negocierile principiale

Upload: elena-jalba

Post on 15-Oct-2015

64 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 5/26/2018 negocierile principiale

    1/12

    Ministerul Educaiei Republicii Moldova

    Institutul de Relaii Internaionale din Moldova

    Negocierile Principiale

    Student: Elena Jalba

    Grupa :Relaii Internaionale 1RI1

    Coordonator tiinific: Vasile Guu ,

    confereniar universitar,

    cactedra de Relaii Internaionale, IRIM

  • 5/26/2018 negocierile principiale

    2/12

    Chiinu 2014

    Introducere

    Zilnic se ntmpl s purtm discuii cu scopul de a rezolva anumite divergene sau de a obine

    anumite lucruri pe care le dorim. La fel de des apare situaia ca unele interese pe care le avem s

    intre n conflict cu cele ale altor persoane. n aceste cazuri, singura solu ie pentru rezolvarea

    problemelor este comunicarea, ns rezultatul depinde n mare msur de forma de comunicare

    care se utilizeaz. O comunicare unilateral asimetric de genul propagandei, poate s ne ajute sobinem un anume rspuns dorit, dar aceasta va putea fi folosit n cel mai bun caz ntr-un sistem

    totalitar. Rezultatele ei nu pot fi satisfctoare n sistemele n care trim azi i n care o decizie

    este acceptat doar dac cei care sunt supui hotrrii, particip la procesul elaborrii ei. De

    aceea, trebuie s negociem, s rezolvm prin comunicare, situaiile n care prile au anumite

    interese comune (de exemplu, de a ajunge la o decizie) dar i unele care sunt divergente

    (modalitatea diferit n care vd prile rezolvarea situaiei respective).

    Majoritatea negocierilor pot s nu apar sub form clar, sau cei care particip la ea s nurealizeze c iau parte la un astfel de proces. Ori de cte ori este nevoie de un acord sau de

    rezolvarea unor diferene, se face uz de negociere. Dac acordul acesta, este n final unul bun sau

    nu, depinde n mare msur de modalitatea n care decurge acest proces. De aceea, este nevoie de

    gsirea unei metode care s se preteze la cazuri care pot s difere la o prima vedere, dar care de

    fapt sunt asemntoare nesen. Subiectul negocierii i actorii pot s fie diferii, dar n funcie

    de tipologie, bazele ei rmn aceleai. O astfel de metod trebuie nu numai s rezolve problema,

    adic s duc la o un acord care s satisfac pe ct posibil interesele ambelor pri, dar s i

    permit continuarea relaiei respective n cele mai bune condiii. n acest sens, exist numeroase

    strategii standard de negociere, (cele mai des ntlnite fiind cele de tip soft i hard)7, dar care

    eueaz n ceea ce privete ndeplinirea acestor condiii. Tipurile majore de negociere se mpart

    n cooperante i competitive. n primul caz, dup cum i spune i numele, prile colaboreaz

    pentru a gsi mpreun o soluie, convini de faptul c problema necesit generarea unor opiuni

  • 5/26/2018 negocierile principiale

    3/12

    dintre care s se aleag de comun acord una care va satisface nevoile ambelor pri. n cea de a

    doua situaie, soluia va fi impus de o parte i acceptat de o alta. n bibliografia de specialitate,

    din acest ultim tip rezult negociatorii de tip soft (blnd) i hard (dur). Primul va accepta orice

    soluie doar ca s menin relaia (s nu supere cealalt parte), iar cel de-al doilea tip de

    negociator, va dori doar s aib ctig de cauz neinteresndu-l dac relaia dintre pri va mai

    continua sau nu. Ambele tipuri de negociator vor avea de pierdut chiar dac acest tip de

    negociere poate fi folosit n unele situaii care cer acest lucru. Aceast problem este numit de

    specialiti, dilema negociatorului pentru c pune problema alegerii uneia dintre tipuri, dur sau

    soft, netiind de la nceput ce tip va alege cealalt parte.

    Noiunea de negociere principial

    Necesitatea gsirii unei soluii viabile, a fcut ca n anul 1979 s se pun bazele unui proiect

    numit HARVARD NEGOTIATION PROJECT, n cadrul cruia s-a dezvoltat teoria negocierii

    principiale. Aceast teorie este pe larg prezentat n lucrarea lui Roger Fisher, Bill Ury i Bruce

    Patton : Getting to YES: Negotiating Agreement Without Giving In , publicat pentru prima

    dat n 1981 i reeditat n 1991. Aceast carte descrie ntr-un limbaj clar i simplu modalitatea

    n care negociatorii pot s separe elementele ce in de relaie, de cele care in de substan i ne

    arat cum s le tratm pe cele din urm prin concentrarea pe interese i nu poziii, inventnd

    opiuni pentru un ctig reciproc i folosind nite standarde obiective, independente, pentru aevita un concurs nverunat de voine. Aceast strategie nu este nici soft i nici hard, ci mai

    degrab i una i cealalt: blnd cu oamenii i ferm cu valorile. Negocierea principial poate fi

    folosit de oricine i oricnd deoarece chiar dac fiecare caz de negociere este diferit, totui aa

    cum spuneam mai devremeexist o serie de elemente care le sunt comune. Un alt avantaj oferit

    de negocierea principial este acela c, spre deosebire de alte metode, dac cealalt parte nva

    strategia, aplicarea ei nu este mai dificil, ci dimpotriv. n cele ce urmeaz, se va face o

    rezumare a acestei teorii preluat din Getting to YES: Negotiating Agreement WithoutGiving

    In8, amintit mai devreme: Orice metod de negociere trebuie judecat dup opinia autorilor

    n funcie de trei criterii:

    1. trebuie s produc un acord nelept (dac acesta este posibil)9

    2. trebuie s fie eficient

  • 5/26/2018 negocierile principiale

    4/12

    3. trebuie s mbuntaeasc (sau cel puin s nu strice) relaia dintre cele dou pri.

    ntr-o negociere, n mod obinuit, oamenii se angajeaz ntr-o trguire bazat pe luarea de

    poziii, n sensul c fiecare parte ia o poziie, se ceart pentru ea i face concesii pentru a ajunge

    n final la un compromis. Negocierea poziional eueaz n atingerea criteriului de baz n ceeace privete producerea unui acord nelept, n mod eficient i amical. Problemele pe care le ridic

    acest tip de negociere, de altfel folosit destul de des, sunt:

    Cearta asupra poziiilor produce acorduri nenelepte. Adoptarea unei poziii ne face s ne

    blocm de cele mai multe ori n acestea. Ele se identific cu ego-ul nostru pe parcursul ncercrii

    noastre de a ne apra aceste poziiii cu ct vom depune mai mult efort ca s i convingem pe

    ceilali de imposibilitatea de a ne schimba poziia, cu att va fi mai greu s o facem. Orice

    rezultat la care se ajunge, va reflecta mai degrab o mprire mecanic a poziiilor finale dect osoluie care s rspund intereselor legitime ale prilor, de unde i un acord mai puin

    satisfctor pentru ambele pri.

    Disputa asupra poziiilor pune n pericol relaia deoarece negocierea poziional devine o

    competiie ntre voinele prilor. Resentimentele generate de un aa duel pot dinui o via.

    Cnd sunt implicate mai multe pri, adoptarea metodei de negociere poziional este i mai

    grav pentru c, fiind mai muli membri, este mai dificil adoptarea unei poziii comune. Pe de

    alt parte, chiar dac se reuete acest lucru, n momentul n care se va dori schimbarea poziiei,

    de cele mai multe ori aceasta va fi imposibil.

    A fi drgu nu este o soluie atta timp ct adoptarea unei astfel de strategii este supus riscului

    de a nu ajunge la un acord nelept. Un negociator blnd va fi vulnerabil n faa cuiva care adopt

    stilul dur i chiar dac poate produce un acord rapid, acesta nu va fi neaprat unul nelept.

    Toate aceste probleme sunt rezolvate de soluia gsit n cadrul Harvard Negotiation Project.

    Metoda negocierii principiale este dezvoltat explicit de ctre autorii ei, ca s produc rezultate

    inteligente, n mod eficient i amiabil. Aceast strategie poate fi rezumat n patru puncte

    importante. Fiecare punct se refer la un element de baz al negocierii (un principiu) i sugereaz

    ce ar trebui s facem n legtur cu acestea:

    Oameni : separarea problemei de oameni.

  • 5/26/2018 negocierile principiale

    5/12

    Interese : concentrarea pe interese, nu poziii.

    Opiuni : generarea unei game largi de posibiliti nainte de a decide.

    Criterii : necesitatea de a insista ca rezultatul s fie bazat pe nite standarde obiective i

    independente de prile care particip la negociere.

    Aceste principii sunt valabile din momentul n care ncepem s ne gndim la negociere i pn n

    momentul n care se ajunge la un acord sau se renun la negociere. Perioada de timp cuprins

    ntre aceste puncte, se poate mpri n trei stadii diferite: Analiza (strngerea informaiei;

    organizarea ei; analizarea ei). Planificarea (generarea ideilor; deciderea asupra aciunilor

    viitoare; generarea unor opiuni i criterii adiionale). Discuia (prile comunic pentru a ajunge

    la un acord; fiecare parte trebuie s ncerce s neleag interesele celuilalt i s genereze

    opiuni). n contrast cu alte metode, negocierea de tip principialcare pune accent pe interese de

    baz, opiuni care satisfac ambele pri i standarde corecte produce n final un acord nelept.

    Metoda permite ajungerea la un consens gradual i n acelai timp eficient. Separarea problemei

    de oameni permite o tranzacie direct i empatic cu cellalt negociator, ajungndu-se n final la

    un acord amiabil.

    Aplicabilitatea negocierilor principiale

    n tabloul general al activitilor cu caracter comercial, negocierea, ncheierea i executarea

    contractelor ocup un loc special, determinat de trsturile definitorii ale acestui act juridic. n

    msura n care prile unui contract comercial neleg s exercite anumite drepturi i s i asume

    obligaiile corespunztoare, convenia ce a fost aprobat de ele i produce efectele n temeiul

    acordului de voin. Dar ce se ntmpl atunci cnd ncheierea contractului este condiionat de

    reunirea unor interese care se dovedesc a fi antagonice ? Mai mult chiar, care este soluia unui

    conflict de interese care apare ulterior perfectrii acordului de voin i amenin nsi

    executarea concret i coerent a contractului ? Un posibil rspuns la aceste ntrebri i nunumail regsim n negocierea principial.

    Noutatea conceptual pe care negocierea principial a adus-o n spaiul juridic autohton continu

    s fie simit i n prezent, dup aproximativ 5 ani de la intrarea n vigoare a Legii nr. 192/2006

    privind medierea. Conflictul reprezint o constant negativ a existenei umane, mbrcnd

  • 5/26/2018 negocierile principiale

    6/12

    forme variate i manifestndu-se n domenii dintre cele mai diverse. Indiferent de natura sa

    relaional, structural, informaional, de interese sau de evaluare -, conflictul are drept consecine

    directe slbirea relaiilor interumane i diminuarea capacitii de a interaciona. Negocierea

    principal sau medierea, astfel cum este ndeobte cunoscut i propune soluionarea strilor

    conflictuale fie prin stingerea conflictului, fie, atunci cnd prima variant nu este posibil, prin

    diminuarea efectelor sale negative.

    Meritul pentru apariia, dezvoltarea i mediatizarea negocierii principiale revine Proiectului de

    Negociere Harvard, parte integrant a Programului de Negociere de la Facultatea de Drept

    Harvard. Totodat, aceast metod a fost intens popularizat prin intermediul demersurilor

    publicistice realizate de Roger Fisher, fondator i director emerit al programului sus-menionat.

    n mod categoric, celebritatea negocierii principiale a fost adus de cartea sa intitulat Getting

    to Yes, olucrare de referin n domeniul negocierii.

    Specificitatea acestei negocieri st tocmai n caracterul su determinat de meritele reciproc

    convenite i recunoscute. Prile trebuie s neleag inutilitatea unei confruntri poziionale, n

    care una dintre ele va pierde nu numai plenitudinea intereselor revendicate, ci i respectul

    celuilalt negociator. n schimb, abordnd de la nceput problema comun i devenind aliate n

    lupta pentru soluionarea ei, prile nu se vor nchista n formula TU mpotriva MEA, ci vor

    adopta neleapta formulare NOI mpotriva PROBLEMEI.

    Negocierea principial poart denumirea i de negociere asupra meritelor, tocmai datorit

    specificului ei. Prin generarea de opiuni i prin ajungerea la un rezultat reciproc avantajos, se

    realizeaz nu numai o mulumire ambivalent, ci i o eventual relaie de prietenie, dac aceasta

    nu exista pn atunci. Dimpotriv, dac prile negociatoare erau deja prietene, atunci prin

    negocierea principial aceast relaie este conservat i respectatntru totul.

    Regulile i principiile acestei metode de negociere se regsesc n totalitate n cadrul medierii.

    Singura diferen este dat de caracterul oficial dar n acelai timp, confidenial pe care l

    mbrac diferendul prilor. Astfel, ideile sus-menionate vor fi puse n aplicare de o ter

    persoan care acioneaz, n baza unei pregtiri de specialitate, n vederea ajungerii la o soluie

    reciproc avantajoas pentru prile care au apelat la procedura medierii. Prin urmare, negocierea

  • 5/26/2018 negocierile principiale

    7/12

    principial devine astfel instituionalizat i implic un ansamblu de factori menii s asigure

    confidenialitatea, imparialitatea i neutralitatea mediatorului.

    Un domeniu predilect de aplicare a negocierii principiale este cel al contractelor comerciale,

    care,prin nsi natura lor creaz tabloul general al fluctuaiei economice, afectat la rndul ei dedimensiunea globalizrii accentuate. Prin specificul lor, contractele comerciale constituie

    principalul mijloc de interaciune juridic ntre comerciani.

    Plecnd de la aceste considerente, aplicabilitatea negocierii principiale n materia contractelor

    comerciale se prezint drept o alternativ eficient n faza premergtoare ncheierii contractului,

    iar n unele situaii, chiar i pe parcursul executrii acestuia. Stereotipia etapelor teoretice ale

    ncheierii unui contract comercial oferta, acceptarea ofertei, determinarea preului i locul

    plii -, este depit n practic de probleme referitoare la negocierea condiiilor eseniale,bineneles, cu respectarea principiului de voin contractual.

    n domeniul comercial, contractele sunt caracterizate ca fiind suma unor interese, obiective i

    necesiti ce i gsesc corespondentul n fiecare dintre prile contractante. Dac n sfera

    dreptului civil obligaiile contractuale au un caracter izolat i rectiliniu , n materie comercial

    ele tind ctre consolidarea unor relaii de colaborare, a unei continuiti ce vizeaz traseul

    ascendent al activitii comerciale. Pe cale de consecin, relaiile dintre comerciani trebuie s se

    nscrie n sfera unor rezultate reciproc avantajoase, ca o premis sine qua non a durabilitii

    contractuale prezente i viitoare.

    Negocierea intervine n principal n faza premergtoare ncheierii contractului. n aceast etap,

    fiecare parte contractant ncearc s ajung la termeni i condiii reciproc avantajoase, ca o

    garanie a condescendenei i a durabilitii actului ncheiat. Aceast premis, aceast temelie

    care trebuie s fie de o soliditate indubitabil, este asigurat prin intermediul negocieriiprincipiale. Deoarece aceast metod de negociere ndeamn la dezvluirea inteniilor reale i

    atingerea unui punct comun n ndeplinirea lor, contractul este ncheiat n deplin cunotin de

    cauz i are toate ansele de a fi caracterizat prin durabilitate i absena incidentelor.

  • 5/26/2018 negocierile principiale

    8/12

    n alt ordine de idei, temelia menionat mai sus se ntrete prin aplicarea unui alt principiu al

    negocierii principiale: criteriile obiective. Atunci cnd contractul comercial are la baz merite

    dincolo de orice contestare inter partes sau extra partes, naterea, executarea i ncheierea lui se

    vor realiza sub semnul legalitii i obiectivitii selective. Fiecare parte trebuie s propun

    anumite criterii recunoscute ndeobte ca fiind expresiaprincipiilor universale ce guverneaz

    domeniul sub incidena cruia va intra contractul. Acceptarea comun a acestor principii

    obiective ofer un punct de reper aflat dincolo de voina prilor, dar ntemeiat pe recunoaterea

    i respectarea lui ntru totul.

    n fine, ca o ultim idee legat de negocierea anterioar ncheierii contractului, prile vor trebui

    s genereze mai multe opiuni nainte de a o alege pe cea potrivit. Numai n acest fel se va putea

    realiza un acord care s poarte girul prilor contractante. Mai mult dect att, brainstorming-ul

    contribuie la trecerea dincolo de bariera afacerilor i la evidenierea unei posibile relaii de

    prietenie. Participarea prilor la naterea contractului, aportul ideilor menite s defineasc

    termenii i condiiile lui, toate acestea sunt elemente ale unei conlucrri ce are toate ansele s fie

    reluat ulterior, n dezvoltarea relaiei de afaceri.

    ns valenele negocierii principiale pot fi extinse i n etapa unei prezumtive renegocieri

    contractuale. n acest caz, prile pot recurge din nou la aplicarea negocierii principiale, sau n

    cazul n care nu au luat-o n considerare iniial, la introducerea ei drept o nou metod destabilire a coninutului contractului comercial.

    Pe cale de consecin, negocierea principial i poate gsi aplicarea eficient n domeniul

    contractelor comerciale, fiind o alternativ ce ofer avantaje nebnuite i riscuri inexistente.

    Popularizarea ideilor ce stau la baza acestei metode inovatoare este un prim pas ctre aplicarea ei

    generalizat, n scopul definirii unui nou context economic, politic i social, caracterizat prin

    amenitate i condescenden.

    Studiu comparat : Negocierea Hard vs Soft vs Principiala

    NEGOCIEREA HARD vs SOFT vs PRINCIPIALA

    Negocierea poziional Negocierea principalNegocierea blnd Negocierea ferm

  • 5/26/2018 negocierile principiale

    9/12

    Participaniisunt prieteni

    Participanii suntadversari

    Participanii seconcentreaza peproblem

    Scopul esteacordul

    Scopul este victoria Scopul este un rezultatinelept, opinut eficientsi amiabil

    Sunt facuteconcesii pentrucultivarearelaiei

    Pretinderea unorconcesii ca o condiiepentru meninerearelaiei

    Separarea oamenilor deproblem

    Negocierea estebland in

    privinaparticipanilor ia problemelor

    Negocierea este fermain privina

    participanilor i aproblemelor

    Bland cu oamenii i fermcu problema

    Incredere inceilali

    Neincredere inceilali

    Se procedeazaindependent de incredere

    Schimbareausoara apoziiilor

    Menionarea intr-unmod incapaanat apozitiilor

    Accentul pe interese, nupoziii

    Propunerea unoroferte

    Utilizareaameninrilor

    Explorarea intereselor

    Divulgarealimitelornegocierii

    Inducerea in eroare inprivina limitelor

    Se evit adoptarea unorlimite

    Acceptareapierderilorunilaterale

    pentruajungerea la unacord

    Pretinderea unorcastiguri unilateralepentru ajungerea la un

    acord

    Inventarea unor opiunipentru castigul reciproc

    (mutual)

    Cautarearaspunsuluiunic:cel pe care

    Cautarea raspunsuluiunic:cel pe carenegociatorul de acest

    Construirea unor opiunimultiple din care s sepoata alege; decizia se

  • 5/26/2018 negocierile principiale

    10/12

    ceilaltiil voraccepta

    tip il va accepta las pe mai tarziu

    Insistarea peacord

    Insistarea pe poziii Se insist pe folosireaunor criterii obiective

    Incercarea de aevita concursulde voine

    Incercarea de acastiga un concurs devointe

    Incercarea de a ajunge laun rezultat bazat pestandarde independentede vointa

    Cedarea in faapresiunilor

    Exercitarea unorpresiuni

    Cedarea in fataprincipiilor, nu apresiunii

    CONCLUZII

    Dup cum am vzut teoria dezvoltat de Harvard Negotiation Project, cu privire la modalitatea

    cea mai eficient de negociere, care s permit att atingerea intereselor noastre, ct i

    meninerea unei relaii bune cu cealalt parte care particip la discuii,i propune s rezolve

    explicit toate problemele pe care le ridic strategiile standard de negociere. Trebuie s inem ns

    cont de faptul c doar practica ne poate ajuta s dezvoltm cele mai bune tehnici i ne poate

    pregti pentru toate situaiile posibile. Avantajele oferite de aceasta metod, care ar putea

    influena alegerea strategiei negocierii principiale n detrimentul altor strategii sunt date de:

    O mai bun nelegere a procesului de negociere

    Posibilitatea unor ctiguri comune

    Rezultatul este legitim

    mbuntete relaia

    Permite atingerea unor rezultate mai bune cu timpul

    Este drept c aceai metod are i dezavantaje, dar acestea sunt minime n comparaie cu

    avantajele ei, dar i cu dezavantajele altor strategii:

    Timpul alocat pregtirilor pentru negociere crete substanial

  • 5/26/2018 negocierile principiale

    11/12

    Necesit existena mai multor abiliti

  • 5/26/2018 negocierile principiale

    12/12

    Cealalt parte ar putea percepe deschiderea noastr ca pe o slbiciune

    Cealalt parte ar putea s se simt incomod

    Noi am putea fi incomozi

    Indiferent de cte avantaje sau dezavantaje am putea gsi analiznd aceast strategie, trebuie s

    inem cont de faptul c prin cunoaterea ei nu avem dect de ctigat i asta cu att mai mult cu

    ct ea poate fi folosit n orice situaie n care se utilizeaz o form de comunicare simetric

    bilateral. Spun asta pentru c principiile descrise nu fac altceva dect s ne nvee cum s

    procedm atunci cnd purtm o conversaie cu scopul de a obine ceva, indiferent de mediul n

    care aceasta se desfoar: n familie, afaceri sau la nivel guvernamental.n final, chiar dac arta i abilitile necesare negocierii sunt foarte greu de nsuit, un pas imens

    n acest sens poate fi fcut aplicnd teoria descris n Getting to Yes- Negotiating Agreement

    without Giving n i rezumat n aceste pagini.