pax-emma: manual de utilizare - · pdf fileevidenta grupelor de masini/utilaje pe tip...

PAX-EMMA: MANUAL DE UTILIZARE V 3.0

Copyright © SofTEH Plus SRL – 021/323.78.37 2

Cuprins

Introducere ..................................................................................................................................... 3

I. Setari Sistem/Drepturi Utilizatori .......................................................................................... 4

II. Nomenclator Grupe de Masini-PAx – EMMA .................................................................. 7

III. Nomenclator Parc utilaje si Auto / Nomenclator Informatii Suplimentare – PAx-

EMMA........................................................................................................................................... 11

IV. Nomenclator Soferi / Deserventi-PAE – EMMA ............................................................ 17

V. Nomenclator Departamente/Puncte de Lucru (Lucrari-Destinatii) ............................... 18

VI. Nomenclator Distante intre Punctele de lucru - PAx–EMMA ....................................... 22

VII. Nomenclator Uleiuri (Consumuri speciale) – PAE-EMMA ........................................... 24

VIII. Nomenclator Carburanti - PAx – EMMA ................................................................... 25

IX. Grupe de Cheltuieli - PAx – EMMA ................................................................................ 26

X. Tarife pe Puncte de Lucru Beneficiari-PAx – EMMA ................................................... 29

XI. Operarea Foilor de Parcurs pentru MASINI GRELE .................................................... 32

XII. Operarea Foilor Pontaj UTILAJE ................................................................................... 35

XIII. Operarea Foilor de Parcurs Autoturisme .................................................................... 38

XIV. Operare cheltuieli pe masini/societate si cu munca vie (salarii soferi

deserventi/mecanici/TESA) .......................................................................................................... 42

XV. Date lunare despre masini – refacerea restului in rezervor si a numarului de kilometrii

si ore pentru inceputul lunii urmatoare din inventarierea restului in rezervor ......................... 46

XVI. Listare rapoarte ............................................................................................................ 48



Introducere

Sistemul isi propune sa faciliteze urmarirea activitatii unui parc auto din cadrul

unei societati indiferent de activitatea desfasurata de aceasta. Se foloseste cu succes in

societatile de constructii, transporturi dar si societati care detin un parc auto si doresc

urmarirea eficientei folosirii parcului auto.

Sistemul are urmatoarele facilitati:

1. Evidenta grupelor de masini/utilaje pe tip carburant folosit (setabil din

nomenclatorul de carburanti) pe tip masina - MASINA GREA, UTILAJ,

AUTOTURISM, REMORCI si stabilirea consumului pe fiecare grupa in functie

de tipul masinii;

2. Evidenta Parcului AUTO grupat pe grupe de masini cu stabilirea

consumurilor specifice si stocarea informatiilor despre masini si a reviziilor;

3. Evidenta conducatorilor auto dupa nume/prenume/Marca angajat si calculul

pontajelor acestora din foile de Parcurs/Pontaj;

4. Evidenta Societatilor (Beneficiarilor) de prestatii prin urmarirea prestatiilor pe

beneficiari si calculul veniturilor din prestatii pe beneficiari conform tarifelor

stabilite la nivel de lucrare pe tip de masina;

5. Evidenta punctelor de lucru (Lucrari sau puncte destinatie) la nivel de

Beneficiar (Departament) cu stabilirea de tarife pentru prestatii pentru fiecare

punct de lucru/beneficiar si urmarirea activitatatii masinilor pe lucrari;

6. Evidenta distantelor intre punctele de lucru in Km reali si Km echivalenti (la

care se calculeaza consumul) pentru calculul automat al kilometrilor efectuati si

kilometraj conform distantelor stabilite in Foaile de Parcurs;

7. Evidenta si stabilirea tipurilor de ulei care se consuma la nivel de Foaie de

Observatie/Pontaj pentru evidentierea alimentarilor de uleiuri in FAZ-uri;

8. Evidenta grupelor de cheltuieli urmarite pe masini pentru urmarirea

indicatorilor de eficienta ai masinilor/utilajelor (venituri din tarife/puncte de

lucru/beneficiar*prestatia in km/ore);

9. Evidenta tarifelor pentru prestatii la nivel de Grupa de

masina/Beneficiar/Punct de lucru;

10. Evidenta Foilor de Parcurs pentru Masini Grele/ Utilaje/ Autoturisme.



I. Setari Sistem/Drepturi Utilizatori

Dupa intrare in aplicatie cu utilizatorul “emma” si parola “emma”, in meniul

OPERATII SISTEM se alege submeniul “Administrare aplicatie” de unde se va selecta

pentru configurarea modului de lucru “Configurare aplicatie”:

Dupa selectia submeniului “Configurare Aplicatie” se va deschide ecranul de

setare a optiunilor de lucru:

In tabul detalii se vor stabili urmatoarele setari:

- Nume colectie – Se completeaza Denumirea Societatii;

- Nume scurt colectie – Se completeaza Denumirea scurta a Societatii;

- Lucrez cu programul de Mijloace Fixe – Daca este achizitionat impreuna cu

PAx – GemFix (sistemul de gestionare a mijloacelor fixe – calcul amortizari

etc.), sistemul va permite preluarea automata a amortizarilor din sistemul de

mijloace fixe pe fiecare masina/utilaj in parte luna de luna;



- Lucrez cu programul de devize – Daca se urmareste o comparatie intre

prestatiile decontate in programul de Devize-Oferte WinDev 6.1 si prestatiile

din foile de parcurs si pontaj operate PAx-EMMA la nivelul comparativului

de TRANSPORT/UTILAJE pe grupe de masini din WinDev;

- Lucrez cu distante intre punctele de lucru – daca se alege DA sistemul va

permite stabilirea distantelor intre punctele de lucru care va ajuta la

completarea kilometrilor parcursi de la punctul A la punctul B in Foile de

parcurs indiferent de kilometrajul declarat in Foaia de parcurs;

- Lucrez cu kilometrii echivalenti – daca se alege DA atunci consumul se va

calcula la kilometrii echivalenti efectuati (calculati automat conform

coeficient stabilit), daca se alege NU- consumul se va calcula la kilometrii

reali parcursi;

- Coeficient kilometrii echivalenti- se completeaza coeficientul cu care sa se

inmulteasca kilometrii reali efectuati pentru a se calcula kilometrii echivalenti

(daca se lucreaza cu kilometrii echivalenti);

- Ora modificabila la masini grele – in cazul orelor de stationare completate

in foaia de parcurs (nu cele in care au fost facuti kilometrii), pentru pontajul

masinii si soferului, aceste ore vor fi cumulate urmatoarelor tipuri de ore

stabilite: ora exploatare, ore lipsa sofer, ore lipsa front de lucru, ora defectiuni;

- Prima luna de iarna - se stabileste care este prima luna de la care incepe

suplimentarea consumului in functie de coeficientul de iarna stabilit;

- Ultima luna de iarna – se stabileste ultima luna de iarna la care se va mai

suplementa consumul conform coeficientului de iarna stabilit;

- Coeficient de iarna – coeficientul cu care se suplimenteaza consumul in

intervalul de luni de iarna stabilit;

- Avize (masini grele) - Daca se lucreaza cu programul PAx-Gestoc, in cazul

statiilor de betoane, la nivel de cursa se va putea atasa si avizul care insoteste

transpotul, astfel incat sa se poata factura transportul conform prestatiilor si

tarifelor stabilite in PAx – EMMA.

Pentru stabilirea utilizatorilor se va deschide submeniul “Definire Useri” in care

se vor defini utilizatori cu parole si drepturi pe ecranele de lucru:



In primul tab se va stabili numele utilizatorului si parola de acces in sistem. Se

vor completa optiunile de “Administrator de aplicatie”, “Vizualizare venit”,

“Vizualizare consum”, “Vizualizare alerta revizii” si de asemenea se va completa

procentajul de la care sa se activeze reviziile (cu cat procent inainte de indeplinirea

reviziei) pentru fiecare utiliztor creat.

Pentru stabilirea drepturilor pe ecrane se va deschide tabul “Drepturi” in care se

vor bifa drepturile utilizatorului la nivel de aplicatie:

Se vor bifa optiunile de Vizualizare, Inserare, Modificare si Stergere pentru ecranele

de Nomenclatoare, Mijloace de Mecanizare, Date lunare descpre masini, Cheltuieli si

Prelucrari - ecrane regasite in aplicatie.



II. Nomenclator Grupe de Masini-PAx – EMMA

Dupa intrare in aplicatie in meniul Nomenclatoare se regasesc submeniurile care

deschid listele cu nomenclatoare:

Se va selecta submeniul “Grupe de masini” care va deschide lista cu inregistrarile

(grupele de masini):

Pentru filtrarea avansata a informatiilor in cazul in care sunt foarte multe

inregistrari, prin apasarea tastei “F7” de pe tastatura se va deschide in partea stanga

“optiuni de filtrare” care va permite cautarea inregistrarii dorite. Campurile dupa care se

face filtrarea in orice ecran de tip lista sunt in functie de datele pe care le completez la

nivel de inregistrare. In cazul de fata “Cod grupa”, “Denumire", "Tip grupa" si

"Carburant folosit”.Variabilele de cautare sunt inlantuite cu operatorul “si”.Pentru o

filtrare mai avansata se foloseste caracterul “*” care inlocuieste caracterele de dinainte

sau dupa sirul de caractere cautat.

Exemplu:

Cod grupa : *AUT*

Denumire : *AUTO*

La apasarea butonului “Cauta” sistemul va returna in lista toate inregistrarile care

au in cod sirul de caractere “AUT” indiferent ce e inainte sau dupa “AUT” si care are in

Optiuni de filtrare a

informatiei din lisa:

dupa cod, denumire,

tip grupa, carburant

folosit si stare (blocat,

activ, toate)-Apasarea

butonului “Cauta” va

returna rezultatul

Lista cu grupele

de masini

introduse in

nomenclator

Butoane de manipularea

a inregistrarilor din lista:

Modifica, Adauga,

Sterge, Filtreaza

inregistrare din lista



denumire sirul de caractere “AUTO” indiferent de sirul de caractere de dinainte sau

dupa.

In partea de jos a listei se gasesc butoanele de manipulare a datelor :”Modifica”,

“Adauga”, “Sterge” inregistrare.

Pentru a modifica o inregistrare se va selecta din lista inregistrarea si se va apasa

butonul “Modifica” care va deschide inregistrarea pentru modificare. Dupa modificarea

datelor de la nivel de inregistrare se va apasa butonul “Salveaza” si “Termina”.

Pentru a adauga o noua grupa de masini se va apasa butonul “ADAUGA” care va

deschide ecranul de completare a datelor unei noi grupe de masini.

Urmatoarele date sunt obligatoriu de completat pentru tip masina “UTILAJ” :

Cod grupa de utilaj, Denumire grupa, Tip (in functie de ce se alege in aceasta lista

derulanta se vor completa alte date), Carburant folosit , consumul la ora exploatare.

Urmatoarele date sunt obligatoriu de completat pentru tip masina “MASINA

GREA” : Cod grupa de masini, Denumire grupa, Tip (in functie de ce se alege in aceasta

Cod grupa utilaj-indicativul

utilajului

Lista derulanta cu tipurile de

masini – UTILAJ, AUTO,

MASINA GREA, REMORCA

Stabilirea consumului de

carburant pe ora exploatare

Denumirea completa a

grupei de utilaj

Selectie Carburant folosit

din nomenclatorul de

carburanti definiti

Bifa pentru utilaje

autopropulsate –

suplimenteaza consumul la

ora schimb front de lucru

Lista derulanta cu

tipurile de masini –

UTILAJ, AUTO,

MASINA GREA,

REMORCA

Cod grupa masina grea-

indicativul grupei de masinii

grele descrise

Denumirea completa a grupei

de masini

Selectie Carburant folosit din

nomenclatorul de carburanti

definiti

Stabilire consumuri la 1 Km

parcurs pe tip de drum si ora

exploatare pentru masini cu

consum auxiliar (cife beton)



lista derulanta se vor completa alte date), Carburant folosit , consumul la km si ora

exploatare pentru masini cu consum auxiliar.

Urmatoarele date sunt obligatoriu de completat pentru tip masina

“AUTOTURISM” : Cod, Denumire, Tip (in functie de ce se alege in aceasta lista

derulanta se vor completa alte date), Carburant folosit , consumul la km si ora exploatare

pentru masini cu consum auxiliar.

Urmatoarele date sunt obligatoriu de completat pentru tip masina

“REMORCI” : Cod, Denumire, Tip (in functie de ce se alege in aceasta lista derulanta

se vor completa alte date).


grupei de autoturisme

Selectie Carburant folosit


carburanti definiti

Cod grupa autoturism-

indicativul grupei de

autoturisme descrise

Lista derulanta cu

tipurile de masini –

UTILAJ, AUTO,

MASINA GREA,

REMORCA

Stabilire consum la 1 km

in oras si afara


grupei de remorci

Cod grupa remorci-indicativul

remorcilor descrise

Lista derulanta cu tipurile de

masini – UTILAJ, AUTO,

MASINA GREA,



Descriere date grupe de masini:

Evidenta grupelor de masini/utilaje pe tip carburant folosit (setabil din

nomenclator de carburanti) pe tip masina - MASINA GREA, UTILAJ,

AUTOTURISM, REMORCI si stabilirea consumului pe fiecare grupa in functie de tip

masina astfel:

a. Pentru MASINA GREA

- consum la 1km - plin, gol

- consum la 1km - interior I, interior II

- consum pe 1 basculare

- consum suplimentar pentru punct de lucru de tip Groapa (daca se

ajunge la acel punct de lucru definit Groapa - se suplimenteaza consumul)

- posibilitatea de conversie in km reali ai consumurilor pentru

interioare, basculare, groapa.

- consum auxiliar (pe langa consum la Km efectuat - are si

posibilitatea de stabilire consum pe ora exploatare-auxiliara – ex: cifele de beton)

b. Pentru AUTOTUIRISME

- consum la 1km in oras

- consum la 1 km in afara orasului

c. Pentru UTILAJE

- consum pe ora exploatare

- consum pe ora schimb front de lucru in cazul in care utilajul este

cu autopropulsie

d. Pentru REMORCI - nu consuma carburant deoarece sunt tractate.



III. Nomenclator Parc utilaje si Auto/Nomenclator Informatii Suplimentare-PAx – EMMA

Dupa intrare in aplicatie in meniul Nomenclatoare se regasesc submeniurile care


Se va selecta submeniul “Parc utilaje si Auto” care va deschide lista cu

inregistrarile (grupele de masini):





nivel de inregistrare. In cazul de fata “Numar de inmatriculare”, “Grupa de masini",

"Centru de cost PAx-GESTOC" ( daca se achizitioneza PAx-EMMA cu PAx-Gestoc) si

"Nume Mijloc Fix – PAx-GEMFIX” ( daca se achizitioneza PAx-EMMA cu PAx-

GemFix) , “Sofer”, ”Marca” etc.. Variabilele de cautare sunt inlantuite cu operatorul

“si”.Pentru o filtrare mai avansata se foloseste caracterul “*” care inlocuieste caracterele

de dinainte sau dupa sirul de caractere cautat.



dupa numar

inmatriculare,. Grupa

de masina, centru de

cost, mijloc fix etc.,

(blocat, activ, toate)-

Apasarea butonului

“Cauta” va returna

rezultatul

Lista cu masinile

definite cu

vizualizarea datelor

acesteia :numar

inmatriculare, grupa,

centru cost, informatii

suplimentare etc.

Butoane de manipularea adatelor :Modificare, Adaugare, Stergere



Exemplu:

Cod Grupa Masini : *AUT*

Denumire : *DACIA*


au in cod sirul de caractere “AUT” indiferent ce e inainte sau dupa “AUT” si care are in

denumire sirul de caractere “DACIA” indiferent de sirul de caractere de dinainte sau

dupa.

In partea de jos a listei se gasesc butoanele de manipulare a datelor : “Modifica“,

“Adauga“,“ Sterge“ inregistrare.



datelor de la nivel de inregistrare se va apsa butonul “Salveaza“ si “Termina“.

Pentru a adauga o noua masina/utilaj/remorca, se va apasa butonul “ADAUGA”

care va deschide ecranul de completare a datelor pentru o noua

masina/utilaj/remorca/autoturism. In functie de grupa de masini selectata datele de

completat vor fi putin diferite :

A.Tabul Date Generale :

Se vor completa urmatoarea date valabile pentru toate cale trei taburi “ Date

Generale”, “Revizii cheltuieli periodice”, “Informatii suplimentare”:

Ultimul Numar de Inmatriculare

Selectare Grupa de masini

din care face parte

Masina/Utilajul

Selectare Mijloc Fixt din

lista mjloacelor fixe PAx-

GemFix dezactivat in cazul

in care nu se lucreaza cu

GemFix

Capacitate Rezervor

Tonaj

Data iesirii din parc

Kilometraj la iesirea din

parc- autocalculat conform

kilometri din foile de

parcurs

Selectie Ccost din lista de

centre de cost din PAx-Gestoc-

dezactivat in cazul in care nu

se lucreaza cu GESTOC

Selectie sofer din lista de soferi

Marca masina

Data intrarii in parc

Kilometrajul la intrarea in

parc Taburi:DATE GENERALE,REVIZII,INFORMATII

SUPLIMENTARE

Capacitate cilindrica Casuta text de completarea

Observatiilor la nivel de masina



1. Numar inmatriculare – se va completa ultimul numar de inmatriculare al masinii – In

cazul in care se va schimba (Ex : masini in leasing) se va modifica acest numar de

inmatriculare cu cel nou ;

2. Se va selecta grupa de masini din care face parte numarul de inmatriculare din

nomenclatorul de grupe de masini definite – in cazul in care grupa de masini nu se afla in

lista se va adauga o noua grupa conform procedurii de adaugare grupe de masini.

Gruparea masinilor pe grupe face consumul si tarifele stabilite la nivel de grupe

de masini sa fie la fel pentru masinile din acceasi grupa ;

3. Se va selecta centrul de cost aferent inregistrarii din nomenclatorul de centre de cost

din PAx-Gestoc (daca sistemul a fost achizitionat cu PAx- Gestoc) – in acest fel se face

legatura intre masina si centru cost pe care se inregistreaza cheltuieli din documente

(Bonuri de consum, Facturi reparatii, plati diverse, Bonuri Fiscale de cheltuieli) ;

4. Se va selecta mijlocul fix aferent inregistrarii din lista de mijloace fixe definite in

PAx-Gemfix care va face posibila inregistrarea cheltuielii cu amortizarea la nivel de

masina lunar (daca sistemul a fost achizitionat cu PAx- Gemfix).

Se vor completa urmatoarele date la nivel de DATE GENERALE:

1. Se va selecta soferul din nomenclatorul de soferi definiti- soferul ales la nivel de

masina va fi propus automat pe Foile de parcurs daca se va selecta masina – poate fi

schimbat la nivel de Foaie de Parcurs, in cazul in care pe acea masina intr-o zi a mers alt

sofer;

2. Se va completa marca masinii;

3. Se va completa capacitatea cilindrica;

4. Se va stabili capacitatea rezervorului pentru controlul alimentarilor in limita

capacitatii rezervorului;

5. Se va completa tonajul – in cazul in care la nivel de Foaie de parcurs se declara un

transport mai mare decat tonajul acceptat, sistemul va sesiza acest lucru si va atentiona

utilizatorul;

6. Se va completa data intrarii in parc si numarul de kilometrii parcursi pana la

intrarea in parc (in cazul implementarii sistemului este vorba de kilometrii efectuati

pana la data primei Foi de parcurs operate in PAx-EMMA).

B. Pe tabul « REVIZII CHELTUIELI PERIODICE » se vor stabili reviziile in

functie de modul de urmarire (Ex: Schimb anvelope in functie de numarul de kilometrii

parcursi de la ultima revizie, Inspectia tehnica periodica de la data ultimei inspectii in

functie de numarul de luni scurse, schimb ulei in functie de numarul de ore de functionare

etc.). Pe baza reviziilor de executat sistemul va avertiza ca trebuie sa se efectueze o

revizie sau mai multe la intrarea in aplicatie si de asemenea se vor raporta revizii de

efectuat.

In momentul efectuarii unei revizii se va inchide revizia efectuata si se va

deschide o noua revizie (se va stabili un nou interval de la data inchiderii reviziei).

Datele care se vor completa in acest Tab sunt identice pentru toate grupele de

masini si se vor opera conform duratelor care au mai ramas pana la efectuarea urmatoarei

revizii (Ex: daca o masina face schimb de anvelope la 10000Km si a efectuat pana la data

de 01.01.07 4000 Km conform foilor de parcurs, se va opera o revizie de tip schimb de

anvelope incepand cu data sistemului – 01.01.07 si kilometrii pana la urmatoarea revizie



de 6000 Km – astfel incat sa se avertizeze cand trebuie efectuat urmatorul schimb de

anvelope).

Pentru adaugarea unei revizii se va proceda astfel:

1. Se va intra pe tabul “Revizii cheltuieli periodice”;

2. Se va apasa butonul “Adaug” care va deschide ecranul de adaugare revizie;

3. Se va completa data de start a reviziei – de la ce data sa inceapa calculul orelor de

exploatare conform Foilor de Parcurs, lunilor scurse, kilometrilor efectuati pentru

avertizare;

4. Se va completa serie echipament sau numar aferent reviziei;

5. Se va alege din lista derulanta tipul de calcul revizie din lista derulanta: ore,

kilometrii, luni;

6. Se va descrie tipul de revizie;

7. Se vor completa observatii la revizie daca este cazul.

Actualizeaza revizii-recalculeaza ore, luni ,km cf foilor de parcurs la nivel de ecran

Data de start a

reviziei

Lista derulante

cu tip calcul

revizii :luni,

ore, kilometrii

Descriere revizie Durata estimata de la data

de start pentru urmatoarea

revizie

Observatii la nivel de

inregistrare Sofer – autopropus-

responsabil revizie

Lista istoric revizie

Lista reviziilor – cele cu gri sunt

revizii inchise

Datele masinii:Numar de

inmatriculare, Grupa, Ccost,

Mijloc Fix-inhibate daca

sistemul un a fost achizitionat

cu PAx – Gestoc, PAx-GemFix

Inchide revizie



In momentul efectuarii unei revizii se va apasa butonul “Inchid” care va inchide

revizia si o va considera efectuata. Pentru a vedea un istoric al reviziilor se va apasa

butonul “Istoric”.

C. In Tabul “Informatii Generale” se vor completa informatii suplimentare care

descriu masina la un anumit moment si care se pot modifica tinandu-se un istoric al

caracteristicelor masinii. Pe baza acestor date se vor putea urmarii caracteristicele

masinii/utilajului/autoturismului/remorcii la nivel de rapoarte si se pot stoca informatii

importante.

Pentru adaugarea unei noi caracteristici, se va selecta tipul de informatie

suplimentara la care se doreste a i se inegistra valoare la nivel de masina din lista de

tipuri de informatii suplimentare si se va completa valoarea (Ex: Tip informatie

Datele masinii:Numar de inmatriculare,

Grupa, Ccost, Mijloc Fix- inhibate daca

sistemul un a fost achizitionat cu PAx –

Gestoc, PAx-GemFix

Lista cu informatiile suplimentare la nivel

de masina

Lista Tipuri informatii

suplimentare-Nomenclator

Selctie Tip informartie

suplimentara din lista

de tipuri de informatii

Data operarii

modificarii Valoare informatie

suplimentara

Denumire tip Informatrie suplimentara



suplimentara: CULOARE, valoare tip informatie : ROSIE) valabila de la o anumita

data. Lista de informatii suplimentare se va regasi si in meniul “Nomenclatoare”

submeniul “Informatii suplimentare”, care va deschide lista cu toate informatiile

suplimentare.



IV. Nomenclator Soferi / Deserventi-PAE – EMMA

Dupa intrare in aplicatie in meniul “Nomenclatoare” se regasesc submeniurile

care deschid listele cu nomenclatoare:

Se va selecta submeniul “Conducatori auto” care va deschide lista cu

inregistrarile (soferi):

In partea de jos a listei se gasesc butoanele de manipulare a datelor: ”Modifica”,”

Adauga”, “Sterge” inregistrare.



datelor de la nivel de inregistrare se vor apasa butoanele “Salveaza” si “Termina”.

Pentru a adauga o noua inregistrare se va apasa butonul “ADAUGA” care va

deschide ecranul de completare a datelor pentru un nou sofer:


informatiei din lisa: dupa

nume, prenume marca

angajat si stare (blocat,



returna rezultatul

Inregistrariledin lista de

soferi cu vizualizarea

urmatoarelor date: nume,

prenume, marca angajat, tip

conducator auto-sofer,

deservent,mecanic

Se vor completa toate datele din

ecran si anume :nume si prenume ,

marca angajatului si tip conducator

auto conform explicatiilor. Soferii

definiti in acest nomenclator vor fi

atasati masinilor din parcul auto si

propusi pe Foile de Parcurs operate.

Se vor calcula Foi de Pontaj pentru

soferi.



V. Nomenclator Departamente/Puncte de Lucru (Lucrari-Destinatii)

DEPARTAMENTE (Beneficiari)



Se va selecta submeniul “Departamente” care va deschide lista cu inregistrarile:

Departamentele sunt beneficiarii , adica partenerii definiti in nomenclatorul de

Firme din PAx – Gestoc, iar lista deschisa cu departamentele este incarcata cu partenerii

din PAx-Gestoc neputandu-se adauaga parteneri din PAx-EMMA (Daca sistemul a fost

achizitionat cu PAx-Gestoc). Daca sistemul nu a fost achizitionat cu PAx –Gestoc atunci

se vor adauga beneficiari prin apasarea butonului “Adauga” si completarea denumirii

beneficiarului a codului de firma si a codului repartitor (acelasi cu codul de firma).

Pentru a putea folosi partenerii in PAx-EMMA se va bifa “Utilizez in EMMA”

pentru folosirea lor in PAx-EMMA pe Foi.



departament, judet, adresa,

stare (blocat, activ, toate)-

Apasarea butonului


rezultatul

Buton “Modifica care va permite selectia

firmelor cu care se va lucra si in PAx-EMMA

Lista cu Firmele din PAx-Gestoc

dezactivat in cazul in care nu se

lucreaza cu PAx-Gestoc

Bifa “Utilizat in

EMMA” – care sunt

folosite in PAx-

EMMA-pe Foi



Pentru a putea determina beneficiarii transporturilor (departamentele) va trebui ca

in primul rand nomenclatorul de parteneri din PAx-Gestoc sa fie completat cu toti

partenerii (doar in cazul in care sistemul este achizitionat cu PAx – Gestoc).Nu se vor

putea stabilii departamentele folosite in PAx-EMMA daca nu exista definite in PAx-

Gestoc (doar in cazul in care sistemul este achizitionat cu PAx – Gestoc).

Daca sistemul nu este achizitionat cu PAx-Gestoc atunci acestia vor fi creati in PAx-

EMMA.

PUNCTE DE LUCRU (lucrari)



Se va selecta submeniul “Puncte de lucru” care va deschide lista cu inregistrarile:



denumire punct de lucru

,departament,grupa,

centru de cost PAE

Gestoc si stare (blocat,



returna rezultatul

Butoane demanipulartea adatelor

Modifica,Adauga, Sterge

Lista cu punctele de lucru

definitecu afisarea

urmatoarelor

informatii:punct de lucru,

denumire, cod lucrare din

PAx-Gestoc (Daca sistemul

a fost achizitionat cu PAx-

GESTOC)

Detaliile Partenerului – Departament – din PAx-

Gestoc (Daca sistemul a fost achizitionat cu PAx-

GESTOC)

Bifa de utilizarein PAx-EMMA







nivel de inregistrare. In cazul de fata “Denumire punct de lucru", "Departament-

beneficiar” si "Centru de Cost - Gestoc”. Variabilele de cautare sunt inlantuite cu

operatorul “si”.Pentru o filtrare mai avansata se foloseste caracterul “*” care inlocuieste

caracterele de dinainte sau dupa sirul de caractere cautat.

Exemplu:

Punct de lucru : *CLUB*

Denumire departament : *BETA*


au in cod sirul de caractere “CLUB” indiferent ce e inainte sau dupa “CLUB” si care are

in denumire sirul de caractere “BETA” indiferent de sirul de caractere de dinainte sau

dupa.

In partea de jos a listei se gasesc butoanele de manipulare a

datelor: “Modifica“,“Adauga“,“Sterge“ inregistrare.



datelor de la nivel de inregistrare se vor apasa butoanele “Salveaza“ si “Termina“.


deschide ecranul de completare a datelor pentru un nou punct de lucru.

Punctele de lucru sunt lucrarile din WinDev (cea mai mare parte din ele) si alte

centre de Cost in PAx-Gestoc (Daca sistemul a fost achizitionat cu PAx-Gestoc).

Lucrarile din WinDev preluate in PAx-Gestoc se vor atasa obligatoriu punctelor de lucru

definite in PAx-Gestoc (Daca sistemul a fost achizitionat cu PAx-Gestoc). Nu se vor

putea adauga puncte de lucru in PAx-EMMA fara legatura cu Centrele de Cost din PAx-

Gestoc (Daca sistemul a fost achizitionat cu PAx- Gestoc).

Denumirea

punctului de lucru

Bifa “Groapa” pentru suplimentare

consum

Selectia Departamentului de care

apartine punctul delucru

Selectie Ccost corespondent din

PAx-Gestoc (Daca sistemul a fost

achizitionat cu PAx-GESTOC)

Adresa punctului de lucru



Daca sistemul nu a fost achizitionat cu PAx–Gestoc se vor adauga puncte de lucru

in lista (destinatii si lucrari) fara a completa Centru de Cost din PAx-Gestoc (va fi

inhibat) si se va completa denumirea punctului de lucru, Departamentul de care apartine

(beneficiarul lucrarii sau destinatiei) si adresa.

Punctele de lucru definite sunt folosite la completarea Foilor de parcurs pentru

Utilaje si Masini Grele si de asemenea pentru stabilirea distantelor intre punctele de

lucru.

Se vor completa obligatoriu toate informatiile astfel:

1. Punct de lucru – denumirea punctului de lucru care se va regasi in listele derulante de

la nivelul liniilor din Foile de Parcurs.Denumirea trebuie sa fie una care sa se identifice

usor ;

2. Se va selecta departamentul (Beneficiarul lucrarii sau destinatiei) din lista de

beneficiari definiti in nomenclatorul de Departamente.

3. Se va atasa Centru de Cost din PAx–Gestoc punctului de lucru definit (daca se

lucreaza cu PAx-Gestoc).

4. Se va completa adresa punctului de lucru – lucrare (destinatie)

5. Se va bifa “Groapa” daca masina odata ajunsa la punctul de lucru consuma

suplimentar datorita faptului ca se invarte in punctul de lucru (Ex: Groapa de Gunoi).



VI. Nomenclator Distante intre Punctele de lucru - PAx–EMMA



Se va selecta submeniul “Distante intre punctele de lucru” care va deschide lista

cu distantele intre punctele de lucru definite (daca sistemul a fost setat ca lucreaza cu

distante intre punctele de lucru) :

Stabilirea distantelor intre punctele de lucru ajuta la completarea Foilor de parcurs

prin propunera de kilometrii efectuati de la un punct de plecare la unul de sosire conform

distantelor stabilite in nomenclatorul de distante. Nu este obligatoriu sa se respecte

distanta stabilita.

In partea de jos a listei se gasesc butoanele de manipulare a datelor: ”Modifica”,”

Adauga”,” Sterge” inregistrare.




Pentru a adauga o noua distanta intre punctele de lucru se va apasa butonul

“ADAUGA” care va deschide ecranul de completare a datelor unei noi rute.



punct lucru 1, punct

lucru 2, distrante in Km

reali si echivalenti si

stare (blocat, activ,

toate)-Apasarea


returna rezultatul

Lista cu distantele definite in nomenclator cu

afisare punct plecare-sosire kilometrii



Se vor completa urmatoarele date la nivel de inregistrare:

1. Se va selecta punct de lucru plecare din nomenclatorul punctelor de lucru

definite;

2. Se va selecta punct de lucru sosire din nomenclatorul punctelor de lucru

definite;

3. Se va completa distanta in kilometrii reali intre cele doua puncte de lucru;

4. Se va autocalcula distanta in kilometrii echivalenti conform indicelui de

echivalenta (daca sistemul a fost setat ca lucreaza cu kilomeri echivalenti)

Punct de lucru sosire –

selectie din nomenclatorul

punctelor de lucru definite

(lucrari/destinatii)

Punct de lucru plecare – selectie

din nomenclatorul punctelor de

lucru definite(lucrari/destinatii)

Distanta in kilometri intre cele doua

puncte

Distanta in kilometri echivalenti

autocalculata cf. indice de

echivalenta



VII. Nomenclator Uleiuri (Consumuri speciale) – PAE-EMMA Dupa intrare in aplicatie in meniul “Nomenclatoare” se regasesc submeniurile care


Se va selecta submeniul “Consumuri speciale” care va deschide lista cu

inregistrarile (uleiuri):

In partea de jos a listei se gasesc butoanele de manipulare a datelor: ”Modifica”,

“Adauga”,” Sterge” inregistrare.





deschide ecranul de completare a datelor pentru un nou tip de ulei.

Aceste inregistrari sunt folosite la completarea informatiilor din Foile de Parcurs

si pentru realizarea FAZ-urilor.



cod, nume si stare


Apasarea butonului


rezultatul

Lista cu uleiurile din

nomenclator

Cod tip ulei

Denumire ulei

Unitate de masura – implicit

litri



VIII. Nomenclator Carburanti - PAx – EMMA Dupa intrare in aplicatie in meniul “Nomenclatoare” se regasesc submeniurile


Se va selecta submeniul “Carburanti” care va deschide lista cu inregistrarile

(carburanti):







deschide ecranul de completare a datelor pentru un nou carburant.

Aceste inregistrari sunt folosite la completarea informatiilor din Foile de Parcurs si

pentru realizarea FAZ-urilor.

Lista cu carburantii

din nomenclator



dupa cod, UM si stare


Apasarea butonului


rezultatul

Unitatea de m,asura

Denumire combustibul



IX. Grupe de Cheltuieli - PAx – EMMA Dupa intrare in aplicatie in meniul “Nomenclatoare” se regasesc submeniurile


Se va selecta submeniul “Grupe de cheltuieli” care va deschide lista cu

inregistrarile (grupele de cheltuieli):

Grupele de cheltuieli definite in nomenclator sunt tipurile de cheltuieli care se pot

inregistra la nivel de masina. Sunt impartite in cheltuieli provenite din consumuri de

stocuri (cele cu corespondent grupa de materiale din PAx-Gestoc - daca sistemul a fost

achizitionat cu PAx-Gestoc) si provenite din servicii (fara corespondent grupa de

materiale din PAx- Gestoc).

Aceasta grupare a cheltuielilor este strans legata de modalitatea de grupare a

produselor materiale din PAx-Gestoc (daca sistemul a fost achizitionat cu PAx-Gestoc).

In acest sens se va interconecta cu Gestiunea prin folosirea grupelor de cheltuieli de tip

materiale consumate pe masini pe care se doreste urmarirea indicilor de exploatare (Ex:

piese de schimb, consumabile de masina etc.).

Modalitatea de inregistrare a cheltuielilor provenite din PAx-Gestoc pe masina si

Grupa de cheltuieli se face prin cuplarea masinilor cu centru de cost din PAx- Gestoc si a

Grupelor de Cheltuieli cu Grupele de materiale din PAx-Gestoc. In acest fel un

Document de descarcare stoc (Bon de Consum) operat in PAx-Gestoc cu materiale din

grupa de materiale cuplata cu o grupa de cheltuieli din PAx-EMMA pe un centru de cost

de tip masina (cuplat cu o masina din PAx-EMMA) va aduce si cheltuiala respectiva in

PAx-EMMA.

Pentru grupele de cheltuieli din PAx-EMMA care nu au un corespondent in grupe

de materiale (de tip servicii) aducerea cheltuielii pe grupa de cheltuiala definita, se va

Optiuni de filtrare a informatiei din lisa: dupa cod,

denumire grupa de cheltuieli, grupa de materiale din

PAx-Gestoc(daca sistemul a fost achizitionat cu PAx-

Gestoc), stare (blocat, activ, toate)-Apasarea butonului

“Cauta” va returna rezultatul

Grupe de Cheltuieli fara corespondent grupa de

materiale din PAx-Gestoc

Grupe de cheltuieli cu

corespondent grupe de

materiale din PAx-

Gestoc(daca sistemul a fost

achizitionat si cu PAx-

Gestoc)



face prin selectarea in cazul documentelor de tip serviciu operate in PAx-Gestoc (Bonuri

Fiscale, Facturi de reparatii, Plati diverse) a grupei de cheltuiala stabilita in PAx-EMMA,

daca centru de cost pe care se inregistreaza cheltuiala este de tip masina (are

corespondent in PAx-EMMA).

Pe langa aceste cheltuieli preluate din documentele operate in PAx-Gestoc, care ar

trebui sa fie complete, se mai pot opera si alte cheltuieli la nivel de masina pe grupe de

cheltuiala direct in PAx-EMMA (anumite cheltuieli care nu pot fi stabilite in PAx-Gestoc

la operare pe masina dar pot fi stabilite de departamentul de mecanizare).

Inregistrarea tuturor cheltuielilor pe masini pe grupe de cheltuiala va permite

urmarirea cat mai aproape de realitate a indicilor de exploatare.

In cazul in care sistemul nu a fost achizitionat cu PAx-Gestoc grupele de

cheltuieli vor fi definite fara corespondent cu grupele de materiale din PAx-Gestoc si

conform nevoii de raportare a indicilor de eficienta si a cheltuielilor pe masini (Ex;

reparatii, anvelope, piese de schimb, consumabile, roviniete, asigurari, amenzi etc.)







deschide ecranul de completare a datelor unei noi grupe de cheltuieli.

Se vor completa urmatoarele informatii la nivel de grupe de cheltuieli definite

astfel:

1. Cod grupa de cheltuiala – recomandat este sa fie acceeasi cu grupa de

materiale din PAx-Gestoc (daca se achizitioneaza sistemul cu PAx-Gestoc) in cazul in

care este o cheltuaial de tip consum;

2. Denumire completa a grupei de cheltuieli;

3. Numar luni recomandate pentru calcul indicatori - valoarea inregistrata

intr- luna sa fie esalonata pe o anumita perioada pentru a nu incarca in luna consumului

foarte mult masina, mai ales ca acel consum este pentru o perioada mai indelungata de

folosinta (Ex: se consuma pe o masina o anvelopa de valoare mare cu durata de viata

Cod Grupa de

Cheltuiala

Numar luni recomandate

pentru calcul indicilor de

exploatare

Selectie grupa de materiale din Gestoc – daca e

grupa de cheltuiala de tip Stoc (daca se

achizitioneaza sistemul cu PAx-Gestoc)

Denumire completa

grupa de cheltuiala



estimata la 12 luni si atunci valoarea anvelopei se va esalona in cote egale pe o perioada

stabilita)- indici de exploatare mai aproape de realitate;

4. Se va selecta grupa de materiale din PAx-Gestoc care va permite

identificarea consumului pe masina conform documentelor operate. Se va selecta in cazul

in care grupa de cheltuieli are corespondent grupa de materiale in PAx-Gestoc si daca

sistemul a fost achizitionat impreuna cu PAx-Gestoc.



X. Tarife pe Puncte de Lucru Beneficiari-PAx – EMMA



Se va selecta submeniul “Tarifare” care va deschide lista cu inregistrarile (tarife

stabilite):

Stabilirea tarifelor pentru fiecare punct de lucru (lucrare/destinatie) al unui

beneficiar la nivel de grupa de masini va permite determinarea veniturilor la nivel de

masina pentru calculul indicilor de exploatare si de asemenea calculul valorii de facturat

catre beneficiar la nivel de punct de lucru/beneficiar/masina si la nivel de Foaie de

Parcurs/Pontaj.

Calculul venitului la nivel de Foie de Parcurs se face pe total Foaie de Parcurs si

la nivel de cursa.







deschide ecranul de completare a datelor unei noi grupe de masini.

Optiuni de filtrare a informatiei

din lisa: dupa grupa masina,

beneficiar, punct de lucru si stare

(blocat, activ, toate)-Apasarea

butonului “Cauta” va returna

rezultatul

Lista cu inregistrarile : cuplare punct de lucru beneficiar pe grupe

de masina pentru stabilire tarifare



In functie de tipul grupei de masini (MASINA GREA/ UTILAJ/ AUTOTURISM/

REMORCA) se vor stabili tarife pe tipul de prestatie astfel:

Pentru MASINA GREA:

Se vor completa urmatoarele date pentru tarifare indiferent de grupa de masini

astfel:

1. Se va selecta din nomenclatorul de grupe de masini definite grupa de masini pentru care se stabileste tariful;

2. Se va selecta beneficiarul din nomenclatorul de departamente – Firme cu care se

lucreaza in PAx-EMMA- la care se stabileste tarifarea conform intelegerii cu acesta;

3. Se va selecta punctul de lucru al beneficiarului din lista de puncte de lucru filtrata

dupa beneficiar, la care se stabileste tarifarea.

Tarifele sunt diferentiata in functie de grupa de masini astfel :

Pentru MASINI GRELE:

Tarif pe : - Km parcurs

- Tona transportata

- Ora exploatare

- Tona kilometrica transportata

- Kilometru parcurs pe interior de tip I

- Kilometru parcurs pe interior de tip II

Pentru UTILAJ:

Tipuri de tarife in cazul MASINILOR GRELE:Tarif lei/km,tona,ora

exploatare,tonaKm,interior1,interior2

Selectie Beneficiar – din

nomenclatorul de

Departamente-Firme

SelectieGrupa de masini


grupe de masini

Selectie punct de lucru

(lucrare/destinatie) aferent

beneficiarului

Date generale :grupa masina,

departament, punct de lucru(lucrare)

Tipuri tarife UTILAJ



Tarife pe: - Ora schimb front de lucru

- Lipsa front de lucru

- Ora exploatare

- Ora defectiuni

- Ora lipsa carburant

Pentru AUTOTURISME :

Tarife pe: - Kilometru

- Ora exploatare

- Ora stationare

Toate aceste tipuri de tarifare sunt inlantuite cu operatorul “si” astfel incat se vor

traduce astfel: 10 lei pe km parcurs si 10 lei pe ora exploatare si 10 lei pe ora stationare

de unde rezulta pentru un parcurs de 50km intr-o ora cu o ora stationare un venit de

10*10+10*1+10*1=120 lei.

Date generale :grupa masina,

departament, punct de

lucru(lucrar/destinatiee)

Tipuri tarife AUTOTURISM



XI. Operarea Foilor de Parcurs pentru MASINI GRELE Dupa intrare in aplicatie in meniul “Mijloace de mecanizare” se regasesc

submeniurile care deschid listele cu Foile de Parcurs :

Se va selecta submeniul “Foi de parcurs-Masini Grele” care va deschide lista cu

inregistrarile (foile de parcurs Masini Grele):




face filtrarea in orice ecran de tip lista sunt in functie de datele pe care le completam la

nivel de inregistrare: ”Numar Foaie de Parcurs”,”Sofer”,“Data” etc.. Variabilele de

cautare sunt inlantuite cu operatorul “si”.Pentru o filtrare mai avansata se foloseste

caracterul “*” care inlocuieste caracterele de dinainte sau dupa sirul de caractere cautat.

Exemplu:

Numar inmatriculare : *RBR*

Sofer : *IFRIM*


au in cod sirul de caractere “RBR” indiferent ce e inainte sau dupa “RBR” si care are in

denumire sirul de caractere “IFRIM” indiferent de sirul de caractere de dinainte sau

dupa.






Lista Foilor de parcurs operate cu vizualizarea urmatoarelor

inregistrari:Serie,Data,numar inmatriculare, sofer, consum, venit.



serie, data, sofer,numar

inmatriculare-Apasarea


returna rezultatul



Pentru a adauga o noua Foaie de Parcurs se va apasa butonul “ADAUGA” care va

deschide ecranul de completare a datelor unei noi Foi de Parcurs.

Se vor completa urmatoarele date la nivel de antet Foaie de Parcurs astfel :

1. Seria – numarul Foii de Parcurs – care este unica la nivel de grupa de Masini Grele;

2. Data Foii de Parcurs – intr-o zi pe aceeasi masina un pot exista doua Foi de Parcurs;,

Sectiunea detaliu Foaie

de Parcurs – detaliere

curse de la un punct de

lucru la altul

Kilometraj la precare-pe

baza acestuia si a

kilometrajului de la

sosire se calculeaza km

parcursi – daca nu exixta

distante intre punctele de

lucru

Ora plecarii – care

impreuna cu ora sosirii

determina ore exploatare

Calcul Venit la nivel de

Foaie de Parcurs pe baza

tarifelor stabilite

Liste derulante cu punct de plecare si punct de

sosire(puncte de lucru) punct plecare.Iin cursa

urmatoare este propus punctul de sosire

Data Foaie de Parcurs

Serie Foaie de Parcurs –

numar Foaie

Sofer-autopropus Selectie numar de inmatriculare din lista de masini grele

Autocalcul alimentari pe

Foaie ca suma de

alimentari din linii

Km reali – autocalculati -

modificabili

Adauga linie

respectiv Sterge

linie

Km echivalenti

autocalculati-

modificabili

Calcul Consum la

nivel de Foaie pe baza

consumurilor stabilite

Kilometraj sosire – pe baza

lui si a Km plecare se

calculeaza Km parcursi

Calcul ore la nivel de Foaie

pe baza orelor de plecare

sosirre, defectiuni, etc

Casute text cu Observatii

la nivel de Foaie

Punct de lucru

Beneficiar al

transportului

Tonaj la plecare – calcul tone

kilometrice, tarif si grad de

incarcare- basculari

Oreexploatare – calculate

conform ora plecare /ora

sosire

Orelipsa sofer,lipsa front

lucru, defectiuni la nivel de

cursa

Calcul Venit la nivel de cursa din

Foaia de Parcurs pe baza tarifelor

stabilite

Calcul Consum la nivel de cursa din

Foaia de Parcurs pe baza

consumurilor stabilite

Numar Km interioaretip I –

suplimenteaza kilomeraj plecare

urmatoarea cursa si calcul venit cf

tarif si consum

Numar Km interioaretip II –

suplimenteaza kilomeraj plecare

urmatoarea cursa si calcul venit cf

tarif si consum

Numar basculari – suplimentare

consum carburant

Numar aviz de insotire a marfii –

daca transportul se facturaeaza

separat

Combustibil alimentat la nivel de cursa



3. Se va selecta masina (numar inmatriculare) din lista de masini definite -

nomenclator Parc Auto si Utilaje;

4. Conducator auto – se va autopropune soferul atasat masinii si poate fi selectat alt

sofer din lista de soferi definiti.

La nivel de detalii Foaie de Parcurs se vor completa cursele:

1. Se va selecta punct de lucru plecare (divers daca pleaca de la garaj) din lista

derulanta cu punctele de lucru stabilite in nomenclator;

2. Se va completa kilometrajul la plecarea in cursa pe baza caruia se vor calcula

kilomeri parcursi in functie de kilomertajul la terminare cursa – kilometrajul de plecare in

urmatoarea cursa va fi cel de la sosire din cursa anterioara plus kilometrii interioare la

nivel de cursa din detaliile cursei;

3. Se va completa ora de plecare in cursa pe baza carei se vor calcula orele de

exploatare in functie de ora de sosire;

4. Se va completa kilometrajul la sosire pe baza caruia se vor calcula kilometrii

parcursi;

5. Se va completa ora sosirii pe baza carei se vor calcula orele de exploatare;

6. Se pot modifica kilometrii efectuati.

La nivel de fiecare cursa se vor suplimenta informatiile de la nivel de cursa cu

urmatoarele informatii:

1. Tonajul la plecare – sta la baza calculului indicatorului Tone kilometrice transportate

care pe baza tarifului stabileste venit;

2. Ore exploatare – camp text autocalculat prin diferenta intre ora plecare-ora sosire;

3. Ore lipsa sofer, defectiuni, lipsa front de lucru ;

4. Kilometrii parcusi interior de tip I si II;

5. Numar de basculari care va suplimenta consumul de carburant;

6. Se va selecta Avizul de insotire a marfii din lista avizelor de insotire emise din PAx-

Gestoc - daca sistemul a fost achizitionat si cu PAx-Gestoc;

7. Litri alimentati cu carburant.

Pe baza tuturor acestor date operate la nivel de cursa si Foaie de Parcurs se va

vizualiza calculul venitului si consumului la nivel de cursa si Foaie de Parcurs.



XII. Operarea Foilor Pontaj UTILAJE Dupa intrare in aplicatie in meniul “Mijloace de mecanizare” se regasesc


Se va selecta submeniul “Foi de parcurs-Utilaje” care va deschide lista cu

inregistrarile (foile de pontaj Utilaje):





nivel de inregistrare “Numar inmatriculare”,”Data”, ”Sofer”etc.. Variabilele de cautare

sunt inlantuite cu operatorul “si”.Pentru o filtrare mai avansata se foloseste caracterul

“*” care inlocuieste caracterele de dinainte sau dupa sirul de caractere cautat.

Exemplu:

Numar inmatriculare : *1012*

Sofer : *VASILE*


au in cod sirul de caractere “1012” indiferent ce e inainte sau dupa “1012” si care are in

denumire sirul de caractere “VASILE” indiferent de sirul de caractere de dinainte sau

dupa.







informatiei din lisa: serie,

data, sofer,numar

inmatriculare-Apasarea


returna rezultatul

Lista Foilor de Pontaj operate cu vizualizarea urmatoarelor

inregistrari:Serie,Data,numar inmatriculare, sofer, alimentare, consum, venit



Pentru a adauga o noua Foaie de Pontaj se va apasa butonul “ADAUGA” care va

deschide ecranul de completare a datelor unei noi Foi de Pontaj.

Se vor completa urmatoarele date la nivel de antet Foaie de Pontaj astfel:

1. Seria – numarul Foii de Pontaj – care este unica la nivel de grupa de Utilaje;

2. Data Foii de Pontaj – intr-o zi pe acelas utilaj nu pot exista doua Foi de Pontaj;

3. Se va selecta utilajul (numar inmatriculare) din lista de utilaje definite -

nomenclator Parc Auto si Utilaje;

4. Deservent – se va autopropune deserventul atasat utilajului, dar poate fi selectat alt

deservent din lista de soferi definiti;

5. Alimentare – se va completa cantitatea de carburant alimentat in ziua respectiva pe

utilaj;

SerieFoie de Pontaj

Selectie sofer din lista de

Soferi – autopropunere in functie de numarul de

inmatriculare ales

Lista derulanta cu

punctele de lucru

definite in

nomenclator

Detaliere calcul venit pe baza orelor si

tarifelor la nivel de punct de lucru s tabilite

Tipuri de ore la nivel de

punct de lucru –

exploatare, schimb front

de lucru, defectiuni, lipsa

carburant

Detaliere calcul consum pe

baza consumurilor stabilite

in grupe de masini/utilaje

Consum Calculat-

modificabil

Stege inregistrare

din Foaie de Pontaj

Adauga linie in Foaia

de Pontaj

Alimentare la nivelul

Foii de Pontaj

Selectie numar de inmatriculare din lista de

masini definite in nomenclatorul de parc Auto

si Utilaj

Adaugare alimentare

ulei

Data Foii de Pontaj



La nivel de detalii Foaie de Pontaj se vor completa prestatiile utilajului pe lucrari

(puncte de lucru):

1. Se va selecta punct de lucru din lista derulanta cu punctele de lucru stabilite in

nomenclator la care se executa prestatii

2. Se vor completa pentru fiecare punct de lucru (linie din Foaia de Pontaj) – ore

exploatare, ore schimb front de lucru, ore defectiuni, ore lipsa carburant – pe baza carora

se va stabili venitul (conform tarife) care poate fi modificat.

Pentru adaugarea unei noi linii in Foia de Pontaj se va apasa butonul de adaugare din

partea stanga a Foii de Pontaj .

3. La nivelul Foii de Pontaj se poate vizualiza calculul venitului si consumului conform

setarilor , valori care pot fi modificate.

4. Pentru adaugarea consumurilor de ulei se va apasa butonul “Consumuri specifice”

din subsolul documentului care va deschide lista de uleiuri si va permite stabilirea

alimentarii cu ulei pe tipuri de ulei (de motor, hidraului etc.) care se vor regasi in FAZ.

Date utilaj

Adauga alimentare

Sterge alimentare

Lista alimentari uleiuri



XIII. Operarea Foilor de Parcurs Autoturisme Dupa intrare in aplicatie in meniul “Mijloace de mecanizare” se regasesc


Se va selecta submeniul “Foi de parcurs-Autoturisme” care va deschide lista cu

inregistrarile (foile de pontaj Autoturisme):





nivel de inregistrare “Numar inmatriculare”,”Data”, ”Sofer” etc.. Variabilele de cautare

sunt inlantuite cu operatorul “si”.Pentru o filtrare mai avansata se foloseste caracterul

“*” care inlocuieste caracterele de dinainte sau dupa sirul de caractere cautat.

Exemplu:

Numar inmatriculare : *ERT*

Sofer : *VASILE*



serie, data,

sofer,numar

inmatriculare-

Apasarea butonului


rezultatul

Lista Foilor de Pontaj operate cu vizualizarea urmatoarelor

inregistrari:Serie,Data,numar inmatriculare, sofer, alimentare, consum, venit




au in cod sirul de caractere “ERT” indiferent ce e inainte sau dupa “ERT” si care are in

denumire sirul de caractere “VASILE” indiferent de sirul de caractere de dinainte sau

dupa.






Pentru a adauga o noua Foaie de Parcurs se va apasa butonul “ADAUGA” care va

deschide ecranul de completare a datelor unei noi Foi de Parcurs.

Selectie numar de inmatriculare din lista de masini

definite in nomenclatorul parc Auto si Utilaje

SerieFoie de Parcurs

Data Foii de Parcurs

Selectie sofer din lista de

Soferi – autopropunere

in functie de numarul de

inmatriculare ales

Punct de plecare – se

completeaza manual-

punctul de plecare in

urmatoarea cursa e

punctul de sosire

Kilometraj la plecare

Ora plecarii in cursa

Punct de sosire – se

completeaza manual –

pentru urmatoarea curs

este propus ca punct de

plecare

Detaliere calcul venit pe baza orelor

si tarifelor stabilite la nivel de

beneficiar

Kilometraj la

sosire

Detaliere calcul consum pe

baza consumurilor stabilite

in grupe de masini/utilaje

Ora sosire

Beneficiarul cursei-catre

cine se va factura

Autocalcul kilometri

parcursi la nivel de

linieconform kilometraj

Adauga cursa/Sterge

cursa din Foaie de

Parcurs

Ore stationare- care va

modifica orea de plecare in

cursa urmatoare

Litri alimentati la nivel de

cursa

Venit rezultat conform calcule

modificabil

Detaliere calcul venit la nivel

de pozitie din Foaia de

Parcurs

Detaliere calcul consum la

nivel de pozitie din Foaia de

observatie conform consumuri

stabilite



Se vor completa urmatoarele date la nivel de antet Foaie de Parcurs astfel :

1. Seria – numarul Foii de Parcurs – care este unica la nivel de grupa de Autoturisme,

2. Data Foii de Parcurs – intr-o zi pe aceeasi masina nu pot exista doua Foi de Parcurs,

3. Se va selecta masina (numar inmatriculare) din lista de masini definite -

nomenclator Parc Auto si Utilaje,

4. Sofer – se va autopropune soferul atasat masinii, dar poate fi selectat alt sofer din lista

de soferi definiti,

5.Alimentare – se va completa automat conform alimentarilor de la nivel de linie din

Foaia de Parcurs

La nivel de detalii Foaie de Parcurs se vor completa cursele:

1. Se va completa punct de lucru plecare – se va completa manual sau se va alege din

lista de puncte de lucru din lista derulanta;

2. Se va completa kilometrajul la plecarea in cursa pe baza caruia se vor calcula

kilomeri parcursi total in functie de kilomertajul la terminare cursa – kilometrajul de

plecare in urmatoarea cursa va fi cel de la sosire din cursa anterioara ;

3. Se va completa ora de plecare in cursa pe baza carei se vor calcula orele de

exploatare in functie de ora de sosire;

4. Se va completa punct de lucru sosire – se va completa manual sau se va alege din

lista de puncte de lucr udin lista derulanta – punct de sosire in cursa va fi punct de plecare

pentru cursa urmatoare;

5. Se va completa kilometrajul la sosire pe baza caruia se vor calcula kilometrii total

parcursi;

6. Se va completa ora sosirii pe baza carei se vor calcula orele de exploatare plus ora de

asteptare completata la nivel de detalui cursa;

7. Se va selecta din lista derulanta Beneficiarul cursei – cel caruia i se va putea factura

cursa;

8. Se vor completa kilometrii parcursi in oras pe baza carora se vor recalcula

kilometrii parcursi in afara pentru calcul consum conform consumuri stabilite;



La nivel de fiecare cursa se vor suplimenta informatiile de la nivel de cursa cu

urmatoarele informatii:

1. Ore stationare pe baza carora se va calcul ora de plecare in urmatoarea cursa si va

determina ore exploatare;

2. Se va putea modifica venitul calculat conform tarifelor stabilite la nivel de

beneficiar;

3. Se vor introduce litri alimentati cu carburant la nivel de pozitie din Foaie de

Parcurs care va calcula total alimentat din antetul Foii de Parcurs.

Pe baza tuturor acestor date la nivel de cursa si Foaie de Parcurs se va vizualiza

calculul venitului si consumului la nivel de cursa si Foie de Parcurs.



XIV. Operare cheltuieli pe masini/societate si cu munca vie (salarii soferi deserventi/mecanici/TESA)

Dupa intrare in aplicatie in meniul “Cheltuieli” se regasesc submeniurile care deschid

listele cu informatiile privind cheltuielile curente facute cu parcul auto (ex: piese schimb,

anvelope,uleiuri, carburant, taxe etc.) si de asemenea cota de cheltuieli pe societate care

se atribuie parcului auto (cheltuieli indirecte). Submeniul “Cheltuieli cu munca vie” va

permite inregistrarea cheltuielilor cu salariile soferilor, deserventilor, mecanicilor si

personalului TESA care deserveste parcul auto astfel incat sa se redistribuie in calculul

indicilor de exploatare pe masini.

A. Cheltuieli

Pentru operarea cheltuielilor pe masini se va deschide lista in cadrul careia se vor

opera toate cheltuielile facute de parcul auto pe masini si pentru parcul auto. In cazul in

care sistemul a fost achizitionat cu PAx-Gestoc aceste cheltuili vor proveni din operarea

documentelor primare.





nivel de inregistrare “Numar document”,”Data”, ”denumire cheltuiala”etc.. Variabilele

Optiuni de filtrare a informatiei din lisa:

data, tip document, ,numar, etc.-Apasarea

butonului “Cauta” va returna rezultatul

Lista Cheltuielilor operate cu vizualizarea

urmatoarelor inregistrari: Data, numar

masina, denumire cheltuialaetc.t.



de cautare sunt inlantuite cu operatorul “si”. Pentru o filtrare mai avansata se foloseste

caracterul “*” care inlocuieste caracterele de dinainte sau dupa sirul de caractere cautat:

Exemplu:

Nume cheltuiala : *ANVELOP*

Tip Document: *FF *


au in denumire cheltuiala sirul de caractere “ANVELOP” indiferent ce e inainte sau

dupa “ANVELOP” si care are in Tip Document sirul de caractere “FF” indiferent de

sirul de caractere de dinainte sau dupa.







deschide ecranul de completare a datelor unei noi cheltuieli.

Se vor completa urmatoarele date la nivel de inregistrarea astfel :

1. Se va completa data documentului justificativ al cheltuielii sau data inregistrarii

cheltuielii pe masina sau societate – se va lua in calcul la calculul cheltuielilor pe masini

si al indicilor de exploatare;

2. Bifa “Cheltuiala pe societate” se foloseste doar in cazul in care cheltuiala

inregistrata deserveste tot parcul auto si nu poate fii identificata pe un numar de

inmatriculare (masina);

Selectie numar de

inmatriculare pe care

se va inregistra

cheltuiala

Bifa “Cheltuiala pe

Societate;- daca se

bifeaza atunci

cheltuiala nu se mai

inregistreaza pe o

masin anume ci se va

repartizaa

Data documentului

sau data la care se

inregistreaza

cheltuiala pe masina

sau societate (parc

auto) Numar document

justificativ

Selectie grupa de cheltuiala

din nomenclatorul de grupe

le de cheltuieli stanilite

Operarea denumirii

cheltuielii detaliat

Butoane de manipularea a datelor :Salveaza inregistrare, Restaureaza inainte de

slvare, Adauga inregistrae noua si terminare

Selectie tip document

justificativ al cheltuielii

Cantitate si Pret pe

cheltuiala - in cazul

serviciilor (reparatii –

cantitate1 si pret=valoarea

prestatiei)

Observatii la inregistrarea

curenta



3. Se va selecta din nomenclatorul “Parc auto si utilaje” numarul de inmatriculare

sau indicativul de utilaj pe care se va inregistra cheltuiala – doar daca este debifat

“Cheltuiala pe societate”

4. Se va selecta din nomenclatorul de documente tipul documentului justificativ pe

baza caruia a fost inregistrata cheltuiala (Ex: FF – Factura Fiscala, BC – Bon de

Consum)

5. Se va completa numarul documentului justificativ pe baza caruia a fost facuta

cheltuiala;

6. Se va selecta din nomenclatorul “Grupe de cheltuieli” -stabilit pentru urmarirea

cheltuielilor - grupa din care face parte cheltuiala identificata;

7. Se va descrie cheltuiala efectuata (Ex: anvelope, piese auto, reparatii, rovinieta etc.)

pentru vizualizarea acestora in rapoarte la nivel de masina;

8. Se va completa cantitatea (daca cheltuiala a fost facuta dintr-un consum de materiale-

piese de schimb) si pretul pe bucata. Daca cheltuiala este o prestatie de la furnizori (ex

reparatii) cantitatea va fi 1 iar la pret s e va completa valoarea cheltuialii fara TVA;

9. In campul “Observatii” se vor completa informatii la inregistrarea curenta.

Pentru a se putea urmarii rapoartele de cheltuieli si de calcul al indicilor de exploatare

vor trebui completate toate cheltuielile identificate pe masini si pe Parcul auto.

B. Cheltuieli cu munca vie

Pentru operarea cheltuielilor pe soferi/deserventi/mecanici/TESA (salarii) se va

deschide lista cu salariile pe oameni la nivelul fiecarei luni:



datelor de la nivel de inregistrare se va apasa butonul “Salveaza” si “Termina”.


deschide ecranul de completare a datelor unei noi cheltuieli cu salariul

soferilor/mecanicilor sau TESA.

Lista Cheltuielilor cu salariile

operate cu vizualizarea

urmatoarelor date : luna

salariului, anul, angajatul, si

salariul



In cazul in care nu se doreste completare salariilor la nivel de angajat se va crea o

grupa de cheltuiala in nomenclatorul grupelor de cheltuieli “cheltuieli cu salariile” la

nivelul careia se va opera toata cheltuiala cu salariile la nivel de societate.

Se vor completa urmatoarele informatii astfel:

1. Se va alege anul si luna inregistrarii cheltuielii cu salariul;

2. Se va selecta angajatul (sofer/deservent/mecanic/TESA) din parcul auto pe care a fost

facuta cheltuiala cu salariu;

3. Se va completa valoarea cheltuielii cu salariul angajatului curent.

Selectie an si luna inregistrarii

cheltuielii cu salariu

Selectie angajat

(sofer/deservent/mechanic/TESA)

din nomenclatorul de soferi

Completarea cheltuielii cu

salariul pe angajat al parcului

auto



XV. Date lunare despre masini – refacerea restului in rezervor si a numarului de kilometrii si ore pentru inceputul lunii urmatoare din inventarierea restului in rezervor

Dupa intrare in aplicatie in meniul “Mijloace de mecanizare” se va selecta submeniul

“Date lunare despre vehicul” care va deschide lista cu masinile si informatiile de

modificat la inceputul fiecarei luni (rest in rezervor, kilometrii parcursi, ore).

Datele in acesta lista nu pot fi decat modificate. In acest sens pentru corectia

restului in rezervor la inceputul lunii sau al kilometrajului sau overajului la nivel de

masina se va selecta inregistrarea de modificat si se va apasa butonul “Modifica” care va

deschide inregistrarea pentru modificare. Dupa modificarea datelor de la nivel de

inregistrare se va apasa butonul “Salveaza” si “Termina”.

Lista cu datele despre masini la

inceputul fiecarei luni cu afisarea

numarului de inmatriculare si luna

pentru care se poate initializare

rezervorul, kilometrajul sau

overajul

Filtrare informatii din lista dupa

numar de inmatriculare, al luna etc.

Rezevor si ore exploatate care se vor modifica pentru inceputul

lunii- aceste informatii apar in FAZ

Rezevor si kilometraj care se vor modifica pentru inceputul

lunii- aceste informatii apar in FAZ



Pentru inceputul fiecarei luni se va corecta restul in rezervor pentru fiecare masini

si utiaj. Restul in rezervor afisat in lista este cel calculat din alimentarile declarate si

consumurile calculate la nivelul Foilor de parcurs si Pontaj. Pentru ca la inceputul lunii

urmatoare sa nu se porneasca cu restul in rezervor estimat (calculat din almentarile si

consumurile declarate in Foile de Parcurs) ci cu cel real se va corecta acest rezervor cu

realitatea de pe teren.

Pentru ca la inceputul lunii urmatoare sa nu se porneasca cu

Kilometrajul/overajul estimat (calculat conform inregistrarilor din Foile de

parcurs/Pontaj) ci cu cel real se va corecta cu realitatea de pe teren.

Scopul acestor corectii este sa se urmareasca luna urmatoare cu inceputul real al

terenului si de asemenea sa se urmareasca consumul real de pe teren cu cel normat din

nomenclatoare.



XVI. Listare rapoarte Scopul operarii datelor in sistem este generarea de raporte si urmarirea centralizata a

datelor culese zilnic.

Pentru vizualizarea de rapoarte se apeleaza meniul “Operatii Sistem” si

submeniul “Listare Rapoarte” care va deschide lista cu rapoartele disponibile in

aplicatie.

Toate raportele disponibile in aplicatie sunt prevazute cu ecrane de filtrare a

informatiei permitand utilizatorului sa filtreze informatiile conform nevoii de raportare.

Pe langa multiple filtrari oferite de sistem raportele pot fi si exportate in diferite

formate (Excel,Word, HTML, etc.) permitand astfel utilizatorului sa–si personalizeze

datele extrase in diferite formate conform nevoii de raportare.

Optiuni de vizualizare a

raportelor – ecran si export in

diferite formate.In functie de

ce se opteaza, raportul va fi

trimis in formatul ales.

Arborele de raporte grupate

infunctie de informatiile pe

care le ofera utilizatorului.

Pentru alegerea unui raport,

acesta va fi selectat spre listare



Arborele de rapoarte:

Nomenclatoare:

Cheltuieli:

Venituri



Indici de exploatare

Foi de pontaj

Exemplu rapoarte:

A. Nomenclatoare - Parc auto Dupa selectia raportului din arbore la apasarea butonului “Listeaza” se va deschide

fereastra de filtrare a informatiilor care vor aparea in raport:



Ecranul de filtrare in acest caz permite selectia perioadei de intrare a masinilor in

parcul auto. Daca se bifeaza “Nu se ia in considerare perioada de intrare in parc auto”

se vor afisa toate masinile din parcul auto indiferent de data intrarii in parc.

Se va putea selecta o anume marca de masina dintr-o grupa de masina si de

asemenea masinile retrase.

Raportul in cazul acesta va arata astfel:

B. Cheltuieli – Pe masini (defalcate pe zile)

Dupa selectia raportului din arbore la apasarea butonului “Listeaza” se va deschide




Ecranul de filtrare in acest caz permite selectia perioadei pentru care se face

raportarea, numarul de inmatriculare pentru care se cere raportul (daca nu se selecteaza

nimic se vor considera toate masinile) si optiune de includerea cheltuielilor din urma cu

defalcare pe grupe de cheltuieli sau zile.

Raportul in cazul acesta va arata astfel pentru fiecare grupa de masini:

C. Venituri- Pe departamente (defalcate pe zile)

Dupa selectia raportului din arbore la apasarea butonului “Listeaza” se va deschide




Ecranul de filtrare in acest caz permite selectia perioadei de raportare si

beneficiarul (daca nu se selecteaza se vor afisa toti) . Raportul poate fi listat defalcat pe

pucte de lucru/masina/zile sau masini/zile in functie de optiunea aleasa .

Raportul in cazul acesta va arata astfel pentru fiecare departament:

D. Indici de exploatare-Indici de exploatare pe masini/utilaje

Pe langa-FAZ-uri care au fost prezentate in manual la operarea foilor de

Parcurs/Pontaj se regasesc in indici de exploatare si alte raporte care sunt esentiale in

urmarirea profitabilitatii masinii/utilajului.

Dupa selectia raportului din arbore la apasarea butonului “Listeaza” se va

deschide fereastra de filtrare a informatiilor care vor aparea in raport:



Ecranul de filtrare in acest caz permite selectia lunii pentru care se doreste

calculul indicilor de exploatare si numarul de inmatriculare (masina pentru care se

doreste vizualizarea indicilor de exploatare). Daca nu se selecteaza nimic in numar de

inmatriculare sistemul va afisa calculul indicilor de explotare pentru toate masinile

existente in parcul auto.

Raportul in cazul acesta va arata astfel pentru fiecare masina/utilaj:

E. Foi de Parcurs-Foi de Parcurs Dupa selectia raportului din arbore la apasarea butonului “Listeaza” se va

deschide fereastra de filtrare a informatiilor care vor aparea in raport:



Ecranul de filtrare in acest caz permite selectia lunii pentru care se cere afisare

pontajului pe soferi/deserventi si tipul de masina (autoturism, masina grea, utilaj) si de

asemenea conducatorul auto (daca nu se selecteaza nimic se vor afisa toti).

Raportul in cazul acesta va arata astfel pentru fiecare conducator auto:

Toate rapoartele din arborele de rapoarte functioneaza astfel prezentand o imagine

clara asupra eficientei parcului auto si de asemenea permitand analizarea activitatii

masinilor si soferilor in cadrul unui parc auto.

pax-emma: manual de utilizare - · pdf fileevidenta grupelor de masini/utilaje pe tip...

Documents