Microsoft Access

Fişierele de date Access au o extensie .mdb

Bază de date este o colecţie de informaţii Tabelul este doar un tip de obiect din Access. Alte

obiecte:Un formular este utilizat pentru introducerea

şi vizualizarea datelor dintr-un tabel, înregistrare cu înregistrare.

O interogare vă permite să puneţi întrebări bazei dvs. de date. Răspunsul la interogare poate fi utilizat pentru a manipula datele dintr-un tabel, cum ar fi ştergerea unor înregistrări sau vizualizarea datelor dintr-un tabel, care îndeplinesc anumite criterii.

Un raport vă permite să rezumaţi informaţiile unei baze de date într-un format potrivit pentru tipărire.

Access este un tip special de bază de date, numită bază de date relaţională. O bază de date relaţională împarte informaţiile în submulţimi distincte. Fiecare submulţime grupează informaţiile pe o anumită temă, cum ar fi informaţiile privind clienţii, comenzile pentru vânzări sau produsele. În Access, aceste submulţimi de date rezidă în tabele individuale.

Access vă permite să creaţi relaţii între tabele. Aceste relaţii se bazează pe un câmp comun din două tabele. Fiecare tabel trebuie să aibă un câmp numit cheie principală.

Cheia principală trebuie să identifice în mod unic fiecare înregistrare din tabel. Astfel câmpul de cheie principală este în mod caracteristic un câmp care atribuie un număr unic (nu există dubluri în tabel) fiecărei înregistrări.

Crearea unui tabel pornind de la zero

Modul de vizualizare Design. Acest mod de vizualizare vă pemite să introduceţi nume de câmpuri, să selectaţi tipul de date pe care le conţine un camp şi să particularizaţi proprietăţile fiecărui câmp. Pentru toate obiectele Access, inclusiv tabele, interogări şi rapoarte, este disponibil câte un mod de vizualizare Design.

Când creaţi un tabel în mdul de vizualizare Design, creaţi structura tabelului: o listă de câmpuri care vor fi în tabel. De asemenea, selectaţi tipul de date pentru fiecare camp.

Stabilirea Cheii Primare

În modul de vizualizare Table Design, selectaţi câmpul dorit pentru cheia principală.

Selectaţi Editare, Cheie primara sau executaţi clic pe butonul Cheie primara de pe bara de instrumente. La stânga numelui de câmp apare un simbol în formă de cheie

După ce selectaţi cheia principală şi după ce aţi terminat de introdus câmpurile tabelului dvs., ar trebui să salvaţi tabelul. Executaţi clic pe butonul Salvare de pe bara de instrumente Proiectare tabel, pentru a deschide caseta de dialog Salvare ca.

Introduceţi un nume pentru tabel, după care executaţi clic pe OK. După salvarea tabelului, puteţi fie să treceţi în modul de vizualizare Foaie

de date(pentru a introduce date), executând clic pe butonul Vizualizare de pe bara de instrumente, fie să închideţi tabelul, executând clic pe butonul Inchidere(x) al tabelului.

Tipuri de dateText – Text şi numere conţinând un număr de maxim 255 caractere (numere ce nu

sunt folosite în calcul) Memo – Text lung Date/Time – Valori pentru dată şi oră Currency – Numere formatate ca valori monetare AutoNumber – Numere secvenţiale pentru fiecare nouă înregistrare. Într-un

tabel poate fi plasat doar un singur câmp AutoNumber. Acest tip de câmp este utilizat în mod caracteristic pentru câmpul de cheie principală.

Yes/No – Vă permite să configuraţi câmpuri cu un tip de date true/false (adevărat/fals)

OLE (Object Linking and Embedding) – o imagine, foaie de calcul sau alt articol provenind dintr-un alt program

Hyperlink – o legătură la un alt fişier sau adresă dintr-o pagină Web. Acest tip de câmp vă permite să faceţi un salt din câmpul curent la informaţii dintr-un alt fişier.

Lookup Wizard – Acest tip de câmp îşi alege valorile dintr-un alt tabel.

Editarea câmpurilor

Puteţi deschie un tabel existent în modul de Vizualizare in mod de proiectare, procedând în mai multe moduri:

În fereastra bazei de date, executaţi clic pe pictograma de obiect Tabel, selectaţi în panoul din dreapta al ferestrei bazei dedate tabelul cu care doriţi să lucraţi, după care executaţi clic pe butonul Proiect din bara de instrumente a ferestrei bazei de date.

Executaţi clic-dreapta pe tabelul din fereastra bazei de date şi selectaţi Vizualizare in mod de proiectare din meniul rapid care apare.

Dacă sunteţi în modul de vizualizare Foaie de date al tabelului, executaţi clic pe butonul Vizualizare de pe bara de instrumente din modul de vizualizare Foaie de date .

Schimbarea numelor de câmpuri şi a tipurilor de date

Când sunteţi în modul de vizualizare Vizualizare in mod proiectare, puteţi îmbunătăţi sau prelucra din nou structura tabelului. De exemplu, puteţi schimba numele unui câmp. Este suficient să executaţi dublu clic pe numele curent al câmpului şi tastaţi un nume nou.

Puteţi schimba şi tipul de date pentru un câmp existent. Executaţi clic pe caseta Tip de data a câmpului şi selectaţi un nou tip de date din lista derulantă. Nu uitaţi că atunci când schimbaţi numele unui câmp sau tipul de date al unui câmp trebuie să salvaţi modificările pe care le-aţi efectuat în structura tabelului.