1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionaleNr. crt.Elemente privind responsabilii/ operaiuneaNumele i prenumeleFunciaDataSemntura

12345

1Elaborat

2VerificatDirector adjunct

3AprobatDirector

1. SCOP

Scopul acestei proceduri este de a descrie structura i modul de elaborare i prezentare a procedurilor i instruciunilor de lucru, documente ale sistemului de management al calitii.

2. DOMENIU DE APLICARE

Procedura se aplic n cadrul Colegiului National Ecaterina Teodoroiu Trgu-Jiu, pentru elaborarea procedurilor generale, procedurilor operaionale specifice i a instruciunilor de lucru.

3. DOCUMENTE DE REFERIN

3.1. OUG nr. 75/2005 privind asigurarea calitii n educaie;

3.2. Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 75/2005 privind asigurarea calitii educaiei

3.3. HG nr. 21/2007 privind aprobarea Standardelor de autorizare de funcionare provizorie a unitilor de nvmnt precum i a Standardelor de acreditare i de evaluare periodic a unitilor de nvmnt preuniversitar

3.4. Legea Educaiei Naionale1/ 2011

3.5. Regulamentul de organizare i funcionare al unitilor de nvmnt preuniversitar

3.6. Ordinul 946/2005 al OMFP

4. DEFINIII I ABREVIERIAsigurarea calitii = parte a managementului calitii, concentrat pe furnizarea ncrederii c cerinele referitoare la calitate vor fi ndeplinite.

Proces = ansamblu de activiti corelate sau n interaciune care transform elemente de intrare n elemente de ieire.

Procedur; instruciune de lucru = mod specificat de desfurare a unei activiti sau a unui proces.

Tip unitate de nvmnt: CNET Colegiul National Ecaterina Teodoroiu Tg.-Jiu

5. DESCRIEREA ACTIVITII

5.1. Lista procedurilor generale, procedurilor operaionale specifice i a instruciunilor de lucru care se utilizeaz n cadrul unitii colare este analizat de reprezentantul Comisiei pentru asigurarea calitii i aprobat de directorul unitii colare, pe baza propunerilor fcute de ctre Comisia pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii i de ctre contabilul-ef (pentru compartimentele pe care le coordoneaz) n baza documentaiei specifice existente n cadrul compartimentului care coordoneaz procesul / activitate

5.2. (2) Elaborarea i redactarea procedurilor i instruciunilor de lucru va fi efectuat, de regul, de ctre responsabilul calitii sau coordonatorul comisiei / compartimentului.

5.3.(1)Fiecare procedur este verificatde directoruladjunct,aprobatde

directorul unitii i difuzat pentru a fi aplicat.

(2)Procedura / instruciunea de lucru intr n vigoare ncepnd cu prima zi a lunii

urmtoare datei hotrrii Consiliului de administraie n care s-a aprobat.

(3) n cazul n care observaiile constataten urma verificrii sunt majore, este

necesar o nou redactare a procedurii /instruciunii delucru, ncare cazse

reiau paii pentru o nou redactarea a procedurii.

(4) n cazul n care observaiile nusunt majore, se fac modificrile

corespunztoare n Indicatorul aprobrilor i al reviziilor (Formular 1) i se

nainteaz procedura spre aprobare funciilor desemnate.

5.4. Dup aprobare, procedura / instruciunea de lucru se difuzeaz de ctre funcia care a emis-o ctre cei ce urmeaz s o aplice sau se afieaz pe site-ul colii. Difuzarea se face dup ce se completeaz "Lista de difuzare".

5.5. Forma i coninutul procedurii / instruciunii de lucru 5.5.1. Forma paginii curente

(1) Fiecare pagin a procedurii / instruciunii de lucru conine elemente de identificare i control, respectiv:

denumirea unitii;

denumirea compartimentului emitent;

titlul procedurii / instruciunii de lucru;

codul procedurii / instruciunii de lucru;

ediia procedurii / instruciunii de lucru;

revizia procedurii / instruciunii de lucru;

numrul reviziei paginii;

aprobat de ____ ;

data intrrii n vigoare.

(2) Codificarea procedurilor se va face astfel: primul grup de litere este CNET, n cazul procedurilor generale, urmat de P (de la procedur), i G (de la general).

n cazul procedurilor operaionale, dup grupul PO urmeaz codul activitii din Anexa 2 cf

OMFP 946/2005

Pentru procedurile operaionale care reglementeaz activitatea didactic din Colegiul National Ecaterina Teodoroiu Tg.-Jiu, identificatorul oricrei proceduri se ncheie cu codul numeric xx, astfel nct procedurile s fie unic identificabile pe procese / programe educative.

Codificarea instruciunilor de lucru se va face astfel: primul grup de litere CNET (tipul unitii colare, numele unitii) primele dou litere IL (de la "instruciune de lucru") dup care urmeaz codul numeric xx, astfel nct instruciunile s fie unic identificabile.

5.5.2. Forma paginii de gard

Fiecare procedur / instruciune de lucru se editeaz pe pagin format A4 i va avea la nceput pagina de gard (Formular 1) care va conine:

antetul unitii colare;

denumirea compartimentului emitent;

denumirea i codul procedurii / instruciunii de lucru;

ediia curent;

numrul reviziei i datele elaborrii, verificrii i aprobrii;

5.5.3. Forma textului

Procedurile / instruciunile de lucru se tehnoredacteaz cu font Arial 10 la un rnd. Formulrile sunt scurte i se va evita ambiguitatea. Textul nu va conine consideraii generale sau teoretice i nici detalii nesemnificative sau

neaplicabile, dar poate face referire la alte documente (standarde, instruciuni, etc). Etapele sau activitile distincte sunt identificabile prin titluri i subtitluri numerotate sau prin simpla enumerare dup caz.

5.5.4. Structura i coninutul procedurii scrise

pct. 1. ScopSe refer la obiectivele pentru care se aplic procedura / instruciunea fcnd precizri succinte la activitatea descris.

pct. 2. Domeniu de aplicarePrecizeaz situaia n care se aplic procedura / instruciunea i personalul implicat n aplicarea ei, eventual cazurile i situaiile similare n care procedura / instruciunea nu se aplic, dac acest lucru este semnificativ.

pct. 3. Documente de referinCuprind, de regul, documente care conin cerine sau informaii despre activitatea descris n procedur / instruciune. Ele sunt: manualul calitii, alte proceduri, standarde de metod, alte documentaii tehnice de produs sau proces, acte legale sau de reglementare.

pct. 4. Definiii i abrevieriCuprind termeni specifici necesari nelegerii procedurii n accepiunea SR EN ISO 9001:2000. Capitolul poate face parte sau nu din proceduri, dup caz. n situaia utilizrii prescurtrilor, acestea se definesc explicit n acest capitol.

pct. 5. Descrierea activitiiPresupune detalierea pe etape a activitilor necesare realizrii scopului, printr-o exprimare clar i concis.

pct. 6. ResponsabilitiResponsabilitile personalului implicat n realizarea procedurii / instruciunii se descriu n funcie de aria de responsabilitate: elaborare; verificare; aprobare; difuzare; aplicare; executare activitii specifice

pct. 7. nregistrriSuporturile de nregistrri (registre, fiiere, formulare, fie, caiete,etichete etc) trebuie s fie identificate prin denumire i cod.

pct. 8. AnexeAnexele cuprind, dup caz, tipurile de formulare folosite pentru nregistrrile fcute, modelul tabelelor din registrele utilizate, alte documente.

6. RESPONSABILITI6.1. Directorul aprob procedura;

impune aplicarea procedurii.

6.2. Directorul adjunct

- verific procedura. 6.3. Coordonatorii comisiilor

realizeaz procedurile comisiilor.

6.4. Coordonatorul CEAC ntocmete, difuzeaz, modific, retrage proceduri de sistem.

6.5. Responsabilii calitii aplic i respect procedura;

difuzeaz procedura n cadrul compartimentului;

organizeaz grupuri de lucru pentru discutarea i aplicarea procedurii. 8. ANEXE

PAGINA DE GARDCOMISIA PENTRU EVALUARE

SI

ASIGURAREA CALITATIIEdiia

Revizia

Exemplar

COD: CNET. PG. 01METODOLOGIA DE ELABORARE A PROCEDURILOR

Data: .ELABORAT: prof. .

VERIFICAT: director adjunct, prof. Raveca Manta

APROBAT: director, prof. dr. Gheorghe Nichifor

LISTA DE DIFUZARE1. Responsabilii comisiilor metodice i ai comisiilor tematice

2. Compartimentul financiar-contabil3. SecretariatLista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionaleEx.ScopulDestinatarCalitateaData difuzriiSemntura

difuzriidocumentde primire

1.elaborare

2.verificare

3.aprobare

4.aplicare

5.arhivare

E = elaborare;

V = verificare;

A = aprobare;

Ap. = aplicare;

Ah. = arhivare