MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Proiect versus program

Proiectul se focalizeaza pe scopuri clar definite, specifice, unice,spre deosebire de programe care abordeaza tematici vaste, domenii, problematici generale din sectoare de activitate sau ale vietii economico-sociale.

Programele au in vedere imbunatatirea parametrilor unei zone de influenta si sunt formate, de cele mai multe ori, dintr-o multitudine de proiecte. Prin comparatie, programele au o sfera de cuprindere mult mai ampla decat proiectele si se bazeaza pe obiective generale care au ca rol principal introducerea unor schimbari in mediul vizat. Proiectele au

obiective specifice concrete si atunci cand fac parte dintr-un program, au rolul de a transpune obiectivele generale ale programului in moduri concrete de realizare.

Programele sunt mai generale si constituie suportul pentru dezvoltarea de proiecte. Exista programe care sunt defalcate la randul lor in subprograme; acestea devin programe pentru categoria de proiecte carora li se adreseaza sau pot fi defalcate in alt nivel de subprograme.

Ansamblul structural-teoria turnului.Teoria japoneza asupra managementului proiectelor propune o structua deturn pentru Sistemul Abilitatilor Practice pentru Managementul Proiectelor.Conform acestei

teorii componentele de baza ale managementului sunt foate importante in activitatea de conducere aproiectelor.Aceste componente sunt:-managementul strategic;-managementul financiar;-managementul sistemelor;-mg. organizatiei;-mg. obiectivelor;-mg.resurselor;-mg.riscului;-mg.tehnologiei informatiei;-mg.relational;-mg.valorilor;-mg.comunicarii.

Elementele fundamentale utilizate in managementul programelor sunt:-misiunea-definirea misiunii de ansamblu a programului si efectele pe carerealizarea acesteia le va genera asupra mediului vizat;-arhitectura-evidentiaza componentele sistemului (proiectele)si legaturile dintre acestea pentru

a forma un ansamblu apt sa conduca la realizarea misiunii.-comunicarea -mediu (spatial virtual) care permite integrarea proiectelor si implicarea

profesionistilor in realizarea programului;-evaluarea –evaluarea programului pe baza valorilor precizate si ulterior realizate;

Caracteristici ale programelor:-profilul;-strategia;-arhitectura;-platforma;-ciclul de viata;-factori de succes.

Factorii implicati in proiecte stakeholdersUn stakeholders reprezinta o persoana sau o entitate (cu sa fara personalitatejuridica) care poate castiga sau pierde ceva ca urmare a realizarii proiectului.In cadrul stakeholderilor sunt inclusi toti cei care au un beneficiu sau un dezavantaj atat in

timpul realizarii proiectului, cat si a rezultatelor obtinute ca urmare a realizarii proiectului.Exista trei factori importanti referitor la stakeholderi care trebuie cunoscuti:-ar i a d e int eres a stakeholderilor (rezultate specifice,sarcini speciale);-c ont r ibuti a st a k e hold er ilo r (resurse cum ar fi: munca, finante,alte angajamente pozitive sau

negative);-a st e pt ar il e st a k e hold er ilo r (rezultate concrete, recompense, efecte)Din categoria stakeholderilor principali fac parte ; f in a nt a to r ul , sponso r ul , adica entitatea care

sustine financiar realizarea proiectului.Un alt stakeholder principal il constituie ec hip a p r oi ec tului , in esenta fiecaremembru al echipei, care trebuie sa-si cunoasca sarcinile care le revin, rezultatele pe care trebuie

sa le obtina.O alta categorie de stakeholderi o constituie b e n e f i c i ar i i di rec t i s i indi rec t i ai proiectului care

trebuie sa-si faca o ideie asupra rentabilitatii fondurilor investite.Din categoria stakeholderilor secundari fac parte : furnizorii de materiiprime, materiale si servicii, institutii ale statului cu care proiectul intra in legatura, reprezentanti

ai societatii civile si organizatiilor neguvernamentale interesate in obiectivele si rezultate proiectului, reperzentanti ai mass-media, etc.

Proceduri necesareAprobarea proiecteor nationale se realizeaza in moduri diferite, in functie de importanta si

impactul temei, dar si de nivelul bugetului alocat. Proiectele nationale sunt aprobate si finantate prin doua metode:

- licitatia de proiecte;- competitia de proiecte;1 . Pr o ce du ra li c it a ti ei d e p r oi ec t e-e t a p e: -p re g a ti rea consta in selectarea unui grup de experti independenti care vor analiza aspecte legate

de oportunitatea proiectului;-m e todologi a d e li c it a tie . Grupul de experti elaboreaza metodologia delicitatie si stabilesc documentatia proiectului care cuprinde toate informatiile necesare intocmirii

dosarului de licitatie de catre solicitanti, precum si criteriile si procedura de licitatie;-st r u c tu ra p ar ti c ip a ntilo r s i b e n ef i c i ar ilor .Se vor preciza toti factoriiimplicati , finantatorii, beneficiarii .-a n a li ze /studi i . Pentru proiecte mari si compelexe se vor solicita si studii de fezabilitate sau

analie economico-financiare. Intocmirea acestor studii va face subiectul unei licitatii preliminare sau a unor alte contracte.

-d ef initiv area presupune evaluarea metodologiei de reprezentantii finantatorilor si a beneficiarilor;

- a p r ob area f in a l a reprezinta momentul luarii deciziei la lansarea licitatiei, lansarea efectiva si inceperea procedurilor de selectare a proiectului in masura sa atinga obiectivele propuse.

E t a p e l e p r o ce sulu i d e a d j ud ecare p r i n li c it a t i e: -anuntarea licitatiei;-colectarea propunerilor-procesul de depunere si inregistrare a dosarelor;-verificarea administrativa: -redactare, nr. de exemplare, achitarea taxelor;-evaluarea pe baza unei metodologii;-ierarhizarea-pozitionarea in ordine descrescatoare a punctajelor obtinute e toate proiectele

evaluate;-negocierea-solicitarea de documentatie suplimentara si prezentarea contractului de finantare,

discutii si clarificari suplimentare.

2 . Pr o ce du ra c o m p e titi ei d e p r oi ec t e. Competitia de proiecte se deosebeste fundamental de licitatia de proiecte prin faptul ca nu se

stabileste aprioric o tema de proiect, ci numai tematica generala la care trebuie sa raspunda aceasta.Etapele procesului de adjudecare prin competitie:-idei de proiect:-apreciere;- analize/studii;- evaluare impact;-ierarhizare-negociere-decizie finala-adjudecare

Elementele fundamentale ale proiectelor

Proiectul reprezinta un instrument prin intermediul caruia devin operationale elemente din strategiile propuse si sunt atinse obiectivele acestora.

Proiectele pot indeplini roluri multiple. Cele mai frecvente sunt:-de solution are a p r obl e m e lo r sau de ameliorare a situatiilor constatate daca nu este posibila o

eradicare a acestora , in cadrul diferitelor institutii sau organizatii de stat sau private;-de p re g a ti re a p er son a lulu i care va desfasura noi tipuri de activitati(re- orientare profesionala)

sau va actiona in contexte diferite (retehnologizare);-de in f o r m are a publi c ulu i asupra unor evenimente ce vor avea loc si a modului in care acesta

trebuie sa se comporte;-de c on cre ti zare a id e ilo r care pot conduce la intarirea valorilor democratice si pot contribui la

o dezvoltare durabila economico-sociala.

Tipologia proiectelor-i n f un c ti e d e su r s a d e f in a nt ar e : nationale, intrernationale, mixte-in f un c ti e d e p r o ce du r il e d e a t r ibui re a f ondu r il o r :de finantare prin licitatie, prin competitie de

proiecte, prin cereri in ordinea depunerii si acceptarii, prin prioritizare, prin acceptare.-i n f un c ti e d e n a tu ra obi ec tivulu i p r in c ip a l : de investitii, de cercetare, de dezvoltare, de

organizare, de restructurare, de consultanta;-i n f un c ti e d e carac t er u l s ec to r ulu i care beneficiaza de rezultate: de afaceri, economice, sociale,

educationale, culturale, de mediu, de securitate.

O alta tipologie este legata de m e diu l p r oi ec t e lor :-mediul fizic: cadrul natural;-mediul economic si financiar;-mediul institutional si public;-mediul socio-cultural

Stabilirea obiectivelor proiectelor.Obiectivele ce deriva din misiunea proiectului poarta denumirea de:- obiective specifice ( ce trebuie realizat, cum, la ce standard de calitate). Acestora li se adauga

alte doua categorii:-obiective de costuri: resursele financiare, umane, materiale;-obiective de timp (durata, finalizarea);

Caracteristicile proiectelor:-uni c it a t ea consta in faptul ca scopul (misiunea) unui proiect estenerepetitiva. Prin caracterul de unicitate se incurajeaza ideile noi, abordarile diferite, inovarea si

creativitatea;-carac t er u l t e m po rar deriva din faptul ca proiectele au o durata stabilita(inceput-finalizare);-in cer titudin ea este datorata faptului ca proiectele au caracter de nouate si reprezinta asumarea

misiunii in conditii specifice. Riscul consta in lipsa unor informatii, nesiguranta surselor, modificarea unor factori.

Ciclul de viata al unui proiect cuprinde urmatoarele etape:-initiere (se identifica nevoia , probleme si se analizeaza oprtunitatea derularii proiectulu;-conceptualizarea(se stabilesta misiunea, obiectivul general si cele specifice);-elaborare/dezvoltare ( resurse, buget, timpul de realizare);-realizare/implementare ;-incheiere-momentul finalizarii

Pasii procesului de derulare a proiectelor.-identificarea nevoii/problemei specifice;-analiza oportunitatii proiectului si a resurselor disponibile;

-formularea ideii proiectului;-elaborarea documentatiei pentru fundamentarea deciziei de finantare;-evaluarea documentatiei;-luarea deciziei de finatare si alocarea fondurilor;-realizarea proiectului;-raportul proiectului;-evaluarea rezultatelor proiectului;-inchiderea proiectului.

Cerintele fundamentale ale unui management al proiectului modern si performant:

-eficienta- raportul valoric intre rzulatetele obtinute si resursele utilizate pentru obtinerea acestora Aceasta inseamna minimizarea pierderilor, utilizarea informatiilor despre piata, analiza lanturilor de distributie, combinatii inedite de tehnologii, tehnici, solutii.

-eficacitate-indicator care reprezinta raportul dintre rezultatatul final al proiectului si satisfactia produsa..Satifactia poate apartine beneficiarului sau fianatorului, sau ambilor, dar si echipei proiectului. Reprezinta raportul dintre rezultatele obtinute si rezultatele preconizate.

-profesionalism –presupune utilizarea metodelor si procedurilor adecvate, respectarea standardelor de etica dar si cele sociale. Se refera la respectarea legilor locale, internationale, a standardelor, practicilor de finantare si de derulare a proiectului.

INITIEREA SI IMPLEMENTAREA PROIECTELOR

1.Analiza oportunitatii proiectelorOrice proiect prezinta:-u n a sp ect f un c tion a l -relativ sau contextual ;- u n a sp ect t e hnic -ralativ la solutiile tehnice disponibile;-u n a sp ect op era tion a l- relativ la costurile si caracteristicile operationale implicate.

Stabilirea oportunitatii ideii care va constitui obiectul proiectului, precum si obiectivele atinse prin realizarea acestuia sunt rezultatul unui proces complex de analiza si sinteza care cuprinde:

-analiza situatiei existente;-identificarea necesitatilor;-analiza problemei;-stabilirea prioritatii propunerilor;-definirea obiectivului general al proiectului;-consultarea cu factorii implicati;-determinarea existentei posibilitatilor tehnice si tehnologice de realizare a proiectului;-determinarea existentei si disponibilitatii resurselor umane necesare

realizarii proiectului.

2.Analiza SWOT(Strengths, weaknesses, Opportunities, Threats) este una din cele mai cunosute si utilizate metode de analiza prin care se evidentiaza:

-puncte tari: elemente legate de claritatea actiunilor, logica si sistematizarea acestora, gradul de flexibilitate, abilitatea de a lua decizii

prompte, nivelul, structura si modul de repartizare al resurselor, performantele echipei, calitatea tehnologiilor si echipamentelor;

-puncte slabe: neclaritatea sau insuficienta obiectivelor stabilite, experienta redusa a managementului, lipsa anumitor resurse, tehnologii invechite, echipa restransa sau slab pregatita si nemotivata,

structuri decizionale greoaie, lipsa flexibilitatii si a posibilitatii de adaptarela cerintele noi ale mediului.-oportunitati: finantari nerambursabile, nationale sau internationale, acordarea unor facilitati

pentru credite, productie, constructii, resurse umane, aparitia de noi piete;-riscuri: anularea unor prevederi stimulatoare, stabilirea unor constrangeri (fiscale, legislative,

normative), restrictionarea accesului launele resurse, reducerea puterii de negociere, reglementare saau dereglementare a sectorului,

cresterea concurentei.Prin analiza SWOT sunt evidentiate aspecte din mediul :-intern, extern, concurential

3. Fezabilitatea proiectelor.Studiul de fezabilitate trebuie, pe baza unor metode si tehnici, sa probezeclientului ca poate lua decizia de a realiza proiectul respective sau sa renunte la acesta.Principalele conditii si criterii de a judeca studiul de fezabilitate evidentiaza daca solutile care se

intrevad sunt:

-tehnic operationale;-economic realizabile(acceptabile);Obiectivele concrete ce trebuie avute in vedere la elaborarea studiilor de fezabilitate sunt:-economisirea de mijloace;-redresarea economica a organizatiei;-conturarea unei strategii pe termen mediu sau lung;-evidentierea unor aspecte care se pot referi la evaluarea intreprinderii prin: evaluarea

patrimoniului, a cifrei de afaceri, capitalului social,a profitului, productivitatii, locurilor de munca.

Rezulatele de ansamblu ale procesului de elaborare a studiului de fezabilitate se materializeaza in:

-justificarea proiectului,-raportul de impact al proiectului;-calendarul estimativ si definirea etapelor semnificative;-indicatorii de rentabilitate si eficienta.

Continutul studiului de fezabilitate:

-date de identificare:denumire, adresa, telefon, anul infiintarii, codfiscal, forma juridica, capitalul social, domenii de activitate, principalele produse, lucrari,

servicii, segmentul de piata acoperit, forma de proprietate a terenului, ..-studii premergatoare: prognoza produselor sau serviciilor, prognoza tehnologiilor, si a

performantelor, marketingul previzional: studii de piata, conditii de export, vanzari, distributia produselor.

-analiza diagnostic: realizarile perioadelor trecute.-variantele propuse de dezvoltare si/sau restructurare studiate sau de rezolvare a problemei;-analiza eficientei variantelor studiate;-analiza riscului si senzitivitatii care cuprinde analiza incertitudinii,riscului, si sensibilitatii variantelor la apritia unor schimbari;-indicatori economici privind:rentabilitatea, eficienta, eficacitatea proiectului.

4. Posibile deficiente in managementul proiectelora. Deficiente in fundamentarea proiectului:-stabilirea confuza a obiectivelor:-stabilirea unui nivel de asteptare foarte ridicat;b. Deficiente in planificarea proiectului:-planificarea neuniforma pe diferite nivele;-prea multa birocratie;-planificarea prea optimista a timpului, a costurilor, altor resurse;-supraevaluarea capacitatilor membrilor echipei;-ignorarea unor aspecte in planificare;-necunoasterea riscurilor sau neluarea acestora in calcul. c. Deficiente in organizarea

proiectului:-nu au fost avute in vedere alternative organizatorice pentru proiect;-distribuirea responsabilitatilor nu este definita si principiile colaborarilor sunt neclare;-imposibilitatea mobilizarii resurselor atunci cand este nevoie;-managerii de linie nu sunt implicate si echipa nu este motivata;-managerul de proiect este mai degraba un tehnocrat si mai putin un manager.d. Deficiente in controlul proiectului:-neintelegera rolului procesului de control si a diferentei intre monitorizare si control;-lipsa sincronizarii intre plan si rapoartele de executie;-lipsa autoritatii formale a mangerului in conditiie existentei responsabilitatilor;e.Deficiente in executia activitatilor proiectului.-complexitatea coordonarii unei varietati de resurse supra sau subevaluate;-neintelegera completa a sarcinilor de catre persoane neobisnuite sa coopereze la realizarea lor;-aspecte tehnice prea complicate , greu de inteles pentru utilizatori;-obiective neclare;- schimbari de plan sau specificatii necontolabile;-controlul calitatii este inadecvat.

5.Planificarea proiectuluiIn cadrul unui proiect activitatea de planificare se refera la un sistem de

planuri, astfel:-planificarea costurilor;-planificarea resurselor: umane, materiale, tehnologice;-planificarea jaloanelor: document sintetic care cuprinde momentele importante din evolutia

proiectelor;-planul calendaristic-planificarea in timp a desfasurarii activitatilorproiectului, inceperea, durata si terminarea proiectului.-planul de calitate-cuprinde standardele de calitate care vor fi asigurate;-planul amplasarii:pozitia constructiilor, situatie de amplasament;-planul anual al proiectului;-planul proiectului sau masterplanul contine un maximum de cuprindere a atributiilor tuturor

participantilor;-planul strategic al proiectului.P l a nu l p r oi ec tulu i reprezinta ansamblul planurilor menite sa ofere o imagine concreta a modului

de transpunere in practica a proiectului;P l a nu l st ra t e gi c al p r oi ec tulu i are ca scop precizarea activitatilor care vor conduce la realizarea

fiecarui obiectiv specific al proiectului si rezultatele preconizate a fi obtinute la finalul fiecarei activitati.

6.Costurile proiectului

Una din constrangerile proiectului este aceea a resurselor. Resurseleimplicate intr-un proiect sunt fiananciare, materiale, umane, informationale. In contextul

derularii proiectelor se disting t rei e t a p e: -f in a nt are a -este direct legata de aprobarea realizarii proiectului si deci de accesul la resurse;-e sti m area c ostu r ilo r -reprezinta planificarea resurselor proiectului astfel incat sa asigure

desfasurarea activitatilor acestuia.;-d ec ont are a -este procesul de validare si acceptare a cheltuielilor efectuate pe baza rezultatelor

obtinute;S u r s e l e de finantare sunt multiple.F o r m e l e d e f in a nt are sunt in functie de modul in care sunt alocate sumele, si anume:-prin licitatie;-prin cereri de finantare.

Etapele procesului de licitatie:-a nunt area publi ca a li c it a ti e i . Se face publica intentia de finantare. Sunt prezentate toate datele

necesare pentru ca posibilii oferanti sa intocmeasca documentatia necesara participarii la licitatie.-d e pun erea p r oi ec t e lor : pana la data limita stabilita, cei interesati in obtinerea finantarii sau

contractarea realizarii proiectului pot depune ofertele.-v er i f i carea a d m inist ra tiv a : se procedeaza la inventarirea proiectelor depuse, verificarea

procedurilor si a documentelor;-e v a lu are a : se evalueaza si se ierarhizeaza proiectele in functie de punctajele obtinute(lista

lunga).

-s e l ec ti a . Se selectioneaza primele propuneri care prezinta avantaje tehnice si economice care sa conduca la atingerea obiectivelor.

-c ont rac t area f in a nt ar ii . In cazul alocarii fondurilor prin licitatie beneficiarul finantarii nu poate fi decat castigatorul licitatiei.

Cererile de finantare reprezinta propunerea realizarii unor proiecte si obtinerea finatatarii acestora, in cadrul organizatiei, din diferite surse, proprii sau atrase.

Etapele procesului de solicitare a finantarii in cadrul programelor nationale sau internationale:

-anuntarea publica a finantarii.-depunerea cererilor;-verificarea administrativa;-evaluarea ;-selectia;-contractarea finantarii;

Etapele procedurii de aprobare a proiectului in cadrul unei organizatii sau firme.-prezentarea propunerii; prezentarea ideii proiectului si a obiectivelor generale;-agrearea ideii: obtinerea acceptului de principiu pentru intocmirea documentatiei;-intocmirea documentatiei proiectului; culegerea datelor necesare pentru elaborarea

documentatiei care sa prezinte modul in care managerul de proiect isi propune sa realizeze obiectivele propuse;

-dezbaterea proiectului ( a documentatiei in fata factorilor de decizie);-completarea/inglobarea observatiilor.-aprobarea proiectului;-decizia de incepere a proiectului-adica obtinera documentului care atesta aprobarea realizarii

proiectului.

Incheierea acordurilor de finantare se face pe baza contractelor de finantare care care sunt:-notificarea;-contractarea directa;-negocierea;N oti f i carea este o scrisoare oficiala prin care se comunica solicitantului finantarii ca a fost

aprobata finantarea si ca cererea de finantare,documentele anexate acesteia constituie contractul de finantare sau enexe la contractul cadru de finantare.

N e go c i erea directa reprezinta procesul de armonizare a intereselor celor doua parti contractante in vederea obtinerii unei intelegeri finale acceptabila

pentru fiecare dinre parti.C ont rac tu l d e f in a nt are reprezinta acordul de vointa intervenit intre finantator in calitate de

contractor si finantat in caliate de contactant, prin care sunt perfectate conditiile de acordare a finantarii si obligatiile partilor.

Decizia de finatare se face pe baza unu i s et d e in d i ca to r i :-marja comerciala=venituri- costul marfurilor;-productia exercitiului=venituri din vanzarea productiei+variatia productiei stocate+ productie

de imobilizari;-valoarea adaugata= productia exercitiului+ marja comerciala-consumurile exercitiului

provenind de la terti;-excedentul brut de exploatare= valoarea adugata+ subventii de exploatare- impozite,taxe, alte

varsaminte- cheltuieli cu personalul;-rezultatul exploatarii=excedentul brut din exploatare-alte venituri din exploatare-amortizari si

provizioane-alte cheltuieli de exploatare;-rezultatul exceptional=venituri financiare-cheltuieli finaciare; rezultatul current =rezultatul

exploatarii +venituri financiare -cheltuieli financiare.Pe baza acestor indicatori se pot calcula rate de rentabilitate:-rata marjei comarciale =(marja comerciala/venituri din vanzari de marfuri)100;-rata valorii adaugate =( valoarea adaugata /productia exercitiului) 100;contributia factorului uman =(cheltuieli cu personalul / valoarea adaugata)100;-remunerarea intreprinderii=(profit+amortizarile)/valoarea adaugata *100;-rata excedentului brut al exploatarii =excedentul brut din exploatare/productia

exercitiului*100;-rata rentabilitatii rezultatului exploatarii =rezultatul exploatarii/venituri din exploatare*100;-rata rentabilitatii rezultatului curent =rezultatul curent/venituri curente*100;- rata rentabilitatii rezultatului brut = rezultatul brut/venituri totale*100;-rata rentabilitatii comerciale (a vanzarilor) si variatia acesteia =profitul brut/venituri din

vanzari*100;-rata rentabilitatii resurselor consummate =profit brut/total resurseconsummate* 100;-rata rentabilitatii financiare =profit brut/capitalpropriu*100;-coeficientul de indatorare =raportul dintre capitalul propriu si capitalul imprumutat;-pragul de rentabilitate (punctul critic) =cantitatea minima de produse necesare a fi realizate si

vandute pentru a acoperi cheltuielile totale;

Pentru alte tipuri de proiecte se pot utiliza indicatori de renatbilitate de tipul:-numar total de beneficiari directi;-nr. total de beneficiari indirecti;-costul mediu pentru crearea unui loc de munca;-costul mediu necesar pregatirii unei personae;-costul mediu unitar pentru reabilitarea unei structuri;-impactul social;-impactul de mediu;

Eficienta este exprimata ca un raport EFFORT /EFECT.Exista trei indicatori de eficienta ai proiectului general acceptati si anume:-valoarea prezenta neta calculata ca diferenta intre profiturile nete viitoare aduse de proiect si

valoarea invesitiei initiale;-indicele profitabilitatii calculate ca raport intre profiturile neteviitoare si valoarea investitiei initiale;-rata interna de rentabilitate care reprezinta valoarea coeficientului de actualizare la care

valoarea prezenta neta devine zero.

Bugetul de cheltuieli imbraca trei forme:-situatia necesarului de resurse finaciare aferente fiecarei activitati ce urmeaza sa fie efectuata;-bugetul de venituri si cheltuieli;-fluxul de numerar(cash flow);

Din punct de vedere al categoriilor de cheltuieli trebuie retinut ca exista trei categorii :-cheltuieli cu investitiile;-cheltuieli curente (regie, delasari);-cheltuieli cu forta de munca;

Decontarea cheltuielilorExiste mai multe aspecte ce trebuie urmarite in procesul de executie bugetara:-respectarea procedurilor si metodologiilor de selectare a furnizorilor si incheierea contractelor;-efctuarea platilor pe baza documentelor justificative primare;-respectarea categoriilor de cheltuieli prevazute in buget;Decontrea in cazul proiectelor consta in dovedirea cu documente a tuturor cheltuielilor

efectuate: facturi, chitante fiscale, ordine de plata, state desalarii, borderouri, bilete de tren sau avion etc .Cheltuielile cu salariile se dovedesc pe baza

pontajelor si a statelor de plata semnare de salariari, dar si achitarea catre stat o cotelor de impozit, CAS, sanatate, pensie..

Pentru a evidentia performantele proiectului se poate calcula indicele de performanta a costurilor(IPC) ca raport intre aloarea adaugata si costul actual;

IPC =VA / CASe mai poate calcula indicele de performanta planificat(IPP) ca raport in tre valoarea adaugata si

valoarea planificata:IPP = VA / VP

7.EvaluareaEvaluarea masoara elemntele in care au fost atinse obiectivele, aparitia rezultatelor preconizate

si modul de utilizare a resurselor;

Procesul de evaluare imbraca 3 forme:-autoevaluarea;-evaluarea in vederea aprobarii;-evaluarea finala sau evaluarea rezultatelor;

Autoevaluarea este procesul prin care coordonatorul proiectului si managerul acestuia urmaresc realizarea activitatilor propuse, atingerea obiectivelor, gradul de indeplinire al acestora, si de

utilizare a resurselor;

Evaluarea proiectelor in vederea finatarii este procesul prin care finantatorul, in baza documentatiei proiectului, determina daca propunerea raspunde cerintelor sale.

Criteriile de evaluare sunt:-oportunitatea temei propuse;-obiectivele si activitatile prevazutea fi realizate;-formele si metodele propuse a fi utilizate;-realismul planului operational;-bugetul proiecului;-echipa de lucru;-managementul proiectului;

-formele de raportare si evaluare a rezultatelorpropuse;-rezultatele obtinute;-impactul rezultatului asupra mediului.

Pentru a evalua un proiect este necesar sa se cunoasca, masoare si estimezeelemente cum ar fi:-oportunitatea-incadrarea in cerintele si obiectivele generale ale proiectului;-acceptabilitatea-gradul in cere se presupune ca vaa influenta proiectul situatia actuala;-participarea-gradul in care beneficiarul proiectului participa la resurselenecesare realizarii proiectului;-grupul tinta-dimensiunea grupului vizat fata de totalul beneficiarilor potentiali corelat cu costul

aferent;-eficienta-sunt comparate rezultatele propuse cu resursele necesare realizarii lor;-calitatea-stadardele calitative utilizate pentru serviciile oferite.-sustenabilitatea-posibilitatea ca proiectul sa fie continuat sau dezvoltat ulterior prin forte

proprii ale beneficiarilor;-diseminarea-posibilitati de extindere a rezultatelor proiectelor asupra unuinumar mai mare de beneficiari.

O alta categorie de indicatori ce pot fi utilizati in evaluarea proiectelor sunt:-rata de rentabilitate (raportul dintre profitul net si activele totale sau profitul net si valoarea

totala a proiectului)-rata profitabilitatii arata cate unitati valorice sunt necesare pentru a obtine o unitate valorica de

profit;-rata interna de recuperare a investitiei arata in ce perioada de timp pe baza profitului obtinut se

recupereaza valoarea investititi;-productivitatea –determina cantitatea de produse obtinute in unitatea detimp cu o anumita structura de forte de productie;-eficienta-se calculeaza ca raport intre efect si efort;-eficacitatea-se compara rezultatele efectiv obtinute cu rezultatele preconizate;-numarul locurilor de munca- create prin realizarea productiei;-costul unui loc de munca- raportul intre valoarea investitiei si numarul de locuri de munca nou

create.

Evaluarea finala reprezinta evaluarea rezultatelor obtinute ca urmare a realizarii proiectului in concordanta cu obiectivele propuse.

In procesul de evaluare a rezultatelor se au in vedere urmatorii parametri:-eficienta;-eficacitatea;economicitatea- se analizeaza costurile efectuate comparativ cu costurile planificate;-participarea-asteptata din partea beneficiarilor proiectului;-grupul tinta.-disponibilitatea-se analizeaza aspecte legate de calitatea serviciilor oferite in cadrul proiectului;-gradul de cunostere-ponderea celor care au cunoscut proiectul si obiectivele acestuia

comparative cu al celor care ar fi trebuit sa le cunoasca;-gradul de implicare- masura in care s-au implicat in desfasurarea proiectului factorii interesati

in realizarea acestuia.-suficienta-resursele utilizate pentru realizarea proiectului comparativ cu cele care ar fi fost

efectiv necesare;-rata profitului;-rata interna de recuperare a investiiei;-productivitatea;-numarul locurilor de munca nou create;-costul unui loc de munca;