ORDIN:

ORDIN:

1.A aproba nomenclatorul dosarilor si a numi responsabili membrii administratiei dupa cum urmeaza :

1.Directorn S.P.nr.6 Em.Spac:01-01 - Actle legislative ale Parlamentului,Guvernului si altor organe de stat.-pina la expirarea necesitailor.

01-02 - Acte normative ale Ministerului Educatiei(regulament,instructiuni,recomandari todice).-pina la exirarea necesitatilor.

01-03 - ordinile,dispozitiile ministerul Educatie, hotariri ale Colegiului Ministerului Educatii.pina la expirarea necesitatilor

01-04 - Statutul scolii (regulamentul).Drepturile si obligatiunile angajatiilor.-perioada de valabilitate.

01-05 - Ordinile si dispotiile cu privire la activitatea de baza a institutiei de invatamint-10 ani.

01-06 - Ordinile cu privire la angajarea si concedierea,transferarea functionarilor.-75 ani01-07 - Ordinile,dispozitiile cu privire la deplasari,concedii,evidentieri,avertizari- 5 ani

01-08 - procesele verbale ale consiliului profesoral -5 ani.

01-09 - Planul perspective de activitate a institutiei de invatamint.-pina la expirarea necesitatilor.

01-10 - procesel verbale,acte de control (tematice,frontale,revise)-10 ani

01-11 - Corespondenta cu ministerial,organelle publice de stat si locale ,cu intrepinderi,organizatii-3 ani

01-12 - Dosarele personale ale angajatiilor institutiei de invatamint (cereri,copia ordinulreferitor la angajare)-75 ani01-15 - registrul de evindenta a carnetelor de munca (inreg9strarea,eliberara)-50 ani01-16 - Tabelele evidenei ieirii la serviciu.-1an

01-17 - Procesele- verbale ale adunrilor, edintelor convocate de director. -3 ani

01-18 Registrul corespondenei expediate -1 an.

01-19 Registrul corespondenei de intrare -1 an

01-20 Registrul de evidena a telefonogramelor -1 an

01-21 Contracte pina la expirarea termenului.

01-22 Registrul de nregistrare a plingerilor, cererilor, propunerilor cetenilor 5 ani

01-23 Registrul evidenei deplasrilor 3 ani

01-24 Nomenclatorul dosarelor pn la expirarea necesitailor01-26 Carnete de munc, contracte de munc 50 ani

01-28 Acte de revizie, inspecie 5 ani

02-28 Corespondea cu Ministerul Educaiei i alte organe publice locale, cu organizaii, ntreprinderi etc. 3 ani02-35 Cereri 3 ani06-10 Corespondena cu privire la problemele de gospodrie 3 ani

1.2.Director adjunct producere dl A.Madan:

01-14 Registrul de evidena si eliberarea a certificatelor de grad didactic 5 ani01-25 Registrul de evidena a actelor elevilor la admitere (dupa specialitai) 1 an02-01 Ordine cu privire la contingentul elevilor colii (matricularea, transferarea, promovarea, absolvirea, exmatriculare) buget 75 ani02-01c Ordine despre contingentul elevilor colii (matricularea, transferare, promovare, absolvire, exmatriculare) contract 75 ani02-02 Planurile de nvmint, planurile tematice si programele de studii 1 an dupa inlocuirea cu altele noi02-03 Planul anual de activitate a colii. Planul lunar (sptamnal). Rapoartele anuale 10 ani02-04 Lucru metodic. Planurile de activitate a comisiilor metodice. Procesele-verbale ale edinelor cadrelor metodice. Drile de seama 10 ani02-05 Sedinele intructiv-metodice. Planul de activitate. Procesele verbale 5 ani02-06 Planul si graficul evaluarii procesului instructiv educativ 5 ani02-07 Planul de perfecionare, reciclare i stagiere a cadrelor didactice. Materialele referitoare la atestarea cadrelor didactice. 10 ani

02-08 Copiile ordinilor directorilor ntreprinderilor, organizaiilor si contracte cu privirea la organizarea si desfurarea practica in producie.02-09 Planul anual de nmatriculare si absolvire a elevilor, evidena statistic semestriala i anual a contingentul elevilor. 10 ani

02-10 Documente referitoare la exmatricularea,restabilirea,transferarea elevilor-1an

02-11 Planul activitaii cabinetilor i slilor de clas (ateliere,laboratoare) i nzestrarea lor

Comform normativelor 5 ani

02-12 Materiale cu privire la experiena naintat 5 ani

1.3 Directorul adjunct instruire dna L.Bogus:01-11 Drile de seam referitor la componena cadrului pedagogic etc. -3 ani

02-13 Tarifarea cadrelor didactice -3 ani

02-14 Oralul leciilor. Documente referitoare la suplinirea orelor. -1 an

02-15 Graficul consultaiilor. 1 an

02-16 Cataloagele (instruirea teoretic,grupa de meserii) 5 ani

02-21 Teze semestriale,anuale 1 an

02-27 Materialele lecturilor pedagogice 5 ani

02-34 Comanda materialelor,literaturii didactice,manualelor etc. -1 an03-01 Planurile de activitate ale cadrelor metodice,procesele - verbale ale edintelor cadrelor

Metodice. 10 ani

03-02 Planurile de nvatamint,programele disciplinelor Permanent. pina la nlocuirea cu

alte noi.

03-03 Probele de evaluare , analiza si graficul desfurrii 1 an

03-04 Oralul examenilor si consultaiilor.Subiectele 1 an

03-05 Procesele verbale ale edinelor comisiilor de examinare.Situaia colar 25 ani

03-06 Materiale referitoare la desfurarea olimpiadelor 10 ani

03-07 Materiale referitoare la BAC 25 ani

03-08 Dri de seam i informaii referitor la procesul instructiv educativ 3 ani

03-09 Materiale referitoare la atestarea cadrelor didactice (profesorilor) 5 ani

03-10 Materiale referitoare la experiena avansat 5 ani

03-11 Cataloagele instruirii teoretice 5 ani

03-12 Teze semestriale,anuale 1 an

1.4. Directoradjunct educatie dna A.Furtuna:

04-01 Planul de activitate annual educativ al colii. Planul lunar.Drile de seam cu privire la

realizare lor.-10 ani04-02 Planurile lunare ale activitaii educative.Rapoartele cu privire la realizarea lor 1 an

04-03 Planurile de orientare profesional, de ndeplinire a planului de ndeplinire a planului de

ndeplinire a planului de nmatriculare i pstrare a contingentului 3 ani

04-05 Materiale metodice n ajutorul dirigintelui 5 ani

04-06 Documente cu privire la participarea colii la concursuri i alte activitai extracolare -3

ani

04-07 Documentele referitoare la profilaxia infreaciunilor 1 an

06-10 Documente referitoare la organizarea alimentaiei i activitatea osptriei 5 ani1.5. Maistru superior dl A.Railian:

05-01- Planul activitii de producere n ateliere i gospodarii didactice i de la practica de producie; rapoarte referitoare la frealizarea lui 5 ani05-02- Planurile i programele instruirii practice i informaia referitoare la realizarea lor 1 an dupa nlocirea cu altele noi

05-03- Programa practicii in producie , lista elevilor practicani , disciplinele practicii , darile de siama maitrilor instructori privitori la practica elevilor 1 an05-04- Lista lucrarilor practice de profesie ( meserii) Pina la schimbarea programelor

05-05- Lista probelor de verificare i calificare , graficile , procesele- verbale , analiz , concluzii i propuneri- 3 ani

05-06- Registrul de eviden a instructajului privind pritectia muncii 10 ani

05-07- Acte despre starea securitaii tehnicii si igiena sanitara 3 ani

05-08- Cataloagele instruirii practice 3 ani

05-09- Registrul de analiz activitatii maitrilor instruirii- 5 ani

05-010- Documentele privitor la experienta avansata 5ani

05-011- Pasapoartele tehnicii ale utilajelor , tahnicii , aparatelor etc . pina la trecerea la perderi

05-012- Comenzi pentru utilaje , scule , materiale etc . Evidenta si darile de seama cu provire la deconect 3 ani

05-013- Acte de trecere la pierderi sau decontare 3 ani

05-014- Graficul efectuarii reparatiei tehnicii 1 an

1.6. Directorul adjunct gospodarie dna T . Buzatu :06-01 - Pasaportul ethnic a scolii- Pina la trecerea la pierdere06-02 - Comenz pentru asigurarea materiala si tehnica a procesului de instruire , documente ce

atesta indeplinirea lor 1 an

06-03 - Documentele referitoare la deservirea cladirelor , reperarea lor , pregatirea catre

sezonul rece - 3 ani

06-04 - Planul de efectuare a masurilor antiincendiare si sanitare , actele cercetarii starii santare si antiincendiare 5 ani

06-05 - Registrul de evidenta a bunurilor materiale Permanent

06-06 - Actele de decontare a bunurilor materiale 3 ani

06-07 - Actele de control privind pregatirea scolii catre noul an de studii 10 ani

06-08 - Contaracte referitoare la ativitatea de gospodarie 3 ani dupa expirarea necesitatii .

1.7 Contabil ef- dna T.Gherta :0

02-33 Contracte cu elevii referitor la achitarea taxei pentru studii 3 ani dupa apsolvirea colii

06-12 Acte referitoare la eventarieria bunurilor materiale-3 ani

1.8 Bibliotecara dna S.Vacari :

07-01 - Regulamentul cadrul de organizare i functionare a bibliotecilor din institutiile de invamnt preuniversitar Pna la nlocuirea cu altul nou.

07-02- Registrul de inventariere o fondului bibliotecii Pn la lichidarea bibliotecii

07-03- Registrul de inventariere a fondului de manuale - Pn la lichidarea bibliotecii

07-04- Acte de decontare a manualelor 10 ani

07-05- Registrul de miscare a fondului bibliotecii Pn la lichidarea bibliotecii 07-06- Registrul de miscare a fondului de manuale Pn la lichidarea bibliotecii

07-07- Registrul de eviden zilnica a activitatii bibliotecii 3 ani

07-08- Planul de activitate a bibliotecii, rapoartele cu privire la activitatea bibliotecii 10 ani

07-09- Registrul de eviden a literaturii i manualelor perdute si inlocuite 3 ani

07-010- Actele cu privire la rezultatele inspectarii bibliotecii 3 ani

07-011- Cartoteca adiiilor periodice Pna la lichidarea bibliotecii

07-012- Cartoteca formatelor cititorilor Pna la restituirea literaturi de ctre cititor

07-013- Acte de inventariere a fondului beletristic i de manuale a bibliotecii Pn la lichidarea bibliotecii

07-014- Planurile de compleare a coleciei bibliotecii Pn la expirarea necesitailor

07-015- Corespondena cu cititorii- 1 an 07-016- Foile de comand pentru primirea literaturii 3 ani Directorul .P.nr .6 Em.pac