managementul timpului-pentru-copii

ManagementulManagementul timpuluitimpului

Cum Cum sasa fiifii eficienteficient

sisi organizatorganizat de de micmic!!

www.kinderalegria.rohttp://www.facebook.com/ProrameKinderAlegria

Cheia pentru succesul la scoala si in viataeste dezvoltarea unor aptitudini de organizare a timpului si activitatilor!

www.kinderalegria.ro

Ce este timpul?

�o resursa limitata�o perceptie subiectiva si personala a prezentului, trecutului si viitorului�timpul curge fără oprire, indiferent daca il utilizezi sau nu�timpul nu se poate economisi, se poate doar consuma si de multe ori nu este de partea sau in favoarea noastra�timpul (lipsa lui) este o sursa majora de stres�organizarea timpului depinde de tine!


Cine sunt hotii care iti pot fura timpul?

Exercitiu:Noteaza-ti cativa “hoti” careiti fura cel mai mult din timpultau si gandeste-te cam cat timp ”iti fura”:

�Amanarea sarcinilor grele sau neplacute�Intreruperile�Lipsa organizarii personale si a unei agende�Lipsa prioritatilor�Prelungirea unor activitati in detrimentul altora�Apeluri telefonice necontrolate�Vizitatori neanuntati�Comunicare neadecvata cu ceilalti membri ai familiei�Apariția unor probleme de sănătate�Oboseala�Incapacitatea de a refuza invitația unui prieten�O emisiune interesantă la televizor….

Cum te poti apara de “hoti”…

• Respecta programul pe care ti l-ai facut• Comunica-le celorlalti membri ai familiei programul tau

si, eventual, rugamintea de a nu fi deranjat• Alimenteaza-te sanatos si traieste echilibrat, astfel

incat sa fii plin de energie si sa nu ai probleme de sanatate

• Cere ajutor atunci cand nu te descurci singur• Controleaza durata convorbirilor telefonice, a timpului

petrecut pe internet sau la televizor• Stabileste din timp activitati recreative cu prietenii

sau familia• Lucreaza intr-un loc dedicat, cu usa inchisa• Invata sa spui “nu”.


Planificarea timpuluiincepe cu un scop/obiectiv!

• Pentru fiecare zi stabileste-ti celputin un obiectiv pe care sa-l potiindeplini pana la sfarsitul zilei

• In functie de acel obiectiv sau aceleobiective fa-ti o agenda; in urmatoarea pagina va propunem un exemplu…


Ce sunt scopurile?

• De exemplu:

– “sa invat”= o actiune– “sa ajung printre primii 10 elevi pana la sfarsitulanului” = un scop

• Trebuie sa ne asiguram ca e scopul nostru si nu al altcuiva; trebuie sa avem motive foarte bune pentrua ne stabili si dori atingerea acelui scop

• Trebuie intotdeauna scrise pe hartie

– Ceea ce e scris, e mai puternic si mai greu de fentat

O descriere pozitiva a unei situatii in care ai vrea sa fii/sa ajungi


Diferenta intre scop/obiectivScopul:� este stabilit lanivel general si enevoie de mai multeproiecte, actiuni,obiective, pentru a-lindeplini� este legat deaspiratii, rezultatsi viziune

Obiectivul:� planul de lupta,punctele pe care trebuiesa le atingi in drumul taupentru atingereascopului;� este mai specific decat un scop;

� vizeaza rezultate precise, masurabile, observabile, realiste, si incadrate in timp


Raspunde la urmatoarele intrebari:

1. Ai clar in minte scopurile si obiectivelepe care vrei sa le obtii?

2.Stii ce trebuie facut pentru a le atinge, adica ai un plan de actiune?

3.Petreci suficient timp cu acesteactivitati, sau petreci mai mult timp cu alte activitati care nu duc nicaieri?


Obiectivele trebuie sa fie:

• S: specifice• M: masurabile• A: realizabile, realiste• R: relevante• T:incadrate in timp• E: ecologice• R: recompensate


Intrebare de 10 puncte

• Care sunt toate lucrurile peare ai vrea sa le faci in urmatorii 3 ani?

• (acorda-ti 5-10 minute)


Intrebarea intrebarilor

• Ce conteaza cu adevarat pentrutine?..............................................

• …………………………………………………….


Obiectivele mele pe urmatoareasaptamana

• 1.

• 2

• 3


• E bine sa tinem cont de:

– Principiul lui Pareto

–Metoda celor 4 cadrane


Principiul lui Pareto (20-80) spune ca…

“80% din efecte decurg din 20% din

Cauze”

Altfel spus:In 20% din timpul de lucru, rezolvam

80% din sarcinile stabilite.


Metoda celor 4 cadrane

�Teme de casa

�Pregatire pentru teste, examene apropiate

�Discutii lungi la telefon, pe messenger e-mail sau Facebook�Iesiri cu prietenii pe la coltul blocului�Jocuri pe calculator�Privitul la televizor

�telefoane urgente,�informatii de transmis saude obtinut

�Teme de casa, teste, examene cu termenfix, indepartat�Lecturi suplimentare, referate, lucraridiverse�Activitati extrascolare permanente(antrenamente, repetitii etc.)�Ordine in camera, activitati gospodaresti�Intalnire cu prietena/prietenul, activitati recreative

Importante si neurgenteImportante si urgente

Neimportante si neurgente

Neimportante si urgente

I II

III

IV


• Stabileste din timp prioritațile astfel incatcea mai mare parte a activitatilor sa se situeze in cadranul II.

• Utilizeaza un cod al culorilor pentrumarcarea activitatilor corespunzatoarefiecarui cadran.

• Calculeaza corect durata necesara fiecareiactivitati. Aloca pentru activitatileimportante, in special pentru cele din cadranul I, o rezerva suplimentara de timp.



• Incepe cu rezolvarea problemelor maidificile, care necesita timp mai mult sauconcentrare mai mare.

• Pastreaza permanent o rezerva de timppentru activitatile importante care apar in mod neprevazut.

• Nu raspunde la telefon in timpul alocatrezolvarii problemelor din cadranul I.

• Lasa pentru final lectiile mai usoare sau maiscurte.



• Acorda-ti o scurta pauza intre activitati. Rasplateste-te cu ceva care iti face placere (o prajitura, un ceai sau cinciminute de relaxare totala).

• Daca ai terminat treaba mai repede decatti-ai planificat foloseste timpul castigatpentru a rezolva activitati din cadranulIII.

• NU AMANA sub nici un motiv activitatileprogramate. NICIODATĂ NU LASA PE MAINE CE POTI FACE AZI.



Planer/Agenda cu activitati:

• Aceasta iti va permite sa iti programezi activitatileimportante cu suficient timp inainte.

• Trece intr-un calendar de perete, de tip planer, toate activitatile pe o luna

• Noteaza in acest planer activitatile din cadranul I in ordinea urgentei si importantei acestora.

• Noteaza si activitatile din cadranul II lasand o rezerva de cel putin 2 zile pana la termenul limita al acestora.

• Planifica in detaliu, in agenda zilnica activitatile din urmatoarea saptamana.

• Transfera in agenda zilnica activitatile din planerullunar.


Cum realizezi multe lucruriimportante intr-o zi ?

• Dimineata este perioada din zi (7-10) in care avem cea mai mare energie– Este momentul oportun pentru a face o sarcinadificila

• Incepe ziua cu ceva important: cu cea maiimportanta si grea sarcina a zilei

• Da intotdeauna prioritate lucrurilorimportante, nu urgente!


Daca vrei sa castigi timp…• Renunta la anumite obiceiuri proaste(sa stai prea mult la TV, sa citesti emailuri, sa te joci la calculator)

• Fa-ti un singur TO DO LIST: ofera o imagine de ansamblu asupra sarcinilorzilnice, pe baza careia sa poti decide care sunt lucrurile cele mai importante

• Nu poti face tot ce ai de facut!• Prioritizarea nu e optionala, ci obligatorie! • Incepe ziua cu lucrurile mari!


Ca sa ai rezultate remarcabile,trebuie sa:

ai scopurile&obiectivele potrivite

stabilesti activitatile care conduc laatingerea scopurilor definite: stabilireaPrioritatilor= acele categorii de actiuniprin care, daca petreci timp, te aproii deatingerea scopurilor

ai in vedere concentrarea timpului si aefortului


25

Tips&Tricks pentruorganizarea timpului

• Fa o lista cu “lucruri de facut”• Scrie pe o lista/agenda taskurile care se pot face usor si

repede• Stabileste-ti prioritatile A, B, C• Aloca-ti 5 minute ca sa te gandesti la aceste lucruri• Incepe cu “A”-urile• Lasa-ti loc de “pauze” in agenda ta• Foloseste-te de “timpul de asteptare”• Intreaba-te de cel putin 3 ori pe zi “cum imi folosesc timpul

in cel mai util mod in acest moment?”• Lasa loc pentru urgente• Evita rutele de scapare


• Floseste magicul “daca”…..”Nu pot pur si simplu safac asta dar daca as putea ce/cum as face?”

• Stabileste-ti un deadline.• Nu lasa teama sa se puna in calea ta.• Intreaba-te “ce e cel mai rau lucru care ti s-ar putea

intampla?”• Ia in calcul riscurile.• Focuseaza-te pe beneficii• Ofera-ti un premiu atunci cand ai realizat un obiectiv• Recunoaste atunci cand iti pierzi vremea si ia masuri

Tips&Tricks pentruorganizarea timpului


� Corpul meu frumos: deseneaza un grafic pentru copilul tau care sa fie agatat pe peretele din baie si numeste-l “corpul meu frumos.” Foloseste cuvinte sau imagini care sa ilustreze activitatile pe care copilul tau trebuie sa le faca ca sa isi mentina igiena corporala. Astfel copilul va invata sa termine un set de sarcini singur in mod eficient.

� Un program de familie:foloseste o fasie lunga de hartie pentru a crea un orar pentru intreaga familie. Fiecare copil va inscrie o experienta inedita din fiecare an din viata sa (daca nu pot scrie, va pot dicta dvs). Astfel copiii vor invata sa inteleaga timpul de-a lungul anilor.

� Mai putin timp la ecran: decideti impreuna cu copilul cate ore sa petreaca in fata televizorului saptamanal. Cititi ghiul TV cu voce tare si intrebati ce programe doreste sa urmareasca, puneti-o sa incercuiasca emisiunile si puneti ghidul langa televizor. Daca depaseste timpul alocat, taiati-i din timpul din saptamana urmatoare si asa in fiecare saptamana.

� Scuzele nu-si au rostul: este un exercitiu bun pentru copiii mai mari (7 - 12 ani) care invata sa-si gestioneze timpul in afara scolii. Copilul va crea un tabel cu sarcinile sale, cum ar fi sa puna masa la 17:30 sau sa-si faca tema la 19:30. Apoi va bifa fiecare sarcina indeplinita. Astfel va dobandi aptitudini organizatorice si va invata ora exacta.

� Ajutor la tema pentru acasa: copilul va desena un tabel cu tema pentru acasa si va mentiona sarcinile de luni pana vineri. Dupa ce si-a terminat fiecare sarcina, o va bifa ca indeplinita. Astfel invata sa urmareasca stadiul de indeplinire a sarcinilor

Sfaturi pentru parinti*

*Adaptare dupa Dorothy Rich, MegaSkills: Building Our Children’sCharacter and Achievement for School and Life,

Sfaturi pentru parinti

� Cunoaste-ti copiii si fii consecvent cu valorile familiei tale.� Alege din oferta media, numai ce se potriveste varstei copilului

tau. � Stabileste reguli de familie si nu va abateti. � Limiteaza timpul la ecran. � Utilizeaza tehnologia pentru a controla media.(DVD-uri,

inregistrari de programe etc)� Stabileste un timp in care intreaga familie se uita la TV. � Nu lasa televizoare in camerele copiilor. � Fii atent la recomandarile expertilor� Indrumati-va copii spre forme de media care-i dinamizeaza (de

exemplu CD-uri cu povesti, audiobookuri)� Planifica timp sa petreci cu familia ta; Kinderalegria va propune

programul de teambuilding pentru parinti si copii FamilyAlegria


Cheia pentru succesul la scoala si in viata al copiilorintre 6-14 ani prin dezvoltarea unor aptitudini de organizare: •a finantelor personale si a carierei: KinderLeader•a timpului si activitatilor: Time Management•de comunicare verbala si non-verbala: KinderCreativ•de creatie si bricolaj: KinderBricolaj•de dezvoltare a relatiilor interumane, a inteligenteiemotionale, logico-matematice si de implicare in viataculturala si sociala KinderLogic, KinderSah•de dezvoltare a unui stil de viata si nutritie sanatossi echilibrat: KinderMiniChef

Ce ofera KinderAlegria?


Programele KinderAlegria teinvata sa….

• comunici eficient si sa te exprimi intr-un mod creativ, sa sti ce vrei si sa fii sigur pe tine, sa iti cunosti calitatile, defectele, abilitatile, pasiunile -KinderCreativ: http://kinderalegria.ro/kinder-creativ/•ce sunt banii si ce facem cu ei, cum sa-i administrezi pentru a deveni independent; ce este bugetul de cheltuieli si venituri, ce inseamna sa investesti si ce riscuri implica - Kinderleaderhttp://kinderalegria.ro/kinder-leader/• sa mananci si sa gatesti sanatos si fara mare efort, despre riscurile din alimentatia fast-food, in utilizarea aditivilor si conservantilor din alimente, a prajelilor si grasimilor -KinderMiniChefhttp://kinderalegria.ro/kinder-minichef/

•sa infrumusetezi sau sa creezi diverse obiecte utile dand frau liber imaginatiei - KinderBricolaj: http://kinderalegria.ro/kinder-bricolaj/• sa iti dezvolti inteligenta emotionala si sociala, atitudinea activa, gandirea riguroasa prin exercitii de logica, gandire laterala, puzzles –KinderLogik, KinderSahhttp://kinderalegria.ro/kinderlogik/inteligenta-emotionala-copii/•sa depasesti probleme dificile care apar in viata ta (anxietate, stress, dificultati de invatare, furie) prin programul Kinderterapie, un program care cuprinde 2 tipuri de psihoterapii –analiza tranzactionala si Sandplay Terapy.http://kinderalegria.ro/kinder-terapie/terapia-sandplay/

O echipa tanara de pedagogi, specialisti in comunicare, finante personale, bricolaj, psihologie si filosofie, cu dragoste fata de copiisi pasiune pentru domeniul educatiei non- formale

Profilul trainerilor KinderAlegria il gasiti pe site http://kinderalegria.ro/cine-suntem/

Cine este KinderAlegria?


Contact: Mirela Dragnea, coordonator programeTelefon:0721 268 009Email: [email protected]@kinderalegria.roSite: www.kinderalegria.roFacebook: http://www.facebook.com/ProgrameKinderAlegria


Va multumim!

managementul timpului-pentru-copii

Documents