organizarea si functionarea contabilitatii de gestiune

8/9/2019 Organizarea Si FunctionArea Contabilitatii de Gestiune

1/20

ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA CONTABILITATII DEGESTIUNE LA O SOCIETATE CU PROFIL DE PRODUCTIE INDUSTRIAL

I. Aspecte teoretice privind contabilitatea de gestiune

n orientarea i fundamentarea deciziilor, contabilitatea de gestiune joac un rol esenial.Indiferent de nivelul la care se afl, managerul gestioneaz domeniul su de responsabilitate,declaneaz aciuni care prin consumarea de resurse duc la obinerea de efecte.

Informaia din contabilitatea de gestiune este destinat managerului, care trebuie srspund, pe de o parte, la ntrebarea: cum s aloce resursele ncredinate de ctre investitoripentru a atinge obiectivele stabilite, iar pe de alt parte, cum au fost utilizate resursele alocate.

Costul unui produs poate fi influenat numai dac se acioneaz asupra activitilor care-lgenereaz i dac aceste activiti sunt sub autoritatea unui responsabil, apt s optimizezedeclanarea i funcionarea sistemului condus.

Contabilitatea de gestiune asigur legtura ntre sistemul operaional i sistemul de

conducere al ntreprinderii. De aceea, ea trebuie s ncorporeze n baza ei de informaii fizice imonetare, informaii privind concurena, practicile unor ntreprinderi similare, performanaeconomic comparativ etc. n vederea lurii deciziilor care s asigure competitivitateaproduselor, lucrrilor executate.

Contabilitatea financiar furnizeaz informaii sintetice care se finalizeaz n situaiilefinanciare anuale compuse din bilan, cont de profit i pierdere, situaie de fluxuri de trezorerie,situaia modificrilor capitalurilor i politici financiare i note explicative. Aceste situaii prezintpoziia financiar a ntreprinderii, performana i modificarea poziiei financiare.

Datele furnizate de contabilitatea financiar se adreseaz utilizatorilor externi (investitoriide capital, creditorii, clienii, instituiile statului, bncile, personalul) i utilizatorilor interni(managerilor) pentru analize financiare.

Contabilitatea de gestiune furnizeaz informaii analitice de detaliu referitoare la eficienautilizrii factorilor de producie. Prin contabilitatea de gestiune se determin costul de producie pe produs, lucrare sau serviciu (P, L, S), costul pe centre de responsabilitate, costul diferitelorfunciuni, rezultatele analitice (pe produs, lucrare sau serviciu i pe centre). Ea furnizeazinformaii de natur economic exprimate att n uniti monetare ct i nemonetare (fizice).Contabilitatea de gestiune mai are si urmatoarele denumiri:

contabilitate analitica pentru ca ofera informatii analitice prin cost si rezultat; contabilitate interna pentru ca informatiile sunt destinate numai pentru interiorul firmelor

( dar si organelor de control conform legii); contabilitate manageriala pentru ca furnizeaza informatii prin cost si rezultat managemen-

tului societatii. In fapt este partea cea mai importanta a contabilitatii manageriale.

Rolul contabilitatii de gestiune este: de a determina structurile de costuri pe articole de calculatie; de a da posibilitatea formarii pretului de vanzare; de a sta la baza negocierii pretului de vanzare; de a da posibilitatea unei comparabilitati in dinamica a costurilor pentru produse similare; de a determina costul si rezultatul in mod analitic pe fiecare purtator de cost.


2/20

Altfel spus, in Romania, in sfera contabilitatii de gestiune se inscriu urmatoarele probleme:

calculul costurilor standard prestabilite, bugetate aceste costuri trebuie stabilite inaintede lansarea in fabricatie a unui produs, precum si calculul costurilor de producie pe PLSi inclusiv pentru producia n curs de execuie;

inregistrarea efectiva analitica si curenta a costurilor efectuate. Se face pe baza dedocumente justificative si se da posibilitatea compararii informatiilor cu cele din

contabilitatea financiara. Altfel spus aceasta problema priveste inregistrarea operaiilor privind colectarea i repartizarea cheltuielilor pe destinaii, activiti, faze de fabricaie,etc;

analiza, compararea si determinarea de rezultate analitice. Se compara costurileprestabilite cu cele efective, obtinand astfel rezultatele analitice.

Punctul de plecare n contabilitatea de gestiune l reprezint preluarea din contabilitateafinanciar a cheltuielilor de exploatare care vor fi analizate mpreun cu veniturile de exploatare.

Nu sunt ncorporate n costuri cheltuielile financiare i cheltuielile extraordinare.

Excepie o fac dobnzile pentru creditele bancare primite de ntreprinderile cu ciclu lung defabricaie i care dup caz pot fi repartizate n costul produselor respective.nregistrarea cheltuielilor n contabilitatea de gestiune se face simultan cu nregistrarea

din contabilitatea financiar pe baza acelorai documente sau pe baza unor documentecentralizatoare, cu deosebire c datele se vor prelua dup criterii proprii.

n fond nu exist 2 contabiliti, ci este vorba de 2 forme de aplicare ale aceleiai tehnicicare i propun s furnizeze informaii diferite (contabilitatea financiar pentru utilizatoriexterni, contabilitatea de gestiune pentru utilizatori interni). Legatura dintre contabilitateafinanciara si contabilitatea de gestiune poate fi evidentiata cu ajutorul urmatoarelor precizari:

ambele contabilitati sunt obligatorii si sunt elemente ale dualismului contabil; contabilitatea financiara se realizeaza pe legi precise in timp ce contabilitatea de

gestiune se realizeaza pe legi dar in corelatie cu particularitatile firmei: obiectul deactivitate, factori, procedee de calculatie;

ambele conduc la obtinerea de informatii despre activitatea desfasurata de firma; contabilitatea financiara ofera informatii istorice, de cele mai multe ori, in timp ce

contabilitatea de gestiune ofera informatii curente, operative, dar si istorice; contabilitatea financiara ofera informatii despre cheltuieli totale si rezultate totale, in

timp ce contabilitatea de gestiune ofera informatii despre costuri pe produs sirezultate analitice (pe produs);

ambele contabilitati vin in sprijinul managementului firmei.

II. Organizarea contabilitatii de gestiune in industrie

Modul de organizare a contabilitatii de gestiune intr-o unitate cu specific industrial depinde deurmatorii factori:

1. Tehnologia produciei: se refera la operaiile succesive, respectiv fazele de fabricaie amateriei prime pn la obinerea produsului finit. Cunoaterea tehnologiei produciei prezintimportan pentru determinarea consumurilor dar si pentru determinarea ordinii de prioritate ncare se efectueaz elaborarea bugetelor i calculaiilor privind costul pe produs.


3/20

2. Tipul de producie i modul de organizare a acesteia constituie, de asemenea, factori cuimplicaii profunde n organizarea contabilitii de gestiune. Producia unitilor poate fi simplsau complex.

3. Caracterul procesului de producie continuu sau sezonier are i el implicaii asupra mo-dului de includere al cheltuielilor de producie n costul produciei.

4. Gradul de automatizare al produciei constituie i el, un factor n funcie de care esteorganizat contabilitatea de gestiune. Astfel, n unitile industriale cu proces de produciecomplet automatizat sunt supravegheai cu ajutorul computerelor nu numai parametrii defabricaie, ci i cantitile de materii prime i materiale intrate n secii, precum i semifabricatelei produsele finite obinute. Producia automatizat presupune reducerea volumului documentelorprimare i simplificarea operaiunilor de completare a lor.

5. Structura organizatoric a ntreprinderii reprezentat prin structura de producie iconcepie (secii, ateliere, fabrici ) i structura funcional (birouri, servicii) formeaz cadrul pecare se aeaz organizarea i funcionarea calculaiei costurilor.

Seciile i atelierele de baz i cele auxiliare constituie subdiviziuni structurale n raport cucare se structureaz att cheltuielile ncorporabile, ct i producia care le-a ocazionat. n cazul

sectorului administrativ i de conducere, cheltuielile ocazionate de activitatea acestuia seurmresc la nivelul ntregului sector funcional.6. Mrimea ntreprinderii influeneaz alegerea principiilor generale de organizare i execu-

tare a lucrrilor de calculaie i de elaborare a bugetelor n sensul organizrii n formcentralizat sau descentralizat a lor.Pentru o bun organizare a lucrrilor de contabilitate de gestiune n vederea calculrii ct maiexacte i reale a costului de producie, trebuie s se aib n vedere influena tuturor factorilorprezentai, indiferent de importana lor.

III.Principiile organizarii contabilitatii de gestiune si calculatiei costurilor

1. Principiul delimitrii n timp a costurilor de producie presupune ca n costurile fiecarei perioade de gestiune (lun, trimestru, an ) s se includ numai costurile aferente perioadeirespective, indiferent de momentul efecturii lor.

2. Principiul localizrii costurilor presupune delimitarea costurilor n spaiu, pe locurile carele-au ocazionat, urmrind localizarea costurilor pe activiti, pe procese economice i pe locurisau sectoare de cheltuieli.

3. Principiul separrii costurilor presupune separarea cheltuielilor de exploatare de cheltuie-lile financiare, cu unele excepii i de cele excepionale.

4. Principiul documentrii const n fundamentarea ntregii calculaii pe documente justifi-cative, din care rezult pentru fiecare element de cost cantitatea i valoarea consumurilormateriale i de munc vie n procesul de producie.

5. Principiul calculaiei unice urmrete ca fiecare cost s se calculeze o singur dat. Deexemplu, un mijloc fix complet amortizat dac se utilizeaz n continuare n procesul de producie, valoarea amortizrii nu se include n costurile de producie, considerndu-se frvaloare, aceasta va influena favorabil costurile produselor obinute.

6. Principiul eficienei calculaiei vizeaz latura calitativ a calculaiei, care trebuie s fieeficient.

7. Principiul cauzalitii pleac de la conceptul c costurile sunt o funcie a unor factori de


4/20

influen, iar ntre cost i mrimea i intensitatea factorilor de influen exist relaii decauzalitate

8. Principiul creterii sferei costurilor individuale vizeaz extinderea costurilor care se potimputa sau individualiza direct pe produs n vederea creterii gradului de exactitate a calculaiei.

9. Principiul contribuiei de acoperire cu ct produsul fabricat aduce o contribuie mai mare

la obinerea beneficiilor brute, cu att este n msur s suporte mai multe costuri10.Principiul imputrii raionale a costurilor de structur presupune separarea din costulproduselor a costului subactivitii.

11.Principiul conectrii cheltuielilor de exploatare cu veniturile din exploatare presupunestabilirea veniturilor unei perioade de gestiune i decontarea cheltuielilor din venituri n vedereastabilirii rezultatului din exploatare

IV.Clasificarea cheltuielilor in contabilitatea de gestiune

1.Dupa posibilitatea identificarii pe purtatorul de cost in momentul efectuarii cheltuielilor, seimpart in:

a) Cheltuielile directe: cuprind acele cheltuieli care se pot identifica pe produsele la a crorfabricare a participat chiar n momentul efecturii lor, existnd posibilitatea de a aprea ca poziiidistincte n structura costurilor produselor respective. Cheltuielile directe cuprind: costul deachizitie al materialelor directe consumate, energia consumata in scopuri tehnologice, manoperadirecta (salarii, asigurari si protectia sociala etc.), alte cheltuieli directe.

b) Cheltuielile indirecte care in momentul efectuarii se regasesc pe sectorul de activitateEle ajung insa pe purtatorul de cost la sfarsitul lunii, dar indirect prin repartizare. Se impart in :

cheltuieli indirecte de productie care se regasesc la nivelul centului de responsabilitate side impart in:- cheltuieli comune ale centrului de responsabilitate sau sectorului de activitate

- cheltuieli generale ale centrului de responsabilitate cheltuieli indirecte generale si de admnistratie care se regasesc la nivelul administratiei

firmei.

2.Dup legtura lor cu procesul de producie: Cheltuieli tehnologice sunt dependente strict de procesul de producie, att ca

structur ct i ca volum. n aceast grup se includ: consumurile de materii prime i materialedirecte, combustibilul, energia i apa, salariile personalului direct productiv etc..

Cheltuieli de regie cuprind elemente de cheltuieli care sunt dependente direct de procesul de producie, ele avnd rolul de a asigura meninerea structurii de producie ifuncionale a ntreprinderii. Spre deosebire de cheltuielile tehnologice care au caracter direct ivariabil, cheltuielile de regie, n general, au caracter indirect, unele dintre ele fiind variabile, iaraltele fixe.

3.Dup comportamentul lor fa de volumul fizic al produciei: Cheltuieli variabile cuprind acele cheltuieli care i modific volumul n mod

corespunztor cu modificarea volumului fizic al activitii care le genereaz. Cheltuieli fixe cuprind acele cheltuieli care rmn neschimbate sau se modific

n proporii nesemnificative fa de modificarea volumului produciei.


5/20

4.Dup momentul formrii cheltuielilor: Cheltuieli antecalculate care se estimeaz c se vor efectua n perioadele de

gestiune viitoare. Cheltuieli efective care s-au efectuat deja ntr-o perioad de gestiune anterioar,

ncheiat.

5.Din punct de vedere al includerii cheltuielilor n costurile de producie: Cheltuieli ncorporabile se includ n mod normal n costul produciei fabricate.Exemplu: cheltuieli cu materii prime, materiale consumabile directe, etc..

Cheltuieli nencorporabile nu se includ n costul produciei fabricate. Exemplu:cheltuieli generale de administraie, cheltuieli de desfacere, etc..

Cheltuieli supletive reprezint cheltuieli ncorporate n costuri dei ele nufigureaz n contabilitatea financiar din raiuni juridice i fiscale. Exemplu: remunerareantreprinztorului individual, remuneraia convenional a capitalurilor proprii, etc..

Gruparea cheltuielilor pe articole de calculatie este urmatoarea:

1. Cheltuieli cu materii prime si materiale directe2. Cheltuieli cu manopera directa si protectia sociala eferenta3. Alte cheltuieli directeI. = ( 1+2+3) Total cheltuieli directe4. Cheltuieli cu intretinerea si functionarea masinilor, utilajelor;5. Cheltuieli generale ale centrului de responsabilitate (sectie, sector);II. = ( 4+5) Cheltuieli indirecte de productieIII. = ( I+II) Costul de productie6.Cheltuieli generale si de administratie - au caracter indirect, si sunt cheltuieli fixe intotalitate.IV. = ( III + 6) COSTUL COMPLET7.Cheltuieli de desfacere - au caracter indirectV. = ( IV +7 ) COSTUL COMPLET COMERCIAL

V. Organizarea contabilitii de gestiune pentru evidena cheltuielilor i a produciei

Planul de conturi general din Romnia folosete pentru contabilitatea de gestiune unsistem minimal de conturi, clasa a 9-a intitulat Conturi de gestiune, care asigurcontabilizarea urmtoarelor operaiuni:

Preluarea din contabilitatea financiar a cheltuielilor ce urmeaz a fi ncorporate ncosturi;

nregistrarea, urmrirea i controlul cheltuielilor bugetare n cheltuieli directe peproduse,lucrri i servicii industriale precum i cheltuieli indirecte pe secii, activiti etc.;

nregistrarea, urmrirea i controlul produciei fabricate n decursul unei perioade decalculaie a costurilor, n aa-zisele preuri de nregistrare sau preuri de vnzare;

nregistrarea, urmrirea i controlul produciei aflate n curs de execuie, la sfritul uneiperioade de calculaie a costurilor, evaluat la costuri efective;

nregistrarea, urmrirea i controlul diferenelor dintre costurile efective ale producieifabricate i preurile de nregistrare ale acesteia;


6/20

Conturile din clasa 9 respecta principiile dublei inregistrari, iar corespondenta conturilor serealizeaza numai intre conturile din clasa 9.

Clasa 9 Conturi de gestiune este structurat n trei grupe de conturi:

1.G

rupa90

Decontri interne conine conturile care asigur independena contabilitiiinterne de gestiune de cea financiar. Prin intermediul lor se preiau cheltuielile de exploatare dincontabilitatea financiar i se transfer n contabilitatea de gestiune producia obinut.Contul 901 decontari interne privind cheltuielile este un cont bifunctional care evidentiazatoate cheltueilile care fac obiectul contabilitatii de gestiune. Acest cont indeplineste urmatoarelefunctii:

face legatura din punct de vedere al nivelului cheltuielilor incorporabile, intrecontabilitatea financiara si contabilitatea de gestiune;

functioneaza in realitate ca un cont de pasiv; evidentiaza toate cheltuielile, respectiv atat cele aferente productiei terminate cat si

aferente productiei neterminate; in credit vom avea colectarea cheltuielilor in cursul lunii si la inceputul lunii, atatpentru productia neterminata cat si pentru cea care poate devenii productie terminata

in cursul lunii in corespondenta cu debitul conturilor de cheltuieli, respectiv 921, 922,923, 924, 925;

se debiteaza la sfarsit lunii prin creditul urmatoarelor conturi: 931 cu costul productieiterminate, 933 cu costul efectiv al productiei neterminate, 903 cu diferentele dintrecostul prestabilit si cel efectiv (pentru productia terminata);

de regula nu prezinta sold.Contul 902 decontari interne privind productia obtinuta (productia terminata) este un contbifunctional, insa el functioneaza ca un cont de pasiv;

evidentiaza atat costul prestabilit cat si cel efectiv, si implict diferentele de pretaferente productiei terminate;

se crediteaza cu costul prestabilit al productiei terminate ( debitul contului 931) si cudiferentele dintre costul prestabilit si cel efectiv ( debit cont 903);

se debiteaza cu costul efectiv al productiei terminate (creditul contului 921).Contul 903 decontari interne privind diferentele de pret este un cont de activ;

evidentiaza diferentele dintre costul prestabilit si costul efectiv; in debit se inregistreaza diferentele productiei terminate (in negru diferentele

nefavorabile si in rosu diferentele favorabile ) prin creditul contului 902; se crediteaza cu inchiderea contului de diferente la sfarsitul lunii prin debitul contului

901; nu prezinta sold.

2. Grupa 92 Conturi de calculaie sunt conturile folosite pentru gruparea cheltuielilor nraport cu destinaia lor. Cu ajutorul acestor conturi se realizeaza calculatia costurilor obtinandcostul de productie si costul complet comercial. Sunt structurate in concordanta cu criteriul declasificare al cheltuielilor dupa destinatie.Contul 921- cheltuielile activitatii de baza :

este un cont de activ; evidentiaza toate cheltuielile directe, identificabile de purtatorul de cost in momentul

efectuarii;


7/20

la safrsitul lunii primeste prin repartizare cotele de cheltuieli indirecte astfel incat cuajutorul acestui cont se realizeaza costul produsului;

in debitul contului se inregistreaza : colectarea cheltuielilor directe prin creditul contului 901; primirea prin repartizare la sfarsitul lunii a cheltuielilor indirecte de

productie prin creditul contului 923 si a cheltuielilor generale si deadministratie prin creditul contului 924; primirea pe baza de decont a cheltuielilor auxiliare prin creditul

contului 922; in creditul contului se inregistreaza la sfarsitul lunii costul efectiv al productiei

terminate prin debitul contului 902 si costul efectiv al productiei neterminate prindebitul contului 933.

Contul 922 cheltuielile activitatii auxiliare: este un cont de activ; evidentiaza toate cheltuielile aferente activitatii auxiliare; in debitul contului se inregistreaza colectarea cheltuielilor prin creditul contului 901; in creditul contului se inregistreaza decontarea cheltuielilor pe sectoare sau produsebeneficiare prin debitul contului 921, 923, 924, 925;

nu prezinta sold.Contul 923 cheltuieli indirecte de productie :

este un cont de activ; evidentiaza toate cheltuielile indirecte de productie; in debit se inregistreaza colectarea cheltuielilor prin creditul contului 901 si 922; in credit se inregistreaza repartizarea cheltueililor indirecte la sfarsitul lunii prin

debitul contului 921; nu prezinta sold.

Contul 924 cheltuieli generale si de administratie: este un cont de activ; evidentiaza toate cheltuielile generale si de administratie; in debit se inregistreaza colectarea cheltuielilor prin creditul contului 901 si 922; in credit se inregistreaza la sfarsitul lunii repartizarea cheltueililor indirecte prin


Contul 925 cheltuieli de desfacere: este un cont de activ; evidentiaza toate cheltuielile de desfacere; in debit se inregistreaza colectarea cheltuielilor prin creditul contului 901 si 922; in credit se inregistreaza la sfarsitul lunii repartizarea cheltuielilor indirecte prin


3. Grupa 93 Costul produciei cuprinde conturile 931 i 933. Sunt conturi create pentru asuplini lipsa conturilor de stocuri pentru evidena produciei obinute.

Contul 931 costul productiei fabricate: este un cont de activ; evidentiaza la cost prestabilit (standard) productia obtinuta;


8/20

in debit se inregistreaza productia obtinuta, evidentiata la cost standard prin creditulcontului 902;

se crediteaza la sfarsitul lunii prin interfata dintre costuri evidentiate pe produse (ct.931) si cheltueilile ocazionate (debitul contului 901);

nu prezinta sold.C

ontul933

costul productiei neterminate : este un cont de activ; evidentiaza la cost efectiv productia neterminata; se debiteaza cu productia neterminata la sfarsitul lunii prin creditul contului 921; se crediteaza la sfarsitul lunii prin inchiderea contului, prin debitul contului 901; nu prezinta sold.

In cazul in care contul 933 ramane cu sold la sfarsitul lunii, acesta va fi repus pe cheltuieli lainceptul lunii urmatoare (destocaj). In aceasta situatie va ramane la sfarsitul lunii cu sold creditor901.

V. Metode clasice de calculaie a costurilor

1 Metoda global se aplic n ntreprinderile care fabric un singur produs la care la care deregul la sfritul perioadei nu sunt semifabricate sau producie neterminat.

2 Metoda pe comenzi. Poate fi considerat comand orice aciune, lucrare sau serviciu.Aceast metod se aplic n ntreprinderile cu producie individual (serie mic).

3 Metoda pe faze se aplic n unitile cu producie de mas sau de serie mare, unde procesul tehnologic are un caracter relativ omogen, iar produsul finit se obine dinprelucrarea n stadii sau faze succesive a materiei prime.

4. Metoda standard cost const n antecalculul costurilor nainte de nceperea fabricaieiprodusului, urmrirea i controlul abaterilor de la aceste costuri n vederea lurii msurilornecesare nlturrii acestora.

VI.Prezentarea societatii S.C. TERMOCOD S.R.L.CODLEA

Activitatea societatii S.C. TERMOCOD S.R.L. Codlea, este diversa, ea fiind orientata inprincipal spre domeniul constructiilor. nfiinat n data de 16.04.2007, societatea are ca principalobiect de activitate fabricarea articolelor din material plastic folosite in domeniul constructiilor:cofraje, pardoseli prefabricate, elemente de pavaj, distantieri, dibluri, rezervoare, membrane dinplastic, piloni de izolare, produse plastice texturate.

Capitalul social al firmei este n prezent format din 20 pri sociale a cte 10 lei fiecare,ridicndu-se la o valoare de 200 lei.Cifra de afaceri a societii se obine n cea mai mare parte din producia de articole din plasticpentru firme ca: Agricin, Kronvest, C.C.Carpati, Alumni, Prescon Group.


9/20

METODA PE FAZE APLICAT DE S.C. TERMOCOD S.R.L.

Metoda pe faze se aplic n ntreprinderile cu producie de mas, unde produsul finitrezult dintr-un proces tehnologic omogen, desfurat n anumite stadii sau faze succesive deprelucrare.

Obiectul calculaiei l constituie produsele i fiecare faz de prelucrare prin care trece produsul sau grupele de produse respective, colectarea costurilor fcndu-se pe articole decalculaie n conturi deschise lunar pe fiecare faz, astfel c la finele perioadei de gestiune, princumularea costurilor n ultima faz de fabricaie, rezult costul efectiv al produsului finit.

Fiind o metod absorbant, metoda de calculaie pe faze implic aceleai etape succesivede desfurare a lucrrilor de calculaie a costurilor ca i celelalte metode de tip absorbant ianume:

a) colectarea costurilor directe pe faze i a celor indirecte pe sectoare de cheltuieli;b) repartizarea costurilor indirecte delimitate pe sectoare asupra fazelor de fabricaie;c) stabilirea costului unitar al semifabricatelor i al produselor.

Aplicarea metodei pe faze necesit soluionarea urmtoarelor probleme:

- determinarea fazelor de calculaie a costurilor;- stabilirea costului semifabricatelor pe faze;- repartizarea costurilor de producie pe produsele obinute n aceeai faz.n metoda pe faze, costul efectiv al produselor se determin lunar putndu-se utiliza dou

variante: varianta cu semifabricate i varianta fr semifabricate

1. Organizarea calculaiei costurilor dup metoda pe faze de fabricaie n variantafr semifabricate

Caracteristica esenial a acestei variante const n faptul c rezultatele procesului de muncdin toate fazele anterioare ultimei faze de fabricaie nu sunt considerate semifabricate, ci producie neterminat, care trece de la o faz de prelucrare la alta fr depozitri intermediaresau cu depozitri de foarte scurt durat.Ca urmare, nici cheltuielile aferente produciei neterminate trecute de la o faz de prelucrare laalta nu se transloc, n contabilitate, de la o faz de calculaie la alta, ci se nsumeaz,extracontabil la sfritul perioadei de gestiune, pentru produsele finite care au parcurs toatefazele de fabricaie. Aa se explic denumirea fr semifabricate. Deci costul se stabiletenumai pentru produsele finite obinute la sfritul ultimei faze de fabricaie.

Lipsa semifabricatelor constituie principalul avantaj al acestei metode, care seconcretizeaz ntr-un volum mai mic de calcule i lucrri de eviden dect n varianta cusemifabricate.

Coninutul variantei fr semifabricate se concretizeaz n efectuarea urmtoareloroperaii succesive:

a) colectarea cheltuielilor de producie directe pe faze de calculaie i, n cadrul acestora, pe purttori de cheltuieli. n prima faz se identific purttorii de cheltuieli att cheltuielile cumateriile prime directe intrate n fabricaie, ct i cheltuielile de prelucrare directe din fazareprezentativ, iar n fazele urmtoare se colecteaz, pe aceeai purttori de cheltuieli, numaicheltuielile de prelucrare directe ale fiecreia dintre aceste faze;


10/20

b) colectarea cheltuielilor de producie indirecte, n cursul perioadelor de gestiune, numai pefaze de calculaie, iar la sfritul acestor perioade, se repartizeaz pe purttorii de cheltuieli ncadrul fiecrei faze, cu ajutorul procedeelor specifice acestei operaii;

c) determinarea cheltuielilor de producie, directe i indirecte, aferente produciei finite, pentru fiecare purttor de cheltuieli, separat pe fiecare faz de calculaie, prin nsumarea

cheltuielilor aferente produciei neterminate iniiale cu cheltuielile efectuate n cursul perioadeide gestiune curente, din care se scad cheltuielile aferente produciei neterminate la sfritul aceleiperioade de gestiune, toate aceste elemente de calcul fiind desfurate pe articole de calculaie, ncadrul fiecrui purttor de cheltuieli;

d) determinare costurilor produselor finite, prin nsumarea extracontabil a cheltuielilor de producie ale fiecrui purttor de cheltuieli din toate fazele de calculaie i raportarea lor lacantitatea de produse finite obinute n cadrul fiecrui purttor de cheltuieli, folosind procedeuldiviziunii simple.

O caracteristic general a variantei fr semifabricate o constituie faptul c circuitulvalorilor de ntrebuinare n devenire este diferit de circuitul cheltuielilor care formeaz costurileacestora, n sensul c producia aflat n curs de prelucrare circul permanent, n tot cursul

perioadei de gestiune, de la o faz de fabricaie la alta, n timp ce cheltuielile de produciestaioneaz la fazele de calculaie n care au fost colectate sau repartizate, iar la sfritul perioadelor de gestiune se extrag i se nsumeaz extracontabil, numai cheltuielile aferenteproduselor finite rezultate din ultima faz de fabricaie.

La intreprinderea S.C. TERMOCOD S.R.L. vom analiza situatia a 3 produse obtinute incursul unei perioade de gestiune, in cadrul mai multor sectii si pe mai multe faze de fabricatie.Situatia cheltuielilor este prezentata in tabelul urmator.Baza de repartizare pentru cheltuielile indirecte este urmtoarea:

cheltuielile comune ale seciei se vor repartiza asupra fazelor de fabricaie n funcie deconsumul de materii prime;

cheltuielile cu ntreinerea i funcionarea utilajelor se vor repartiza asupra fazelor defabricaie n funcie de salariile directe;

cheltuielile generale de administraie se vor repartiza n funcie de numrul de salariaidirect productivi din fiecare faz de fabricaie


11/20

Situaia cheltuielilor efective

tanare(FAZA 1) Subiere(FAZA2) Nituire(FAZA 1) Imbinar

Cheltuieli cu materiile prime 63 55 150

Cheltuieli cu salariile directe 43 37 100

Cheltuieli cu asimilatele 14 12 33

Cheltuieli cu energia tehnologic 6 5 15

TOTAL CHELTUIELI DIRECTE 126 109 298

Cheltuieli cu salariile indirecte

Cheltuieli cu energia la nivelul seciei

Total CCS

Cheltuieli de ntreinere i reparaii

Cheltuieli cu amortizarea utilajelor

Total CIFU

TOTAL CHELTUIELI INDIRECTE

Cheltuieli cu salariile personalului ad-tiv

Cheltuieli cu asimilatele

Cheltuieli cu energia la nivel ad-tiv

Cheltuieli cu gazul i apa

TOTAL CGA

68

22

26

84

145

42

61

40 78

Prelucrare masa pla

4 10

2 6

Pregtire masa plastica(SECTIA1)

51

27

14

3

9

1


12/20

2. Repartizarea cheltuielilor indirecte pe faze

Repartizarea cheltuielilor indirecte pe faze de fabricaie se face cu ajutorul coeficienilor derepartizare,unde:

k=erepartizardeBaza

repartizatdeCheltuieli

2.1.Calculul coeficientului de repartizare pentru cheltuielile comune ale seciei:

K SIccs =2at.p1at.p

sectieialecomuneCheltuieli

K SIccs =118

26= 0,22

CCS / SI/ F1 = 63*0,22 = 13,86

CCS / SI/ F2 = 55*0,22 = 12,14

K SIIccs =2.1.

sec

FpMatFpMat

tieialecomuneCheltuieli

K SIIccs = !222

610,274

CCS / SII/ F1 = 150*0,274 = 41,2

CCS / SII/ F2 = 72*0,274 = 19,8

2.2.Repartizarea cheltuielilor cu ntreinerea i funcionarea utilajelor:

K SIcifu =21 FSalariiFSalarii

utilajeloreafunctionarsieantretinercuCheltuieli

K SIcifu = 8042 = 0,525

CIFU / SI/ F1 = 43*0,525 = 22,57

CIFU / SI/ F2 = 37*0,525 = 19,43


13/20

K SIIcifu =21 FSalariiFSalarii

utilajeloreafunctionarsieantretinercuCheltuieli

K SIIcifu = !

149

840,563

CIFU / SII/ F1 = 100*0,563 = 56,4

CIFU / SII/ F2 = 49*0,563 = 27,6

3. Repartizarea cheltuielilor generale de administraie pe faze

Cheltuielile generale de administraie se vor repartiza n funcie de numrul de salariai directproductivi din fiecare faz de fabricaie

K=

muncitori

istratieaddegeneraleCheltuieli min

Kntrep

cga =80

27= 0,3375

CGA/SI / F1 = 15*0,3375 = 5,0625

CGA /SI / F2 = 15*0,3375 = 5,0625

CGA /SII / F1 = 34*0,3375 = 11,475

CGA /SII / F2 = 16*0,3375 = 5,4


14/20

Situaia cheltuielilor efective repartizate

tanare(FAZA1) Subiere(FAZA2) Nituire(FAZA1) Imbinare(FAZA2)

Cheltuieli cu materiile prime 63 55 150

Cheltuieli cu salariile directe 43 37 100

Cheltuieli cu asimilatele 14 12 33

Cheltuieli cu energia tehnologic 6 5 15

TOTAL CHELTUIELI DIRECTE 126 109 298 1

TOTAL CHELTUIELI INDIRECTE

CCS repartizate 13,86 12,14 41,2 1

CIFU repartizate 22,57 19,43 56,4 2

TOTAL CHELTUIELI GENERALEDE ADMINISTRAIE

Cheltuieli generale deadministraie repartizate 5,.0625 5,.0625 11,475

TOTAL COSTURI PE FAZ 167,.4925 145,.6325 407,.075 196

27

Pregtire masa plastica(SECTIA1) Prelucrare masa plastica(SECTIA2

68 145


15/20

4. Reflectarea n contabilitatea de gestiune a metodei pe faze fr semifabricate

Inregistrarile in contabilitatea financiara se fac pe urmatoarele conturi de cheltuieli:

601 Cheltuieli cu materiile prime

605 Cheltuieli cu energia electrica641 Cheltuieli cu salariile personalului645 Cheltuieli cu asimilatele(contributii)658 Alte cheltuieli de exploatare681 - Cheltuieli de exploatare privind amortizarile si provizioanele

Pentru nregistrarea unitar a elementelor de cheltuieli, in contabilitatea de gestiune, se vordeschide analitice n cadrul conturilor de colectare i repartizare tinand cont de conturile decheltuiala corespondente:

01 cheltuieli cu materiile prime

05 cheltuieli cu energia, gazul i apa58 cheltuieli cu ntreinerea i reparaiile utilajelor41 cheltuieli cu salariile personalului45 cheltuieli cu asigurrile i protecia social81 cheltuieli privind amortizrile90 cheltuieli generale de administraie91 cheltuieli indirecte ale seciilor

4.1.Colectarea cheltuielilor directe

a) Se nregistreaz consumul de materii prime pe baza bonurilor de consum

% = 901 Decontri interne 340privind cheltuielile

921.01.S1.F1 Cheltuielile activitii de baz 63921.01.S1.F2 Cheltuielile activitii de baz 55921.01.S2.F1 Cheltuielile activitii de baz 150921.01.S2.F2 Cheltuielile activitii de baz 72

b) Se nregistreaz salariile defalcate pe faze de fabricaie


921.41.S1.F1 43921.41.S1.F2 37921.41.S2.F1 100921.41.S2.F2 49


16/20

c) Se nregistreaz asimilatele aferente salariilor directe pe faze de fabricaie


921.45.S1.F1 14

921.45.S1.F2 12921.45.S2.F1 33921.45.S2.F2 16

d) Se nregistreaz consumul de energie tehnologic


921.05S1.F1 6921.05.S1.F2 5921.05.S2.F1 15

921.05.S2.F2 74.2. Colectarea cheltuielilor indirecte pe secii de producie

a) Se nregistreaz cheltuielile cu salariile personalului indirect productive


923.41.SI Cheltuielile indirecte 4de producie

923.41.SII Cheltuielile indirecte 10de producie

b) Se nregistreaz consumul de energie aferent seciilor




c) Se nregistreaz cheltuielile cu ntreinerea i reparaia utilajelor din secii





17/20

d) Se nregistreaz amortizarea utilajelor din secii


923.81.SI Cheltuielile indirecte 40

de producie923.81.SII Cheltuielile indirecte 78de producie

4.3.Colectarea cheltuielilor generale de administraie la nivelul ntreprinderii

a) Se nregistreaz cheltuielile cu salariile personalului administrativ

924.41 Cheltuielile generale = 901 Decontri interne 14de adminisreaie privind cheltuielile

b) Se nregistreaz asimilatele aferente salariilor personalului administrativ924.45 Cheltuielile generale = 901 Decontri interne 3

de adminisreaie privind cheltuielile

c) Se nregistreaz consumul de energie electric la nivel administrativ


d) Se nregistreaz cheltuielile cu gazul i apa


4.4. Repartizarea cheltuielilor indirecte asupra cheltuielilor activitii de baz

a) Repartizarea cheltuielilor comune ale seciei pe faze de fabricaie

% = 923.CCS Cheltuielile indirecte 87de producie

921.91.S1.F1 Cheltuielile activitii 13,86de baz





18/20

b) Repartizarea cheltuielilor cu ntreinerea i funcionarea utilajelor asupra fazelor defabricaie

% = 923.CIFU Cheltuielile indirecte 126de producie

921.91.S1.F1 Ch activ de baza 22,57921.91.S1.F2 Ch activ de baza 19,43921.91.S2.F1 Ch activ de baza 56,4921.91.S2.F2 Ch activ de baza 27,6

4.5.Repartizarea cheltuielilor generale de administraie asupra activitii de baz

% = 924 Cheltuielile generale 27de administraie

921.90.S1.F1 Ch active de baza 5,0625

921.90.S1.F2 Ch active de baza 5,0625921.90.S2.F1 Ch activ de baza 11,475921.90.S2.F2 Ch activ de baza 5,4

In cazul in care, conform listelor de inventariere aferente produciei neterminate ntocmitela sfritul lunii n urma inventarierii s-au constatat urmtoarele:

a) PARDOSELI PREFABRICATE 4b) COFRAJE 3c) PAVAJ 5

TOTAL PRODUCIE NETERMINAT 12 Se nregistreaz producia neterminat

933 Costul produciei n = 921 Cheltuielile activitii 12curs de execuie de baz

pardoseli prefabricate 4cofraje 3pavaj 5

La firma S.C. TERMOCOD S.R.L nivelul cheltuielilor planificate repartizate este de 1000lei.La sfarsitul perioadei s-au obtinut :

20MP din produsul PARDOSEALA PREFABRICATA, evaluata la 18,5LEI/MP

10ML din produsul COFRAJ, evaluati la 42LEI/ML

30MP din produsul PAVAJ, evaluati la 7LEI/MP


19/20

Se nregistreaz costul planificat unitar i producia obinut

931 Costul produciei = 902 Decontri interne 1000obinute privind producia

obinutPARDOSELI PREFABRICATE 370COFRAJE 420PAVAJ 210

Se nregistreaz costul efectiv unitar i producia obinut

902 Decontri interne = 921 Cheltuielile 917 privind producia activitii de baz

obinutPARDOSELI PREFABRICATE 350

COFRAJE 400PAVAJ 167 Se nregistreaz diferenele de pre ntre producia planificat i produciaobinut

903 Decontri interne = 902 Decontri interne privind diferenele privind producia

de pre obinut

PARDOSELI PREFABRICATE

COFRAJE

PAVAJ

Se nregistreaz cheltuielile ncorporate n producia finit

901 Decontri interne = % 917 privind cheltuielile 931 Costul produciei 1000

obinute903 Decontri interne

privind diferenelede pre

In urma efectuarii acestei inregistrari s-au soldat conturile in contabilitatea de gestiune, cuexceptia contului 933.

83

20

20

43

83


20/20

CONCLUZII I PROPUNERI

Costurile activitii de producie, ca indicator de gestiune, constituie una din cele maiimportante surse de informaii permind urmrirea tuturor fazelor procesului de exploatarencepnd cu asigurarea documentaiei tehnice de execuie i a resurselor necesare, pn la

recepia produselor i lucrrilor executate. Nivelul costului este un barometru ce d informaii privind condiiile n care se desfoar o anumit activitate de producie, ceea ce permiteconducerii urmrirea, analiza i direcionarea proceselor spre o mai raional folosire amijloacelor i resurselor economice, precum i informaii necesare planificrii i elaborriibugetelor de cheltuieli.

Costurile efective se pot urmri folosind mijloacele contabilitii. Astfel, consumul dematerii prime i materiale directe se urmrete cu ajutorul analiticelor deschise pe produs ncadrul contului de calculaie Cheltuielile activitii de baz; la baza nregistrrilor ncontabilitate stau documentele primare i situaiile de repartizare ntocmite manual sau mecanizatn sistemul costurilor normate.Costurile indirecte se urmresc distinct, pe total i grupe de costuri, folosind structura lor din

bugetul operaional.A perfectiona contabilitatea de gestiune si calculatia costurilor nseamna a gasi acelepuncte slabe, tehnici si metode mai putin adecvate calculului costurilor si performantelor. O altadirectie de perfectionare vizeaza si modul de organizare a contabilitatii de gestiune n asa felnct sa raspunda nevoii informationale a managerilor la timp si cu informatii de calitate sirelevante. Informatia contabila produsa de contabilitatea de gestiune pentru a servi clientilorinterni, adica managerilor, trebuie sa ndeplineasca aceleasi caracteristici calitative ca siinformatiile furnizate de situatiile financiare, adica: relevanta, comparabilitate, inteligibilitate sicredibilitate.

Contabilitatea de gestiune este personalizata si raspunde cerintelor interne demanagement al ntreprinderii. Contabilitatea financiara furnizeaza cheltuielile nregistrate dupanatura lor, dar nu indica si cauza aparitiei lor, legile economice pe care le respecta, finalitatea lacare acestea trebuie sa fie raportate. Aspectele mentionate pot fi cunoscute prin intermediulcontabilitatii de gestiune.

organizarea si functionarea contabilitatii de gestiune

Documents