Metode de inventariere Metode de inventariere a stocurilora stocurilor

Contabilitatea stocurilor se tine cantitativ si valoric sau Contabilitatea stocurilor se tine cantitativ si valoric sau numai valoric prin folosirea metodei inventarului numai valoric prin folosirea metodei inventarului permanent sau a inventarului intermitentpermanent sau a inventarului intermitent..

1. Metoda 1. Metoda inventarului inventarului permanentpermanent

2. Metoda 2. Metoda inventarului inventarului intermittentintermittent

1. Metoda inventarului permanent1. Metoda inventarului permanent In conditiile folosirii metodei inventarului permanent, in conturile de stocuri intra toate In conditiile folosirii metodei inventarului permanent, in conturile de stocuri intra toate

operatiunile de intrare si iesire, ceea ce permite stabilirea si cunoasterea in orice operatiunile de intrare si iesire, ceea ce permite stabilirea si cunoasterea in orice moment a nivelului stocurilor, atat cantitativ, cat si valoric.moment a nivelului stocurilor, atat cantitativ, cat si valoric.

Evidentierea analitica a stocurilor in varianta inventarului permanent o puteti Evidentierea analitica a stocurilor in varianta inventarului permanent o puteti organiza dupa una din urmatoarle metode:organiza dupa una din urmatoarle metode:

a.metoda operativ contabila sau pe solduria.metoda operativ contabila sau pe solduri care presupune:

– evidenta cantitativa a bunurilor la locurile de depozitare, iar in cadrul acestora, pe categorii de stocuri, cu ajutorul fiselor de magazie intocmite zilnic de catre magazioner pe baza documetelor de intrare si a celor de iesire.– preluarea documentelor de intrare - iesire in contabilitate, pe baza borderoului de predare a documentelor. Va recomandam sa efectuati aceasta operatie la cel mult o saptamana dupa inregistrarea lor in fisele de magazie.– intocmirea registrului stocurilor la sfarsitul perioadei in care veti mentiona:– cantitatile de stocuri preluate din Fisele de magazie;– valorile stocurilor calculate prin inmultirea cantitatilor cu preturile de facturare;– totalurile valorilor pe pagini, pe grupe, subgrupe, magazii, conturi sintetice.Se observa ca, in cazul acestei metode, registrul stocurilor inlocuieste balanta analitica.

b. metoda cantitativ b. metoda cantitativ valorica sau pe fise de valorica sau pe fise de

cont analiticecont analitice presupune: presupune:

inregistrarea cantitativa a inregistrarea cantitativa a intrarilor si iesirilor de stocuri in intrarilor si iesirilor de stocuri in fisele de magazie;fisele de magazie;

preluarea documentelor de preluarea documentelor de intrare si iesire de catre intrare si iesire de catre contabilitate;contabilitate;

inregistrarea documentelor in inregistrarea documentelor in fisele de cont analitice pentru fisele de cont analitice pentru valori materiale;valori materiale;

verificarea concordantei verificarea concordantei inregistrarilor din fisele de inregistrarilor din fisele de magazie cu cele din fisele de magazie cu cele din fisele de cont analitice;cont analitice;

verificarea concordantei verificarea concordantei inregistrarilor din fisele de cont inregistrarilor din fisele de cont analitice cu situatia din fisele de analitice cu situatia din fisele de cont sintetice cu ajutorul balantei cont sintetice cu ajutorul balantei de verificare analitice.de verificare analitice.

c. metoda global – c. metoda global – valoricavalorica consta in: consta in:

tinerea evidentei numai valoric, tinerea evidentei numai valoric, atat la locul de depozitare, cat si atat la locul de depozitare, cat si in contabilitate. Cele doua in contabilitate. Cele doua evidente se confrunta periodic evidente se confrunta periodic sub aspectul concordantei.sub aspectul concordantei.

Aceasta metoda se aplica Aceasta metoda se aplica indeosebi pentru evidentierea indeosebi pentru evidentierea marfurilor si a ambalajelor din marfurilor si a ambalajelor din unitatile de desfacere cu unitatile de desfacere cu amanuntul.amanuntul.

Puteti utiliza insa, si combinatii Puteti utiliza insa, si combinatii al metodelor de evidenta al metodelor de evidenta operativa si analitica a stocurilor operativa si analitica a stocurilor prezentate.prezentate.

2. Metoda inventarului intermitent2. Metoda inventarului intermitent Metoda inventarului intermitent are in vedere inregistrarea in conturile de stocuri a Metoda inventarului intermitent are in vedere inregistrarea in conturile de stocuri a

sumelor care reprezinta nivelul stocurilor constatat ca urmare a inventarierii sumelor care reprezinta nivelul stocurilor constatat ca urmare a inventarierii stocurilor la sfarsitul perioadei. Astfel, conturile de stocuri se debiteaza la sfarsitul stocurilor la sfarsitul perioadei. Astfel, conturile de stocuri se debiteaza la sfarsitul perioadei cu soldurile determinate la inventariere si se crediteaza la inceputul perioadei cu soldurile determinate la inventariere si se crediteaza la inceputul perioadei urmatoare, cu ocazia includerii in cheltuieli a soldurilor constatate la perioadei urmatoare, cu ocazia includerii in cheltuieli a soldurilor constatate la sfarsitul perioadei precedente.sfarsitul perioadei precedente.

Intrarile de stocuri din cursul perioadei se inregistreaza direct in conturile de Intrarile de stocuri din cursul perioadei se inregistreaza direct in conturile de cheltuieli, conform premisei ca aceste stocuri sunt destinate consumului sau cheltuieli, conform premisei ca aceste stocuri sunt destinate consumului sau vanzarii si nu pastrarii lor in depozit.vanzarii si nu pastrarii lor in depozit.

Iesirile de stocuri se determina ca diferenta intre valoarea stocului initial plus Iesirile de stocuri se determina ca diferenta intre valoarea stocului initial plus valoarea intrarilor si valoarea stocului final, determinat pe baza inventarierii.valoarea intrarilor si valoarea stocului final, determinat pe baza inventarierii.

Iesiri de stocuri = Stoc initial + Intrari – Stoc finalIesiri de stocuri = Stoc initial + Intrari – Stoc final Dezavantajul acestei metode consta in lipsa unor informatii detaliate privind Dezavantajul acestei metode consta in lipsa unor informatii detaliate privind

stocurile existente in patrimoniu, la un moment dat.stocurile existente in patrimoniu, la un moment dat. Potrivit principiului permanentei metodelor, metoda aleasa trebuie sa fie utilizata Potrivit principiului permanentei metodelor, metoda aleasa trebuie sa fie utilizata

cu consecventa, de la un exercitiu financiar la altul, pentru elemente similare de cu consecventa, de la un exercitiu financiar la altul, pentru elemente similare de natura stocurilor.natura stocurilor.

Daca, in situatii exceptionale, administratorii decid sa schimbe metoda pentru un Daca, in situatii exceptionale, administratorii decid sa schimbe metoda pentru un anumit element de stocuri, entitatea trebuie sa prezinte in notele explicative anumit element de stocuri, entitatea trebuie sa prezinte in notele explicative urmatoarele informatii:urmatoarele informatii:

– – motivul schimbarii metodei,motivul schimbarii metodei, – – efectele schimbarii metodei asupra rezultatului.efectele schimbarii metodei asupra rezultatului.

BIBLIOGRAFIEBIBLIOGRAFIE

Sursa: Portalul Contabilul.roSursa: Portalul Contabilul.ro

www.contabilul.ro www.contabilul.ro