office 2007
TRANSCRIPT
CUPRINS
Introducere.......................................................................................................................................4
Facilităţile acordate de Microsoft Office 2007................................................................................5
Simplificrea lucrului în Microsoft Office 2007...........................................................................6
Eficientizarea proceselor.............................................................................................................7
Componente ale sistemului Microsoft Office 2007...................................................................10
Suite.......................................................................................................................................10
Programe................................................................................................................................10
Servere...................................................................................................................................11
Servicii...................................................................................................................................11
Soluții....................................................................................................................................11
Tehnologii..............................................................................................................................11
Produse complementare Microsoft și tehnologii...................................................................11
Prezentarea generală a suitelor sistemului Microsoft Office 2007................................................12
Suite diverse pentru nevoi diverse.............................................................................................12
Microsoft Office Enterprise 2007..............................................................................................12
Microsoft Office Professional Plus 2007...................................................................................13
Microsoft Office Professional 2007..........................................................................................14
Microsoft Office Small Business 2007......................................................................................14
Microsoft Office Home and Student 2007................................................................................15
Microsoft Office Standard 2007................................................................................................16
Microsoft Office Basic 2007.....................................................................................................16
Ce este My Office Online?........................................................................................................17
Produse My Microsoft Office................................................................................................17
Prezentarea generală a interfeței utilizator Microsoft Office Fluent.............................................18
Obiectivele proiectării și abordarea..........................................................................................19
Caracteristici cheie.....................................................................................................................19
Panglica.....................................................................................................................................20
File contextuale..........................................................................................................................21
Galerii........................................................................................................................................22
Examinare în direct....................................................................................................................23
Avantaje.....................................................................................................................................24
Securitate în office 2007................................................................................................................25
Amenințări de securitate...........................................................................................................25
Surse de infecție........................................................................................................................27
Microsoft Update: o precauție esențială pentru securitate........................................................28
Alte măsuri de securitate...........................................................................................................30
Securitatea poștei electronice....................................................................................................30
Securitatea în Office..................................................................................................................32
Macrocomenzi și alte lucruri bune............................................................................................34
Controalele ActiveX și programele de completare...................................................................35
Nu mai trebuie să alegeți nivelurile de securitate.....................................................................35
Mai multe despre Bara de mesaje..............................................................................................36
Înainte de a lua o decizie...........................................................................................................37
Luați o decizie în privința unui fișier.......................................................................................38
TEHNICA SECURITĂŢII ŞI PROTECŢIA MUNCII.................................................................40
Cerinţele securităţii înainte de lucru..........................................................................................40
Cerinţele securităţii în timpul lucrului.......................................................................................41
Cerinţele securităţii după lucru..................................................................................................42
Concluzie.......................................................................................................................................43
Bibliografie....................................................................................................................................44
3
Facilităţile acordate de Microsoft Office 2007
Desktop-urile de computer dezorganizate, activitățile multiple și cerințele
conflictuale din timpul de lucru diminuează eficiența lucrului. Iar atunci când
productivitatea personală este îngreunată, la fel este și funcționalitatea în afaceri.
Sistemul Microsoft Office 2007 eficientizează spațiile de lucru și oferă o varietate
largă de caracteristici inovatoare care îmbunătățesc productivitatea personală și, în
ultimă instanță, îmbunătățesc rezultatele afacerii. Aceste caracteristici includ:
Interfața utilizator Microsoft Office Fluent, mai intuitivă, accelerează
accesul la activități, prin caracteristici precum o Panglică cu file care
organizează comenzile în cadrul unor scenarii sau obiecte specifice, Galerii
care vă permit să alegeți și să faceți clic pe rezultatele dorite, o
caracteristică Examinare în direct, care se poate utiliza pentru a vedea cum
va arăta o modificare de formatare sau de editare înainte de a se efectua.
Creați documente puternice, cu aspect profesionist, mai repede și mai
simplu, prin colecția bogată de grafice și de efecte creative din Ilustrațiile
SmartArt. Caracteristica Inspector document din Microsoft Office Word
2007, Office Excel 2007 și Office PowerPoint 2007 vă ajută să găsiți și să
eliminați comentarii nedorite, informații identificabile referitoare la
persoane, text ascuns sau alte informații dintr-un document.
Stabiliți mai eficient prioritățile în timpul și activitățile dumneavoastră în
Office Outlook 2007. Noua Bară de operare creează o vizualizare
consolidată a priorităților de zi cu zi, inclusiv mesaje de poștă electronică
semnalizate pentru urmărire, rezervări viitoare, activități din Office
OneNote 2007, Office Project 2007 și site-uri Web Windows SharePoint
Services.
Localizați informații rapid, prin Căutarea instantanee, care vă permite să
căutați cuvinte cheie din Office Outlook 2007, inclusiv din atașări. De
asemenea, aveți posibilitatea să interogați după criterii cum ar fi data, de la,
4
Categorii culoare, importanță corespondență și multe altele. Recunoașterea
caracterelor optice din Office OneNote 2007 vă permite să căutați note
scrise de mână, un text din imagini sau cuvinte rostite în înregistrări audio
sau video.
Simplificrea lucrului în Microsoft Office 2007
Organizațiile de astăzi au nevoie de moduri mai eficiente de a comunica și de a
colabora cu angajați la distanță, birouri satelit și parteneri și clienți internaționali.
Prezentări virtuale, întâlniri și sesiuni de colaborare au făcut posibil ca oamenii să
se conecteze la distanță, dar până acum aceste moduri de comunicare au fost
substitute sărace ale întâlnirilor față în față. Cu caracteristicile de colaborare timp
real din sistemul Microsoft Office 2007, angajații și echipele dumneavoastră pot
lucra împreună mai ușor și mai eficient peste granițe geografice și fusuri orare.
Cu Microsoft Office 2007 system aveți posibilitatea să:
Identificați colegi cu interese comune în Site-ul meu din Microsoft Office
SharePoint Server 2007. Părți Web rețele sociale utilizează informații
despre organizația, comunităților și comunicările electronice ale persoanei
pentru a produce rezultate de căutare mai relevante.
Lucrați în echipă mai dinamic și mai eficient, în cadrul spațiilor de lucru de
colaborare, oriunde, oricând, în Microsoft Office Groove 2007. Office
Groove 2007 menține într-un singur loc echipa, instrumentele, fișierele și
informațiile, sporind productivitatea și îmbunătățind rezultatele lucrului în
echipă.
Implementate împreună, Office Groove 2007 și Office SharePoint Server
2007 furnizează un mediu de colaborare integrat care ajută echipele și
organizațiile să conlucreze și să partajeze informațiile.
Gestionați proiecte mai eficient de la început până la sfârșit cu Office
Project Server 2007. Planificare mai transparentă, luare de decizii
5
îmbunătățită și instrumente de condică ajută gestionarii să planifice,
monitorizeze și să măsoare funcționalitatea proiectului.
Salvați foile de calcul Office Excel 2007 pe un server și partajați-le pe Web
prin HTML menținând un control strâns asupra lor cu gestionarea de
documente și instrumentele de auditare.
Capturați, arhivați și reutilizați cu ușurință cunoștințele comune cu
articole Wiki și bloguri, care au acum asistență îmbunătățită în Windows
SharePoint Services. Acum, cu noul Microsoft Office 2007 system, aveți
posibilitatea să utilizați și Office Word 2007, pentru a crea postări complete
cu imagini, formatare îmbogățită, verificator de ortografie și multe altele.
Apoi, este posibil să publicați rapid depunerile la multe servicii comune de
blog.
Eficientizarea proceselor
Activitățile manuale și redundante pot încetini în mod semnificativ procesele de
afaceri cotidiene. În același timp, organizații care se zbat să respecte cerințele
crescânde pentru conformitate și securitate sunt suprasolicitate de activitățile
monumentale ale gestionării conținutului de întreprindere. Noul Microsoft Office
system vă ajută să simplificați procesele prin automatizarea activităților și vă
oferă capacități puternice end-to-end pentru crearea, gestionarea și stocarea
conținutului de întreprindere.
Automatizați fluxul de lucru cu capacitățile fluxului de lucru de examinare
și aprobare al Office SharePoint Server 2007, care include șabloane
avansate pentru a facilita decizia dumneavoastră și utilizatorilor finali
asupra fluxurilor de lucru care se vor aplica conținutuli dumneavoastră. Un
istoric complet de flux de lucru vă permite dumneavoastră și
administratorilor dumneavoastră TI să mapeze pași de flux de lucru din
trecut și din viitor.
6
Eficientizați procesele bazate pe formulare prin noile capacități ale
formularelor bazate pe server, denumite InfoPath Forms Services, care vă
permit să creați formulare îmbogățite, dinamice pe care echipele și
organizațiile să le utilizeze pentru a strânge, partaja, reutiliza și gestiona
informații.
Gestionați documentele mai eficient, prin caracteristici noi, cum ar fi
depozitele la nivel de întreprindere, securitatea la nivel de element,
protecțiile integrate ale drepturilor de gestionare a informațiilor și fluxul de
lucru simplificat pentru procesarea documentelor. Noul Panou de informații
document și Bara acțiune documente vă oferă posibilitatea de a integra
capacitățile de gestionare a conținutului direct din documentele Office
Word 2007.
Utilizând Microsoft Office SharePoint Server 2007, obțineți un control
avansat asupra politicilor de reținere, de arhivare și de auditare a
conținutului, pentru a îndeplini cerințele de compatibilitate curente pentru
depozit și dețineri legale. De asemenea, Office SharePoint Server 2007
acceptă politici îmbunătățite pentru conținut și auditare, încărcare directă în
depozitul de înregistrări și opțiuni mai bogate de reținere și de arhivare a
poștei electronice.
Surse de date disparate, separare fizică a angajaților și grupuri izolate în
organizații pot lăsa adesea părți neacoperite care îngreunează găsirea informațiilor
de care au nevoie unele persoane pentru a lua decizii inteligente de afaceri. Cu noul
Microsoft Office system, cei din organizația dvs. au acces mai rapid și mai ușor la
informații.
Office SharePoint Server 2007 facilitează crearea tablourilor de bord
îmbogățite de inteligență în afaceri, care încorporează indicatori cheie de
performanță (KPI) dinamici din registre de lucru Office Excel 2007 și din
rapoarte Microsoft SQL Server Reporting Services.
7
Construiți conținut Web mai bogat prin Server gestionare de conținut din
cadrul Office SharePoint Server 2007. Această funcționalitate nouă vă oferă
abilitatea să îmbunătățiți gestionarea de conținut Web pe o fundație
SharePoint unificată care acceptă capacități bogate, capacități de elaborare
directă pentru orice conținut — indiferent dacă este bazat pe Web sau pe
documente.
Identificați, selectați și gestionați proiecte care se aliniază cel mai bine cu
strategia dvs. de afaceri prin Microsoft Office Project Portfolio Server 2007.
Această nouă ofertă vă ajută să construiți studii de caz și procese de
administrare pe baza fluxului de lucru utilizând instrumente analitice
multiple.
Stocați și partajați diapozitive cu ușurință, utilizând Bibliotecile de
diapozitive Office PowerPoint 2007 din Office SharePoint Server 2007. De
asemenea, utilizatorii pot actualiza și sincroniza diapozitivele cu prezentări
Office PowerPoint 2007 existente.
Priviți dincolo de documente și găsiți informații de care aveți nevoie prin
capacități de căutare noi din Office SharePoint Server 2007 care vă permit
să indexați și să expuneți informații care aparțin colegilor și partenerilor,
ca și în site-urile SharePoint în organizație și sisteme și rapoarte din
branșă.
Instrumentele de analiză puternică de informații din Office Excel 2007 vă
ajută pe dvs. și pe angajații dvs. să extrageți rapid și cu acurateță
semnificații din date Excel. Capacități noi de vizualizare a datelor,
vizualizări PivotTable și PivotChart, precum și acces pe bază de formulă la
date de întreprindere vă ajută să integrați inteligența de afaceri cu foile de
calcul.
8
Componente ale sistemului Microsoft Office 2007
Suite
Microsoft Office Basic 2007 (doar OEM)
Microsoft Office Home and Student 2007
Microsoft Office Standard 2007
Microsoft Office Small Business Edition 2007
Microsoft Office Professional 2007
Microsoft Office Ultimate 2007
Microsoft Office Professional Plus 2007
Microsoft Office Enterprise 2007
Programe
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Accounting Express 20071
Microsoft Office Accounting Professional 20071
Microsoft Office Communicator 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Groove 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office OneNote 2007
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Outlook 2007 cu Business Contact Manager
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Project Standard 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office SharePoint Designer 2007
Microsoft Office Visio 2007
Microsoft Office Word 2007
9
Servere
Microsoft Office Forms Server 2007
Microsoft Office Groove Server 2007
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
Microsoft Office Project Server 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007 for Search
Servicii
Microsoft Office Groove Enterprise Services
Soluții
Microsoft Business Intelligence Solutions
Soluție Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM)
Tehnologii
Microsoft Windows SharePoint Services Technology
Produse complementare Microsoft și tehnologii
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Exchange Server 2007
1 Microsoft Office Accounting 2007 este disponibil numai în S.U.A.
10
Prezentarea generală a suitelor sistemului Microsoft Office 2007
Suite diverse pentru nevoi diverse
Persoanele și organizațiile sunt unice și tot așa sunt provocările și nevoile
acestora. Cu puterea și flexibilitatea sistemului Microsoft Office 2007, se pot
îndeplini provocările și nevoile dvs. particulare și cele ale organizației dvs.
Pentru a obține cu ușurință caracteristicile și capacitățile care contribuie la
îndeplinirea activităților într-o organizație, Microsoft oferă suite variate care se
adresează unor nevoi variate. Fie că sunteți un utilizator particular sau lucrați
pentru o corporație multinațională, sistemul Microsoft Office 2007 are o suită care
contribuie la eficientizarea muncii dvs. sau a organizației.
Microsoft Office Enterprise 2007
Organizațiile care doresc să aibă succes în economia actuală, bazată pe
schimbul de informații și tot mai globalizată, trebuie să depășească provocări
complexe legate de comunicații, proceduri de lucru, gestionarea capitalului
informativ al firmei și de „business intelligence”. Microsoft Office Enterprise
2007 furnizează organizației și angajaților capacități de simplificare a modului în
care colaborează persoanele și echipele, fluidizând procesele și gestionarea de
conținut și îmbunătățind cercetările economice la nivelul întregii organizații.
Office Enterprise 2007 cuprinde:
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Communicator 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Groove 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
11
Microsoft Office OneNote 2007
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Professional Plus 2007
Pentru a fi competitive, organizațiile de astăzi trebuie să acorde angajaților și
echipelor puterea de a atinge noi niveluri de productivitate și performanță. Cu
Microsoft Office Professional Plus 2007, organizațiile pot să îmbunătățească
abilitatea utilizatorilor de a fluidiza procesele; să creeze, să gestioneze și să
partajeze informații de afaceri și să controleze capitalul informativ al firmei,
pentru a obține o compatibilitate și o securitate mai bune.
Office Professional Plus 2007 cuprinde:
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Communicator 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office Word 2007
12
Microsoft Office Professional 2007
Ca profesionist ocupat, efectuați în permanență mai multe activități, gestionați
un număr mare de informații și vă luptați cu termenele limită mult prea apropiate.
Microsoft Office Professional 2007 vă ajută să lucrați mai eficient, să gestionați
mai bine și să partajați informațiile critice de afaceri.
Office Professional 2007 cuprinde:
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Accounting Express 20071
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Outlook 2007 cu Business Contact Manager
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Small Business 2007
Afacerea dvs în creștere trebuie să valorifice din plin fiecare persoană,
resursă și oportunitate. Microsoft Office Small Business 2007 vă ajută să vă
îmbunătățiți productivitatea personală și să creați documente cu aspect
profesionist, care să îmbunătățească imaginea firmei. Iar Microsoft Office Outlook
2007 cu Business Contact Manager îi ajută pe angajați să lucreze în echipă, pentru
a atinge fiecare obiectiv.
13
Office Small Business 2007 cuprinde:
Microsoft Office Accounting Express 20071
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Outlook 2007 cu Business Contact Manager
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Home and Student 2007
Indiferent dacă lucrați pe computerul de acasă, creând albume digitale sau dacă
sunteți un student care poartă un laptop prin campus, Microsoft Office Home and
Student 2007 vă ajută să realizați sarcinile mai rapid și mai simplu. Noile
caracteristici fac mai puternice capacitățile de procesare a textelor, de lucru cu
foile de calcul și de realizare a prezentărilor. Recunoașterea caracterelor optice din
Microsoft Office OneNote 2007 vă permite să căutați note scrise de mână, textul
din imagini sau cuvinte vorbite din înregistrările audio și video.
Office Home and Student 2007 cuprinde:
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office OneNote 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Word 2007
14
Microsoft Office Standard 2007
Organizațiile care urmăresc să îmbunătățească performanța afacerii și să
obțină obiective strategice se concentrează tot mai mult asupra impactului pe care
fiecare persoană îl are la final. Aplicațiile din Microsoft Office Standard 2007
ajută la îmbunătățirea productivității personale, accelerând și facilitând crearea de
documente flexibile, de foi de calcul puternice și de prezentări cu aspect
profesionist. Utilizând caracteristicile îmbunătățite din Office Outlook 2007, aveți
posibilitatea să gestionați simplu și rapid activități și mesaje și să vă angajați în
colaborări simple.
Office Standard 2007 cuprinde:
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Basic 2007
Astăzi, indiferent de activitatea desfășurată, este necesar să aveți control asupra
informațiilor, comunicării și activităților zilnice. Iar acest lucru trebuie făcut rapid
și cu rezultate optime. Microsoft Office Basic 2007 se adresează acestei cerințe,
aducând îmbunătățiri sporite instrumentelor cu care sunteți deja familiarizați.
Office Basic 2007 cuprinde:
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Word 2007
1 Microsoft Office Accounting Express 2007 este disponibil numai în S.U.A.
15
Ce este My Office Online?
Conectarea la My Office Online vă permite să vă particularizați experiența din
Office Online și să contribuiți la comunitatea Office Online. Avantajele gratuite
includ:
Produse My Microsoft Office
Prin faptul că ne permiteți să detectăm ce produse aveți instalate sau prin
selectarea manuală a unei liste proprii de produse, obțineți rezultate ale căutării
ajustate conform listei de produse și răsfoiți rapid ajutorul relevant și conținut
„Cum să”, cursuri de instruire, demonstrații și chestionare. Vom memora lista dvs.
de produse, astfel încât oricând veți reveni la Office Online veți avea posibilitatea
să navigați rapid prin conținutul dorit pentru versiunile pe care le aveți.
16
Prezentarea generală a interfeței utilizator Microsoft Office Fluent
Când am planificat ediția 2007 Microsoft Office System, am acceptat provocarea
de a facilita lucrul cu aplicațiile nucleu Microsoft Office. Ținând seama de datele
de utilizare extensivă și de progresele recente în domeniul hardware și software,
echipa a livrat cea mai semnificativă actualizare a interfeței utilizator Microsoft
Office în mai mult de un deceniu. Rezultatele acestor eforturi este interfața
utilizator Microsoft Office Fluent, o interfață utilizator care ajută utilizatorii să
obțină cu ușurință mai mult de la aplicațiile Microsoft Office, astfel încât să
obțină rezultate mai bune într-un timp mai scurt.
Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office
Outlook 2007 și Office Access 2007 se vor caracteriza printr-un spațiu de lucru
simplificat, reordonat, care minimizează distragerea atenției și care permite
utilizatorilor să obțină rezultatele dorite mai rapid și mai ușor. Vizualiza ț i o
imagine mărită.
17
Obiectivele proiectării și abordarea
În edițiile anterioare ale aplicațiilor Microsoft Office, utilizatorii au folosit un
sistem de meniuri, bare de instrumente, panouri de activități și casete de dialog
pentru a-și realiza lucrul. Acest sistem a funcționat bine când aplicațiile aveau un
număr limitat de comenzi. Acum, că programele fac cu mult mai mult, sistemul de
meniuri și de bare de instrumente nu funcționează la fel de bine. Prea multe
caracteristici ale programului sunt prea greu de găsit pentru mulți utilizatori. Din
acest motiv, obiectivul de proiectare prioritar pentru interfața utilizator Office
Fluent este de a face simplu pentru utilizatori găsirea și utilizarea întregii serie de
caracteristici furnizate de aceste aplicații. În plus, am dorit să păstrăm un spațiu de
lucru ordonat, care reduce distragerea atenției utilizatorilor, astfel încât să poată
petrece mai mult timp și energie concentrați asupra activității lor. Având în minte
aceste obiective, am dezvoltat o abordare orientată spre rezultate, care facilitează
obținerea rezultatelor deosebite utilizând aplicațiile Microsoft Office 2007.
Caracteristici cheie
În timp ce aspectul general al aplicațiilor reproiectate este nou, testarea timpurie
indică faptul că utilizatorii se familiarizează rapid cu interfața utilizator Office
Fluent și se obișnuiesc rapid cu noul mod de lucru al acestor aplicații. Ușurința cu
care persoanele utilizează interfața Office Fluent se datorează simplității
caracteristicilor interfeței:
18
Panglica
În interfața utilizator Office Fluent, meniurile și barele de instrumente tradiționale
au fost înlocuite de Panglică , un dispozitiv care prezintă comenzile organizate într-
un set de file. Filele de pe Panglică afișează comenzile cele mai relevante pentru
fiecare dintre zonele de activități din aplicații. De exemplu, în Office Word 2007,
filele grupează comenzi pentru activități precum inserarea obiectelor cum ar fi
imaginile sau tabelele, pentru realizarea aspectului paginii, pentru lucrul cu
referințele, pentru crearea corespondenței și pentru examinare. Fila Pornire
furnizează accesul simplu la cele mai utilizate comenzi. Office Excel 2007 are un
set similar de file care sunt destinate pentru lucrul cu foi de calcul, între care se
numără filele pentru lucrul cu formule, pentru gestionarea datelor și pentru
examinare. Aceste file simplifică accesarea caracteristicilor aplicațiilor, deoarece
organizează comenzile într-un mod care corespunde direct activităților efectuate de
utilizatori în aceste aplicații.
Panglica din Office Word 2007.
Prezentarea generală a noii interfețe a utilizatorului Microsoft Office
Multe dintre caracteristicile cele mai valoroase din versiunile anterioare ale
Microsoft Office nu se ocupau deloc de problematica unui autor de documente. În
schimb, acestea tratau toate acțiunile care se pot efectua la documente: partajarea,
protejarea, imprimarea, publicarea și expedierea. Cu toate acestea, edițiilor
anterioare ale aplicațiilor Microsoft Office le lipsea o locație centrală unică în care
utilizatorii să aibă posibilitatea să vadă toate aceste capacități, la un loc.
19
Caracteristicile destinate autorilor erau amestecate cu caracteristicile de lucru la
nivel de fișier.
Interfața utilizator Office Fluent strânge împreună capacitățile sistemului
Microsoft Office într-un singur punct de intrare din interfața utilizator: Butonul
Microsoft Office. Acesta oferă două avantaje majore. În primul rând, ajută
utilizatorii să găsească aceste caracteristici valoroase. În al doilea rând, simplifică
metodologia principală folosită de autori, permițând Panglicii să se concentreze pe
crearea documentelor deosebite.
Butonul Microsoft Office din Office Word 2007.
File contextuale
Anumite seturi de comenzi sunt relevante numai când obiecte de un anumit
tip sunt editate. De exemplu, comenzile de editare a unei diagrame nu sunt
relevante până când o diagramă nu apare într-o foaie de lucru, iar utilizatorul este
concentrat pe modificarea ei. În versiunile curente ale aplicațiilor Microsoft
Office, aceste comenzi sunt dificil de găsit. În Office Excel 2007, un clic pe o
diagramă cauzează apariția unei file contextuale de comenzi utilizate pentru
20
editare diagramă. Filele contextuale apar numai când sunt necesare și ușurează
găsirea și utilizarea comenzilor necesare pentru operarea manuală.
F
ilele contextuale aduc funcționalitatea necesară în atenția utilizatorului în cel
mai potrivit moment.
Galerii
Galeriile sunt în centrul interfeței utilizator reproiectate. Galeriile furnizează
utilizatorilor un set de rezultate clare de unde să aleagă atunci când lucrează la
documente, foi de calcul, prezentări sau baze de date Access. Prezentând un set
simplu de rezultate potențiale, ci nu o casetă complexă de dialog cu numeroase
opțiuni, Galeriile simplifică procesul de producere a unui lucru cu aspect
profesionist. Interfețele tradiționale cu casete de dialog sunt încă disponibile
pentru cei care doresc un grad mai mare de control asupra rezultatelor operațiunii.
21
Galeriile simplifică multe operațiuni, prin prezentarea unui set de rezultate pe
care utilizatorii doar să le selecteze pentru a obține rezultatele dorite.
Examinare în direct
Examinarea în direct este o nouă tehnologie care afișează rezultatele aplicării unei
modificări de editare sau formatare, după cum utilizatorul mută indicatorul peste
rezultatele prezentate într-o Galerie. Această nouă capacitate dinamică simplifică
procesul de aranjare, editare și formatare, astfel încât utilizatorii pot crea rezultate
excelente cu mai puțin timp și efort. Aceste elemente sunt numai câteva dintre
noile tehnologii care se combină pentru a crea interfața utilizator Microsoft Office
Fluent.
22
Avantaje
Obiectivul interfeței utilizator Office Fluent este de a simplifica utilizarea
aplicațiilor Microsoft Office pentru a livra rezultate mai bune într-un timp mai
scurt. Am facilitat găsirea caracteristicilor puternice înlocuind meniurile și a barele
de instrumente cu o Panglică ce organizează și prezintă capacitățile într-o
modalitate care corespunde mai direct cu modul în care lucrează utilizatorii.
Aspectul simplificat al ecranului și Galeriile dinamice orientate spre rezultate,
permit utilizatorilor să petreacă mai mult timp concentrați asupra muncii lor și mai
puțin timp încercând să determine aplicația să realizeze ceea ce ei doresc. Ca
urmare, cu interfața utilizator Office Fluent, utilizatori vor găsi că este mult mai
ușor și mai rapid să producă documente cu aspect deosebit, prezentări cu impact
ridicat, foi de calcul eficiente și aplicații puternice de bază de date desktop.
23
Securitate în office 2007
Poate nu știați, dar computerul reprezintă o țintă. Probabil că nu este nimic
personal , toate computerele sunt țintite. Există oameni care încearcă să deterioreze
computerul sau să capete acces la datele din acesta, spre propriul beneficiu sau pur
și simplu pentru a face rău. Depinde de dvs. să fiți conștient de pericole și să
încercați să protejați computerul și să-l faceți mai sigur.
Cunoașteți-vă inamicii: Această lecție vă va prezenta diferite modalități în care
computerul se poate expune riscului și vă va oferi unele sfaturi în încercarea de a
evita aceste riscuri.
Amenințări de securitate
Virușii, viermii, caii troieni, înșelătoria și spyware-ul constituie amenințări pentru
computer.
Probabil sunteți familiarizat cu unii dintre acești termeni din presă: viruși, viermi,
cai troieni, înșelăciuni sau spyware. Pentru a lua măsuri care să facă mai sigur
24
computerul dvs., trebuie să aveți informații de bază cu privire la pericolele care
există.
Majoritatea amenințărilor de securitate menționate implică o porțiune de software
rău intenționat (sau cod) care este destinat executării pe computerul dvs. fără să
știți asta. Poate fi ascuns în alt fișier sau program sau poate să se execute în liniște
în fundal. Majoritatea tipurilor de software cu rele intenții este proiectat să se
reproducă și să infecteze alte fișiere sau computere. Unul dintre modurile prin care
face acest lucru este să colecteze toate adresele persoanelor dvs. de contact și să se
trimită ca un mesaj de poștă electronică „infectat” care pare a proveni de la dvs.
Ce face mai exact acest cod rău intenționat computerului depinde de cum este scris
și de cât de distructiv este. Poate fi proiectat astfel încât mai mut să sâcâie sau
poate să dăuneze computerului prin ștergerea de fișiere sau programe.
Iată câteva definiții, ca să știți cu ce vă confruntați:
Virus Software (sau cod) scris cu intenția explicită de a se reproduce. Un virus
încearcă să se răspândească de la un computer la alt computer atașându-se la un alt
fișier sau program.
Vierme Software care se reproduce independent, trimițându-se la alte sisteme
prin conexiuni de rețea.
Cal troian Software care pare să fie util sau inofensiv, dar care conține cod
ascuns proiectat să exploateze sau să deterioreze sistemul pe care este executat.
Spyware Software care poate afișa reclame (cum ar fi reclame pop-up), poate
colecta informații despre dvs. sau poate modifica setările pe computerul dvs., în
general fără a avea consimțământul dvs. De obicei descărcați spyware fără a ști
aceasta, dacă vizitați site-uri Web care nu prezintă încredere.
25
Înșelăciune Metodă de a obține de la dvs. informații personale cum ar fi detalii
despre contul bancar sau cartea de credit, de obicei prin poșta electronică. De
asemenea, există câteva strategii de înșelăciune care sunt proiectate să plaseze
spyware pe computer. Vestea bună este că Outlook 2007 are noi caracteristici
antiînșelăciune.
Surse de infecție
Există multe posibile surse de infecție, printre care dischete, mesaje de poștă
electronică, fișiere partajate și documente descărcate.
Fie că este virus, vierme, cal troian sau spyware, chiar și cel mai distructiv cod
încearcă să intre pe computer ascunzându-se în ceva ce pare inofensiv. De
exemplu, poate fi într-o atașare de poștă electronică pe care o primiți, într-un
software descărcat de pe Internet, un site Web pe care îl vizitați, un fișier partajat
sau o rețea, o dischetă pe care v-o dă cineva sau chiar într-un document Microsoft
Office. În esență, orice informații care provin de la alt computer implică un risc.
Notă Vor exista câteva excepții notabile, unde nimic nu este ascuns și atacul
este imposibil.
26
Dacă ați ținut computerul într-o cameră încuiată cu lacătul, nu l-ați legat niciodată
la o rețea sau la Internet și nu ați introdus niciodată un CD sau o dischetă, atunci
ați fi complet în siguranță. Dar asta ar face computerul practic inutil. De exemplu,
fără a fi conectat la Internet nu ați avea cum să urmați acest curs de instruire.
Aceeași grijă cu care tratați informațiile ce intră în computer ar trebui să o aveți și
când vizitați site-uri Web care vă cer informații, asigurați-vă că sunteți pe un site
autentic înainte de a introduce orice fel de date personale. Pentru moment, ar trebui
să fiți siguri că vă aflați pe site-ul real al instituției financiare la care sunteți afiliat
și nu la un site falsificat care să arate ca cel original. De asemenea, rețineți că
atunci când vizitați orice site Web, de fapt descărcați fișiere în spatele scenei, de
aceea asigurați-vă că site-urile pe care le vizitați sunt de încredere.
Microsoft Update: o precauție esențială pentru securitate
Cel mai simplu pas pentru securitate este să vă asigurați că software-ul de pe
computer este la zi. Microsoft lansează actualizări regulate — probabil ați auzit de
ele în presă ca fiind „remedii” — pentru a combate noile amenințări pe măsură ce
acestea apar. Aceste actualizări sunt disponibile pentru Microsoft Windows și
Microsoft Office.
27
Un utilizator precaut de computer verifică în mod regulat actualizările și le
instalează. Toate actualizările pentru Windows și Office se găsesc în site-ul
Microsoft Update.
Aveți posibilitatea să configurați Microsoft Update pentru a descărca automat și a
instala noile actualizări, pe măsură ce devin disponibile. Astfel, după ce
configurați, acesta le va executa pe toate, singur.
Software antivirus
Cea mai importantă apărare împotriva virușilor este software-ul antivirus.
Instalați-l, utilizați-l și actualizați-l mereu.
În cazul în care computerul este într-o rețea, probabil că administratorul rețelei se
ocupă de aceste lucruri. Acest software este esențial ca apărare împotriva virușilor.
Software-ul antivirus este destinat detectării virușilor cunoscuți. Deoarece viruși
noi sunt creați constant, este esențială actualizarea software-ului antivirus. Când
un nou virus este creat, producătorii de software antivirus vor avea în mod normal
o actualizare disponibilă pentru descărcare pe site-urile Web, în câteva ore.
Pentru mai multe resurse despre programe antivirus, consultați Cartela de referințe
rapide de la sfârșitul cursului.
28
Alte măsuri de securitate
Există o mulțime de alți pași referitori la securitate despre care trebuie să știți.
Iată un scurt rezumat.
Instalați software anti-spyware.
Utilizați întotdeauna parole puternice.
Pentru o securitate chiar mai mare, utilizați un paravan de protecție.
Faceți în mod regulat copii de rezervă ale documentelor importante.
În Cartela de referințe rapide de la sfârșitul acestui curs, veți găsi linkuri către mai
multe informații.
Securitatea poștei electronice
Una dintre zonele cele mai riscante în fața virușilor și a altor primejdii este poșta
electronică. O atașare a unui mesaj de poștă electronică este sursa, în multe cazuri.
Uneori doar deschiderea mesajului poate declanșa un virus.
29
Chiar și atunci când aveți un software antivirus, este posibil ca un nou virus să fi
fost lansat de la ultima actualizare a software-ului antivirus. Prin urmare, fiți
întotdeauna atent la atașări. Fiți în special circumspect dacă mesajul provine de la
cineva pe care nu-l cunoașteți (sau de la care nu așteptați un mesaj) sau dacă linia
subiectului sau numele atașării arată ciudat.
Notă Outlook 2007 deține, de asemenea, câteva măsuri de securitate „în spatele
scenei”, pentru a ajuta în tratarea atașărilor. De exemplu, tipurile obișnuite de
fișiere care se pot utiliza pentru răspândirea virușilor sunt blocate, astfel încât nu
veți primi atașarea.
După ce decideți că un fișier atașat este unul pe care doriți să îl deschideți sau să
îl salvați, faceți aceasta printr-un clic cu butonul din dreapta pe pictograma sa din
Panoul de citire.
Totuși, dacă sunteți încă îngrijorat că mesajul este infectat cu un virus sau conține
alt cod rău intenționat și dacă expeditorul este un prieten sau coleg, cereți-i
confirmarea înainte de a deschide mesajul. Dacă mesajul se dovedește a purta un
virus, ștergeți-l fără a-l deschide , apoi ștergeți-l din folderul Elemente Șterse .
Sfat Dacă apăsați SHIFT+DELETE, mesajul se va șterge definitiv într-un singur
pas rapid.
Notă Niciodată nu ar trebui să deschideți sau să răspundeți unui mesaj suspect
de poștă electronică de la o persoană pe care nu o cunoașteți: nu veți face decât
să-i confirmați ca adresa de poștă electronică este una activă și validă.
30
Securitatea în Office
După cum ați văzut în prima lecție, există mai multe amenințări asupra
computerului. Vestea bună este că sistemul Office 2007 are caracteristici noi de
securitate pentru a vă ajuta să vă mențineți o siguranță sporită în timp ce lucrați cu
documentele Microsoft Office. Această lecție vă va arăta mai multe despre
riscurile potențiale, în special despre macrocomenzi, și ce face Office pentru a vă
proteja.
Pe scurt, sistemul Office 2007 vă ajută la protejarea computerului împotriva
oricărei rele intenții, prin dezactivarea automată a oricăror riscuri potențiale de
securitate.
Bara de mesaje
Să presupunem că ați deschis un document trimis de o colegă. Ea v-a zis că în
document sunt informații pe care trebuie să le verificați și că acesta face niște
acțiuni care pot să vă ajute la lucru. (Acest set de acțiuni este numit o
31
macrocomandă; în câteva clipe vom vorbi mai mult despre el.) Dar chiar acum,
nu reușiți să faceți ca documentul să funcționeze așa cum a zis colega. Ce se
întâmplă? Este stricat?
Nu, nu este stricat. Cu toate că macrocomenzile sunt foarte utile, acestea pot
conține uneori cod dăunător. Orice fel de riscuri de securitate care se pot identifica
sunt automat dezactivate în fișierele Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007,
Access 2007, Publisher 2007, InfoPath 2007, Visio 2007 și Outlook 2007.
După cum se vede în imagine, știți când s-a dezactivat ceva, deoarece apare un
mesaj util în Bara de mesaje care vă spune aceasta. Vă dați seama că este o
problemă de securitate după pictograma scut care apare la stânga și aveți
posibilitatea să citiți textul din bară pentru a afla mai multe.
Cea mai bună metodă pentru a rămâne în siguranță este să nu faceți nimic. Da, ca
și în cazul atașărilor de poștă electronică suspecte, cel mai bun lucru de făcut este
să nu vă atingeți de macrocomenzi. Este surprinzător cât de des doriți doar să
priviți la un fișier, fără să aveți nevoie să activați absolut nimic.
Avertisment Dacă modificați oricare dintre setările de securitate implicite,
potențialele riscuri de securitate pot să nu fie automat dezactivate. Dar, cât timp nu
modificați setările de securitate din spatele scenei, Bara de mesaje va apărea
mereu când Office a dezactivat ceva dintr-un fișier cu potențial distructiv.
32
Macrocomenzi și alte lucruri bune
O macrocomandă poate executa rapid o secvență de pași și comenzi ce altfel ar
consuma timp.
Deci, ce sunt macrocomenzile și cum vă afectează acestea?
O macrocomandă reprezintă o metodă rapidă de a îndeplini o serie de pași. Este un
program mic scris pentru a automatiza etapele. În loc de a face manual o serie de
comenzi, acestea pot fi automatizate prin executarea unei macrocomenzi. De
exemplu, aveți posibilitatea să utilizați o macrocomandă pentru a introduce date,
în loc să le tastați de fiecare dată, sau pentru a realiza proceduri matematice pe un
subset al datelor dintr-o foaie de date. Acestea economisesc enorm de mult timp și
sunt lucruri foarte utile. Macrocomenzile pot fi salvate ca parte a unui document
Microsoft Office în Word, Excel, PowerPoint sau în Access.
De ce contează aceasta? Deoarece macrocomenzile sunt mici porțiuni de cod,
acestea pot conține un virus. Dintre toate riscurile de securitate ce se pot întâlni în
documentele Microsoft Office, macrocomenzile sunt de departe cele mai potrivite.
De aceea, o veste bună e că ediția Office 2007 detectează macrocomenzile și le
dezactivează.
33
Controalele ActiveX și programele de completare
Virușii pot intra în documentele Office și prin controalele ActiveX sau programele
de completare. La fel ca macrocomenzile, controalele ActiveX și programele de
completare sunt de obicei utile, dar, de asemenea, acestea pot fi utilizate în scopuri
dăunătoare. Ca potențiale riscuri de securitate, acestea vor declanșa avertismentul
de securitate în Bara de mesaje și vor fi dezactivate, oferindu-vă șansa de a le
activa dacă doriți.
Nu mai trebuie să alegeți nivelurile de securitate
În versiunile anterioare de Microsoft Office trebuia să alegeți un nivel de
securitate, de exemplu, Mediu, care urma să se aplice ulterior pentru tot
programul — de aceea fiecare document deschis era deschis în aceleași condiții.
În plus, deciziile de securitate despre documente trebuiau făcute înainte de a le
vedea conținutul, de aceea multe persoane doar făceau clic rapid prin
avertismentele de securitate, acceptând orice riscuri, pentru a ajunge mai repede la
documente.
În Office 2007, documentele se deschid automat cu riscurile potențiale de
securitate dezactivate, ca să aveți posibilitatea să vedeți despre ce este
documentul, urmând ca ulterior să decideți dacă activați macrocomenzile sau
celelalte caracteristici. Un lucru bun privind deschiderea unui fișier având totul
dezactivat este că aveți posibilitatea să citiți mai întâi conținutul fișierului. Și, cel
mai important, dacă utilizați Bara de mesaje, aveți posibilitatea să alegeți ce să
faceți în orice fișier dat, de fiecare dată când îl deschideți.
34
Mai multe despre Bara de mesaje
După cum s-a menționat anterior, Bara de mesaje va apărea de fiecare dată când
se deschide un fișier cu un potențial risc de securitate, iar riscul de securitate
potențial va fi dezactivat. Mesajul din bară va avea pictograma cu scutul de
securitate și va explica ce s-a întâmplat. Uneori veți vedea că bara apare pentru
mesaje care nu sunt de securitate, cum ar fi cele privitoare la procesul de lucru, dar
în aceste cazuri nu va apărea pictograma scut.
Mesajul din Bara de mesaje se va modifica în funcție de ce s-a detectat în fișier.
Cel mai obișnuit mesaj pe care îl veți întâlni este probabil cel despre
macrocomenzile care se dezactivează, dar probabil veți vedea și mesaje despre
conținut activ.
Bara de mesaje se poate utiliza pentru a obține mai multe informații despre
posibilele riscuri de securitate, dacă faceți clic pe butonul Opțiuni din Bara de
mesaje. Despre aceasta vom vorbi mai mult în continuare.
35
Înainte de a lua o decizie
Fișierul este deschis, dar ce informații sunt disponibile pentru a vă ajuta să
decideți dacă să executați macrocomanda? Pentru a răspunde trebuie să aveți ceva
informații auxiliare.
Cei care scriu macrocomenzi pot să semneze aceste macrocomenzi pentru a
demonstra că sunt de încredere. Aceasta se numește semnătură digitală.
Semnătura este creată prin utilizarea unui certificat digital.
Certificatele digitale sunt emise de autoritățile comerciale de certificare, cum ar fi
VeriSign, Inc., care realizează verificări pentru a verifica dacă autorii sau
producătorii de macrocomenzi (cunoscuți și ca editori) sunt recunoscuți, sau „de
încredere”. Aceste autorități de certificare vor apărea drept contrasemnatari în
semnătura digitală.
Dacă utilizați intensiv macrocomenzile, aveți posibilitatea să creați propria listă de
editori de încredere. Dacă adăugați un editor la lista de editori de încredere, nu va
mai trebui să luați în continuare decizii de securitate pentru fișierele semnate de
aceștia și nu veți mai vedea Bara de mesaje pentru fișierele semnate de editorii
de încredere. Depinde de dvs. dacă acordați complet încredere cuiva. Citiți în
continuare pentru a afla cum funcționează lista de editori de încredere.
Notă Cu toate că este posibil ca oricine să creeze un certificat pentru uz personal,
numit auto-certificat, aceste auto-certificate (cu excepția celui al dvs.) nu sunt
considerate de încredere.
36
Luați o decizie în privința unui fișier
Deci, citiți tot conținutul text al fișierului și considerați că trebuie să activați
aceste macrocomenzi. Faceți clic pe butonul Opțiuni din Bara de mesaje și se
deschide caseta de dialog Opțiuni de securitate Microsoft Office, unde aveți
posibilitatea să le activați.
Opțiunile exacte disponibile în această casetă de dialog vor depinde de tipul de risc
potențial de securitate identificat. După cum s-a menționat anterior,
macrocomenzile sunt cel mai probabil motiv pentru care sunteți anunțați de un
risc de securitate într-un fișier Microsoft Office, cum ar fi dacă macrocomanda
este semnată sau nu și dacă provine de la un editor de încredere.
Se poate opta pentru a lăsa riscurile potențiale de securitate dezactivate, activați
macrocomanda (sau alt tip de cod) doar pentru această ocazie, sau, dacă este
semnat, acordați încredere oricărui tip de cod de la acel editor. Dacă acordați
încredere oricărui cod de la acel editor, editorul este adăugat la lista de editori de
încredere și nu vi se va mai solicita la fiecare fișier să luați o decizie pentru
fiecare porțiune de cod de respectivul editor.
37
Dacă un fișier conține mai multe macrocomenzi, alegerea se va aplica la toate
macrocomenzile — aveți posibilitatea să alegeți să activați una, nu și pe celelalte.
Cu toate acestea, dacă un fișier conține macrocomenzi și alte tipuri de riscuri de
securitate posibile, cum ar fi legături la date externe, vi se va oferi o opțiune pentru
fiecare tip de risc potențial de securitate și veți avea capacitatea, de exemplu, să
activați un tip de risc de securitate, dar nu pe celelalte.
38