MANUAL

DE

UTILIZAREGestiunea unei

Biblioteci Universitare

Consideraii generaleSoftul proiectat i propune s simuleze gestiunea unei biblioteci universitare din punctul de

vedere al utilizatorului i al bibliotecarului, ca persoane care interacioneaz direct cu sistemul. n acest scop exist UN meniu pentru utilizatori i unul pentru bibliotecar, prin intermediul cruia se pot realiza diverse operaii. O persoan, pentru a putea utiliza meniul trebuie s fie utilizator, lucru care se verific prin autentificarea sa.

Dac nu deine UN nume de user i o parol valide, i este respins accesul. n acest caz, persoana respectiv poate doar s mearg la ghieu, pentru a cere asisten bibliotecarului.

n urma unei sesiuni de autentificare, este recomandabil ca utilizatorul s nchid sesiunea, pentru a evita accesuri nepermise.

Interfaa grafic a softului se bazeaz pe meniuri cu butoane i ferestre de dialog prin intermediul crora se realizeaz interaciunea cu utilizatorul. Pentru a introduce text n fereastra de dialog efectuai click pe caseta text corespunztoare i introducei textul de la tastatur.

Deschiderea i rularea aplicaiei Pentru a folosi aplicaia, aceasta trebuie mai nti deschis i rulat.

Pentru a deschide aplicaia se vor efectua urmtorii pai:1. Se efectueaz dublu click pe iconia mediului de programare Eclipse.2. Se efectueaz click pe meniul File i se selecteaz opiunea Import.3. Se alege Existing Projects into Workspace 4. Se efectueaz click pe butonul Browse i se selecteaz folderul cu numele Biblioteca.5. Se efectueaz click pe butonul Ok.

Pentru a rula aplicaia trebuie urmai urmtorii pai:1. Se efectueaz click stnga pe funcia Main.2. Se selecteaz Run i mai departe opiunea Run as Java Application. Pe ecran va aprea o fereastr de meniu.

Meniu Utilizator

1. Autentificarea Pentru a v autentifica efectuai click pe butonul Autentificare. Va aprea o fereastr de dialog n care trebuie s introducei n casetele text corespunztoare numele de user i parola. Apoi efectuai click pe butonul OK. n caseta de dialog a meniului va aprea mesaj dac autentificarea a reuit sau nu.

2. Cutarea unei criPentru a cuta o carte efectuai click pe butonul Cutare Carte.Va aprea o fereastr de dialog unde vi se va cere s alegei dac vei cuta cartea dup autor sau dup titlu. Dup introducerea opiunii apsi butonul OK. Va aprea o nou fereastr de dialog pentru a introduce titlul/autorul. Apsai OK din nou. n caseta de text a meniului se vor afia crile gsite ale autorului cutat, dac s-a optat pentru o cutare dup autor, sau disponibilitatea i cota titlului cutat, n cazul cellalt.

2

3. Cutarea unei revistePentru a cuta o revist efectuai click pe butonul Cutare Revista.Va aprea o fereastr de dialog pentru a introduce revista cutat. Apsai butonul OK. n caseta de text a meniului se va afia disponibilitatea i cota revistei cutate.

4. Propunerea unui material spre achiziionarePentru a efectua o propunere n privina achiziionrii de noi materiale, efectuai click pe butonul Propune. Va aprea o fereastr de dialog n care se va introduce tipul, titlul i autorul materialului propus, dac materialul este carte. Dac materialul este revist, lsai cmpul autor necompletat. Efectuai click pe butonul OK pentru a valida propunerea. Aceasta va fi introdus n baza de date Propuneri. Pentru a propune UN material spre achiziionare trebuie s fii cadru didactic, n caz contrar vi se va refuza propunerea i vei fi atenionat printr-UN mesaj.

5. LogoutPentru a prsi sesiunea curent, efectuai click pe butonul Logout. Nu vei mai fi autentificat. Apsarea oricrui buton va genera mesaj de avertisment. Pentru a pute utiliza meniul din nou trebuie s v autentificai.

6. GhieuPentru a lansa meniul bibliotecarului efectuai click pe butonul Ghiseu.

Meniu Bibliotecar

1. Adugare materialPentru a insera UN nou material n catalogul bibliotecii efectuai click pe butonul Inserare material. Va aprea o fereastr de dialog spre completare cu tipul materialului, titlu, autor i numrul de exemplare. La efectuarea clik pe butonul OK se va completa baza de date Material cu noul material achiziionat i vor aprea ferestre de dialog pentru inserarea de attea cri/reviste(depinde de tip material) cte numr exemplare au fost introduse.

2. tergere materialPentru a actualiza baza de date Carte/Revista efectuai click pe butonul Sterge material. Astfel, crile/revistele de calitate proasta vor fi trimise spre recondiionare (adic cmpul disponibilitate va deveni inReconditionare), cele distruse care nu mai pot fi folosite vor fi terse din baza de date (adic cmpul disponibilitate va deveni anulat), iar cele care nu au fost returnate n timp de un an de la data la care trebuiau restituite vor fi declarate pierdute (adic cmpul disponibilitate va deveni pierdut).

3

3. nscrierea/Renscrierea unui utilizatorPentru nscrierea/renscrierea unui user efectuai click pe butonul (Re)inscriere utilizator. Va aprea o fereastr numit Cautare persoana unde va trebui s introducei numele i prenumele utilizatorului. Apsnd butonul OK, se vor parcurge bazele de date Studenti respectiv Profesori. Dac utilizatorul este profesor/student i este deja nscris se va face renscrierea (se va completa cmpul data_reinscriere din tabela Utilizatori), altfel se afieaz un mesaj de eroare(Nu e nici student, nici cadru didactic). Dac user-ul nu este nscris, se va verifica dac acesta este student sau cadru didatic i apoi se va crea un nou user. n fereastra Inregistrare utilizator se vor completa cmpurile: id_utilizator, facultate, numele, prenumele, user-ul, parola, statutul, adresa de email i data inscriere pt noul utilizator. Pentru a valida inregistrarea, efectuai click pe butonul OK. Noul utilizator va fi introdus n baza de date Utilizatori.

4. tergerea unui utilizatorPentru stergerea unui utilizator efectuai click pe butonul Stergere utilizator. Se verifica Data_inscriere i Data_reinscriere pentru fiecare utilizator. Dac ntre Data_inscriere i data curenta este un interval de un an i utilizatorul nu a fost reinscris, acesta va fi ters (cmpul Observatii din tabela Utilizatori, va fi marcat cu anulat).

5. Cutarea unei criPentru a cuta o carte efectuai click pe butonul Cutare Carte.Va aprea o fereastr de dialog unde vi se va cere s alegei dac vei cuta cartea dup autor sau dup titlu. Dup introducerea opiunii apsi butonul OK. Va aprea o nou fereastr de dialog pentru a introduce titlul/autorul. Apsai OK din nou. n caseta de text a meniului se vor afia crile gsite ale autorului cutat sau disponibilitatea i cota titlului cutat.

6. Cutarea unei revistePentru a cuta o revist efectuai click pe butonul Cutare Revista.Va aprea o fereastr de dialog pentru a introduce revista cutat. Apsai butonul OK. n caseta de text a meniului se va afia disponibilitatea i cota revistei cutate.

7. Cutarea unui utilizatorPentru a cuta un utilizator efectuai click pe butonul Cautare User din Meniul Bibliotecar. Va aprea o fereastra de dialog unde vei putea introduce numele i prenumele utilizatorului. La apsarea butonului OK se va reine id-ul utilizatorului cutat.

8. Vizualizare catalog generalPentru vizualizarea catalogului bibliotecii efectuai click pe butonul CATALOG din Meniu Bibliotecar. Va aprea o fereastr numit Catalogul Bibliotecii iar n caseta de dialog a meniului va aprea de asemenea un mesaj: Mariti Ferestra ce conine Baza de Date. Efectuai click dreapta pe fereastra nou aparut i apoi selectati Maximize. Astfel, vei putea vizualiza nregistrrile din catalogul general al bibliotecii (tipul materialului, titlul, autorul, numarul de exemplare).

4

9. Vizualizarea bazei de date UtilizatoriPentru vizualizarea bazei de date ce conine utilizatorii Sistemului Informatic al Bibliotecii, efectuai click pe butonul BAZA DE DATE UTILIZATORI din Meniu Bibliotecar. Va aprea o fereastr numit Utilizatori Biblioteca iar n caseta de dialog a meniului va aprea deasemenea un mesaj: Mariti Ferestra ce conine Baza de Date. Efectuai click dreapta pe fereastra nou aparuta i apoi selectai Maximize. Astfel, veti putea vizualiza baza de date ce conine utilizatorii (Id_utilizator, Facultate, Nume, Prenume, User, Parola, Statut, Data_inscriere, Data_anulare, Data_imprumut, Data_scadenta, Nr_carti_imprumutate, Adresa_email, Penalizare, Data_reinscriere, Observatii).

10.Efectuarea unui mprumutn cazul n care dorii efectuarea unui mprumut, apsai butonul IMPRUMUT din meniul bibliotecar. n caseta de dialog a meniului va aprea mesajul: Mai intai efectuai cautarea materialului. Efectuai click pe butonul CAUTA CARTE/CAUTA REVISTA, alegei modul de cautare, click OK, apoi completati cmpul din fereastra Autor/Titlu/Revista. Apasand OK, numele cartii/revistei identificata prin cota, va fi afisat n caseta de dialog a meniului. Efectuand apoi click pe butonul IMPRUMUT, se va afisa un mesaj: Imprumut realizat cu succes! i se vor modifica campurile Disponibilitate (Da va deveni imprumutat), Data_imprumut i Data_scadenta din baza de date Carte/Revista. n baza de date Utilizatori se vor completa campurile: Data_imprumut, Data_scadenta i Nr_carti_imprumutate.

11.Restituirea unui material

n cazul restituirii unui material trebuie mai nti s cutai user-ul care restituie cartea/revista. Altfel, n caseta de dialog a meniului va fi afiat mesajul: Cautati intai userul care inapoiaza cartea. Efectuai click pe butonul CAUTA UTILIZATOR i cautati useru-ul dupa nume i prenume. Efectuai click pe OK apoi apasati butonul RESTITUIRE. Va aprea o fereastr numit Citeste Cota, introducei cota apoi dai OK. n baza de date Utilizatori se va modifica cmpul Penalizare, din Nu n Da, n cazul retzrnrii crii dup data scadenta. n baza de date Carti/Reviste se va modifica cmpul Disponibilitate (din imprumutat n Da).

12.Setarea datei curentePentru a seta data curent a sistemului efectuai click pe butonul Seteaz Data. Va aprea o fereastr de dialog n care vi se crere s introducei data dorit n fomat zz.ll.aaaa unde yy reprezint ziua, ll reprezint luna, iar aaaa reprezint anul.

5

Meniu Bibliotecar