STAGIARE
Nr. pag. : 18
Nr. de pag. anexe: 16
Exemplar nr. 1
Evidenţa modificărilor:
Ediţia/
revizia
Data Pag. cu
modificări
Modificat Verificat Aprobat
Nume Semnătură Nume Semnătură
2/0 16.01.
2013
Elaborat
iniţial
Şerban
Gabriela
Anghel
Marian
Man Felicia
Lista persoanelor la care se difuzează ediţia/revizia procedurii operaţionale
Scopul
difuzării
Exemplar nr. Compartiment Funcţia Numele şi
prenumele
Data
primirii
Semnătura
Informare 2- printat Conducere Inspector Şcolar General Man Felicia
Informare 3- printat Conducere Inspector Şcolar General -
adjunct
Anghel Marian
Informare 4- electronic Execuţie Director Casa Corpului
Didactic-Olt
Tiţa Dumitrel
Victor
Informare 5- printat Secretariat Secretar Sersea Elena
Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar învăţământ
preprimar
Ion Victoria
Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar învăţământ
primar
Paraschiv
Mirela
Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar de
specialitate-Limba şi literatura
română
Ionescu Cristian
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
INSPECTORATUL
ŞCOLAR JUDEŢEAN
OLT
DEPARTAMENTUL DESCENTRALIZARE ŞI
MANAGEMENT
INSTITUŢIONAL, DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE
Procedura operaţională privind
SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI
PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A
CADRELOR DIDACTICE STAGIARE
Ediţia a II-a/2013 Număr de exemplare: 3
COD PO- 08.07
Revizia : 0
Număr de exemplare:3
Pagina 2 din 14
Exemplar nr. 1
PO- 08.07 Ediţia 2/1
2
Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar de
specialitate- Limbi moderne
Onilă Valentina
Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar de
specialitate- Matematică
Mâinescu
Cătălin
Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar de
specialitate- Informatică
Ionică Gabriela
Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar de
specialitate- Fizică, chimie,
biologie
Teleşpan Ion
Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar de
specialitate- Istorie,
geografie, socio-umane
Istrate Viorica
Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar de
specialitate- Discipline
tehnice
Rachina Vera
Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar de
specialitate- Arte şi Religie
Grecu Florica
Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar de
specialitate- Educaţie fizică şi
sport
Prună Toma
Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar -
învăţământ special
Tiţa camelia
Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar –
Dezvoltarea resursei umane
Medaru Olimpia
Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar -
implementarea
descentralizării instituţionale
Bărbulete
Adrian
Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar - educaţie
permanentă, învăţământ
particular şi alternative
educaţionale
Floricel Luminiţa
Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar - proiecte
educaţionale
Donciu Marilena
Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar - Miu Cristian
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
INSPECTORATUL
ŞCOLAR JUDEŢEAN
OLT
DEPARTAMENTUL DESCENTRALIZARE ŞI
MANAGEMENT
INSTITUŢIONAL, DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE
Procedura operaţională privind
SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI
PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A
CADRELOR DIDACTICE STAGIARE
Ediţia a II-a/2013 Număr de exemplare: 3
COD PO- 08.07
Revizia : 0
Număr de exemplare:3
Pagina 3 din 14
Exemplar nr. 1
PO- 08.07 Ediţia 2/1
3
managementul resurselor
umane
Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar -
managementul resurselor
umane
Croitoru Marian
Informare 6 electronic Execuţie Inspector şcolar -
minoritatea rromă
Căldăraru
Marius
Aprobare 4 printat Consiliul de
Administraţie
Inspectori şcolari Membri C.A.
Evidenţă 6 electronic Compartiment
Mentorat
Inspector şcolar pentru
mentorat
Şerban Gabriela
Informare 6 electronic I.T. I.T.-ist I.S.J. Olt Vîrtineanu
Gabriel
Informare 6 electronic Execuţie Directorii unităţilor de
învăţământ
Arhivare 7 printat Compartiment
Mentorat
Inspector şcolar pentru
mentorat
Şerban Gabriela
Elaborat :
Inspector şcolar pentru Mentorat
Prof. dr. Gabriela ŞERBAN
APROBAT :
INSPECTOR ŞCOLAR GENERAL
Prof. Felicia MAN
1. Introducere
În această procedură operaţională se prezintă etapele parcurse de către membrii comisiei judeţene pentru
mentorat/ inspectorii şcolari de specialitate/directorii unităţilor de învăţământ în vederea realizării selecţiei profesorilor
mentori pentru inserţia profesională a cadrelor didactice debutante.
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
INSPECTORATUL
ŞCOLAR JUDEŢEAN
OLT
DEPARTAMENTUL DESCENTRALIZARE ŞI
MANAGEMENT
INSTITUŢIONAL, DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE
Procedura operaţională privind
SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI
PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A
CADRELOR DIDACTICE STAGIARE
Ediţia a II-a/2013 Număr de exemplare: 3
COD PO- 08.07
Revizia : 0
Număr de exemplare:3
Pagina 4 din 14
Exemplar nr. 1
PO- 08.07 Ediţia 2/1
4
2. Scopul procedurii
Asigurarea accesului cadrelor didactice la informaţiile privind selecţia profesorilor mentori
pentru inserţia profesională a cadrelor didactice stagiare;
Realizarea selecţiei profesorilor mentori pentru inserţia profesională a cadrelor didactice
stagiare;
Reglementarea responsabilităţile comisiei judeţene pentru mentorat;
Stabilirea grilei de evaluare a portofoliului candidaţilor şi a grilei de evaluare a probei
practice, cu respectarea criteriilor prevăzute în Anexele nr. 1 şi 2 din Metodologia privind
constituirea corpului profesorilor mentori pentru coordonarea stagiului practic în vederea
ocupării unei funcţii didactice.
3. Definiţii, abrevieri
3.1. Definiţii
Mentorat ( engl. Mentoring ; fr. Mentorat ) – relație personală care favorizează dezvoltarea personală și
perfecționarea competențelor printr-un proces de învățare dirijat.
Mentor- cadru didactic care are responsabilitatea de a îndruma, a coordona, a monitoriza şi evalua
activitatea didactică a unui cadru didactic/ unor cadre didactice stagiare în vederea ocupării unei funcţii didactice;
Stagiar - cadru didactic debutant, aflat în perioada de stagiu într-o unitate de învăţământ (în care este
angajat) şi care beneficiază de îndrumare şi asistenţă din partea mentorului de stagiu şi a altor factori implicaţi în
asistarea acestuia până la obţinerea definitivării în învăţământ;
Cerere- solicitare scrisă din partea unui candidat adresată Preşedintelui C.J.M. olt prin care îşi exprimă
intenţia de a participa la concursul de selecţie a profesorilor mentori de inserţie profesională a cadrelor didactice
stagiare;
Candidat- cadru didactic care solicită participarea la concursul de selecţie a profesorilor mentori şi care
îndeplineşte, cumulat, următoarele condiții:
a) este titular în învăţământul preuniversitar ;
b) deține gradul didactic I;
c) are calificativul „FOARTE BINE” în ultimii 5 ani;
d) a urmat un program de formare continuă;
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
INSPECTORATUL
ŞCOLAR JUDEŢEAN
OLT
DEPARTAMENTUL DESCENTRALIZARE ŞI
MANAGEMENT
INSTITUŢIONAL, DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE
Procedura operaţională privind
SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI
PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A
CADRELOR DIDACTICE STAGIARE
Ediţia a II-a/2013 Număr de exemplare: 3
COD PO- 08.07
Revizia : 0
Număr de exemplare:3
Pagina 5 din 14
Exemplar nr. 1
PO- 08.07 Ediţia 2/1
5
e) nu a fost condamnat pentru infracţiuni sau nu a fost privat de dreptul de a ocupa un post didactic, prin
hotărâre judecătorească definitivă de condamnare penală;
f) este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea acestei funcţii.
Procedură operaţională- ansamblu de reguli de organizare a unei activităţi, în vederea atingerii unui anumit
rezultat.
Ediţie a unei proceduri - forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi
difuzată;
Revizie în cadrul unei proceduri – acţiunile de modificare, adăugare, suprimare a uneia sau mai multor
componente ale unei proceduri operaţionale, acţiuni ce au fost aprobate şi difuzate.
Scrisoare de intenţie sau de motivaţie - document prin care candidatul prezintă motivaţia pentru care
solicită funcţia didactică respectivă, calificările, aptitudinile, punctele forte ale activităţii sale profesionale şi
sociale, precum şi disponibilitatea de a desfăşura activităţi de mentorat;
Portofoliu personal- dosar care conţine toate documentele necesare participării la concursul de selecţie a
profesorilor mentori: cerere, scrisoare de intenţie/ de motivaţie, C.V. în format europass, opis în dublu exemplar,
cazier judiciar, adeverinţă medicală, documente care probează îndeplinirea criteriilor de evaluare prevăzute în
grila de punctaj.
Evaluare administrativă- etapă în cadrul selecţiei profesorilor mentori care constă în verificarea îndeplinirii
criteriilor formale (existenţa C.V.-ului, a copiilor pentru documentele justificative, etc.);
Evaluare calitativă- etapă în cadrul selecţiei profesorilor mentori care constă în acordarea punctajului
corespunzător, conform grilei de evaluare elaborată de Inspectoratul Şcolar Judeţean Olt, pe baza criteriilor de
evaluare prevăzute în grila de la Anexa 1/OMECTS 5485/29.09.2011;
Contestaţie- document cu caracter individual prin care un candidat contestă rezultatul obţinut în urma
evaluării portofoliului personal şi solicită reevaluarea acestuia;
3.2. Abrevieri:
M.E.C.T.S. –Ministerul Educatiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului;
I.S.J. OLT – Inspectoratul Şcolar Judeţean Olt;
C.J. M. Olt- Comisia Judeţeană pentru Mentorat- Olt;
C.C.D. Olt- Casa Corpului Didactic- Olt
C.A.- Consiliul de Administraţie;
P.O. – procedură operaţională;
O.M.E.C.T.S. – Ordinul Ministrului Educatiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului;
M.O.- Monitorul Oficial.
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
INSPECTORATUL
ŞCOLAR JUDEŢEAN
OLT
DEPARTAMENTUL DESCENTRALIZARE ŞI
MANAGEMENT
INSTITUŢIONAL, DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE
Procedura operaţională privind
SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI
PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A
CADRELOR DIDACTICE STAGIARE
Ediţia a II-a/2013 Număr de exemplare: 3
COD PO- 08.07
Revizia : 0
Număr de exemplare:3
Pagina 6 din 14
Exemplar nr. 1
PO- 08.07 Ediţia 2/1
6
4. Documente de referinţă:
L.E.N. nr. 1/ 2011- Legea Educaţiei Naţionale nr. 1/2011;
O.M.E.C.T.S. 5.485/29.09.2011;
M.O. , Partea I, nr. 739/20.10.2011;
SR EN ISO 9000: 2001 – Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular.
SR EN ISO 9001: 2001– Sisteme de management al calităţii. Cerinţe.
Legea nr. 84/1995, Legea învăţământului, completată şi modificată.
Legea nr. 128/1997, Statutul personalului didactic, completată şi modificată.
Legea nr. 544/ 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.
5. Finalităţi
Selecţia profesorilor mentori în vederea constituirii corpului de profesori mentori al I.S.J. Olt.
6. Descrierea activităţilor şi responsabilităţilor
Activităţi / Etape Răspunde Mod de desfăşurare / Termene Riscuri semnificative
1. Emiterea de către
ISJ Olt a deciziei de
numire a Comisiei
Judeţene pentru
mentorat
Inspector şcolar
pentru mentorat-
Prof. dr. Gabriela
ŞERBAN
a) Termen: 15-20.01.2013:
Inspectorul şcolar pentru
mentorat propune componenţa
Comisiei Judeţene pentru
Mentorat- Olt şi o supune
aprobării C.A. al I.S.J. Olt.
2. Convocarea Comisiei
Judeţene pentru
Mentorat- Olt
Preşedinte C.J.M.
Olt- as. univ.
dr.Victor Dumitrel
TIŢA
b) Termen: 20-25.01.2013:
Preşedintele C.J.M. Olt convoacă
membrii Comisiei Judeţene pentru
Mentorat- Olt în vederea
reglementării
atribuţiilor/responsabilităţilor ce le
revin, grila de evaluare a
portofoliului individual al
candidatului şi grila de evaluare a
probei practice.
Absenţa unui membru/ unor
membri ai C.J.M. Olt
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
INSPECTORATUL
ŞCOLAR JUDEŢEAN
OLT
DEPARTAMENTUL DESCENTRALIZARE ŞI
MANAGEMENT
INSTITUŢIONAL, DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE
Procedura operaţională privind
SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI
PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A
CADRELOR DIDACTICE STAGIARE
Ediţia a II-a/2013 Număr de exemplare: 3
COD PO- 08.07
Revizia : 0
Număr de exemplare:3
Pagina 7 din 14
Exemplar nr. 1
PO- 08.07 Ediţia 2/1
7
3. Elaborarea procedurii
operaţionale privind
selecţia profesorilor
mentori
Membri C.J.M. Olt c) Termen: 20-27.01.2013:
Membrii C.J.M. Olt studiază,
analizează, dezbat O.M.E.C.T.S
5489/29.09.2011, elaborează
documentele:
a) Calendarul detaliat al
concursului (F01-P01.37 );
b) Grila de evaluare a portofoliului
individual la candidatului (F01-
P01.37 );
c) Grila de evaluare a probei
practice (F01-P01.37 );
d) Condiţiile de depunere a
porofoliilor individuale ale
candidaţilor (F01-P01.37 );
e) Cererea de înscriere la
concursul de selecţie a
profesorilor mentori(F01-P01.37 );
Grile de evaluare elaborate
necorespunzător.
4. Avizarea în C.A. al
I.S.J. Olt a procedurii
operaţionale privind
selecţia profesorilor
mentori
Preşedinte C.J.M.
Olt- as. univ.
dr.Victor Dumitrel
TIŢA
d) Termen: 27-31.01.2013
Preşedintele C.J.M. Olt supune
aprobării C.A. al I.S.J. Olt :
- Procedura operaţională privind
selecţia profesorilor mentori;
- Grila de evaluare a portofoliului
individual la candidatului;
- Grila de evaluare a probei
practice.
Neaprobarea de către C.A.
al I.S.J. Olt a documentelor
prezentate.
5. Anunţarea pe site-ul
I.S.J. Olt/C.C.D. Olt a
calendarului concursului
şi a procedurii
operaţionale privind
selecţia profesorilor
mentori.
Preşedinte C.J.M.
Olt- as. univ.
dr.Victor Dumitrel
TIŢA; Inspector
şcolar pentru
mentorat- Prof. dr.
Gabriela ŞERBAN
Termen: 01. 02. 2013
Preşedintele C.J.M. Olt/ inspectorul
şcolar pentru mentorat transmit
calendarul concursului şi procedura
operaţională privind selecţia
profesorilor mentori prin intermediul
site-ului I.S.J. Olt şi al C.C.D. Olt
Nerespectarea termenului
stabilit.
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
INSPECTORATUL
ŞCOLAR JUDEŢEAN
OLT
DEPARTAMENTUL DESCENTRALIZARE ŞI
MANAGEMENT
INSTITUŢIONAL, DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE
Procedura operaţională privind
SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI
PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A
CADRELOR DIDACTICE STAGIARE
Ediţia a II-a/2013 Număr de exemplare: 3
COD PO- 08.07
Revizia : 0
Număr de exemplare:3
Pagina 8 din 14
Exemplar nr. 1
PO- 08.07 Ediţia 2/1
8
6. Elaborarea dosarelor/
portofoliilor personale de
către candidaţi.
Candidaţii/
Directorii unităţilor
de învăţământ
preuniversitar din
judeţul Olt
Termen: 1-10.02.2013
Candidaţii depun la secretariatul
unităţii de învăţământ
dosarele/portofoliile personale, în
vederea certificării şi avizării de
către directorul unităţii, care îşi
asumă autenticitatea documentelor.
Certificarea documentelor
aflate în fotocopie în
absenţa documentelor
originale.
7. Depunerea dosarelor
/portofoliilor personale
ale candidaţilor la
secretariatul I.S.J. Olt
de către directorii
unităţilor şcolare
însoţite de adrese de
înaintare.
Directorii unităţilor
de învăţământ/
secretar I.S.J.Olt/
Inspectorul şcolar
pentru mentorat-
Prof. dr. Gabriela
ŞERBAN
Termen:11-20.02.2013
Directorii unităţilor de învăţământ
preuniversitar depun la
secretariatul I.S.J. Olt
dosarele/portofoliile personale ale
candidaţilor, însoţite de adresa de
înaintare.
Depunerea incompletă
a dosarelor/portofoliilor
candidaţilor ;
Lipsa adresei de
înaintare din partea
conducerii unităţilor de
învăţământ ;
Nerespectarea
termenului stabilit.
8. Evaluarea dosarelor/
portofoliilor personale
ale candidaţilor
C.J.M. Olt Termen: 21.02.2013-14.03.2013.
Preşedintele C.J.M. Olt/ inspectorul
şcolar pentru mentorat primesc de
la serviciul secretariat al I.S.J. Olt
dosarele/portofoliile individuale ale
candidaţilor.
C.J.M. Olt, repartizată în echipe
egale, evaluează fiecare
dosar/portofoliu, în concordanţă cu
grila din anexă, prin parcurgerea a
2 (două) etape:
1. Evaluarea administrativă care
constă în îndeplinirea criteriilor
formale:
a) Existenţa C.V.-ului în format
Europass;
Timp insuficient
pentru evaluare.
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
INSPECTORATUL
ŞCOLAR JUDEŢEAN
OLT
DEPARTAMENTUL DESCENTRALIZARE ŞI
MANAGEMENT
INSTITUŢIONAL, DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE
Procedura operaţională privind
SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI
PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A
CADRELOR DIDACTICE STAGIARE
Ediţia a II-a/2013 Număr de exemplare: 3
COD PO- 08.07
Revizia : 0
Număr de exemplare:3
Pagina 9 din 14
Exemplar nr. 1
PO- 08.07 Ediţia 2/1
9
b) Existenţa copiilor pentru
documentele justificative,
certificate de conducerea unităţii
de învăţământ (decizia de
numire ca titular în sistemul de
învăţământ/ pe post, certificatul
de obţinere a gradului didactic I,
certificatul de formare continuă,
adeverinţele din ultimii 5 ani
pentru acordarea calificativului);
c) Respectarea ordinii
documentelor în conformitate cu
grila de evaluare, reflectată într-
un opis în dublu exemplar.
2. Evaluarea calitativă a
conţinutului portofoliului care
constă în acordarea
punctajului corespunzător,
conform grilei de evaluare
elaborate de I.S.J. Olt, pe
baza criteriilor de evaluare
prevăzute în grila de Anexa
1/O.M.E.C.T.S nr.
5485/29.09.2011 pentru:
a.) scrisoarea de intenţie;
b.) documentele doveditoare
pentru îndeplinirea criteriilor
de evaluare prevăzute în
grila de punctaj elaborată de
către I.S.J. Olt.
9. Anunţarea
candidaturilor
Preşedinte C.J.M.
Olt- as. univ. dr.
Termen: 15-20.03.2013
Preşedintele C.J.M. Olt/ inspectorul
Omiterea unor candidaţi
admişi.
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
INSPECTORATUL
ŞCOLAR JUDEŢEAN
OLT
DEPARTAMENTUL DESCENTRALIZARE ŞI
MANAGEMENT
INSTITUŢIONAL, DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE
Procedura operaţională privind
SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI
PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A
CADRELOR DIDACTICE STAGIARE
Ediţia a II-a/2013 Număr de exemplare: 3
COD PO- 08.07
Revizia : 0
Număr de exemplare:3
Pagina 10 din 14
Exemplar nr. 1
PO- 08.07 Ediţia 2/1
10
admise în urma
evaluării
portofoliilor
Victor Dumitrel
TIŢA; Inspector
şcolar pentru
mentorat- Prof. dr.
Gabriela ŞERBAN
şcolar pentru mentorat
anunţă/postează pe site-ul I.S.J.
Olt/C.C.D. Olt candidaturile admise
în urma evaluării
dosarelor/portofoliilor personale ale
candidaţilor.
10. Depunerea
contestaţiilor cu privire
la evaluarea dosarului/
portofoliului personal al
candidatului.
Candidaţi/
Inspector şcolar
pentru mentorat-
Prof. dr. Gabriela
ŞERBAN
Termen: 21.03.2013
8,00-14,00: Candidaţii depun
contestaţiile la serviciul secretariat
al I.S.J. Olt;
14,00-16,00: Preşedintele
C.J.M. Olt/ inspectorul şcolar
pentru mentorat centralizează
contestaţiile şi stabilesc graficul
de soluţionare a contestaţiilor,
postat pe site-ul I.S.J.
Olt/C.C.D. Olt.
Nerespectarea
intervalului orar privind
depunerea contestaţiilor.
Postarea cu
întârziere a graficului de
soluţionare a contestaţiilor.
11. Soluţionarea
contestaţiilor în
prezenţa candidatului.
C.J.M. Olt Termen: 22-25.03.2013
C.J.M. Olt soluţionează contestaţiile
cu privire la evaluarea dosarului/
portofoliului personal al candidaţilor,
în prezenţa acestora
Notă: Neprezentarea candidaţilor în
cadrul şedinţei de soluţionare a
contestaţiilor atrage după sine
anularea contestaţiei, precum şi
menţinerea punctajului stabilit iniţial.
Disfuncţionalităţi privind
comunicarea între membrii
C.J.M. Olt şi candidaţi.
12. Anunţarea
rezultatelor finale
corespunzătoare primei
etape a selecţiei
profesorilor mentori.
Preşedinte C.J.M.
Olt- as. univ.
dr.Victor Dumitrel
TIŢA; Inspector
şcolar pentru
Termen: 26.03.2013
Preşedintele C.J.M. Olt/
inspectorul şcolar pentru mentorat
stabilesc rezultatele finale
corespunzătoare primei etape a
Omiterea unor candidaţi
admişi.
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
INSPECTORATUL
ŞCOLAR JUDEŢEAN
OLT
DEPARTAMENTUL DESCENTRALIZARE ŞI
MANAGEMENT
INSTITUŢIONAL, DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE
Procedura operaţională privind
SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI
PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A
CADRELOR DIDACTICE STAGIARE
Ediţia a II-a/2013 Număr de exemplare: 3
COD PO- 08.07
Revizia : 0
Număr de exemplare:3
Pagina 11 din 14
Exemplar nr. 1
PO- 08.07 Ediţia 2/1
11
mentorat- Prof. dr.
Gabriela ŞERBAN
selecţiei profesorilor mentori şi le
postează pe site-ul I.S.J.
Olt/C.C.D. Olt.
13. Programarea
probelor practice
Inspector şcolar
pentru mentorat-
Prof. dr. Gabriela
ŞERBAN
Termen: 27-31.03.2013
Inspectorul şcolar pentru mentorat
realizează programarea probei
practice în vederea susţinerii de
către candidaţii declaraţi admişi în
cadrul primei etape a selecţiei
profesorilor mentori.
14. Desfăşurarea
probei practice de către
candidaţii declaraţi
admişi în cadrul primei
etape a selecţiei
profesorilor mentori.
Candidaţi/ membri
C.J.M. Olt
Termen: 1.04.2013-31.05.2013
Inspectorul şcolar pentru
mentorat propune componenţa
comisiei de evaluare a probei
practice, prin emiterea unei
decizii de către I.S. J. Olt;
Proba practică se anunţă cu 48
ore în prealabil;
Candidaţii susţin o lecţie/
activitate didactică pentru
disciplina/disciplinele pe care
o/le pot preda, în concordanţă cu
specializarea/specializările
înscrisă/înscrise pe diploma de
licenţă şi efectuează o asistenţă
la o lecţie/ activitate pe care o
vor evalua.
Evaluarea probei practice
se efectuează de către
membrii comisiei
desemnate în acest sens, în
concordanţă cu criteriile
prevăzute în Anexa nr. 2.
Număr mare de asistenţe
efectuate de către comisie
realizate într-un interval de
timp relativ redus;
Lipsa obiectivităţii în
evaluare a activităţilor
asistate.
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
INSPECTORATUL
ŞCOLAR JUDEŢEAN
OLT
DEPARTAMENTUL DESCENTRALIZARE ŞI
MANAGEMENT
INSTITUŢIONAL, DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE
Procedura operaţională privind
SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI
PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A
CADRELOR DIDACTICE STAGIARE
Ediţia a II-a/2013 Număr de exemplare: 3
COD PO- 08.07
Revizia : 0
Număr de exemplare:3
Pagina 12 din 14
Exemplar nr. 1
PO- 08.07 Ediţia 2/1
12
Fiecare membru al comisiei
acordă un punctaj pentru
cele 2 activităţi, iar
coordonatorul comisiei
calculează media celor 6
punctaje, cu zecimale fără
rotunjire, care devine
punctajul la proba practică.
Candidatul care susţine
proba practică primeşte
calificativul “Admis” dacă a
obţinut min. 85 puncte.
15. Anunţarea
rezultatelor selecţiei şi
a cadrelor didactice
care vor fi cuprinse în
corpul profesorilor
mentori de stagiatură.
Preşedinte C.J.M.
Olt- as. univ.
dr.Victor Dumitrel
TIŢA; Inspector
şcolar pentru
mentorat- Prof. dr.
Gabriela ŞERBAN
Termen: 1-15.06.2013
Preşedintele C.J.M. Olt /inspectorul
şcolar pentru mentorat elaborează
lista finală a rezultatelor în urma
selecţiei privind constituirea corpului
profesorilor mentori la nivelul
judeţului Olt
şi o postează pe site-ul I.S.J.
Olt/C.C.D.
Depăşirea termenului
stabilit de OMECTS
5485/2011.
16. Emiterea de
către Inspectorul Şcolar
General a deciziilor de
numire ca profesori
mentori.
Inspectorul Şcolar
General- Prof.
Felicia MAN/
Inspectorul şcolar
pentru mentorat-
Prof. dr. Gabriela
ŞERBAN
Termen: 15-30.06.2013
Inspectorul şcolar pentru
mentorat elaborează deciziile de
numire a candidaţilor admişi în
corpul profesorilor mentori
constituit la nivelul I.S.J. Olt şi le
trasnmite Inspectorului Şcolar
General spre validare/semnare .
În baza deciziilor emise în
acest sens, se încheie un act
adiţional la contractul individual de
muncă, prin precizarea în fişa
postului, a termenilor şi a
Emiterea cu întârziere a
deciziilor.
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
INSPECTORATUL
ŞCOLAR JUDEŢEAN
OLT
DEPARTAMENTUL DESCENTRALIZARE ŞI
MANAGEMENT
INSTITUŢIONAL, DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE
Procedura operaţională privind
SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI
PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A
CADRELOR DIDACTICE STAGIARE
Ediţia a II-a/2013 Număr de exemplare: 3
COD PO- 08.07
Revizia : 0
Număr de exemplare:3
Pagina 13 din 14
Exemplar nr. 1
PO- 08.07 Ediţia 2/1
13
condiţiilor în care se desfăşoară
activitatea profesorului mentor.
Fişa postului care va
cuprinde noile atribuţii/ competenţe
va fi actualizată la începutul anului
şcolar următor promovării
concursului.
17. Înscrierea
cadrelor didactice în
corpul profesorilor
mentori constituit la
nivelul I.S.J. Olt
Inspector şcolar
pentru mentorat-
Prof. dr. Gabriela
ŞERBAN/
informatician I.S.J.
Olt- Gabriel
VÎRTINEANU
Termen: 15-30.06.2013
Inspectorul şcolar pentru mentorat
elaborează registrul electronic
cuprinzând corpul profesorilor
mentori constituit la nivelul I.S.J. Olt
şi îl transmite către informaticianul
I.S.J. Olt spre a fi postat pe site-ul
I.S.J. Olt.
7. Înregistrări anexe
Cod formular Denumire formular Nr.
pag.
Locul arhivării Durata
păstrării
F01-
PO- M.I.P.2
Anexa 1- Criterii de evaluare a portofoliului cadrului
didactic în vederea obţinerii funcţiei didactice de
profesor mentor
1 Compartiment
Mentorat- I.S.J.
Olt
1 an
F02- PO-
M.I.P.2
Anexa nr. 2, a- Criterii de evaluare a probei practice: Fişa
de evaluare a lecţiei/ activităţii didactice susţinute
1 Compartiment
Mentorat- I.S.J.
Olt
1 an
F04- PO-
M.I.P.2
Anexa nr. 2, b- Criterii de evaluare a probei practice: Fişa
de evaluare a asistenţei la lecţie/ activitate didactică
observată/evaluată
1 Compartiment
Mentorat- I.S.J.
Olt
1 an
F05- PO-
M.I.P.2
Anexa nr. 3 – Calendarul etapelor concursului în vederea
constituirii corpului de profesori mentori/ I.S.J. Olt
1 Compartiment
Mentorat- I.S.J.
Olt
1 an
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
INSPECTORATUL
ŞCOLAR JUDEŢEAN
OLT
DEPARTAMENTUL DESCENTRALIZARE ŞI
MANAGEMENT
INSTITUŢIONAL, DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE
Procedura operaţională privind
SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI
PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A
CADRELOR DIDACTICE STAGIARE
Ediţia a II-a/2013 Număr de exemplare: 3
COD PO- 08.07
Revizia : 0
Număr de exemplare:3
Pagina 14 din 14
Exemplar nr. 1
PO- 08.07 Ediţia 2/1
14
F06- PO-
M.I.P.2
Anexa nr. 4- Borderou rezultate evaluare portofoliu 1 Compartiment
Mentorat- I.S.J.
Olt
1 an
F07- PO-
M.I.P.2
Anexa nr. 5 – Borderou rezultate contestaţii 1 Compartiment
Mentorat- I.S.J.
Olt
1 an
F08-P03.01 Anexa nr. 6 – Borderou rezultate evaluare- proba practică
nr. 1
1 Compartiment
Mentorat- I.S.J.
Olt
1 an
F09-
PO- M.I.P.2
Anexa nr. 7 – Borderou rezultate evaluare- proba practică
nr. 2
1 Compartiment
Mentorat- I.S.J.
Olt
1 an
F10- PO-
M.I.P.2
Anexa nr. 8- Centralizator rezultate evaluare probe
practice
1 Compartiment
Mentorat- I.S.J.
Olt
1 an
F12- PO-
M.I.P.2
Anexa nr. 9- Centralizator rezultate finale evaluare
candidaţi
1 Compartiment
Mentorat- I.S.J.
Olt
1 an
F13- PO-
M.I.P.2
Anexa nr. 10- Extras / O.M.E.C.T.S. 5.485/ 2011- Probe de
concurs
1 Compartiment
Mentorat- I.S.J.
Olt
1 an
F 14- PO
M.I.P.2
Anexa nr. 11- Cerere ocupare funcţie didactică profesor
mentor de inserţie profesională
1 Compartiment
Mentorat- I.S.J.
Olt
1 an
8 . Schema- flux a documentelor
Responsabilităţi Intrări Activităţi Ieşiri
Preşedinte
C.J.M. Olt
Referat preşedinte C.J.M. Olt
Emiterea de către I.S.J. Olt a deciziei
de numire a C.J.M. Olt
Judeţene pentru mentorat
Decizie emisă de către I.S.J. Olt
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
INSPECTORATUL
ŞCOLAR JUDEŢEAN
OLT
DEPARTAMENTUL DESCENTRALIZARE ŞI
MANAGEMENT
INSTITUŢIONAL, DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE
Procedura operaţională privind
SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI
PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A
CADRELOR DIDACTICE STAGIARE
Ediţia a II-a/2013 Număr de exemplare: 3
COD PO- 08.07
Revizia : 0
Număr de exemplare:3
Pagina 15 din 14
Exemplar nr. 1
PO- 08.07 Ediţia 2/1
15
Preşedinte
C.J.M. Olt
Membri
C.J.M. Olt
Preşedinte
C.J.M.
Preşedinte
C.J.M. Olt
/Inspector
şcolar
pentru mentorat
Candidaţi/
Directori unităţi
de învăţământ
Decizie emisă de către I.S.J. Olt
Convocarea C.J.M. Olt
Convocator semnat de către membrii
C.J.M.
Metodologia O.M.E.C.T.S.
5485/2011
Elaborarea procedurii operaţionale privind selecţia mentorilor
Procedură operaţională, grile de evaluare, grafic
activităţi
Referat către C.A. al I.S.J. Olt
Aprobarea în C.A. al I.S.J. Olt a procedurii operaţionale
Procedură operaţională
aprobată
Procedură operaţională
aprobată
Postare pe site-ul I.S.J. Olt/C.C.D. Olt a procedurii operaţionale şi a calendarului concursului Postare pe site-ul I.S.J. Olt/C.C.D. Olt
Procedură operaţională diseminată
Procedură operaţională
Elaborare dosare/portofolii
candidaţi; certificare documente
de către directori Adrese de înaintare
Dosare/portofolii candidaţi finalizate; Adrese de înaintare.
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
INSPECTORATUL
ŞCOLAR JUDEŢEAN
OLT
DEPARTAMENTUL DESCENTRALIZARE ŞI
MANAGEMENT
INSTITUŢIONAL, DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE
Procedura operaţională privind
SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI
PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A
CADRELOR DIDACTICE STAGIARE
Ediţia a II-a/2013 Număr de exemplare: 3
COD PO- 08.07
Revizia : 0
Număr de exemplare:3
Pagina 16 din 14
Exemplar nr. 1
PO- 08.07 Ediţia 2/1
16
Directori unităţi
de învăţământ
C.J.M. Olt corespondenţă
Preşedinte
C.J.M. Olt
/Inspector
şcolar
pentru mentorat
Candidaţi
Preşedinte
C.J.M. Olt
/Inspector
şcolar
pentru mentorat
Evaluare dosare/portofolii candidaţi
Anunţare candidaturi admise
Dosare/portofolii candidaţi
Rapoarte /listă rezultate candidaţi
Listă rezultate candidaţi postată pe site-ul I.S.J. Olt/C.C.D. Olt
Listă rezultate candidaţi
Depunere contestaţii
Contestaţii depuse la serviciul secretariat la IS.J. Olt
Listă rezultate candidaţi
Depunere dosare/portofolii candidaţi la serviciul secretariat al
I.S.J. Olt; Adrese de înaintare
Dosare/portofolii candidaţi
Adrese de înaintare
Dosare/portofolii candidaţi înregistrate
Centralizare contestaţii
Elaborare grafic soluţionare contestaţii
Grafic soluţionare contestaţii postat pe site-ul I.S.J. Olt/ C.C.D. Olt
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
INSPECTORATUL
ŞCOLAR JUDEŢEAN
OLT
DEPARTAMENTUL DESCENTRALIZARE ŞI
MANAGEMENT
INSTITUŢIONAL, DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE
Procedura operaţională privind
SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI
PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A
CADRELOR DIDACTICE STAGIARE
Ediţia a II-a/2013 Număr de exemplare: 3
COD PO- 08.07
Revizia : 0
Număr de exemplare:3
Pagina 17 din 14
Exemplar nr. 1
PO- 08.07 Ediţia 2/1
17
Membri
C.J.M. Olt/
candidaţi
Preşedinte
C.J.M. Olt
/Inspector
şcolar
pentru mentorat
Preşedinte
C.J.M. Olt
/Inspector
şcolar
pentru mentorat
Inspector
şcolar
pentru
mentorat
Candidaţi/
Membri
C.J.M. Olt
Contestaţii, dosare/portofolii personale candidaţi
Soluţionare contestaţii în prezenţa candidaţilor
Rezultate finale selecţie mentori
Rezultate finale selecţie mentori
Afişare rezultate finale selecţie mentori
Rezultate finale selecţie mentori postate pe site-ul I.S.J. Olt/C.C.D.Olt
Rezultate finale selecţie mentori
Programare probă practică pentru candidaţii declaraţi admişi
Grafic desfăşurare probă practică pentru candidaţii declaraţi admişi
Grafic desfăşurare probă practică; Referat propuneri componenţă comisii probă practică.
Decizii comisii probă practică
Anunţ susţinere probă practică
Desfăşurare probă practică
Decizii comisii emise de către I.S.J.Olt
Fişe de evaluare, borderouri, rezultate
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE
INSPECTORATUL
ŞCOLAR JUDEŢEAN
OLT
DEPARTAMENTUL DESCENTRALIZARE ŞI
MANAGEMENT
INSTITUŢIONAL, DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE
Procedura operaţională privind
SELECŢIA PROFESORILOR MENTORI
PENTRU INSERŢIA PROFESIONALĂ A
CADRELOR DIDACTICE STAGIARE
Ediţia a II-a/2013 Număr de exemplare: 3
COD PO- 08.07
Revizia : 0
Număr de exemplare:3
Pagina 18 din 14
Exemplar nr. 1
PO- 08.07 Ediţia 2/1
18
Membri
C.J.M. Olt
Inspector
şcolar pentru
mentorat/
Inspector
Şcolar General
8. Cuprins
Numărul
componentei în
cadrul procedurii
operaţionale
Denumirea componentei
Pagina
Coperta
Evidenţa modificărilor
1-3 Lista persoanelor la care se difuzează ediţia/revizia procedurii operaţionale
1 Introducere 3
2 Scopul procedurii operaţionale 4
3 Definiţii şi abrevieri 4-5
4 Documente de referinţă 6
5 Finalităţi 6
6 Descrierea activităţilor şi responsabilităţilor 6-13
7 Înregistrări anexe 13
8 Schema flux a documentelor 14-18
9 Cuprins 18
Rezultate evaluare portofolii/ Rezultate evaluare probă practică
Rezultate finale selecţie profesori mentori- postare pe site-ul I.S.J./C.C.D Olt
Anunţ rezultate finale
Decizii elaborate
Emitere decizii profesori mentori
Decizii profesori mentori semnate de către Inspectorul Şcolar General