microsoft office professional 2003 n

7/25/2019 Microsoft Office Professional 2003 n

1/22

Microsoft Office Professional 2003 1.Introducere.........................................................................................................................................3 2. Ajutorul n Office2003 .......................................................................................................................4 2.1 Caseta

Tastai o ntreare!......................................................................................................4 2.2Asistentul!Office......................................................................................................................4 2.3 C"utaresfaturi #i su$estii..........................................................................................................% 2.4MeniulAjutor!...........................................................................................................................& 3.Microsoft 'ord2003..........................................................................................................................( 3.1)esc*iderea unui docu+ent .....................................................................................................(3.2 ,ara de

instru+ente..................................................................................................................- 3.3)elasarea n fi#ier...................................................................................................................-3.4 /electareatetului ....................................................................................................................- 3.%Coierea tetului .....................................................................................................................103.& Mutareatetului.......................................................................................................................10 3.(ter$erea tetului....................................................................................................................113. or+atarea

tetului .................................................................................................................11 3.- Inserarede taele n docu+ent ..............................................................................................12 3.10 Alteoiecte care se ot insera n docu+ent...........................................................................12 3.11Alte for+at"ri n docu+ent......................................................................................................133.12 or+atarea

a$inii ..................................................................................................................14 3.13i5uali5area docu+entului......................................................................................................1%3.14 Alte instru+ente delucru ........................................................................................................1% 3.1% /al6areadocu+entelor...........................................................................................................1( 3.1&I+ri+area docu+entelor.......................................................................................................1(3.1( Alte caracteristicifuncionale ..................................................................................................1 4. Microsoft7cel ................................................................................................................................2% 4.1)esc*iderea unui re$istru.......................................................................................................2%4.2 or+at"ri n saiul delucru ...................................................................................................2& 4.3 Calculultaelar .......................................................................................................................2 4.4Inserare de oiecte n saiul de lucru....................................................................................30

4.% Oeraii cudate.......................................................................................................................30 4.&


2/22

or+atarea a$inii ..................................................................................................................314.(i5uali5are...............................................................................................................................324. Oiuni de

sal6are ...................................................................................................................34 4.-I+ri+area fi#ierelor ...............................................................................................................34%. MicrosoftPo8erPoint.......................................................................................................................3% %.1Crearea unei re5ent"ri noi ....................................................................................................3%%.2 9ucrul nPo8erPoint...............................................................................................................42 %.3i5uali5area re5ent"rilor .......................................................................................................42%.4 /al6area

re5ent"rilor.............................................................................................................43 %.%

I+ri+area re5ent"rilor.........................................................................................................43&. MicrosoftOutloo:.............................................................................................................................44 &.1Po#ta electronic" ....................................................................................................................44&.2Calendarul...............................................................................................................................4&&.3 Persoane decontact ...............................................................................................................4( &.4Acti6it"i...................................................................................................................................4

&.%;ote.........................................................................................................................................4-(. MicrosoftAccess..............................................................................................................................%1 .Instalarea alicaiile suitei MicrosoftOffice Professional 2003 ?'ord@ 7cel@ Po8erPoint@ Outloo:@ Access > tiuri de docu+entecu care lucrea5" alicaiile Microsoft Office Professional 2003 /coul acestui caitol= >fa+iliari5area utili5atorului cu articularit"ile alicaiilor care funcionea5" su 'indo8s?structura si+ilar" a +eniurilor@ $ruarea co+en5ilor du" funciuni ntrBo ordine secific"@

ri+irea de ajutor etc. > fa+iliari5area utili5atorului cu utili5area alicaiior care fac arte dinsuita Microsoft Office Professional 2003 > introducerea utili5atorului n crearea #i+odificarea diferitelor tiuri de docu+ente > entru utili5atorii cu eerien" anterioar" nlucrul cu suita Office@ ce aduce nou aceast" 6ersiunea fa" de cele +ai 6ec*i 1. IntroducereMicrosoft Office Professional 2003 este o suit" de alicaii ti office! ?irou! secificeacti6it"ilor care se desf"#oar" de re$ul" ntrBun irou= redactarea de docu+ente@ alc"tuirea dede6i5e@ efectuarea de calcule si+le #i re5entarea re5ultatelor n for+" taelar" sau $rafic"@

re5ent"ri de roduse sau ser6icii@ o#t" electronic" #i +esa$erie electronic"@ alc"tuirea dea5e de date de structur" si+l". /uita Office 2003 curinde ur+"toarele alicaii= > 'ord@


3/22

este un soft8are dedicat cre"rii #i +odific"rii docu+entelor. 7ste cea +ai utili5at" alicaie asuitei. > 7cel@ este un ro$ra+ de calcul taelar@ cu osiilit"i de re5entare $rafic" adatelor. > Po8erPoint@ este un ro$ra+ de reali5are a re5ent"rilor de ti diao5iti6 ?slide!static sau ani+at@ cu sau f"r" fond sonor. > Outloo:@ este un ro$ra+ de o#t" electronic"@ cu

osiilit"i de trans+itere de +esaje c"tre $ruuri structurate@ de reali5are de ro$ra+ecalendaristice de lucru #i ntlniri@ 6i5uali5are de docu+ente etc. > Access@ este o alicaie dedefinire a a5elor de date de structur" si+l"@ de intero$are #i alc"tuire de raoarte n for+"taelar" sau $rafic". 9ansarea alicaiilor suitei se face la fel@ rin arcur$erea sec6enei?i$ura .1= /tart BD AllEPro$ra+s BD Microsoft Office BD ;u+eleEalicaieiEOffice /eoser6" c" fiecare alicaie are o icoan" secific". 9a instalarea standard@ acesta este locul ncare icoanele se lasea5" auto+at. Ftili5atorul #i oate crea scurt"turile alicaiilor e care lefolose#te +ai frec6ent e des:to@ n +eniul /tart sau n 5ona de lans"ri raide de e tas:ar.i$ura .1. Microsoft Office 2003 este un rodus locali5at n li+a ro+n"@ a#a c" ladesc*iderea ferestrei de lucru se constat" c" titlurile +eniurilor@ co+en5ile din +eniuri

recu+ #i o un" arte a structurii de ajutor sunt n li+a ro+n". Pentru aceia care cunoscalicaiile Office din 6ersiuni anterioare@ ca #i entru cei care nce utili5area alicaiilorOffice cu acest curs este foarte i+ortant s" #tie ca disunerea +eniurilor@ succesiuneaco+en5ilor@ scoul #i +odul lor de aciune sunt acelea#i ca #i n 6arianta n li+a en$le5".Meniurile $enerale sunt acelea#i n toate alicaiile Office@ eceie f"cnd cele care coninco+en5i secifice. Co+en5ile sunt o arte $enerale #i altele secifice@ cu denu+iri intuiti6e@astfel nct un utili5ator care ajun$e s" cunoasc" una din alicaii 6a a6ea un un unct de

lecare #i entru celelalte. 2. Ajutorul n Office 2003 Ajutorul 6ine n +ai +ulte for+e@co+une entru toate alicaiile Office= 2.1 Caseta Tastai o ntreare! Caseta Tastai o

ntreare! ?i$ura .2 aare n dreata arei de +eniuri ?dreata sus e ecran. /e introducntre"ri for+ulate n eresii secifice lucrului e calculator@ care s" oat" fi recunoscute.)e fat este suficient" introducerea unor ter+eni c*eie du" care se 6a eecuta c"utarea.i$ura .2. 2.2 Asistentul! Office Asistentul! Office ofer" auto+at ter+eni din +eniulAjutor! #i sfaturi entru acti6it"ile desf"#urate n ti+ul lucrului@ c*iar nainte de a une ontreare. )e ee+lu@ cnd scriei o scrisoare n Microsoft 'ord@ Asistentul! oate afi#aauto+at ter+eni care ajut" la crearea #i for+atarea unei scrisori. Asistentul! oate fi

articulari5at #i oate s" afi#e5e auto+at ter+eni@ +esaje #i a6erti5"ri@ s" roduc" sunete@ s"se +ute cnd st" n cale #i s" $*iceasc" un ter+en din Ajutor! de care consider" c" estene6oie. )e ase+enea@ se oate tasta o ntreare@ iar Asistentul! 6a afi#a o list" de osiiliter+eni otri6ii. Asistentul! afi#ea5" #i sfaturi desre cu+ se utili5ea5" +ai eficientcaracteristicile din ro$ra+ele Microsoft Office. /fatul este afi#at cnd se face clic: eeculeul! ? de ln$" Asistent!. )e ase+enea@ se oate selecta un Asistent! cu asectdiferit. /e oate decide +odul de ajutor. )e ee+lu@ entru cei care refer" s" utili5e5etastatura n locul +ouseBului@ Asistentul! oate fi confi$urat s" afi#e5e sfaturi rin taste deco+en5i raide. )eoarece Asistentul! este artajat de toate ro$ra+ele Office@ orice oiunicare se +odific" n unul 6or fi auto+at reluate n celelalte. Asistentul! se lansea5" din+eniul Ajutor!@ rin selectarea Afi#are Asistent Office!@ #i se oine una din re5ent"rilelui osiile ?i$ura .3. i$ura .3. Caseta n care suntei in6itai s" tastai o ntreare se

co+ort" la fel ca #i caseta Tastai o ntreare!@ du" ce 6ei a"sa utonul C"utare!./electnd utonul Oiuni! 6ei utea s" 6" ersonali5ai asistentul@ du" cu+ a+ ar"tat +ai


4/22

sus. i$ura .4. Gn fi$ura .4. este rere5entat" taleta din care utei defini caracteristicileasistentului@ inclusi6 for+a acestuia@ din fila Halerie. )ac" nu este ne6oie de Asistent!@

oate fi f"cut s" disar" rin sec6ena Ajutor< Ascundere Asistent Office!. 2.3 C"utaresfaturi #i su$estii )u" introducerea ter+enului de c"utare@ n artea dreat" se 6a desc*ide o

fereastr" n care 6or fi afi#ate re5ultatele c"ut"rii@ su for+a unor titluri. Prin selectarea unuiadintre acestea se 6a desc*ide o talet" n care utei 6i5uali5a sau i+ri+a ?a"snd utonul infor+aiile coresun5"toare. )ac" infor+aiile astfel oinute nu sunt suficiente sau nu senscriu cerinelor du+nea6oastr"@ 6or fi su$erate #i alte locaii n care utei ncerca o c"utare@iar n artea inferioar" a listei aare oiunea ;u $"sii!. Aelnd aceast" oiune 6ei fitri+i#i e siteBul *tt= ur+"rirea infor+aiei dorite n curins ?selectnd icoana @ > c"utarea du" cu6inte c*eie ?nc+ul . i$ura .(. Gn curins se oser6" c" datele sunt structurate ntrBo for+"arorescent"@ e $rue de aciuni@ ceea ce face ca n6"area #i docu+entarea s" fie u#oar". /e6or re$"si astfel toate etaele $ener"rii #i redact"rii unui docu+ent. 3. Microsoft 'ord 20033.1 )esc*iderea unui docu+ent )u" lansare@ 'ord se desc*ide cu o a$in" de docu+ent$oal" ?i$ura ... Fn docu+ent nou se desc*ide #i dac" n ti+ul unei sesiuni de lucru'ord se ale$e sec6ena i#ier


5/22

docu+ent anu+e. Acestea sunt= )ocu+entele +ele recente ?o list" a ulti+elor docu+enteaccesate de c"tre utili5ator@ /aiu de lucru ?des:toul@ )ocu+entele +ele ?folderulML)ocu+ents@ Co+uterul +eu ?utei accesa orice docu+ent aflat e co+uteruldu+nea6oastr"@ A+las"ri n reea ?docu+ente din reeaua local"@ dac" eist" una. /e

oser6" c" n 'ord se ot desc*ide fi#iere de for+ate di6erse@ nu nea"rat create cu 'ord. Gnfereastra de desc*idere se ot 6i5uali5a rin derularea listei i#iere de ti=! toate etensiilerecunoscute de 'ord. Gn 'ord ot fi desc*ise si+ultan un nu+"r +are de docu+ente@ se otcoia fra$+ente de tet sau alte oiecte din unul n altul rin inter+ediul clioardBului ?a#acu+ a fost descris n caitolele recedente referitoare la ;otead #i 'ordPad. Hestionareadocu+entelor +ultile se reali5ea5" cu ajutorul +eniului ereastr". Atenie= desc*iderea dedocu+ente +ultile@ de#i suortat" n" la o anu+it" li+it"@ ncetine#te 6i5iil funcionareaalicaiei@ +ai ales n ca5ul docu+entelor +ari@ cu for+at"ri co+licate sau cu +ulte oiecteinserate ?i+a$ini@ for+ule@ foi de calcul etc.. 7ste indicat s" se sal6e5e eriodic@ cu $rij"@coninutul docu+entelor desc*ise #i s" se nc*id" cele de care nu +ai este ne6oie n sesiunea

curent" entru a se re6eni ierderea de date rin nc*ideri accidentale. Gn foaia de lucru'ord oate fi folosit utonul din dreata al +ouseBului. Gn funcie de locul unde este aelat #ide entit"ile selectate se 6a desc*ide o list" de co+en5i #i oiuni contetual". 3.2 ,ara deinstru+ente Pe ara de instru+ente de lucru se re$"sesc icoane care rere5int" scurt"turi latoate co+en5ile #i set"rile din +eniuri. Poate fi confi$urat" din i5uali5are cu tasta 7nd se delasea5" cursorul la sfr#itul liniei curente@ >co+inaia de taste CtrlNo+e delasea5" cursorul la nceutul docu+entului@ > co+inaiade taste Ctrl7nd delasea5" cursorul la sfr#itul docu+entului@ > cu ajutorul arelor dedefilare ?scroll! ori5ontale #i 6erticale se oate 6edea orice oriune a docu+entului f"r" ase delasa cursorul n 5ona resecti6". )elasarea cursorului se 6a face cu clic: e utonul

stn$a al +ouseBului@ > entru a re6eni la locul ulti+ei edit"ri@ c*iar #i dac" ntre ti+ ainc*is fi#ierul #i acul l desc*idei din nou@ a"sai si+ultan tastele /*ift #i %. 3.4 /electarea


6/22

tetului /electarea unui loc de tet se oate face n +ai +ulte +oduri= > se delasea5"cursorul la nceutul locului de tet@ se aas" utonul din stn$a al +ouseBului #i sedelasea5" +ouseBul n" cnd ntre$ul loc este e6ideniat. > entru a selecta tot docu+entulse aas" CtrlA sau se ale$e din +eniul 7ditare co+anda /electare Total". Pentru a anula o

selecie se face clic: cu +ouseBul oriunde e ecran. 3.% Coierea tetului 7ist" +ai +ulte+etode entru a coia un tet. Gn toate situaiile se arcur$ ur+"toarele etae= > se selectea5"tetul care treuie coiat@ > se ale$e din +eniul 7ditare co+anda Coiere sau se aas"co+inaia de taste CtrlC sau utonul din ara de instru+ente@ resecti6 se face clic: cu

utonul din dreata al +ouseBului #i se selectea5" Coiere din +eniul care aare@ > se +ut"cursorul n noua o5iie@ > se ale$e din +eniul 7ditare co+anda 9iire sau se aas"co+inaia de taste Ctrl sau utonul din ara de instru+ente@ resecti6 se face clic: cu

utonul din dreata al +ouseBului #i se selectea5" 9iire din +eniul care aare. Gn +o+entuln care se face liirea@ e ecran aare o icoan" ti /+art Ta$ care er+ite selectarea +oduluide liire ?i$ura .-.@ rin +arcarea unei oiuni din lista care aare. i$ura .-. 3.& Mutarea

tetului /e rocedea5" du" cu+ ur+ea5"= > se selectea5" tetul care treuie +utat@ > se ale$edin +eniul 7ditare co+anda )ecuare sau se aas" co+inaia de taste Ctrl sau utonul !din ara cu instru+ente de lucru. Tetul 6a dis"rea din o5iia iniial"@ dar se 6a "stra nclioard. > se +ut" cursorul n noua o5iie n tet@ > se ale$e din +eniul 7ditare co+anda9iire sau se aas" co+inaia de taste Ctrl sau utonul din ara de instru+ente. 3.(ter$erea tetului /e ot #ter$e att caracter cu caracter@ ct #i locuri +ari de tet. /e

rocedea5" astfel= > entru a #ter$e caracterul din dreata cursorului@ se aas" tasta )elete?)el de e tastatur"J > entru a #ter$e caracterul din stn$a cursorului@ se aas" tasta,ac:sace de e tastatur"J > entru a #ter$e un loc de tet@ se selectea5" +ai nti locul

resecti6 #i aoi se aas" tastele ,ac:sace sau )elete. Aceste aciuni nu "strea5" tetul#ters n clioard. > #ter$erea unui loc de tet selectat se face #i a"snd utonul ! din arade instru+ente sau ur+nd selecia 7ditare aelarea taleteide stiluri #i for+at"ri@ @ > definire stil din list"@ @ > definire font ?cor de liter" din list"@ @ >definire di+ensiune caracter din list"@ @ > cor de tet aldin ?old@ @ > cor de tet cursi6?italic@ @ > cor de tet suliniat ?underlined@ @ > tet aliniat la stn$a@ @ > tet centrat@ @ > tetaliniat la dreata@ @ > tet aliniat #i la stn$a #i la dreata@ @ > saiu ntre rnduri@ @ > ara$rafnu+erotat@ @ > ara$raf e6ideniat cu se+ne seciale@ @ > +ic#orare indentare ?delasaresuara$raf la stn$a@ @ > +"rire indentare ?delasare suara$raf la dreata@ @ > ordur"eterioar"@ din list"@ @ > e6ideniere tet cu culoare@ selecie din list"@ @ > culoare font@ seleciedin talet"@ . Pentru for+atare se rocedea5" astfel= > se selectea5" tetul care treuie

for+atat@ > se aas" utonul din ara de instru+ente sau se ale$e oiunea dorit" din +eniulor+at ?se oser6" c" tetul selectat se +odific" instantaneu. Pentru renunarea la o


7/22

for+atare de $enul celor selectaile rin uton@ se selectea5" tetul #i se de5acti6ea5" utonulresecti6. 3.- Inserare de taele n docu+ent Taelele din 'ord er+it or$ani5area tetuluisu for+" de linii #i coloane. iecare c"su" dintrBun tael oate conine orice fel de date.Pentru a crea un tael ntrBun docu+ent se arcur$ ur+"toarele etae= > se lasea5" cursorul

acolo unde treuie introdus taelul@ > se selectea5" Tael


8/22

Oiectele ot fi= taele 7cel@ $rafice@ dia$ra+e Access@ calendar@ caturi de ecran etc. > ooiune i+ortant" din +eniul Inserare este Seferin" de unde utei ale$e introducereanotelor de susol@ a le$endelor entru fi$uri@ referinelor #i a diferite taele@ inclusi6 a unuicurins care 6a fi co+letat auto+at@ dac" nu+ele caitolelor au fost definite ca titluri din

taleta de stiluri. > inserarea de salturi de a$in"@ nu+erot"ri@ data #i ora curent" etc. i$ura.11. 3.11 Alte for+at"ri n docu+ent Meniul or+at curinde for+at"ri referitoare la toatetiurile de entit"i din docu+ent. Acestea ot fi alicate ntre$ului docu+ent sau oriunilorselectate. or+at"rile cele +ai u5uale ?din care o arte se $"sesc #i e ara de instru+entesunt@ n linii +ari@ ur+"toarele= > or+atBDont... desc*ide o fereastra de dialo$ n care sedefinesc caracteristicile corului de liter" folosit n docu+ent sau e oriunile selectate.Per+ite selectarea tiului de caracter@ a +"ri+ii@ stilului@ efectelor #i conine o fereastr" ncare se 6a 6edea efectul set"rilor facute nainte ca ele s" fie alicate n docu+ent. > or+atBDPara$raf... desc*ide o fereastr" n care se definesc caracteristicile ara$rafului selectat=aliniere@ saiere@ indentare etc.@ cu osiilitatea de a 6i5uali5a efectul set"rilor nainte de a fi

alicate n docu+ent. > or+atBDMarcatori #i nu+erotare... desc*ide fereastra de reali5are atitlurilor de ara$raf #i indent"rilor n tet. > or+atBDColoane ofer" osiilitatea scrieriitetului e coloane n a$in"@ f"r" a se defini taele. > or+atBDModificare du" ca5 ofer"

osiilitatea de a trece de la +ajuscule la litere +ici@ confor+ ne6oilor utili5atorului= i$ura.12. > alte for+at"ri= taulatori@ fundalul a$inii etc. Fn alt +od de a se reali5a for+at"ri decoruri de tet selectate este rin acionarea +arcatorilor de indentare de e ri$la $radat" careaare deasura docu+entului. Po5iia acestora define#te o5iia nceutului de ara$raf fa"de +ar$inea din stn$a a for+atului@ o5iia corului tetului aliniat fa" de +ar$iniledocu+entului etc. 3.12 or+atarea a$inii )efinirea oriunii ti"rite din foaia al" se face

rin desc*iderea ferestrei i#ier< Iniiali5areEa$in"... ?i$ura .13. /e definesc +ar$iniledocu+entului@ o5iia for+atului ?ti ortret@ 6ertical@ resecti6 ti 6edere@ ori5ontal.Fnit"ile de +"sur" se stailesc n Instru+ente Asect a$in" 'e@ entru a se 6i5uali5a ncondiii de 'e un docu+ent care se redactea5" entru a se sal6a .*t+! sau .*t+l!. >Asect a$in" i+ri+at"@ n care se 6ede #i *rtia! de su tet@ > Antet #i susol@ n carecorul docu+entului se 6ede cenu#iu desc*is #i nu este accesiil@ n ti+ ce sunt desc*ise

entru editare antetul #i susolul. > /c*i"@ entru or$ani5area #i structurarea coninutuluifi#ierului. Panora+area docu+entului se oate face #i rin selectarea sc"rii de rere5entaredin lista aflat" n ara de instru+ente raide@ . O for+" de 6i5uali5are foarte i+ortant" estei#ierBD7a+inare naintea i+ri+"rii ?utonul @ care 6a afi#a e ecran asectul ti"rit aldocu+entului. Ie#irea din a$ina de ea+inare se face a"snd utonul Gnc*idere de e ara

de instru+ente. Atenie= aceast" 6erificare se face oli$atoriu naintea oric"rei ti"riri lai+ri+ant". 3.14 Alte instru+ente de lucru Gn +eniul Instru+ente se $"sesc@ n afara


9/22

osiilit"ii de articulari5are a arei de instru+ente@ #i alte alicaii utile entru lucrul n'ord@ rintre care= > corectarea auto+at" orto$rafic" #i $ra+atical" a tetului introdus@ se

oate declan#a #i rin a"sarea tastei funcionale ( sau a utonului . Corectur" instantanee@n ti+ul lucrului@ se define#te@ de re$ul"@ nainte de nceerea edit"rii docu+entului >

ele+ente referitoare la li+"= stailirea li+ii curente de lucru@ traducere@ leicon de ter+eni@des"riri n silae. > oiuni de rotejare a docu+entului rin selectarea oiunii Protejaredocu+ent@ unde utei defini diferite dreturi entru ceilali utili5atori din cadrul siste+uluicu ri6ire la restriciile la for+atare@ editare #i la ornire. Pentru introducerea de arole n+eniul Instru+ente@ selectai Oiuni #i aici@ n fila /ecuritate@ utei crea o arol" entrudesc*idere ?seciunea Parol" entru desc*idere sau o arol" entru +odificare ?seciuneaParol" entru +odificare. /e reco+and" folosirea de arole uternice@ co+inaii de litere+ari #i +ici@ nu+ere #i si+oluri. Pentru crearea de arole lun$i@ n" la 2%% de caractere@dai clic: e utonul Co+le@ aoi selectai un ti de codare SC4. 9a nc*iderea filei@ rina"sarea utonului OR@ 6i se 6a cere s" confir+ai arola. > fereastra Oiuni@ care se refer" la

funcionarea $eneral" a alicaiei 'ord #i curinde o +ultitudine de file cu liste de set"ri$ruate du" destinaie #i aciune ?editare@ sal6are@ co+atiilit"i@ corecturi@ +arcare+odific"ri recente etc.. Majoritatea acestor oiuni o dat" stailite se alic" tuturor sesiunilorde lucru 'ord lansate@ n" la noi +odific"ri. oarte utile sunt #i locali5"rile raide deter+eni n tet@ resecti6 nlocuirile. Acestea se fac din fereastra de H"sire #i nlocuire care sedesc*ide rin selectarea oric"reia dintre oiunile= H"sire ? @ Gnlocuire ? @ /alt laK? @ din+eniul 7ditare@ resecti6 rin co+en5ile= > 7ditareBDH"sire... ?Ctrl ?i$ura .1&.@ i$ura.1&. > 7ditareBDGnlocuire... ?CtrlN ?i$ura .1(@ i$ura .1(. > 7ditareBD/alt la... ?CtrlH@?i$ura .1. i$ura .1. 3.1% /al6area docu+entelor /al6area docu+entelor se face n +ai

+ulte +oduri= > rin selectarea i#ierBD/al6are@ resecti6 Ctrl/ sau utonul de e ara deinstru+ente@ se utili5ea5" atunci cnd fi#ierul care este sal6at a fost editat n sesiunea curent"@sal6nduBse cu acela#i nu+e@ n aceea#i locaie #i cu aceea#i etensie. > rin selectarea i#ierBD/al6are ca...@ atunci cnd fi#ierul a fost creat n sesiunea curent" #i nu are nu+e atriuit deutili5ator@ resecti6 atunci cnd fi#ierul se sal6ea5" cu alt nu+e@ cu alt ti ?alt" etensie dinlista care se derulea5" su etic*eta Ti fi#ier sau n alt" locaie. 3.1& I+ri+areadocu+entelor )ocu+entul curent se oate ti"ri ?i+ri+a rin selectarea co+en5ii i#ierBDI+ri+are...@ sau a"sarea si+ultan" a tastelor Ctrl #i P@ resecti6 a"sarea utonului de e

ara de instru+ente. 7ste ina ca nainte de i+ri+are a$inile s" fie ea+inate@ entru a se6edea dac" set"rile f"cute coresund. Gn toate situaiile 6a a"rea fereastra din i$ura .1-.i$ura .1-. 'ord detectea5" auto+at i+ri+anta acti6" n siste+. )ac" sunt instalate +ai+ulte i+ri+ante #i se dore#te alta dect cea i+licit"@ se ale$e din list" ?;u+e=. /e definescaoi cerinele de ti"rire= care a$ini se ti"resc@ cte ee+lare etc. Orientarea *rtiei?ortret@ 6edere #i locul din care se etra$e ?sertarul de i+ri+ant" care conine coli defor+atul secificat n i#ierBDIniiali5are a$in" se ot defini rin a"sarea utonuluiProriet"i. Oiunile de i+ri+are se ot seta din fereastra ce re5ult" rin a"sarea utonuluiOiuni...@ sau din Instru+enteBDOiuniBDI+ri+are ?i$ura .20.. i$ura .20. 3.1( Altecaracteristici funcionale O tr"s"tur" secific" acestei 6ersiuni de 'ord este Cercetare cuajutorul c"reia utili5atorul oate introduce cu u#urin"@ f"r" s" "r"seasc" ro$ra+ul Office@

definiii@ cotaii la urs" #i alte infor+aii. Aceast" oiune este iniiali5at" selectnd Cercetaredin +eniul Instru+ente@ a"snd utonul de e ara de instru+ente sau rin co+inaia


10/22

AltClic:. /electai tetul asura c"ruia dorii s" efectuai o cercetare #i a"sai utonul . Gnartea dreat" 6a fi afi#at anoul coninnd re5ultatele c"ut"rii. i$ura .21. )ac" doriil"r$irea 5onei de c"utare@ selectai Oiuni de cercetare. /e 6a desc*ide fereastra din i$ura.22 n care utei ifa +ai +ulte ser6icii de c"utare@ ad"u$a sau nde"rta ser6icii. Tot aici

utei seta filtrarea coninutului otenial ofensator@ dnd clic: e utonul Control arentalcnd utei seta #i o arol" entru a +iedica +odificarea set"rilor de c"tre ali utili5atori.i$ura .22. Putei iniia o c"utare de fi#iere f"r" a "r"si alicaia 'ord= n +eniul i#ierselectai oiunea C"utare fi#iere sau a"sai utonul de e ara de instru+ente. Gn arteadreat" a ferestrei 'ord se 6a desc*ide anoul C"utare de a5" fi#iere din fi$ura .23. i$ura.23 Gn caseta C"utare tet introducei unul sau +ai +ulte cu6inte. or fi returnate fi#ierelecare conin aceste cu6inte@ fie c" ele se afl" n corul fi#ierului@ n cu6intele c*eie sau n alte

roriet"i ale fi#ierului. or fi luate n consideraie diferitele for+e ale cu6intelor du" carese face c"utarea. )e ase+enea@ utei folosi +etacaractere atunci cnd introducei tetul dec"utat= asteriscul ?U ine locul unui $ru de unul sau +ai +ulte caractere@ se+nul ntre"rii

? ine locul unui sin$ur caracter. )ac" folosii ser6iciul de indeare ?c"utare raid"utili5area +etacaracterelor este accetat" nu+ai entru c"utarea nu+elor de fi#iere. Gn casetaC"utare n treuie secificat locul n care dorii s" se efectue5e c"utarea. )ac" #tii folderul ncare dorii sa reali5ai aceast" c"utarea introducei calea c"tre resecti6ul folder@ dac" nuale$ei din oiunile use la diso5iie n +eniul derulant= ML Co+uter@ A+las"ri n reea@Outloo:. )ai clic: e se+nul lus ? de ln$" nu+ele folderului resecti6 entru a6i5uali5a suBfolderele sale. /electai folderele n care dorii efectuarea c"ut"rii. Gn casetaSe5ultatele treuie s" fie selectai tiurile de fi#iere de $"sit. Acestea 6or fi selectate din listacare se derulea5" la a"sarea utonului din etre+itatea dreat" a c+ului. Gn seciunea

edei #i selectnd oiunea C"utare co+le" fi#iere 6ei utea seta diferite li+it"ri 6aloriiunei roriet"i a unui fi#ier astfel nct c"utarea 6a de6eni +ai secific". iecare ti de

rorietate ?care oate fi selectat" din lista care aare n caseta Prorietate are un set decondiii rele6ante afi#ate auto+at de c"utarea co+le"@ utili5atorul a6nd osiilitatea de aale$e una entru a confi$ura c"utarea. 7e+le de condiii= > Condiii entru roriet"i deti tet o este= tetul roriet"ii se otri6e#te eact cu 6aloarea c"utat" o include= tetul

roriet"ii conine 6aloarea c"utat" > Condiii entru roriet"i de ti dat" o e= data seotri6e#te cu 6aloarea secificat" o e sau du"= data se otri6e#te sau se afl" du" 6aloareasecificat" o e sau nainte= data se otri6e#te sau se afl" naintea 6alorii secificate o ast"5i=data se otri6e#te datei curente o +ine= data se otri6e#te datei de +ine o ieri= data se

otri6e#te datei de ieri o s"t"+na aceasta= data este cnd6a s"t"+na aceasta o s"t"+na6iitoare= data este cnd6a s"t"+na 6iitoare o s"t"+na trecut"= data a fost cnd6as"t"+na trecut" o luna aceasta= data a fost cnd6a luna aceasta o luna 6iitoare= data estecnd6a luna 6iitoare o luna trecut"= data a fost cnd6a luna trecut" > Condiii entru nu+elefi#ierelor o include= nu+ele fi#ierului include sau este eact tetul secificat > Condiii entru

roriet"i nu+erice o e$al cu= se otri6e#te eact 6alorii secificate o nu este e$al cu= nu seotri6e#te 6alorii secificate o +ai +are dect= este +ai +are dect 6aloarea secificat" o +ai+ic dect= este +ai +ic dect 6aloarea secificat" o cel uin= se otri6e#te sau de"#e#te6aloarea secificat" o cel +ult= se otri6e#te sau este +ai uin dect 6aloarea secificat" >

Condiii entru roriet"i de ti )a Condiii entru roriet"isen5iti6e o e$al cu Mini+= are 6aloarea Mini+ ?I+ortan" e$al cu Mini+! o e$al cu


11/22

;or+al= are 6aloarea ;or+al o e$al cu Mai+= are 6aloarea Mai+ o nu este e$al cu Mini+=nu are 6aloarea Mini+ o nu este e$al cu ;or+al= nu are 6aloarea ;or+al o nu este e$al cuMai+= nu are 6aloarea Mai+ > Condiii entru roriet"i de stare o e$al cu ;u sBa ornit=are 6aloarea ;u sBa ornit o e$al cu Gn curs= are 6aloarea Gn curs o e$al cu Ter+inat= are

6aloarea Ter+inat o e$al cu Gn a#tetarea altcui6a= are 6aloarea Gn a#tetarea altcui6a o e$alcu A+nat= are 6aloarea A+nat o nu este e$al cu ;u sBa ornit= nu are 6aloarea ;u sBaornit o nu este e$al cu Gn curs= nu are 6aloarea Gn curs o nu este e$al cu Ter+inat= nu are6aloarea Ter+inat o nu este e$al cu Gn a#tetarea altcui6a= nu are 6aloarea Gn a#tetareaaltcui6a o nu este e$al cu A+nat= nu are 6aloarea A+nat Tot n seciunea edei #i se +aire$"sesc alte dou" oiuni= Cercetare #i H"sire n acest docu+ent. Proriet"ile unuidocu+ent ot fi setate entru fi#ierul acti6 n orice alicaie Microsoft selectnd din +eniuli#ier oiunea Proriet"i. 7ste afi#at" fereastra din i$ura .24. i$ura .24. Cele cinci filedisoniile ?Heneral@ Se5u+at@ /tatistic"@ Curins #i Particulari5are includ atru tiuri de

roriet"i= roriet"i actuali5ate auto+at care includ date statistice "strate de alicaiile

Microsoft@ cu+ ar fi= di+ensiunea fi#ierului@ data cre"rii #i ulti+ei +odific"ri a acestuia@ etc.Jroriet"i stailite care eist" deja@ dar care se reco+and" a fi co+letate de c"tre utili5atorentru o re$"sire +ai facil"@ cu+ ar fi Cu6inte c*eie din fila Se5u+atJ roriet"iarticulari5ate ?fila Particulari5are care sunt roriet"i definite de c"tre utili5ator@ acestora lise oate asocia o 6aloare de ti tet@ ti+ sau de ti nu+eric@ 6alori da sau nu@ nu+ele lor otfi reluate din lista asociat" casetei ;u+e sau ot fi definite de c"tre utili5ator@ cu

osiilitatea de a le le$a de anu+ite ele+ente ale docu+entului@ fie c" este 6ora de o celul"dintrBun fi#ier 7cel@ un ele+ent dintrBun fi#ier Po8erPoint sau un +arcaj ntrBun docu+entde ti 'ord ?de ee+lu@ dac" se creea5" o rorietate articulari5at" de ti dat" le$at" de un

c+ dintrBun for+ular de ti contract care conine data de eirare a contractului@ +ai tr5iuse oate face o c"utare du" contractele care au data de eirare anterioar" sau ulterioar" uneidate secificate n criteriile de c"utare du" roriet"iJ roriet"ile iliotec" de docu+entecare sunt secifice docu+entelor dintrBo iliotec" de docu+ente ?de ee+lu@ roriet"i de$enul= Prous de@ Aroat de@ etc.. Gn +eniul i5uali5are eist" oiunea Asect citire?utonul de e ara de instru+ente cu ajutorul c"reia utili5atorul oate 6i5uali5a docu+entulacti6 ?doar tetul@ f"r"@ de ee+lu@ antet #i susol #i arcur$e ecran cu ecran. i$ura .2% Pe

ara de instru+ente se ot oser6a +ai +ulte utoane a c"ror se+nificaie este@ n cea +ai+are arte@ deja cunoscut". /electnd I+a$ini +ic#orate@ @ n artea stn$" a acestei 6ederi6or fi a+lasate a$inile docu+entului +ult +ic#orate= i$ura .2&. Prin selectarea uneiadintre a$inile +ini+ali5ate@ acestea 6or fi afi#ate e ecranul rincial. )ac" dorii s" seafi#e5e for+a inte$ral" a a$inii@ atunci dai clic: e utonul Pa$in" actual"@ . Ie#irea dinaceast" 6edere se face a"snd utonul . Fn docu+ent oate fi tri+is e e+ail@ f"r" a fine6oie s" "r"sii alicaia Office. Gn +eniul i#ier@ selectai oiune Trans+itere c"treK@aoi )estinatar ?docu+entul 6a fi introdus n corul scrisorii sau )estinatar coresonden"?ca ata#are@ reco+andail dac" se dore#te sal6area docu+entului ca atare la destinaie. Gnfi$ura de +ai jos se ot oser6a #i celelalte oiuni de trans+itere. i$ura .2(. 4. Microsoft7cel 4.1 )esc*iderea unui re$istru )u" lansare@ 7cel se desc*ide cu o a$in" de re$istru$ol ?i$ura .2. Fn re$istru nou se desc*ide #i dac" n ti+ul unei sesiuni de lucru 7cel se

ale$e sec6ena i#ierBD;ou...@ resecti6 se aas" utonul de e ara de instru+ente de lucru.i$ura .2 Aici se ot oser6a dou" seciuni= ;ou #i aloane. Putei selecta un re$istru de


12/22

lucru neco+letat sau s" ale$ei oiunea )in re$istru de lucru eistent cnd se 6a desc*idefolderul ML)ocu+ents de unde utei ale$e un docu+ent@ sau utei na6i$a n alte foldere nc"utarea docu+entului dorit. )ac" eist" re$istre care treuie editate@ 7cel se oate desc*ide

rin dulu clic: e nu+ele fi#ierelor resecti6e #i 6a afi#a la desc*idere coninutul deja

eistent n ele. Altfel@ dac" 7cel este deja desc*is #i se dore#te s" se lucre5e #i la alte fi#iere@deja eistente@ ele se desc*id cu i#ier


13/22

for+atea5" disunerea datelor fa" de +ar$inile celulei@ ont $u6ernea5" corul de liter"utili5at #i caracteristicile lui@ ot fi definite orduri #i culori@ #i n Protecie@ celula oate fiascuns". Alte oiuni re5ente n +eniul or+at se refer" la coloane #i rnduri@ resecti6 lafoaia de lucru@ stiluri $enerale n re$istru@ etc. Particulari5area +ediului de lucru 7cel se

face@ ca #i n 'ord@ rin confi$urarea oiunilor eistente n filele ferestrei Instru+enteBDOiuni.... i$ura .31. 4.3 Calculul taelar 7cel este o alicaie de calcul taelar. iecarecelul" din tael oate conine date de intrare de diferite tiuri@ introduse de utili5ator edi6erse c"i ?direct@ coiat din alte fi#iere sau alicaii sau date re5ultate n ur+a unor calculecare ot fi definite rin for+ule de calcul. Prin o5iionarea cursorului ntrBo celul" sedesc*ide auto+at osiilitatea de a defini datele din acea celul" ca re5ultat al unor calcule dediferite feluri ?funcii +ate+atice@ calcule statistice@ oeraii lo$ice@ etc.@ rin a"sarea

utonului de e ara de instru+ente sau aelarea succesiunii InserareBDuncieK.. /edesc*ide fereastra din i$ura .32@ n care utili5atorul oate selecta o funcie care s" fie acti6"n c+ul resecti6. Gn fereastr" 6a $"si infor+aii desre acea funcie@ ce face #i la ce se

alic"@ sintaa ei ?ar$u+entele care treuie definite etc. Putei 6i5uali5a toate funciile@selectnd oiunea Toate din c+ul /electai o cate$orie@ sau funciile asociate unei cate$orii?inanciare@ )at"VOr"@ MatVTri$@ /tatistice@ 9o$ice@ Tet@ etc. i$ura .32. Prin a"sarea

utonului OR funcia se introduce n celula curent" #i 7cel desc*ide o fereastr" secific"entru definirea ar$u+entelor ?i$ura .33. Ar$u+entele sunt identificatori de celule defor+a coloan"Elinie! ?de ee+lu@ A4 nsea+n" coloana A@ linia 4 care sunt de fat

ointerBi ?indicatori sre infor+aia coninut" de acea celul". A1=A4 rere5int"@ entruee+lul din fi$ur"@ o nsu+are e coloan"@ ntre celulele A1 #i A4. O notaie de $enulA4=M4 ca ar$u+ent la funcia /FM rere5int" o nsu+are e linie. /unt adunate inclusi6 A1

#i A4@ resecti6 A4 #i M4@ caetele inter6alului. i$ura .33. )ac" se cunosc are6ierile #isintaele funciilor sau se doresc oeraii arit+etice si+le@ care se ot defini din tastatur"@funciile de calcul entru celula curent" se ot introduce #i direct ?i$ura .34. i$ura .34.Gn c+ul f se introduce se+nul e$al ?W #i aoi eresia care treuie calculat". Gn celulaacti6" 6a a"rea re5ultatul acestui calcul. Gn ee+lul re5entat sBau considerat ! #i Q!coordonatele unui unct n lan. S! este distana de la acel unct la ori$inea siste+ului decoordonate carte5ian@ calculat" du" for+ula +ate+atic" inecunoscut" ?1. 2 2 S W X?1 7ste suficient ca aceast" definiie s" se dea entru ri+ul ele+ent din coloan"@ entru caea s" se oat" etinde la ntrea$a coloan". 7tinderea se face rin a$"area! cu +ouseBul a

"tr"elului ne$ru din dreataBjos a celulei +arcate #i delasarea cursorului ?care 6a fi nfor+" de e 6ertical" n jos@ este toate celulele care se co+letea5". or+ula ?1 se 6aalica entru toate 6alorile @ X. 9a sfr#itul select"rii@ utili5atorul are osiilitatea de adecide cu+ s" introduc" datele calculate n celulele astfel selectate ?i$ura .3%. i$ura .3%.4.4 Inserare de oiecte n saiul de lucru Gn foaia de lucru 7cel se ot insera n ti+ullucrului linii@ coloane@ celule indi6iduale cu anu+ite caracteristici@ se ot ad"u$a foi de lucrun cadrul re$istrului care ot fi denu+ite su$esti6. Inser"rile se fac din +eniul Inserare. Altetiuri de date care se inserea5"= i+a$ini@ *Lerlin:Buri@ no+o$ra+e@ dia$ra+e ?rere5ent"ri$rafice cu date din foaia de lucru etc. Gn i$ura .3& este re5entat" o astfel de dia$ra+"creat" cu ro$ra+ul 7ert lansat de InserareBD)ia$ra+"... sau a"snd e utonul de e

ara de instru+ente. 4.% Oeraii cu date /e oser6" c" +eniul secific 7cel@ care nu sere$"se#te n 'ord@ este cel de )ate. Aici sunt $ruate oeraiile secifice cu datele coninute


14/22

n celule. )ateBD/ortare... reali5ea5" sortarea #i ordonarea datelor selectate du" anu+itecriterii ?coloane i#ierBD7a+inare naintea i+ri+"rii@ 6i5uali5ea5" a$ina de i+ri+at astfel nct s" se oat"ajusta coloanele #i +ar$inile. Modalitatea n care aar a$inile n fereastra de ea+inaredeinde de fonturile disoniile@ de re5oluia i+ri+antei #i de culorile disoniile. /e

6i5uali5ea5" astfel anteturile@ susolurile #i titlurile de i+ri+at. > i5uali5areBD7a+inarefra$+ent de a$in"@ afi#ea5" datele care intr" e fiecare a$in" #i er+ite ajustarea 5onei de


15/22

i+ri+at #i a sfr#iturilor de a$in". 7a+inarea sfr#iturilor de a$in" arat" unde inter6insfr#iturile de a$in" n foaia de lucru #i care 5on" a foii de lucru se 6a i+ri+a. /fr#iturilede a$in" setate de utili5ator sunt linii alastre continue@ iar cele setate auto+at de 7cel suntlinii alastre unctate. Pentru a otri6i +ai +ulte rnduri sau coloane suli+entare n a$ina

curent" se delasea5" un sfr#it de a$in" ori5ontal sau 6ertical. Gn 7a+inare fra$+ent dea$in"@ datele sunt restrnse auto+at entru a nc"ea n a$in". 7ste ine s" se ea+ine5enc" o dat" a$ina entru a se 6edea dac" di+ensiunea fonturilor nu este rea +ic". Pentru ase nc*eia o a$in" ntrBun anu+it unct #i a se ncee una nou" se setea5" un nou sfr#it de

a$in". Pe +"sur" ce se fac set"ri care afectea5" +odul n care se 6a i+ri+a foaia de lucru@asectul se 6erific" rin co+utarea ntre diferitele tiuri de 6i5uali5"ri entru a controlaefectele nainte de a tri+ite fi#ierul sre i+ri+ant". 4. Oiuni de sal6are /al6areare$istrelor se face n +ai +ulte +oduri= > dac" fi#ierul de sal6at a fost editat n sesiuneacurent" selectai i#ierBD/al6are@ resecti6 Ctrl/ sau utonul de e ara de instru+ente.i#ierul 6a fi sal6at n acelea#i condiii. > dac" fi#ierul de sal6at a fost creat n sesiunea

curent" selectai i#ierBD/al6are ca... . i#ierului i se oate atriui un nu+e@ un ti ?alt"etensie din lista care se derulea5" su etic*eta Ti fi#ier=!@ sc*i+a locaia. 7cel 6" ofer"

osiilitatea de a sal6a un saiu de lucru. Fn fi#ier saiu de lucru este un fi#ier care sal6ea5"infor+aiile de afi#are desre re$istrele de lucru desc*ise@ astfel nct s" se oate relua lucrululterior cu acelea#i di+ensiuni ale ferestrei@ 5onei de i+ri+at@ +"rire a ecranului #i set"ri deafi#are@ f"r" a conine ns" re$istrele de lucru roriuB5ise. 9a desc*iderea unui astfel defi#ier@ 7cel 6a desc*ide fiecare re$istru de lucru sal6at n saiul de lucru. Pentru a crea unfi#ier saiu de lucru desc*idei re$istrele de lucru e care 6rei s" le sal6ai n saiul delucru@ di+ensionai #i aranjai fereastra re$istrului de lucru du" cu+ dorii s" aar" la

desc*iderea saiului de lucru #i n +eniul i#ier selectai oiunea /al6are saiu de lucru. Gnc+ul ;u+e de fi#ier@ tastai un nu+e entru fi#ier. 4.- I+ri+area fi#ierelor Pentru ai+ri+a nu+ai anu+ite oriuni dintrBo foaie de lucru se selectea5" cu +ouseBul 5onaresecti6" #i din +eniul i#ier se ale$e oiunea Qon" de i+ri+at@ aoi /tailire 5on" dei+ri+at. Pentru ad"u$area de celule la o selecie eistent" n +eniul i5uali5are selectaioiunea 7a+inare fra$+ent de a$in"@ selectai celulele e care dorii s" le ad"u$ai 5oneide i+ri+at@ aoi dai clic: dreata n 5ona celulelor de ad"u$at #i din +eniul contetualale$ei oiunea Ad"u$are la 5ona de i+ri+at. Pentru $olirea unei 5one de i+ri+at din+eniul i#ier selectai Qon" de i+ri+at@ aoi Holire 5on" de i+ri+at. Se$istrul curent se

oate ti"ri ?i+ri+a rin selectarea co+en5ii i#ierBDI+ri+are...@ sau a"sarea si+ultan" atastelor CtrlP@ resecti6 a"sarea utonului de e ara de instru+ente. Gn toate situaiile sedesc*ide o fereastr" n care se definesc ara+etrii de ti"rire n acela#i +od ca n 'ord. %.Microsoft Po8erPoint Crearea unei re5ent"ri n Microsoft Po8erPoint resuune= > ornireade la o for+" de a5"@ > ad"u$area de noi diao5iti6e #i coninut@ > ale$erea asectelor@ >+odificarea asectului diao5iti6elor rin +odificarea sc*e+ei de culori sau rin alicareaunor #aloane for+" diferite@ > crearea de efecte ?de ee+lu tran5iiile ani+ate ntrediao5iti6e. %.1 Crearea unei re5ent"ri noi )u" lansare@ Po8erPoint se desc*ide cu o

a$in" de re5entare $oal" ?i$ura .3-. O re5entare nou" se desc*ide #i dac" n ti+ulunei sesiuni de lucru Po8erPoint se ale$e sec6ena i#ierBD;ou...@ resecti6 se aas" utonul

de e ara de instru+ente de lucru. i$ura .3-. Meniul din artea dreat" ofer" o serie deosiilit"i de a ncee crearea unei re5ent"ri= > Pre5entare nou". /e ncee cu diao5iti6e cu


16/22

un asect +ini+ #i f"r" culori alicate. > )in #alon for+". Pre5entarea se creea5" e un#alon Po8erPoint ce are deja un concet de for+"@ fontBuri #i o sc*e+" de culori./uli+entar fa" de #aloanele care nsoesc Po8erPoint@ eist" osiilitatea de a se folosi#aloane create de utili5ator. > )in 7ertul coninut deter+inat auto+at. /e utili5ea5" un

7ert entru a alica un #alon for+" care include su$estii entru tetul diao5iti6elorersonale #i se introduce tetul dorit ?i$urile .40B41. > )in re5entare eistent".Pre5entarea nou" se creea5" e a5a uneia deja scrise #i desenate. Aceast" co+and" creea5" ocoie a re5ent"rii eistente e care se fac +odific"rile de for+" #i coninut dorite entru

re5entarea nou". > Alu+ foto. /e desc*ide o fereastr" de dialo$ n care utili5atorul oateale$e un folder coninnd o5e e care s"Bl transfor+e ntrBo re5entare Po8erPoint ?i$urile.42B44 > aloane la Office Online. /e ale$e dintre #aloanele Po8erPoint suli+entarecare se re$"sesc e siteBul Microsoft n seciunea aloane. > Pe co+uterul +eu. > Pe siteBurile +ele de 'e@ se creea5" o re5entare cu ajutorul unui #alon a+lasat e un site 'e.)in 7ertul coninut deter+inat auto+at i$ura .40 Gn cadrul fiec"rui ecran utili5atorul 6a

treui s" selecte5e@ e rnd@ tiul de re5entare@ stilul #i oiunile de re5entare. Aceasta estestructura entru o re5entare de tiul Seco+andarea unei strate$ii rous" de alicaie. )u"cu+ se oate oser6a este definit" din unct de 6edere $rafic #i structural@ #i@ de ase+enea@cte6a sfaturi utile n crearea acestei re5ent"ri. i$ura .41 Alu+ foto GntrBo ri+" eta"utili5atorul 6a treui s" alea$" sursa de foto$rafii. )ac" se aas" utonul se 6a desc*idefereastra din i$ura .42. i$ura .42 i$ura .43 Gn aceast" eta" utili5atorul #i 6a defini

re5entarea@ a6nd totodat" osiilitatea de a relucra foto$rafiile@ la un ni6el nu foartea6ansat@ ns". i$ura .44 Pre5entare nou" Pentru crearea unei re5ent"ri cu ajutoruldiao5iti6elor neco+letate@ se desc*ide un fi#ier nou@ cu oiunea Pre5entare nou". /e

introduc titlul #i sutitlul n 5onele n care le cere alicaia ?i$ura .4%.. i$ura .4%.Pre5entarea este de fat o succesiune de diao5iti6e@ fiecare a"rnd e ecran ca o a$in"searat". Pentru ad"u$area de noi diao5iti6e du" cel curent n +eniul Inserare se selectea5")iao5iti6 nou@ se aas" si+ultan tastele Ctrl #i M sau se folose#te utonul de e ara deinstru+ente. /e adau$" astfel a$ini n care utili5atorul oate s" introduc" datele e care ledore#te= > i+a$ini@ cu InserareBDI+a$ineBD)in fi#ier... sau din alte surse osiile ?i$ura.4&@ i$ura .4&. > dia$ra+e@ cu InserareBD)ia$ra+". Aare un #alon de dia$ra+" care 6afi articulari5at" ?uton dreata +ouse@ Oiect c*art tet@direct de la tastatur" sau rin coierea din alte alicaii ?tetul se editea5" #i se for+atea5"

rin selectarea de oiuni de e lista a"rut" rin clic: n saiul de lucru ?i$ura .4.i$ura .4. Gn re5entare se ot insera sunete@ taele@ no+o$ra+e@ oiecte $enerate n altealicaii@ co+entarii@ data #i ora etc. Gn artea din stn$a a ecranului se oser6" o list" atuturor diao5iti6elor introduse n re5entare@ n fila )iao5iti6 ? . Prin selectarea filei /c*i"? se oine lista entit"ilor ad"u$ate n re5entare ?i$ura .4-@ care se alc"tuie#te auto+at@

e +"sur" ce utili5atorul le define#te interacti6. /e oser6" din i$ura .4- c" a"sareautonului de derulare din dreata utonului Pre5entare nou" ofer" +ai +ulte oiuni@ rintrecare sc*e+ele de for+"@ culoare #i ani+aie@ +enite s" fac" re5entarea +ai interesant".i$ura .4-. Gn ti+ul lucrului@ dac" utili5atorul dore#te sc*i+area #alonului de re5entare@o oate face rin selectarea unei alte sc*e+e de for+" #i culoare din listele eistente@

alicail" tuturor diao5it


17/22

lor din re5entare sau doar celor secificate ?i$ura .%0. i$ura .%0. Tot entru acest scoeist" +eniul 7unere diao5iti6e@ cu ajutorul c"ruia se re$i5ea5"! re5entarea@ sedefine#te +odul cu+ se 6or derula diao5iti6ele@ se confi$urea5" eunerea@ se facnre$istr"ri@ etc. Ftili5atorul are osiilitatea de a 6erifica derularea eunerii e +"sur" ce o

define#te@ cu ajutorul oiunii i5uali5are 7unere ?tasta %. Gn ca5ul n care este necesarntre$ saiul ecranului entru lucru@ utili5atorul oate nc*ide lista din dreata@ a"snd eutonul +arcat cu ! din dreata utonului de derulare. /e ot crea re5ent"ri noi rincoierea #i +odificarea celor eistente sau se ot folosi di6ersele #aloane furni5ate dePo8erPoint. %.2 9ucrul n Po8erPoint Cu ajutorul Po8erPoint se ot desc*ide re5ent"ricreate n Po8erPoint sau n alte alicaii@ cu+ ar fi Nar6ard Hra*ics #i 9otus reelance. 9adesc*iderea acestor tiuri de re5ent"ri n Po8erPoint o +are arte din coninutul #ifor+at"rile ori$inale sunt "strate. Pre5ent"rile create n alte ro$ra+e dect Nar6ardHra*ics #i 9otus reelance ot fi desc*ise n Po8erPoint utili5nd for+ate de fi#iere tet #i$rafice. or+atele tet "strea5" tetul re5ent"rii. Mai indicat este for+atul .rtf! ?Sic* Tet

ile care@ e ln$" tet@ "strea5" #i unele for+at"ri. /al6area unei re5ent"ri ntrBun for+atde fi#ier $rafic resuune sal6area fiec"rui diao5iti6 su for+a unei i+a$ini $rafice searatecare aoi se 6a insera n re5entarea Po8erPoint. )ac" eist" re5ent"ri $ata f"cute@ dar caretreuie editate@ Po8erPoint se oate desc*ide rin dulu clic: e nu+ele fi#ierelor resecti6e#i 6a afi#a la desc*idere coninutul deja eistent n ele. Altfel@ dac" Po8erPoint este dejadesc*is #i se dore#te s" se lucre5e #i la alte fi#iere@ deja eistente@ ele se desc*id cu i#ierBD)esc*idere... sau rin a"sare e utonul de e ara de instru+ente. /e oser6" c" nPo8erPoint se ot desc*ide fi#iere de for+ate di6erse@ nu nea"rat i+licitul .t!. Gnfereastra de desc*idere se ot 6i5uali5a rin derularea listei i#iere de ti= toate etensiile

recunoscute de Po8erPoint. Gn Po8erPoint ot fi desc*ise si+ultan +ai +ulte re5ent"ri@ seot coia tete #i oiecte din una n alta rin inter+ediul clioardBului ?a#a cu+ a fostdescris n caitolele recedente. Hestionarea re5ent"rilor +ultile se reali5ea5" cu ajutorul+eniului ereastr". Atenie= desc*iderea de re5ent"ri +ultile@ de#i suortat" n" la oanu+it" li+it"@ ncetine#te 6i5iil funcionarea alicaiei@ +ai ales n ca5ul fi#ierelor +ari.7ste indicat s" se sal6e5e eriodic@ cu $rij"@ coninutul re5ent"rilor desc*ise #i s" se nc*id"cele de care nu +ai este ne6oie n sesiunea curent" entru a se re6eni ierderea de date rinnc*ideri accidentale. Gn foaia de lucru Po8erPoint oate fi folosit utonul dreata al +ouseBului. Gn funcie de locul unde este aelat #i de entit"ile selectate se 6a desc*ide o list" deco+en5i #i oiuni contetual". %.3 i5uali5area re5ent"rilor Po8erPoint ofer" ur+"toarelec"i de 6i5uali5are a foilor de lucru #i de aranjare a asectului i+ri+"rii acestora= >i5uali5areBD;or+al@ oiune i+licit"@ se 6i5uli5ea5" un sin$ur diao5iti6 e a$in". >i5uali5areBD/ortare diao5iti6e@ entru a 6edea +ai +ulte diao5iti6e e a$ina de lucru.Aici utei +odifica ordinea diao5iti6elor@ > i5uali5areBD7unere diao5iti6e@ sau tasta %@

entru 6i5uali5area confi$ur"rilor f"cute@ > i5uali5areBDPanora+are@ entru +"rirea sc"rii dere5entare etc. > i#ierBD7a+inare naintea i+ri+"rii@ 6i5uali5ea5" a$ina de i+ri+at ?cufor+atul definit n i#ierBDIniiali5are a$in".... Ie#irea din fereastra de ea+inare se facea"snd utonul Gnc*idere de e ara de instru+ente. %.4 /al6area re5ent"rilor /al6area

re5ent"rilor se face n +ai +ulte +oduri= > cnd fi#ierul de sal6at a fost editat n sesiunea

curent" se selectea5" din +eniul i#ier oiunea /al6are@ se aas" si+ultan tastele Ctrl #i /sau se folose#te utonul de e ara de instru+ente. > cnd fi#ierul de sal6at a fost creat n


18/22

sesiunea curent" #i nu are nu+e atriuit de utili5ator@ resecti6 atunci cnd fi#ierul se sal6ea5"cu alt" etensie din lista care se derulea5" su etic*eta Ti fi#ier= sau se dore#te +odificarealocaiei acestuia@ se selectea5" i#ierBD/al6are ca.... %.% I+ri+area re5ent"rilor 7ist"

osiilitatea de a se i+ri+a ntrea$a re5entare ?diao5iti6ele@ sc*iele@ a$inile de note etc.

n culori@ n tonuri de $ri sau alBne$ru. 7ist"@ de ase+enea@ osiilitatea de a se i+ri+anu+ai anu+ite diao5iti6e. Pre5entarea curent" se oate ti"ri rin selectarea co+en5iii#ierBDI+ri+are...@ sau a"sarea si+ultan" a tastelor Ctrl #i P@ resecti6 a"sarea utonuluidin ara de instru+ente. Gn toate situaiile se desc*ide o fereastr" n care se definesc

ara+etrii de ti"rire ?i$ura .%1. i$ura .%1. &. Microsoft Outloo: &.1 Po#ta electronic")u" lansare se desc*ide fereastra $eneral" Outloo: ?i$ura .%2@ i+licit e oiuneaOutloo: A5i ?+odul de lucru o#t" electronic". i$ura .%2. /e oser6" n artea stn$" olist" de directoare secifice entru o#ta electronic"@ structurate n dou" seciuni@ a6nd n6edere frec6ena de folosire@ astfel au fost definite folderele referate= Ino ?+esaje ri+ite@/ent Ite+s ?+esaje tri+ise@ )eleted Ite+s ?+esaje #terse@ )rafts ?+esaje n curs de

re$"tire #i toate folderele@ care e ln$" cele a+intite +ai sus@ includ Yun: 7B+ail ?+esajelede o#t" nedorite@ Outo ?+esaje de tri+is@ oldere de c"utare. Ca #i n celelalte alicaiisu 'indo8s@ utonul din dreata al +ouseBului a"sat n anu+ite 5one sau@ ca n ca5ul defa"@ ln$" anu+ite icoane@ roduce liste de co+en5i contetuale. Astfel o#ta electronic"

oate fi desc*is" n fereastr" searat"@ se ot seta criterii de c"utare contetual" n lista de+esaje etc. Tot rin a"sarea utonului din dreata al +ouseBului ln$" etic*etele unoracti6it"i din a$end"@ ersoane de contact etc. se ot edita atriutele #i roriet"ile acestora.Po#ta electronic" funcionea5"@ n rinciiu@ la fel ca #i n Outloo: 7ress@ cu +ai +ulte

osiilit"i de articulari5are ?i$ura .%3@ ca de ee+lu definirea de $ruuri de ersoane

de contact@ crearea de +ac*ete de coresonden" etc. i$ura .%3. Pentru scrierea unui +esajnou se selectea5" AciuneBDMesaj coresonden" nou ?Ctrl;@ resecti6 Mesaj nou de o#t"electronic" utili5nd... cu selectarea unei oiuni din lista care aare ?i$ura .%4.. i$ura.%4. ;oul filtru Po#t" electronic" nedorit" ajut" la orirea +ultor +esaje nedorite e care le

ri+ii 5ilnic. Ftili5ea5" o te*nolo$ie re6oluionar" de56oltat" de Microsoft Sesearc* entrua e6alua dac" un +esaj 6a fi tratat ca nedorit a5nduBse e ci6a factori@ recu+ ti+ulcnd a fost tri+is #i coninutul +esajului. iltrul nu eli+in" 6reun eeditor articular sau tide o#t" electronic"J el se a5ea5" n $eneral e coninutul +esajului #i utili5ea5" o anali5"a6ansat" a structurii +esajului entru a deter+ina roailitatea ca acesta s" fie o#t"electronic" nedorit". Orice +esaj caturat de filtru este +utat n folderul Yun: 7B+ail ?Po#t"electronic" nedorit"@ unde oate fi re$"sit #i re6"5ut +ai tr5iu. Oiunile acestui filtru ot fi+odificate selectnd Oiuni din +eniul Instru+ente #i aoi fila Preferine. Aici se re$"se#te

utonul Po#t" electronic" nedorit". A"snd acest uton 6a fi afi#at" o fereastr" cu atru fileOiuni ?ni6elul de filtrare@ 7editori si$uri ?definirea unor liste rin care +esajele acestoreeditori nu 6or fi tratate niciodat" ca o#t" electronic" nedorit"@ )estinatari si$uri?definirea unor liste rin care +esajele c"tre ace#ti destinatari nu 6or fi tratate niciodat" ca

o#t" electronic" nedorit"@ 7editori locai ?definirea unor liste rin care locai +esajelede la anu+ite adrese de o#t" electronic" sau nu+e de do+enii. olderele de c"utare coninre5ultatele actuali5ate er+anent ale c"ut"rilor tuturor ele+entelor de o#t" electronic" ce

ndelinesc anu+ite criterii de c"utare. edei toate +esajele de o#t" electronic" necitite dinfiecare folder din cutia du+nea6oastr" o#tal"@ ntrBun folder de c"utare nu+it Fnread Mail


19/22

?Coresonden" necitit". Pentru a 6" ajuta s" reducei di+ensiunea cutiei o#tale@ folderul dec"utare 9ar$e Mail ?Coresonden" 6olu+inoas" afi#ea5" coresondena cea +ai lun$" dincutia o#tal"@ indiferent de folderul n care sunt stocate +esajele. Fn alt astfel de folder esteor follo8 u ?Coresonden" de ur+"rit. )e ase+enea@ a6ei osiilitatea s" creai roriile

foldere de c"utare= i#ierBD ;ou BD older de c"utare cnd utei ale$e dintrBo list" cu#aloane redefinite sau s" creai o c"utare cu criterii articulari5ate. &.2 Calendarul 9aa"sarea utonului Calendar@ @ de e anoul din artea stn$" sau selectarea oiunii Calendardin +eniul /alt la@ resecti6 a"sarea si+ultan" a tastelor Ctrl #i 2@ Outloo: intr" n +odul delucru resecti6 #i afi#ea5" o a$in" de calendar nsoit" de a$enda 5ilei curente #i o list" deacti6it"i ?i$ura .%%. Gn a$ina de a$end" se ot ro$ra+a acti6it"i rin selectarea oiuniiSe5er6are nou" din lista a"rut" rin clic: dreata al +ouseBului sau din +eniul Aciuni. /eoser6" c" eist" +ai +ulte acti6it"i osiile. )e ase+enea@ se ot defini sarcini sau ntlniri

entru 6iitor@ rin selectarea 5ilei din calendarul care aare n a$in". 9unile se derulea5"a"snd e s"$eile su for+" de triun$*i de ln$" calendar n direcia dorit". Oser6aie=

Meniurile i5uali5are #i Aciuni curind un set de co+en5i co+une alicaiilor din Outloo:@dar +ajoritatea co+en5ilor #i oiunilor de aici sunt secifice fiec"rui +od de lucru n arte.i$ura .%%. &.3 Persoane de contact 7ste si+ilar a$endei Addresses! din Outloo: 7ress@dar aici eist" osiilitatea de a defini ersoane de contact@ cu +ai +ulte detalii@ rin intrarean acest +od de lucru ?selectarea utonului Persoane de contact din taleta din stn$aecranului@ selectarea oiunii Persoane de contact din +eniul /alt la@ resecti6 a"sareasi+ultan" a tastelor Ctrl #i 3 . Gn +eniul Aciuni al acestui +od de lucru aar co+en5isecifice= Persoan" de contact nou" ?Ctrl; ?i$ura .%&@ n $eneral sau n aceea#ico+anie@ crearea listelor de distriuire@ stailirea de acti6it"i di6erse n le$"tur" cu ersoana

resecti6" etc. /e oser6" c" definirea de ersoane de contact este co+le". )atele acesteia$ende se ot sal6a ntrBun fi#ier de for+at .tt! sau .rtf! entru i+ri+are sau n for+atesecifice@ ortaile c"tre alte alicaii de irou. i$ura .%&. &.4 Acti6it"i Prin selectarea

utonului Acti6it"i@ @ sau a oiunii Acti6it"i din +eniul /alt la@ resecti6 a"sarea si+ultan"a tastelor Ctrl #i 4@ se desc*ide un +od de lucru n care se stailesc acti6it"i@ cu ara+etri #iatriute secifice ?i$ura .%(. i$ura .%(. Gn ee+lul re5entat se oser6" ca este definit"o aciune= Curs!@ aciune n curs de desf"#urare@ cu dat" de scaden". )ac" se 6a re6eni la+odul de lucru Calendar@ se 6a oser6a c" aceste dou" acti6it"i sunt listate su titlul Ma" deacti6it"i. )e ase+enea@ dac" se 6a re6eni la +odul de lucru n o#ta electronic"@ Outloo:A5i@ acti6itatea definit" 6a aare n lista Acti6it"i. /e oser6" astfel c" Outloo: face corelaiintre +odurile de lucru ?acti6it"iersoaneBcalendarBcoresonden"@ astfel nct eist" +ai+ulte criterii de ur+"rire a unei a$ende de lucru ?ce treuie f"cut@ cine se i+lic"@ data #idurata@ cine 6a fi anunat etc.. Toate acestea se lea$" #i de ideea $ru"rii ersoanelor care auacti6it"i co+une #i de sc*i+area de +esaje rin o#ta electronic" difereniat e $ruuri.Acti6itatea nou" se define#te ale$nd oiunea cu acest nu+e din lista din fi$ur"@ re5ultat" nur+a a"s"rii utonului din dreata al +ouseBului n saiul de lucru@ resecti6 selectndAciuniBDActi6itate nou" ?Ctrl;. Gn fereastra care se desc*ide se definesc= titlul acti6it"ii@starea@ data de ornire@ scadena etc. &.% ;ote /electarea utonului ;ote@ @ sau a oiunii ;otedin +eniul /alt la@ resecti6 a"sarea si+ultan" a tastelor Ctrl #i %@ roduce aariia unei

ferestre ?i$ura .% n care se ot defini notie de n#tiinare raide care ot fi aoi tri+iseunor $rue de ersoane de contact ?clic: dreata e una dintre not #i selectarea oiunii


20/22

Sedirecionare din +eniul contetual. i$ura .%. Prin tri+itere@ e des:toBul destinatarilor6or a"rea +ici n#tiin"ri care i+it" ileelele ti Post It ?i$ura .%-. i$ura .%-. Pentru caOutloo: s" funcione5e +ai +ult dect ca un si+lu client de o#t" electronic"@ n reeauaintern" treuie s" fie definit un ser6er de ti Microsoft 7c*an$e. Acesta 6a face osiil"

de56oltarea unor alicaii de ti colaorare e $ruuri@ $estionarea sarcinilor@ lucru n ec*i"?de ee+lu entru stailirea etaelor de de56oltare ale unui roiect cu osiilit"i deco+unicare raid" ?notie instantanee a"rute e ecranul unui alt utili5ator. (. MicrosoftAccess )u" lansare@ Access se desc*ide cu o a$in" $oal" ?i$ura .&0. Acela#i lucru sent+l" #i dac" n ti+ul unei sesiuni de lucru Access se ale$e sec6ena i#ierBD;ou...@resecti6 se aas" utonul de e ara de instru+ente. i$ura .&0. ereastra nou" Access?i$ura .&1 re5int" n artea dreat" dou" seciuni= ;ou #i aloane. Gn seciunea ;ou@ sere$"sesc ur+"toarele 6ariante= > ,a5" de date neco+letat". O a5" de date rere5int" ocolecie de infor+aii care se refer" la un anu+it suiect sau sco@ de ee+lu o list" de

ersoane nsoit" de infor+aii desre ele ?6rsta@ adresa@ funcia@ resecti6 infor+aii dac" au

arcurs anu+ite cursuri@ re5ultate la test"ri@ etc.. 7ste entitatea de a5" de care se lea$" toatecelelalte alicaii Access ?a$ini de acces@ roiecte. Curinde infor+aii stocate n taelecorelate ntre ele rin c*ei@ n care coloanele se nu+esc c+uri! iar liniile nre$istr"ri!. >Pa$in" neco+letat" de acces la a5". /e desc*ide o fereastr" din care utei selecta sursa dedate aflat" la distan"@ du" care suntei $*idai n definirea instanei a5ei de date cu ajutorulunui eert. > Proiect care utili5ea5" date eistente #i Proiect care utili5ea5" date noi. GnAccess@ un roiect este un fi#ier de date care furni5ea5" accesul eficient la o a5" de date.Conine for+ulare@ raoarte@ nu+ele #i a+lasarea a$inilor de acces la date@ +acroco+en5i#i +odule scrise n /Z9 ?/tandard ZuerL 9an$ua$e #i nu date sau definiii de date ?taele@

6i5uali5"ri@ dia$ra+e de a5e de date@ roceduri stocate sau funcii definite de utili5ator. >)in fi#ier eistent. ,a5a de date 6a a6ea ca unct de lecare o a5" de date care a fost dejacreat". Gn seciunea aloane@ se re$"sesc ur+"toarele 6ariante= > aloane la Office Online.Ftili5atorul oate aela la #aloane care se re$"sesc e siteBul Microsoft. > Pe co+uterul+eu. Curinde #aloane redefinite entru cele +ai utili5ate tiuri de a5e de date. )ac"eist" fi#iere care treuie editate@ Access se oate desc*ide rin dulu clic: e nu+elefi#ierelor resecti6e #i 6a afi#a la desc*idere coninutul acestora. Altfel@ dac" Access este dejadesc*is #i se dore#te s" se lucre5e #i la alte fi#iere@ deja eistente@ ele se desc*id cu i#ierBD)esc*idere... sau rin a"sare e utonul de e ara de instru+ente. /e oser6" c" n Accessse ot desc*ide fi#iere de for+ate di6erse@ nu nea"rat create cu Access ?i+licitul .+d!.Gn fereastra de desc*idere se ot 6i5uali5a rin derularea listei i#iere de ti= toate etensiilerecunoscute de Access. Gn foaia de lucru Access oate fi folosit utonul din dreata al +ouseBului. Gn funcie de locul unde este aelat #i de entit"ile selectate se 6a desc*ide o list" deco+en5i #i oiuni contetual". Ca ee+lu se 6a crea un fi#ier nou@ de ti ,a5" de dateneco+letat" si+l"@ for+at" dintrun sin$ur tael. Ftili5atorul introduce nu+ele a5ei@ du"care se desc*ide o fereastr" de selecie ?i$ura .&1 a +etodei de creare a taelului resecti6.i$ura .&1. Mai intuiti6" este utili5area ro$ra+ului ti 7ert Tael ?i$ura .&2. 7ertulconine o serie de tiuri de taele secifice unor acti6it"i +ai u5uale@ din care utili5atorul

oate s" alea$". iecare ti de tael are redefinit #i caul de tael ?lista c+urilor@ e care

utili5atorul le oate selecta entru taelul s"u. )efilarea ferestrelor se face a"snd utonul;etD!. Gn ur+"toarele ferestre se staile#te c+ul rincial al taelului@ nu+it c*eie


21/22

ri+ar"! ?Pri+arL ReL. Aceast" c*eie ri+ar" este for+at" din nre$istr"ri cu 6alori unice?care nu se reet". /Ba ales taelul ti /tudeni!@ cu cte6a din c+urile din #alon@ c*eia

ri+ar" I)/tudent! ?identificatorul studentului. i$ura .&2. /e desc*ide un tael care seco+letea5" de c"tre utili5ator ?i$ura .&3. i$ura .&3. Gn lista de co+en5i re5ultat" rin

a"sarea utonului din dreata al +ouseBului n saiul de lucru se $"sesc co+en5i din +eniulGnre$istr"ri@ 7ditare@ resecti6 Inserare. )atele c+ului resecti6 se ot sorta@ filtra@ etc. )in+eniul Insert ?Inserare se ot insera c+uri ?coloane #i nre$istr"ri ?linii la stn$a celulein care se afl" cursorul@ resecti6 la sfr#itul tuturor nre$istr"rilor. Taelul se oate sal6a n+ai +ulte for+e ?ca tael@ raort@ for+ular@ resecti6 a$in" de acces la date. )efinirea

a$inii@ 6i5uali5area #i ti"rirea se fac si+ilar cu celelalte alicaii Office. Cu referire la a5ade date creat" deja se ot crea intero$"ri@ for+ulare@ raoarte etc.@ selectnd entit"ileresecti6e ?i$ura .&4.@ aceast" fereastr" de a5" r"+nnd re5ident" n saiul de lucru.i$ura .&4 . Instalarea +odul de lucrucolaorati6= o se ot crea saii de lucru ?este necesar un ser6er Microsoft 'indo8s 2003 ecare s" rule5e 'indo8s /*arePoint /er6ices. Acestea si+lific" rocesul de colaorare nceea ce ri6e#te crearea@ +odificarea #i re6i5uirea fi#ierelor. Fnele dintre aceste tr"s"turi aueistat #i nainte@ de ee+lu@ inte$rarea ser6iciilor 'indo8s /*arePoint disoniil" nrontPa$e 2002@ calendare +ultile n Outloo: P@ eortul de infor+aii cu ri6ire laanu+ite e6eni+ente co+une +e+rilor unei ec*ie direct ntrBun calendar Outloo: n P@disoniili5area infor+aiilor desre starea anu+itor utili5atori rin inter+ediul internetBuluin P #i 2000@ toate acestea caracteristici fiind +un"t"ite. > $estionarea +odific"rilor ndocu+ente= o n 'ord 2003 au fost introduce cte6a caracteristici noi= definirea unor 5one derestricionare a edit"rii sau a +odific"rii stilurilor docu+entelorJ o la ni6elul ntre$ului Officea fost introdus ser6iciul ISM ?Infor+ation Si$*ts Mana$e+ent [ Mana$e+entul dreturilorde accesare a infor+aieiJ o au fost +un"t"ite caracteristicile de re6i5uire #iaccetare


22/22

noi +esaje@ +esajele utnd fi desc*ise sau #terse din aceast" fereastr" de notificareJ oOutloo: 2003 une la diso5iia utili5atorului de dou" ori +ai +ult saiu entru citirea+esajelor cu ajutorul anourilor de ea+inare ?eistente #i n P@ dar +un"t"ite n aceast"ediie@ tot aici utei desc*ide ata#a+entele f"r" a fi ne6oie s" desc*idei +esajul nsu#i@

6i5uali5a diferite infor+aii desre +esaj@ etc. o +un"t"irea ser6iciilor de filtrare a+esajelor nefolositoare. > or$ani5area InoBului o caracteristic" nou" o rere5int"osiilitatea de a aranja +esajelor du" criteriul Con6ersaie@ cnd sunt 6i5uali5ate +esajelenecitite sau cele +arcateJ o utili5atorul are la diso5iie acu+ #ase tiuri de ste$ulee entru a+arca +esajele. Gn folderele de c"utare@ n folderul or follo8Bu 6or utea fi 6i5uali5atetoate +esajele astfel +arcate. > fleiilitate= o co+atiilit"i cu for+ate +ultile@ din6ersiuni anterioare sau din alte alicaii@ o caailit"i noi de lucru M9 ?7tensile Mar:u9an$ua$e@ n rinciiu@ este un li+aj care er+ite crearea de co+en5i n docu+ente@ entrua secifica +odul cu+ acestea 6or fi folosite sau for+atate. 7ste secific entru creareadocu+entelor 'e. n 'ord@ 7cel #i Access@ o instalare@ ad+inistrare #i ntreinere facil"@ o

locali5area n li+a ro+n"@ o osiilit"i de a ri+i ajutor de e 'e etc. > cre#terearoducti6it"ii #i si+lificarea lucrului= o accesul raid la diferite surse infor+aii ?oiuneaCercetare este o caracteristic" nou"J o i+le+entarea oiunii CitireJ o includerea ac*etului

entru C) #i a icoanelor de ti /+art Ta$ n cadrul alicaiei Po8erPointJ o re5enaasistenilor inteli$eni care furni5ea5" infor+aii #i se+nalea5" $re#eli interacti6@ n ti+ullucrului ?de ee+lu@ icoanele /+art Ta$ care aar la liirea de date coiate sau +utate@ care

er+it for+atarea raid" a ara$rafului coiat@ ntrBun +od la ale$erea utili5atorului@ ofor+at"ri raide@ acces la 'e entru etra$erea de #aloane@ o oiunile de autocorectare nti+ul lucrului@ o recunoa#terea 6oririi #i a scrisului de +n"@ o ajutorul raid de tiul

Tastai o ntreare! @ o recunoa#terea auto+at" a tiului infor+aiei ?de ee+lu@ laintroducerea unei adrese de 'e@ a datei calendaristice etc.@ o accesul e 'e@ la $alerii de#aloane #i docu+ente@ n orice +o+ent al lucrului@ o inserarea raid" a *Lerlin:Burilor etc.

microsoft office professional 2003 n

Documents