noţiunea de proiect. caracteristicile unui proiect. ciclul de viaţă al proiectelor
DESCRIPTION
MANAGEMENTUL PROIECTELOR. Noţiunea de proiect. Caracteristicile unui proiect. Ciclul de viaţă al proiectelor. NOTIUNEA DE PROIECT. Etimologia termenului de proiect. „proiect” derivă din cuvântul latin „projicere” = a arunca înainte proiectul este un proces ce presupune: - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Noţiunea de proiect. Caracteristicile unui proiect. Ciclul de viaţă al proiectelor.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
NOTIUNEA DE PROIECT
Etimologia termenului de proiect„proiect”
derivă din cuvântul latin „projicere” = a arunca
înainte
proiectul este un proces ce presupune:un punct de plecare… de la care… cineva „aruncă” ceva „ înainte”… spre o anumită ţintă…
se desfăşoară într-un timp limitat: începutul şi sfârşitul proiectului sunt bine delimitate;
este implementat de o echipă de proiect care se constituie ad-hoc: echipa se întruneşte strict pentru proiect în care este implicată, la finalul acestuia dezvoltându-se;
are obiective precise, clar formulate; are rezultate concrete, măsurabile, unice (proiectul
livrează un produs); are un plan riguros; este alcătuit din activităţi interdependente,
intercondiţionate; dispune de resurse limitate: resurse financiare (buget
stabilit dinainte),resurse umane, echipamente, dotări, sedii, materii prime şi materiale, informaţie, prestigiu;
implică schimbare: derularea proiectului produce în mod obligatoriu o schimbare;
orice proiect implică şi riscuri: acţiunile şi procesele specifice sunt caracterizate întotdeauna de un grad de risc; menajamentul riscului prezintă importanţă deosebită;
are o metodologie specifică, implică o strategie de dezvoltare
CARACTERISTICILE UNUI PROIECT
Definiție PROIECTUL reprezintă un:
set de activităţi desfăşurate într-o perioadă de timp determinată, planificate şi controlate şi care au drept scop producerea unei schimbări în bine a situaţiei beneficiarilor organizaţiei.
UN PROIECT reprezintă:
serie de activităţi care sunt îndreptate spre atingerea unor obiective clare, specifice, într-o perioadă de timp definită, folosind un buget stabilit.
O altă definiţie a proiectului, conform Project Cicle Management Guidelines (Comisia Europeană) este următoarea:
scop – proiectul este o activitate cu un set bine precizat de obiective;
ciclul de viaţă – la fel ca entităţile organice, proiectele trec printr-o etapă lentă de iniţiere, cresc apoi rapid, ating apogeul, încep declinul şi în final se încheie (şi, la fel ca aceste entităţi, deseori opun rezistenţă la final);
interdependenţe – interacţionează cu alte proiecte adesea; întotdeauna însă o fac cu operaţiunile curente ale organizaţiei; departamentele funcţionale ale organizaţiei interacţionează între ele într-un mod în general determinat, însă cu proiectele în moduri diferite;
unicitate – fiecare proiect conţine elemente care îl fac unic;
conflict – mai mult decât alţi manageri, managerul de proiect trăieşte într-o lume caracterizată prin conflict; proiectele concurează cu departamentele funcţionale pentru resurse şi personal, şi bineînţeles cu alte proiecte;
Atribute care caracterizează un proiect:
Prin ciclul de viaţă al proiectului se înţelege succesiunea etapelor pe care le parcurge proiectul între iniţializare şi finalizare.
Pentru a putea analiza un proiect este util să se considere că orice proiect are aceeaşi structură de bază şi va trece prin aceleaşi faze/procese distincte (are un ciclu de viaţă propriu).
Pentru a putea fi îndeplinite cu succes, fiecare din acestea necesită diferite calificări, calităţi şi activităţi.
Ciclul de viaţă al proiectului
◦ iniţierea;◦ planificarea/proiectarea/organizarea;◦ execuţia/construcţia;◦ controlul/revizuirea;◦ terminarea/finalizarea/punerea în funcţiune.
Cele cinci faze/procese de bază ale unui proiect sunt următoarele:
◦ se analizează cerinţele◦ se stabilesc specificaţiile funcţionale◦ se face studiul de fezabilitate◦ se analizează costurile şi beneficiile◦ se fixează obiectivele, în funcţie de
obiectivele programului şi ale organizaţiei◦ se formulează propunerile◦ se stabilesc planuri alternative de acţiune◦ se iau decizii de tipul "merge sau nu merge".
Faza 1 – de iniţiere:
identificarea unui program de finanţare (atunci când proiectul este schiţat sub forma unei idei, mai înainte de a identifica finanţarea)
corelarea obiectivelor şi strategiilor proprii organizaţiei cu obiectivele şi priorităţile programului de finanţare
utilizarea rezultatelor studiului de fezabilitate în vederea stabilirii metodologiei proiectului
stabilirea pachetelor de activităţi, a resurselor alocate şi a structurii bugetului
completarea cererii de finanţare
Faza intermediară - de elaborare a unui răspuns la
cererea de oferte:
identificarea şi planificarea succesiunii sarcinilor; activităților
identificarea activităţilor critice pentru succesul proiectului
estimarea şi întocmirea bugetului stabilirea necesarului şi structurii
personalului.
Faza 2 - de planificare:
se stabilesc echipele se stabilesc mijloacele de control se stabilesc instrumentele şi mijloacele de
comunicare.
Faza 2 - de organizare:
comunicarea cu conducerea, clienţii, utilizatorii, finantatorul şi cu alte persoane
desfășurarea activităților analizarea progresului înregistrat monitorizarea costurilor
Faza 3 - de execuţie sau de implementare:
controlul calităţii emiterea ordinelor de schimbare managementul schimbării. Identificarea problemelor; Identificarea eşecurilor şi soluţiilor care să
conducă la eliminarea acestora (prin negociere, înlocuirea persoanelor responsabile, o evaluare independentă sau în cazuri extreme prin oprirea proiectului);
Modificarea rezultatelor planificate şi obiectivelor proiectului cu unele posibil de realizat.
Faza 4 - controlul/revizuirea :
se instalează produsele / serviciile se pun în funcţiune rezultatele proiectului se face evaluarea proiectului se dizolva echipa de proiect
Faza 5 - de finalizare:
TIPURI DE PROIECTE
organizaţionalelocale regionalenaţionaleinternaţionale
după amploarea obiectivelor:
proiecte socialeproiecte culturaleproiecte economiceproiecte artisticeproiecte ecologiceproiecte de management
după natura proiectelor:
proiectele mici:
au termene de maxim un an; au valori reduse; permit angajările part - time; au cerinţe tehnologice modeste sau medii permit o urmărire directă zilnică.
proiecte medii au termene cuprinse între 2 şi 3 ani; au valoari medii; permit angajările part/full-time; au cerinţe tehnologice medii; urmărirea se realizează prin raportări.
proiecte mari au termene lungi; mai mult de 3-5 ani; au valoare ridicată; permit numai angajări full-time; au cerinţe tehnologice performante; apelează la instrumente şi programe specifice; urmărirea se realizează prin raportări de control.
după mărime: