editor documente (tehnoredactare computerizat ă · pdf filetehnoredactare computerizat ......

EDITOR DOCUMENTE(Tehnoredactare computerizată)

Ing.dr. Dan-Dumitru Gărăiman

FACULTATEA DE FARMACIEInformatică

1/32

Editor documente. Tehnoredactare computerizată

Cuprins

2/32

1. Generalităţi

2. Formatarea simplă

3. Stiluri de formatare

4. Tabele

5. Ecuaţii

6. Grafice

7. Text artistic

8. Figuri

3/32


1. Generalităţi

Tehnoredactarea reprezintă procesul prin care se aplică

o serie de operaţii de prelucrare asupra unui document în vederea obţinerii unor calităţi grafice superioare, lizibilitate, aspect plăcut şi formă de prezentare adaptată la conţinut.

Editoarele (procesoarele) de documente (texte) presupun:

- funcţii elementare şi complexe de prelucrare (formatare) textuală, - facilităţi pentru editarea de tabele, imagini, obiecte grafice.

Exemplu editor documente: Office Word 2007.Documentul, elementul principal al editoarelor, conţine

texte şi obiecte (tabele, ecuaţii, grafice, imagini, figuri, text artistic, etc). Un document poate fi: un articol, o lucrare, o scrisoare, o carte.

1.1. Definiţii

4/32

Modalitatea de lucru respectă circuitul: editare (inserare texte şi obiecte) - procesare (formatare texte, obiecte, document) - reeditare - reprocesare.


1. Generalităţi

1.2. Modalitate lucru

1.3. Avantaje tehnoredactare

Principalele avantaje ale tehnoredactării computerizate faţă de redactarea standard sunt:- separarea proceselor de editare şi procesare a textelor;- utilizarea de obiecte grafice;- memorarea documentelor pe suporturi de memorie externă în vederea prelucrării ulterioare;- automatizarea unor operaţii uzuale;- posibilitatea previzualizării înaintea tipăririi;- regăsirea şi înlocuirea rapidă a informaţiilor;- realizarea de documente superioare din punct de vedere calitativ şi din punct de vedere artistic.

5/32


1. Generalităţi

1.4. Ierarhia elementelor de tip text a documentelor

Paginile pot conţine pe lângă text şi obiecte: tabele, grafice, imagini, ecuaţii, figuri, texte artistice etc.


1. Generalităţi


1. Generalităţi


1.4. Ierarhia elementelor de tip text a documentelor

1. Generalităţi


6/32

1.5. Reguli redactare semne punctuaţie

1. Generalităţi


.Regulă: legat de caracterul din stânga,urmat de spaţiu.Excepţii: sfârşit paragraf, abrevieri (U.M.F.), lipsă prescurtări (cca, Na, Dl, Dna).

, ; : ! ?Regulă: legate de caracterul din stânga,urmate de spaţiu.Excepţii: sfârşit paragraf.

‘ “

Reguli:1. Plasate la sfârşit de cuvânt legat de ultimul caracter urmat de spaţiu;2. Plasate la început de cuvînt legat de primul caracter precedat de spaţiu.

- Regulă: lipită de caracterele din stânga şi din dreapta.

7/32

1.5. Reguli redactare semne punctuaţie

1. Generalităţi


/

Regulă: legat de ultimul respectiv primul caracter al cuvintelor din stânga respectiv dreapta.Excepţie: legat de utimul caracter al cuvântului din stânga urmat de spaţiu şi cuvântul din dreapta pentru separarea versurilor.

( ) [ ] { }

Reguli:1. Deschise: legate de primul caracter dintext precedat de spaţiu.2. Închise: legate de ultimul carater din text urmat de spaţiu.

1

notă de subsol

Regulă: legată de ultimul caracter al textului urmată de spaţiu.Excepţie: fără spaţiu dacă textul este urmat de un semn de punctuaţie.

8/32

1.6. Interfaţa utilizator-aplicaţie (IUA)

1. Generalităţi


Principalele elemente ale IUA pentru editorul de documente Office Word 2007 sunt:

1. Butonul Office: acces la funcţii de salvare, deschidere, creare, tipărire document, setare mediu lucru;

2. Meniul principal: fiecare opţiune conţine grupuri de funcţii înrudite referitoare la operaţii specifice ce pot fi efectuate asupra informaţiei din zona de editare;

3. Zona instrumentelor: conţine instrumentele (funcţiile) ataşate opţiunii active din meniul principal;

4. Zona de editare: zona în care se va edita şi formata textul, insera şi formata obiectele grafice;

5. Bara de stare: conţine informaţii despre starea documentului şi a cursorului de editare.

6. Bare de scroll: permit vizualizarea pe verticală şi orizontală a informaţiei documentului care nu este vizibilă la un moment dat în zona de editare.

9/32

1.6. Interfaţa utilizator-aplicaţie (IUA)

1. Generalităţi


1 2

3 4

5 6

10/32

2.1. Formatare la nivel de caracter



Formatarea la nivel de caracter se aplică:- pentru textul selectat;- din poziţia cursorului de editare.

Formatarea la nivel de caracter presupune stabilirea:- tipului de caracter (fontului) (ex.: Arial, Times New Roman, etc);- stilului (ex.: regular, bold, italic, bold-italic);- dimensiunii caracterului (ex.: 8, 9, 10, 12, 14, 18 etc);- culoarii fontului;- de efecte speciale (ex.: subliniere, bordură, umbră, indice, putere

etc);- spaţiului între caractere (ex.: extindere sau condensare spaţiu);- poziţiei relative faţă de axul rândului.

Formatarea la nivel de caracter se realizează:- cu instrumente (funcţiile) din zona Home-Font (1)- din caseta de dialog Font (2) ce de deschide prin activarea

butonului de lansare BLCD (3).

11/32

2.1. Formatare la nivel de caracter



1

23

12/32

2.2. Formatare la nivel de paragraf



Paragraful reprezintă o succesiune de caractere

delimitate de la început şi sfârşit de două caractere speciale ce se obţin la apasarea taseti <Enter>.

Formatarea la nivel de paragraf presupune stabilirea:- alinierii faţă de marginile paginii (ex.: stânga, dreapta, centru, stânga-dreapta);- identării faţă de marginile paginii;- spaţierii între rândurile paragrafului;- spaţierii între paragrafe;- de borduri şi fundaluri;- de numerotare automată sau marcare.

Formatarea la nivel de caracter se realizează:- cu instrumentele (funcţiile) din zona Home-Paragraph (1);- din caseta de dialog Paragraph (2) ce de deschide prin activarea butonului de lansare (3).

13/32

2.2. Formatare la nivel de paragraf



1

32

14/32

2.3. Formatare la nivel de pagină



Formatarea la nivel de pagină presupune stabilirea:- dimensiunii paginii (ex.: A4, A5);- orientării paginii (ex.: portret, landscape);- distanţei faţă de marginile paginii;- de antete şi subsoluri;- de borduri şi fundaluri;- numerotării automate;- nr. şi dimensiunii coloanelor.

Formatarea la nivel de pagină se realizează:- cu instrumentele (funcţiile) din zonele Page Layout-Page Setup (1), Page Layout-Page Background (2), Insert-Header/Footer;- din caseta de dialog Page Setup (3) ce de deschide prin activarea butonului de lansare (4).

15/32

2.3. Formatare la nivel de pagină



1

34

2

16/32

2.4. Nota de subsol/final



Notele de subsol respectiv final reprezintă completări informaţionale (adnotări) relative la o expresie dintr-un document, ce sunt plasate într-un spaţiu special la sfârşitul paginii respectiv la sfârşitul secţiunii sau întregului document.

Nota de subsol/final este alcătuită din:- referinţa sau marcajul notei (număr, caracter sau combinaţie);- textul notei ce conţine informaţia propriu-zisă.

Nota de subsol/final se inserează:- cu instrumentele (funcţiile) din zona References-Footnotes (1);- din caseta de dialog Footnote and Endnote (2) ce de deschide prin activarea butonului de lansare (3).

17/32

2.4. Nota de subsol/final



1

23

18/32

2.5. Antet şi subsol. Numerotare pagini



Antet (zona de început a paginii) este poziţionat în marginea de sus a fiecărei pagini din document fiind folosit pentru inserarea unor informaţii speciale (ex.: denumiri de capitole, numele autorilor, nr. pagină etc).

Subsol (zona de sfârşit a paginii) este poziţionat în marginea de jos a fiecărei pagini din document fiind folosit pentru inserarea unor informaţii special.

Numerotarea paginilor unui document se poate realiza în zonele de antet sau subsol într-un format predefinit.

Antetul, subsolul şi numerotarea paginilor sunt accesibile prin intermediul instrumentelor (funcţiile) din zona Insert-Header & Footer.

19/32

3.1. Chestiuni teoretice



Stilurile de formatare sunt colecţii de caracteristici de formatare la nivel de caracter şi paragraf ce sunt folosite pentru o formatare automată, rapidă şi flexibilă a textelor mari.

De asemenea stilurile de formatare sunt folosite şi pentru crearea automată a tabelei cuprins sau tabele de referinţe.

Stilurile de formatare:- se aplică textului prin selectare din zona Home-Styles;- se creează folosind instrumentele (funcţiile) din caseta de dialog Styles (2) ce de deschide prin activarea butonului de lansare (3) şi caseta de dialog Create-New Styles- se modifică folosind casetele de dialog Styles (2) Manage-Styles (4).

20/32

3.1. Chestiuni teoretice



2

14

3

21/32

3.2. Tabela cuprins



Tabela cuprins reprezintă o listă a titlurilor

capitolelor şi subcapitolelor şi a numerelor de pagină ordonată crescător după numărul de pagină. Poate fi poziţionată la începutul sau sfârşitul documentului.

Tabela cuprins poate fi creată numai în cazul în care titlurile de capitole şi subcapitole au aplicate stiluri de formatare. Ea este organizată ierarhic pe mai multe niveluri.

Inserarea tabelei cuprins se face cu optiunea References-Table of Contents-Insert Table of Contents (1), stabilirea formatului, arhitecturii şi a stilurilor se face prin intermediul instrumentelor (funcţiilor) din casetele de dialog Table of Contents (2) şi Table of Contents Options(3).

22/32

3.2. Tabela cuprins



1

2

3

23/32

3.3. Tabela obiectelor



Tabela obiectelor reprezintă o listă a denumirilor de obiecte (tabele, grafice, figuri) şi a numerelor de pagină ordonată crescător după numărul de pagină. Poate fi poziţionată la începutul sau sfârşitul documentului.

Tabela obiectelor poate fi creată numai în cazul în care denumirile obiectelor au aplicate un stil de formatare.

Inserarea tabelei de obiecte se face cu optiunea References-Caption-Insert Table of Figures (1), stabilirea formatului şi a stilului se face prin intermediul instrumentelor (funcţiilor) din casetele de dialog Table of Figures (2) şi Table of Figures Options (3).

24/32

3.3. Tabela obiectelor



2

1

3

25/32

4. Tabele


Tabelul reprezintă modalitatea de a organiza şi prezenta informaţii într-un ansamblu de celule organizate pe linii şi coloane.

Celula formată la intersecţia dintre un rând şi o coloană reprezintă spaţiul elementar în care se poate edita şi formata text sau alte obiecte.

Formatarea unui tabel presupune:1. Formatarea informaţiei din celulele tabelului (formatare simplă la nivel de caracter şi paragraf sau utilizând stiluri de formatare);2. Formatarea propriu-zisă a tabelului:- formatarea liniilor tabelului (tip linie, grosime, culoare, model predefinit etc.) ce se poate realiza cu instrumentele (funcţiile) din zonele Tables Tools-Design;- formatarea structurii tabelului (adaugare/ştergere linii sau coloane, unificare/despicare celule, dimensiuni celule, sortare informaţie, stabilere capăt de tabel etc.) ce se poate realiza cu instrumentele (funcţiile) din zonele Tables Tools-Layout.

26/32

4. Tabele


Instrumente formatare linii tabele

Instrumente formatare structură tabele

27/32

5. Ecuaţii


Ecuaţia, din punct de vedere al unui editor de documente, reprezintă un ansamblu de caractere, semne şi simboluri matematice specifice.

Inserarea unei ecuaţii se realizează cu funcţia Insert-Symbols-Equation, editarea se face cu ajutorul instrumentelor din zona Equation Tools-Desing.

28/32

6. Grafice


Graficul realizează reprezentarea uneia sau mai

multor funcţii într-un sistem de axe de coordonate. Valorile funcţiilor pe axele de coordonate sunt plasate într-un tabel.

Inserarea unui grafic se realizează cu funcţia Insert-Illustration-Chart.

Graficul se modifică folosind instrumentele (funcţiile) din cele 3 zone ale opţiunii Chart Tools astfel:- tipul, stilul şi date din zona Chart Tools-Design;- stabilirea elementelor din zona Chart Tools-Layout;- formatarea elementelor din zona Chart Tools-Format.

29/32

6. Grafice


Elementele graficului şi funcţiile de inserare/editare sunt:- titlul Chart Tools-Layout-Labels-Chart Title;- titlurile axelor Chart Tools-Layout-Labels-Axis Title;- legenda Chart Tools-Layout-Labels-Legend;- etichete funcţii Chart Tools-Layout-Labels-Data Labels;- tabelul date Chart Tools-Layout-Labels-Data Table;- axele Chart Tools-Layout-Axes-Axes;- linii de ghidaj Chart Tools-Layout-Axes-Gridlines.

30/32

7. Text artistic


Textul artistic este un text prezentat într-un format cu efect grafic deosebit (formă, culoare, umbră caractere şi orientare text).

Inserarea unui text artistic se realizează cu funcţia Insert-Text-WordArt, editarea se face cu ajutorul instrumentelor din zona WordArt Tools-Format.

31/32

8. Figuri


Figura (desenul) este o combinaţie de elemente (forme) grafice (linii drepte şi curbe, poligoane, figuri grafice simple).

Inserarea unui text artistic se realizează cu funcţia Insert-Illustration-Shapes, editarea se face cu ajutorul instrumentelor din zona DrawingTools-Format.

Final

32/32

editor documente (tehnoredactare computerizat ă · pdf filetehnoredactare computerizat ......

Documents