Înregistrat……………………… procedurĂ operaŢionalĂ · comisiilor metodice din...

ŞCOALA GIMNAZIALĂ ,,NICOLAE EFRIMESCU” SĂGEATA COD POSTAL : 127531 COMUNA SĂGEATA, JUDEŢUL BUZĂU TEL./FAX :0238781114

E-MAIL :[email protected] scoalasageata.wordpress.com

C.E.A.C. SĂGEATA 1 / 9

Înregistrat………………………

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

PRIVIND MONITORIZAREA, EVALUAREA, REVIZUIREA ȘI ÎMBUNĂTĂȚIREA

CALITĂȚII

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției I

Numele/ prenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5

1.1.Elaborat

Brăgaru Ștefania Profesor 14.09.2017

1.2.Verificat

Șerbănică Liliana Director adjunct

15.09.2017

1.3.Aprobat

Mirea Emanuel - Mihail Director 19.09.2017

2. Situația edițiilor si a reviziilor in cadrul edițiilor procedurii

operaționale

Ediția/ revizia in cadrul

ediției

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica prevederile ediției sau reviziei

ediției

1 2 3 4 2.1. Ediția I x x 19.09.2017

2.2. Revizia 1

2.3 Revizia 2

Ediția - I Nr. pagini : 9 COD: PO- MERÎC- 22 Nr. de ex.: 9

Exemplar nr. 1



Exemplar nr. 1

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul ediției procedurii operaționale

Scopul

difuzării

Exem- plar nr.

Comparti-ment

Nume si prenume

Funcția Data

primirii Semna

tura

1 2 3 5 5 6 7 3.1. Aprobare 1. Manage-

ment MIREA

EMANUEL- MIHAIL

director 19.09.2017

3.2. Aplicare 2. personal DOBRE CRENGUȚA

resp. Com. Educatorilor

19.09.2017

3.3. Evidenţă 3. personal MĂRĂCINEANU RAMONA

resp. CEAC 19.09.2017

3.4. Aplicare 4. personal BRĂGARU ȘTEFANIA

resp. Com. Învăţătorilor

19.09.2017

3.5. Aplicare 5. personal TOPALĂ CĂTĂLINA

resp. Com. Limbă și

comunicare

19.09.2017

3.6. Aplicare 6. personal HOAȘĂ EUGENIA

resp. Com. Matematică și

stiințe

19.09.2017

3.7. Aplicare 7. personal DUMITRESCU ELENA-

MARINELA

resp.Comisia Dirigintilor

19.09.2017

3.7. Aplicare 8. contabilitate

STANCIU ION

contabil 19.09.2017

3.9. Aplicare Arhivare

9. secretariat VOINEA DIANA secretar 19.09.2017

4.

4. Scopul procedurii operaționale 4.1 Scopul general

Scopul prezentei proceduri constă în monitorizarea și evaluarea/revizuirea

activităţilor de îmbunătăţire a calităţii.

4.2. Scopuri specifice: 4.2.1. Stabileşte metodologia și responsabilitățile celor implicați în prezenta procedură. 4.2.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate, necesare derulării activităţii.

4.2.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuații a personalului, în

cadrul instituţiei.



Exemplar nr. 1

5. Domeniul de aplicare

Se aplica tuturor cadrelor didactice și didactice auxiliare din cadrul Școlii Gimnaziale ,, Nicolae Efrimescu”, Săgeata.

6. Documente de referinţă aplicabile activității procedurale

6.1. Legislaţie primară

• Legea nr. 1/2011 Legea educaţiei naţionale, cu modificările şi completările

ulterioare;

• Legea nr. 87/2006 privind asigurarea calității în educație.

6.2. Legislaţie secundară

• Ordinul nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial;

• Ordinul nr. 200/2016 pentru modificarea Codului controlului

intern/managerial;

• Ordinul nr. 5079/2016 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-

cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar.

• O.M. nr. 5555/2011 privind Regulamentul de Organizare și Funcționare a

Centrului de Resurse și Asistență Educațională/Centrului de Asistență Pedagogică;

• Standardele A.R.A.C.I.P privind evaluarea unităților de învățământ

preuniversitar.

• Anexa 1 OMECT 6308/19.12.2008

6.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

• Regulamentul de Organizare și Funcţionare al instituţiei;

• Regulamentul de Ordine Interioară.

7. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizați in procedura operațională

a. Definiții ale termenilor

Nr. Crt.

Termenul Definiția şi/sau dacă este cazul, actul care definește termenul/ responsabilităţi

1. Procedură Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor care trebuie

urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în

vederea realizării activităţii, cu privire la succesiunea elementelor

din cadrul derulării procesului respectiv.

2. Responsabilul

C.E.A.C. Cadru didactic care coordonează comisia de evaluare și asigurare a calității.

3. Calitatea în educație

Calitatea în educaţie este ansamblul de caracteristici ale unui program

de studii şi ale furnizorului acestuia prin care sunt îndeplinite aşteptările

beneficiarilor şi standardele de calitate.



Exemplar nr. 1

b. Abrevieri ale termenilor

Nr. Crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedură operațională 2. E Elaborare 3. V Verificare 4. A Aprobare 5. Ap. Aplicare 6. Ah. Arhivare

7. Av. Avizare 8. CP Consiliul Profesoral

9. CA Consiliul de Administrație

10. ARACIP Agenția Română de Asigurare a Calității Învățământului Preuniversitar

11. MEN Ministerul Educației Naționale 12. ROI Regulamentul de Ordine Interioară

8. Descrierea procedurii operaționale ( mod de lucru)

8. 1. Generalităţi:

- Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate, metodele de lucru stabilite şi regulile de

aplicat în vederea cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entităţii a prevederilor legale care

reglementează activitatea procedurată. - Procedura descrie activitatea monitorizare, evaluare, revizuire și îmbunătățire a calității.

8. 2. Documente utilizate:

8. 2. 1. Lista și provenienţa documentelor:

Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la pct. 6.

8. 2. 2. Conţinutul și rolul documentelor:

Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa

modalitatea de implementare a activităţii procedurate. Accesul, pentru fiecare Compartiment, la legislaţia aplicabilă, se face prin programul

informatic la care au acces salariaţii entităţii.

8. 2. 3. Circuitul documentelor:

Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entităţii a

prevederilor legale care reglementează activitatea procedurată, responsabilul CEAC va

difuza procedura conform pct. 3.

8. 3. Resurse necesare:



Exemplar nr. 1

8. 3. 1. Resurse materiale:

- Computer - Imprimantă - Copiator - Consumabile (cerneală/toner) - Hârtie xerox - Dosare

8. 3. 2. Resurse umane:

- Responsabilul Comisiei Educative - Responsabilul CEAC și membrii comisiei CEAC - Conducătorii de compartimente/comisii și salariaţii entităţii, în scopul aplicării

procedurii

8. 3. 3. Resurse financiare:

- Conform Bugetului aprobat al Instituţiei

8. 4. Modul de lucru:

8. 4. 1. Planificarea operaţiunilor și acţiunilor activităţii:

Operaţiunile și acţiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către toate

compartimentele implicate, conform instrucţiunilor din prezenta procedură.

8. 4. 2. Derularea operaţiunilor și acţiunilor activităţii:

8.4.2.1. Consultarea Planului de îmbunătățire din anul școlar curent.

8.4.2.2. Monitorizarea activităților de îmbunătățire corespunzătoare Planului de îmbunătățire

din anul școlar curent (conform graficului și planului de acțiune CEAC).

8.4.2.3. Solicitarea listelor cu activitățile de evaluare/îmbunătățire desfășurate la nivelul

comisiilor metodice din școală (responsabil CEAC, șefii comisiilor metodice)

8.4.2.4. Întocmirea rapoartelor de monitorizare internă conform calendarului.

8.4.2.5. Adăugarea și monitorizarea noilor activități de evaluare/îmbunătățire în urma

feedback-ului obținut de la aplicarea chestionarelor de satisfacție a beneficiarilor de educație.

8. 4. 3. Valorificarea rezultatelor activităţii:

Rezultatele activităţii vor fi valorificate de către toate compartimentele din Instituţie prin

elaborarea rapoartelor anuale și semestriale.



Exemplar nr. 1

9. Responsabilităţi şi răspunderi

Nr. Crt.

Compartimentul (postul)/acţiunea (operaţiunea)

I II III IV V

0 1 2 3 4 5 6 1 C.E.A.C. E 2 RESPONSABIL FORMARE CONTINUĂ V 3 DIRECTOR A 4 Profesori diriginţi/ învăţători/

educatori Ap.

5 Secretariatul Ah.

10. Anexe, înregistrări, arhivări

- Toate documentele şi dovezile pe baza cărora se realizează activitatea

procedurată se află în dosarele comisiilor și în dosarul CEAC. - Analiza şi revizuirea procedurii se face anual, sau ori de câte ori apar modificări

ale reglementărilor legale cu caracter general şi intern pe baza cărora se desfăşoară

activitatea/activităţile care face/fac obiectul acestei proceduri.

ANEXA 1

Model plan de îmbunătăţire

Nr. Acţiuni Rezultate Priorita- Termene și Indicatori de Costuri şi alte

crt Ţinte necesare măsurabile Responsabili tea acțiunii obiective performanţă resurse intermediare necesare



Exemplar nr. 1

ANEXA 2

Asigurarea calității

Monitorizare internă

FORMULAR DE MONITORIZARE INTERNĂ

Școala Gimnazială ,,NICOLAE EFRIMESCU,,

Localitate: SĂGEATA

Data prezentului raport

Nume: Prof. MIREA EMANUEL- MIHAIL Prof. Mărăcineanu Ramona

Semnătura

Funcție: Director Coordonator CEAC

Vă rugam să completați formularul și să îl trimiteți o dată la două luni

Perioada de la (zi/luna/an) pana la (zi/luna/an) prezentului 15/.../... 15/.../... raport

1. Vă rugăm să bifați (x) varianta corespunzătoare:

Nu există modificări față de raportul anterior Modificăril sunt specificate mai jos

2. Va rugăm să precizați numărul de observări la lecție pe care le-ați efectuat:

De la ultimul raport In total de: Număr total de observări:

3. Va rugăm să precizați numărul de profesori observați de la data de ..../.../.... :

Numărul total de profesori din școală: Numărul total de profesori

Profesori: observați:

4. Vă rugăm să prezentați pe scurt modificările pe care le-ați adus planului dvs. de îmbunătățire:

Realizări:



Exemplar nr. 1

PRINCIPIUL CALITĂȚII 1 - Managementul calității

..................................................................................................................................................

PRINCIPIUL CALITĂŢII 2 – Responsabilităţile managementului

....................................................................................................................................................

PRINCIPIUL CALITĂTII 3 – Managementul resurselor

......................................................................................................................................................

PRINCIPIUL CALITĂŢII 4 – Proiectarea, dezvoltarea si revizuirea programelor de învățare

......................................................................................................................................................

PRINCIPIUL CALITĂŢII 5 – Predarea, instruirea practică si învățarea

.......................................................................................................................................................

PRINCIPIUL CALTĂŢII 6 –Evaluarea si certificarea învățării

.......................................................................................................................................................

Noi puncte de acțiune:

PRINCIPIUL CALITĂTII 1 - Managementul calității

.......................................................................................................................................................

PRINCIPIUL CALITĂŢII 2 – Responsabilităţile managementului

.......................................................................................................................................................

PRINCIPIUL CALITĂŢII 3 – Managementul resurselor

......................................................................................................................................................

PRINCIPIUL CALITĂŢII 4 – Proiectarea, dezvoltarea si revizuirea programelor de învătare

.......................................................................................................................................................

PRINCIPIUL CALITĂŢII 5 – Predarea, instruirea practică și învățarea

......................................................................................................................................................... PRINCIPIUL CALITĂŢII 6 – Evaluarea și certificarea învățării

..................................................................................................................................................

5. Vă rugăm sa precizați dificultățile pe care le-ați întâmpinat în colectarea dovezilor și in realizarea îmbunătățirilor, precum și eventualele soluții pe care le-ați identificat.



Exemplar nr. 1

11. Cuprins

Numărul

componentei in cadrul

procedurii operaționale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaționale

Pagina

Coperta 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea ediției

sau, după,caz, a reviziei in cadrul ediției procedurii operaționale Pg.1

2. Situația edițiilor si a reviziilor in cadrul edițiilor procedurii operaționale

Pg.1

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după, caz, revizia din cadrul ediției procedurii operaționale

Pg.2

4. Scopul procedurii operaționale Pg.2 5. Domeniul de aplicare a procedurii operaționale Pg.3 6. Documentele de referința aplicabile activității procedurale Pg.3 7. Definiții si abrevieri ale termenilor utilizați in procedura

operaționala Pg.3,4

8. Descrierea procedurii operaționale Pg.4,5, 9. Responsabilități si răspunderi in derularea activității

Pg.6

10. Anexe, înregistrări, arhivări Pg.6-8

11. Cuprins Pg.9

C.E.A.C. SĂGEATA / 14

Înregistrat……………………… procedurĂ operaŢionalĂ · comisiilor metodice din...

Documents