Ministerul Agriculturii Ministerul Agriculturii şi Industriei Alimentareşi Industriei Alimentare

Aspectele gestionării resurselor Aspectele gestionării resurselor umane în cadrul Ministerului umane în cadrul Ministerului

Agriculturii şi Industriei Agriculturii şi Industriei AlimentareAlimentare

Raportor – Raportor – Valentina FurduiValentina Furdui,,Şef al Direcţiei Control General Şef al Direcţiei Control General

şi Serviciul Umanşi Serviciul Uman

2020 martie martie 20082008

Ministerul Agriculturii şi Industriei Ministerul Agriculturii şi Industriei AlimentareAlimentare

Poziţia consultantului responsabil de Poziţia consultantului responsabil de

resurse umane până la data de resurse umane până la data de 1. 06. 071. 06. 07

Ministru

Direcţia Control General si Serviciul Uman

Consultantul responsabil de resurse umane

Atribuţiile funcţionale ale consultantului Atribuţiile funcţionale ale consultantului responsabil de resursele umaneresponsabil de resursele umane

Elaborarea ordinelor cu privire la personal;Elaborarea ordinelor cu privire la personal;

Evidenţa carnetelor de muncă şi dosarelor Evidenţa carnetelor de muncă şi dosarelor personale;personale;

Serviciul secret;Serviciul secret;

Evidenţa militară.Evidenţa militară.

Proiectul Politici Agricole – Proiectul Politici Agricole – asistenţă în activităţile de restructurare asistenţă în activităţile de restructurare

şi fortificare în cadrul Ministeruluişi fortificare în cadrul Ministerului

Proiectul Politici Agricole (PPA)Proiectul Politici Agricole (PPA) - lansat în - lansat în august august 20062006, finanţat de Agenţia SUA , finanţat de Agenţia SUA pentru Dezvoltare Internaţională pentru Dezvoltare Internaţională (USAID). (USAID).

Una din sarcinile PPA – acordarea Una din sarcinile PPA – acordarea asistenţei Ministerului în dezvoltarea asistenţei Ministerului în dezvoltarea sistemului de MRU. Au fost efectuate sistemului de MRU. Au fost efectuate 22 studii privind: studii privind:

11.. E Evaluarea capacităţilor resurselor valuarea capacităţilor resurselor umane în cadrul Ministerul;umane în cadrul Ministerul;

22.. EEvaluarea sistemului de MRU în valuarea sistemului de MRU în cadrul Ministerului.cadrul Ministerului.

I. Studiul efectuat de PPA privind I. Studiul efectuat de PPA privind evaluarea capacităţilor resurselor evaluarea capacităţilor resurselor umaneumane

Scopul studiuluiScopul studiului – determinarea – determinarea necesităţilor de instruire şi dezvoltare necesităţilor de instruire şi dezvoltare profesională a angajaţilor Ministerului.profesională a angajaţilor Ministerului.

Rezultatele studiuluiRezultatele studiului se utilizează în se utilizează în scopul identificării şi valorificării scopul identificării şi valorificării capacităţilor personale şi profesionale capacităţilor personale şi profesionale ale angajaţilor.ale angajaţilor.

Tehnici metodologice utilizate în Tehnici metodologice utilizate în cadrul studiului privind evaluarea cadrul studiului privind evaluarea capacităţilor resurselor umane:capacităţilor resurselor umane:

Personale:Personale: caracteristici comportamentale; caracteristici comportamentale; caracteristici ale personalităţii; aptitudini şi caracteristici ale personalităţii; aptitudini şi abilităţi de învăţare; abilităţi de învăţare;

Profesionale:Profesionale: capacităţi, deprinderi, studierea capacităţi, deprinderi, studierea CV-urilor individuale; discuţii în cadrul CV-urilor individuale; discuţii în cadrul direcţiilor; evaluarea produselor direcţiilor direcţiilor; evaluarea produselor direcţiilor (politici, practici, reglementări); evaluarea (politici, practici, reglementări); evaluarea rezultatelor politicilor.rezultatelor politicilor.

Instituţionale:Instituţionale: Evaluarea culturii corporative, Evaluarea culturii corporative, tehnologiilor manageriale; prezenţa tehnologiilor manageriale; prezenţa tehnologiilor pentru realizarea obiectivelor de tehnologiilor pentru realizarea obiectivelor de elaborare şi coordonare a politicilor; mediul elaborare şi coordonare a politicilor; mediul instituţional.instituţional.

II. Studiul efectuat de PPA privind II. Studiul efectuat de PPA privind evaluarea evaluarea sistemului de management al resurselor sistemului de management al resurselor

umaneumane

Scopul studiuluiScopul studiului – analiza politicilor şi – analiza politicilor şi practicilor de personal utilizate, practicilor de personal utilizate, identificarea problemelor şi deficienţelor la identificarea problemelor şi deficienţelor la nivel de sistem şi elaborarea recomandărilor nivel de sistem şi elaborarea recomandărilor privind îmbunătăţirea sistemului de MRU privind îmbunătăţirea sistemului de MRU existent.existent.

Rezultatele studiuluiRezultatele studiului – s-a recomandat – s-a recomandat crearea Serviciului resurse umane (crearea Serviciului resurse umane (33 persoane) şi îmbunătăţirea sistemului de persoane) şi îmbunătăţirea sistemului de gestionare a resurselor umane şi a gestionare a resurselor umane şi a instrumentelor de lucru cu personalul.instrumentelor de lucru cu personalul.

Compartimentele MRU analizate:Compartimentele MRU analizate:

Planificarea resurselor umane;Planificarea resurselor umane; Procesul de angajare; Procesul de angajare; Sistemul de motivare; Sistemul de motivare; Sistemul de dezvoltare şi instruire; Sistemul de dezvoltare şi instruire; Sistemul de remunerare; Sistemul de remunerare; Sistemul de evaluare a performanţelor Sistemul de evaluare a performanţelor

profesionale.profesionale.

Ministerul Agriculturii şi Industriei Ministerul Agriculturii şi Industriei AlimentareAlimentare

Poziţia Serviciului Resurse Umane în Poziţia Serviciului Resurse Umane în organigrama Ministerului la etapa actualăorganigrama Ministerului la etapa actuală

Ministru

Direcţia Control General şi Serviciul UmanDirecţia Control General şi Serviciul Uman

Serviciul Resurse UmaneServiciul Resurse Umane

Şef al serviciuluiŞef al serviciului 2 Consultanţi (PPA)2 Consultanţi (PPA)

Documentele elaborate de Serviciul Documentele elaborate de Serviciul resurse umane în lucrul cu personalul:resurse umane în lucrul cu personalul:

Regulamentul Serviciului resurse umane;Regulamentul Serviciului resurse umane;

Programul de Orientare Profesională pentru Programul de Orientare Profesională pentru colaboratorii Ministerului;colaboratorii Ministerului;

Fişele de post;Fişele de post;

Planul de instruire profesională pentru Planul de instruire profesională pentru colaboratorii Ministerului pentru I semestru colaboratorii Ministerului pentru I semestru al anului al anului 20082008;;

Regulamentul privind evaluarea Regulamentul privind evaluarea performanţelor profesionale individuale ale performanţelor profesionale individuale ale angajaţilor Ministerului şi Criteriile angajaţilor Ministerului şi Criteriile generale de evaluare;generale de evaluare;

Buletinul Informativ lunar.Buletinul Informativ lunar.

Regulamentul Serviciului resurse umaneRegulamentul Serviciului resurse umane

Regulamentul Serviciului resurse umane Regulamentul Serviciului resurse umane a fost elaborat în conformitate cu a fost elaborat în conformitate cu Concepţia cu privire la politica de Concepţia cu privire la politica de personal în Serviciul public aprobat prin personal în Serviciul public aprobat prin HP nr. HP nr. 12271227 din din 18.07.0218.07.02 şi şi HG nr. HG nr. 724724 din din 13.06.0313.06.03 cu privire la Serviciul resurse cu privire la Serviciul resurse umane din cadrul autorităţii umane din cadrul autorităţii administraţiei publice centrale şi localeadministraţiei publice centrale şi locale şi şi stabileşte modul de organizare şi stabileşte modul de organizare şi funcţionare a acestuia.funcţionare a acestuia.

Programul de Orientare ProfesionalăProgramul de Orientare Profesională

Scopul programului de orientare Scopul programului de orientare profesionalăprofesională – informarea colaboratorilor – informarea colaboratorilor Ministerului şi noilor angajaţi despre cele Ministerului şi noilor angajaţi despre cele mai importante procese şi sisteme de mai importante procese şi sisteme de management al resurselor umane.management al resurselor umane.

Programul de orientare profesională Programul de orientare profesională include informaţii cu privire la:include informaţii cu privire la:

Informaţii generaleInformaţii generale despre Minister – scurt istoric, despre Minister – scurt istoric, misiunea şi funcţiile lui, structura organizatorică, misiunea şi funcţiile lui, structura organizatorică, instituţiile subordonate, sărbătorile profesionale;instituţiile subordonate, sărbătorile profesionale;

AngajareaAngajarea – recrutarea şi selecţia personalului, fişa – recrutarea şi selecţia personalului, fişa postului, dosarul personal, promovarea, regimul de muncă postului, dosarul personal, promovarea, regimul de muncă şi de odihnă;şi de odihnă;

SalarizareaSalarizarea – structura sistemului de salarizare, concediile – structura sistemului de salarizare, concediile anuale şi sociale, pensiile de asigurări sociale de stat;anuale şi sociale, pensiile de asigurări sociale de stat;

Instruirea şi dezvoltarea profesională;Instruirea şi dezvoltarea profesională; Evaluarea performanţelor profesionale. Atestarea;Evaluarea performanţelor profesionale. Atestarea; Drepturile şi obligaţiunile Ministerului şi ale funcţionarilor Drepturile şi obligaţiunile Ministerului şi ale funcţionarilor

publici;publici; Securitatea, protecţia şi igiena muncii;Securitatea, protecţia şi igiena muncii; Disciplina muncii;Disciplina muncii; Încetarea serviciului public. Concedierea.Încetarea serviciului public. Concedierea.

Planul de instruire profesionalăPlanul de instruire profesională

A fost utilizată o metodă nouă de A fost utilizată o metodă nouă de elaborare a Planului de instruire elaborare a Planului de instruire profesională, pe baza repartizării profesională, pe baza repartizării chestionarelor de identificare a chestionarelor de identificare a necesităţilor de instruire tuturor necesităţilor de instruire tuturor colaboratorilor Ministerului, studierii şi colaboratorilor Ministerului, studierii şi structurării informaţiei obţinute.structurării informaţiei obţinute.

Regulamentul privind evaluarea Regulamentul privind evaluarea performanţelor profesionale individuale ale performanţelor profesionale individuale ale

angajaţilor MAIA angajaţilor MAIA şi Criteriile generale de evaluareşi Criteriile generale de evaluare

Evaluarea performanţelor profesionale Evaluarea performanţelor profesionale individuale ale angajaţilor Ministerului se individuale ale angajaţilor Ministerului se face lunar, în baza criteriilor generale face lunar, în baza criteriilor generale stabilite în anexa Regulamentului, în stabilite în anexa Regulamentului, în scopul facilitării procesului de acordare scopul facilitării procesului de acordare obiectivă a sporului la salariu pentru obiectivă a sporului la salariu pentru înaltă competenţă profesională, înaltă competenţă profesională, intensitatea muncii şi pentru îndeplinirea intensitatea muncii şi pentru îndeplinirea unor sarcini de importanţă majoră.unor sarcini de importanţă majoră.

Buletinul informativBuletinul informativ

În scopul dezvoltării comunicării În scopul dezvoltării comunicării interne, lunar se elaborează un buletin interne, lunar se elaborează un buletin informativ, care informează colaboratorii informativ, care informează colaboratorii despre politicile de personal aplicate, despre politicile de personal aplicate, instruirile oferite, noutăţile din instruirile oferite, noutăţile din activitatea Ministerului, anunţuri şi alte activitatea Ministerului, anunţuri şi alte informaţii utile.informaţii utile.

Propuneri în adresa Guvernului RM:Propuneri în adresa Guvernului RM:

Crearea de urgenţă a unui organ central autonom care Crearea de urgenţă a unui organ central autonom care să elaboreze politicile de personal, să coordoneze să elaboreze politicile de personal, să coordoneze activitatea serviciilor de resurse umane din cadrul activitatea serviciilor de resurse umane din cadrul autorităţilor publice centrale şi să ofere consultanţă în autorităţilor publice centrale şi să ofere consultanţă în domeniu.domeniu.

Organizarea întrunirilor lunare sau trimestriale cu şefii Organizarea întrunirilor lunare sau trimestriale cu şefii serviciilor resurse umane, în scopul schimbului de serviciilor resurse umane, în scopul schimbului de experienţă, consultării şi discutării problemelor apărute experienţă, consultării şi discutării problemelor apărute în procesul de lucru, informatizării privind noile în procesul de lucru, informatizării privind noile practici.practici.

Crearea unei baze de date unice privind evidenţa Crearea unei baze de date unice privind evidenţa funcţionarilor publici , la care să aibă acces toţi şefii funcţionarilor publici , la care să aibă acces toţi şefii serviciilor resurse umane din cadrul autorităţilor serviciilor resurse umane din cadrul autorităţilor publice centrale.publice centrale.

Organizarea deplasărilor în ţările europene, pentru a Organizarea deplasărilor în ţările europene, pentru a studia practica lor în procesul de aderare şi post studia practica lor în procesul de aderare şi post aderare la UE.aderare la UE.