Managementul de proiect

Manolache ElenaManea Mihaela Bianca

Matei Elena CătălinaMarin Ancuța Teodora

Grupa 309, Seria B, Anul I

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTIFACULTATEA DE COMERŢ

Cuprins

1. Scurt istoric

2. Definiția managementului de proiect

3. Definiția proiectului

4. Caracteristici

5. Când, cum?

6. Metode

7. Criterii

8. Avantaje & Dezavantaje

9. Diagrama Gantt

10. Microsoft Project

Scurt istoric

Managementul proiectelor este o ramură specializată a managementului apărută în anii 1950 pentru coordonarea și controlul activităților complexe din industria modernă.

Acesta a devenit în prezent, alături de alte organizații, cum ar fi Institutul pentru Managementul Proiectelor, un organism care certifică atât managerii de proiect, cât și programele de instruire în domeniu din întreaga lume.

Apărut în SUA, managementul proiectelor a fost preluat rapid și în Europa.

Definiția managementului de proiect

Managementul proiectelor este un tip de management. Pentru această noțiune sunt cunoscute mai multe definiții. În principiu, se face distincție între grupul de persoane din cadrul managementului și managementul ca funcție.

Din punct de vedere funcțional, managementul este un proces clar identificabil, ale cărui faze sunt:

-planificarea

-organizarea

-realizarea

-controlul

Managementul proiectului se dovedește a fi o activitate cu foarte multe componente, atât din

punct de vedere al conducerii cât și al modelării proceselor, în condițiile speciale ale

unui proiect.

Ce este proiectul?

Un proiect este un ansamblu de acțiuni de realizat în vederea îndeplinirii unui obiectiv definit în cadrul unei misiuni precise, pentru realizarea proiectului se stabilesc atât o dată de început, cât și un termen de finalizare.

În termeni mai generali, un proiect se diferențiază de o opțiune obișnuită dacă reunește următoarele 5

caracteristici:

- are o dată de început; - are o dată de sfârșit;

- are un șef de proiect; - dispune de un buget;

- este inovator.

Obiectivul unui proiect

Realizarea în echipă a ceea ce nu se poate face de unul singur.

Managementul proiectului se face de obicei în cadrul unei structuri de management, cu un comitet de

conducere al proiectului.

Funcțiile comitetului de conducere al proiectului sunt următoarele:

A. PREVIZIUNEADefinirea obiectivelor proiectului;Alegerea politicii de urmat în cadrul proiectului;Decizii privind activităţile viitoare în cadrulproiectului. B. ORGANIZAREA

Alegerea partenerilor consorţiului;Alegerea personalului care activează în cadrul proiectului;Organizarea structurii consorţiului - legătura de interconexiune.

C. COMANDADecizii privind activităţile din cadrul proiectului.

D.COORDONAREAStabilirea şi delegarea sarcinilorCoordonarea activităţilorSă se informeze şi să informeze.

E. CONTROLULMonitorizarea internă a proiectului.Controlul continuu al activităţilor.Legatura cu structurile organizatorice externe de evaluare şi monitorizare aproiectului.

Când?

Managementul de Proiect este utilizat pe larg pentru controlul proceselor complexe ale proiectelor de dezvoltare a software-ului.

Este folosit pentru planificarea, programarea și susținerea desfășurării activităților cuprinse în proiect

Cum?Pentru execuția proiectului sunt necesare anumite instrumente și

tehnici, dintre care fac parte:

1.Aptitudini și cunoștințe asupra produsului proiectului, necesare pentru realizarea acestui produs. Cunoștințele necesare sunt asigurate de către resursele umane ale echipei proiectului.

2.Sistemul de autorizare a activităților este o procedură formală prin care se autorizează începerea lucrului la diferitele activități sau pachete de lucrări, la momentele planificate și în succesiunea prevăzută.

3.Sistemul informațional pentru managementul de proiect este un sistem bazat pe tehnică de calcul care constă din instrumente și tehnici utilizate pentru a colecta, a integra și a structura informațiile necesare managerilor și factorilor executivi în luarea deciziilor și controlul proiectului.

4.Proceduri organizaționale formale sau informale, utile în cursul execuției proiectului.

Există mai multe metode pentru punerea în evidență a relațiilor de ordine ale activităților:

Metoda diagramelor de precedență sau metoda PDMeste o metodă de construire a diagramei în rețea a activităților, care folosește dreptunghiuri sau noduri pentru reprezentarea activităților și săgeți care unesc activitățile, pentru reprezentarea dependențelor. Mai este denumită "rețea cu activități pe noduri" (AON). Metoda PDM poate fi aplicată manual sau pe calculator.

Metoda diagramelor prin arce

este o metodă de construire a diagramelor în rețea a activităților, în care activitățile sunt reprezentate prin arce și sunt conectate prin puncte, denumite noduri, pentru a prezenta relațiile de dependență. Metoda ADM utilizează numai dependențele Sfârșit-Început și poate necesita folosirea activităților fictive pentru a defini corect dependența dintre activități, însă arcul respectiv nu reprezintă nici o activitate.

Metoda diagramelor condiționate

permite activități ne-secvențiale, cum sunt sau ramuri condiționate. Metodele PDM sau ADM nu admit bucle sau ramuri condiționate.

Metoda PERT

este o tehnică de evaluare și de analiză a programelor, concepută de firma Booz, Allen și Hamilton, în anii 1950. Această metodă utilizează logica rețelei de activități, în care însă pentru duratele activităților nu se prevăd valori deterministe, ci valori probabiliste. În metoda PERT, pentru fiecare activitate se iau în considerare trei estimări ale duratelor: durata cea mai optimistă, durata cea mai pesimistă și durata cea mai probabilă.

Metodele CPM sau PERT

sunt utilizate în toate tipurile de lucrări de construcții inginerești sau civile, în proiecte mari cum sunt fabricarea unui avion, a rachetelor, a vehiculelor spațiale, a sistemelor de calculatoare mainframe. Există programe de calculator disponibile pentru a efectua toate calculele necesare în metoda PERT.

Avantaje

1. un control mai eficient asupra resurselor (materiale, financiare, umane şi informaţionale);

2. îmbunătăţirea relaţiilor cu clienţii;

3. micşorarea duratei etapelor de dezvoltare;

4. reducerea costurilor de cercetare-dezvoltare;

5. creşterea calităţii produselor / serviciilor oferite;

6. creşterea profitului;7. îmbunătăţirea productivităţii;

8. coordonarea mai bună a activităţilor;9. creşterea gradului de satisfacţie şi motivare a salariaţilor;

10. creşterea capacităţii de implementare a schimbării din interiorul organizaţiilor;11. creşterea promptitudinii în execuţie, livrare, etc

Dezavantaje

1. Personalul pus la dispoziţie de compartimente nu este întotdeauna de calitate corespunzătoare, cunoscut fiind tendinţa ca persoanele de conducere să se dispenseze cu prioritate de cadrele mai puţin pregătite sau insuficient de sârguincioase.

2. Alt dezavantaj constă în nedegrevarea corespunzătoare a personalului implicat în realizarea proiectului de efectuarea sarcinilor precedente, de unde şi probabilitatea apreciabilă a neglijării executării sarcinilor aferente proiectului.

Diagrama GanttDiagrama GANTT este un instrument

folosit în planificarea proiectelor, evenimentelor și a muncii, în general.

Urmărește etapele desfășurării unui proiect în funcție de durata acestora.

Este o metoda des întâlnită în managementul proiectelor.

Cum arată o diagramă Gantt?Diagrama Gantt ilustrează grafic un program de activitate care ajută la planificarea, coordonarea și monitorizarea unor sarcini specifice unui proiect. Are forma unei matrici, cu două axe: una orizontală care indică perioada de timp necesară fiecărei activități; alta verticală, care indică sarcinile ce trebuie îndeplinite. Poate fi realizată pe o foaie de hartie, într-un program din pachetul Microsoft Office (Excel/Word) sau într-un program specific managementului de proiect: Microsoft Project.

Avantaje și dezavantajeAvantaje

1. Este recomandată pentru activitățile cu durată de timp ușor de estimat.

2. Se construiește ușor și poate fi înțeleasă de un public larg.

3. Poate cuprinde între 15 și 20 de sarcini, ilustrate într-o singură pagină. Mai multe sarcini îngreunează diagrama și pot crea confuzie.

Dezavantaje

1. Orice sarcină a unui proiect e mult mai complexă decât o reprezentare minimală într-o diagramă, neputându-se exprima munca alocată, resursele umane implicate sau dificultățile întâlnite.

2. Pot fi semnalate doar întârzierile, amânările sau depășirea termenelor limită.

Cum se face?Crearea unei diagrame Gantt începe prin stabilirea și enumerarea activităților dintr-un proiect. Pe axa orizontală este prezentată perioada de timp necesară fiecărei sarcini. Dreptunghiurile goale arată că sarcina nu este îndeplinită, iar cele pline ca sarcină a fost rezolvată la timp. Progresul unei activități este indicat prin umplerea treptată a dreptunghiului. Liniile punctate semnifică faptul că activitatea a fost reprogramată. Data de începere și de finalizare este ilustrată prin cele 2 triunghiuri de deasupra dreptunghiurilor.

Diagrama Gantt reprezintă un instrument specific managementului de proiect care impune claritate, ordine în executarea sarcinilor și o evidență exactă a desfășurării fiecărei sarcini din proiect. Nu pot decât s-o recomand tuturor celor care vor să obțină performanță și eficiență în munca lor.

Microsoft Project

Microsoft Office Project 2007 este un instrument robust pentru managementul proiectelor, având puterea, flexibilitatea și ușurința în utilizare de care aveți nevoie pentru a fi mai eficient în managementul proiectelor.

 În primul rând stocați detaliile despre proiectul dvs. în baza de date. Apoi folosiți aceste informații pentru a calcula modul de desfășurare a proiectului, costurile și alte elemente, creând, astfel, un plan al proiectului. Cu cât oferiți mai multe informații, cu atât obțineți un plan mai riguros.

Microsoft Project detaliază imediat rezultatele calculelor făcute, însă planul proiectului nu este întreg dacă nu introduceți informații critice despre toate sarcinile. Numai așa veți putea să vedeți când se termină proiectul sau datele când sunt programate sarcinile.

Microsoft Project păstrează informația pe care o introduceți în diferite câmpuri care conțin tipuri specifice de informații, cum ar fi numele sau durata sarcinii. În Microsoft Project fiecare câmp apare, de obicei, într-o coloană.

CUM PLANIFICĂ SARCINILE MICROSOFT PROJECT ?

Pentru a programa începutul și sfârșitul unei sarcini Microsoft Project, trebuie să luați în considerare mai mulți factori cum ar fi constrângerile legate de sarcini, concediile, vacanțele. Ceea ce este mai important, este că Microsoft Project programează fiecare sarcină utilizând formula: 

durata = munca / efort resursă, unde:

   Durata reprezintă timpul necesar îndeplinirii unei sarcini.

     Munca reprezintă efortul cerut pe o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o sarcină.

     Efort resursă reprezintă efortul total al resurselor repartizate unei sarcini.

De exemplu, dacă:

·        Trei pictori lucrează 2 zile la o sarcina 8h/zi, munca depusă de fiecare resursă umană este de 16h (2 zile * 8 ore);

·        Efortul total al resurselor este de 24h/zi (3 pictori * 8 ore);

·        Timpul total de lucru este de 48h (2 zile * 8 ore * 3 pictori);

·        Durata este de 2 zile: 48h / (3 pictori * 8h).

!Cunoașterea acestei formule este importantă pentru a înțelege modul în care o modificare facută unei sarcini poate afecta programul proiectului.

Proiect

Bibliografie

• Deac, V., 2012. Management. Bucureşti: ASE.• Grigorescu, A., 2007. Managementul proiectelor. Bucureşti: Uranus.• Grigorescu, A., 2008. Practica managementului proiectelor. Bucureşti: Uranus.• Le Dantec, T., 2009. Managementul proiectelor prin exemple. București: C. H. Beck.• Lock, D., 2000. Management de proiect. București: Codecs.• Neagu, C., 2007. Managementul proiectelor. Bucureşti: Tritonic.• Radu, V., 2008. Managementul proiectelor. Bucureşti: Universitară.• Verboncu, I., . Manageri & Management.• Lessel, W., 2007. Managementul proiectelor. București: Bic All. • http://ro.wikipedia.org/wiki/Managementul_proiectelor

Vă mulțumim pentru atenție!!!