management_de_proiect-_ro

8/3/2019 management_de_proiect-_ro

1/97

Management de proiectInvestete n oameni !FONDUL SOCIAL EUROPEANProgramul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013Axa prioritar 3 Cresterea adaptabilitatii lucratorilor si a intreprinzatorilorDomeniul major de intervenie 3.1. Promovarea culturii antreprenorialeTitlul proiectului: Initiere in dezvoltarea afaceriiContract nr. POSDRU/92/3.1/S/62046


2/97

ASTEPTARI


3/97

REGULI


4/97

Activitate: Scaunul

Sarcina dumneavoastr este s construiiun scaun.

Scaunul trebuie s stea pe podea. Materiale: ziare, capsatoare, band

adeziv, foarfece. Durat: 15 minute


5/97

Programul

1. Proiectele i managementul de proiect2. Administrarea de proiect,

organizarea de proiect,

fazele i sarcinile din cadrul proiectului3. Planificarea secvenial a proiectelor

4. Contractul de proiect (specificarea cerinelor)5. Definirea obiectivelor

6. Analiza privind mediul proiectului

Ordinea de zi


6/97

Programul

7. Crearea structurii defalcate a proiectului

8. Descrierea pachetelor de lucru i creareaplanului de procedur

7. Elaborarea planurilor de flux i de reea8. Elaborarea planurilor de cost

9. Analiza riscurilor10. Regulile de raportare

Ordinea de zi


7/97

Ce este un proiect? DIN* 69901

Un proiect este o intenie, care secaracterizeaz n principal prinunicitatea tuturor condiiilor sale, cumar fi, de exemplu:

Obiectivul urmrit Limitrile de timp,

financiare, de personalsau de alte natur

Demarcarea cu privire laalte intenii

Organizarea specific aproiectului

i:* Institutul German pentruStandardizare

Definiie

Un proiecteste o intenie programat!


8/97

Ce este Managementul de proiect?DIN 69901

Managementul de proiect reprezint "totalitatea sarcinilorde conducere, organizarea, tehnicile i msurile de execuiea unui proiect".

Cutarea de sarcini pentru a identifica problema nvederea atingerii obiectivului.

Organizarea i finalizarea acestor sarcini ntr-un mod cares conduc la succes.

Dimensiunea metodei:Planificare, monitorizare i control

Dimensiunea comportamental:

Comunicare, cooperare i ndrumare

Dimensiunea contextual:

Organizarea afacerii, societatea i legea

Definiie


9/97

Avantaje ale managementului de proiect

1. Riscurile i oportunitile sunt gestionaten mod activ.

2. Rezultatul dorit este descris n modconsecvent i cuprinztor.

3. Responsabilitile sunt distribuite sicoordonate.

4. Toat lumea tie ce se ateapt de la

ea.5. Scopul/rezultatul este urmrit n mod

consecvent.

6. Att nceputul, ct i sfritul suntdefinite.

Definiie


10/97

Project Leadership (PL)- Conducerea proiectelor

DIN* 69901

1. Este configurat o unitate organizaionalpe durata proiectului, responsabil pentru Planificare,

Ghidare i Monitorizare.

2. Se poate modifica pentru a se adaptanevoilor diferitelor faze ale proiectului.

Definiie

* Institutul German pentru

Standardizare


11/97

Misiunea proiectului1. Descrierea obiectivelor cu criterii cantitative

i calitative precise (variabile msurate)2. Enumerarea specificaiilor pentru materialele

i substanele necesare (cheltuieli) pentru

activitatea care urmeaz s fie ndeplinit(cerere)

3. Planul de timp i de cost (cheltuieli)4. Descrierile metodelor i procedurilor5. Tipul de control, monitorizare i raportare6. Condiiile i riscurile de mediu7. Definiia organizrii proiectului

Specificaiilecerinelorce?

Specificaiile

de execuiece?

cu ce?

cnd?

cum?

cine?


12/97

Sarcinile Managerului de proiect

Stabilirea obiectivelor

Ci de soluionare i luarea deciziilor

Analiza de mediu

Gestionarea riscurilor

Specificarea realizrilor/gestionareapropunerilor

Organizarea proiectului Conducerea/controlul proiectului

Deciziile proiectului

Reprezentarea proiectului

Iniiative


13/97

Realizarea structurii defalcate a proiectului

Descrierea pachetelor de lucru Lista de activiti

Planificarea alocarii responsabilitatilor

Planificarea costurilor

Planificarea resurselor Comparaie "obiectiv versus realitate"

Controlul progresului proiectului

Analiza abaterilor

Planificarea,

monitorizarea

i ghidarea


14/97

Stabilirea pachetelor de lucru

Finalizarea pachetelor de lucru

Organizarea ntlnirii

Documentarea corespondenei

Administrarea general

Coordonarea contractelor - cu

clientul/subcontractantul

Stabilirea parametrilor pentru rapoarte

Rapoartele lunare, rapoartele de stare

Procesul-verbal al edinelor

Administrarea


15/97

Organizarea si managementul proiectului

Organizarea pur a proiectului

Organizarea personalului sau ainfluenei i coordonarea proiectului

Organizarea matricial a proiectului

Forme


16/97

Organizarea proiectului

Managerul de proiectare autoritate"deplin"...

Conducerea societii

SpecialistDepartament I

SpecialistDepartament II

SpecialistDepartament III

Manager

Proiectul A:

ManagerProiectul B:

ManagerProiectul C:


17/97

Personal/ Influente Organizarea proiectului

Managerul de proiectnu are "nicio"autoritate...

Conducerea societii

SpecialistDepartament I

SpecialistDepartament II

SpecialistDepartament III

ManagerProiectul A


18/97

Managerul de proiect: Ce i Cnd"

Managerul specializat al Departamentului:

Cine, Cum, Cu ce & UndeConducerea Societii

Specialist

Departament I

Specialist

Departament II

Specialist

Departament III

ManagerProiect A

ManagerProiect B

ManagerProiect C

Responsabilitatea SpecialistuluiR

esponsabilitateaProiectului


19/97

Managementul si fazele proiectului

Iniiativa Planificarea

Finalizarea Implementarea

Controlul


20/97

Pauz


21/97

Responsabilproiect

WBS Echipa de

proiect

Liderul deProiect

Definireaobiectivelor

Planul de cost Planificarearesurselor

Planurile de aciune, timp i repere

Alocarea pachetelorde lucru

Lista de activiti

Mediul proiectului

Analiza riscurilor

1

2 3

44

5 6

7

Pachetele delucru

4


22/97

Tema: reproiectarea aspectuluiunui birou comun.

V rugm s inei seama deregulile de la slide-ul urmtor!

Colectati rezultatele pe flipchart.

Flipchart

Exerciiu

Brainstorming

Brainwriting

Metoda 635


23/97

Regulile exercitiului

Nu judecai n timpul colectarii ideilor

Exprimati-va deschis Obiectiv: colectarea a ct mai multor

idei

Este de dorit s ncercai s legai intreele idei care au fost deja sugerate

Nicio idee nu aparine exclusiv uneipersoane!


24/97

Capitole

1. Definirea obiectivelor2. Analiza privind mediul proiectului3. Realizarea structurii defalcate a

proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetelor de

lucru i a listei de activiti

5. Realizarea planului de aciune (planulde reea)6. Planificarea costurilor7. Analiza riscurilor


25/97

Obiectiv general al capitolului

1Obiectivul

proiectuluiCare estescopul

proiectului?


26/97

Obiectivul general al

proiectului

Obiectivefinanciare

Fi 1

Obiectivefuncionale

Obiectivesociale

inte de

programObiectivebugetare

Obiective depersonal

Obiective bazate perezultate

Obiective procedurale

Fu 1

Fi 1.1

Fi 1.2

Fi 2

Fu 2

Fu 2.1

Fu 2.2

P 1

P 1.1

P1.2

P 2

S 1

S 1.1

S 1.2

S 2

T 1

T 2

T 2.1

T 2.2

B 1

B 2

B 2.1

B 2.2

Care este motivaia

proiectului?

Titlul proiectului

Ce vrem srealizm?

Cumvrem sajungem la

obiectiv?


27/97

Obiective bazate pe rezultate

Ce vrem s realizm?

1. Obiective funcionale

Obiective de performan Obiective de calitate Obiective de siguran

2. Obiective sociale Obiective ecologice

Obiective sociopolitice

3. Obiective financiare Obiective economice Obiective de lichiditate, etc.

1Obiectivele

Proiectului


28/97

Obiective procedurale

Cum dorim s procedm?

1. Obiective privind termenele limit(program)

2. Obiective privind costurile (buget)

3. Obiective privind fora de munc(personal)

4. Obiective privind capacitatea5. Obiective personale

6. Obiective politice

7. ...

1Obiectivele

Proiectului


29/97

Prioritizarea obiectivelor

1. Obiective "necesare": Obiective care trebuie ndeplinite Criterii pentru prima selecie a

soluiilor alternative

2. Obiective "posibile": Obiective care nu sunt vitale, dar, cu

toate acestea, sunt de dorit Evaluarea pozitiv a soluiilor

alternative probabile

3. Obiective "nedorite": Rezultatele care trebuie evitate Criterii de ncetare

1Obiectivele

Proiectului


30/97

Metode de stabilire a obiectivelor

1. Brainstorming2. Brainwriting

3. Metoda 6354. Tehnica inversrii5. Morfologia6. Metoda analogiei7. Bisocierea8. Sinectica

9. Lista de verificare Osborn10. Analiza nevoii principale ("hot button"),

stimulii aleatorii ("random input")11. Provocarea mintal

1ObiectiveleProiectului


31/97

Definirea obiectivelor

1. Precise

2. Controlabile

3. Complete

4. Lipsite de contradicii5. Soluie neutr6. Formulate pozitiv

7. Aranjate ierarhic8. Documentate

9. Aprobate oficial

1Obiectivele

Proiectului


32/97

Instructiuni generale de lucru in echipa

Aceste reguli se aplic tuturorexerciiilor viitoare de lucru n

grup...

Grupul trebuie s decid cineurmeaz s fie eful de echip,registratorul, cronometrorul iprezentatorul.

Schimbai rolurile pentru fiecarenou faz de lucru n grup.Formulai-v ideile i rezultatele.n cele din urm, prezentai-vrezultatele n faa grupului.


33/97

Exercitiul 1:

Definirea obiectivelor1. Creai sistemul de obiective pentru

proiectul DUMNEAVOASTR:1. Stabilirea obiectivului proiectului

(scopul)2. Rezultatele i obiectivele de

procedur

2. Gndii-v la un titlu adecvat iatractiv pentru proiect.

3. n cele din urm, luai o decizie cuprivire la obiectivele "necesare","posibile" i "nedorite".

4. Luai o decizie cu privire la criteriile definalizare.

1Obiectivul

proiectului


34/97

Pauz


35/97

Capitol


proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetelorde lucru i a listei de activiti

5. Realizarea planului de aciune (planulde reea)

6. Planificarea costurilor

7. Analiza riscurilor


36/97

Analiza privind mediul proiectului

2Mediul proiectului

54% dintre proiecte eueaz din cauza

sintezei incomplete cu mediul proiectului.

Sursa: Leadership Academy


37/97


1. Convenirea cu privire la factorii de mediurelevani

2. Recunoaterea strategiilor sau atendinelor posibile privind mediul

3. Preconizarea comportamentului i

evaluarea consecinelor implementriiproiectului

4. Luarea unei decizii cu privire la reacianecesar - luarea n considerare a

prevederilor relevante.

2Mediulproiectului


38/97

Factorii de mediu

Factorii direci Factorii indireci

Factoriisociali

Factoriiprocedurali

Conducerea societii

Structura ierarhic

DepartamenteleSocietii

Cetenii afectai

Grupurile de partizani

Politicienii

Reprezentanii mass-media

Dezvoltarea vnzrilor

Noi realizri ndepartamentul de

cercetare i dezvoltare

Dezvoltarea depia

Progresul tehnic

2Mediulproiectului

Partea interesat


39/97

Analiza Stakeholder (a factorilor interesati)

1. Recunoaterea prilor interesate

Ce persoane i grupuri suntimplicate sau afectate?

2. Analiza prilor interesate

n ceea ce privete proiectul, careobiective i strategii se refer la

mediul su -n general i n mod

specific?

2Mediulproiectului


40/97

Analiza Stakeholder (a factorilor interesati)

3. Prezicerea comportamentului

Cine i cum o s se comporte?

Ce consecine va avea acest lucrupentru proiect?

4. Analiza i reacia Ce msuri sunt disponibile pentru a

sprijini dezvoltatorul?

Ce provizioane se pot face pentru a

reduce riscurile?

2Mediulproiectului


41/97

Exercitiu 2


1. Care sunt prile dvs. interesate?(Desenai-le pe flipchart - artaidiferenele "interne versus externe")

2. Luai n considerare cel puin dou dintreprile interesate ale proiectului, prin

intermediul metodei n 4 pai!(V rugm s utilizai foaia de lucru)

3. Prezentai-v concluziile iniiale.


42/97

Pauz


43/97

Capitol1. Definirea obiectivelor

2. Analiza privind mediul proiectului

3. Compilarea structurii de defalcare a

lucrrilor4. Realizarea specificatiilor pachetelor delucru i a listei de activiti

5. Compilarea planului de aciune (planulde reea)

6. Compilarea planului de cost7. Analiza riscurilor

8. Alctuirea rapoartelor


44/97

Work Breakdown Structure (WBS= Structura defalcata a proiectului)

Structura de organizare Structura defalcata a proiectului(WBS)

Structura fluxului de lucru

Planul fluxului de lucru (de exempluGraficul Gantt)

3Structuradefalcata


45/97

WBS Termeni de baza

Proiect

SubproiectSubsarcin Subsarcin SubsarcinWP

WPWPWP

Subproiect

WPWPWP

WPWPWP WPWP

WP = Pachet activitati

WPWP

Plan parial

Elementele structurii:

SubproiectSubsarcin Pachetul de activitati


46/97

Construirea unei fabricide producie 0000

Management de proiect1000

Planificare de proiect2000

Implementare3000

Dare n uz4000

Organizare PM1100

Planificare PM1200

Control PM1300

Documentaie PM1400

Stabilirea de baz2100

Planificarea proiectului2200

Planificarea aprobrii2300

Planificarea execuiei2400

Achiziii3100

Construcii3200

Supraveghere3300

Contabilitate3400

Predare4100

Test verificare4200

Instruire4300

Exploatare4400

FazFazFaz

Scop WBS: Descrierea tuturor sarcinilor de proiect

Exemplu


47/97

WBS Principiile subdivizarii

WBS orientat pe faze Studiu Plan Implementare Lansare

WBS orientat pe obiecte Motor asiu - Electric

WBS orientat pe funcii Cercetare Construcii Marketing -

Distribuie

WBS mixt De exemplu, iniial orientat pe faze i, mai

trziu, pe obiecte

3Structuradefalcata


48/97

Work Breakdown Structure= Structura defalcata a proiectului

1. Demontarea ntregului proiect

2. Definirea structurii divizionare

3. Formarea elementelor structurale

4. Crearea unei structuri sistematice

5. Testarea structurii

6. Eliberarea provizorie

7. Optimizarea

8. Eliberarea final

Procedura3Structuradefalcata


49/97

WBS - Ce si Unde?

Obiectivul WBS

Demontarea logic a sarcinii totalecomplicate n subsarcini care se potgestiona

Proiectarea WBS i avantajeleDescrierea proiectului total

Descoperirea aspectelor neclare aleobiectivului

Crearea unui punct de vedere colectiv

Pericolul WBS

Distrugerea ntregului

Reducerea la prea puine punctePierderea conexiunilor importante

3Structuradefalcata


50/97

Exercitiu 3

Realizarea unei structuri defalcate aproiectului

Ce va realiza proiectul?(- fr a utiliza "cnd", "cum", "cu ce"!)

NB: sarcinile sunt determinate de obiective!

1. n primul rnd, definii fazele proiectului.

2. Includei ntotdeauna subsarcina"management de proiect" (nr. 1000).3. n cele din urm, submprii

elementele.4. Folosii un sistem de indexare numeric.


51/97

Pauz


52/97

Capitol


proiectului4. Realizarea specificatiilorpachetelor de lucru i a listei deactiviti

5. Realizarea planului de aciune (planulde reea)

6. Planificarea costurilor7. Analiza riscurilor8. Raportarea


53/97

WBS si Pachete de lucru

Proiect


WPWPWP

Subproiect

WPWPWP

WPWPWP WPWP

WP = Pachet de lucru

WPWP

Plan parial Definirea pachetelor de lucru i

crearea listei de activiti


54/97

Descrierea pachetelor de lucru

4Pachete lucru

1. Denumirea pachetelor de lucrri2. Indexarea pachetului de lucrri3. Funcia sau persoana cu rspundere4. Amploarea obiectivelor sau

performana5. Sarcinile i termenele6. Resursele necesare

7. Interfeele8. Costurile/avantajele9. Cheltuielile/veniturile

10.Alte informaii


55/97

Lista de activitati

4Pachete lucru

Elementele importante ale unei liste cu

activiti:1.Numrul de activiti2.Descrierea activitilor3.Durata activitilor4. Predecesorul

5. Succesorul

Pachetele de lucru sunt lanuri deactiviti.


56/97

Lista de activitati- Examplu

5310 HPregtirea

contractelor

4

423 HRealizarea listei deacceptare

3

3120 HStabilirea legturii2

2-5 HScrierea unei liste1

SuccesorulPredecesorulDurataDescriereaNr.

Lista de activiti: vorbitori


57/97

Exercitiu 4 Descrierea pachetelor de lucru irealizarea listei de activiti

1. Atribuirea responsabilitii pentru toatepachetele dumneavoastr de lucru!

2. Realizarea unei descrieri pentru unuldintre pachetele dumneavoastr delucru!

3. Realizarea uneiliste de activiti (8-10activiti) pentru pachetul de lucru pecare l-ai descris pentru punctul 2 de maisus!


58/97

Capitol

1. Definirea obiectivelor

2. Analiza mediului proiectului

3. Realizarea structurii defalcate a proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetor de lucru

i a listei de activiti5. Realizarea planului de aciune (planul

de reea)

6. Realizarea planului de cost7. Analiza riscurilor


59/97

WBS, Planul fluxului de lucru/ retea

Planul fluxului de lucru/ de reea

DauerFrher

Abschlu

Spter

BeginnPuffer

Spter

Abschlu

FrherBeginn

Aufgabenname

DauerFrher

Abschlu

Spter

BeginnPuffer

Spter

Abschlu

FrherBeginn

Aufgabenname

DauerFrher

Abschlu

SpterBeginn

PufferSpter

Abschlu

FrherBeginn

Aufgabenname

DauerFrher

Abschlu

Spter

BeginnPuffer

Spter

Abschlu

FrherBeginn

Aufgabenname

DauerFrher

Abschlu

SpterBe inn

PufferSpter

Abschlu

Frher

BeginnAufgabenname

DauerFrher

Abschlu

SpterBeginn

PufferSpter

Abschlu

FrherBeginn

Aufgabenname

DauerFrher

Abschlu

Spter

BeginnPuffer

Spter

Abschlu

FrherBeginn

Aufgabenname

DauerFrher

Abschlu

SpterBe inn

PufferSpter

Abschlu

Frher

BeginnAufgabenname

DauerFrher

Abschlu

SpterBeginn

PufferSpter

Abschlu

FrherBeginn

Aufgabenname

DauerFrher

Abschlu

Spter

BeginnPuffer

Spter

Abschlu

FrherBeginn

Aufgabenname

DauerFrher

Abschlu

SpterBe inn

PufferSpter

Abschlu

Frher

BeginnAufgabenname

DauerFrher

Abschlu

SpterBeginn

PufferSpter

Abschlu

FrherBeginn

Aufgabenname

Planul de reeaal punctelor de referin

Proiect


WPWPWP

Subproiect

WPWPWP

WPWPWP WPWP

WP = Pachet lucrri

WPWP

Plan parial

Lista de activiti


60/97

Planul de retea Un plan de reea este o "reprezentaregrafic sau tabelar a fluxurilor i adependenelor" (DIN 69900)

Un instrument pentru managementul

procedurilor i al termenelor limit

3 tipuri de planuri de reea:Eveniment n cadrul planului cunoduri ("Event on Node Plan" - ENP)

Metoda diagramelor cu sgei (ArrowDiagramming Method - ADM)Metoda diagramelor de preceden(Precedence Diagramming Method -PDM)

5Planul de reea


61/97

Elementele planului de retea

Activitate:descrie un eveniment anume

Eveniment:descrie apariia unei situaii

Punct de referin:este un eveniment de o importandeosebit

5Planul de reea


62/97

Relatii

B

A BA

sauSN

Succesiune normal:

Cum se leag sfritul Activitii A de nceputulActivitii B?

5Planul de reea


63/97

Relatii

Succesiune de sfrit:

Cum se leagsfritulActivitiiA de

de sfritulActivitiiB?

Succesiune srit:

Cum se leag nceputul Activitii A de

sfritul Activitii B?

Succesiune de nceput:

Cum se leag nceputulActivitii A denceputulActivitiiB?

5Planul de reea


64/97

Varianta calcul I

Cod WBSPersoana

responsabilDurata

Activitatea

Cea mai trzie datdencepere

Perioad tamponliber

Cea mai trzie datde finalizare

Cea mai devremedat dencepere

Perioad tampon

totalCea mai devreme

dat de finalizare

1. Calculn avans

2. Calcul retrospectiv


65/97

Varianta calcul II

Perioad tampon liber:Cadrul de timp n care un eveniment sau o

activitate se poate muta la cea mai timpuriedat de ncepere, fr a afecta data cea maitimpurie de ncepere sau alte evenimente.

Perioad tampon total:

Perioada ntre punctul cel mai timpuriu i celmai trziu al unui eveniment sau al uneiactiviti, de exemplu atunci cndpredecesorii sunt n punctul cel mai timpuriui succesorii, n cel mai trziu.

5Planul de reea


66/97

Varianta calcul III

Durata

Per. tampon

liber

Data cea maitrzie de

finalizare

Data cea maitimpurie definalizare

predecesor

2. Perioadatampon total

2. Perioadatampon total

ori

Data cea maitimpurie denceperesuccesor

WBSPersoana

responsabilDurata

Activitatea B

Data ceamai trzie

dencepere

Per. tampon

liber

Data cea maitrzie de

finalizare

Perioad

tampontotal

Data cea maitimpurie definalizare

Data cea maitimpurie de

ncepere

WBSPersoana

responsabil

Activitatea A

Data ceamai trzie

dencepere

Perioad

tampontotal

1. Per. tampon liber

Per. tampon liber: FBp = ESTs - EFTpPer. tampon total: TB = LST - EST oriLFT - EFT


67/97

1.2

R.1 41.4

R.2 11.5

R.2 21.6

R.1 81.9

R.2 71.11

R.1 1

1.3 R.1 5 1.7 R.3 6

1.8 R.1 9 1.10 R.1 1

Pregtireaedinei

NumireaMembrilor echipei edina iniial

nchiderea planificrii

Metoda estimriicostului

Eliberarea planului

Analiza riscurilorConvenirea

bugetului de risc

StructurareaProiectului

Optimizarea planului

0 4

0 5

5 6 6 8 8

8

8 17 17 18

14

16 16 23 23 24

242323

23222213

1616

1610

886655

50

1 1

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

2

2

0

5

5

5WBS R D

Activitatea

LST FBp LFT

EST TB EFTp

WBS R D

Activitatea

LST FB LFT

ESTs TB EFT

Per. tampon liber: FBp = ESTs - EFTpPer. tampon total: TB = LST - EST = LFT - EFT


68/97

Model diagrama GANTT

Model diagrama retea


69/97

Exercitiu 5

Realizarea planului fluxului de lucru

(un tip de Plan de reea)

1. Desenai activitile dumneavoastr (de la

Exerciiul 4) pe diagrama de perete i faceiconexiunile cu alte activiti.

2. Utilizai numerele de indexare a activitilor:1000, 1430, 2200 etc.

3. Calculai data de ncepere i termenul definalizare, precum i perioada tampon.

Pauz


70/97

Pauz

Pauz


71/97

Capitol


proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetelor

de lucru i a listei de activiti5. Realizarea planului de aciune (planul

de reea)6. Planificarea costurilor

7. Analiza riscurilor


72/97

Exemplu de planificare a timpuluidd.mm.jjjj dd.mm.jjjj

No. Resource Details Mo Tu We Th Fr Sa So

Project Planning Work

Over Allocation

Planning Completion Work

Over Allocation

1. Uwe Rehling Work 16 16 16 8 8 8

Over Allocation 8 8 8

Appointment of Team Members Work 8 8 8 8 0

Over AllocationMeeting Preparation Work 8 8 8 0 8 8

Over Allocation

Cost Estimate Method Work

Over Allocation

Risk Analysis Work

Over Allocation

Risk Budget Approval Work

Over Allocation

Plan Release Work

Over Allocation

2. Christopher Small WorkOver Allocation

Kick-off Meeting Work

Over Allocation

Project Structuring Work

Over Allocation

Plan Optimisation Work

Over Allocation

3 Claus Holm Work

Over Allocation

Planning Closure Work

Over Allocation


73/97

Exemplu de planificare a costurilor

No. Resource Max. Units Upper Limit Rates Costs Work-hours

1. Uwe Rehling 100% 200% 200,00 44.800,00 224

2. Christopher Small 100% 100% 180,00 14.400,00 80

3. Claus Holm 100% 100% 160,00 7.680,00 48

08.01.2007 15.01.2007 22.01.2007 29.01.2007 05.02.2007 Totals

Team Members Appointment 6.400,00 6.400,00

Meeting Preparation 8.000,00 8.000,00

Kick-off Meeting 1.440,00 1.440,00

Project Structuring 2.880,00 2.880,00

Cost Estimate Method 3.200,00 8.000,00 1.600,00 12.800,00

Planning Closure 2.560,00 5.120,00 7.680,00

Risk Analysis 3.200,00 8.000,00 3.200,00 14.400,00

Plan Optimisation 5.760,00 4.320,00 10.080,00

Risk Budget Approval 1.600,00 1.600,00

Plan Release 1.600,00 1.600,00

Planning Completion 14.400,00 13.280,00 21.120,00 12.160,00 5.920,00 66.880,00

Project Planning


74/97

Tipuri de costuri

1. Consumabile Materii prime, ajutoare i provizii

2. Amenajarea de producie Maini, cldiri, unelte i instalaii

3. Timp personal Ingineri i asisteni administrativi Lucrtori n producie i asamblare

4. Alte costuri Cheltuieli de regie

Costuri de cltorie

6Costuri


75/97

Estimarea costurilor-Metoda I

Ipoteze:

WBS solid,

Pachete de lucrri descrise cuexactitate

Metode de estimare analiticMetoda algoritmicEstimarea comparaieiMetoda indexrii

6Costuri


76/97

6Costuri

Estimarea costurilor-Metoda II

Asistena experilor

Un interviu cu un singur punctMai multe chestionare

Formula stabilirii costurilor


77/97

Diagrama de management al resurselorBelastung

Stunden

14

12

10

8

6

4

2

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 Zeiteinheit

Tage

C

B

FA

H

D

E

G

K

J

I

Cererede resurse

Duratn timp

Limit stocuri

Deficit

Exces


78/97

Managementul resurselor

DuratDurat

Durat

Volum de munc

Volum de munc

Volum de munc


79/97

Optimizarea resurselor

Belastung

Stunden

14

12

10

8

6

4

2

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 ZeiteinheitTage

C

B

FA H

D

E

G

K

J

I

Cererede resurse

Duratn timp

Limit stocuri


80/97

Exercitiu 6

Realizarea histogramelor i a

planurilor de cost

1. Pe baza listei de activiti de la Exerciiul4, acum creai o histogram (diagramGantt)!

2. Estimai timpul de lucru pentru fiecareactivitate n ore-om i calculai costurilemuncii!


81/97

Pauz


82/97

Capitol

1. Definirea obiectivelor

2. Analiza mediului proiectului

3. Compilarea structurii defalcate a

proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetelor de

lucru i a listei de activiti5. Realizarea planului de aciune (planul de

reea)

6. Realizarea planului de cost7. Analiza riscurilor


83/97

Analiza riscurilor

1. Identificarea riscurilor

2. Evaluarea riscurilor

3. Descrierea riscurilor

4. Prevenirea riscurilor

7Riscuri


84/97

Identificarea riscurilor

Domeniile de cutare i elementeledeclanatoare

1. Trecerea prin cmpurile de cutare

2. Sistematizare n conformitate cu: ansele Eroarea

Intenia

7Riscuri


85/97

Domenii de cutare (exemple)

1. Cadrul general i de proiect2. Tehnologia i rezultatele proiectului3. Procedura i instrumentele ca risc4. Aspectele comerciale

5. Aspectele cu caracter personal

6. Aspectele legate de mediu

7. Proviziile i livrrile8. Contractele

7Riscuri



86/97

Domenii de cutare (exemple)

1. Economie2. Organizare

3. Oameni

4. Mediu

5. Social6. Tehnologie

7Riscuri



87/97


Domenii de cutare (exemple)1. Oameni

2. Maini3. Materiale

4. Metode

5. Mijloace de msurare

6. Management7. Mediu imediat

7Riscuri


88/97

Evaluarea riscurilor

Raza de aciune i probabilitatea1. Probabilitatea apariiei

2. Cauzele3. Valoarea daunelor

4. Influena asupra altor elementeale proiectului

5. Pericolul pentru succesul general

al proiectului (raz de aciunestrategic)

6. ansele de a controla sau de areduce la minimum riscurile

7Riscuri


89/97

Descrierea riscului

Documentaia analizei de risc artrebui s includ urmtoareleelemente:

1. Scurt descriere a riscurilor2. Cauza(le) riscurilor3. Datele la care cauzele i evenimentele

sunt ateptate4. Interaciunile diverselor evenimente

("sinergii negative")5. Domeniul de aplicare posibil, cu referire

la costuri, programe, calitatearezultatelor, etc.

6. Condiiile limit presupuse

7Riscuri


90/97

Prevenirea riscurilor

1. Identificarea i descrierea riscului

2. Stabilirea cauzei riscului3. Calcularea efectului riscului

4. Alegerea unei reacii

5. Reacii pentru a face fa unui risc: Preventive, Corective,

Evaluare "nainte/dup".

7Riscuri


91/97

Exercitiu 7

Realizarea unei analize a riscurilorpentru proiectul dumneavoastr.

Rezultate:

1. Tipul riscurilor i al efectelor2. Documentaia

3. Planificarea msurilor de combatere


92/97

Capitol


proiectului4. Realizarea specificatiilor pachetelor

de lucru i a listei de activiti5. Realizarea planului de aciune (planul

de reea)6. Planificarea costurilor

7. Analiza riscurilor8. Raportarea


93/97

Raportarea

Raportul punctelor de referin (MR) Raportul de stare (SR)

ntiinarea privind schimbarea Feedback privind pachetul de lucrri Raportul final de proiect

8Rapoarte


94/97

Raportul de status alproiectului

1. Proiectul va continua conformprogramului?

2. Care este termenul final?3. Care sunt costurile globale estimate?4. Care este statutul altor obiective

importante de proiect?5. Ce succese i progrese s-au produs de la

ultimul RS?6. Ce ntrzieri, opriri i probleme au existat

de la ultimul RS?7. Msurile corective care au fost puse n

aplicare...8. Msurile corective cu privire la care

urmeaz nc s fie luate decizii...9. Comparaie costuri, "obiectiv versus

realitate" i motivaiile diferenelor!10. Perspectiv (urmtorul RS, rezultatele

urmtoare)

8Rapoarte


95/97

1. Definirea rezultatelor punctelor cheie iprogramelor aferente,

2. Verificarea periodic (de exemplu, lunar) aprogramelor punctelor de referin,3. Estimarea programelor modificate ale

punctelor de referin,4. Introducerea programelor punctelor de

referin n graficul tendinelor punctelor de

referin5. Comentarea pe marginea modificrilor,6. Specificarea efectelor i a eventualelor

msuri corective n caz de diferene.

8Rapoarte

Milestone trend analysis


96/97

Puncte cheie

= n urm

= conform programului

= n avans

= au fost ndeplinite condiiile

1.1 1.8 1.9 1.10 1.111.4 1.5 1.6 1.7

1.1

1.2 1.3

Intervale rapoarte (ex. lun)

Puncte de referin

1.2

1.3

1.4

1.5

1.6

1.7

1.8

1.9

1.10

Punct cheie 1

Punct cheie 2

Punct cheie 3

Punct cheie 4

Punct cheie 5


97/97

V mulumescpentru atenie.

Acesta nu estesfritul;

dar estesfritul

management_de_proiect-_ro

Documents