pentru multiplicare

8/19/2019 Pentru Multiplicare

1/10

ELEMENTELE DE BAZĂ A UNUI PROIECT

(ordinea şi elementele spei!ie de re"#l$ s#nt sta%ilite de !inan&$tor'

) In!orma&ia de %a*$ pri+ind or"ani*a&ia are soliit$ !inan&are

O descriere scurtă a scopurilor şi obiectivelor, istoricului şi activităţii principale a organizaţiei

aplicante şi perspectivele ei pentru următorii ani, disponibilitatea resurselor umane, materiale,financiare, tehnică de calcul şi alte tipuri de resurse necesare pentru realizarea proiectului.

Relataţi experienţa organizaţiei relevantă proiectului propus.

,) O s#int$ adnotare la ererea de !inan&are (ma-im#m o pa"in$'

Un scurt rezumat al cererii care răspunde la întrebările cine va realiza proiectul, cine şi de ce arenevoie de un astfel de proiect, care sunt scopurile şi obiectivele proiectului, care va fi rezultatul

proiectului, cum se va realiza proiectul, care este durata lui, ce sumă va fi necesară.

Recomandări: Scrieţi această parte după ce proiectul în întregime a fost scris.

.) Desrierea proiet#l#i şi ar"#mentarea l#i

!roiectul este activitatea care va fi finanţată de grantul primit.

• Formularea problemei / descrierea necesităţilor " de ce este nevoie de un astfel de proiect şicare este problema rezolvată de el# $u confundaţi problema cu metodele de rezolvare a ei.

• Scopurile şi obiectivele (concrete) ale proiectului " ce se preconizează de realizat. %n această

parte a proiectului &vs. trebuie să descrieţi ce scopuri îşi propune organizaţia şi pentru care probleme' ce obiective vor trebui realizate pentru atingerea scopurilor puse. Obiectivele propuse trebuie să fie măsurabile, verificabile, bazate pe rezultate ()*+R-.

• Strategia şi metodele de realizare a scopurilor şi obiectivelor propuse mecanismul de

realizare a proiectului " cum se vor realiza scopurile şi obiectivele, cine va realiza acţiunile,ce resurse vor fi folosite. %n această parte trebuie să fie descris pas cu pas ce se va întmpla încadrul proiectului dat, cine o va face şi care va fi grupul ţintă. +ceastă parte este una dintrecele mai voluminoase şi mai minuţioase a cererii.

• !lanul detaliat de implementare al proiectului. /ste solicitat un orar de realizare a

activităţilor planificate cu indicarea datelor şi termenelor concrete, adică de a descrie ce şicnd se va realiza şi persoana responsabilă pentru fiecare activitate. +siguraţi"vă că sunt

incluse toate momentele precizate în obiective şi indicate în strategia de realizare a proiectului. %n cazul în care se presupun activităţi de instruire anexaţi agenda seminarului 0atelierului 0 cursului de instruire, 12"urile formatorilor, precum şi confirmarea în scris aacestora de a participa în cadrul proiectului.

• Rezultatele scontate. Rezultatele se descriu ct mai concret, în mărimi cantitative şi

calitative' ce rezultate se aşteaptă după implementarea proiectului# 1e se va schimba concretîn urma realizării proiectului# &iscutaţi provocările care ar putea împiedica atingerearezultatelor propuse şi cum planificaţi să le înlăturaţi. !rezentaţi planul de monitorizare şievaluare şi specificaţi indicatorii de bază pentru verificarea rezultatelor.

• "eneficiarii proiectului. &escrie i specificul grupurilor de beneficiari (direc i i indirec i-,ț ț ș țmetode prin care vor fi selecta i i implica i beneficiarii.ț ș ț


2/10

• #valuarea rezultatelor propuse evidenţa cum şi conform căror criterii i indicatori concreteș(calitative şi cantitative- se va evalua succesul proiectului, cine şi în ce mod va estimaatingerea scopurilor fixate şi a rezultatelor propuse atît în timpul realizării proiectului(monitorizarea-, cît şi la terminarea lui#

• $urabilitatea proiectului: din contul căror resurse se preconizează a menţine şi a extinde

realizările proiectului dat# &e asemenea, la acest compartiment trebuie de descris cum se vadezvolta proiectul după terminarea finanţării grantului. 3ndicaţi ce înţelegeţi prin durabilitatedin perspectiva proiectului dat.

/) B#"et#l proiet#l#i

Recomandări: 4ugetul trebuie să fie corelat clar cu proiectul descris, fiecare articol de cheltuielitrebuie să asigure doar necesităţile proiectului propus.

• 3ndica i suma totală a proiectului şi volumul finanţării solicitate de la 5inanţător.ț

•

&iviza i bugetului pe articole de cheltuieli salarizarea (plata care include remunerareaț personalului şi a colaboratorilor externi, onorariile " cu indicarea părţii de timp de lucru în procente de la timpul unui anga6at permanent, plata serviciilor de o singură dată aconsultanţilor conform contractului şi de asemenea impozitele şi asigurarea " din fondul desalarizare' cheltuielile generale (de bază- directe arenda încăperii, echipament, cheltuieli de

birou (birotică-, deplasări, telefon etc.' cheltuieli indirecte (dacă există-.

• 3ndicaţi aportul atît în formă naturală (care include şi lucrul voluntarilor-, cît şi în formă

financiară, obţinut de la alţi finanţatori. Utiliza i în cadrul estimărilor valuta indicată dețfinan ator (dolari )U+ sau /uro-'ț

• Oferi i comentarii detaliate la buget, în careț

" se aduce 6ustificarea cheltuielilor (pot fi anexate lista de preţuri sau alte documente,contracte-'

" se indică sursele de provenienţă a mi6loacelor disponibile (financiare şi naturale-. &acă e posibil, se anexează documentele ce confirmă existenţa acestor mi6loace sau garanţiileoferirii lor de către alţi finanţatori.

0) Ane-ele posi%ile

• 12"urile directorului de proiect, contabilului şi echipei de implementare a proiectului.

• Raportul pentru ultimul an de activitate cu indicarea surselor de finanţare, confirmat de

consiliul de administrare al organizaţiei

• &ovezi ale activităţii organizaţiei (buletine, ziare, pliante, articole, alte materiale despreorganizaţie etc., dacă sunt-


3/10

1ontracte de colaborare cu organizaţiile partenere i scrisori de spri6in.ș 1 PA2II 3NELABORAREA UNUI PROIECT

s#"estii re!eritor la ordinea de ela%orare a elementelor proiet#l#i de !inan&are

7. 3dentificaţi şi formulaţi pro%lema care trebuie să fie rezolvată.

8. )tabiliţi sop#l proiectului. )copul trebuie sa fie unic i să aibă o formulare concisă.ș

9. 5ormulaţi o%ieti+ele proiectului ele reprezinta etape care trebuie atinse pentru atingereascopului. 5iecare obiectiv trebuie să fie urmărit de rezultate concrete, observabile şimăsurabile. ( %tentie& 'biectivele reprezintă ceea ce dori i să ob ine i nu ceea ce face iț ț ț ț

pentru a ob ine ceea ce dori iț ț -.

:. )tabiliţi ati+it$tile determinaţi ce anume i în ce ordine trebuie de făcut pentrușatingerea fiecarui obiectiv (stabilirea acţiunilor-, sarcinile care trebuie îndeplinite încadrul fiecărei acţiuni (informaţii esenţiale în evaluarea necesarului de resurse iș

planificarea în timp-, personalul necesar. Resursele utilizate în aceste activităţi se vor

regăsi în buget. )umarul activită ilor se prezintă în forma de plan.ț

;. /laboraţi plan#l#i de e+al#are el este necesar pentru a putea stabili în fiecare momentîn ce condiţii de calitate organizaţia face ceea ce si"a propus. /valuarea se concentreazăasupra a : aspecte ma6ore resurse investite în proiect, activităţi desfăşurate, rezultateobţinute, beneficii realizate. 1osturile monitorizării i evaluării include i în bugetulș ț

proiectului.


4/10

CARACTERI5TICILE UNUI PROIECT DE 5UCCE5

• 1ererea de finanţare este clar si logic elaborată şi uşor de studiat, chiar dacă ideea proiectului

nu este neaparat extrem de novatoare.

• 3ncadrare foarte bună în obiectivele si priorităţile programului de finanţare.

• !lanificare atentă care poate fi respectată la implementare.

• 3ndicatori clar definiţi, măsurabili.

• !roiectul poate continua în condiţii normale după terminarea finanţării nerambursabile.

• 4ugetul este clar şi suficient de detaliat.

• 1heltuielile sunt absolut necesare pentru funcţionarea proiectului.

•

Rezultatele preconizate au o probabilitate mare de a fi obţinute.• !ersoanele care vor lucra în cadrul proiectului au experienţa necesară.

• )olicitantul are experienţa in managementul de proiecte.

• /xistă o comunicare foarte buna între beneficiar si finanţator, incepînd din faza de elaborare

a proiectului şi continuînd pe parcursul implementării sale.


5/10

DE5CRIEREA 5ITUA IEI E6I5TENTE 2I PROBLEMEIȚ

5ormularea problemei proiectului este unul din capitolele de bază ale unei cereri de finanţare.+cest capitol trebuie să ofere finanţatorului o descriere precisă şi bine argumentată a problemelor specifice pe care proiectul încearcă să le soluţioneze, astfel încît finanţatorul să fie convins săsusţină financiar proiectul.

!entru a avea un conţinut clar şi convingător se recomandă ca acest capitol să dispună de oanumită structură în descriere onte-t#l7 !orm#larea şi 4#sti!iarea problemei.

Conte-t#l pro%lemei) +ceastă parte a capitolului descrie mediul social, economic, politic şi cultural în care se iniţiază proiectul. +ceastă descriere trebuie să conţină date preciseculese din statistica oficială, rezultate ale cercetărilor efectuate, rezultate ale sonda6elor realizateîn faza de planificare a proiectului sau colectate a informaţiilor din alte surse.

8orm#larea pro%lemei) &escrierea contextului va fi urmată de formularea problemei pecare intenţionează să o soluţioneze proiectul. +ceastă operaţiune presupune formularea concretă

a problemei sau problemelor abordate de proiect printr"o propoziţie laconică şi clară. 3mediatdupă indentificarea problemei, trebuie să urmeze 4#sti!iarea proiet#l#i) %n această secţiune se prezintă argumentele care trebuie să arate de ce problema0problemele menţionate sunt ochestiune de importantă vitală pentru comunitate sau societate sau organizaţie, ce complicaţiinegative afectează grupul ţintă şi beneficiarii proiectului.

Re"#lile de !orm#lare a pro%lemelor

5ormularea reu ită demonstrează donatorului cît de profund înţelege autorul proiectului ceșanume trebuie să fie schimbat în societate. &in păcate, deseori legătură dintre contextul descris,faptele prezentate şi formularea problemei este neclară. &rept consecinţa urmează scăderea

interesului donatorului pentru proiectul dat. Respectarea regulilor, prezentate mai 6os, vă va a6utala menţinerea motivaţiei donatorului.

• !roblema trebuie să demonstreze ca situaţia actuală are anumite nea6unsuri.

• !roblema nu trebuie să aibă un context total negativ.

• !roblema trebuie să fie reală.

• !roblema trebuie să fie aibă impact asupra unui grup de oameni (beneficiari al

proiectului-.

E-emple de pro%leme !orm#late oret9

" >AB din trotuarele din satul )lobozia"&uşca sunt deteriorate şi crează discomfort pietonilor.

" 9AA de tineri din satul Răspopeni pot accesa 3nternetul numai 8 ore pe săptămînă.

Comentari# !roblemele sunt formulate suficient de reu it, deoarece ne demonstrează cumșsitua ia actuală afectează via a unuor gruprui de oameni, sunt reale şi nu au context total negativ.ț ț


6/10

:RE2ELILE 8REC;ENTE COMI5E LA 8ORMULAREA PROBLEMELOR

I PO5IBILE CORECTĂRIȘ

Tip#l "reşelilor E-empl# "reşit C#m poate !i modi!iat

)e utilizează cuvîntul

ClipsaD

?ipsa accesului la informaţie

pentru tineri din satul )ărăteni

7=A de elevi din satul )ărăteni sunt

limitaţi în accesarea informaţiei,deoarece biblioteca şcolară esteabonată doar la un singur ziar.

$u este clar cine esteafectat de problemadată.

1asa de cultură în satul5ăureşti este în staredeplorabilă

8=AA de locuitori satului 5ăureşti suntlimitaţi în satisfacerea necesităţilorculturale şi organizarea săbătorilorcomune.

)unt utilizate

formulări vagi, lipsescdate statistice sau altedovezi caredemonsrează că

problema dată esteuna reală.

!opula ia nu are acces liber laț

informaţie.

8AAA de locuitori ai satului )obari

recepţionează informaţia despreevenimente din ţara şi în lume de la unsingur post de televiziune.

&escrierea problemeise înlocueşte cu

propunerea soluţiei

Organizarea timpului liber )ănătatea a 9AA de tineri din satul1oşcodeni în vîrstă de 79"7> ani este în

pericol deorece ei consumă băuturi

alcoolice cel puţin o dată pe săptămînă.


7/10

E6EMPLE DE 8ORMULARE A 5COPUL PROIECTULUI

)copul proiectului este visul nostru despre situaţia schimbată. &e obicei scopul demonstreazădirecţia de schimbare ci nu rezultatul concret. )unt foarte rare cazuri cînd scopul poate fi atins

prin intermediu un singur proiect.

!roblema corect formulată poate fi uşor transformată în scopul proiectului.

Pro%lema 5op#l

7=A de elevi din satul )ărăteni sunt limitaţi înaccesarea informaţiei deoarece bibliotecaşcolară este abonată doar la un singur ziar.

1reşterea posibilităţilor de acces la informaţie pentru 7=A de elevi din satul )ărăteni.

8=AA de locuitori ai satului 5ăureşti suntlimitaţi în satisfacerea necesităţilor culturale şiorganizarea săbătorilor comune.

1rearea oportunităţilor de satisfacere anecesităţilor culturale pentru 8=AA de locuitoriial satului 5ăureşti.

8AAA de locuitori ai satului )obarirecepţionează informaia despre evenimente dinţara şi în lume de la un singur post deteleviziune.

&iversificarea surselor de informare pentru8AAA de locuitori ai satului )obari

)ănătatea a 9AA de tineri din satul 1oşcodeni învîrstă de 79"7> ani este în pericol deoarece eiconsumă băuturi alcoolice cel puţin o dată pesăptămînă.

*icşorarea ratei de consum a băuturiloralcoolice de către tinerii din satul 1oşcodeni

prin crearea oportunităţilor de a petrece timpulliber.

)ănătatea a :;A de elevi ai liceului D3on )rbuDdin satul *ăşcăuţi este în pericol din cauzatemperaturilor 6oase în incinta liceului în

perioada de iarnă.

*icşorarea riscurilor de înbolnavire a :;A deelevi ai liceului D3on )rbuD din satul*ăşcăuţi.


8/10

RE:ULILE DE 8ORMULARE A OBIECTI;ELOR)

Obiectivul corect formulat trebuie să fie spei!i, m$s#ra%il, realist i plasat înș timp.

5PECI8IC


9/10

ELABORAREA PLANUL DE ACTI;ITĂ=I ALE PROIECTULUI)

+ctivităţile proiectului sunt acţiuni ce trebuie să fie întreprinse pentru a realiza obiectivele propuse. !lanul de activităţi este reprezentarea grafică sau în formă tabelară a modului derealizare a activităţilor. !lanul de activităţi de obicei include informaţii clare despre acţiunile şimetodologia de organizare a activităţilor, responsabili, resurse necesare şi perioada de realizare.

Uneori este nevoie de descriere narativă a activită ilor sau anexarea descriereii detaliate.ț

Modele de Plan#ri de a&i#ni

Model#l

Obiectivul: Consolidarea apait$&ilor de pre*entare a in!orma&iei a 1 tineri 4#rnalişti dinloalitatea C$preşti p>n$ la s!$rşit#l trimestr#l#i . al an#l#i ,1)

+ctivitatea !erioada Responsabil Resurse *onitorizarea şievaluarea

/valuareanecesităţilortinerilor 6urnalişti

7"7;septembrie

1oordonatorul proiectului

;A 5oi C+:D, 7A pixuri

Un model de chestionarelaborat, 7A chestionarecompletate, 7A articoleanalizate. Raport privindrezultatele evaluării.

Organizareaseminarilor deinstruire

7; " 8;octombrie

1oordonatorul proiectului

7A seturi (caiet, pix, mapă- 8seturi demarcheri, 9A foi+7,

onorariufacilitator,cheltueli detransport şialimentaţia

participanţilor

7A tineri instruiţi (listatinerilor-,

raport privind rezultateleinstruirii

2izita de studiu la!ro 2

noiembrie cheltueli detransport

Raport despre vizită, lista participanţilor

Organizareadezbaterilor

78 "7:decembrie

Onorarfacilitator

?ista participanţilor ladezbateri. Raportelaborat

/fectuareainterviurilor

7; " 88decembrie

Reportofon 7A interviuri realizate

/laborarea şi publicareaarticolelor

7; I 8Aianuarie

3nternet 7A articole publcate în presa locală şi naţională


10/10

Model#l ,

O%ieti+#l9 Consolidarea apait$&ilor de pre*entare a in!orma&iei a 1 tineri 4#rnalişti dinloalitatea C$preşti p>n$ la s!>rşit#l trimestr#l#i . al an#l#i ,1)

Ati+it$&i L#na L#na , L#na . L#na / L#na 0 L#na ?

/valuarea necesităţilortinerilor 6urnalişti JJ

Organizarea seminarelor deinstruire

JJ JJ

2izita de studiu la !ro 2 JJ

5acilitarea dezbaterilor JJ

/fectuarea interviurilor JJ

/laborarea şi publicarea

articolelor

JJ JJ JJ JJ JJ JJ

PA II DE ELABORARE A BU:ETUL PROIECTULUI)Ș

!lanificarea resurselor este una dintre cele mai responsabile etape în elaborarea unui proiect.!entru a elabora un buget trebuie să

faceţi lista tuturor resurselor necesare pentru realizarea fiecării activităţi'

estimaţi costurile acestor resurse'

identificaţi sursa de finanţare ce solicitaţi de la donator şi ce acoperiţi din resursele proprii' Repartizaţi sumele după rubricile, propuse de donator (exemplu cheltuieli de transport,

onorarii, consumabile, echipament etc.-

1alculaţi costurile totale a proiectului

E-empl# de model de %#"et pentr# ati+itate

+ctivitate )eminar pentru tineri 6urnalişti (7A persoane, : zile-

Cate"orie de @elt#ieli Prel#nit$&ii (lei'

Cantitatea 5#ma 5#rsa de !inan&are

1aiete =,AA 7A =A,AA 1onsiliul Raional

!ixuri 8,AA 7A 8A,AA 1ontribuţia proprie

*ultiplicare A,9A 8AA A,AA )R? !uişor

Onorar formator 9AA,AA : 78AA 5undaţia ...

ransport formator :>A,AA 5undaţia ...

pentru multiplicare

Documents