www.dynamic-learning.ro

Be dynamic, be your best!

Pag

e1

EXCEL avansat - analiza predictiva si suport decizional Curs open, 2-3 Iunie 2014, Bucuresti

Importanta cunoasterii si utilizarii avansate a Excelului ca suport decizional in managementul afacerii

In contextul business actual, informatia inseamna putere. Accesul rapid la informatia de care ai nevoie, atunci

cand ai nevoie, poate face diferenta intre succes si esec pentru afacerea ta. Unul dintre instrumentele cu un

mare potential in oferirea de suport decizional este Microsoft Excel. Excel reprezinta mult mai mult decat

stocarea datelor, oferind numeroase beneficii de prelucrare a datelor: sinteza, sumarizare, grupare, rapoarte,

staistici comparative, analize what-if, analiza predictiva.

Indiferent pe ce nivel te afli in piramida managementului din compania ta, Excel este pentru tine!

Piramida managementului intr-o companie

Cu cat urcam in aceasta piramida, cantitatea de date din rapoarte scade, insa complexitatea prelucrarii datelor

creste. Spre exemplu, directorul executiv al companiei ar putea avea nevoie de un raport comparativ care

evidentiaza evolutia produselor companiei pe piata, pe anumite perioade de timp si distribuit pe regiuni

geografice. Un astfel de raport nu este util pentru un manager de operaiuni, care va fi mai interesat de

raportul detaliat al implementarilor din ultima luna pentru produselor de care raspunde. Iar o gestiune si

prelucrare a acestor date in Excel te ajuta sa economistesti timp si sa lucrezi eficient la orice nivel, astfel incat

tu sa iti indeplinesti obiectivele, iar compania sa isi imbunatateasca indicatorii de performanta.

Management strategic

Planificare si control

Nivel operational

Financiar, resurse umane, contabilitate, operatiuni, marketing, vanzari, achzitii,

etc.

www.dynamic-learning.ro

Be dynamic, be your best!

Pag

e2

Cui se adreseaza cursul?

Cursul Microsoft Excel analiza predictiva si suport decizional se adreseaza persoanelor din orice domeniu

care doresc sa isi eficientizeze munca si sa isi imbunatateasca performantele profesionale. Microsoft Excel

este un mediu de lucru prietenos si practic, care poate fi utilizat si de persoane fara un profil tehnic cu scopul

de a le usura gestiunea si prelucrarea datelor. Cursul se bazeaza pe activitati cu caracter practic si are

aplicabilitate in domenii variate precum: management, vanzari, contabilitate, logistica, resurse umane,

managementul clientilor, domeniul financiar bancar, educational, etc.

Ce vei invata?

Sa utilizezi pachetul de functii predefinite din Excel: functii logice, functii matematice, functii de data si

ora, functii statistice.

Sa construiesti formule complexe pentru prelucrarea datelor

Sa evidentiezi evolutia datelor prin reprezentari grafice

Sa alegi tipul de grafic cel mai reprezentativ in fiecare situatie

Sa generezi rapoarte complexe si sa evidentiezi esentialul prin tabele pivot

Sa efectuezi analize predictive prin instrumente Excel

Sa eficientizezi procesul decizional la nivel organizational

Sa obtii o viziune exacta a indicatorilor de performanta ai companiei in timp real

Sa anticipezi evolutia afacerii prin analize complexe ale datelor

Sa iti protejezi datele

Sa lucrezi eficient si sa economiesti timp

AGENDA DETALIATA

I. Utilizarea functiilor si a formulelor

Utilizarea formulelor de calcul. Referinte relative, absolute si mixte

Formule cu date din foi de calcul diferite. Formule cu date din fisiere diferite

Functii in Excel

Functii logice: AND, IF, OR. Combinarea functiilor logice in formule complexe

Functii matematice si statistice

Funcii de tip data calendaristica si ora. Automatizarea procesului de lucru cu scadente

Functii de prelucrare text

Functii de cautare avansata si referinta: familie de functii LOOKUP

II. Instrumente de suport decizional in Excel: tabele pivot

Definirea conceptului de tabel pivot

De ce reprezinta instrumente de suport decizional?

Beneficiile analizei si sintezei datelor prin tabele pivot

Elementele unui tabel pivot

Crearea unui tabel pivot

Sintetizarea datelor prin functii predefinite (suma, medie aritmetica, minim, maxim, etc.)

www.dynamic-learning.ro

Be dynamic, be your best!

Pag

e3

Gruparea automata a elementelor intr-un tabel pivot

Crearea unor functii definite de utilizator pentru prelucrarea datelor in tabele pivot

Introducerea unei coloane calculate intr-un tabel pivot

Introducerea unui rand calculat intr-un tabel pivot

Generarea subtotalurilor pe linii si pe coloane

Gruparea manuala a datelor intr-un tabel pivot

Modul de referentiere a celulelor intr-un tabel pivot

Reprezentarea grafica a datelor dintr-un tabel pivot

Crearea unui raport be baza unui tabel pivot

III. Reprezentari grafice in Excel

Avantajele si importanta utilizarii graficelor in Excel

Elementele unui grafic in Excel

Tipuri de grafice

Scenarii reprezentative pentru utilizarea fiecarui tip de grafic

Pasii crearii unui grafic in Excel

Selectarea elementelor ce urmeaza a fi reprezentate grafic

Adaugarea/eliminarea elementelor intr-un grafic

Definitea conceptului de serie de date

Gestiunea seriilor de date in grafice Excel

Analiza evolutiei datelor prin utilizarea liniilor de tendinta

Crearea unui grafic template

IV. Analiza predictiva a datelor prin instrumente de analiza WHAT-IF

Ce este analiza what-if?

Importanta si beneficiile instrumentelor de analiza predictiva

Tipuri de analiza what-if

Analiza what-if manuala

Utilizarea tabelelor de date cu una si doua variabile

Scenario Manager: instrument de suport decizional prin analiza comparativa de scenarii

Cautarea de solutii prin Goal Seek

Solver: instrument pentru probleme complexe de optimizare

Corelarea Solver cu Scenario Manager

V. Validarea si protectia datelor in Excel

Ce inseamna protectia datelor in Excel?

De cine ne protejam datele si de ce?

Validarea datelor ce se introduc intr-o foaie de lucru

Tipuri de validare a datelor si avantajele lor

Definirea criteriilor de validare

Customizarea regulilor de validare prin formule definite de utilizator

Referentiarea intre foi de lucru

Utilizarea parolelor in Excel

Parolarea unei foi de lucru pentru citire

Parolarea unei foi de lucru pentru modificare

Blocarea accesului la portiuni de date dintr-o foaie de lucru Excel

Restrictionarea drepturilor de acces si modificare a datelor dintr-o foaie de lucru

Cautari avansate: LOOKUP, VLOOKUP si HLOOKUP

www.dynamic-learning.ro

Be dynamic, be your best!

Pag

e4

Trainer - ALEXANDRA CERNIAN

Alexandra detine titlul de doctor in Ingineria Sistemelor la Facultatea de

Automatica si Calculatoare, Univ Politehnica Bucuresti, cu expertiza in predare si

cercetare baze de date, inteligenta artificiala, software engineering, protectia

informatiei in e-sisteme, Business Intelligence, Business Analytics and Optimization.

De asemenea, Alexandra are experienta practica in mediul de business: consultant formare SIVECO Romania, consultant e-learning Softwin, analist programator ICT.ROM, trainer asociat Dynamic Learning.

Ca trainer, Alexandra deruleaza programe de formare si consultanta in comunicare (tehnici de comunicare,

limbaj non-verbal, comunicare scrisa), eficientizarea activitatii cu Microsoft Office si Business Intelligence.

A sustinut peste 100 de sesiuni de training si consultanta, lucrand cu angajati din companii nationale si

multinationale, precum: BCR, Continental, Continental Tires, ING Romania, Samsung, MKB Nextebank,

HELLA Romania, Grup Feroviar Roman, Otter Distribution, Reva Simeria, Remar Pascani, NIMET, BSH

Electrocasnice, SetrioSoft, ROMARM, ICEM S.A, Amber Technologies, Parmalat, Banca Transilvania,

Raiffeisen Bank, Libra Bank, Kaufland Romania, Renault, IBM, Toyota, Strabag, Alpha Bank, GDF Suez,

BitDefender, General Electric Power, OTP Bank, Bogart.

Cursul poate fi personalizat si sustinut in-house, la cerere.

Tariful pentru acest program este de 195 Euro + TVA/ participant. Tariful include: - Livrarea cursului timp de 2 zile - Suportul de curs si Diploma de participare la curs - Pauze de pranz si pauze de cafea Detalii suplimentare si inscrieri: Daniela Penescu, 0744 65 27 00 (danielapenescu@dynamic-learning.ro)

Mai multe detalii despre programele Dynamic Learning pe www.dynamic-learning.ro

mailto:danielapenescu@dynamic-learning.rohttp://www.dynamic-learning.ro/