mae.gov.romae.gov.ro/.../2018.04.04_documentatie_de_atribuire_word.doc · web viewÎn urma...

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE

SERVICII HOTELIERE PENTRU SUMMIT SIBIU 2019COD CPV – 55110000-4 “Servicii de cazare la hotel”

Aleea Alexandru nr.31, sector 1, 011822, București, RomâniaTel: +40 (0)21 431 12 85 Fax: +40 (0)21 319 21 77 Email: [email protected]

afacerieuropene.mae.ro 1

mailto:[email protected]

STRUCTURA DOCUMENTAȚIEI DE ATRIBUIRE

ACHIZIȚIA DE SERVICII HOTELIERE PENTRU SUMMIT SIBIU 2019

Secțiunea A. Instrucțiuni pentru ofertanți.

Secțiunea A1: Procedura de lucru pentru achiziția de servicii hoteliere;

Secțiunea A2: Fișa de date a achiziției;

Secțiunea A3: Formulare;

Secțiunea A4: Caietul de sarcini (specificații tehnice).

Secțiunea B. Acord cadru de servicii, contract subsecvent de servicii și condiții contractuale, inclusiv anexele.

Secțiunea B1: Acord cadru de servicii / Contract subsecvent de servicii;




SECȚIUNEA A. INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI.

Secțiunea A1: Procedura de lucru pentru achiziția de servicii hoteliere

Autoritatea Contractantă - Ministerul Afacerilor Externe, vă invită să depuneți oferta dumneavoastră pentru îndeplinirea contractului de achiziție publică: Servicii hoteliere pentru Summit Sibiu 2019, cod CPV – 55110000-4 “Servicii de cazare la hotel”.

Categoria contractului: Servicii, Anexa 2 la Legea nr. 98/2016.

Modul de elaborare a ofertei, cerințele minime de calificare, mijloacele de comunicare, instrucțiunile privind datele limită care trebuie respectate și formalitățile care trebuie îndeplinite în legătură cu participarea la procedura de achiziție publică, precum și documentele care urmează să fie prezentate de ofertanți pentru dovedirea îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție, modalitatea de derulare a contractului, se regăsesc în secțiunile de mai jos ale documentației de atribuire.

Autoritatea contractantă va încheia un acord-cadru separat pentru fiecare lot de servicii în parte, cu un număr minim / maxim de: minim un operator economic şi maxim 2 (doi) operatori economici la lotul nr. 1 – „Servicii hoteliere la

hotel de 5 (cinci) stele pentru șefii de delegații și prim-colaboratori ai acestora”; minim un operator economic şi maxim 3 (trei) operatori economici la lotul nr. 2 – „Servicii hoteliere la

hotel de 4 (patru) stele pentru șefii de delegații și prim-colaboratori ai acestora”; minim un operator economic şi maxim 3 (trei) operatori economici la lotul nr. 3 – „Servicii hoteliere la

hotel de 3 (stele) pentru organizatorii români”.

Modalitatea de selectare a operatorilor economici se va realiza conform cerințelor descrise în documentația de atribuire.

În documentația de atribuire orice referiri la origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, norme, standarde, calificări, autorizări, atestări, certificări, etc., vor fi considerate ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.

Punctual, etapele care se vor parcurge în cadrul procesului de evaluare a ofertelor depuse la procedura de achizitie, sunt următoarele:- Verificarea modalității de îndeplinire a criteriilor de calificare de către ofertanți pe baza documentelor depuse în cadrul ofertei, stabilirea clarificărilor și completărilor formale sau de confirmare necesare pentru evaluarea modalitătii de îndeplinire a criteriilor de calificare, stabilirea ofertelor care îndeplinesc criteriile de calificare și respingerea ofertelor care nu îndeplinesc criteriile de calificare;- Verificarea propunerilor tehnice, depuse de ofertanții admisi în etapa de calificare, în ceea ce privește conformitatea propunerilor tehnice prezentate cu cerințele caietului de sarcini. Verificarea conformității spațiilor de cazare ofertate se va realiza prin analizarea documentelor prezentate în cadrul propunerii tehnice și prin vizionarea la fața locului.- Verificarea propunerilor financiare, depuse de ofertanții admiși în etapele anterioare, stabilirea clarificărilor și completărilor formale sau de confirmare necesare pentru evaluarea propunerilor financiare, verificarea încadrarii în valoarea estimată a achiziţiei, corectarea, cu acordul ofertanților, a eventualelor erori aritmetice, stabilirea ofertelor admise/respinse ca urmare a evaluării propunerilor financiare.Vor fi considerate admisibile numai acele oferte care, în urma vizionării spațiilor de cazare și a evaluării documentelor de calificare, propunerii tehnice și a propunerii financiare, îndeplinesc toate cerințele prevăzute în documentatia de atribuire.- Stabilirea ofertelor câștigătoare (ofertele cele mai avantajoase din punct de vedere economic) dintre ofertele admisibile, prin aplicarea criteriului de atribuire stabilit pentru fiecare lot de servicii în parte.- Încheierea acordurilor cadru pentru fiecare lot de servicii în parte, conform cerinţelor din documentația de atribuire.




Calendarul procedurii de achiziție

Nr.crt.

Activitate Data estimată

1. Termen publicare anunt de participare pe site-ul MAE 04.04.2018

2. Termen limită pentru solicitarea clarificărilor 16.04.2018

3. Termen de răspuns la solicitările de clarificări 18.04.2018

4. Data și ora limită pentru depunerea ofertelor 23.04.2018, ORA 10.00

5. Data și ora deschiderii ofertelor 23.04.2018, ORA 11.00

6. Termen limită de finalizare a evaluării ofertelor și de transmitere a comunicărilor privind rezultatele evaluării ofertelor

18.05.2018

7. Încheiere acorduri cadru 24.05.2018




Secțiunea A2:

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

Capitolul 1: AUTORITATEA CONTRACTANTĂI.1) DENUMIRE, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACTDenumire oficiala: Ministerul Afacerilor Externe (MAE)Unitatea pentru Pregătirea Preşedinţiei Consiliului UE 2019 (UPP UE) - Directia Logistica si AchizițiiAdresa: Aleea Alexandru, nr. 20A, Sector 1Localitate: Bucuresti Cod postal: 011821 Tara: RomaniaPunct(e) de contact: UPP UEIn atentia: Direcția Logistică și Achiziții

Telefon: +40 374 344 013

E-mail: [email protected] Fax: +40 21 231 48 43Adresa/ele de internet (daca este cazul): www.mae.roAdresa sediului principal al autoritatii contractante (URL): Adresa profilului cumparatorului (URL):

Alte informatii pot fi obtinute la:■ Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior□ Altele: N/A

Caietul de sarcini si documentele suplimentare pot fi obtinute la:■ Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:■ Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior□ Altele: N/A

Data limita de primire a solicitarilor de clarificari: cu maxim 6 zile inainte de data limita stabilită pentru depunerea ofertelor (23.04.2018), la adresa Aleea Alexandru nr. 20A, sector 1, Bucureşti, la număr de fax 021 – 231 48 43 şi / sau pe e-mail: [email protected]. Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: nu mai târziu de 4 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor (23.04.2018).În cazul în care operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare în timp util, punând astfel autoritatea contractantă în imposibilitatea de a respecta termenul prevăzut mai sus, aceasta din urmă are totuşi obligaţia de a răspunde la solicitarea de clarificare, în măsura în care perioada necesară pentru elaborarea şi transmiterea răspunsului face posibilă primirea acestuia de către operatorii economici înainte de data-limită de depunere a ofertelor.Raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari ale operatorilor economici vor fi publicate si ca atasamente la anuntul de participare, publicat pe pagina web a Ministerului Afacerilor Externe (www.mae.ro, Sectiunea „Informatii de interes public – Achizitii publice”).Orice oferta primita dupa data si ora limita de depunere a ofertelor sau la alta adresa decat cea stabilita in anuntul de participare va fi respinsa.

I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALE) Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora□ Agentie/birou national sau federal□ Colectivitate teritoriala □ Agentie/birou regional sau local □ Organism de drept public □ Institutie/agentie europeana sau organizatie europeana

□ Altele (precizati): —————————

Servicii publice generale□ Aparare□ Ordine si siguranta publica□ Mediu□ Afaceri economice si financiare□ Sanatate□ Constructii si amenajari teritoriale□ Protectie sociala□ Recreere, cultura si religie□ Educatie□ Altele (precizati): —————

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante da □ nu Aleea Alexandru nr.31, sector 1, 011822, București, România

Tel: +40 (0)21 431 12 85 Fax: +40 (0)21 319 21 77 Email: [email protected] 5


http://www.mae.ro/



Sau, dupa caz□ Producere, transport si distributie de gaz si de energie termica□ Electricitate□ Prospectare si extragere a gazului si petrolului□ Prospectare si extragere a carbunelui si a altor combustibili solizi

□ Apa□ Servicii postale□ Servicii feroviare□ Servicii feroviare urbane, de tramvai sau de autobuz□ Activitati portuare□ Activitati aeroportuare

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUIII.1) DESCRIEREII.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta : SERVICII HOTELIERE PENTRU SUMMIT SIBIU 2019II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilora) Lucrari □ B) Produse □ c) Servicii Executare □Proiectare si executare Executarea, prin orice mijloace, a unei lucrari conform cerintelor specificate de autoritatea contractanta □

Cumparare □ Leasing □ Inchiriere □ Inchiriere cu optiune de Cumparare □O combinatie intre acestea □

Categoria serviciilor: Servicii specifice prevăzute în Anexa nr. 2 la legea nr. 98 privind achizițiile publice

Locul principal de executare........................Cod NUTS □□□□□□

Locul principal de executare..............................Cod NUTS □□□□□□

Locul principal de prestareSibiu, RomâniaCod NUTS RO126 Sibiu

II.1.3) Procedura implicaUn contract de achizitii publice □Incheierea unui acord-cadru ■II.1.4) Informatii privind acordul-cadru (dupa caz)Acord-cadru cu mai multi operatori economici ■ Se va incheia acord cadru de servicii pentru fiecare lot de servicii în parte, un operator economic urmând să depună ofertă pentru un singur lot de servicii, în cadrul procedurii de atribuire.Numarul minim / maxim de participanti la acordul-cadru preconizat: - Numărul minim / maxim al operatorilor economici cu care se încheie acord-cadru pentru fiecare lot în parte este de: minim un operator economic şi maxim 2 (doi) operatori economici pentru lotul nr. 1; minim un operator economic şi maxim 3 (trei) operatori economici pentru lotul nr. 2; minim un operator economic şi maxim 3 (trei) operatori economici pentru lotul nr. 3.

Acord-cadru cu un singur operator economic □

Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru da □ nu ■Durata acordului-cadru: Durata in ani: sau in luni: 15 luni de la data semnării acordului cadru de ambele părţi.Justificarea unui acord-cadru a carui durata depaseste patru ani: Estimarea valorii totale a achizitiilor pentru intreaga durata a acordului cadru (dupa caz; numai in cifre): Lot nr. 1 - Servicii hoteliere la hotel de 5 (cinci) stele pentru șefii de delegații și prim-colaboratori ai acestora: Valoarea estimata fara TVA acord cadru: minim 97.000 lei şi maxim 127.500 lei Valoarea estimata fara TVA contract subsecvent: minim 97.000 lei şi maxim 127.500 leiLot nr. 2 - Servicii hoteliere la hotel de 4 (patru) stele pentru șefii de delegații și prim-colaboratori ai acestora: Valoarea estimata fara TVA acord cadru: minim 34.200 lei şi maxim 53.400 lei Valoarea estimata fara TVA contract subsecvent: minim 16.200 lei şi maxim 53.400 lei

Lot nr. 3 - Servicii hoteliere la hotel de 3 (trei) stele pentru organizatorii români: Aleea Alexandru nr.31, sector 1, 011822, București, România



Valoarea estimata fara TVA acord cadru: minim 112.000 lei şi maxim 280.000 lei Valoarea estimata fara TVA contract subsecvent: minim 112.000 lei şi maxim 280.000 lei.II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilorÎn contextul pregătirii și exercitării Președinției României la Consiliul Uniunii Europene în primul semestru al anului 2019, s-a decis organizarea la Sibiu a Summit-ului șefilor de stat și de guvern din statele membre UE. Evenimentul presupune asigurarea condițiilor de cazare la hotel de către partea română, prin achiziția serviciilor de la operatori economici specializați.II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

Vocabular principal Vocabular suplimentar (dupa caz)Obiect principal Cod CPV 55110000-4

“Servicii de cazare la hotel”Obiect(e) suplimentar(e)II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice da □ nu II.1.8) Impartire in loturi da nu □Daca da, este necesar sa se depuna oferte pentru (bifati o singura casuta):un singur lot unul sau mai multe loturi □ toate loturile □II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUIII.2.1) Cantitatea: Estimarea cantitaților minime și maxime ale serviciilor hoteliere care ar putea fi solicitate pe durata acordului cadru, pentru fiecare lot de servicii în parte:

Lot nr. 1 - Servicii hoteliere la hotel de 5 (cinci) stele pentru șefii de delegații și prim-colaboratori ai acestora

Tip spatiu de cazare la hotel¹ Cantitate acord cadru² Perioada de cazare estimataMinim Maxim

Apartament tip prezidențial sau echivalent (în regim single sau double) 1 1

08 – 10 mai 2019 (două nopți)Apartament tip executiv sau echivalent (în regim single sau double) 14 19

Cameră (în regim single) 15 20Total cantitate spatii de cazare lot nr. 1 30 40

Note: ¹ Precizăm că la acest lot de servicii se solicită cazarea la hotel în regim 1+1, respectiv: apartamentul unui șef de delegație și camera alocată prim-colaboratului său trebuie să fie obligatoriu amplasate în același hotel și dacă este posibil, pe același palier. ² În cazul în care operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul ofertelor câștigătoare nu are capacitatea de a oferi numarul de spații de cazare necesare autoritatii contractante și / sau în condițiile solicitate de autoritatea contractantă prin documentația de atribuire, se va solicita acoperirea cantitatii necesare de spatii de cazare ofertantului clasat pe locul următor, care va fi parte la acordul cadru, până la acoperirea integrală a necesarului de spaţii de cazare al autorităţii contractante.

Lot nr. 2 - Servicii hoteliere la hotel de 4 (patru) stele pentru șefii de delegații și prim-colaboratori ai acestora

Tip spatiu de cazare la hotel¹ Cantitate acord cadru² Perioada de cazare estimataMinim Maxim

Apartament tip prezidențial sau echivalent (în regim single sau double) 1 2

08 – 10 mai 2019 (două nopți)Apartament tip executiv sau echivalent (în regim single sau double) 10 15

Cameră (în regim single) 11 17Total cantitate spatii de cazare lot nr. 2 22 34

Note: ¹ Precizăm că la acest lot de servicii se solicită cazarea la hotel în regim 1+1, respectiv: apartamentul unui șef de delegație și camera alocată prim-colaboratului său trebuie să fie obligatoriu amplasate în același hotel și dacă este posibil, pe același palier.

² În cazul în care operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul ofertelor câștigătoare nu are capacitatea




de a oferi numarul de spații de cazare necesare autoritatii contractante și / sau în condițiile solicitate de autoritatea contractantă prin documentația de atribuire, se va solicita acoperirea cantitatii necesare de spatii de cazare ofertantului / ofertantilor clasat/clasati pe locurile următoare, care vor fi parte/părţi la acordul cadru, până la acoperirea integrală a necesarului de spaţii de cazare al autorităţii contractante.

Lot nr. 3 - Servicii hoteliere la hotel de 3 (stele) pentru organizatorii români

Tip spatiu de cazare la hotel Cantitate acord cadru¹ Perioada de cazare estimataMinim Maxim

Cameră (în regim single) 20 50 27 aprilie – 11 mai 2019(14 nopți)Total cantitate spatii de cazare lot nr. 3 20 50

¹ În cazul în care operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul ofertelor câștigătoare nu are capacitatea de a oferi numarul de spații de cazare necesare autoritatii contractante și / sau în condițiile solicitate de autoritatea contractantă prin documentația de atribuire, se va solicita acoperirea cantitatii necesare de spatii de cazare ofertantului / ofertantilor clasat/clasati pe locurile următoare, care vor fi parte/părţi la acordul cadru, până la acoperirea integrală a necesarului de spaţii de cazare al autorităţii contractante.

Pentru o descriere detaliată a serviciilor solicitate de autoritatea contractantă a se vedea Secțiunea A4: Caietul de sarcini al achiziției (specificații tehnice).

Precizam că autoritatea contractantă nu este obligată să achiziționeze cantitatea maximă de servicii hoteliere prevăzute în acordul cadru.

Autoritatea contractantă poate modifica acordul / acordurile cadru prin act adițional, în cazul în care este necesară suplimentarea cantităților de servicii estimate inițial, modificarea perioadei de prestare a serviciilor, modificarea valorii totale estimate a acordului cadru, cu respectarea prevederilor legislaţiei în vigoare.

II.2.2) Optiuni (dupa caz) da □ nu ■Numarul de prelungiri posibile (dupa caz): □□□ sau interval: intre □□□ si □□□Daca se cunoaste, in cazul contractelor de produse sau de servicii care pot fi prelungite, calendarul prevazut al contractelor ulterioare: in luni: □□ sau in zile: □□□□ (de la data atribuirii contractului)

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZAREAutoritatea contractantă va încheia contracte subsecvente, în funcție de proiecția evenimentelor la care urmează să participe în perioada acordului cadru, conform prevederilor documentatiei de atribuire.

II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUIII.4.1. Ajustarea pretului contractului da □ nu ■Prețurile (tarifele) unitare ale serviciilor solicitate de autoritatea contractantă prin documentația de atribuire, declarate în propunerea financiară a operatorului economic nu pot fi modificate pe toată perioada de derulare a acordului cadru.Daca DA, se va preciza modul de ajustare a pretului contractului (in ce conditii, cand, cum, formula de ajustare aplicabila)

SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICEIII.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACTIII.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz)III.1.1.a) Garantie de participare: da □ nu III.1.1.b) Garantie de buna executie: da nu □Garanţia de bună execuţie se va constitui in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent, în cuantum de 10% din valoarea fără TVA a contractului subsecvent. Forma de constituire: prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari (Formular nr. 10). Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie a contractului subsecvent va fi cel putin egala cu durata contractului subsecvent. Garantia trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de buna executie se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, si se prezinta autoritatii contractante in original. In cazul in care pe parcursul executarii




contractului de achizitie publica se suplimenteaza valoarea acestuia, contractantul are obligatia de a completa garantia de buna executie in corelatie cu noua valoare a contractului de achizitie publica.III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante. Bugetul alocat pentru pregătirea și organizarea Președinției Consiliului UE 2019. III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul Un operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant individual ori în comun cu alti operatori economici, inclusiv in forme de asociere temporară constituite doar în scopul de a participa la procedură, subcontractant sau terţ. III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale (dupa caz) da nu □Incheierea prezentului contract este conditionata de alocarea fondurilor necesare ce au fost solicitate inainte de initierea prezentei proceduri de achizitie.III.1.5. Legislatia care vine să completeze procedura proprie elaborata la nivel M.A.E. – U.P.P.U.E. pentru atribuirea contractelor de servicii sociale şi alte servicii specifice prevăzute în Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016 pivind achiziţiile publice:- Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;- Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice;- Ordonanţă de urgenţă nr. 1/2017 pentru stabilirea unor măsuri în domeniul administraţiei publice centrale şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative;- Procedura operațională MAE - UPP UE ( PO –DLA. 001. vers. 1.0 rev. 0 “Descrierea procesului de achiziție publică a serviciilor sociale şi alte servicii specifice prevăzute în anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, privind achiziţiilor publice, derulate pentru organizarea Preşedinţiei României la Consiliul UE 2019 şi/sau achiziţiile publice finanţate din fonduri europene nerambursabile”.

III.2) CONDITII DE PARTICIPAREIII.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei1. Ofertantul, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în niciuna dintre ipotezele reglementate de prevederile art. 164, 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Acestia vor completa urmatoarele declaratii:- Declarație privind neîncadrarea în art. 164 din Legea 98/2016 (Formular nr. 1)- Declarație privind neîncadrarea în art. 165 din Legea 98/2016 (Formular nr. 2)- Declarație privind neîncadrarea în art. 167 din Legea 98/2016 (Formular nr. 3)- Declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice (Formularul nr. 4).Declarațiile menționate mai sus, vor fi însoțite de următoarele documente:- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor şi taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat etc.) la momentul prezentării;- cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de către ONRC/actul constitutiv;- dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute de art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;- alte documente relevante.Aceste formulare trebuie prezentate de ofertant, ofertantul asociat, subcontractant, terțul susținător (după caz), în original sau în copie certificată ”conform cu originalul” semnată și ștampilată de reprezentantul legal al ofertantului / asocierii, la data deschiderii ofertelor. Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de o traducere autorizata in limba romana.Persoanele ce dețin functii de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Daniel Eusebiu Gosea – director general; Alexandru – Cornel Cozma – director; Alexandru Enache - sef serviciu; Oana Constantinescu - consilier; Mădălina Gabriela Dudu – consilier; Bogdan Alexandru Ciprian – consilier; Glavan Constantin Cătălin – consilier; Coman Florina Alexandra – referent.III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale




Se solicită îndeplinirea următoarelor cerințe:1. Persoane fizice/juridice romane vor prezenta Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului (informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii), din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea de servicii similare celor din obiectul contractului.2. Certificat de clasificare a structurii hoteliere eliberat de organul de resort, valabil la data depunerii ofertei, și / sau după caz, licența de turism eliberată de autoritatea de resort, în conformitate cu prevederile O.G. nr. 58/1998, cu modificările și completările ulterioare.3. Persoane fizice/juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul isi are sediul social/domiciliul sau apartenenta din punct de vedere profesional, precizand numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domenii de activitate; Obiectul contractului trebuie sa corespunda domeniului de activitate mentionat in respectivul document/documente. Notă: In situatia documentelor emise în alta limba decat cea romana, acestea vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.Notă: (1) Formularele solicitate trebuie completate si prezentate, in original, in conformitate cu modelele din Sectiunea A3 – Formulare, semnate si stampilate de reprezentantul legal/imputernicit al operatorului economic. (2) In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele solicitate mai sus. III.2.2) Capacitatea economica si financiaraInformatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Modalitatea de indeplinire

- Fisa de informatii generale din care sa reiasa cifra de afaceri din domeniul de activitate care face obiectul achiziţiei pe ultimii 3 ani (2015, 2016, 2017) se completeaza conform Formularului nr. 5 si se va depune în original. - Pentru conversia in alta moneda se va lua in calcul cursul mediu anual afisat de BNR pentru ultimii 3 ani.- Media cifrei de afaceri din domeniul de activitate care face obiectul achiziţiei pe ultimii 3 ani financiari incheiati: 2015, 2016, 2017 trebuie sa fie cel putin egala cu suma de:

minim 180.000 lei pentru lotul nr. 1; minim 60.000 lei pentru lotul nr. 2; minim 200.000 lei pentru lotul nr. 3.

Valorile vor fi exprimate in RON si in EURO. Echivalenta Ron/Euro se va realiza la cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru anii respectivi.Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro in Ron, vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a Romaniei pentru anii respectivi.

Fisa de informatii generale se completeaza conform Formularului nr. 5.Documentele justificative care urmeaza a fi prezentate pentru a demonstra îndeplinirea celor asumate prin completarea Formularului nr. 5 pot fi: bilanturile contabile sau extrase din bilanturile contabile, in cazul in care publicarea acestora este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul, pentru ultimii 3 ani financiari incheiati: 2015, 2016, 2017.In cazul in care ofertantii nu pot obtine bilantul contabil pe anul 2017, sau în ipoteza în care legislaţia tării in care este stabilit ofertantul nu prevede publicarea bilanturilor contabile, se vor putea prezenta orice alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) pentru sustinerea indeplinirii cerintei. In cazul în care, din motive justificate corespunzător, operatorul economic nu poate prezenta documentele solicitate, acesta poate prezenta și alte documente echivalente în susținerea îndeplinirii acestui criteriu minim de calificare.

Cerinta de calificare privind situatia economico-financiara, in cazul unei oferte comune, se demonstreaza prin luarea în consideratie a resurselor tuturor membrilor grupului, aceştia urmând a răspunde solidar pentru executarea contractului in situatia declarării ofertei ca fiind câştigătoare.In situatia în care ofertantul își demonstrează situatia economica si financiară invocând suportul unui/unor tert/terţi, acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al terțului/terților susținător/i (împreună cu documente anexe la angajament din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia /acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare. Se vor prezenta copii lizibile ale documentelor solicitate ”conform cu originalul”Curs BNR mediu anual al euro: 2015 – 4,4450 lei; 2016 – 4,5173 lei; 2017 – 4,5682 lei.

III.2.3) Capacitatea tehnica si/sau profesionala




Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (dupa caz): Informatii si formalitati necesare pentru

evaluarea respectarii cerintelor mentionate:- -Notă:a. In cazul asocierilor de operatori economici in vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind situatia economico-financiară si capacitatea tehnică şi/sau profesională pot fi indeplinite prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, in timp ce restul cerintelor de calificare vor fi indeplinite de fiecare asociat in parte, in conformitate cu partea/părtile din contract pe care aceştia le vor executa in conformitate cu acordul de asociere prezentat. In acest sop ofertantii au obligatia de a prezenta documente relevante din care să rezulte indeplinirea cerintelor respective. b. In sensul prevederilor lit. a), acordul de asociere va trebui să contină cel putin următoarele informatii:- faptul că asociaţii sunt responsabili solidar şi nelimitat de executarea integrală a contractului, la termen şi in condiţiile asumate prin acesta;- nominalizarea liderului asociaţiei, a membrilor asocierii, impreună cu datele de identificare ale acestora;- comunicările dintre autoritatea contractantă şi membrii asocierii cu privire la desfăşurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asociaţiei;- partea/părţile din contract care urmează să fie indeplinită/indeplinite de fiecare asociat in parte. c. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare pentru partea lor de implicare in contractul care urmează să fie indeplinit, dacă sunt prezentate documente relevante in acest sens de către ofertantul care invocă sustinerea din partea subcontractantilor.d. Pentru evitarea oricaror confuzii pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor, in cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara subcontractarea, operatorul economic va face precizarea „nu este cazul” in cadrul formularului. În situatia în care ofertantul își demonstrează situatia economica si financiară, respectiv capacitatea tehnică şi profesională invocând suportul unui/unor tert/terţi, acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al terțului/terților susținător/i (împreună cu documente anexe la angajament din care să rezulte modul efectiv de materializare a susținerii acestuia /acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare.III.2.4) Standarde de asigurare a calitatiiNivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (dupa caz): Informatii si formalitati necesare pentru

evaluarea respectarii cerintelor mentionate:Implementarea unui sistem de management al calităţii conform ISO 9001 sau echivalent, pe domeniul serviciilor hoteliere care fac obiectul achizitiei. Documentul va fi prezentat in copie „conform cu originalul”, semnat si stampilat de catre reprezentantul legal al ofertantului.In cazul unei asocieri, fiecare dintre membrii asocierii trebuie sa prezinte certificatul ISO 9001 pentru partea de contract pe care o va realiza. Solicitat Nesolicitat

Modalitatea de indeplinireCertificat ISO 9001 sau echivalent, pe domeniul serviciilor hoteliere care fac obiectul achizitiei, emis de organisme abilitate autorizate, conform legislației în vigoare.

III.2.4) Contracte rezervate (dupa caz) da □ nu Contractul este rezervat unor ateliere protejate da □ nu ■Contractul va fi executat numai in cadrul unor programe de ocuparea fortei de munca protejate

III.3) Condiții specifice pentru contractele de serviciiIII.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii da □ nu Dacă da precizați actele cu putere de lege și actele administrative aplicabile:După caz, menționați care profesie (concurs de soluții) ______________________________III.3.2) Persoanele juridice au obligația să indice numele și calificările profesionale ale membrilor personalului responsabil pentru prestarea serviciilor respective da □ nu

SECTIUNEA IV: PROCEDURAAleea Alexandru nr.31, sector 1, 011822, București, România



IV.1) TIPUL PROCEDURII

IV.1.1) Tipul proceduriiIV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire Offline Online □ IV.1.1.b) Tipul proceduriiProcedura operațională MAE - UPP UE ( PO –DLA. 001. vers. 1.0 rev. 0 “Descrierea procesului de achiziție publică a serviciilor sociale şi alte servicii specifice prevăzute în anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, privind achiziţiilor publice, derulate pentru organizarea Preşedinţiei României la Consiliul UE 2019 şi/sau achiziţiile publice finanţate din fonduri europene nerambursabile”.IV.1.2) Limitarea numarului de operatori economici invitaţi să prezinte oferte sau să participe:Ofertanții care îndeplinesc condițiile de calificare și selecție prevăzute în documentația de atribuire pot depune ofertă. Un operator economic poate participa cu oferta sa doar la un singur lot de servicii.

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIREIV.2.1) Criterii de atribuire: Criteriul de atribuire se va stabili și aplica pentru fiecare lot de servicii in parte, în vederea realizării clasamentului ofertelor admisibile depuse de operatorii economici la procedura de achizitie. Oferta admisibilă este oferta care în urma vizionării spațiilor și a evaluării documentelor de calificare, propunerii tehnice și financiare îndeplinește toate cerințele documentației de atribuire.

a) Lot nr. 1 - Servicii hoteliere la hotel de 5 (cinci) stele pentru șefii de delegații și prim-colaboratori ai acestora: criteriul de atribuire este ”Prețul cel mai scăzut” (art. 187, alin. (3), lit. a) din Legea nr. 98/2016).În scopul aplicării criteriului de atribuire al procedurii de achizitie se va considera drept ”pretul cel mai scăzut” = ”pretul mediu al ofertei” calculat ca medie aritmetică a preturilor unitare pe care operatorul economic le-a oferit în centralizatorul de prețuri (Formular nr. 11.1a), Anexă la Formularul de ofertă.Ierarhizarea operatorilor economici cu care se va încheia acord cadru, se va realiza în ordinea crescătoare a preturilor medii ofertate, astfel că pe primul loc se va clasa oferta cu cel mai mic pret mediu, urmată de locul doi.În vederea semnarii acordului-cadru pentru Lotul nr. 1 vor fi declarate câştigătoare maxim 2 oferte din cele declarate admise, pentru semnarea acordului-cadru. Contractele subsecvente aferente Lotului nr. 1 vor fi semnate fără chemarea la competiţie a ofertantilor declaraţi câştigători, în funcţie de necesitatea achizitorului la momentul derulării Summitului de la Sibiu in anul 2019, urmând a fi semnate fie cu un singur operator economic, fie cu ambii operatorii economici.

b) Lot nr. 2 - Servicii hoteliere la hotel de 4 (patru) stele pentru șefii de delegații și prim-colaboratori ai acestora: criteriul de atribuire este ”Cel mai bun raport calitate-pret” (art. 187, alin. (3), lit. c) din Legea nr. 98/2016).

Nr.crt.

CriteriuFactor

Descriere Algoritm de calcul Pondere Punctaj maxim

1 Pretul Ofertei (P)

Componenta financiara (50%)

Pentru factorul de evaluare "Propunerea financiara" punctajul se va acorda astfel: Cel mai mic preț ofertat va primi punctajul maxim de 50 de puncte. Celelalte oferte de preț vor fi punctate după formula:

P = (Pm / Pn) x 50,unde: Pm = oferta cu cel mai mic preț Pn = oferta cu un preț mai mare decât

oferta cu cel mai mic preț (Pm) supusă evaluării și 50 = punctajul maxim acordat pentru factorul de evaluare preț.

Precizăm că, doar în scopul aplicării algoritmului de calcul stabilit pentru clasificarea ofertelor operatorilor economici, se va considera drept ”pretul ofertei” = ”pretul mediu al ofertei”

50% 50




calculat ca medie aritmetică a preturilor unitare pe care operatorul economic le-a oferit în centralizatorul de prețuri (Formularul nr. 11.1b).

2 Suprafata apartament tip executive sau echivalent(nu se ia in considerare suprafata apartamentului tip prezidential sau echivalent)

Componenta tehnica (50%)

Algoritm de calcul: Punctajul, pentru acest factor, se acordă astfel: pentru oferta cu cea mai mare suprafata a apartamentului tip executive sau echivalent se acordă maximum de puncte – 50 de puncte; pentru ofertele cu suprafete mai mici ale apartamentului tip executive sau echivalent (dar peste cerința minima din caietul de sarcini de 20 mp) decât oferta cu cea mai mare suprafata a acestuia, se acorda un punctaj calculat dupa următoarea formula:

Ps = Sr/Sm x 50,unde, - Ps = punctaj primit de oferta evaluată, - Sr = suprafata apartamentului tip executive

sau echivalent (mp) din oferta evaluată (de referință)*,

- Sm = cea mai mare suprafata a apartamentului tip executive sau echivalent (mp) ofertat dintr-o oferta*,

- 50 = punctajul maxim acordat pentru factorul de evaluare tehnic - Suprafata apartament tip executive sau echivalent.

50% 50

Note: * În cazul în care, oferta unui operator economic cuprinde apartamente tip executive sau echivalent cu dimensiuni diferite in mp (dar nu mai mici decat cerinta minima din caietul de sarcini de 20 mp), în scopul aplicării algoritmului de calcul al factorului tehnic” Suprafata apartament tip executive sau echivalent” operatorul economic va calcula media aritmetică a suprafetelor (in mp) ale tuturor apartamentelor tip executive sau echivalent incluse in oferta acestuia.

Punctajul final (global) primit de fiecare ofertă admisibilă în parte se calculează prin cumularea punctajelor obținute la evaluarea componentei financiare și la evaluarea componentei tehnice.

Ierarhizarea operatorilor economici cu care se va încheia acord cadru, se va realiza în ordinea descrescătoare a punctajelor finale obținute de fiecare ofertant, astfel că pe primul loc se va clasa oferta cu cel mai mare punctaj final, urmată de locurile doi și trei.În vederea semnarii acordului-cadru pentru Lotul nr. 2 vor fi declarate câştigătoare maxim 3 oferte din cele declarate admise, pentru semnarea acordului-cadru. Contractele subsecvente aferente Lotului nr. 2 vor fi semnate fără chemarea la competiţie a ofertantilor declaraţi câştigători, în funcţie de necesitatea achizitorului la momentul derulării Summitului de la Sibiu in anul 2019, urmând a fi semnate fie cu un singur operator economic, fie cu doi sau toti trei operatorii economici.

c) Lot nr. 3 – Servicii hoteliere la hotel de 3 (trei) stele pentru organizatorii români: criteriul de atribuire este ”Prețul cel mai scăzut” (art. 187, alin. (3), lit. a) din Legea nr. 98/2016).Clasamentul operatorilor economici participanți la acordul cadru, se va realiza pe baza pretului unitar al ofertei pe care operatorii economici l-au oferit în centralizatorul de prețuri (Formularul nr. 11.1c).Pe primul loc se va situa ofertantul cu cel mai mic pret unitar, urmat de ofertantii clasati pe locurile doi și trei, în ordinea crescătoare a preţurilor.În vederea semnarii acordului-cadru pentru Lotul nr. 3 vor fi declarate câştigătoare maxim 3 oferte din cele declarate admise, pentru semnarea acordului-cadru. Contractele subsecvente aferente Lotului nr. 3 vor fi semnate fără chemarea la competiţie a ofertantilor declaraţi câştigători, în funcţie de necesitatea achizitorului la momentul derulării Summitului de la Sibiu in anul 2019, urmând a fi semnate fie cu un singur operator economic, fie cu doi sau toti trei operatorii economici.

IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVEAleea Alexandru nr.31, sector 1, 011822, București, România



IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta: V1/176/22.03.2018IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract da □ nu IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare:Limba romanãIV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta este de 120 zile, de la termenul limita de primire a ofertelor.

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnicePropunerea tehnica va fi elaborata astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii conformitatii acesteia cu specificatiile tehnice prevazute in caietul de sarcini si sa rezulte ca sunt îndeplinite în totalitate cerintele aferente caietului de sarcini, conform Formularului nr. 7 (a, b, c).Se va prezenta în original și Declaratia de acceptare a condițiilor contractuale (Formular nr. 8).Formularul de propunere tehnică se va completa pentru lotul de servicii, la care operatorul economic participă cu oferta sa.Propunerea tehnica va consta într-o descriere detaliata a serviciilor care fac obiectul achizitiei publice, incluzând toate documentele suport si literatura tehnica, dupa caz.Documentele care formeaza propunerea tehnica trebuie sa fie semnate si stampilate in original de catre ofertant pe fiecare pagina.Verificarea conformității între starea declarată a spațiilor de cazare ofertate din cadrul hotelurilor (conform documentelor conținute în ofertă) și starea reală a acestora se va realiza prin vizionarea la fața locului. Se va efectua vizita din partea Comisiei de evaluare a autorității contractante în hotelurile care fac obiectul ofertelor. La fața locului se vor face poze și se va întocmi un proces verbal de constatare semnat de ambele părți. Fiecare membru al comisiei de evaluare prezent pe teren în etapa de vizionare, va completa Grila de evaluare a ofertei tehnice conform Formularului nr. 7.1, care descrie algoritmul de evaluare tehnica a ofertelor prin utilizarea unui sistem dihotomic cu DA si NU. Sunt declarate conforme numai ofertele care primesc DA la toate rubricile aferente criteriilor din grila de evaluare a ofertei tehnice. Ofertele care primesc NU la oricare dintre rubricile aferente criteriilor din grila de evaluare a ofertei tehnice, vor fi respinse ca neconforme.În urma evaluării tehnice si a vizionarii la fata locului vor fi considerate admisibile numai acele oferte care îndeplinesc elementele obligatorii pentru spațiile de cazare ofertate în cadrul hotelurilor, conform specificațiilor din caietul de sarcini al achiziției.Desemnarea spațiilor de cazare din cadrul unui hotel, care vor face obiectul acordului cadru / contractelor subsecvente ulterioare, se va realiza pe teren, in etapa de vizionare la fața locului.Nu se acceptă modificarea apartamentelor / camerelor stabilite in etapa de vizionare de comun acord intre autoritatea contractantă si ofertant, fara acordul scris al autorității contractante.Nota: Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatata in privinta documentelor ofertei in raport cu caietul de sarcini ori prevederile legale in vigoare poate conduce la declararea ofertei ca fiind neconforma. Nerespectarea cerintelor minime prezentate in caietul de sarcini precum si neprezentarea in oferta tehnica a acestora ori neprezentarea propunerii tehnice in cadrul ofertei depuse conduce la respingerea acesteia.Ofertantii vor prezenta in cadrul propunerii tehnice o Declaratie (Formular nr. 7.2) prin care vor indica că la elaborarea ofertei au tinut cont de obligatiile relevante din domeniile mediului, social, al relatiilor de munca si protectia muncii, stipulate in prevederile legale care sunt in vigoare la nivel national, respectiv Legea 53/2003 – Codul muncii si Legea 319/2006 – a securitatii si sanatatii in munca. Informatii referitoare la reglementarile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii pot fi obtinute de la Institutul National de Cercetare - Dezvoltare pentru Protectia Muncii "Alexandru Darabont", la Inspectoratele Teritoriale de Munca din fiecare judet si Bucuresti. Institutiile competente de la care operatorii economici pot obtine informatii referitoare la reglementarile din domeniul mediului pot fi obtinute de la Agentia Nationala pentru Protectia Mediului sau de pe site-ul http://www.anpm.ro/web/guest/legislatie.




http://www.anpm.ro/web/guest/legislatie

IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiarePropunerea financiară se va exprima în lei fără TVA, cu menționarea distinctă a TVA și va conține următoarele documente:- formularul de ofertă (Formular nr. 11) care reprezintă elementul principal al propunerii financiare, respectiv actul prin care operatorul economic îsi manifestă vointa de a se angaja din punct de vedere juridic în relația contractuală cu autoritatea contractantă;- centralizatorul de preturi (Formularul nr. 11.1 a / b / c), din secțiunea Formulare. Preturile unitare şi valorile precizate în Formularul de ofertă şi în centralizatorul de preturi se vor exprima în lei cu două zecimale (unde este cazul se rotunjeşte valoarea la două zecimale).În centralizatorul de preturi ofertantul va preciza dacă acordă discount la valoarea totală a ofertei propuse.Neprezentarea propunerii financiare in cadrul ofertei depuse conduce la respingerea acesteia. In cadrul propunerii financiare operatorul economic va preciza pretul unitar ofertat pentru fiecare categorie de tip de spatiu de cazare din cadrul hotelului, conform centralizatorului de preturi. Preturile unitare ofertate rămân ferme pe toată durata de valabilitate a acordului cadru și constituie elementele care vor guverna contractele subsecvente viitoare. Pretul unitar ofertat va include costurile serviciilor solicitate (cazare cu mic dejun inclus), precum și orice alte taxe și suprataxe locale si/sau hoteliere.Pretul unitar la spaţiile de cazare tip apartament (prezidenţial / executiv sau echivalent) va fi ofertat indiferent de tipul de ocupare (in regim double sau single).IV.4.3. Modul de prezentare a oferteiOferta va fi prezentată într-un exemplar original și va conține următoarele documente:

Scrisoare de înaintare (Formular nr. 6) Documentele de calificare și selectie solicitate la Capitolul III.2), însoțite de un opis al acestora Propunerea financiara (Formular nr. 11) și Centralizatorul de prețuri (Formular nr. 11.1) Propunerea tehnică (Formular nr. 7), întocmită pe baza cerințelor din caietul de sarcini.

Documentele de calificare și selecție, propunerea financiară și propunerea tehnică, se vor introduce în trei plicuri interioare separate marcate corespunzător, care vor fi incluse într-un plic exterior, închis corespunzător și netransparent.Ofertantul trebuie să sigileze originalul marcând corespunzător plicurile cu ”ORIGINAL” (1 ex.). Plicurile exterioare / interioare trebuie să fie marcate cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Atenție: Scrisoarea de înaintare se va prezenta separat, în afara plicurilor.Plicul exterior trebuie să fie marcat astfel: - Ministerul Afacerilor Externe, Aleea Alexandru nr. 20A, sector 1, București- Oferta pentru: ”Servicii hoteliere pentru Summit Sibiu 2019”- ”A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ............., ORA .......... (data și ora stabilite în anunțul de participare)”Alte documente care pot însoți oferta:

Imputernicire legală – semnată de către administrator / reprezentantul legal, sau un alt document legal echivalent, in cazul in care semnatarul ofertei este altcineva decât administratorul / reprezentantul legal al firmei (original / traducere autorizată şi legalizată). Prin imputernicire se va autoriza semnatarul ofertei să angajeze ofertantul in procedura pentru atribuirea contractului.

Modelul de contract (Secţiunea B): Eventualele propuneri cu privire la clauzele acordului cadru şi eventualele propuneri cu privire la clauzele specifice contractuale ale contractului subsecvent se vor formula in scris sub forma de clarificari, inainte de depunerea ofertei, sau se vor prezenta in cadrul ofertei sub formă de propuneri de amendamente. Reguli de comunicare si transmitere a datelor:Solicitările de clarificări se vor transmite la adresa Aleea Alexandru nr. 20A, sector 1, Bucuresti sau pe fax la numărul: 021/231.48.43, respectiv pe e-mail la adresa [email protected], cu cel mult 6 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită in conformitate cu prevederile de mai sus.Autoritatea contractantă va răspunde in mod clar, complet şi fără ambiguităţi, cât mai repede posibil, la orice clarificare solicitată, cu condiţia transmiterii solicitării de clarificări in timp util de către operatorii economici. Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 4 zile inainte de data limită de depunere a ofertelor indicată in anunţul de participare. Autoritatea contractantă va posta răspunsurile la solicitările de




clarificări formulate de operatorii economici și pe site-ul autoritatii contractante (www.mae.ro, Sectiunea „Informatii de interes public – Achizitii publice”), astfel încât toți operatorii economici să aibă acces la informațiile legate de elaborarea ofertei la procedura de achiziție.

Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor:Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare in legătura cu oferta pe fax la nr. 021 231 48 43, respectiv pe e-mail: [email protected], acordand in acest sens un termen de raspuns de regulă de cel mult două zile lucrătoare. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări şi eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor pe fax la nr. 021 231 48 43, respectiv pe e-mail: [email protected].

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTAREVI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (dupa caz) da □ nu Daca da, precizati perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare da □ nu VI.3) ALTE INFORMATII (dupa caz)In cazul in care 2 sau mai multe oferte se situeaza pe primul loc cu acelasi pret, ofertantilor li se va

solicita o noua propunere financiara. In acest caz, va fi declarat castigator ofertantul a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

La incheierea acordului cadru / contractului subsecvent, ofertantului câstigator i se va solicita contractul incheiat cu asociatii/subcontractantii (dupa caz).

Operatorul economic declarat câstigator este obligat, conform normelor legale in vigoare, sa detina/sa-si deschida cont la Trezoreria Bucuresti, in vederea efectuarii platilor aferente serviciilor prestate in cadrul contractului subsecvent.

Autoritatea contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii de achizitie publica in conditiile prevazute de lege. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a incheia contractul de servicii cu operatorii economici declarati castigatori in limitele fondurilor bugetare disponibile.

In cazul in care procedura se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre autoritatea contractanta. In niciun caz autoritatea contractanta nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de natura, legate de anularea procedurii.

Retrageri / Modificări: orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau de a-si retrage oferta numai inainte de data si ora limita stabilita pentru depunere și numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. Dacă ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusă, acesta are obligația de a asigura primirea si înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă până la data si ora de depunere a ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau modifica oferta după expirarea datei limită pentru depunere, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura de atribuire a contractului de achizitie publică.

Oferte întârziate/transmise la o altă adresă: Oferta care este depusă / transmisă la altă adresă a autorității contractante decât cea stabilită în anunțul de participare se returneaza nedeschisă. Oferta primită de autoritatea contractantă, la sediul indicat in anuntul de participare, însă după expirarea datei si orei limită pentru depunere, va fi declarată întârziată şi respinsă ca fiind neconformă.

VI.4) ÎNCHEIEREA ACORDURILOR CADRU, ATRIBUIREA ȘI SEMNAREA CONTRACTELOR SUBSECVENTEAutoritatea contractantă stabileşte operatorii economici parte la acordul cadru prin aplicarea criteriilor de calificare şi selecţie, a criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare prevăzuţi în documentaţia de atribuire. Prin acordul cadru se stabileşte în mod obiectiv modalitatea de prestare a serviciilor ce fac obiectul achiziţiei pentru fiecare operator economic semnatar la acordul cadru respectiv, cu precizarea exacta a cantitatii de servicii pe care urmează să o presteze. Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor / condițiilor prevăzute în acordul cadru.În cazul în care ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul ofertelor câștigătoare nu are capacitatea de a oferi numarul de spații de cazare necesare autoritatii contractante și / sau în condițiile solicitate prin documentația de atribuire, autoritatea contractantă va solicita acoperirea cantitatii necesare de spatii de





http://www.mae.ro/

cazare ofertantului clasat pe locul următor, care va fi parte la acordul cadru, până la acoperirea integrală a necesarului de spaţii de cazare ale autorităţii contractante.Autoritatea contractantă va transmite o solicitare de agreare a semnării contractelor subsecvente. Înainte de semnarea unui contract subsecvent, autoritatea contractantă va efectua vizionarea apartamentelor / camerelor din cadrul hotelului, care vor constitui obiectul contractului subsecvent. Etapa de vizionare se va încheia prin semnarea unui proces verbal de constatare de catre ambele părți.VI.5) CAI DE ATACVI.5.1) Organismul competent pentru caile de atacDenumire oficiala: Comisia de soluţionare a contestaţiilor din cadrul MAE – UPP UEAdresa: Aleea Alexandru nr. 20A, Sector 1, BucurestiLocalitate:Bucuresti Cod postal: Tara: RomaniaE-mail: uppue @mae.ro Telefon: (+40) 21.301.94.26Adresa Internet (URL) www.mae.ro Fax: (+40) 21.231.48.43VI.4.2) Utilizarea cailor de atac (completati rubrica VI.4.2 SAU, dupa caz, rubrica VI.4.3)Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atacDenumire oficiala: MAE - UPP UE: Directia Logistica si Achizitii- Serviciul AchiziţiiAdresa: Aleea Alexandru nr. 20A, Sector 1Localitate: Bucuresti Cod postal: 011884 Tara: RomaniaPunct(e) de contact: UPP UEIn atentia: DLA – Serviciul Achiziții

Telefon: +40 374.344.013

E-mail: uppue @mae.ro Fax: +40 21 231 48 43Adresa/ele de internet (daca este cazul): www.mae.roAdresa sediului principal al autoritatii contractante (URL):Adresa profilului cumparatorului (URL):





http://www.mae.ro/


Secțiunea A3: Formulare

Formular nr. 1: Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea 198/2016



Formular nr. 4: Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice

Formular nr. 5: Fisa de informatii generale

Formular nr. 6: Scrisoare de intentie

Formular nr. 7: Propunerea Tehnică

Formular nr. 7.1: Grila de evaluare a ofertei tehnice

Formular nr. 7.2: Declaratie privind respectarea obligatiilor referitoare la conditiile de munca si protectia muncii

Formular nr. 8: Declaraţie privind acceptarea clauzelor contractuale

Formular nr. 9: Declaratie privind lista cu subcontractanţii şi specializarea acestora

Formular nr. 10: Scrisoare de garanţie de bună execuţie

Formular nr. 11: Formular de oferta

Formular nr. 11.1: Centralizator de preturi Anexa la Formular 11 (Formularul de oferta)




Formular nr. 1

Denumire operator economic Nr. îregistrare .......... / Data .......................................................................................................................................

DECLARATIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 164 DIN LEGEA 98/2016

Către,..........................................................................................................(denumirea şi adresa Ministerului Afacerilor Externe al României)

Subsemnatul,___________________________ (datele de identificare), reprezentant împuternicit al ____________________ (denumirea/numele și sediul/adresa și datele de identificare ale operatorului economic), în calitate de ___________________ (se precizează calitatea operatorului economic care completează declarația în raport cu participarea la procedura de atribuire) la procedura internă de selecție cu invitarea mai multor operatori economici pentru achiziția Serviciilor hoteliere pentru Summit Sibiu 2019”, cu termen de depunere a ofertelor la data de _______________________, organizată de Ministerul Afacerilor Externe, declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în declaraţii, aşa cum este aceasta reglementată de art. 326 din Codul penal, că nu ne aflăm în niciuna dintre situațiile prevăzute la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni:

a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni assimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181-185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării, _____________

Operator economic (denumirea operatorului economic), (nume semnatar, semnătură autorizată și stampila)




https://idrept.ro/00124090.htm










Formular nr. 2



Către,..........................................................................................................................................................................(denumirea şi adresa Ministerului Afacerilor Externe al României)

1. Subsemnatul,___________________________ (datele de identificare), reprezentant împuternicit al ____________________ (denumirea/numele și sediul/adresa și datele de identificare ale operatorului economic), în calitate de ___________________ (se precizează calitatea operatorului economic care completează declarația în raport cu participarea la procedura de atribuire) la procedura internă de selecție cu invitarea mai multor operatori economici pentru achiziția Serviciilor hoteliere pentru Summit Sibiu 2019, cu termen de depunere a ofertelor la data de _______________________, organizată de Ministerul Afacerilor Externe, declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în declaraţii, aşa cum este aceasta reglementată de art. 326 din Codul penal că nu ne aflăm / încadrăm în niciuna dintre situațiile prevăzute la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.2. Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum și experiența, competența si resursele de care dispunem.3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai autorității contractante – MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE, cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legătură cu activitatea noastră.4. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.






Formular nr. 3




1. Subsemnatul,___________________________ (datele de identificare), reprezentant împuternicit al ____________________ (denumirea/numele și sediul/adresa și datele de identificare ale operatorului economic), în calitate de ___________________ (se precizează calitatea operatorului economic care completează declarația în raport cu participarea la procedura de atribuire) la procedura internă de selecție cu invitarea mai multor operatori economici pentru achiziția Serviciilor hoteliere pentru Summit Sibiu 2019, cu termen de depunere a ofertelor la data de _______________________, organizată de Ministerul Afacerilor Externe, declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în declaraţii, aşa cum este aceasta reglementată de art. 326 din Codul penal că nu ne aflăm în niciuna dintre situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv că: a) nu am încălcat obligaţiile stabilite potrivit art. 51 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;b) nu ne aflăm în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activităţii;c) nu am comis o abatere profesională gravă care îi pune în discuţie integritatea;d) nu am încheiat cu alţi operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;e) nu ne aflăm într-o situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire si nu am condus la o distorsionare a concurenţei;g) nu am încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale ce ne reveneau în cadrul unui contract de achiziţii publice, al unui contract de achiziţii sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări nu au dus la încetarea respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile;h) nu am trimis declaraţii false în conţinutul informaţiilor transmise la solicitarea autorităţii;i) nu am încercat să influenţăm în mod nelegal procesul decizional al autorităţii contractante sau să obţinem informaţii confidenţiale.2. Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum și experiența, competența si resursele de care dispunem.3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai autorității contractante – MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE, cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legătură cu activitatea noastră.4. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.






Formularul nr. 4

OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele)

DECLARAŢIE1

privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice

Subsemnatul,___________________________ (datele de identificare), reprezentant împuternicit al ____________________ (denumirea/numele și sediul/adresa și datele de identificare ale operatorului economic), în calitate de ___________________ (se precizează calitatea operatorului economic care completează declarația în raport cu participarea la procedura de atribuire) la procedura procedura internă de selecție cu invitarea mai multor operatori economici pentru achiziția Serviciilor hoteliere pentru Summit Sibiu 2019, cu termen de depunere a ofertelor la data de _______________________, organizată de Ministerul Afacerilor Externe, declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în declaraţii, aşa cum este aceasta reglementată de art. 326 din Codul penal că nu ne aflăm în niciuna dintre ipotezele potenţial generatoare de conflict de interese sau care pot conduce la apariţia unui conflict de interese aşa cum sunt acestea reglementate de prevederile art. 60 alin. (1) lit. A) – e) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.


Operator economic (denumirea operatorului economic),(nume semnatar, semnătură autorizată

Formular nr. 51 A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere, precum și de către eventualii subcontractanți/terți susținători




CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele:2. Codul fiscal:3. Adresa sediului central:4. Telefon:Fax:E-mail:5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _________________________________ (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)6. Obiectul de activitate, pe domenii: ______________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu)7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ______________________ (adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)8. Principala piata a afacerilor:9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:_________________________________________________________________________ Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anualaAnul la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro)_________________________________________________________________________ 1._________________________________________________________________________ 2._________________________________________________________________________ 3._________________________________________________________________________ Media anuala:_________________________________________________________________________

Candidat/ofertant,_______________(semnatura autorizata)

Formular nr. 6: Scrisoare de intenţie (model)Aleea Alexandru nr.31, sector 1, 011822, București, România




SCRISOARE DE INTENŢIE


Referitor la anunţul pentru solicitarea de oferte nr. ........... din data ................., publicat în ................................, noi S.C. ______________ (denumire operator economic), cu sediul în .............................................., cod fiscal ....................., nr. telefon ....................., nr. fax .........................., e-mail: ....................................., ne exprimăm intenţia de a participa, în calitate de ofertant, la procedura de achiziţie publică pentru atribuirea contractului ....................................................... .

Data ......................................

Reprezentant legal operator economic.......................................................(nume, prenume, semnătura, ştampila)

Formularul nr. 7aAleea Alexandru nr.31, sector 1, 011822, București, România



OPERATOR ECONOMIC ______________________ (denumirea/numele)

FORMULARUL PENTRU PROPUNEREA TEHNICĂ*Matricea de conformitate

Lot nr. 1 - Servicii hoteliere la hotel de 5 (cinci) stele pentru șefii de delegații și prim - colaboratori ai acestora

Nr.crt. Cerințele solicitate in documentație de atribuire Conformitate

Răspuns cerințe

(specificații ofertate)**

Note, remarci, referiri

literatura tehnică

I. CERINTE MINIME GENERALE

1.

Condiții minime de confort, în cadrul unităților hoteliere: - igienă și curățenie ireproșabile;- liniște;- lumină naturală;- mobilier funcțional și confortabil;- camera de baie proprie – cu cadă și duș, dotată cu articole de igienă obligatorii;- conexiune internet gratuită în cameră și în hotel;

Confirmaţi conformitatea fiecărei caracteristici cerute în Caietul de sarcini prin „DA” sau „NU”.

2.În pretul (tariful) ofertat pentru spațiul de cazare din cadrul hotelului va fi inclus: mic dejun, taxa de parcare (dupa caz), taxa hoteliera, precum şi orice alte taxe prevazute de dispozitiile legale in vigoare.

3.Starea hotelului în care se asigură spațiile de cazare să fie foarte bună, atât la interior cât și la exterior (fără degradări ale elementelor de construcții și instalații).

4. Accesul la hotel să fie facil.II. CERINȚE MINIME SPECIFICE

1.

Serviciile hoteliere se vor asigura în structuri de primire turistică de tip hotel, clasificat conform normelor metodologice naţionale privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu funcţiuni de cazare şi alimentaţie publică, la 5 (cinci) stele, în spații de cazare tip apartament / cameră, în regim single sau double, în funcție de necesitățile autorității contractante.


2.Hotelul în care se vor oferi spațiile de cazare solicitate de autoritatea contractantă trebuie să fie amplasat la o distanță de cel mult 5 km față de centrul orașului Sibiu.

3. Hotelul trebuie sa aibă o capacitate de cazare de minim 5 apartamente și minim 50 de camere.

4. Hotelul trebuie să dispună de restaurant și bar de zi / cafe-bar.5. Hotelul trebuie să dispună de spații de parcare pentru spațiile de cazare.6. Hotelul trebuie să dispună de servicii și spațiu de depozitare a bagajelor.

7. Personalul hotelului care deservește persoanele cazate să cunoască cel puțin o limbă de circulație internațională.

8. Perioada de prestare a serviciilor de cazare este: 08 - 10 mai 2019 (2 nopti).

9. Se va oferi cazare cu mic dejun inclus pe parcursul întregii perioade de cazare (08 mai, 09 mai, 10 mai).

10.

Ofertantul va pune la dispoziţia persoanelor cazate în apartamente următoarele tipuri de băuturi, zilnic, pe parcursul întregii perioade de cazare:- 4 buc. sticle de apă plată de 0,5 l / zi;- 4 buc. sticle cu suc de fructe 100% natural de 0,5 l / zi sau 0,3 l / zi;

11.

Ofertantul va pune la dispoziţia persoanelor cazate în camere următoarele tipuri de băuturi, zilnic, pe parcursul întregii perioade de cazare:- 2 buc. sticle de apă plată de 0,5 l / zi;

12. Se va oferi posibilitatea de a face early check-in (de la ora 10.00 a zilei de 08 mai 2019), respectiv de a face late check-out (incepand cu orele 16.00 ale zilei de 10 mai 2019).




13.

Se vor oferi următoarele tipuri de spații de cazare în cadrul hotelului, conform solicitărilor din documentația de atribuire, cu specificarea numărului de spaţii care poate fi ofertat pentru fiecare poziţie în parte: Apartament tip prezidențial sau echivalent: ........ (cantitate); Apartament tip executiv sau echivalent: ......... (cantitate); Cameră (in regim single): ……. (cantitate).

14.Cazarea se va efectua în regim 1+1, respectiv apartamentul șefului de delegație și camera alocată prim-colaboratorului său vor fi amplasate, obligatoriu în acelasi hotel și de preferabil, pe același etaj.

15.

Apartamentul tip prezidențial sau echivalent, va avea o suprafata de minim 80 mp şi va fi compus din:- minimum un salon (cameră de zi), dormitor separat, 2 grupuri sanitare și bucătărie cu minibar, spațiu de gătit, cuptor cu microunde, dotate la nivel superior, conform standardelor aplicabile în domeniul hotelier; - mobilierul din dotarea apartamentului va fi uniform ca stil, de foarte bună calitate; - alte dotări vor include: mochetă / covoare de calitate superioară, paturi king size (sau echivalent) mărime 200x210 cm, ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD cu diagonală de minim 60 cm, birou mare / masă de lucru cu scaune, set de birou (mapă, plicuri cu antet, hârtie de scris, pix, etc.) sistem apelare de urgență, minibar frigorific cu produse, halat de baie / persoană, papuci de unică folosință / persoană, set de produse igienice și cosmetice (minim 5 produse), uscător de păr, seif, room-service, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.

16.

Apartamentul tip executiv sau echivalent, trebuie să fie compus din minimum: - un dormitor, un salon (cameră de zi), vestibul și echipare sanitară proprie; - mobilierul din dotarea apartamentului va fi uniform ca stil, de foarte bună calitate; - alte dotări vor include: ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD cu diagonală de minim 60 cm, birou mare / masă de lucru cu scaune, set de birou (mapă, plicuri cu antet, hârtie de scris, pix, etc.) sistem apelare de urgență, minibar frigorific cu produse, halat de baie / persoană, papuci de unică folosință / persoană, set de produse igienice și cosmetice (minim 5 produse), uscător de păr, room-service, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.

17.

Camerele vor fi oferite la standarde superioare. - Dotări minime: se va asigura un spațiu de lucru clar delimitat de zona de dormit, unde va fi amplasat un birou de lucru cu scaun, set de birou (mapă, plicuri cu antet, hârtie de scris, pix, etc.); - mobilierul din dotarea camerei va fi uniform ca stil, de foarte bună calitate; - alte dotări vor include: ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD cu diagonală de minim 60 cm, sistem apelare de urgență, minibar frigorific cu produse, halat de baie / persoană, papuci de unică folosință / persoană, set de produse igienice și cosmetice (minim 5 produse), uscător de păr, room-service, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.

III. Obligații care revin prestatorului de servicii hoteliere

1.Prestatorul are obligația de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalism și promptitudine în conformitate cu prevederile caietului de sarcini.

Confirmaţi conformitatea fiecărei caracteristici cerute în Caietul de sarcini prin „DA” sau „NU”.2.

Prestatorul are obligația să informeze, în mod corect și complet, autoritatea contractantă, respectiv beneficiarii cazărilor și, concomitent, responsabilii achiziției (contractului), cu privire la caracteristicile esențiale ale serviciilor ce se vor presta, prin conturarea unei imagini precise a ofertei (ofertelor) sale, cu scopul de a asigura și apăra respectarea drepturilor și intereselor legitime ale consumatorilor respectivelor servicii împotriva oricăror practice abuzive din domeniul serviciilor hoteliere.

3. Prestatorul are obligația să anunțe autoritatea contractantă / achizitorul, în scris, în cel mai scurt timp, despre orice schimbări neprevăzute ce s-ar putea ivi, înaintea sau în timpul cazării, în unitatea hotelieră.




4.Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuția serviciilor, în conformitate cu graficul de prestare, ce va fi convenit prin viitorul contract subsecvent de prestări servicii.

5. Prestatorul are obligaţia să menţină disponibilitatea spaţiilor de cazare ofertate pe toată perioada de valabilitate a acordului cadru.

6.Termenul limită acceptat de ofertant pentru dezangajarea parţială / totală de către autoritatea contractantă a spaţiilor de cazare agreate este cu maxim 40 de zile înainte de data de rezervare comunicată iniţial.

7.

Prestatorul nu va percepe nicio taxă suplimentară / penalizare, ce pot fi aplicate, după caz, operațiunilor de contramandare parțială sau totală a numărului de locuri de cazare sau pentru modificarea intervalului calendaristic al cazării, în cazul rezervărilor solicitate de autoritatea contractantă.

8. Prestatorul nu va putea anula din proprie inițiativă prestațiile care vor face obiectul contractului subsecvent de prestări servicii.

9. Prestatorul își va da acordul pentru instalarea tuturor echipamentelor necesare desfășurării activității autorității contractante.

10.

Accesul în camere al persoanelor la sosire se va realiza într-un interval orar agreat de către prestator și achizitor. În cazul în care participanții sosesc la unitatea de cazare în afara intervalului stabilit, prestatorul va asigura depozitarea și păstrarea bagajelor în spațiul special amenajat în cadrul hotelului, până la momentul cazării.

11.

Pentru serviciile hoteliere prestate, prin contractele subsecvente care le sunt atribuite, prestatorii vor asigura un serviciu telefonic de asistență, destinat rezolvării situațiilor de urgență precum şi a oricăror alte aspecte legate de cazările respective care va fi disponibil pe toată perioada cazării.

12.

Operatorii economici care vor oferta spații de cazare către autoritatea contractantă vor oferi informații despre spațiile de cazare ofertate precum și de natura serviciilor incluse în tariful ofertat. La solicitarea autorității contractante, operatorii economici vor transmite oferte scrise pentru unitățile de cazare ofertate, precum și informații legate de disponibilitatea camerelor solicitate, precum și timpul în care aceste disponibilități sunt sigure. Toate solicitările privind aceste informații se vor trimite în intervalul de timp solicitat de autoritatea contractantă.

13.

Operatorii economici vor permite accesul în unitatea hotelieră a persoanelor desemnate de autoritatea contractantă în scopul evaluării spațiilor de cazare propuse în ofertă, în etapa de vizionare la fața locului și la încheierea contractelor subsecvente, conform specificațiilor documentației de atribuire.

*Notă: cerințele din prezentul formular de propunere tehnică nu sunt exhaustive, urmând ca acestea să fie corelate și completate cu celelalte prevederi ale documentației de atribuire.**Notă: în completarea formularului se va preciza modul în care se vor îndeplini prevederile caietului de sarcini și nu se vor face precizări de genul ”conform”, ”da” sau doar simple bifări în dreptul acestora.

Data _____/_____/___________________________________,

(nume, prenume şi semnătură), L.S.

în calitate de ___________________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele __________________________ (denumirea/numele operatorului economic)




Formularul nr. 7bOPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)


Lot nr. 2 - Servicii hoteliere la hotel de 4 (patru) stele pentru șefii de delegații și prim - colaboratori ai acestora


Răspuns cerințe



literatura tehnică


1.






1.

Serviciile hoteliere se vor asigura în structuri de primire turistică de tip hotel, clasificat conform normelor metodologice naţionale privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu funcţiuni de cazare şi alimentaţie publică la 4 (patru) stele, în spații de cazare tip apartament / cameră, în regim single sau double, în funcție de necesitățile autorității contractante.



3. Hotelul trebuie sa aibă o capacitate de cazare de minim 5 apartamente și minim 50 de camere.

4. Hotelul trebuie să dispună de restaurant și bar de zi / cafe-bar.5. Hotelul trebuie să dispună de spații de parcare pentru spațiile de cazare.6. Hotelul trebuie să dispună de servicii și spațiu de depozitare a bagajelor.

7. Personalul care deservește persoanele cazate să cunoască cel puțin o limbă de circulație internațională.

8. Perioada de prestare a serviciilor de cazare este: 08 - 10 mai 2019 (2 nopti).

9. Se va oferi cazare cu mic dejun inclus pe parcursul întregii perioade de cazare (08 mai, 09 mai, 10 mai).

10. Ofertantul va pune la dispoziţia persoanelor cazate în apartamente următoarele tipuri de băuturi, zilnic, pe parcursul întregii perioade de cazare:- 4 buc. sticle de apă plată de 0,5 l /zi;- 4 buc. sticle cu suc de fructe 100% natural de 0,5 l / zi sau 0,3 l / zi;




11.

Ofertantul va pune la dispoziţia persoanelor cazate în camere următoarele tipuri de băuturi, zilnic, pe parcursul întregii peioade de cazare:- 2 buc. sticle de apă plată de 0,5 l / zi;

12.Se va oferi posibilitatea de a face early check-in (de la ora 10.00 a zilei de 08 mai 2019), respectiv de a face late check-out (incepand cu orele 16.00 ale zilei de 10 mai 2019).

13.

Se vor oferi următoarele tipuri de spații de cazare în cadrul hotelului, conform solicitărilor din documentația de atribuire: Apartament tip prezidențial sau echivalent: ........ (cantitate); Apartament tip executiv sau echivalent: ......... (cantitate); Cameră (in regim single) =: ……. (cantitate).

14.

Se va indica suprafaţa în mp a apartamentelor tip executiv sau echivalent incluse în oferta. Dacă apartamentele ofertate au suprafeţe diferite se va calcula media aritmetică a acestora şi se va menţiona în propunerea tehnică (valoarile vor fi rotunjite la maxim două zecimale).

15.Cazarea se va efectua în regim 1+1, respectiv apartamentul șefului de delegație și camera alocată prim-colaboratorului său vor fi amplasate, obligatoriu în acelasi hotel și de preferabil, pe același etaj.

16.

Apartamentul tip prezidențial sau echivalent, va avea o suprafata de minim 80 mp şi va fi compus din:- minimum un salon (cameră de zi), dormitor separat, 2 grupuri sanitare și bucătărie cu minibar, spațiu de gătit, cuptor cu microunde, dotate la nivel superior, conform standardelor aplicabile în domeniul hotelier; - mobilierul din dotarea apartamentului va fi uniform ca stil, de foarte bună calitate; - alte dotări vor include: mochetă / covoare de calitate superioară, paturi king size (sau echivalent) mărime 200x210 cm, ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD cu diagonală de minim 60 cm, birou mare / masă de lucru cu scaune, set de birou (mapă, plicuri cu antet, hârtie de scris, pix, etc.) sistem apelare de urgență, minibar frigorific cu produse, halat de baie / persoană, papuci de unică folosință / persoană, set de produse igienice și cosmetice (minim 5 produse), uscător de păr, seif, room-service, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.

17.

Apartamentul tip executiv sau echivalent, trebuie să aibă o suprafață de minimum 20 mp și să fie compus din minimum: un dormitor, un salon (cameră de zi), vestibul și echipare sanitară proprie; - mobilierul din dotarea apartamentului va fi uniform ca stil, de foarte bună calitate; - alte dotări vor include: ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD cu diagonală de minim 60 cm, birou mare / masă de lucru cu scaune, set de birou (mapă, plicuri cu antet, hârtie de scris, pix, etc.) sistem apelare de urgență, minibar frigorific cu produse, halat de baie / persoană, papuci de unică folosință / persoană, set de produse igienice și cosmetice (minim 5 produse), uscător de păr, room-service, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.

18.

Camerele vor fi oferite la standarde superioare. Suprafața minimă a unei camere va fi de minimum 20 mp. - Dotări minime: se va asigura un spațiu de lucru clar delimitat de zona de dormit, unde va fi amplasat un birou de lucru cu scaun, set de birou (mapă, plicuri cu antet, hârtie de scris, pix, etc.); - mobilierul din dotarea camerei va fi uniform ca stil, de foarte bună calitate; - alte dotări vor include: ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD cu diagonală de minim 60 cm, sistem apelare de urgență, minibar frigorific cu produse, halat de baie / persoană, papuci de unică folosință / persoană, set de produse igienice și cosmetice (minim 5 produse), uscător de păr, room-service, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.

III. Obligații care revin prestatorului de servicii hoteliere1. Prestatorul are obligația de a executa serviciile prevăzute în contract cu

profesionalism și promptitudine în conformitate cu prevederile caietului de sarcini.

Confirmaţi conformitatea fiecărei




caracteristici cerute în Caietul de sarcini prin „DA” sau „NU”.

2.

Prestatorul are obligația să informeze, în mod corect și complet, autoritatea contractantă, respectiv beneficiarii cazărilor și, concomitent, responsabilii achiziției (contractului), cu privire la caracteristicile esențiale ale serviciilor ce se vor presta, prin conturarea unei imagini precise a ofertei (ofertelor) sale, cu scopul de a asigura și apăra respectarea drepturilor și intereselor legitime ale consumatorilor respectivelor servicii împotriva oricăror practice abusive din domeniul serviciilor hoteliere.

3.Prestatorul are obligația să anunțe autoritatea contractantă / achizitorul, în scris, în cel mai scurt timp, despre orice schimbări neprevăzute ce s-ar putea ivi, înaintea sau în timpul cazării, în unitatea hotelieră.


5. Prestatorul are obligaţia să menţină disponibilitatea spaţiilor de cazare ofertate pe toată perioada de valabilitate a acordului cadru.


7.



9. Prestatorul își va da acordul pentru instalarea tuturor echipametelor necesare desfășurării activității autorității contractante.

10.


11.


12.

Operatorii economici care vor oferta spații de cazare către autoritatea contractantă vor oferi informații despre spațiile de cazare ofertate precum și de natura serviciilor incluse în tariful ofertat. La solicitarea autorității contractante, operatorii economici vor transmite oferte scrise pentru unitățile de cazare ofertate, precum și informații legate de disponibilitatea camerelor solicitate, precum și timpul în care aceste disponibilități sunt sigure. Toate solicitările privind aceste informații se vor trimite în intervalul de timp solicitat de entitatea contractantă.

13.


*Notă: cerințele din prezentul formular de propunere tehnică nu sunt exhaustive, urmând ca acestea să fie corelate și completate cu celelalte prevederi ale documentației de atribuire.**Notă: în completarea formularului se va preciza modul în care se vor îndeplini prevederile caietului de sarcini și nu se vor face precizări de genul ”conform”, ”da” sau doar simple bifări în dreptul acestora

Descrierea spatiilor de cazare ofertate Noi, S.C. ______________ (denumire operator economic), oferim următoarele spații de cazare în cadrul hotelului, conform solicitărilor din documentația de atribuire.: *Notă: Se va indica suprafaţa în mp a apartamentelor tip executiv sau echivalent incluse în oferta. Dacă apartamentele ofertate au suprafeţe diferite se va calcula media aritmetică a acestora şi se va menţiona în propunerea tehnică (valorile vor fi rotunjite la maxim două zecimale):

Nr crt

Tip spaţiu de cazare (apartament / cameră) Nr apartamente / camere ofertate

Media aritmetica a suprafetelor apartamentelor ofertate

1 Apartament tip prezidential sau echivalent Nu se completeaza2 Apartament tip executive sau echivalent




3 Cameră (in regim single) Nu se completeaza

Data _____/_____/___________________________________,

(nume, prenume şi semnătură), L.S.

în calitate de ___________________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele __________________________ (denumirea/numele operatorului economic)

Formularul nr. 7cOPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)


Lot nr. 3 - Servicii hoteliere la hotel de 3 (trei) stele pentru organizatorii români.


Răspuns cerințe



literatura tehnică


1.






1.

Serviciile hoteliere se vor asigura în structuri de primire turistică de tip hotel, clasificat conform normelor metodologice naţionale privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu funcţiuni de cazare şi alimentaţie publică, a licențelor şi brevetelor de turism la 3 (trei) stele, în spații de cazare tip apartament / cameră, în regim single sau double, în funcție de necesitățile autorității contractante.



3. Hotelul trebuie sa aibă o capacitate de cazare de minim 80 de camere;4. Hotelul trebuie să dispună de spații de parcare pentru spațiile de cazare;5. Hotelul trebuie să dispună de servicii și spațiu de depozitare a bagajelor;

6. Perioada de prestare a serviciilor de cazare este: 27 aprilie - 11 mai 2019 (14 nopti);

7. Se va oferi cazare cu mic dejun inclus pe parcursul întregii perioade de cazare;

8. Se vor oferi următoarele tipuri de spații de cazare în cadrul hotelului, conform solicitărilor din documentația de atribuire: Cameră (în regim single) .............. (cantitate / număr ofertat)




9.

Camerele vor fi oferite la standarde superioare. - Dotări minime: dormitor, baie, birou de lucru cu scaun; mobilierul din dotarea camerei va fi uniform ca stil, de bună calitate; - alte dotări vor include: ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD, set de produse igienice și cosmetice, uscător de păr, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.

III. Obligații care revin prestatorului de servicii hoteliere

1.Prestatorul are obligația de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalism și promptitudine în conformitate cu prevederile caietului de sarcini.

Confirmaţi conformitatea fiecărei caracteristici cerute în Caietul de sarcini prin „DA” sau „NU”.2.

Prestatorul are obligația să informeze, în mod corect și complet, autoritatea contractantă, respectiv beneficiarii cazărilor și, concomitent, responsabilii achiziției (contractului), cu privire la caracteristicile esențiale ale serviciilor ce se vor presta, prin conturarea unei imagini precise a ofertei (ofertelor) sale, cu scopul de a asigura și apăra respectarea drepturilor și intereselor legitime ale consumatorilor respectivelor servicii împotriva oricăror practice abusive din domeniul serviciilor hoteliere.

3.Prestatorul are obligația să anunțe autoritatea contractantă / achizitorul, în scris, în cel mai scurt timp, despre orice schimbări neprevăzute ce s-ar putea ivi, înaintea sau în timpul cazării, în unitatea hotelieră.


5. Prestatorii au obligaţia să menţină disponibilitatea spaţiilor de cazare ofertate pe toată perioada de valabilitate a acordului cadru.


7.



9. Prestatorul își va da acordul pentru instalarea tuturor echipametelor necesare desfășurării activității autorității contractante.

10.


11.


12.

Operatorii economici care vor oferta spații de cazare către autoritatea contractantă vor oferi informații despre spațiile de cazare ofertate precum și de natura serviciilor incluse în tariful ofertat. La solicitarea autorității contractante, operatorii economici vor transmite oferte scrise pentru unitățile de cazare ofertate, precum și informații legate de disponibilitatea camerelor solicitate, precum și timpul în care aceste disponibilități sunt sigure. Toate solicitările privind aceste informații se vor trimite în intervalul de timp solicitat de entitatea contractantă.

13.


*Notă: cerințele din prezentul formular de propunere tehnică nu sunt exhaustive, urmând ca acestea să fie corelate și completate cu celelalte prevederi ale documentației de atribuire.**Notă: în completarea formularului se va preciza modul în care se vor îndeplini prevederile caietului de sarcini și nu se vor face precizări de genul ”conform”, ”da” sau doar simple bifări în dreptul acestora




Data _____/_____/_____

______________________________,(nume, prenume şi semnătură),

L.S.în calitate de ___________________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele __________________________ (denumirea/numele operatorului economic)

Formular nr. 7.1.a

GRILĂ DE EVALUARE A OFERTEI TEHNICE*


Factori de evaluare¹Conformitate Specificații tehnice

DA / NUA se completa separat pentru fiecare articol

CARACTERISTICI GENERALE Condiții minime de confort, în cadrul unităților hoteliere: - igienă și curățenie ireproșabile;- liniște;- lumină naturală;- mobilier funcțional și confortabil;- camera de baie proprie – cu cadă și duș, dotată cu articole de igienă obligatorii;- conexiune internet gratuită în cameră și în hotel;În pretul (tariful) ofertat pentru spațiul de cazare din cadrul hotelului va fi inclus: mic dejun, taxa de parcare (dupa caz), taxa hoteliera, precum şi orice alte taxe prevazute de dispozitiile legale in vigoare.Starea hotelului în care se asigură spațiile de cazare să fie foarte bună, atât la interior cât și la exterior (fără degradări ale elementelor de construcții și instalații).Accesul la hotel să fie facil.CARACTERISTICI TEHNICE ȘI FUNCȚIONALEServiciile hoteliere se vor asigura în structuri de primire turistică de tip hotel, clasificat conform normelor metodologice naţionale privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu funcţiuni de cazare şi alimentaţie publică, la 5 (cinci) stele, în spații de cazare tip apartament / cameră, în regim single sau double, în funcție de necesitățile autorității contractante.Hotelul în care se vor oferi spațiile de cazare solicitate de autoritatea contractantă trebuie să fie amplasat la o distanță de cel mult 5 km față de centrul orașului Sibiu.Hotelul trebuie sa aibă o capacitate de cazare de minim 5 apartamente și minim 50 de camere.Hotelul trebuie să dispună de restaurant și bar de zi / cafe-bar.Hotelul trebuie să dispună de spații de parcare pentru spațiile de cazare.Hotelul trebuie să dispună de servicii și spațiu de depozitare a bagajelor.Personalul hotelului care deservește persoanele cazate să cunoască cel puțin o limbă de circulație internațională.Perioada de prestare a serviciilor de cazare este: 08 - 10 mai 2019 (2 nopti).Se va oferi cazare cu mic dejun inclus pe parcursul întregii perioade de cazare (08 mai, 09 mai, 10 mai).Ofertantul va pune la dispoziţia persoanelor cazate în apartamente următoarele tipuri de băuturi, zilnic, pe parcursul întregii perioade de cazare:- 4 buc. sticle de apă plată de 0,5 l / zi;- 4 buc. sticle cu suc de fructe 100% natural de 0,5 l / zi sau 0,3 l / zi;Ofertantul va pune la dispoziţia persoanelor cazate în camere următoarele tipuri de băuturi, zilnic, pe parcursul întregii perioade de cazare:- 2 buc. sticle de apă plată de 0,5 l / zi;Se va oferi posibilitatea de a face early check-in (de la ora 10.00 a zilei de 08 mai




2019), respectiv de a face late check-out (incepand cu orele 16.00 ale zilei de 10 mai 2019).Se vor oferi următoarele tipuri de spații de cazare în cadrul hotelului, conform solicitărilor din documentația de atribuire, cu specificarea numărului de spaţii care poate fi ofertat pentru fiecare poziţie în parte: Apartament tip prezidențial sau echivalent: ........ (cantitate); Apartament tip executiv sau echivalent: ......... (cantitate); Cameră: ……. (cantitate).Cazarea se va efectua în regim 1+1, respectiv apartamentul șefului de delegație și camera alocată prim-colaboratorului său vor fi amplasate, obligatoriu în acelasi hotel și de preferabil, pe același etaj.Apartamentul tip prezidențial sau echivalent, va avea o suprafata de minim 80 mp şi va fi compus din:- minimum un salon (cameră de zi), dormitor separat, 2 grupuri sanitare și bucătărie cu minibar, spațiu de gătit, cuptor cu microunde, dotate la nivel superior, conform standardelor aplicabile în domeniul hotelier; - mobilierul din dotarea apartamentului va fi uniform ca stil, de foarte bună calitate; - alte dotări vor include: mochetă / covoare de calitate superioară, paturi king size (sau echivalent) mărime 200x210 cm, ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD cu diagonală de minim 60 cm, birou mare / masă de lucru cu scaune, set de birou (mapă, plicuri cu antet, hârtie de scris, pix, etc.) sistem apelare de urgență, minibar frigorific cu produse, halat de baie / persoană, papuci de unică folosință / persoană, set de produse igienice și cosmetice (minim 5 produse), uscător de păr, seif, room-service, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare. Apartamentul tip executiv sau echivalent, trebuie să fie compus din minimum: - un dormitor, un salon (cameră de zi), vestibul și echipare sanitară proprie; - mobilierul din dotarea apartamentului va fi uniform ca stil, de foarte bună calitate; - alte dotări vor include: ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD cu diagonală de minim 60 cm, birou mare / masă de lucru cu scaune, set de birou (mapă, plicuri cu antet, hârtie de scris, pix, etc.) sistem apelare de urgență, minibar frigorific cu produse, halat de baie / persoană, papuci de unică folosință / persoană, set de produse igienice și cosmetice (minim 5 produse), uscător de păr, room-service, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.Camerele vor fi oferite la standarde superioare. - Dotări minime: se va asigura un spațiu de lucru clar delimitat de zona de dormit, unde va fi amplasat un birou de lucru cu scaun, set de birou (mapă, plicuri cu antet, hârtie de scris, pix, etc.); - mobilierul din dotarea camerei va fi uniform ca stil, de foarte bună calitate; - alte dotări vor include: ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD cu diagonală de minim 60 cm, sistem apelare de urgență, minibar frigorific cu produse, halat de baie / persoană, papuci de unică folosință / persoană, set de produse igienice și cosmetice (minim 5 produse), uscător de păr, room-service, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.

Alte constatări:

¹ Factorii de evaluare sunt condițiile și cerințele minime (specificații tehnice) solicitate prin documentația de atribuire a achiziției, care completează grila de evaluare tehnică.

* Notă: grila de evaluare va fi utilizată ca instrument de lucru al membrilor comisiei de evaluare în etapa de vizionare la fața locului (conform specificațiilor documentației de atribuire). Membru comisie de evaluare __________________ (nume, prenume, data, semnătura)




Formular nr. 7.1.b

GRILĂ DE EVALUARE A OFERTEI TEHNICE*

Lot nr. 2 - Servicii hoteliere la hotel de 4 (patru) stele pentru șefii de delegații și prim - colaboratori ai acestora

Factori de evaluare¹

Conformitate Specificații tehnice


CARACTERISTICI GENERALE Condiții minime de confort, în cadrul unităților hoteliere: - igienă și curățenie ireproșabile;- liniște;- lumină naturală;- mobilier funcțional și confortabil;- camera de baie proprie – cu cadă și duș, dotată cu articole de igienă obligatorii;- conexiune internet gratuită în cameră și în hotel;În pretul (tariful) ofertat pentru spațiul de cazare din cadrul hotelului va fi inclus: mic dejun, taxa de parcare (dupa caz), taxa hoteliera, precum şi orice alte taxe prevazute de dispozitiile legale in vigoare.Starea hotelului în care se asigură spațiile de cazare să fie foarte bună, atât la interior cât și la exterior (fără degradări ale elementelor de construcții și instalații).Accesul la hotel să fie facil.CARACTERISTICI TEHNICE ȘI FUNCȚIONALEServiciile hoteliere se vor asigura în structuri de primire turistică de tip hotel, clasificat conform normelor metodologice naţionale privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu funcţiuni de cazare şi alimentaţie publică la 4 (patru) stele, în spații de cazare tip apartament / cameră, în regim single sau double, în funcție de necesitățile autorității contractante.Hotelul în care se vor oferi spațiile de cazare solicitate de autoritatea contractantă trebuie să fie amplasat la o distanță de cel mult 5 km față de centrul orașului Sibiu.Hotelul trebuie sa aibă o capacitate de cazare de minim 5 apartamente și minim 50 de camere.Hotelul trebuie să dispună de restaurant și bar de zi / cafe-bar.Hotelul trebuie să dispună de spații de parcare pentru spațiile de cazare.Hotelul trebuie să dispună de servicii și spațiu de depozitare a bagajelor.Personalul care deservește persoanele cazate să cunoască cel puțin o limbă de circulație internațională.Perioada de prestare a serviciilor de cazare este: 08 - 10 mai 2019 (2 nopti).Se va oferi cazare cu mic dejun inclus pe parcursul întregii perioade de cazare (08 mai, 09 mai, 10 mai).Ofertantul va pune la dispoziţia persoanelor cazate în apartamente următoarele tipuri de băuturi, zilnic, pe parcursul întregii perioade de cazare:- 4 buc. sticle de apă plată de 0,5 l / zi;- 4 buc. sticle cu suc de fructe 100% natural de 0,5 l / zi sau 0,3 l / zi;Ofertantul va pune la dispoziţia persoanelor cazate în camere următoarele tipuri de băuturi, zilnic, pe parcursul întregii perioade de cazare:- 2 buc. sticle de apă plată de 0,5 l / zi;




Se va oferi posibilitatea de a face early check-in (de la ora 10.00 a zilei de 08 mai 2019), respectiv de a face late check-out (incepand cu orele 16.00 ale zilei de 10 mai 2019).Se vor oferi următoarele tipuri de spații de cazare în cadrul hotelului, conform solicitărilor din documentația de atribuire: Apartament tip prezidențial sau echivalent: ........ (cantitate); Apartament tip executiv sau echivalent: ......... (cantitate); Cameră: ……. (cantitate).Suprafaţa în mp a apartamentelor tip executiv sau echivalent incluse în oferta. Cazarea se va efectua în regim 1+1, respectiv apartamentul șefului de delegație și camera alocată prim-colaboratorului său vor fi amplasate, obligatoriu în acelasi hotel și de preferabil, pe același etaj.Apartamentul tip prezidențial sau echivalent, va avea o suprafata de minim 80 mp şi va fi compus din:- minimum un salon (cameră de zi), dormitor separat, 2 grupuri sanitare și bucătărie cu minibar, spațiu de gătit, cuptor cu microunde, dotate la nivel superior, conform standardelor aplicabile în domeniul hotelier; - mobilierul din dotarea apartamentului va fi uniform ca stil, de foarte bună calitate; - alte dotări vor include: mochetă / covoare de calitate superioară, paturi king size (sau echivalent) mărime 200x210 cm, ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD cu diagonală de minim 60 cm, birou mare / masă de lucru cu scaune, set de birou (mapă, plicuri cu antet, hârtie de scris, pix, etc.) sistem apelare de urgență, minibar frigorific cu produse, halat de baie / persoană, papuci de unică folosință / persoană, set de produse igienice și cosmetice (minim 5 produse), uscător de păr, seif, room-service, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.Apartamentul tip executiv sau echivalent, trebuie să aibă o suprafață de minimum 20 mp și să fie compus din minimum: un dormitor, un salon (cameră de zi), vestibul și echipare sanitară proprie; - mobilierul din dotarea apartamentului va fi uniform ca stil, de foarte bună calitate; - alte dotări vor include: ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD cu diagonală de minim 60 cm, birou mare / masă de lucru cu scaune, set de birou (mapă, plicuri cu antet, hârtie de scris, pix, etc.) sistem apelare de urgență, minibar frigorific cu produse, halat de baie / persoană, papuci de unică folosință / persoană, set de produse igienice și cosmetice (minim 5 produse), uscător de păr, room-service, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.Camerele vor fi oferite la standarde superioare. Suprafața minimă a unei camere va fi de minimum 20 mp. - Dotări minime: se va asigura un spațiu de lucru clar delimitat de zona de dormit, unde va fi amplasat un birou de lucru cu scaun, set de birou (mapă, plicuri cu antet, hârtie de scris, pix, etc.); - mobilierul din dotarea camerei va fi uniform ca stil, de foarte bună calitate; - alte dotări vor include: ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD cu diagonală de minim 60 cm, sistem apelare de urgență, minibar frigorific cu produse, halat de baie / persoană, papuci de unică folosință / persoană, set de produse igienice și cosmetice (minim 5 produse), uscător de păr, room-service, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.

Alte constatări:


* Notă: grila de evaluare va fi utilizată ca instrument de lucru al membrilor comisiei de evaluare în etapa de vizionare la fața locului (conform specificațiilor documentației de atribuire). Membru comisie de evaluare __________________ (nume, prenume, data, semnătura)




Formular nr. 7.1.cGRILĂ DE EVALUARE A OFERTEI TEHNICE*

Lot nr. 3 - Servicii hoteliere la hotel de 3 (trei) stele pentru organizatorii români.

Factori de evaluare¹

Conformitate Specificații tehnice


CARACTERISTICI GENERALE Condiții minime de confort, în cadrul unităților hoteliere: - igienă și curățenie ireproșabile;- liniște;- lumină naturală;- mobilier funcțional și confortabil;- camera de baie proprie – cu cadă și duș, dotată cu articole de igienă obligatorii;- conexiune internet gratuită în cameră și în hotel;În pretul (tariful) ofertat pentru spațiul de cazare din cadrul hotelului va fi inclus: mic dejun, taxa de parcare (dupa caz), taxa hoteliera, precum şi orice alte taxe prevazute de dispozitiile legale in vigoare.Starea hotelului în care se asigură spațiile de cazare să fie foarte bună, atât la interior cât și la exterior (fără degradări ale elementelor de construcții și instalații).Accesul la hotel să fie facil.CARACTERISTICI TEHNICE ȘI FUNCȚIONALEServiciile hoteliere se vor asigura în structuri de primire turistică de tip hotel, clasificat conform normelor metodologice naţionale privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu funcţiuni de cazare şi alimentaţie publică, a licențelor şi brevetelor de turism la 3 (trei) stele, în spații de cazare tip apartament / cameră, în regim single sau double, în funcție de necesitățile autorității contractante.Hotelul în care se vor oferi spațiile de cazare solicitate de autoritatea contractantă trebuie să fie amplasat la o distanță de cel mult 5 km față de centrul orașului Sibiu.Hotelul trebuie sa aibă o capacitate de cazare de minim 80 de camere;Hotelul trebuie să dispună de spații de parcare pentru spațiile de cazare;Hotelul trebuie să dispună de servicii și spațiu de depozitare a bagajelor;Perioada de prestare a serviciilor de cazare este: 27 aprilie - 11 mai 2019 (14 nopti);Se va oferi cazare cu mic dejun inclus pe parcursul întregii perioade de cazare;Se vor oferi următoarele tipuri de spații de cazare în cadrul hotelului, conform solicitărilor din documentația de atribuire: Cameră (în regim single)Camerele vor fi oferite la standarde superioare. - Dotări minime: dormitor, baie, birou de lucru cu scaun; mobilierul din dotarea camerei va fi uniform ca stil, de bună calitate; - alte dotări vor include: ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD, set de produse igienice și cosmetice, uscător de păr, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.

Alte constatări:





* Notă: grila de evaluare va fi utilizată ca instrument de lucru al membrilor comisiei de evaluare în etapa de vizionare la fața locului (conform specificațiilor documentației de atribuire).

Membru comisie de evaluare __________________ (nume, prenume, data, semnătura)

Formularul nr. 7.2 Operator economic ................………...................... (denumirea şi datele ofertantului)

DECLARATIE PRIVIND RESPECTAREA OBLIGATIILOR REFERITOARE LA CONDITIILE DE MUNCA SI PROTECTIA MUNCII

Subsemnat(ul)/a ……………………………….(nume si prenume in clar a persoanei autorizate) reprezentant legal al …………………………….(denumirea ofertantului), participant la procedura de atribuire a contractului pentru achizitia de ..............................,

Declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals şi uz de fals în declaraţii, următoarele:- la intocmirea ofertei am ţinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii; - pe parcursul indeplinirii contractului se vor respecta regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii, in vigoare la nivel national, pentru tot personalul angajat în execuţia contractului.

Data completării …………

Ofertant……………………………(Semnătura autorizată)LS

NOTA: Informaţii detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel naţional şi se referă la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, securităţii şi sănătăţii în muncă, se pot obţine la Institutul National de Cercetare - Dezvoltare pentru Protectia Muncii "Alexandru Darabont", la Inspectoratele Teritoriale de Munca din fiecare judet si Bucuresti. Institutiile competente de la care operatorii economici pot obtine informatii referitoare la reglementarile din domeniul mediului pot fi obtinute de la Agentia Nationala pentru Protectia Mediului sau de pe site-ul http://www.anpm.ro/web/guest/legislatie




http://www.anpm.ro/web/guest/legislatie

Formular nr. 8(denumirea operatorului economic /datele oficiale, CUI, nr.Reg.Comertului şi datele de contact /adresa de corespondență/telefon/fax/e-mail)

DECLARAŢIE PRIVIND ACCEPTAREA CLAUZELOR CONTRACTUALE

OBIECTUL CONTRACTULUI: SERVICII HOTELIERE PENTRU SUMMIT SIBIU 2019

Subsemnatul, ………………… (nume si prenume) reprezentant împuternicit al …………………………….. (denumirea / numele si sediul / adresa ofertantului), declar in nume propriu sau in numele asocierii (daca este cazul) ca:- ne insusim clauzele contractuale obligatorii stabilite de autoritatea contractanta:- suntem de acord cu prevederile Clauzelor contractuale speciale cu urmatoarele amendamente* )

a) ......................b) ................................................

Data completării: ............................


* ) Se acceptă amendamente referitoare la clauzele contractuale stabilite în modelul de acord cadru / contract subsecvent ce face parte din documentația de atribuire, cu conditia ca acestea să fie solicitate în intervalul stabilit pentru solicitare de clarificări, spre a fi aduse la cunostiință tuturor operatorilor economici interesați și totodată aceste amendamente să nu fie în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă.




Formular nr. 9

Informaţii privind partea din contract pe care operatorul economic are intenţia să o subcontracteze

Operator economic _________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA CU SUBCONTRACTANŢII ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul .................................................... ofertant/candidat/reprezentant împuternicit al ........................................ (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în declaraţii, aşa cum este aceasta reglementată de art. 326 din Codul penal si excuderii din procedura, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale.Nr.crt

Denumire /nume subcontractant

Datele de recunoaştere ale subcontractanţilor

Specializarea Partea/părţile din contract ce urmează a fi

subcontractate

Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete si corecte în fiecare detaliu si înţeleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificării si confirmării declaraţiilor, situaţiilor si documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declarate.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai .......................................................................... (denumirea si adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar în legătura cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este valabila până la data de ……………………………………………………...... (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Operator economic,…………………

(denumire, semnătură autorizată, stampila)




Formularul nr. 10

BANCA

__________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE

Către: Ministerul Afacerilor Externe, str. Aleea Alexandru, nr.20A, sector 1, Bucureşti, România

Cu privire la contractul de achiziţie publică a serviciilor hoteliere pentru Summit Sibiu 2019, încheiat între __________________ , în calitate de prestator, ____________________ și Ministerul Afacerilor Externe, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de _____________, reprezentând 10% din valoarea contractului, orice sumă cerută de achizitor, necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.Prezenta garanţie este irevocabilă şi valabilă până la data de _________________________________ .În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Banca _________________________ în ziua ______ luna ________ anul _____

(semnătura autorizată)




Formular nr. 11OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către: Ministerul Afacerilor Externe, Aleea Alexandru, nr. 20A, sector 1, Bucureşti, România

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul(ții), reprezentant(ți) ai ofertantului _______________ (denumirea/numele ofertantului) mă/ne ofer(im) ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menționată, să prestăm serviciile hoteliere pentru Summit Sibiu 2019 – Lot nr. ... ”....................................” (denumire lot de servicii ofertat), conform prețurilor unitare detaliate în centralizatorul de prețuri anexat la prezentul formular de ofertă, pe baza cărora se va stabili valoarea totală a contractului / contractelor subsecvente atribuite în baza acordului cadru, plătibilă după recepţia serviciilor.2. Mă/Ne angajăm ca, în cazul în care oferta mea/noastră este stabilită câştigătoare, să prestez/prestăm serviciile din anexă, în graficul de timp solicitat de autoritatea contractantă (se va indica Anexa la formular);3. Mă/Ne angajez/angajăm să menţin(em) această ofertă valabilă pentru o durată de ____________________________ zile (durata în litere şi cifre), respectiv până la data de _____________ (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru mine/noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.4. Am înţeles şi consimt(ţim) că, în cazul în care oferta mea/noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constitui(m) garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.5. Precizez/Precizăm că: (se bifează opţiunea corespunzătoare) |_| depun(em) ofertă alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”. |_| nu depun(em) ofertă alternativă.6. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta mea/noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.

Data _____/_____/_____...............................................................................,(nume, prenume şi semnătură), L.S.

în calitate de ______________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele _________________________ (denumirea/numele operatorului economic)




Formularul nr. 11.1a

(Anexa la Formularul nr. 11 – ”Formularul de oferta”)


CENTRALIZATOR DE PRETURI

Pretul ofertei cuprinde toata gama de servicii care fac obiectul achizitiei, precum si orice alte cheltuieli suplimentare pentru realizarea si prestarea serviciilor, conform prevederilor documentaţiei de atribuire.

Servicii solicitate:


Nr.crt.

Tip spațiu de cazare la hotel de 5 (cinci)

stele

Perioada prestării

serviciilor

Număr nopţi

de cazare

Locație

Cantitate spaţii de cazare

ofertate²

Pret unitar / apartament (camera) /

noapte de cazare¹- lei fara TVA -

Pret total / apartament (camera) / noapte de

cazare- lei fără TVA -

a b c d e f g h=d*f*g

1Apartament prezidențial sau echivalent

08 – 10 mai 2019 2 Sibiu P1= PT1=

2Apartament executive sau echivalent

08 – 10 mai 2019 2 Sibiu P2= PT2=

3 Cameră (în regim single)

08 – 10 mai 2019 2 Sibiu P3= PT3=

Media aritmetică (Ma) a preturilor unitare fără TVA oferite pentru fiecare tip de spatiu de cazare (cu două zecimale)³ Ma=(P1+P2+P3)/3

Valoare totală ofertată (VTO) -lei fără TVA-

VTO= PT1+PT2+PT3

TVA

Valoare totală ofertată -lei cu TVA- VTO + TVA

Notă: ¹se solicită cazare cu mic dejun inclus conform specificațiilor din documentaţia de atribuire; ²se completează de ofertant ³se calculează de ofertant

Data _____/_____/_____Aleea Alexandru nr.31, sector 1, 011822, București, România



...............................................................................,(nume, prenume şi semnătură), L.S.


Formularul nr. 11.1b

(Anexa la Formularul nr. 11 – ”Formularul de oferta”)





Lot nr. 2 - Servicii hoteliere la hotel de 4 (patru) stele pentru șefii de delegații și prim-colaboratori ai acestora

Nr.crt.

Tip spațiu de cazare la hotel de 4 (patru)

stele

Perioada prestării

serviciilor

Număr nopţi

de cazare

Locație


ofertate²



Pret total / apartament (camera) / noapte de

cazare- lei fără TVA -

a b c d e f g h=d*f*g

1Apartament prezidențial sau echivalent

08 – 10 mai 2019 2 Sibiu P1= PT1=

2Apartament executive sau echivalent

08 – 10 mai 2019 2 Sibiu P2= PT2=


08 – 10 mai 2019 2 Sibiu P3= PT3=

Media aritmetică (Ma) a preturilor unitare fără TVA oferite pentru fiecare tip de spatiu de cazare (cu două zecimale)³ Ma=(P1+P2+P3)/3


VTO= PT1+PT2+PT3

TVA


Notă: ¹se solicită cazare cu mic dejun inclus conform specificațiilor din documentaţia de atribuire; ²se completează de ofertant ³se calculează de ofertant

Data _____/_____/_____Aleea Alexandru nr.31, sector 1, 011822, București, România



...............................................................................,(nume, prenume şi semnătură), L.S.


Formularul nr. 11.1c(Anexa la Formularul nr. 11 – ”Formularul de oferta”)





Lot nr. 3 - Servicii hoteliere la hotel de 3 (trei) stele pentru organizatorii români

Nr.crt.

Tip spațiu de cazare la hotel de 3 (stele)

stele

Perioada prestării serviciilo

r

Număr nopţi

de cazare

Locație


ofertate²




a b c d e f g=e*f


27 aprilie – 11 mai 2019

14 Sibiu

TVA


Notă: ¹se solicită cazare cu mic dejun inclus conform specificațiilor din documentaţia de atribuire; ²se completează de ofertant

Data _____/_____/_____...............................................................................,(nume, prenume şi semnătură), L.S.





Formular asociere – Model ACORD DE ASOCIERE

ACORD DE ASOCIEREîn vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

Prezentul acord de asociere are ca temei legal art. 53, alin. 1 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare,

1. Părţile acordului :- ________________ (denumire op. ec., sediu, telefon), reprezentată prin ............................, în calitate de .....................;- ________________ (denumire op. ec., sediu, telefon), reprezentată prin ............................, în calitate de .....................;

2. Obiectul acordului:2.1 Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun următoarele activităţi:a) participarea la procedura de achiziţie publică organizată de ................... (denumire autoritate contractantă) pentru atribuirea contractului /acordului cadru ....................... (obiectul contractului/acordului-cadru)b) derularea în comun a contractului de achiziţie publică în cazul desemnării ofertei comune ca fiind câştigătoare. 2.2 Alte activitaţi ce se vor realiza în comun: a) ....................................................................................................b) ....................................................................................................2.3 Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecarei părţi la îndeplinirea contractului de achiziţie publică este:.................. % S.C. ................................................................. % S.C. ...............................................2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activităţile comune desfăşurate de asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:.................. % S.C. ................................................................. % S.C. ...............................................

3. Durata asocierii: 3.1 Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a contractului (în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).

4. Condiţiile de administrare şi conducere a asociaţiei:4.1 Se împuterniceşte SC ..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru întocmirea ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord. 4.2 Se împuterniceşte SC ..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru semnarea contractului de achiziţie publică în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie.

5. Încetarea acordului de asociere:5.1 Asocierea îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:

a) expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;b) neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a activităţilor prevăzute la art. 2 din acord;c) alte cauze prevăzute de lege.

6. Comunicări:6.1 Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa / adresele ....................................., prevăzute la art. .........6.2 De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.

7. Litigii:7.1 Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă.

8. Alte clauze: ......................................................................................................................................................Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de ... exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi ... (data semnării lui)




Liderul asociatiei, ............................... (nume în clar, semnătură și ștampilă)

Asociat,............................... (nume în clar, semnătură și ștampilă)

(........)

Notă!: Prezentul acord de asociere constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de cerinţele specifice ale obiectului contractului/contractelor.

Secțiunea A4: Caietul de sarcini (specificații tehnice)

CAIET DE SARCINI(Specificații tehnice)

SERVICII HOTELIERE PENTRU SUMMIT SIBIU 2019

COD CPV – 55110000-4 “Servicii de cazare la hotel”




CUPRINS

CAP. I. CONTEXTUL ACHIZITIEI DE SERVICII.

CAP.II. CERINȚE PRIVIND SERVICIILE SOLICITATE:

II.1. Cerințe generale.II.2. Specificații tehnice.II.3. Obligații care revin viitorului prestator.

CAP. III. PRECIZĂRI PRIVIND MODUL DE ELABORARE A PROPUNERII TEHNICE.

CAP. IV. RAPORTAREA ACTIVITĂȚILOR. CONDIȚII DE RECEPȚIE ȘI PLATĂ A SERVICIILOR DE CAZARE PRESTATE.




CAP. I. CONTEXTUL ACHIZITIEI DE SERVICIIÎn contextul pregătirii și exercitării Președinției României la Consiliul Uniunii Europene în primul

semestru al anului 2019, la nivelul Consiliului UE, s-a decis organizarea la Sibiu a Summit-ului șefilor de stat și de guvern din statele membre UE.

Ministerul Afacerilor Externe, prin ministrul delegat pentru afaceri europene, coordonează procesul de pregătire a acestui eveniment, organizat în contextul Președinției Consiliului Uniunii Europene, pe care România o va deține în primul semestru al anului 2019.

CAP.II. CERINȚE MINIME PRIVIND SERVICIILE SOLICITATE:II.1. Cerințe generale.Prezentul capitol reglementează regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii

ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile autorității contractante, pentru asigurarea serviciilor hoteliere.

Ofertarea de servicii cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute în prezentul Caiet de sarcini sau de servicii care nu satisfac, în totalitate, cerințele Caietului de sarcini, va determina declararea neconformității ofertei respective și, în consecință, respingerea acesteia.

Serviciile hoteliere care fac obiectul prezentului Caiet de sarcini vor fi prestate cu respectarea următoarelor condiții minime de confort, în cadrul unităților hoteliere: igienă și curățenie ireproșabile, liniște, lumină naturală, mobilier funcțional și confortabil, camera de baie proprie – cu cadă și duș, dotată cu articole de igienă obligatorii, conexiune internet gratuită în cameră și în hotel, aer condiționat sau climatizare.

Prestarea serviciilor hoteliere se va realiza la cel mai avantajos pret (tarif) de prestație, în cele mai performante condiții de efectuare a prestației, prin aplicarea celor mai eficiente și eficace metode de efectuare a prestației, pe baza utilizării tehnicilor specifice industriei turistice.

Oferta trebuie să conțină obligatoriu numele hotelului propus pentru asigurarea spațiilor de cazare.În pretul (tariful) ofertat pentru spațiul de cazare din cadrul hotelului va fi inclus: mic dejun, taxa de

parcare (dupa caz), taxa hoteliera, precum şi orice alte taxe prevazute de dispozitiile legale in vigoare. Autoritatea contractantă nu este responsabilă pentru niciun fel de cheltuieli suplimentare ca urmare a

utilizării / accesării de către beneficiari a altor servicii decât cele de cazare. Persoanele cazate vor fi informate de către hotel în legătură cu serviciile asigurate gratuit şi cele care se prestează contra cost.

Alte cerințe generale: starea hotelului în care se asigură spațiile de cazare să fie foarte bună, atât la interior cât și la exterior

(fără degradări ale elementelor de construcții și instalații); accesul la hotel să fie facil.

II.2. Cerințe (specificații) tehnice specifice.Serviciile hoteliere care urmează a fi prestate sunt împărțite în trei loturi. Un operator economic poate depune ofertă pentru un singur lot.

II.2.1. Specificații tehnice și cerințe minime pentru Lotul nr. 1 – Servicii hoteliere la hotel de 5 (cinci) stele pentru șefii de delegații și prim-colaboratori ai acestora.

Serviciile hoteliere se vor asigura în structuri de primire turistică de tip hotel, clasificat conform normelor metodologice naţionale privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu funcţiuni de cazare şi alimentaţie publică, a licențelor şi brevetelor de turism la 5




(cinci) stele, în spații de cazare tip apartament / cameră, în regim single sau double, în funcție de necesitățile autorității contractante;

Hotelul în care se vor oferi spațiile de cazare solicitate de autoritatea contractantă trebuie să fie amplasat la o distanță de cel mult 5 km față de centrul orașului Sibiu;

Hotelul trebuie sa aibă o capacitate de cazare de minim 5 apartamente și minim 50 de camere; Hotelul trebuie să dispună de restaurant și bar de zi / cafe-bar; Hotelul trebuie să dispună de spații de parcare pentru spațiile de cazare; Hotelul trebuie să dispună de servicii și spațiu de depozitare a bagajelor; Personalul care deservește persoanele cazate să cunoască cel puțin o limbă de circulație

internațională; Perioada de prestare a serviciilor de cazare este: 08 - 10 mai 2019 (2 nopti); Se va oferi cazare cu mic dejun inclus pe parcursul întregii perioade de cazare (08 mai, 09 mai, 10

mai); Ofertantul va pune la dispoziţia persoanelor cazate în apartamente următoarele tipuri de băuturi,

zilnic, pe parcursul întregii perioade de cazare:- 4 sticle de apă plată de 0,5 l / zi;- 4 sticle cu suc de fructe 100% natural de 0,5 l / zi sau 0,3 l / zi;;

Ofertantul va pune la dispoziţia persoanelor cazate în camere următoarele tipuri de băuturi, zilnic, pe parcursul întregii perioade de cazare:- 2 sticle de apă plată de 0,5 l / zi;

Se va oferi posibilitatea de a face early check-in (de la ora 10.00 a zilei de 08 mai 2019), respectiv de a face late check-out (incepand cu orele 16.00 ale zilei de 10 mai 2019);

În tabelul de mai jos se regăsesc tipurile de spații de cazare solicitate în cadrul unui hotel și caracteristicile minime ale acestora:

Tip spațiu de cazare solicitat¹ în cadrul hotelului de 5 (cinci) stele

Cantitate acord cadru Perioada Locație Minim Maxim

Apartament tip prezidențial sau echivalent (in regim single sau double) 1 1

08 – 10 mai 2019 Sibiu Apartament tip executiv sau echivalent (in regim single sau double) 14 19

Cameră (în regim single) 15 20¹ În formularul de propunere tehnică se va specifica numărul de spaţii de cazare ofertat de operatorul economic pentru fiecare poziţie din tabel.

Cerinte minime specifice pentru apartamentele / camerele ofertate:

Cazarea se va efectua în regim 1+1, respectiv apartamentul șefului de delegație și camera alocată prim-colaboratorului său vor fi amplasate, obligatoriu în acelasi hotel și de preferabil, pe același etaj;

Apartamentul tip prezidențial sau echivalent , va avea o suprafaţă de minim 80 mp şi va fi compus din minimum un salon (cameră de zi), dormitor separat, 2 grupuri sanitare și bucătărie cu minibar, spațiu de gătit, cuptor cu microunde, dotate la nivel superior, conform standardelor aplicabile în domeniul hotelier; mobilierul din dotarea apartamentului va fi uniform ca stil, de foarte bună calitate; alte dotări vor include: mochetă / covoare de calitate superioară, paturi king size (sau echivalent) mărime 200x210 cm, ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD cu diagonală de minim 60 cm, birou mare / masă de lucru cu scaune, set de birou (mapă, plicuri cu antet, hârtie de scris, pix, etc.) sistem apelare de urgență, minibar frigorific cu produse, halat de baie / persoană, papuci de unică folosință / persoană, set de produse igienice și cosmetice (minim 5 produse), uscător de păr, seif, room-service, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.

Apartamentul tip executiv sau echivalent , trebuie să fie compus din minimum: un dormitor, un salon (cameră de zi), vestibul și echipare sanitară proprie; mobilierul din dotarea apartamentului va fi uniform ca stil, de foarte bună calitate; alte dotări vor include: ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD cu diagonală de minim 60 cm, birou mare / masă de lucru cu scaune, set de birou (mapă, plicuri cu antet, hârtie de scris, pix, etc.) sistem apelare de urgență, minibar frigorific cu produse, halat de baie / persoană, papuci de unică folosință / persoană, set de produse




igienice și cosmetice (minim 5 produse), uscător de păr, room-service, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.

Camerele vor fi oferite la standarde superioare, în regim single. Dotări minime: se va asigura un spațiu de lucru clar delimitat de zona de dormit, unde va fi amplasat un birou de lucru cu scaun, set de birou (mapă, plicuri cu antet, hârtie de scris, pix, etc.); mobilierul din dotarea camerei va fi uniform ca stil, de foarte bună calitate; alte dotări vor include: ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD cu diagonală de minim 60 cm, sistem apelare de urgență, minibar frigorific cu produse, halat de baie / persoană, papuci de unică folosință / persoană, set de produse igienice și cosmetice (minim 5 produse), uscător de păr, room-service, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.

II.2.2. Specificații tehnice și cerințe minime pentru Lotul nr. 2 – Servicii hoteliere la hotel de 4 (patru) stele pentru șefii de delegații și prim-colaboratori ai acestora.

Serviciile hoteliere se vor asigura în structuri de primire turistică de tip hotel, clasificat conform normelor metodologice naţionale privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu funcţiuni de cazare şi alimentaţie publică, a licențelor şi brevetelor de turism la 4 (patru) stele, în spații de cazare tip apartament / cameră, în regim single sau double, în funcție de necesitățile autorității contractante;


Hotelul trebuie sa aibă o capacitate de cazare de minim 5 apartamente și minim 50 de camere; Hotelul trebuie să dispună de restaurant și bar de zi / cafe-bar; Hotelul trebuie să dispună de spații de parcare pentru spațiile de cazare; Hotelul trebuie să dispună de servicii și spațiu de depozitare a bagajelor; Personalul care deservește persoanele cazate să cunoască cel puțin o limbă de circulație

internațională; Perioada de prestare a serviciilor de cazare este: 08 - 10 mai 2019 (2 nopti); Se va oferi cazare cu mic dejun inclus pe parcursul întregii perioade de cazare (08 mai, 09 mai, 10

mai); Ofertantul va pune la dispoziţia persoanelor cazate în apartamente următoarele tipuri de băuturi,

zilnic, pe parcursul întregii perioade de cazare:- 4 sticle de apă plată de 0,5 l / zi;- 4 sticle cu suc de fructe 100% natural de 0,5 l / zi sau 0,3 l / zi;

Ofertantul va pune la dispoziţia persoanelor cazate în camere următoarele tipuri de băuturi, zilnic, pe parcursul întregii perioade de cazare:- 2 sticle de apă plată de 0,5 l / zi;

Se va oferi posibilitatea de a face early check-in (de la ora 10 a zilei de 08 mai 2019), respectiv de a face late check-out (incepand cu orele 16 ale zilei de 10 mai 2019);

Se va indica suprafaţa în mp a apartamentelor tip executiv sau echivalent incluse în oferta. Dacă apartamentele ofertate au suprafeţe diferite se va calcula media aritmetică a acestora şi se va menţiona în propunerea tehnică (valoarile vor fi rotunjite la maxim două zecimale).

În tabelul de mai jos se regăsesc tipurile de spații de cazare solicitate în cadrul unui hotel și caracteristicile minime ale acestora:

Tip spațiu de cazare solicitat în cadrul hotelului de 4 (patru) stele


Apartament tip prezidențial sau echivalent (in regim single sau double) 1 2

08 – 10 mai 2019 Sibiu Apartament tip executiv sau echivalent (in regim single sau double) 10 15

Cameră (în regim single) 11 17

Cerinte minime specifice pentru apartamentele / camerele ofertate:

Cazarea se va efectua în regim 1+1, respectiv apartamentul șefului de delegație și camera alocată prim-colaboratorului său vor fi amplasate, obligatoriu în acelasi hotel și de preferabil, pe același etaj;




Apartamentul tip prezidențial sau echivalent , va avea o suprafaţă de minim 80 mp şi va fi compus din

minimum un salon (cameră de zi), dormitor separat, 2 grupuri sanitare și bucătărie cu minibar, spațiu de gătit, cuptor cu microunde, dotate la nivel superior, conform standardelor aplicabile în domeniul hotelier; mobilierul din dotarea apartamentului va fi uniform ca stil, de foarte bună calitate; alte dotări vor include: mochetă / covoare de calitate superioară, paturi king size (sau echivalent) mărime 200x210 cm, ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD cu diagonală de minim 60 cm, birou mare / masă de lucru cu scaune, set de birou (mapă, plicuri cu antet, hârtie de scris, pix, etc.) sistem apelare de urgență, minibar frigorific cu produse, halat de baie / persoană, papuci de unică folosință / persoană, set de produse igienice și cosmetice (minim 5 produse), uscător de păr, seif, room-service, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.

Apartamentul tip executiv sau echivalent , trebuie să aibă o suprafață de minimum 20 mp și să fie compus din minimum: un dormitor, un salon (cameră de zi), vestibul și echipare sanitară proprie; mobilierul din dotarea apartamentului va fi uniform ca stil, de foarte bună calitate; alte dotări vor include: ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD cu diagonală de minim 60 cm, birou mare / masă de lucru cu scaune, set de birou (mapă, plicuri cu antet, hârtie de scris, pix, etc.) sistem apelare de urgență, minibar frigorific cu produse, halat de baie / persoană, papuci de unică folosință / persoană, set de produse igienice și cosmetice (minim 5 produse), uscător de păr, room-service, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.

Camerele vor fi oferite la standarde superioare, în regim single. Suprafața minimă a unei camere va fi de minimum 20 mp. Dotări minime: se va asigura un spațiu de lucru clar delimitat de zona de dormit, unde va fi amplasat un birou de lucru cu scaun, set de birou (mapă, plicuri cu antet, hârtie de scris, pix, etc.); mobilierul din dotarea camerei va fi uniform ca stil, de foarte bună calitate; alte dotări vor include: ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD cu diagonală de minim 60 cm, sistem apelare de urgență, minibar frigorific cu produse, halat de baie / persoană, papuci de unică folosință / persoană, set de produse igienice și cosmetice (minim 5 produse), uscător de păr, room-service, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.

II.2.3. Specificații tehnice și cerințe minime pentru Lotul nr. 3 – Servicii hoteliere la hotel de 3 (trei) stele pentru organizatorii români.

Serviciile hoteliere se vor asigura în structuri de primire turistică de tip hotel, clasificat conform normelor metodologice naţionale privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu funcţiuni de cazare şi alimentaţie publică, a licențelor şi brevetelor de turism la 3 (trei) stele, în spații de cazare tip apartament / cameră, în regim single sau double, în funcție de necesitățile autorității contractante;


Hotelul trebuie sa aibă o capacitate de cazare de minim 80 de camere; Hotelul trebuie să dispună de spații de parcare pentru spațiile de cazare; Hotelul trebuie să dispună de servicii și spațiu de depozitare a bagajelor; Perioada de prestare a serviciilor de cazare este: 27 aprilie - 11 mai 2019 (14 nopti); Se va oferi cazare cu mic dejun inclus pe parcursul întregii perioade de cazare; În tabelul de mai jos se regăsesc tipurile de spații de cazare solicitate în cadrul unui hotel și

caracteristicile minime ale acestora:

Tip spațiu de cazare solicitat în cadrul hotelului de 3 (trei) stele


Cameră (în regim single) 20 50 27 aprilie – 11 mai 2019 Sibiu

Cerinte minime specifice pentru camerele ofertate:




Camerele vor fi oferite la standarde superioare. Dotări minime: dormitor, baie, birou de lucru cu scaun; mobilierul din dotarea camerei va fi uniform ca stil, de bună calitate; alte dotări vor include: ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare, unitate TV, LCD, set de produse igienice și cosmetice, uscător de păr, spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări suplimentare conform normelor legale în vigoare.

II.3. Obligații care revin prestatorului de servicii hoteliere:1. Prestatorul are obligația de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalism și promptitu-

dine în conformitate cu prevederile caietului de sarcini.2. Prestatorul are obligația să informeze, în mod corect și complet, autoritatea contractantă, respectiv

beneficiarii cazărilor și, concomitent, responsabilii achiziției (contractului), cu privire la caracteristicile es -ențiale ale serviciilor ce se vor presta, prin conturarea unei imagini precise a ofertei (ofertelor) sale, cu scopul de a asigura și apăra respectarea drepturilor și intereselor legitime ale consumatorilor respectivelor servicii împotriva oricăror practice abusive din domeniul serviciilor hoteliere.

3. Prestatorul are obligația să anunțe autoritatea contractantă / achizitorul, în scris, în cel mai scurt timp, despre orice schimbări neprevăzute ce s-ar putea ivi, înaintea sau în timpul cazării, în unitatea hotelieră.

4. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuția serviciilor, în conformitate cu graficul de prestare, ce va fi convenit prin viitorul contract subsecvent de prestări servicii.

5. Prestatorii au obligatia sa menţină disponibilitatea spaţiilor de cazare ofertate pe toată perioada de valabilitate a acordului cadru.

6. Termenul limită acceptat de ofertant pentru dezangajarea parţială / totală de către autoritatea contrac -tantă a spaţiilor de cazare agreate este cu maxim 40 de zile înainte de data de rezervare comunicată iniţial.

7. Prestatorul nu va percepe nicio taxă suplimentară / penalizare, ce pot fi aplicate, după caz, operațiu -nilor de contramandare parțială sau totală a numărului de locuri de cazare sau pentru modificarea intervalului calendaristic al cazării, în cazul rezervărilor solicitate de autoritatea contractantă.

8. Prestatorul nu va putea anula din proprie inițiativă prestațiile care vor face obiectul contractului sub-secvent de prestări servicii.

9. Prestatorul își va da acordul pentru instalarea tuturor echipamentelor necesare desfășurării activității autorității contractante.

10. Accesul în camere al persoanelor la sosire se va realiza într-un interval orar agreat de către presta -tor și achizitor. În cazul în care participanții sosesc la unitatea de cazare în afara intervalului stabilit, presta -torul va asigura depozitarea și păstrarea bagajelor în spațiul special amenajat în cadrul hotelului, până la momentul cazării.

11. Pentru serviciile hoteliere prestate, prin contractele subsecvente care le sunt atribuite, prestatorii vor asigura un serviciu telefonic de asistență, destinat rezolvării situațiilor de urgență precum şi a oricăror alte as -pecte legate de cazările respective care va fi disponibil pe toată perioada cazării.

12. Operatorii economici care vor oferta spații de cazare către autoritatea contractantă vor oferi infor-mații despre spațiile de cazare ofertate precum și de natura serviciilor incluse în tariful ofertat. La solicitarea autorității contractante, operatorii economici vor transmite oferte scrise pentru unitățile de cazare ofertate, precum și informații legate de disponibilitatea camerelor solicitate, precum și timpul în care aceste disponi -bilități sunt sigure. Toate solicitările privind aceste informații se vor trimite în intervalul de timp solicitat de entitatea contractantă.

13. Operatorii economici vor permite accesul în unitatea hotelieră a persoanelor desemnate de autoritatea contractantă în scopul evaluării spațiilor de cazare propuse în ofertă, în etapa de vizionare la fața locului și la încheierea contractelor subsecvente, conform specificațiilor documentației de atribuire.

CAP. III. PRECIZĂRI PRIVIND MODUL DE ELABORARE A PROPUNERII TEHNICE.Prin propunerea tehnică depusă, ofertantul are obligația de a face dovada conformității serviciilor

care urmează a fi prestate cu cerințele prevăzute în Caietul de sarcini. Prin Propunerea Tehnică, ofertanții vor indica, în mod expres: denumirea hotelului unde se va realiza cazarea, categoria hotelului conform




certificatului de clasificare hotelieră, apartamentele / camerele alocate pentru îndeplinirea contractului și facilitățile de care acestea dispun.

Dovada clasificării unității de primire hotelieră ofertate, trebuie să fie în termen de valabilitate la data limită de depunere a ofertelor, în copie, certificata conform cu originalul.

Prin Propunerea Tehnică, ofertanții vor prezenta descrierea detaliată a serviciilor ofertate, precum și alte informații considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice.

Prin Propunerea Tehnică, în ceea ce privește descrierea tehnică a serviciilor, ofertanții vor trebui să demonstreze corespondența strictă a acestora cu specificațiile tehnice solicitate de autoritatea contractantă.Fiecare ofertant participant la procedură va completa Formularul pentru Propunerea Tehnică (Formular nr. 7).

Verificarea conformității între starea declarată (în propunerea tehnică a ofertantului) și cea reală a spațiilor de cazare se face prin vizionarea la fața locului.

Se va efectua vizita din partea Comisiei de evaluare a autorității contractante în hotelurile care fac obiectul ofertelor. La fața locului se vor face poze și se va întocmi un proces verbal de constatare semnat de ambele părți. Fiecare membru al comisiei de evaluare prezent pe teren în etapa de vizionare, va completa Grila de evaluare a ofertei tehnice conform Formularului nr. 7.1, care descrie algoritmul de evaluare tehnica a ofertelor prin utilizarea unui sistem dihotomic cu DA si NU. Sunt declarate conforme numai ofertele care primesc DA la toate rubricile aferente criteriilor din grila de evaluare a ofertei tehnice. Ofertele care primesc NU la oricare dintre rubricile aferente criteriilor din grila de evaluare a ofertei tehnice, vor fi respinse ca neconforme.

În urma evaluării tehnice vor fi considerate admisibile numai acele oferte care îndeplinesc elementele obligatorii pentru spațiile de cazare ofertate în cadrul hotelurilor, conform specificațiilor din caietul de sarcini al achiziției.

Desemnarea spațiilor de cazare din cadrul unui hotel, care vor face obiectul acordului cadru / contractelor subsecvente ulterioare, se va realiza pe teren, in etapa de vizionare la fața locului.

Nu se acceptă modificarea apartamentelor / camerelor stabilite in etapa de vizionare de comun acord intre autoritatea contractantă si ofertant, fara acordul scris al autorității contractante.

CAP. IV. RAPORTAREA ACTIVITĂȚILOR. CONDIȚII DE RECEPȚIE ȘI PLATĂ A SERVICIILOR DE CAZARE PRESTATE.

Plata contravalorii serviciilor prestate se va face în lei, pe baza facturii fiscale, cu ordin de plată, după prestarea și recepția serviciilor, numai în cont deschis la Trezoreria Statului.

Plata serviciilor prestate se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la primirea de către Achizitor a facturii emise de Ofertant la încheierea perioadei serviciilor prestate, încheiere consemnată prin recepția cali-tativă și cantitativă a serviciilor.

Recepția serviciilor va fi consemnată printr-un proces verbal de recepție întocmit în două exemplare, unul pentru Achizitor și unul pentru Prestator.

Documente care vor însoți factura: procesul verbal de recepție.




Secțiunea B. Acord cadru de servicii, contract subsecvent de servicii și condiții contractuale, inclusiv anexele.

Secțiunea B1: Acord cadru de servicii / Contract subsecvent de servicii;




ACORD - CADRU DE SERVICIInr.______________data_______________2018

1. Părţile acordului-cadru:

În temeiul Legii nr. 98 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul acord-cadru de servicii, între:

Ministerul Afacerilor Externe, prin Unitatea pentru Pregătirea Preşedinţiei Consiliului UE, cu sediul Bucureşti, Aleea Modrogan nr. 20, sector 1, telefon: +40 21 301 94 20, fax: +40 21 231 48 43, cod fiscal 4266863, cont Trezorerie: ….............................., deschis la Trezoreria Municipiului Bucureşti, reprezentată legal prin domnul Daniel Eusebiu Goşea, având calitatea de Director General, în calitate de promitent-achizitor, pe de o parte,

şi

......................................... (denumirea operatorului economic), adresa .........................., telefon/fax ................................, cod fiscal ..................., cont (banca) ......................................................, reprezentată prin ................ (denumirea conducătorului), funcţia ................., în calitate de promitent-prestator, pe de alta parte,

.......................................... (denumirea operatorului economic), adresa .........................., telefon/fax ................................, cod fiscal ..................., cont (banca) .............................................., reprezentată prin ................. (denumirea conducătorului), funcţia ................., în calitate de promitent-prestator, pe de alta parte.

CLAUZE OBLIGATORII

2. Definiţii:

2.1. În prezentul acord cadru următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a) acord-cadru - acordul încheiat în formă scrisă între una sau mai multe autorităţi contractante şi unul ori mai mulţi operatori economici care are ca obiect stabilirea termenilor şi condiţiilor care guvernează contractele de achiziţie publică ce urmează a fi atribuite într-o anumită perioadă, în special în ceea ce priveşte preţul şi, după caz, cantităţile avute în vedere; b) contract subsecvent - contractul cu titlu oneros, asimilat, potrivit legii, actului administrativ, încheiat în scris între unul sau mai mulţi operatori economici şi una sau mai multe autorităţi contractante, care are ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii;c) promitentul - achizitor şi promitentul/ii - prestatori – părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul acord cadru;d) obiectul acordului cadru – servicii hoteliere pentru Summit Sibiu 2019 care se doresc a fi achiziţionate conform prevederilor caietului de sarcini şi a fişei de date a achiziţiei;




e) standarde - standardele, reglementarile tehnice sau orice alte asemenea prevazute in caietul de sarcini si in propunerea tehnica;f) comanda fermă subsecventă – act emis în temeiul contractului subsecvent pentru executarea contractului;g) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului subsecvent / comenzii ferme subsecvente şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea acestuia / acesteia; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia dintre părţi.

3. Interpretare:

3.1. În prezentul acord-cadru, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2. Termenul „zi” sau „zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

4. Scopul şi obiectul acordului - cadru:

4.1. Scopul acordului cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele subsecvente de prestări servicii ce urmează a fi atribuite pe durata derulării acestuia, respectiv pe perioada contractelor subsecvente care urmează a fi atribuite în baza prezentului acord-cadru.4.2. Pe perioada derulării prezentului acord-cadru, contractele subsecvente ce urmează a fi încheiate cu ofertantul/ofertanţii declaraţi câştigător/i pentru fiecare lot, începând cu luna ianuarie 2019, au ca obiect prestarea serviciilor hoteliere conform prevederilor documentaţiei de atribuire.

5. Durata acordului-cadru

5.1. Durata prezentului acord-cadru este de 15 luni, începând de la data semnării lui de către ambele părţi.5.2. Prezentul acord-cadru încetează să producă efecte din ziua următoare împlinirii de 15 luni menţionată la art. 5.1.

6. Documentele acordului-cadru:

6.1. Documentele acordului - cadru sunt:a) Fisa de date a achiziţiei (Anexa 1);b) Caiet de sarcini (Anexa 2);c) Propunere tehnică (Anexa 3);d) Propunere financiară (Anexa 4);e) Contractele cu subcontractanţii, în măsura în care în prezentul acord-cadru este reglementat un mecanism de efectuare a plăţilor directe către subcontractanţi; (Anexa 5).

7. Preţul unitar al serviciilor. Modalitatea de plată.

7.1. Valoarea totală a prezentului Acord cadru este de minim …………, respectiv ……………. lei cu TVA inclus și de maxim …………. lei fără TVA, respectiv, …………… lei cu TVA inclus.7.2. Preţurile unitare fără TVA ale serviciilor hoteliere, sunt cele incluse de promitentul prestator / promitenţii prestatori în propunerile financiare fiind prevăzute în anexele nr. [...] - [...], la prezentul acord cadru. 7.3. Plata se va face prin ordin de plată emis de promitentul achizitor, în termen de 30 de zile calculate conform art. 6 din Legea nr. 72/2013. Achizitorul nu va face plăţi în avans pentru unităţile de cazare rezervate.7.4. Facturile vor conţine, în mod obligatoriu, elementele precizate în ultimele modificări ale legislaţiei fiscale.




7.5. Plata se consideră efectuată la data confirmării debitării contului promitentului-achizitor de către trezorerie.7.6. Efectuarea plăţii este condiţionată de anexarea la factura fiscală a proceselor verbale de recepție cantitativă și calitativă, semnate de reprezentanţii promitentului prestator şi ai promitentului - achizitor.

8. Ajustarea preţului unitar:

8.1. Preţurile unitare fără TVA ale serviciilor hoteliere sunt ferme pe toată perioada de valabilitate a acordului cadru şi nu sunt supuse ajustării.

9. Condiţii de derulare a contractelor subsecvente:

9.1. Frecvenţa, durata şi valoarea contractelor subsecvente, precum şi cantităţile care vor face obiectul acestora se stabilesc funcţie de fondurile alocate cu această destinaţie şi de necesităţile obiective ale promitentului – achizitor.

10. Cantitatea de servicii previzionată:

10.1 – Se precizează cantităţile minime şi maxime estimate care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru.Minim …………………………………………Maxim…………………………………………

11. Obligaţiile promitentului-prestator (promitenţilor prestatori):

11.1. Promitentul - prestator se obligă ca, în baza contractelor subsecvente încheiate cu promitentul-achizitor, să furnizeze, la solicitarea promitentului - achizitor, servicii hoteliere, în condiţiile convenite în prezentul acord cadru, caietul de sarcini şi ofertă, la termenele și prețurile convenite, cu respectarea cerinţelor tehnice şi calitative stabilite în caietul de sarcini și asumate prin propunerea tehnică.11.2. Promitentul - prestator se obligă să încheie contracte subsecvente cu promitentul-achizitor, ori de câte ori promitentul-achizitor solicită acest lucru în cadrul perioadei de valabilitate a acordului-cadru.11.3. Prestatorul are obligația să informeze, în mod corect și complet, autoritatea contractantă, respectiv beneficiarii cazărilor și, concomitent, responsabilii achiziției (contractului), cu privire la caracteristicile esențiale ale serviciilor ce se vor presta, prin conturarea unei imagini precise a ofertei (ofertelor) sale, cu scopul de a asigura și apăra respectarea drepturilor și intereselor legitime ale consumatorilor respectivelor servicii împotriva oricăror practice abuzive din domeniul serviciilor hoteliere.11.4. Promitentul-prestator se obliga ca pe perioada Summitului de la Sibiu, (8-10 mai 2019, pentru Loturile 1 şi 2, precum şi 27aprilie -11 mai 2019, pentru Lotul nr. 3) să ofere exclusivitate achizitorului în ceea ce priveşte numărul maxim de unităţi de cazare aferente lotului pentru care a fost desemnat câştigător şi care urmează a fi rezervate, în baza prezentului acord-cadru şi a contractelor subsecvente ulterioare, nerespectarea acestei obligaţii de către prestator dând dreptul achizitorului de a considera reziliat în mod unilateral, atât acordul-cadru cât şi contractul/ele subsecvent/e, cu plata de daune – interese.11.5. Prestatorul are obligația să informeze, în mod corect și complet, autoritatea contractantă, respectiv beneficiarii cazărilor și, concomitent, responsabilii achiziției (contractului), cu privire la caracteristicile esențiale ale serviciilor ce se vor presta, prin conturarea unei imagini precise a ofertei (ofertelor) sale, cu scopul de a asigura și apăra respectarea drepturilor și intereselor legitime ale consumatorilor respectivelor servicii împotriva oricăror practice abuzive din domeniul serviciilor hoteliere.11.6. Promitentul - prestator se obligă să despăgubească promitentul-achizitor împotriva oricăror:a) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile achiziționate etc.b) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către promitentul-achizitor.




11.7. Promitentul - prestator se obligă să nu transfere nici total și nici parțial obligațiile asumate prin prezentul acord-cadru. 11.8. Promitentul - prestator se obligă să desemneze persoanele autorizate pentru derularea acordului - cadru şi a contractelor subsecvente.

12. Obligaţiile promitentului-achizitor:

12.1. Promitentul-achizitor se obliga ca, în baza contractelor subsecvente atribuite promitentului-prestator, sa achiziţioneze serviciile hoteliere ce fac obiectul fiecărui contract subsecvent, în condiţiile convenite în prezentul acord-cadru.12.2. - Promitentul-achizitor se obligă să nu iniţieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedura de atribuire, atunci când intenţionează sa achiziţioneze servicii care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu excepția următoarelor cazuri:a) În cazul în care noua procedură de atribuire are ca obiect achiziționarea de produse similare ce vor fi furnizate la o dată ulterioară încetării prezentului acord-cadru;b) În cazul în care promitentul-furnizor nu își respectă obligațiile asumate prin oricare dintre contractele subsecvente încheiate în baza prezentului acord-cadru;c) În cazul în care promitentul-furnizor declară că nu mai are capacitatea de a furniza produsele solicitate de către promitentul-achizitor;d) În alte cazuri prevăzute de lege.12.3. Promitentul – achizitor se obligă să achite contravaloarea serviciilor prestate de promitentul – prestator.12.4. Promitentul – achizitor se obligă să desemneze persoanele autorizate pentru derularea acordului – cadru şi a contractelor subsecvente.

13. Sancţiuni pentru neîndeplinirea obligaţiilor contractuale:

13.1. (1) În cazul în care, din vina sa exclusivă, promitentul-prestator nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contractul subsecvent, promitentul-achizitor are dreptul de a aplica penalităţi de 0,3% din valoarea serviciilor neprestate, pentru fiecare zi de întârziere, calculată de la data scadenţei şi până la data recepţiei serviciilor neprestate, inclusiv. 13.2. În cazul în care promitentul – achizitor, din vina sa exclusivă, în termenul prevăzut, atunci promitentul – prestator are dreptul de a aplica penalităţi de 0,3% pe zi de întârziere, calculată la valoarea neachitată, de la data scadenţei şi până la data efectuării plăţii integrale, inclusiv.

14. Încetarea acordului-cadru

14.1. Prezentul acord-cadru încetează de drept:a) prin ajungerea la termen;b) prin acordul de voință al părților;c) prin rezilierea, cu un preaviz de 30 zile, și fără a fi necesară intervenția instanței, invocată de către una dintre părți în cazul în care cealaltă parte nu își îndeplinește sau își îndeplinește necorespunzător obligațiile asumate, cu obligarea părții în culpă la daune-interese, rezilierea neavând nici un efect asupra obligațiilor deja scadente;

CLAUZE SPECIFICE

15. Executarea contractelor subsecvente.

15.1. În vederea încheierii unui contract subsecvent de servicii prestatorul achizitor va transmite promitentului prestator o comandă în care se vor regăsi detalii cu privire la: cantitatea serviciilor care urmează a fi prestate, perioada, data la care persoanele desemnate de promitentul achizitor vor merge pe teren în etapa de vizionare a spaţiilor de cazare oferite.15.2. Etapa de vizionare a spaţiilor de cazare cuprinse în oferta promitentului – prestator se va finaliza prin semnarea unui proces verbal de constatare, semnat de ambele părţi, în care se vor consemna detalii cu privire la identificarea spaţiilor de cazare ce vor fi puse la dispoziţia promitentului achizitor.




15.3. Contractul subsecvent intră în vigoare de la data semnării acestuia de către ultima parte şi constituirea de către prestator a garanţiei de bună execuţie a contractului in forma si cuantumul stabilite la art. 16 din prezentul acord-cadru.

16. Garanţia de bună execuţie a contractelor subsecvente

16.1. Promitentul - furnizor are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie, în cuantum de 10% din valoarea fara TVA a fiecărui contract subsecvent, în termen de maxim 5 zile de la data semnării contractului. 16.2. Garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă.16.3. Garanţia de bună execuţie a contractelor subsecvente se va constitui in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent, în cuantum de 10% din valoarea fără TVA a contractului subsecvent. Forma de constituire: prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari. Garantia trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de buna executie se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, si se prezinta autoritatii contractante in original. 16.4. Promitentul - achizitor va elibera/restitui garanţia de bună execuţie în termen de maxim 14 zile de data întocmirii procesului-verbal de recepţie a serviciilor care fac obiectul contractului subsecvent şi/sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.16.5. Promitentul – achizitor are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului subsecvent, în limita prejudiciului creat, în cazul în care promitentul - prestator nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie promitentul - achizitor are obligaţia de a notifica pretenţia atât promitentului-furnizor, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. În situaţia executării garanţiei de bună execuţie, parţial sau total, promitentul-prestator are obligaţia de a reîntregi garanţia în cauză raportat la restul rămas de executat.

17. Forța majoră

17.1 Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.17.2 Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul acord-cadru, pe toată perioada în care aceasta acționează.17.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.17.4 Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.17.5 Dacă forța majoră acționează sau se estimează ca va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parți încetarea de plin drept a prezentului acord-cadru și a contractelor subsecvente, fără ca vreuna din parți să poată pretindă celeilalte daune-interese.

18. Subcontractanţi

18.1. Dispozițiile legale și clauzele contractuale referitoare la subcontractanți vor fi prevăzute, după caz, în contractele subsecvente încheiate în executarea prezentului acord - cadru.

19. Soluționarea litigiilor.

19.1 Promitentul - achizitor și promitentul - prestator vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea acordului-cadru și a contractelor subsecvente.19.2 Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, promitentul - achizitor și promitentul- prestator nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești din România.




20. Amendamente

20.1. Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii acordului-cadru și a contractelor subsecvente, de a conveni modificarea clauzelor acestora, prin act adițional, în cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele legitime ale acestora și care nu au putut fi prevăzute la data încheierii acordului-cadru și a contractelor subsecvente sau în orice alte situații în care părțile consideră necesară amendarea dispozițiilor contractuale, cu respectarea prevederilor legale.

21. Limba care guvernează acordul-cadru și contractele subsecvente

21.1. Limba care guvernează acordul-cadru și contractele subsecvente este limba română.

22. Comunicări

22.1. (1) Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii.22.2. Comunicările între părți se pot face și prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.

23. Legea aplicabilă acordului-cadru și contractelor subsecvente.

23.1. Acordul-cadru și contractele subsecvente vor fi interpretate conform legilor din România.

24. Alte clauze

24.1. Termenele de îndeplinire a unor obligaţii contractuale de către părţile contractante expira în ultima zi a termenului. În cazul în care ultima zi ce constituie termenul de îndeplinire a unor obligaţii coincide cu o sărbătoare legală ori cu o zi nelucrătoare, atunci termenul se prelungeşte până în ziua lucrătoare imediat următoare zilei de sărbătoare legală sau zilei nelucrătoare.

Prezentul acord-cadru conține un număr de ….. pagini, la care se adaugă anexele și a fost încheiat astăzi ……………………, în 2 exemplare cu valoare juridică egală, câte unul pentru fiecare parte.

Promitent- Achizitor,

Ministerul Afacerilor Externe

Promitent-Prestator,......................................Reprezentat prin:

Reprezentat prin: Promitent- Prestator,......................................

Daniel Goşea Funcţia: Director general U.P.P.U.E.

Reprezentat prin:

Gabriela-Maria Ochenatu Funcția: Director, Directia Planificare Bugetara, Contabilitate și Salarii Semnatura:

Viză CFPP: Viză CFPD:




Oana ConstantinescuFuncția: Consilier Juridic D.L.A.Semnatura:

Mădălina-Gabriela DuduFuncţia: Consilier relaţii D.L.A.Semnătura:

Notă: Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a completa clauzele prezentului acord cadru cu cerinţele Documentaţiei de atribuire şi specificaţiile din ofertele promitenţilor – prestatori.

CONTRACT SUBSECVENT DE PRESTĂRI SERVICII HOTELIERE PENTRU SUMMITUL DE LA SIBIU ÎN ANUL 2019

nr._______data___________

1. Părţile contractului subsecvent

În temeiul Acordului Cadru nr....................din data de ...................., a intervenit prezentul contract subsecvent, încheiat între:

Ministerul Afacerilor Externe, prin Unitatea pentru Pregătirea Preşedinţiei Consiliului UE, cu sediul Bucureşti, Aleea Modrogan nr. 20, sector 1, telefon: +40 21 301 94 20, fax: +40 21 231 48 42, cod fiscal 4266863, cont Trezorerie: ….............................., deschis la Trezoreria Municipiului Bucureşti, reprezentată legal prin domnul Daniel Eusebiu Goşea, având calitatea de Director General, în calitate de promitent-achizitor, pe de o parte,

şi

.......................................... (denumirea operatorului economic), adresa .........................., telefon/fax ................................, cod fiscal ..................., cont (banca) ......................................................, reprezentată prin .................................. (denumirea conducătorului), funcţia ................., în calitate de promitent-prestator, pe de alta parte.

2. Definiții

2.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:a) contract subsecvent – contract de achiziție publică încheiat în baza acordului – cadru; b) acord-cadru – acordul-cadru în baza căruia s-a încheiat prezentul contract subsecvent și reprezintă înțelegerea scrisă intervenită între achizitor și prestator prin care s-au stabilit elementele/condițiile esențiale care vor guverna contractele de achiziție publică ce urmează a fi atribuite pe perioada de derulare a acordului-cadru;c) achizitor și prestator – părțile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract subsecvent;d) prețul contractului subsecvent – prețul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului subsecvent, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin acesta;e) servicii – serviciile hoteliere pe care prestatorul s-a obligat în baza acordului cadru şi a ofertei depuse să le presteze la solicitarea achizitorului;f) forța majoră – un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului subsecvent și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului subsecvent; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunțiativă. Nu este considerat forță majoră un




eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia din părți;h) zi – zi calendaristică; an – 365 de zile.

3. Interpretare

3.1. În prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2. Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

CLAUZE OBLIGATORII

4. Obiectul contractului:

4.1. Prestatorul se obligă, în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul contract, să presteze în termenul convenit, următoarele servicii la prețurile unitare menționate în Anexa 3, ce face parte integrantă din prezentul contract, conform specificațiilor tehnice menționate în caietul de sarcini și în propunerea sa tehnică: ................................................................................................................................................................4.2. Achizitorul se obligă să achiziționeze, respectiv să plătească prețul convenit în prezentul contract pentru prestarea serviciilor.

5. Durata contractului

5.1. Durata prezentului contract este de ..... zile, dar nu mai tarziu de ....................., termenul începând să curgă de la momentul semnării lui de către ultima parte şi constituirea de către furnizor a garanţiei de bună execuţie.5.2. Conform obligaţiei asumată de către prestator prin acordul-cadru nr. ........................, acesta se obligă ca în termen de 5 zile de la momentul semnării contractului subsecvent să constituie, conform prevederilor art. 15 din acordul cadru, garanţia de bună execuţie în cuantum de 10 % din valoarea contractului de servicii subsecvent.5.3 Încetarea contractului subsecvent:Prezentul contract subsecvent încetează de drept:a) prin ajungerea la termen;b) prin acordul de voință al părților;c) prin rezilierea, cu un preaviz de 30 zile, și fără a fi necesară intervenția instanței, invocată de către una dintre părți în cazul în care cealaltă parte nu își îndeplinește sau își îndeplinește necorespunzător obligațiile asumate, cu obligarea părții în culpă la daune-interese, rezilierea neavând nici un efect asupra obligațiilor deja scadente;

6. Prețul contractului

6.1. Prețul unitar al serviciilor, asumat de prestator, este cel declarat în propunerea financiară și prezentat în Anexa .... la prezentul contract.6.2. Valoarea contractului de prestări servicii hoteliere este de .................... lei fără TVA, la care se adaugă TVA în valoare de ............... lei , valoarea totală a contractului fiind de ............................. lei.6.3. Plata facturilor se va efectua în termen de 30 de zile de la înregistrarea acestora la sediul achizitorului, conform prevederilor Legii nr. 72/2013.6.4. Preţul contractului include valoarea serviciilor hoteliere prestate, conform cerinţelor din documentaţia de atribuire şi a ofertelor prestatorilor.




6.5. Facturile vor fi emise de către prestator numai după emiterea de către achizitor a proceselor-verbale de recepţie cantitativă şi calitativă a serviciilor prestate fără observaţii şi va conţine, în mod obligatoriu, elementele precizate în ultimele modificări ale legislaţiei fiscale. 6.6. Plata se consideră efectuată la data confirmării debitării contului achizitorului de către trezorerie.6.7. Efectuarea plăţii este condiţionată de anexarea la factura fiscală a proceselor verbale de recepție cantitativă și calitativă, semnate de reprezentanţii prestatorului şi ai achizitorului.

7. Ajustarea prețului unitar

7.1. Preţurile unitare ale serviciilor hoteliere sunt ferme pe toată perioada de valabilitate a contractului şi nu sunt supuse ajustării.

8. Documentele contractului

8.1. Documentele de referință ale contractului sunt:a) Anexa 1 – fişa de date a achiziţiei;b) Anexa 2 – caietul de sarcini, parte integrantă a documentației de atribuire;c) Anexa 3 – propunerea tehnică a ofertantului;d) Anexa 4 – propunerea financiară a ofertantului;e) Anexa 5 – garanţia de bună execuţie.f) Alte anexe (după caz).

9. Obligațiile principale ale prestatorului

9.1. Prestatorul se obligă să livreze serviciile care fac obiectul prezentului contract conform cerințelor caietului de sarcini, la standardele și/sau performanțele asumate prin propunerea tehnică, la preţurile prevăzute în Anexa 4 la contract.9.2. Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:a) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile achiziționate etc.b) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.9.3. Prestatorul se obligă să nu transfere nici total și nici parțial obligațiile asumate prin prezentul contract.9.4. Prestatorul are obligația să informeze, în mod corect și complet, autoritatea contractantă, respectiv beneficiarii cazărilor și, concomitent, responsabilii achiziției (contractului), cu privire la caracteristicile esențiale ale serviciilor ce se vor presta, prin conturarea unei imagini precise a ofertei (ofertelor) sale, cu scopul de a asigura și apăra respectarea drepturilor și intereselor legitime ale consumatorilor respectivelor servicii împotriva oricăror practice abuzive din domeniul serviciilor hoteliere.9.5. Prestatorul are obligația să anunțe achizitorul, în scris, în cel mai scurt timp, despre orice schimbări neprevăzute ce s-ar putea ivi, înaintea sau în timpul cazării, în unitatea hotelieră.9.6. Prestatorul are obligaţia să menţină disponibilitatea spaţiilor de cazare ofertate pe toată perioada de valabilitate a acordului cadru.9.7. Prestatorul nu va percepe nicio taxă suplimentară / penalizare, ce pot fi aplicate, după caz, operațiunilor de contramandare parțială sau totală a numărului de locuri de cazare sau pentru modificarea intervalului calendaristic al cazării, în cazul rezervărilor solicitate de autoritatea contractantă.9.8. Prestatorul nu va putea anula din proprie inițiativă prestațiile care vor face obiectul contractului subsecvent de prestări servicii, în caz contrar acesta va suporta atât costurile aferente denuntării unilaterale ale contractului de prestări servicii, cât şi daune-interese calculate la valoarea totală a acestuia.9.9. Prestatorul se obligă să ofere prioritate la cazare achizitorului pe toata perioada de prestare a serviciilor hoteliere şi în ceea ce priveşte solicitările de cazare ce depăşesc numărul de unităţi de cazare rezervate iniţial, şi care izvorăsc din situaţii excepţionale, ce nu au putut fi prevăzute la momentul transmiterii solicitării ferme de rezervare.




10. Obligațiile principale ale achizitorului

10.1. Achizitorul se obligă să plătească prețul serviciilor prestate către prestator în conformitate cu prevederile Legii nr. 72/2013, în termen de 30 zile de la data înregistrării facturii fiscale la autoritatea contractantă.10.2. Achizitorul se obligă să desemneze persoanele autorizate pentru derularea contractului de prestări servicii hoteliere.10.3. Achizitorul se obligă să notifice prestatorului cu minim…… zile înainte de data ocupării unităţilor de cazare numărul de unităţi de cazare pe care le rezervă în mod ferm. În mod excepţional, achizitorul îşi rezervă dreptul de a modifica numărul de unităţi de cazare ce se impun a fi rezervate in exclusivitate pe perioada de timp prevăzută în caietul de sarcini, prin diminuarea sau majorarea acestora cu minim 5 zile înainte de data la care trebuie prestate serviciile hoteliere, fără aplicarea din partea prestatorului a vreunei penalizări sau prin perceperea unor taxe suplimentare.

11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea obligaţiilor contractuale

11.1. (1) În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contractul subsecvent, achizitorul are dreptul de a aplica penalităţi de 0,3% din valoarea serviciilor neprestate, pentru fiecare zi de întârziere, calculată de la data scadenţei şi până la data recepţiei serviciilor neprestate, inclusiv.11.2. În cazul în care achizitorul, din vina sa exclusivă, cu excepţia situaţiei prevăzute la art. 6.8, nu efectuează plata, în termenul prevăzut, atunci prestatorul are dreptul de a aplica penalităţi de 0,3% pe zi de întârziere, calculată la valoarea neachitată, de la data scadenţei şi până la data efectuării plăţii integrale, inclusiv.11.3. Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorul, fără nici o compensație, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiția ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contractul subsecvent îndeplinită până la data denunțării unilaterale a acestuia.

12. Garanția de bună execuție a contractului

12.1. Prestatorul are obligația să constituie garanția de bună execuție a contractului subsecvent în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului.12.2. Garanția de bună execuție a contractului subsecvent se constituie în cuantum de 10% din valoarea fără TVA a contractului, respectiv ...................... lei prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de buna executie se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, si se prezinta autoritatii contractante in original. Garantia trebuie sa fie irevocabila şi este valabilă pe toată perioada de valabilitate a contractului.12.3. Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu își execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligațiile asumate prin prezentul contract subsecvent. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, achizitorul are obligația de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligațiile care nu au fost respectate.12.4. Garanția de bună execuție a contractului subsecvent se restituie în termen de 14 zile de la data îndeplinirii de către prestatorul a obligațiilor asumate prin contractul respectiv, dacă achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.

13. Alte responsabilități ale prestatorului

13.1. Prestatorul are obligația de a presta serviciile prevăzute în contractul subsecvent cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului asumat și în conformitate cu propunerea sa tehnică.13.2. Prestarea serviciilor se consideră încheiată la data semnării procesului verbal de recepţie cantitativă şi calitativă a serviciilor.




13.2. Prestatorul are obligaţia de a elabora un raport însoţit de CD/DVD, care va conţine fotografii/imagini din timpul derulării vizitei. Raportul va fi înaintat achizitorului în vederea efectuării de către acesta din urmă a recepţiei cantitative şi calitative a serviciilor hoteliere prestate in baza contractului.

14. Recepție și verificări

14.1. Recepţia cantitativă şi calitativă pentru serviciile prestate, se va face la sediul prestatorului, în prezenţa fiecărei comisii de recepţie a achizitorului şi a personalului de specialitate pus la dispoziţie de prestator şi se va consemna într-un proces verbal de recepţie cantitativa şi calitativă.14.2. Recepţia serviciilor prestate va avea la bază raportului întocmit de prestator, însoţit de CD/DVD, care va conţine fotografii/imagini din timpul derulării vizitei. Responsabilitatea și răspunderea asupra veridicității datelor cuprinse în raportul revine exclusiv celui care a întocmit acest raport.

15. Amendamente

15.1. Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adițional, în cazul apariției unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului sau în orice alte situații în care părțile consideră necesară amendarea dispozițiilor contractuale, cu respectarea prevederilor legale.

16. Întârzieri în îndeplinirea contractului

16.1. Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor la data convenită în prezentul contract subsecvent. 16.2. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului subsecvent, din motive independente de voința acestuia, prestatorul nu poate respecta oricare dintre obligațiile asumate prin acordul-cadru, acesta are obligația de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Eventualele modificări ale obligațiilor prestatorului asumate

17. Subcontractanţi

17.1. Dispozițiile legale și clauzele contractuale referitoare la subcontractanți vor fi inserate in prezentul contract in ipoteza in care contractul de achiziţie publică se va implementa cu subcontractanţi.

18. Cesiunea

18.1. Prestatorul se obligă să nu transfere total sau parțial obligațiile asumate prin prezentul contract exceptând creanțele născute din acesta, obligațiile rămânând în sarcina părților contractante, astfel cum au fost stipulate și asumate inițial.

19. Forța majoră

19.1. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.19.2. Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează.19.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.19.4. Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.19.5. Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese.

20. Soluționarea litigiilor




20.1. Achizitorul și prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.20.2. Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul și prestatorul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești competente din România.

21. Limba care guvernează contractul

21.1. Limba care guvernează contractul este limba română.

22. Comunicări

22.1. (1) Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii.22.2. Comunicările între părți se pot face și prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.

23. Legea aplicabilă contractului

23.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

24. Alte clauze

24.1. Termenele de îndeplinire a unor obligaţii contractuale de către părţile contractante expira în ultima zi a termenului. În cazul în care ultima zi ce constituie termenul de îndeplinire a unor obligaţii coincide cu o sărbătoare legală ori cu o zi nelucrătoare, atunci termenul se prelungeşte până în ziua lucrătoare imediat următoare zilei de sărbătoare legală sau zilei nelucrătoare.

Prezentul contract de servicii hoteliere conține ….......... pagini, la care se adaugă anexele și a fost încheiat astăzi ………………........…… în 2 exemplare cu valoare juridică egală, câte unul pentru fiecare parte.

Promitent- Achizitor,

Ministerul Afacerilor Externe

Prestator,......................................Reprezentat prin:

Reprezentat prin:

Daniel Goşea Funcţia: Director general U.P.P.U.E.

Gabriela-Maria Ochenatu Funcția: Director, Directia Planificare Bugetara, Contabilitate și Salarii Semnatura:

Viză CFPP: Viză CFPD:

Oana Constantinescu Funcția: Consilier Juridic D.L.A.




Semnatura:

Mădălina-Gabriela Dudu Funcţia: Consilier relaţii D.L.A. Semnătura:




mae.gov.romae.gov.ro/.../2018.04.04_documentatie_de_atribuire_word.doc · web viewÎn urma...

Documents