Se va urmari planificarea unui proiect de inlocuire software a unui sistem deja present in cadrul unei companii Software.

Aplicatia curenta va fi inlocuita cu o alta aplicatie ce prezinta o alternativa mai economica si eficienta, din punct de vederea a timpului de accesare si a capabilitatilor de procesare a informatiei.

1.Descrierea cadrului general de desfasurare1.1 Justificarea proiectului

Proiectul in cazul de fata reprezinta o portiune din programul de imbunatatire a sistemul de testare a aplicatiilor, si anume inlocuirea aplicatie generale de accesare a iteratiilor de stocare de pe serverul principal.

Se va inlocui aplicatia DC11 cu alternative oferita de o alta companie, numita RD2.

Motivatie acestei schimbari este data de incheierea suportului acordat pentru DC11 de catre prpducator si inlocuirea aceste suite cu noul DC12. Motivul pentru care nu vom continua cu DC12 este dat de lipsa de optimizare business pentru companiile mici si mijlocii.

Aplicatia RD2 are in momentul de fata o productivitate superioara si in urma testelor effectuate in domeniul de testare, poate prelua cu usurinta activitatea aplciatie DC11.

1.2 Beneficiarii directi si indirecti ai proiectului

Beneficiarii principali vor fi:- SoftEU: Echipa de dezvolatre a bazelor de date pentru interatiile de testare;- TSoftEU: Subsidiara ce se ocupa cu testarea propriu-zisa;- BSoftEu : Echipa de Business Inteligence.

Beneficiarii secundari:- GG Enterprises - WebShop Solutions

1.3 Analiza SWOT a capacitarii de realizare a produsului

Puncte Forte Puncte Slabe- Accesabilitate crescuta;- Timp de procesare scazut- Suport 24/7- Eficienta crescuta in distribuirea

sarcinilor individuale si pe department

- Interfata simplista fara optiune de personalizare

- Costul de implementare initiala

Oportunitati Amenintari- Cresterea numarului de iteratii testate

saptamanal cu 15-25%- Eliminarea descarcarii manual a

interatiilor- Posibiliatea de scadere a cheltuielilor

de mentenanta cu 8-10%

- Adaptarea cu greu la noul sistem al dezvoltatorilor si al testerilor ( o perioada mai lunga fata de cea preconizata de 3 luni)

2. Stabilirea si formularea corecta a:2.1 Obiectivelor generale

Obiectivul principal al proiectului reprezinta inlocuirea cu success a aplciatiei DC11 cu RD2.

Pentru a inlocui cu succes sistemul si mediul actual, reprezentat de aplciatie se vor urmarii urmatoarele faze:

-Testarea aplicatiei noi intr-un mediu controlat;-Optimizarea pentru mediul “live”-Implemetarea treptata a noi aplicatii in subsistem, pastrand aplicatia antecedenta pentru o perioada limitata si o portiune bine definite din activitatea zilnica.- Trainingul individual al operatorilor.- Inlocuirea totala a sistemului vechi.

Prin intermediul acestui proiect, noua platforma va fi disponibila in intregime in aproximativ 3 luni de la demararea acestuia.

2.2 Oviectivul imediat ( Scopul proiectului)

Obiectivul principal al proiectului va fi de a imbunatati experinta operatorilor cu platform de testare si viteza de accesare a datelor necesare sarcinilor zilnice.

2.3 Obiectivelor intermediare

In perioada de implementare a noului sistem, se va tine cont de urmatoarele obiective secundare:- Mentinerea unui mediu controlat pentru DC11- Creearea unui mediu controlat pentru implementarea eventualelor imbunatatiri pentru RD2

2.4 Activitatilor

Activitatile principale ale proiectului demarat vor fi impartine in cele trei luni de implementare, astfel incat va fi de datoria managerilor de echipe (dezvoltare, testare , implementare si optimizare) sa programeze etapele urmatoare:

Prima luna:o Pregatirea infrastructurii bazelor de date pentru noua aplicatie;o Testarea in mediu controlat al aplicatiie;o Optimiziarea in mediul controlat.

A doua luna:o Implementarea partiala si transferul de date dintre protocolul aplicatiei

antecedente si a celei noi;

o Inceperea trainingului departamentelor (Prezentarea generala a aplciatiei si a schimbarilor majore);

A treia luna:o Trainingul individual al operatorilor;o Implementarea totala a noului sistem;o Testarea live si utilizarea totala a noi aplicatii.

Pe parcursul acestei perioada, echipa de dezvoltare va crea un mediu controlat pentru aplicatia DC11 pentru pastrarea unui sistem de rezerva.

3. Planul proiectului va cuprinde:3.1 Matricea proiectului

Intervenţia logică

Indicatori de performanţă verificabili din punct de vedere obiectiv

Surse şi

mijloace

de

verificare

Ipoteze

Obiective

generale

Inlocuirea aplicatiei DC11

cu RD2

Incheierea

suportului pentru

DC11 oferit de

catre producator

Comunicarea anula

si lunara cu

furnizorii aplicatiilor

folosite.

Scopul proiectului

(Obiective

specifice)

-Testarea aplicatiei noi intr-un mediu controlat;-Optimizarea pentru mediul “live”-Implemetarea treptata a noi aplicatii in subsistem, pastrand aplicatia antecedenta pentru o perioada limitata si o portiune bine definite din activitatea zilnica.- Trainingul individual al operatorilor.- Inlocuirea totala a sistemului vechi.

Controlul fiecarui

pas din

implementarea

aplicatiei RD2

Verificarea

amnanuntia si

testarea manuala a

retragerii si

adaugarii de

informatii in baza

centrala de date de

pe serverul dedicat

aplicatiei

Factori externi:

-Livrarea fizica si

digitala a softului

necesare;

-Suportul necesar

utilizarii aplicatiei;

-Livrarea periodica a

imbunatatirilor si

anuntarea ofertelor noi

in vederea imbunatatirii

conditiilor de procesare.

Rezultate

preconizate

-Timp de accesare a - Folosirea unei

legaturi directe

Rezultate obtinute

in urma consultarii

bazelor de date scazut;

-Eliminarea descarcarii

manuale a iteratiilor de

testare;

- Cresterea productivitatii

echipelor de testare si a

volumului procesat

saptamanal

catre baza de

date, folosind un

protocol

personalizat

serverului

clientului;

- Optiuna de a

programa din

timp descarcarea

iteratiei in functie

disponibilitatea

acesteia.

cu departamentul

de infrastructura si

cercetare locala.

Activităţi -Pregatirea infrastructurii bazelor de date pentru noua aplicatie;-Testarea in mediu controlat al aplicatiie;-Optimiziarea in mediul controlat.-Implementarea partiala si transferul de date dintre protocolul aplicatiei antecedente si a celei noi;-Inceperea trainingului departamentelorPrezentarea generala a aplciatiei si a schimbarilor majore);-Trainingul individual al operatorilor;-Implementarea totala a noului sistem;-Testarea live si utilizarea totala a noi aplicatii.

Mijloace:

-Instruirea

personalului activ

de implementare

software (10

pers.)

- Fonduri de

imbunatatire

( 7000-7320$)

- Echipamente

Hardware ( 14 PC,

12 Laptop, 3

Macbook)

Costuri

-1000$ Instruire

initiala

-2000$ Echipamente

suplimentare ( 4 PC,

5 Laptop,2

MacBook)

- 3000$ Noua

apllicatie ( Software;

Livrare; Instalare

initiala)

-1000-1320 Instruire

operatori

3.2 Matricea riscurilor

Nr. crt. RiscProbabilitatea de apariţie* Impactul* Grad de expunere al riscului**

Probabilitate Scor Probabilitate Scor Probabilitate Scor

1.  Prelungirea   timpului   de implementare C  38 C  44 C 40

2.  Compatibilitate   scazuta intre server si protocol D 10 D 8 D 10

3. Timpul  de acomodare  al operatorilor D  11 D  10 D 10

3.3 Diagrama temporara Gantt

Un instrument de mare utilitate în analiza drumului critic îl constituie graficul calendaristic tip Gantt, apărut la începutul secolului. Graficul (diagramă) Gantt exprimă la scara timpului, prin linii orizontale, durata activităţilor, şi prin linii întrerupte (de exemplu) rezervele de timp. Graficul Gantt presupune divizarea acţiunii complexe pe care o reprezintă proiectul, în părţi componente (activităţi) şi eşalonarea acestora în timp, ţinând seama de succesiunea tehnologică, termene impuse, resurse etc.

Dacă este întocmit în urma unei analize temeinice, graficul Gantt oferă informaţii bogate şi extrem de sugestiv prezentate, privind desfăşurarea lucrărilor, precum şi o serie de informaţii derivate, privind eşalonarea resurselor (forţă de muncă, materii prime, materiale, fonduri băneşti). Aceste avantaje scad dacă, datorită fie amplorii acţiunii considerate, fie nivelului de detaliere dorit, numărul activităţilor ce compun graficul Gantt creşte mult, ajungând la câteva sute sau mii.

Graficul Gantt exprimă la scara timpului un program de ordonanţare. Astfel, avem graficul Gantt la termenele cele mai devreme sau graficul Gantt la termenele cele mai târzii.

Data Inceput Data Sfarsit Pregatirea infrastructurii bazelor de date pentru noua aplicatie; 1 5 Testarea in mediu controlat al aplicatiie; 2 45

Optimiziarea in mediul controlat. 5 50Implementarea partiala si transferul de date; 10 20Inceperea trainingului departamentelor; 30 45Trainingul individual al operatorilor; 40 60Implementarea totala a noului sistem; 55 60Testarea live si utilizarea totala a noi aplicatii. 55 60

 Pregatirea infrastructurii bazelor de date pentru noua aplicatie;

 Testarea in mediu controlat al aplicatiie;

Optimiziarea in mediul controlat.

Implementarea partiala si transferul de date;

Inceperea trainingului departamentelor;

Trainingul individual al operatorilor;

Implementarea totala a noului sistem;

Testarea live si utilizarea totala a noi aplicatii.

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60

Data Inceput

3.4 Determinarea duratei de realizare a proiectului prin metoda CPM

Metoda CPM este un procedeu de analiză a drumului critic în care singurul parametru analizat este timpul şi în reprezentarea graficului reţea se ţine seama de următoarele convenţii:

-       fiecărei activităţi i se asociază un segment orientat numit arc, definit prin capetele sale, astfel fiecare activitate identificându-se printr-un arc;

-       fiecărui arc i se asociază o valoare egală cu durata activităţii pe care o reprezintă;-       condiţionarea a două activităţi se reprezintă prin succesiunea a două arce adiacente.

Nodurile grafului vor reprezenta momentele caracteristice ale proiectului, reprezentând stadii de realizare a activităţilor (adică terminarea uneia sau mai multor activităţi şi/sau începerea uneia sau mai multor activităţi).

Procedeul CPM se bazează pe existenţa unei corespondenţe bipartide între elementele unui proiect (activităţi, evenimente) şi elementele unui graf (arce şi noduri). Se obţine o relaţie model-obiect, care pune în evidenţă particularităţile de o mare însemnătate practică, în special, proprietăţile de succesiune temporală.

Pregatirea infrastructurii bazelor de date pentru noua aplicatie - A Testarea in mediu controlat al aplicatiie - B

Optimiziarea in mediul controlat - C Implementarea partiala si transferul de date - D Inceperea trainingului departamentelor - E Trainingul individual al operatorilor - F Implementarea totala a noului sistem - G Testarea live si utilizarea totala a noi aplicatii - H

B

AC

A D G H

EA

F

3.5 Alocarea resurselor umane

Planul de resurse umane:

• Roluri și responsabilități– Manager de proiect– Expert tehnic – Responsabili financiar – Responsabil PR – Personal administrativ

R – responsabil – cine execută A – Accountable cine răsounde dacă nu este facută – cine este responsabil – unul singur!!!I – este informat C – este consultat

Fiecare activitate trebuie sa aiba cel putin un executant si doar un responsabil .Distribuirea pe verticala in special a executiei .Vedem din aceasta diagramă de fapt un rol pe care il joaca cu aspecte manageriale si de executie. Trebuie urmărit dacă persoana are competența necesară pentru a juca acel rol.

R – Responsabil A – Accountable (Insărcinat)C – ConsultatI –Informat 

R – RăspundeE – ExecutăC – ConsultatI –Informat 

R – RăspundeE – ExecutăC – ConsultatI –Informat 

4. Observatii

In pregatirea si executarea proiectului de imbunatatire a unui sistem ce face parte din productia unei companii, putem observa o axare foarte mare pe usurinta de implementare si de acomodare a operatorilor cu noua aplicatie.

Pentru a oferi acelasi nivel de servicii, dupa o operatiune de schimbare de sistem, o companie trebuie sa mentina fluxul sarcinilor si a produselor neintrerupt, astfel incat orice actualizare, fie software sau hardware, trebuie implementata pe pasi sau in faze anuale.

Bibliografie :

-http://www.slideshare.net/florin_anghel/managementul-resurselor-umane-ale-proiectului-http://prbeta.ro/blog/diagrama-gantt/-http://www.rasfoiesc.com/business/management/resurse-umane/Planul-de-realizare-si-alocare51.php-http://www.asecib.ase.ro/Mitrut%20Dorin/Curs/bazeCO/html/43ADC.htm