oraŞul geoagiu primar compartiment achizitii publice … · 2015-03-30 · sectiunea i nr....

PENTRU ACHIZIȚIA DE SERVICII DE ARHIVARE

- CPV 79995100-6 Servicii de arhivare

ANUL 2015

ORAŞUL GEOAGIU PRIMAR

COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE CALEA ROMANILOR, NR.141

SECTIUNEA I- Invitatia de participare SECTIUNEA II – Formulare SECTIUNEA III – Caietul de sarcini SECTIUNEA IV – Contract de servicii - tip

SECTIUNEA I

Nr. inregistrare: _________ /25.03.2015 APROBAT

Primar

VĂLEAN IOAN

INVITATIE DE PARTICIPARE

Prin prezenta, invităm operatorii economici interesati să depuna oferta pentru atribuirea prin achizitie

directa a contractului de Servicii de arhivare documente.

I. AUTORITATEA CONTRACTANTA

UAT ORAŞUL GEOAGIU

Sediul în Geoagiu, strada calea Romanilor, Nr. 141, jud. Hunedoara, cod postal 335400

Tel +40 254248880

Fax +40 254248881

e-mail: [email protected]

Persoana de contract: Cimpoesu Maria - Secretar oras Geoagiu

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Servicii de prelucrare fond arhivistic

Serviciu de inventariere a documentelor

Selecționarea documentelor cu termen de păstrare expirat

Volumul de documente este este estimat la 200 metri liniari.

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea data contractului

Servicii de arhivare documente

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a

serviciilor

79995100-6 - Servicii de arhivare documente

Locul principal de prestare: oraş Geoagiu, sat Gelmar

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.4) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79995100-6 - Servicii de arhivare documente

II.2) Valoarea estimata fara TVA: 40.000 lei, fără TVA)

mailto:[email protected]

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

6 luni calendaristice incepand de la data atribuirii contractului

II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

Nu se ajustează pretul contractului.

INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate

III.1.1.a) Garantie de participare

NU

III.1.1.b) Garantie de bunaexecutie

Da

Cuantumul garantiei de buna executie este de 5 % din valoarea contractului, fara TVA. Garantia de buna

executie se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau

de o societate de asigurari, care devine anexa la contract; prin depunerea la casierie sau daca partile

convin, prin retineri succesive din facturi partiale, caz în care se respecta prevederile art. 90, alin. 3 din

HG 925 / 2006. În cazul ofertanților care se gasesc în categoria IMM – urilor (facând dovada în acest sens

prin prezentarea documentatiei prevazute în Legea nr.346 / 2004) garantia de buna executie se constituie

în procent de 50% din cuantumul precizat în documentația de atribuire. Garantia de buna executie se

elibereaza conform prevederilor art.92 din HG 925 / 2006.

Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, în limita prejudiciului creat,

daca prestatorul nu îsi presteaza, presteaza cu întârziere sau presteaza necorespunzator obligatiile asumate

prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia

de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodata obligatiile care nu au fost respectate. Garantia va

fi retrasa si se va depune in contul de garantii la fiecare factura inaintata la plata. Restituirea garantiei se

face la cererea prestatorului dupa receptionarea serviciilor.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul local al orașului Geoagiu pe anul 2015.

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale: Nu

III.1.5) Legislatia aplicabila

a) Ordonanta de urgenta a Guvemului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a

contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu

modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

b) Hotararea Guvemului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la

atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvemului nr. 34/2006 privind

atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a

contractelor de concesiune de servicii;

c) Legea 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intrepriderilor mici si mijlocii, cu

modificarile si completarile ulterioare;

d) Ordinul 509/2011 al privind criteriile de calificare si selectie;

e) Ordinul 302/2011 al ANRMAP privind aprobarea formularelor standard ale procesului-verbal al

sedintei de deschidere a ofertelor si raportul procedurii;

f) Legea nr. 16/1996 - Legea Arhivelor Naționale, cu actualizările și completările ulterioare și ale

Instrucțiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea

Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in

registrul comertului sau al profesiei

III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului

Cerinta nr. 1 Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se încadreze în situatiile

prevazute la art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 (încadrarea în situatiile prevazute la art. 180 din O.U.G. nr.

34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contratului de achizitie

publica).

Documente obligatorii:

-Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 (Declaratie

privind eligibilitatea) Formularul se va prezenta atât de ofertanti cât si de ofertanti asociati, terti

sustinatori, daca este cazul.


prevazute la art. 181 din O.U.G. nr.

34/2006 (încadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 atrage excluderea

ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contratului de achizitie publica).


-Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006;

Formularul se va prezenta atât de ofertanti cât si de ofertanti asociati; daca este cazul, tertii sustinatori nu

trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor

art. 181, lit. a), c1) si d) din OUG 34/2006.

-Certificat de atestare fiscala care sa ateste ca ofertantul si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor si

taxelor catre bugetul general consolidat scadente în luna anterioara celei în care este prevazut termenul

limita de depunere a ofertelor,

- Certificat de taxe si impozite locale care sa ateste ca ofertantul si-a îndeplinit obligatiile de plata a

taxelor locale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau echivalent, scadente în

luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor..

În cazul unei asocieri, aceste certificate vor fi prezentate de catre fiecare membru al asocierii.Ofertantii

vor prezenta certificate fiscale din care sa reiasa ca nu au datorii scadente lunii anterioare celei în care

este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la

data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potribit art. 11 alin. (4)

din HG nr. 925/2006.


prevazute la art. 69^1 din O.U.G. nr.34/2006 (încadrarea în situatiile prevazute la art. 69^1 din O.U.G.

nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contratului de achizitie

publica). Persoanele de decizie definite conform O.U.G. nr. 34/2006 sunt: Primar Vălean Ioan, Secretar

Cimpoesu Maria, Arhitect şef Puşcaşu Gabriel, Sef Serviciul Financiar, contabilitate Olaru Liana,

consilieri locali: BOGDAN RADU ILIE, BULUGEAN EUGEN, TATARU GEORGE, DANCIU

AUREL, ŢUŢAC MIRCEA, GANEA COMEL, DÎNCŞOREAN AUREL, GROZA CONSTANTIN,

IGNA RADU SORIN, JOIKITS TIBERIU, ABRUDEAN GAVRIL, PILŢ COMEL IOAN, PUŞCAŞU

STELIAN, TODERAŞ TITUS TIBERIU, ZAHARIE NICOLAE.


-Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006.

Formularul se va prezenta atât de ofertanti cât si de ofertanti asociati, subcontractanti, terti sustinatori

Cerinta nr. 4 Operatorii economici participanti la procedura au obligatia sa participe la procedura în

concordanta cu regulile de concurenta. Documente obligatorii:

-Certificat de participare la procedura cu oferta independenta.

În cazul unei asocieri, acest formular se va prezenta de ofertant (asocierea) si va fi semnat de

reprezentantul ofertantului/reprezentantii asociatilor.

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Cerinta nr. 1 – persoane juridice/fizice române - Ofertantul are obligatia sa fie legal înregistrat si sa aiba

dreptul de a presta serviciile prin prezenta documentatie.


-Certificatul constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului. Datele prevazute în

certificat trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Datele prevazute in certificat trebuie sa fie reale /actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Cerinta nr. 2 – persoane juridice/fizice straine - Ofertantul are obligatia sa fie legal înregistrat si sa aiba

dreptul de a presta serviciile prin prezenta documentatie.


– orice document edificator din acest punct de vedere care sa dovedeasca o forma de înregistrare/atestare

ori apartenenta din punct de vedere profesional, ca persoana fizica sau juridica, în conformitate cu

prevederile legale din tara în care ofertantul este stabilit, cf. prevederilor art. 182 din OUG 34/2006.

Pentru documentele care nu sunt în limba româna se vor atasa si traducerile autorizate în lb. româna.

Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, înainte de transmiterea comunicarii

privind rezultatul procedurii de atribuire, de a prezenta pentru conformitate Certificatul constatator emis

de ONRC, în original sau copie legalizata.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare

pentru evaluarea respectarii cerintelor

mentionate

Modalitatea de indeplinire

Cerinta nr.1 Ofertantul trebuie sa aiba o medie a cifrei

de afaceri globale pe ultimii 3 ani de cel putin 40.000

lei. Pentru calculul echivalentei cifrei de afaceri

exprimata în alta moneda decât lei, se va aplica cursul

mediu anual lei-valuta comunicat de BNR.

Cerinta nr.1:Declaratia privind cifra de afaceri sau

informatii generale.

III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare

pentru evaluarea respectarii cerintelor

mentionate

Modalitatea de indeplinire

Cerinta nr.1:Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a

executat în ultimii 3 ani lucrări similare, în valoare

cumulata de minim 400.000 lei fara TVA. Pentru

calculul echivalentei experientei similare exprimata

în alta moneda decât lei, se va aplica cursul mediu

anual lei-valuta comunicat de BNR.

Cerinta nr.1:

- Lista principalelor servicii executate in ultimii 3 ani;

- Documente pentru sustinerea experientei similare,

respectiv dovada ca a executat in ultimii 3 ani servicii

similare in valoare cumulata de minim 40.000 lei fara

TVA.

Cerinta nr. 2 Ofertantul trebuie sa faca dovada

asigurarii personalului de specialitate necesar

îndeplinirii contractului.

- Este necesară asigurarea următorului

personal de specialitate:

o persoana cu studii de specialitate – Facultatea

de Arhivistică sau Facultatea de Istorie cu

specializare Arhivistică sau Școala Națională de

Perfecționare Arhivistică (Dovada specializării

persoanelor respective se va face prin prezentarea

Certificate/Diplome de Licență sau de Master/

orice alt document care atestă pregătirea

profesională)

minim 4 persoane cu e xperienta in domeniu minum un an.

Cerinta nr. 2:

- Declaratie privind efectivele medii anuale ale

personalului angajat si ale cadrelor de conducere;

- Cv-ul însotit de acte doveditoare privind calificarea

profesionala si experienta ;

- Declaratia de disponibilitate;

- Contracte de colaborare / individuale de munca /

prestari servicii pe care ofertantul le are cu specialistii

ori angajamentul de participare.

Cerința 3: Ofertantul trebuie sa faca dovada că este

autorizat ca prestator de servicii de prelucrare

arhivistica

Avizul de la Arhivele Naționale pentru

desfășurarea activității

Cerinta nr. 4 Informatii privind subcontractarea,

daca este cazul.

Cerinta : declaratie privind partea din contract pe care

operatorul economic are, eventual, intentia sa o

subcontracteze - daca este cazul.

Cerinta nr. 5 Informatii privind asocierea, daca este

cazul.

Cerinta : Acord de asociere - daca este cazul.

III.2.4 Standarde

Cerinte minime privind

managementul calitatii, mediului,

securitatii informatiei si sanatatii si

securitatii ocupationale.

Cerinte obligatorii:

Ofertantii vor prezenta o copie conforma cu originalul a

certificatului ISO 9001 sau altui document similar privind certificarea

sistemului de management al calitatii, valabil la data deschiderii

ofertelor.


certificatului SR EN ISO 14001 sau altui document similar privind

certificarea sistemului de management de mediu, valabil la data

deschiderii ofertelor.


certificatului SR EN ISO 27001 sau altui document similar privind

certificarea sistemului de management al securitatii informatiei,

valabil la data deschiderii ofertelor.

Sunt acceptate certificatele de management integrat. Nu se accepta

dovezi care atesta ca ofertantul este in procedura de certificare; daca

auditul de certificare este finalizat dar nu a fost inca emis certificatul,

se va lua in considerare un inscris, emis organismul de certificare,

care sa ateste acest fapt

SECTIUNEA IV: PROCEDURA IV.1) ATRIBUIRE DIRECTĂ, conform Normelor inteme aprobate prin HCL Geoagiu nr. 21/2015

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE

Pretul cel mai scazut

IV.3.1) Limba sau limbile in care pot fi redactata oferta: Romana

Moneda in care se exprima oferta de pret: RON

IV.3.2) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta (de la termenul limita

de primire a ofertelor) - 30 zile

IV.4) PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice Datele furnizate in acest capitol reprezinta angajamente ferme.

Propunerea tehnica va fi intocmita tinand seama de prevederile Caietului de sarcini. Neprezentarea propunerii tehnice sau prezentarea unei propuneri tehnice care incalca oricare dintre prevederile

caietului de sarcini conduc la respingerea ofertei ca fiind neconforma. Operatorii economici vor indica în

cadrul ofertei faptul ca la elaborarea acesteia au tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si

protectia muncii.

IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare

Oferta se va face în lei. Ofertantul, la întocmirea propunerii financiare, va lua în considerare toate

cheltuielile si comisioanele care vor fi angajate în vederea prestarii serviciilor contractate.

Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice sau viciile de forma numai cu acceptul

ofertantului. În cazul în care ofertantul nu accepta corectia acestor erori/vicii, atunci oferta sa va fi

considerata neconforma.

Erorile matematice se corecteaza dupa cum urmeaza:

a)daca exista o discrepanta între pretul unitar si pretul total, trebuie luat în considerare pretul unitar, iar

pretul total va fi corectat corespunzator;

b)daca exista o discrepanta între litere si cifre, trebuie luata în considerare valoarea exprimata în litere, iar

valoarea exprimata în cifre va fi corectata corespunzator.

Viciile de forma reprezinta acele erori sau omisiuni din cadrul unui document a caror

corectare/completare este sustinuta în mod neechivoc de sensul si de continutul altor informatii existente

initial în alte documente prezentate de ofertant sau a caror corectare/completare are rol de clarificare sau

de confirmare, nefiind susceptibile de a produce un avantaj incorect în raport cu ceilalti participanti la

procedura de atribuire.

IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei

Modul de intocmire a ofertei

Documentele de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiara se intocmesc intr-un singur

exemplar si se introduc fiecare in plicuri separate marcate corespunzator. Cele 3 plicuri se introduc intr-

un plic exterior, inchis si netransparent .

Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu:

1. denumirea si adresa autoritatii contractante,

2. denumirea obiectului achizitiei directe pentru care s-a depus oferta

2. denumirea si adresa ofertantului pentru a permite retumarea ofertei intarziate nedeschisa, daca va

fi cazul;

3. precum si cu inscriptia: A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE 07.04.2015 ORA 1300

Plicului exterior i se vor atasa intr-o folie de plastic transparenta, documentele care insotesc oferta,

respectiv Scrisoarea de inaintare.

Nu se accepta oferte altemative. Ofertele depuse la o alta locatie decat cea stabilita in anuntul de

participare vor fi respinse conform art. 33, alin.3, lit. a din HG 925/2006.

Oferta se va depune la adresa autoritatii contractante: Primaria orasului Geoagiu, str. Calea Romanilor,

nr.141, Birou Registratură.

Data limită pentru depunerea ofertei- 07.04.2015, ora 1200

Deschiderea ofertelor va avea loc in data de 07.04.2015, ora 1300 in sala de şedinţe a Consiliului Local

Geoagiu.

Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Primăria orașului Geoagiu, Birou Secretar

Geoagiu, str. Calea Romanilor, nr. 141, jud. Hunedoara, cod postal 335400

e-mail: [email protected]

tel. +40 254 248880, fax. +40 254 248881

Formularele, caietul de sarcini si contractul tip de lucrari sunt atasate acestui anunt.

Secretar

Jr. Cimpoesu Maria

mailto:[email protected]

SECTIUNEA II

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către

U.A.T. ORAŞUL GEOAGIU

Geoagiu, strada calea Romanilor, nr. 141, jud. Hunedoara

Subscrisa …………………………………, cu sediul în ………………………………….. nr.

………, bl. …….., sc. ……., ap. ……, CUI ……………………….., ca urmare a invitaţiei nr.

………………… din data de …………………………….., publicată în site-ul www.geoagiu.ro în

vederea atribuirii contractului de achiziţie publică a serviciului de

.......................................................................

...................................................................................................................., prin prezenta vă transmitem

oferta noastră, precum şi următoarele documente:

1. coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând oferta în original ,

2. documentele care însoţesc oferta.

În speranţa că, oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface toate cerinţele, vă asigurăm de

întreaga noastră consideraţie.

Cu deosebit respect,

Data completării ..............................

Operator economic

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împutemicit al _______________________________,

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de

fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvemului

nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări

publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin

hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii

criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de

operatori economici, nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună, nu

depun ofertă individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar că informaţiile fumizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg

că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice

documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________ .

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completării ......................

Operator economic,

_________________

(semnătura autorizată)

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181

Subsemnatul(a)........................................................ [se inserează numele operatorului economic -

persoana juridică], în calitate de ofertant la procedura de atribuire directă pentru achiziţia serviciului

…………………………………………………………………………., codul CPV

…………………………………, la data de ……………………., organizată de UAT Oraşul Geoagiu,

declar pe proprie răspundere că:

a. nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un

administrator judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul

unui aranjament cu creditorii. De asemenea nu sunt intr-o situatie similara cu cele

anterioare, reglementata prin lege;

b. nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una din situatiile prevazute

la lit. a);

c. mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari

sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu

prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit la data solicitata

d. in ultimii 2 ani nu si-a indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive

imputabile ofertantului in cauza fapt care a produs sau este de natua sa produca grave

prejudicii beneficiarilor acestuia

e. nu am fost condamnat in ultimii 3 ani prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti,

pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in

materie profesionala.

f. subsemnatul ……………………………declar ca informatiile fumizate sunt complete si

corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in

scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de

incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii..

Operator economic,

………………………….

(semnătura autorizată )

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 69ˆ1

Subsemnatul, ................................. reprezentant împutemicit al ............. (denumirea

operatorului economic), în calitate de ofertant, la procedura de atribuire directă a contractului de achiziţie

publică având ca obiect serviciul de ……………………………………………………., codul CPV

……………………………………………….., la data de ………………………………., organizată de

UAT Oraşul Geoagiu, declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie

publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice,că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art.

69ˆ1 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvemului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie

publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu

modificările şi completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 337/2006 respectiv:

Nu avem drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de

supervizare şi/sau acţionari ori asociaţi, persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al

patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a),

cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante.

Subsemnatul declar că informaţiile fumizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,

orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de

încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării

Operator economic,

.................................

OPERATOR ECONOMIC .

_____________________

(denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1.Denumirea/numele:

2.Codul fiscal:

3.Adresa sediului central:

4.Telefon:

Fax:

E-mail:

Web :

5.Certificat de inmatriculare/inregistrare :Oficiul Registrului Comertului Hunedoara

6.Obiectul de activitate, pe domenii:

7.Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: -

8.Principala piata a afacerilor: -

9.Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Nr.c

rt.

Anul Cifra de afaceri anuala

la 31 decembrie

(RON)

Cifra de afaceri anuala

la 31 decembrie

(echivalent euro)

1. 2012

2. 2013

3. 2014

Media anuala:

Data completării

Operator economic,

.................................

OPERATOR ECONOMIC .

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND CIFRA DE AFACERI

1.Subsemnatul …………………………………….., reprezentant imputernicit al

………………………….cu sediul in ……………………………………., declar pe propria raspundere,

sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca cifra de afaceri totala pe ultimi 3 ani este de

……………………………lei iar cifra de afaceri medie pe ultimii 3 ani este

…………………………………… lei .

2.Prezenta declaratie este valabila pana la data de ………………………..

Data completarii

Operator economic,

.................................

OPERATOR ECONOMIC .

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRICIPALELOR

SERVICII SIMILARE EXECUTATE IN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul……………………………………, reprezentant imputernicit al

…………………………………….cu sediul in ………………………………………….., declar pe

propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul

anexat sunt reale.

Subsemnatul ……………………….declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in

fiecare detaliu si ca inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si

confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in

scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul ……………………………autorizez prin prezenta orice institutie, societate

comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii

“PRIMARIA ORASULUI GEOAGIU”, adresa Str. Calea Romanilor, Nr 141, Oras Geoagiu, Jud.

Hunedoara cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Prezenta declaratie este valabila pana la data de ……………………………………….

Data completarii

Operator economic,

.................................

OPERATOR ECONOMIC .

_____________________

(denumirea/numele)

EXPERIENTA SIMILARA

1.Denumirea si obiectul contractului

Numarul si data contractului:

2.Denumirea/numele beneficiarului/clientului:

Adresa beneficiarului/clientului:

Tara:

3.Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului:

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

Contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)

Contractant asociat

Subcontractant

4.Valoarea contractului

exprimata in exprimata in

moneda in care echivalent

s-a incheiat euro

contractul

a)initiala (la data semnarii contractului):

b)finala (la data finalizarii contractului):

5.Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de solutionare:

6.Numarul si data procesului verbal de receptie la terminarea lucrarilor:

7.Principalele remedieri si completari inscrise in procesul verbal de receptie:

8.Alte aspecte relevante prin care candidatul/ofertantul isi vor sustine experienta similara, cu referire in

mod special la suprafete sau volume fizice ale principalelor capacitati si categorii de lucrari prevazute in

contract:

Data: Operator economic,

................................. …………………..

OPERATORUL ECONOMIC

DECLARATIE PRIVIND EFECTIVELE MEDII ANUALE ALE PERSONALULUI ANGAJAT

SI CADRELOR DE CONDUCERE

Subsemnatul ………………………………….., reprezentant imputernicit al

………………………. cu sediul in …………………………………….., declar pe propria raspundere,

sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale.

De asemenea declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si ca

inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor,

situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor

din prezenta declaratie.

Subsemnatul ……………………………………. autorizez prin prezenta orice institutie, societate

comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii

contractante “PRIMARIA ORASULUI GEOAGIU”, adresa Str. Calea Romanilor, Nr 141, Oras Geoagiu,

Jud. Hunedoara cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Prezenta declaratie este valabila pana la data de …………………………………………….

Anul 2012 Anul 2013 Anul 2014

Personal angajat

Din care personal de

conducere


................................. …………………..

OPERATORUL ECONOMIC

PERSONAL PROPUS PENTRU INDEPLINIREA CONTRACTULUI

Subsemnatul …………………………………….., reprezentant legal al

…………………………………………, declar pe proprie răspundere că pentru indeplinirea contractului

de Servicii de arhivare documente Primaria Geoagiu, voi folosi următorul personal:

Nr.crt Funcţia Numele şi prenumele

Studiile de specialitate

Vechimea în

specialitate

(ani)

Nr. de

contracte

similare in care

a fost implicat

0 1 2 3 4

1

2

3

4

5

Nr.mediu de personal in ultimele 12 luni este :

Nr. mediu de personal de specialitate in ultimele 12 luni este :


................................. …………………..

OPERATORUL ECONOMIC

DECLARATIE PRIVIND RESPECTAREA LEGISLATIEI

DE SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

Subsemnatul ………………………………………….., reprezentant imputernicit al

……………………………. cu sediul in …………………………………………, declar pe propria

raspundere, ca pe toata durata de prestare a serviciului conform graficului fizic si valoric pentru

indeplinirea sarcinilor specifice prezentat in ofera financiara, voi respecta legislatia de securitate si

sanatate in munca, in vigoare, pentru tot personalul angajat in executarea lucrărilor.

Prezenta declaratie este valabila pana la data de finalizare a lucrărilor.

Data completarii

Candidat/Ofertant,

….…………………….

OPERATORUL ECONOMIC

FORMULAR DE OFERTA

Catre : Primaria Orasului Geoagiu

Str. Calea Romanilor, Nr. 141, Oras Geoagiu, Jud. Hunedoara

Domnilor,

1.Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

………………………………………..ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in

documentatia mai sus mentionata, sa prestam „ Servicii de arhivare documente Primaria Geoagiu”

pentru suma de ……………………… lei ( în cifre şi litere), la care se adauga TVA in valoare de

…………………………… lei (în cifre şi litere) .

2.Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa incepem prestarea

serviciilor cat mai curand posibil dupa primirea ordinului de incepere si sa terminam lucrarile in

……………..luni calendaristice.

3.Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pe o durata de treizeci (30) zile, respectiv pana la

data de 07.05.2015, si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de

expirarea perioadei de valabilitate.

4.Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu

comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui

un contract angajant intre noi.

5.Alaturi de oferta de baza:

Depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta

separat, marcat in mod clar “alternativa”;

Nu depunem oferta alternativa.

6.Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa

constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia pentru elaborarea si

prezentarea ofertei.

7.Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe

care o puteti primi.

Data

Subsemnatul ……………(semnatura) in calitate de reprezentant, legal autorizat sa semnez oferta pentru

si in numele ……………………………………...

SECTIUNEA III

CAIET DE SARCINI

1. DATE GENERALE

1.1. Denumirea autorităţii contractante:

MINISTERUL AGRICULTURII ȘI DEZVOLTĂRII RURALE

Adresa: Bd. Carol I, nr. 2-4, Sector 3, București

Telefon: 021.307.23.18

Fax: 021.307.23.16

1.2. Denumirea serviciului:

„Servicii de arhivare a documentelor” - cod CPV 79995100-6 (Servicii de arhivare)

1.3. Volumul de documente pentru care se ofertează:

1. Servicii de prelucrare fond arhivistic - 200 metri liniari

2 .Serviciu de inventariere a documentelor – 200 metri liniari

3. Selecționarea documentelor cu termen de păstrare expirat –50 metri liniari

2. DATE PRIVITOARE LA CONTRACT

2.1. Obiectul contractului: Servicii de arhivare a documentelor

2.2. Durata contractului: 6 luni

3. SERVICII SOLICITATE

3.1. CERINŢE GENERALE

Operațiile executate asupra fondului arhivistic se vor efectua cu respectarea prevederilor Legii nr.

16/1996 - Legea Arhivelor Naționale, cu actualizările și completările ulterioare și ale

Instrucțiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea

Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996.

Prevederile cuprinse în Caietul de sarcini fac parte integrantă din documentaţia pentru

elaborarea şi prezentarea ofertei şi constitutie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către

fiecare ofertant propunerea tehnică.

Cerinţele precizate în Caietul de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. Orice ofertă de baza

prezentată care se abate de la prevederile Caietului de sarcini va fi luată în considerare numai în masura

în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din

Caietul de sarcini.

Pentru fiecare componentă a serviciilor se va preciza preţul acesteia.

Serviciile vor fi efectuate la sediul b e n e f i c i a r u l u i .

3.2. PROPUNEREA TEHNICĂ

Modulul 1 – Servicii de prelucrare a fondului arhivistic

Cantitatea estimată: -200 metri liniari

În situaţia în care există un număr superior de dosare/metri liniari toate operaţiile menţionate în

prezentul caiet de sarcini se vor aplica şi acestora.

ETAPE:

1. Decontaminare – igenizare microbacteriana pentru intreg fondul arhivistic prelucrat - va fi

efectuata prin mijloace sau metode ce nu vor deteriora sau afecta documentele. Acest serviciu se va presta la

inceperea serviciilor in vederea eliminarii riscului de imbolnavire la accesarea sau prelucrarea

documentelor. Prestatorul va prezenta in propunerea tehnica modul de efectuare a servicului..

2. Dosarele cu documente preluate de către Prestator vor fi ordonate pe structurile organizatorice ale

Beneficiarului cronologic, pe probleme şi termene de păstrare.

3. Documentele cu termene de păstrare expirate sau cu termene mici de păstrare vor fi separate de restul

fondului.

4. Documentele din dosare vor fi ordonate cronologic, pe probleme şi termene de păstrare, se vor

introduce în coperţi de carton şi se vor constitui unităţile arhivistice.

5. Pe corperta se vor înscrie elementele de cotă:

˗ denumirea instituţiei;

˗ denumirea compartimentului creator

˗ numărul dosarului şi anul

˗ conţinutul pe scurt al unităţii arhivistice

˗ numărul volumului (dacă este cazul)

˗ datele extreme

˗ termenul de păstrare.

6. Un dosar nu va avea un număr mai mare de 250 file. În cazul depăşirii acestui număr de file se vor

constitui mai multe volume ale aceluiaşi dosar.

7. Documentele cu termene de păstrare expirate sau cu termene mici de păstrare vor fi constituite în

pachete care se vor lega. Fiecare pachet va avea atașată o etichetă cu datele de identificare a documentelor.

8. Dosarele vor fi legate conform Instrucţiunilor de aplicare a Legii nr. 16/1996, în coperţi de carton,

astfel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor şi rezoluţiilor.

9. Operatorul economic va asigura coperţile de carton şi celelalte furnituri (sfoară, aracet şi markere

specifice) necesare legării documentelor şi înscrierii datelor de identificare ale dosarului pe copertă.

10. Dosarele legate vor fi ordonate conform criteriului de ordonare stabilit iniţial după care vor fi

introduse în cutii de arhivă care vor fi numerotate în cadrul fondului.

11. După inventariere, documentele prelucrate vor fi aranjate în depozitul de arhivă conform

criteriului de ordonare a fondului stabilit inițial.

12. Documentele selectionate vor fi supuse procesului de distrugere confidentiala respectand normele

de mediu si ISO14001 la cererea Beneficiarului.

13. Beneficiarul va face recepţia lucrării şi se va întocmi un proces-verbal de recepţie.

Ofertantul va prezenta oferta financiara pentru Modulul 1, în lei/ml, fără TVA. Taxa pe

valoarea adăugată va fi evidenţiată separat. Cantitatea luată în calcul este cea specificată la Modulul 1,

primul paragraf.

Modulul 2: Serviciu de inventariere a documentelor

Cantitatea estimată: – 200 metri liniari



1. Inventarele întocmite vor cuprinde toate dosarele cu aceleaşi termene de păstrare create în cursul unui an

de către un compartiment de muncă.

2. La rubrica „Conţinutul pe scurt al dosarului” vor fi precizate genurile de documente pe care le

conţine respectivul dosar (plan de activitate, dare de seama, raport, ordin, instructiuni, corespondenta, bilant,

proiect, studiu, etc.)

3. La sfârşitul inventarului se va menţiona: „Acest inventar conţine .... file şi ..... unităţi arhivistice”, urmate

de data întocmirii şi de numele/semnătura persoanei care a întocmit inventarul.

4. Predarea se va face pe baza de proces verbal de predare-primire şi se vor preda inventarele pe

suport de hartie (1 exemplar original) şi CD-ul conţinând inventarele.



primul paragraf.

Modulul 3: Servicii de selectionare a documentelor cu termen de pastrare expirat

Cantitatea estimată: 50 metri liniari



Ofertantul trebuie să acorde suport tehnic pentru parcurgerea procedurii de selecţionare a

documentelor cu termen de păstrare expirat, pentru întocmirea dosarului şi înaintarea acestuia către Arhivele

Naţionale pentru aprobare. După obţinerea aprobării de la Arhivele Naţionale, ofertantul va organiza pregătirea

documentelor selecţionate, transportul şi predarea acestora către o societate specializată de prelucrare a hârtiei.

La finalizarea operaţiunilor, ofertantul va preda autorităţii contractante documentele justificative.



primul paragraf.

3.3.PROPUNEREA FINANCIARĂ

Valoarea serviciilor pentru prestarea operaţiilor aferente fiecărui Modul în parte, pe ani şi pe total, va

fi exprimată în lei, fără TVA şi în echivalent euro, la cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de

participare.

4. CERINŢE PRIVIND CADRUL GENERAL DE RECEPŢIE

Recepţia cantitativă şi calitativă se va efectua de către o comisie de recepţie constituită din

reprezentanţi ai autorităţii contractante şi ai prestatorului şi se va finaliza prin semnarea unui proces

verbal de recepţie cantitativă-calitativă.

SECŢIUNEA IV

CONTRACT DE SERVICII DE ARHIVARE

Nr._____________ data ________________

1. In temeiului Ordonantei de urgenta a Guvemului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de

achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de

servicii, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificariile si completariile ulterioare, s-a incheiat

prezentul contract de prestare de servicii,

intre:

U.A.T. ORAŞUL GEOAGIU, cu sediul in GEOAGIU, judetul Hunedoara, Calea Romanilor, nr.141,

telefon 0254/248.880, fax 0254/248.881, codul fiscal 5742426, cont deschis la Trezoreria Municipiului

OrăşTie, reprezentat prin Primar – prof. Ioan Vălean, in calitate de achizitor, pe de o parte,

şi

……... ................ ........................... ……………. denumirea operatorului economic cu sediul în

.................................................................. telefon/fax .............................................. număr de înmatriculare

în Registrul Comerţului .................................................. cod fiscal ................................... având cont

deschis la .........................................................reprezentat prin domnul/doamna

............................................................................................... (numele şi prenumele conducătorului), având

funcţia de ..............................................., în calitate de executant, pe de altă parte.

2. Definiţii

2.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

b. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

c. documentaţie de atribuire - documentaţia ce cuprinde toate informaţiile legate de obiectul acestui

contract de achiziţie publică şi de procedura de atribuire a acestuia, inclusiv caietul de sarcini;

d. ofertă - actul juridic prin care operatorul economic îşi manifestă voinţa de a se angaja din punct de

vedere juridic în acest contract de achiziţie publică; oferta cuprinde propunerea financiară şi propunerea

tehnică. În cazul prezentului contract, oferta va desemna propunerea tehnică şi cea financiară acceptate de

către achizitor şi pe baza cărora a avut loc atribuirea acestui contract;

e. operator economic - oricare prestator de servicii persoană fizică/juridică, de drept public sau privat, ori

grup de astfel de persoane cu activitate în domeniu, care oferă în mod licit pe piaţă servicii;

f. specificaţii tehnice - descrierea serviciilor ce trebuie prestate sub contract, şi orice modificări sau

adăugiri ale acestora în conformitate cu prevederile Contractului;

g. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru

îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

h. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului;

i. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datoreaza greşelii sau vinei

acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea

şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii,

incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine,

embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment

asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare

executarea obligatiilor uneia din parti;

j. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.

3. Interpretare

3.1. - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include

forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în

mod diferit.

3.3. - În prezentul contract, cu excepţia situaţiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare:

cuvintele care desemnează persoane vor include persoane fizice/juridice şi orice organizaţie având

capacitate juridică.

3.4. - Referinţele la orice acte normative se consideră a face referire şi la orice alte acte normative

subsecvente prin care acestea sunt modificate.

3.5. - Cu excepţia cazului când se prevede altfel în contract, acesta obligă nu numai la ceea ce este expres

prevăzut prin clauzele sale, ci şi la toate urmările pe care legea, obiceiul sau echitatea le dă obligaţiei

respective, după natura sa.

4. Obiectul principal al contractului

4.1. - Prestatorul se obligă să presteze servicii de legatorie si arhivare documente conform caietului de

sarcini şi a ofertei prezentate, în perioada convenită şi în conformitate cu prevederile legale și cu

obligaţiile asumate prin prezentul contract, inclusiv anexele acestuia.

4.2. - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în contract pentru serviciile prestate, în condiţiile

şi prin modalităţile de plată stabilite prin prezentul contract.

5. Preţul contractului

5.1. – (1) Preţul convenit pentru serviciile de legatorie a unui dosar (unitate arhivistica) plătibil

prestatorului de către achizitor este de .......................lei/dosar fara TVA, la care se adaugă TVA în

valoare de ...................... lei, conform prevederilor legale în vigoare.

(2) Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor este de maxim

................................. lei fara TVA.

5.2. – Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator lunar în termen de cel mult 30 de zile de la

data procesului verbal de receptie lunara a serviciilor.

5.3. – Preţul prezentului contract este ferm pe toată durata de execuţie a contractului.

6. Durata contractului

6.1. - Durata prezentului contract este de 6 luni calendaristice.

6.2. - Prezentul contract încetează să producă efecte de la data îndeplinirii, de către ambele părţi

contractante a obligaţiilor ce le revin conform contractului.

7. Executarea contractului

7.1. – (1) Executarea contractului începe după semnarea contractului de către ambele parti.

(2) Garanţia de bună execuţie se constituie în termen de cel mult 5 zile de la data semnarii contractului de

ambele parti.

(3) Neconstituirea garantiei de buna executie in termen de 5 zile de la data semnarii contractului de catre

ambele parti contractante dă dreptul autoritatii contractante să rezilieze prezentul contract, de plin drept,

fara nicio altă formalitate prealabilă de punere în intarziere.

(4) Garanţia de bună execuţie va acoperi perioada de timp până la data incheierii procesului-verbal de

receptie a tuturor serviciilor ce constituie obiectul prezentului contract.

8. Documentele contractului

8.1. Documentele contractului sunt:

- Documentatia de atribuire a serviciilor de legatorie si arhivare documente, inclusiv caietul de sarcini;

- propunerea tehnica,

- propunerea financiara,

- angajamentul ferm al tertului siustinator, daca este cazul

- garantia de buna executie, dupa constituire

- alte documente, conform legii.

8.2. Documentele contractului constituie anexe – părţi integrante a prezentului contract. Orice

contradicţie ivită între documentele contractului se va rezolva prin aplicarea ordinei de prioritate stabilită

la art. 8.1. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că anumite elemente

ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini,

prevalează prevederile caietului de sarcini.

9. Obligaţiile principale ale prestatorului

9.1. - Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele și performanţele prezentate în caietul de

sarcini și propunerea tehnica, anexe la contract.

9.2. – (1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu termenul stabilit in oferta, caietul

de sarcini si prezentul contract.

(2) Serviciile prestate în baza contractului precum şi orice fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o

perioadă stabilită trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data

începerii execuţiei.

(3) Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu termenul stabilit

in oferta, caietul de sarcini si prezentul contract. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului intervin

circumstanţe, care nu se datorează prestatorului, care îl pun pe acesta în imposibilitatea de a respecta

termenul stabilit, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului.

(4) În afara cazului în care achizitorul acceptă revizuirea termenului stabilit, pe baza justificărilor

furnizate de prestator, încheindu-se în acest sens un act adiţional, orice întârziere în îndeplinirea

contractului conform termenului stabilit dă dreptul achizitorului de a pretinde prestatorului penalități de

întârziere.

9.3. - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală

(brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele

folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate;

şi b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o

astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

9.4. - Prestatorul este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate,

cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

9.5. - Prestatorul se obligă să asigure resursele umane, materialele, echipamentele şi orice alte asemenea,

fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, astfel încât să se asigure derularea

eficientă a activităţilor.

9.6. - Prestatorul se obligă să remedieze, pe cheltuiala proprie, la cererea achizitorului şi în termenul

indicat de acesta, orice deficienţă în prestarea serviciilor cauzată de neîndeplinirea obligaţiilor sale

contractuale.

9.7. - Prestatorul este obligat să respecte instrucţiunile transmise de către achizitor, ca şi cum acestea ar fi

parte a contractului însuşi, clauzele prezentului contract fiind aplicabile în integralitate.

9.8. - Prestatorul rămâne răspunzător pentru orice încălcare a obligaţiilor sale contractuale şi după

încetarea contractului, pentru perioada prevăzută în acest sens de legislaţia românească aplicabilă.

9.9 – (1) Prestatorul are obligatia de a presta serviciile de legatorie si arhivare in baza comenzii

achizitorului.

(2) Prestatorul va prelucra minim 400 dosare (unitati arhivistice) lunar, in functie de comanda

achizitorului.

9.10 – (1) Prestatorul are obligatia de a pastra confidentialitatea tuturor datelor la care va avea acces.

(2) In cazul in care prestatorul incalca obligatia de a pastra confidentialitatea tuturor datelor la care va

avea acces achizitorul va considera contractul desfiintat de drept, fara a mai fi necesara punerea in

intarziere, fara nicio alta formalitate prealabila şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de

judecată.

(3) In cazul prevazut la alin 2 prestatorul datorează daune – interese în cuantum de ..................lei.

Prestatorul nu are dreptul de a pretinde, în aceste situaţii, nicio altă sumă în afara celor datorate de

achizitor pentru serviciile deja prestate.

9.10. - Codul de conduită al prestatorului :

(1) Prestatorul are obligaţia de a acţiona în orice circumstanţă cu obiectivitate şi imparţialitate, ca un bun

şi loial consilier al achizitorului, în conformitate cu regulile etice şi deontologice ale profesiei sale,

precum şi cu discreţia necesară. În special, prestatorul se va abţine de la a face orice declaraţii publice în

legătură cu contractul sau serviciile prestate în cadrul acestuia fără aprobarea prealabilă în acest sens, în

scris, a achizitorului, precum şi de la a se angaja în orice activitate care vine în conflict cu obligaţiile

asumate faţă de achizitor prin acest contract. Prestatorul nu are dreptul de a angaja achizitorul în orice fel

fără asentimentul scris al acestuia, obţinut în prealabil, şi va face acest lucru cunoscut terţilor ori de câte

ori este cazul.

(2) Prestatorul se obligă să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor legislaţiei româneşti

relevante în vigoare, şi garantează că personalul propriu şi dependenţii acestora respectă şi se

conformează acestor prevederi legale. De asemenea, prestatorul va respecta standardele esenţiale de

muncă ILO, convenţiile cu privire la libertatea de asociere şi negocieri colective, eliminarea muncii

forţate şi a discriminării la locul de muncă şi abolirea muncii copiilor.

(3) Pe întreaga durată a contractului, prestatorul şi personalul acestuia vor respecta drepturile omului şi

libertăţile cetăţeneşti, şi se angajează să nu aducă atingere în nici un fel practicilor politice, culturale şi

religioase din România.

(4) În cazul în care prestatorul şi/sau oricare dintre sub-contractorii, personalul, agenţii sau dependenţii

săi, va primi sau accepta să primească, şi/sau va oferi sau va accepta să dea sau să procure vreunei

persoane orice cadou, gratuitate, comision sau mită ca stimulent sau recompensă pentru a face sau a nu

face orice act, şi/sau pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu acest contract sau orice

alt contract cu achizitorul, acesta din urmă are dreptul de a rezilia contractul cu solicitarea de daune-

interese, fără ca prin aceasta însă să se aducă vreun prejudiciu oricăror drepturi câştigate de prestator în

baza acestui contract.

(5) Plăţile efectuate de către achizitor către prestator în baza acestui contract reprezintă singurul venit sau

beneficiu pe care prestatorul are dreptul să îl obţină în legătură cu acest contract. Nici prestatorul nici

personalul acestuia nu va accepta orice comision, reducere, alocaţie, plată indirectă sau orice alt

venit/beneficiu în legătură cu sau ca rezultat al îndeplinirii obligaţiilor prevăzute în acest contract.

(6) Toate rapoartele şi documentele precum hărţi, diagrame, desene, specificaţii, planuri, statistici,

calcule, baze de date, software şi înregistrări suport sau orice materiale achiziţionate, compilate sau

pregătite de către prestator în executarea acestui contract vor fi proprietatea achizitorului, în afară de

cazul în care prin contract se prevede altfel. Prestatorul se obligă să livreze aceste documente, în original,

achizitorului după finalizarea contractului şi să nu le utilizeze pentru alte scopuri decât cele prevăzute în

acest contract, cu excepţia cazului în care achizitorul îl autorizează în scris în acest sens.

(7) Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor şi/sau orice alte drepturi de

proprietate intelectuală şi/sau industrială, obţinute în executarea sau ca urmare a executării acestui

contract, cu excepţia cazurilor în care astfel de drepturi sunt preexistente contractului, vor fi proprietatea

achizitorului, care le poate utiliza, publica sau transfera după cum consideră necesar, fără nici un fel de

limitare geografică sau de altă natură.

(8) Prestatorul nu va avea, direct sau indirect, beneficiul nici unei redevenţe, gratuităţi sau comision în

legătură cu orice articol sau proces, aflat sub protecţia drepturilor de autor şi/sau oricărui alt drept de

proprietate intelectuală şi/sau industrială, utilizat în cadrul sau pentru scopurile acestui contract.

(9) Executarea acestui contract nu trebuie să dea naştere unor cheltuieli comerciale neobişnuite. Dacă

astfel de cheltuieli apar, contractul va fi reziliat de drept. Achizitorul are dreptul de a efectua orice

verificări documentare şi la faţa locului pe care le consideră necesare în scopul analizării existenţei unor

cheltuieli comerciale neobişnuite.

(10) Prestatorul va trata toate documentele şi informaţiile primite în legătură cu contractul ca având

caracter confidenţial şi – cu excepţia cazurilor în care acest lucru este necesar pentru buna derulare a

contractului şi atingerea obiectivelor acestuia - nu va publica sau dezvălui orice aspecte ale prezentului

contract şi nu va divulga orice informaţie obţinută de la achizitor fără acordul prealabil, în scris, al

acestuia. De asemenea, nu va utiliza aceste informaţii şi nu va face referi la acestea în prestarea unor

servicii pentru alţii. În cazul în care există divergenţe de opinie între prestator şi achizitor cu privire la

necesitatea publicării/dezvăluirii anumitor informaţii în scopul derulării contractului, decizia achizitorului

în aceste situaţii este finală şi neapelabilă.

(11) Prestatorul, personalul, sub-contractorii sau agenţii acestuia se obligă să menţină secretul profesional

pe întreaga durată a acestui contract şi după încetarea acestuia. În acest sens, afară de cazul în care

achizitorul consimte în scris la aceasta, atât prestatorul, cât şi personalul, sub-contractorii sau agenţii

acestuia nu vor comunica oricărei terţe părţi nici o informaţie confidenţială obţinută sau descoperită pe

durata contractului şi nu vor face publice nici o informaţie sau recomandare formulată în executarea

contractului sau ca rezultat al prestării serviciilor. De asemenea, prestatorul se obligă să nu utilizeze

informaţiile furnizate lui sau obţinute pe parcursul derulării contractului şi/sau rezultatele studiilor,

testelor şi cercetărilor desfăşurate pe parcursul şi în scopul executării acestui contract într-un mod care

aduce sau este de natură a cauza prejudicii achizitorului.

9.11. - Conflictul de interese:

(1) Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni sau îndepărta orice situaţie care are sau

poate avea ca efect compromiterea executării acestui contract în mod obiectiv şi imparţial. Astfel de

situaţii pot apărea ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor politice sau naţionale, legăturilor de

familie sau emoţionale, or al altor legături sau interese comune. Oricare ar fi situaţia, apariţia unui conflict

de interese trebuie notificată de către prestator imediat achizitorului, în scris.

(2) Prestatorul va garanta că personalul său, inclusiv cel de conducere, nu se află într-o situaţie care poate

da naştere unui conflict de interese. Prestatorul va înlocui, imediat şi fără nici un fel de compensaţie din

partea achizitorului, orice membru al personalului său care se află într-o astfel de situaţie.

(3) Prestatorul se va abţine de la orice legături şi relaţii, comerciale sau de altă natură, care au sau pot

avea ca efect compromiterea independenţei sale sau cea a personalului său. În cazul în care prestatorul nu

poate menţine această independenţă, achizitorul are dreptul de a rezilia contractul, fără obligaţia

notificării formale a prestatorului şi fără a aduce atingere dreptului achizitorului de a solicita despăgubiri

40 pentru orice daune suferite ca urmare a acestei situaţii.

(4) Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate de prestator în conformitate cu

prevederile acestui articol sunt adecvate şi de a solicita luarea de măsuri suplimentare dacă va considera

necesar.

10. Obligaţiile principale ale achizitorului

10.1. - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile

recepționate. Achizitorul se obligă să recepţioneze, potrivit clauzei 16, serviciile prestate în termenul

convenit.

10.2. – Achizitorul va emite lunar comanda catre prestator in care va preciza numarul de dosare care

urmeaza a face obiectul activitatii de legatorie si/sau arhivare.

10.3. -Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în conformitate cu prevederile clauzei 11.

11. Modalităţi de plată

11.1 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator lunar în termen de cel mult 30 de zile de la

data procesului verbal de receptie lunara a serviciilor, in baza facturii emise de prestator.

12. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

12.1. – (1) În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte, pe parcursul perioadei de

derulare a prezentului contract, să-şi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul

este îndreptăţit de a percepe penalităţi, de 0,05% din preţul contractului – definit potrivit prevederilor art.

5.1 alin. 2 din prezentul contract - ramas de executat pana la indeplinirea duratei contractului - definita

potrivit prevederilor art. 6.1 -, pentru fiecare zi de întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

(2) În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte, pe parcursul perioadei de derulare a

prezentului contract, să-şi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul este

îndreptăţit de a calcula penalităţi, de 0,05% din preţul contractului – definit potrivit prevederilor art. 5.1

alin. 2 din prezentul contract - ramas de executat pana la indeplinirea duratei contractului - definit potrivit

prevederilor art. 5.1 alin. 2 din prezentul contract -, pentru fiecare zi de întârziere până la data incetarii de

drept a contractului sau a rezilierii acestuia.

12.2 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, achizitorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin

contract, atunci va achita ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din pretul contractului

ramas de achitat, respectiv 0,05% din pretul contractului ramas de achitat pe fiecare zi întârziere, până la

îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

12.3 - Penalitatile datorate curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului

contract

12.4. - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod

culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata

de daune-interese.

12.5. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată

prestatorului, fără nicio compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare

să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz,

prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită

până la data denunţării unilaterale a contractului.

12.6. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată

prestatorului, fără nicio compensaţie, in conditiile in care achizitorul, din motive temeinice, nu mai poate

asigura realizarea obiectului contractului. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata

corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

13. Garanţia de bună execuţie a contractului

13.1. –(1) Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului, în cuantum de 5%

din preţul contractului, exclusiv TVA – definit potrivit prevederilor art. 5.1 alin. 2 din prezentul contract-

în termen de cel mult 5 zile de la semnarea contractului de către ambele părţi. Perioada de valabilitate a

garanţiei trebuie să acopere perioada de timp pana la data procesului verbal de receptie a tuturor

serviciilor ce fac obiectul prezentului contract.

-(2) Garanţia de buna execuţie se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o

societate bancară sau de o societate de asigurări sau prin depunerea sumei in numerar la casieria

Achizitorului, conform Documentaţiei de atribuire a contractului de servicii.

(3) Cuantumului garanției de buna execuție i se vor aplica si prevederile Legii nr. 346/2004 privind

stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii. În această situație, prestatorul

beneficiază de reducerea cu 50% a cuantumului garanţiei de bună execuție.

13.2. - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita

prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător

obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună

execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care

nu au fost respectate.

13.3. - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la data

îndeplinirii de către prestator a obligațiilor asumate prin prezentul contract, dacă nu a ridicat până la acea

dată pretenții asupra ei .

13.4. – Constatările procesului-verbal de recepţie vor fi comunicate, in scris, de către autoritatea

contractanta.

13.5. – În cazul în care prestatorul nu constituie garanţia de bună execuţie in termen de 5 zile de la data

semnării contractului de către ambele parţi contractante, autoritatea contractanta are dreptul sa rezilieze

prezentul contract, de plin drept, fara nicio alta formalitate prealabila de punere in întârziere.

14. Alte responsabilităţi ale prestatorului

14.1. - (1) Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi

promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.

(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele,

echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract,

în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod

rezonabil din contract.

14.2. - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu termenul de

prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de

prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

15. Alte responsabilităţi ale achizitorului

15.1. - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care

acesta le solicita, în cadrul prezentului contract şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.

16. Recepţie şi verificări

16.1. - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea

lor cu prevederile din oferta şi din caietul de sarcini.

16.2. - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are

obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi care vor efectua

verificările.

16.3. – (1) Receptia serviciilor ce constituie obiectul prezentului contract, se va realiza de către achizitor

în termen de cel mult 30 de zile de la finalizarea serviciilor prestate timp de o luna, conform prevederilor

contractuale.

(2) La finalizarea tuturor serviciilor se va incheia procesul verbal de receptie a tuturor serviciilor prestate.

16.4. - Verificările vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract de către o

comisie numita in acest sens.

16.5. – Comisia va urmari şi va îndeplini, în numele achizitorului, toate activităţile necesare realizării

obiectului prezentului contract, va monitoriza executarea obiectului prezentului contract, va semnala orice

incident in executare si va comunica Secretarului procesele verbale de verificare si de recepţie, precum si

modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale, în termen legal, în scopul emiterii documentului

constatator.

16.6. - Comisia va initia toate demersurile legale aferente organizarii si efectuarii receptiei prestatiilor ce

constituie obiectul prezentului contract si va comunica prestatorului, procesul - verbal de receptie, în

termen legal.

17. Începere, finalizare, întârzieri, sistare

17.1. - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor la data semnării contractului de

ambele părţi.

(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în

exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului;

şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.

17.2. - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a

fi terminată într-o perioadă stabilită în termenul contractului trebuie finalizate în termenul convenit de

părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.

(2) În cazul în care:

a) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului;

sau b) alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de

către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a

oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un

act adiţional.

17.3. - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă perioada de prestare, acesta are

obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare

asumate prin termenul contractual se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.

17.4. - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice

întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

18. Ajustarea preţului contractului

18.1. - Preţul prezentului contract fără TVA este ferm pe întreaga durată de executare a prezentului

contract.

19. Încetarea contractului. Pact comisoriu

(1) Prezentul contract încetează prin ajungerea la termen, prin executarea, de către ambele părţi, a tuturor

obligaţiilor ce le revin conform contractului, prin acordul partilor sau ca urmare a dispariţiei, fără vina

nici uneia dintre părţi, a unui element esenţial al contractului, astfel cum acesta este definit în legislaţia

aplicabilă.

(2) În plus faţă de motivele de încetare a contractului menţionate în prezentul contract, achizitorul are

dreptul de a considera contractul de drept reziliat, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără

necesitatea unei alte formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată, în cazul în

care acesta:

a) intră în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt conduse de un administrator judiciar sau

activităţile sale comerciale sunt suspendate or fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este într-o

situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile prevăzute la litera a);

c) a fost condamnat, prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus

atingere eticii şi/sau conduitei profesionale, sau se face vinovat de grave abateri de la conduita

profesională, dovedite de achizitor prin orice mijloace permise de lege;

d) a fost condamnat, prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru fraudă, corupţie,

implicare într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală prin care sunt aduse prejudicii

intereselor financiare ale Uniunii Europene;

e) a fost declarat vinovat de încălcarea gravă a obligaţiilor contractuale ca urmare a unei alte proceduri de

licitaţie sau atribuire de grant, finanţată din bugetul Uniunii Europene;

f) este afectat de transformări de ordin organizaţional, prin care sunt modificate statutul juridic, obiectul

de activitate sau controlul asupra sa, cu excepţia cazurilor în care astfel de modificări sunt acceptate

printr-un act adiţional la prezentul contract;

g) este afectat de orice alte impedimente de ordin legal care împiedică executarea corespunzătoare a

prezentului contract;

h) nu furnizează garanţiile şi/sau asigurările solicitate sau garantul/asigurătorul nu îşi poate respecta

angajamentele asumate.

(3) În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din

contract îndeplinită până la data încetării contractului.

(4) Achizitorul are dreptul de a considera contractul contractul de drept reziliat, printr-o notificare scrisă

adresată prestatorului, fără necesitatea unei alte formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau

instanţe de judecată şi de a pretinde daune – interese în oricare dintre următoarele situaţii:

a) prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract;

b) prestatorul refuză sau neglijează să ducă la îndeplinire instrucţiunile emise de către achizitor sau

solicitarea transmisă de acesta de a remedia orice executare necorespunzătoare a obligaţiilor sale

contractuale, prin care se afectează prestarea corespunzătoare şi în termenele prevăzute a serviciilor.

(5) În oricare din situaţiile de mai sus, achizitorul are dreptul de a finaliza serviciile fie direct, fie prin

încheierea unor alte contracte/acorduri cu terţe părţi, costurile respective fiind imputabile prestatorului.

(6) Imediat după primirea notificării de reziliere a contractului, prestatorul va lua toate masurile necesare

pentru a opri executarea obligaţiilor sale de o manieră promptă şi organizată, în aşa fel încât costurile să

fie minime.

(7) Achizitorul nu va fi obligat să efectueze nici o altă plată către prestator până la finalizarea serviciilor,

după care are dreptul de a recupera de la prestator toate costurile suplimentare aferente prestării serviciilor

respective, sau, după caz, va plăti prestatorului orice sume restante.

(8) În cazurile în care achizitorul consideră contractul reziliat pentru neexecutare sau executare

necorespunzătoare din partea prestatorului, va fi îndreptăţit să perceapă de la prestator daune-interese, în

cuantum de 0,05% din preţul contractului fără TVA, pentru fiecare zi rămasă de la data rezilierii

contractului (exclusiv) până la data expirării perioadei de execuţie a contractului (inclusiv), dar nu mai

mult decât preţul contractului. Prestatorul nu are dreptul de a pretinde, în aceste situaţii, nicio altă sumă în

afara celor datorate de achizitor pentru serviciile deja prestate.

(9) Achizitorul are dreptul de a considera contractul de drept reziliat, printr-o notificare scrisă adresată

prestatorului, fără necesitatea unei alte formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de

judecată daca:

a) –prestatorul a abandonat contractul;

b) – prestatorul neglijeaza in mod flagrant si repetat sa-si indeplineasca obligatiile contractuale, desi a fost

notificat de achizitor;

(10) Prestatorul poate cere rezilierea contractului daca:

a) – achizitorul nu-si indeplineste obligatiile care sunt in sarcina sa si prin aceasta pune pe prestator in

situatia de a nu putea presta serviciile;

b) – achizitorul notifica prestatorul ca din motive neprevazute si datorita unor conjuncturi economice ii

este imposibil sa continue indeplinirea obligatiilor contractuale.

(11) Rezilierea contractului pentru motivele mentionate la punctul (9) si punctul (10) se va notifica in

scris partii contractante.

(12) Achizitorul va avea, pana la data intreruperii si incetarii contractului, acelesi obligatii prevazute in

contract, inclusiv plata serviciilor receptionate pana in acel moment.

(13) In cazul rezilierii contractului din vina prestatorului, achizitorul va stabili daunele pe care trebuie sa

le suporte prestatorul si care se vor scadea din obligatiile de plata pe care achizitorul le are fata de acesta

la data intreruperii prestarii serviciilor.

(14) In cazul in care nu se pot aplica prevederile punctului (13) recuperarea daunelor se va face conform

prevederilor legale in vigoare la acea data.

(15) – (1) Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul in cel mult 10 zile de la

aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc:

a) – la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi

contrara interesului public;

b) – la imposibilitatea derularii prezentului contract, motivat de apariţia unor conjuncturi economice care

determină imposibilitatea îndeplinirii obligaţiilor contractuale;

c) – în situaţia sistării alocării resurselor financiare alocate.

(16) In cazul prevazut la punctul (15), prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare

pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

(17) In caz de neexecutare, contractul se considera desfiintat de drept, fara a mai fi necesara punerea in

intarziere, fara nicio alta formalitate prealabilaşi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată

(18) Prezentul contract inceteaza de plin drept, fara a mai fi necesara interventia unei instante

judecatoresti, in cazul in care una din parti:

-(1) nu-si exercita una din obligatiile esentiale enumerate in prezentul contract;

-(2) este declarata in stare de incapacitate de plati sau a fost declansata procedura de faliment inainte de

inceperea executarii prezentului contract;

20. Amendamente

20.1. - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea

clauzelor contractului, prin act adiţional, pentru cauze care nu au putut fi prevăzute la data încheierii

contractului.

20.2. - Părţile contractante au dreptul, pe perioada de execuţie a contractului, de a conveni modificarea

anexelor contractului, printr-un act adiţional, în termenii şi condiţiile prevăzute prin acest contract. Orice

astfel de modificare nu poate conduce la creşterea preţului contractului.

20.3. - Nici un amendament al contractului nu va avea efecte retroactive. Actele adiţionale intră în vigoare

la data semnării acestora de către ultima parte.

20.4. - Modificarea contractului nu trebuie să conducă la diminuarea avantajelor și, după caz, a factorilor

de evaluare care au stat la baza declarării ofertei câștigătoare a prestorului şi nici la modificarea

propunerii tehnice şi financiare.

21. Cesiunea

21.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul

contract, obligatiile născute rămânând în sarcina părților contractante astfel cum au fost stipulate si

asumate initial.

21.2 – Prestatorul poate cesiona dreptul său de a încasa contravaloarea serviciilor prestat, în condiţiile

prevăzute de dispoziţiile Codului Civil și conform art. 2041 din OUG nr. 34/2006.

21.3 - Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni în condiţiile art.

21.2.

22. Forţa majoră

22.1. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

22.2. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul

contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

22.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a

prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

22.4. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în

mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării

consecinţelor.

22.5. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea

cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.

22.6. - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 30 de zile,

fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără

ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

23. Soluţionarea litigiilor

23.1. - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin

tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătura cu

îndeplinirea contractului.

23.2. - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve

în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către

instanţele judecătoreşti competente.

24. Legea aplicabilă şi limba care guvernează contractul

24.1. - Limba care guvernează contractul este limba română. Limba de comunicare între prestator şi

achizitor este limba română, cu excepţia cazului în care părţile convin în scris, la începutul contractului,

asupra unei alte limbi de comunicare.

24.2 Legea care guvernează acest contract şi în conformitate cu care contractul este interpretat este legea

română.

25. Comunicări

25.1. - (1) Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie

transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

25.2. - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegrama, telex, fax sau email, cu condiţia

confirmării în scris a primirii comunicării.

Părţile au înţeles să încheie prezentul contract în patru exemplare de valoare juridica egala a cate

………pagini, din care trei exemplare revin achizitorului si un exemplar revine prestatorului.

oraŞul geoagiu primar compartiment achizitii publice … · 2015-03-30 · sectiunea i nr....

Documents