lucrare de diploma-alexandra
TRANSCRIPT
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
1/57
CAPITOLUL 1
POLITICA MANAGERIAL N DOMENIUL ASIGURRIIRESURSELOR UMANE
Asigurarea cu personal a unei organizaii, numit de obicei angajare,cuprinde mai multe activiti de baz, i anume: planificarea resurselor umane,
recrutarea i selecia personalului.
1.1. Planificarea resurselor umane
1.1.1. Definirea planificrii resurselor umane
Planificarea resurselor umane, denumit i planificarea personalului sauplanificarea forei de munc are n literatura de specialitate mai multe definiii,
diferenele dintre acestea reflectnd pe de o parte, unele aspecte formale de
formulare mai sintetic sau mai detaliat, iar pe de alt parte, unele deosebiri de
opinii n ceea ce privete coninutul i obiectivele planificrii resurselor umane, ca
de exemplu:
procesul prin care organizaiile anticipeaz sau prevd necesitileviitoare de resurse umane i elaboreaz programe pentru asigurarea numrului de
categorii de angajai care sunt disponibili la momentul potrivit i la locul potrivit;
procesul continuu i sistematic de analiz a necesarului de resurse umane
ale unei organizaii, proces supus condiiilor de mediu aflate n permanent
schimbare, precum i a politicilor de personal elaborate n concordan cu eficiena
pe termen lung a organizaiei; estimeaz cererea viitoare de candidai att calitativ ct i cantitativ,
compar cererea prevzut cu fora de munc existent i determin deficitul sau
excedentul de personal pe baza obiectivelor organizaiei;
procesul de analiz i identificare a necesarului de personal pe profesii,
calificri, sex, vrst;
5
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
2/57
procesul de meninere i mbuntire a capacitii organizaiilor de a
ndeplini obiectivele prin elaborarea strategiilor care proiecteaz sporirea n
prezent i n viitor a contribuiei forei de munc.
Parcurgnd i analiznd diferitele definiii prezentate, i totodat, existente
n literatura de specialitate, se poate constata c acestea nu conin elemente
contradictorii, ci se completeaz reciproc, fiecare contribuind la circumscrierea
planificrii resurselor umane.
Planificarea resurselor umane trebuie s aib n vedere:
metodele de planificare;
exactitatea;
obiectivele organizaionale;
principiile de planificare;
complexitatea informaiilor.
Metodele de planificare. Dezvoltarea teoriei i practicii manageriale n
domeniul resurselor umane a condus la elaborarea unor modele cu grade diferite de
specificitate, care reprezint formalizarea concepiilor diferiilor specialiti privindmodul de abordare a problematicii respective.
De asemenea, metodele de planificare a resurselor umane pun mai bine n
eviden elementele sau etapele de baz ale acestei activiti i permit o nelegere
mai complet i mai complex a proceselor considerate eseniale n acest domeniu
de activitate.
Independent de tipul de planificare practicat marea majoritate a modelelor de
planificare a resurselor umane cuprind urmtoarele etape principale:
- determinarea obiectivelor organizaionale;
- previziunea cererii de resurse umane;
- previziunea ofertei de resurse umane;
- elaborarea planurilor sau programelor de aciune.
6
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
3/57
Exactitatea. Planificarea resurselor umane se bazeaz pe informaii exacte i
este adecvat specificului organizaiei. O bun planificare asigur ndeplinirea
obiectivelor propuse. Planificarea resurselor umane nu trebuie privit ca o
contabilitate n care planul i realizarea lui trebuie s coincid exact la sfritul
perioadei. Este firesc s apar abateri, dar acestea nu trebuie s constituie un
criteriu hotrtor pentru aprecierea calitii planificrii.
Obiectivele organizaionale. O bun planificare a resurselor umane asigur
ndeplinirea obiectivelor generale ale organizaiei. Dar obiectivele organizaiei pot
fi ndeplinite numai dac ea dispune de resursele umane necesare.
Principiile de baz ale planificrii. Un rol important n planificarea
resurselor umane l are elaborarea unor principii raionale de planificare. Pentru
materializarea acestor principii se pot constitui un inventar de noiuni clar definite,
un set de criterii i de uniti de msur pentru indicatorii planificai, evideniindu-
se aspectele pozitive i negative ale diferitelor activiti. Un rol esenial l are
stabilirea potenialului organizaiei i a elementelor prin care firma se difereniaz
fa de concuren.
Complexitatea informaiilor. Premisa reuitei unei planificri eficiente o
constituie existena unor informaii corelate care s permit elaborarea planului
resurselor umane. Pe baza acestor informaii se pot elabora variantele necesare,
concepiile concrete privind necesitile de pregtire i de perfecionare
profesional, precum i metodele de stimulare material.
n cadrul organizaiilor au loc modificri rapide, determinate de mediul n
care trim. Nici o organizaie nu va supravieui dac nu se pregtete pentruschimbri. Spre deosebire de perioadele anterioare, cnd cariera unui individ era
gndit de alte persoane, astzi lucrurile se petrec altfel. Angajaii nu mai sunt
nepstori privind evoluia carierei lor, ateptnd s urce treptele ierarhice odat cu
naintarea n vrst sau cu pensionarea unor superiori. Proprietarii tiu c actualii
angajai au un grad mare de independen, doresc s participe la luarea deciziilor i
nu accept uor s-i asume alii responsabiliti n locul lor. Loialitatea angajailor
7
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
4/57
nu mai este astzi uor de obinut. Angajaii sunt loiali mai mult fa de valorile
personale, fa de propriile puncte de vedere, i nu accept supunerea oarb fa de
organizaie. Ei tiu c dac vor s reueasc n carier, trebuie s i-o pregteasc
singuri tiu c pentru a reui trebuie s gndeasc n viitor, plecnd de la ceea ce
i-ar dori s fac n via i c fr o autoperfecionare continu care s le
garanteze c sunt la zi cu cerinele pieei muncii, nu au anse de succes.
n consecin, este important ca planificarea resurselor umane s nu fie
tratat doar ca o problem de ordin tehnic sau economic. O planificare corect a
resurselor umane nu numai c influeneaz n mod pozitiv gndirea angajailor, dar
constituie i baza stimulrii morale.
O politic eficace de planificare a resurselor umane ofer, n principal,
urmtoarele avantaje:
- managerii de vrf au o imagine mai clar asupra dimensionrii resurselor
umane i a deciziilor de afaceri;
- costurile planificrii resurselor umane sunt mai mici;
- poate fi alocat mai mult timp recrutrii talentelor, necesitile fiind
anticipate i identificate nainte ca personalul actual s se retrag.
Toate eforturile de planificare devin ns inutile dac managerii nu iau
msuri pentru implementarea unui plan al resurselor umane.
1.1.2. Surplusul de personal
n cazul existenei unui surplus de personal, conducerea unei organizaii
poate proceda la concedieri, la nenlocuirea salariailor care prsesc firma,
decedeaz sau se pensioneaz, la pensionare prematur, pensionare temporar sau
omaj tehnic.
Cea mai simpl modalitate de soluionare o constituie concedierea. Pentru a
se ajunge la concedieri se poate proceda la nenlocuirea salariailor care prsesc
firma, decedeaz sau se pensioneaz. Cei care rmn trebuie s ndeplineasc i
8
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
5/57
sarcinile posturilor vacante. Dac prin acest procedeu nu se reuete, cel puin,
meninerea productivitii muncii, atunci se vor folosi alte modaliti.
O alt cale folosit, n unele ri, este pensionarea prematur, caz n care
firma ncurajeaz salariaii mai n vrst s prseasc serviciul nainte de vrsta de
pensionare. Proprietarii acord pli suplimentare celor care accept pensionarea,
n aa fel nct ei s nu poat pierde prea mult, pn cnd vor avea dreptul la pensii
sau la alte faciliti oferite prin sistemul de asisten social.
Pensionarea temporar este o alt cale de reducere a surplusului de
personal. Cei pensionai temporar sunt inui n eviden, urmnd ca atunci cnd
firma face din nou angajri, s se apeleze la ei. Salariaii pensionai temporar au
avantajul c n aceast perioad au posibilitatea s se angajeze i la alt firm.
Pentru reducerea surplusului de personal se poate apela i la omajul tehnic.
Proprietarii practic aceast soluie atunci cnd sunt pui n imposibilitatea de a-i
plti angajaii. Dac afacerile se redreseaz, angajaii pot fi rechemai la lucru.
Planificarea corect a omajului tehnic este foarte important, fiind necesar a se
stabili persoanele care pleac n omaj tehnic, criteriile aplicate, perioada i sursa
banilor pentru plata salariilor. Firmele nu au ntotdeauna obligaia legal de a plti
omajul tehnic. Atunci cnd sunt prevzute fonduri n acest scop, consiliul de
administraie hotrte modalitile de plat.
Managerii unei firme iau decizii privind aplicarea uneia sau alteia dintre
aceste modaliti de reducere a surplusului de personal n funcie de condiiile
concrete existente la un moment dat.
n unele ri, firmele asigur asisten salariailor concediai pentru caacetia s-i gseasc un loc de munc, mai ales atunci cnd cauzele concedierii au
fost determinate de reducerea unor activiti sau de faliment. Serviciile de plasare
au personal specializat care acord consultan profesional i organizeaz cursuri
de recalificare. Firmele care acord aceast asisten sunt motivate de o serie de
criterii cum ar fi: reducerea cheltuielilor pentru ajutorul de omaj, mbuntirea
imaginii, reducerea unor tensiuni sindicale, ndeplinirea obligaiilor morale i etice.
9
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
6/57
Recrutarea resurselor umane
1.2.1. Definirea recrutrii
Recrutarea personalului urmeaz n mod logic planificrii resurselor umane,
deoarece are drept scop identificarea i atragerea candidailor competitivi pentru
completarea necesarului net sau a nevoilor suplimentare de personal. Ceea ce
nseamn c efortul de recrutare al unei organizaii i metodele care trebuie folosite
sunt dependente de procesul de planificare a resurselor umane i de cerinele
specifice posturilor ce urmeaz s fie ocupate. Cunoaterea din timp a necesaruluide personal sau anticiparea acestuia, ca urmare a procesului de planificare a
resurselor umane, permite desfurarea n bune condiii i cu mai multe anse de
succes a procesului de recrutare a personalului.
Procesul de recrutare a resurselor umane este legat de multe alte activiti de
personal, ca de exemplu: evaluarea performanelor, recompensele angajailor,
pregtirea sau dezvoltarea personalului i relaiile cu angajaii. Astfel, candidaii cu
pregtire corespunztoare au n general performane mai bune, iar existena n
cadrul organizaiei a unor preocupri permanente pe linia performanei implic
identificarea i atragerea unor candidai ct mai competitivi. De asemenea, oferta
de resurse umane va influena nivelul salariilor, iar candidaii cu pregtire nalt
vor solicita recompense mari sau pe msur care, la rndul lor, dac au un nivel
ridicat, faciliteaz procesul de atragere a unui numr mare de candidai cu o
pregtire profesional mai bun.
Totodat, dac organizaia reuete s recruteze personal ct mai calificat,
acesta va avea nevoie, la momentul respectiv, de mai puin pregtire, iar procesul
de recrutare a personalului se simplific, deoarece noii angajai pot fi pregtii ct
mai corespunztor noilor condiii, cu mai puine cheltuieli i ntr-un timp ct mai
puin posibil. n aceste condiii noii angajai orientai sau integrai pe posturi ct
10
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
7/57
mai adecvate nregistreaz o fluctuaie ct mai sczut i o satisfacie ct mai mare
n munc.
Eforturile pentru succesul recrutrii trebuie dezvoltate pe de o parte, pornind
de la previziune i planificarea resurselor de personal i de la analiza posturilor ce
urmeaz a fi ocupate. Iar pe de alt parte, recrutarea trebuie s se concentreze pe
cutarea i atragerea de personal calificat. Astfel, succesul recrutrii depinde de ct
de bine este definit postul vacant. Indiferent dac postul este nou sau este
disponibilizat, cerinele sale trebuie s fie specificate foarte exact pentru ca
recrutarea s fie eficient.
n concluzie, se poate afirma c recrutarea este un proces complicat i
costisitor, cu un impact puternic asupra organizaiei.
1.2.2. Organizarea procesului de recrutare a resurselor umane
Succesul unei organizaii este asigurat numai dac angajaii sunt recrutai i
selectai dup proceduri adecvate. Recrutarea asigur persoanele din care se face
selecia. Avnd un numr ct mai mare de candidai, este posibil recrutarea
acelora care corespund cel mai bine cerinelor postului i care prin calitile lor
ofer garania performanei.
Recrutarea este activitatea de identificare a persoanelor care au acele
caracteristici solicitate de posturile vacante i de atragere a acestora n cadrul
organizaiei. Pentru a avea de unde alege, firma trebuie s gseasc persoanele cele
mai potrivite pentru a ocupa un anumit post i s le atrag pentru a participa laselecie. Problema care se pune este unde i cum putem gsi oameni de care avem
nevoie.
Recrutarea se poate realiza din trei grupe de populaie dup cum este
prezentat n tabelul urmtor:
Grupe CaracterizarePopulaia apt de munc - include toi indivizii posibili a fi recrutai;
11
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
8/57
- ofer cel mai mare numr de posibili candidai;
- permite folosirea oricrei metode de recrutare.Populaia activ - sursele de recrutare sunt mai limitate;
- metodele de recrutare depind de sursa la care se
apeleaz.Mulimea celor recrutai - sunt vizate persoanele evaluate pentru selecie
Recrutarea se poate face:
- prin contact direct cu sursa de recrutare;
- indirect, prin intermediul mass-mediei.
Procesul de recrutare a resurselor umane se desfoar n mai multe etape
astfel:
ntruct recrutarea este un proces care consum bani i timp, este necesar caea s se desfoare dup un plan bine gndit. Dac se reuete elaborarea unei
metodologii corecte pentru recrutare, va fi posibil identificarea i atragerea celor
mai adecvate persoane.
Recrutarea se declaneaz n momentul n care n organizaie apar posturi
noi sau cnd cele existente devin vacante prin transferul sau pensionarea titularilor.
Chiar i n perioadele de reducere sau sistare a angajrilor este necesar pstrarea
12
PLANIFICAREARESURSELOR UMANE
POLITICA DE RECRUTARE
SURSE EXTERNE UTILIZATE
VERIFICAREA SURSELOR
STABILIREA RECRUTRILOR
Continuarea activitii deevaluare i revenirea laplanificarea resurselor
SELECIE
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
9/57
contactului cu sursele externe de recrutare pentru a menine continuitatea canalelor
de recrutare. Recrutarea personalului ncepe cu inventarul detaliat al nevoilor sub
forma descrierii postului, a calificrii i experienei necesare. Recrutarea se
realizeaz difereniat, n funcie de natura activitilor ca n tabelul urmtor:
Tipul recrutrii Domeniile de aplicare Modul de organizare
Recrutarea general - activiti mai puin complexe
- munci calificate
- anunuri n pres,
radio, televiziune
- oficiul de plasareRecrutare
specializat
- funcii de conducere
- activiti de specialitate
- universiti
- alte organizaiiRecrutarea poate avea un caracter permanent sau se poate realiza numai
atunci cnd apare o anumit necesitate. Fiecare cale are att avantaje ct i
dezavantaje. Dac o organizaie practic un proces de recrutare continuu, ea are
avantajul meninerii permanente a contactului cu piaa muncii. Campaniile de
recrutare intensiv nu garanteaz atragerea acelor persoane de care organizaia are
nevoie.
n cazul n care este necesar ocuparea unui post, cel ce angajeaz are n
vedere descrierea postului i specificaiile aferente, astfel nct s existe toate
informaiile referitoare la caracteristicile postului, la calificarea, la cunotinele i
dexteritile viitorului titular.
n procesul de recrutare se apeleaz mai nti la sursele interne i apoi la cele
externe.
La final se evalueaz eficiena recrutrii prin corelare cu obiectivele
stabilite.
1.2.3. Metode de recrutare a resurselor umane
Exist mai multe metode de recrutare din exterior, fiecare dintre ele
prezentnd anumite atuuri i satisfcnd n mod diferit nevoile conducerii.
13
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
10/57
1. Anunurile publicitare sunt cele mai des folosite n recrutarea din
exterior. Acestea pot fi tiprite n ziare locale sau centrale, reviste de specialitate
sau pot fi difuzate pe canale de radio sau televiziune. Publicitatea trebuie
conceput astfel nct s atrag atenia, s creeze i s menin interesul, s
stimuleze aciunea din partea celor interesai.
2. Reeaua de cunotine. Metoda const n a apela la colegi, asociai,
cunoscui, care pot oferi informaii despre persoanele interesate s ocupe posturile
vacante. Aceast metod are dezavantajul c aprecierile pot fi subiective, iar
uneori, pot interveni anumite presiuni n scopul angajrii unor persoane.
3. Folosirea consilierilor pentru recrutare. Consilierii bine pregtii tiu
unde i cum s gseasc potenialii candidai la recrutare i reuesc s-i determine
s participe la selecie.
4. Cutarea persoanelor. Este o metod de recrutare complex i se
recomand pentru funciile de conducere i pentru funciile care necesit un grad
mare de specializare. Cutarea presupune att localizarea i identificarea acelor
persoane care au calitile i experiena cerute, ct i motivarea acestora. Sunt
muli ntreprinztori care atunci cnd afl c un bun candidat dintr-un domeniu este
disponibil, i face oferte avantajoase i depun toate eforturile pentru a-l angaja ct
mai repede.
5. Fiierul cu poteniali angajai. Compartimentul de recrutare din
ntreprindere i poate constitui un astfel de fiier pentru anumite funcii. Dac se
asigur actualizarea lui, metoda asigur un mare grad de operativitate.
6. Activiti de marketing. Recrutarea persoanelor pentru ocuparea unorposturi de conducere de nivel superior poate fi privit ca o activitate de marketing,
prin care sunt prezentate posturile disponibile astfel nct s fie atractive pentru cei
interesai.
1.2.4. Strategii i politici de recrutare
14
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
11/57
Prin elaborarea strategiilor i politicilor de recrutare se stabilesc obiectivele
urmrite sau se desemneaz concepiile, codul de conduit al organizaiei n
domeniul recrutrii personalului i comportamentele specifice acestei activiti,
precum i ansamblul de atitudini, intenii i orientri privind recrutarea
personalului.
Strategiile i politicile de recrutare definesc modul n care organizaia i
ndeplinete responsabilitile sale n domeniul recrutrii personalului, precum i
filozofia i valorile organizaiei referitoare la realizarea procesului de recrutare.
De asemenea, multe din politicile din domeniul resurselor umane
influeneaz politicile de recrutare a personalului. De exemplu, o politic de
recompense foarte rigid poate avea n general o influen nefavorabil asupra
recrutrii acelor candidai competitivi care ctig deja mai mult dect maximum
permis de sistemul de recompense practicat de organizaie. Aceasta nseamn c
fiecare organizaie i stabilete anumite metode sau procedee de recrutare i
selecie a personalului n funcie de strategiile i politicile promovate n domeniul
resurselor umane.
Deciziile manageriale care operaionalizeaz strategiile i politicile de
recrutare a personalului trebuie s aib n vedere urmtoarele aspecte:
identificarea i atragerea unui numr ct mai mare de candidai pentru a
se obine numrul numeric i calitativ de angajai;
asigurarea concordanei ntre activitile de recrutare ale organizaiei i
valorile i strategiile acesteia;
preocuparea organizaiei de a identifica i atrage o varietate de categorii
de candidai ca manifestare a unuia din principiile centrale ale activitii i vieii
organizaionale;
luarea n considerare a obiectivelor avute n vedere dup angajarea
personalului inclusiv efectele post recrutare, ca, de exemplu asigurarea n
procesul de recrutare a unui personal eficient i competitiv de nalt performan,
15
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
12/57
care va fi meninut n cadrul organizaiei o perioad mai mare de timp, fr a fi
expus omajului;
eforturile de recrutare a personalului s se reduc la efectele ateptate
inclusiv la mbuntirea imaginii de ansamblu n aa fel nct chiar candidaii
respini s-i dezvolte imagini sau atitudini pozitive fa de organizaie, pe care s
le comunice mai departe;
realizarea recrutrii personalului ntr-un timp ct mai scurt i cu cele mai
mici cheltuieli posibile.
1.2.5. Surse de recrutare a personalului
Una din etapele deosebit de importante ale recrutrii personalului o
reprezint identificarea surselor de recrutare care pot fi interne sau externe, ns
majoritatea organizaiilor folosesc n general ambele surse de recrutare. Aceasta
deoarece cu ct numrul i varietatea surselor de recrutare sunt mai mari, cu att
sunt mai mari ansele de a identifica i de a atrage candidai ct mai competitivi.
Trebuie avut n vedere faptul c fiecare din sursele de recrutare menionate
prezint numeroase avantaje i dezavantaje.
Avantajele surselor de recrutare internsunt urmtoarele:
- organizaiile au posibilitatea s cunoasc mult mai bine punctele forte i
punctele slabe ale candidailor, deoarece exist informaii suficiente despre acetia;
- atragerea candidailor este mult mai uoar, deoarece, fiind mult mai bine
cunoscui sau remarcai datorit activitilor prestate, le pot fi oferite oportuniti
superioare fa de postul deinut;
- selecia privind criteriile organizaionale este mult mai rapid i mai
eficient, deoarece candidaii provenii din interiorul organizaiei dein mult mai
multe cunotine privind practicile organizaionale, ceea ce permite reducerea
timpului de acomodare i integrare pe post;
16
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
13/57
- probabilitatea de a lua decizii necorespunztoare este mult diminuat
datorit volumului mult mai mare de informaii privind angajaii organizaiei,
precum i datorit faptului c datele i informaiile sunt mult mai exacte;
- timpul aferent orientrii i ndrumrii pe posturi a noilor angajai, n
vederea integrrii ct mai rapide a acestora, este mult mai diminuat, deoarece
candidaii promovai sau transferai pe noile posturi sunt mult mai informai n
legtur cu organizaia din care fac parte;
- motivarea personalului crete, iar ambiana moral se mbuntete,
deoarece oportunitile de promovare sunt stimulative constituind totodat,
recompense pentru mai muli angajai;
- recrutarea personalului este, n multe situaii, mult mai rapid i mai
puin costisitoare chiar i n cazul n care este necesar o pregtire suplimentar a
candidailor;
- sistemul de apartenen la organizaie, de loialitate sau de ataament fa
de aceasta crete, deoarece angajaii percep mult mai clar oportunitile de
promovare a cror materializare duce la creterea satisfaciei n munc;
- probabilitatea ca angajaii s nutreasc ateptri sau perspective
inadecvate, sau s devin dezamgii i nemulumii de organizaie este mult mai
redus.
Cu toat prioritatea acordat surselor interne de recrutare, trebuie avut n
vedere faptul c o politic exclusiv sau chiar predominant de recrutare din
interiorul organizaiei, poate avea i unele dezavantaje, ca de exemplu:
- politica de recrutare din interiorul organizaiei poate presupune n mod
greit c angajaii avui n vedere dispun de calitile necesare sau de potenialul
corespunztor pentru a fi promovai, n condiiile n care li se ntrerupe n mod
nejustificat vechea activitate;
17
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
14/57
- sperana angajailor n promovare nu se materializeaz, acetia devin
apatici, ceea ce conduce, n cele din urm, la demoralizarea lor, la scderea
performanelor, iar uneori, la demisionri;
- provoac apariia de posturi vacante n lan, respectiv nevoia pentru
recrutare i pentru ocuparea posturilor devenite vacante prin succesiune, efect care,
n literatura de specialitate, a fost denumit efect de und sau efect de propagare a
postului liber;
- implic elaborarea unor programe de pregtire profesional care s
permit dezvoltarea corespunztoare a propriilor angajai pentru ca acetia s poat
fi capabili s-i asume noi sarcini sau responsabiliti;
- procedurile de recrutare foarte complicate ale multor organizaii pot
provoca, adeseori, un adevrat comar birocratic.
Dac se apreciaz c posturile vacante nu pot fi ocupate din surse interne,
este necesar s se acioneze n afara organizaiei pentru a se identifica posibile
surse externe.
Avantajele surselor de recrutare externsunt urmtoarele:
- permite identificarea i atragerea unui numr mare de candidai poteniali,
ndeosebi cnd se cunoate bine situaia de pe piaa muncii;
- permite mbuntirea procesului propriu-zis de recrutare datorit
posibilitii oferite de a compara candidaturile interne i externe;
- permite mbuntirea potenialului intern din ntreprindere, eliminarea
unor eventuale stagnri sau diminuarea unei anumite rutine, prin atragerea de noi
angajai competitivi;
- ncurajeaz un nou mod de gndire n cadru organizaiei i poate preveni
sau corecta unele obligaii contractuale de durat;
- permite corectarea eventualelor practici discriminatorii anterioare, privind
angajarea sau ndeplinirea unor planuri sau a unor msuri active de aciune prin
identificarea i atragerea unor grupuri speciale de candidai;
18
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
15/57
- permite satisfacerea necesitilor suplimentare de personal determinate de
extinderea sau dezvoltarea rapid a organizaiei, fr a solicita personal
neexperimentat.
Cu toate avantajele menionate, sursele externe de recrutare a personalului
pot avea i unele dezavantaje, ca, de exemplu:
- riscul de a angaja candidai care, ulterior, nu dovedesc sau nu se pot
menine la potenialul nalt pe care l-au demonstrat n timpul procesului de selecie;
- timpul necesar orientrii, adaptrii sau integrrii pe posturi a noilor
angajai este mult mai mare, ceea ce atrage costuri suplimentare;
- costul recrutrii personalului este mult mai ridicat datorit identificrii i
atragerii candidailor de pe o pia a muncii vast, mai puin cunoscut, i mai
dificil de accesat; resursele de bani i timp sunt mult mai mari.
1.3. Selecia resurselor umane
1.3.1. Natura seleciei resurselor umane
Selecia este procesul prin care se alege, conform unor criterii, cel maipotrivit candidat pentru a ocupa un anumit post. Prin selecie se realizeaz o triere
a candidailor pentru un anumit post, pe baza unei examinri care ine seama de
pregtirea, aptitudinile i capacitatea de munc a fiecrui candidat.
Organizaiile n general i firmele n special au fost dintotdeauna preocupate
de selecia personalului, deoarece aceast activitate poate deveni costisitoare dac
angajm persoane care, n cele din urm, sunt apreciate necorespunztoare pentru
cerinele posturilor.
Selecia personalului poate fi o activitate de previziune n cadrul creia
deosebirile dintre oameni trebuie puse de acord cu deosebirile dintre cerinele
posturilor.
Analiza posturilor, planificarea resurselor umane i recrutarea personalului
constituie premise sau condiii de baz ale procesului de selecie a personalului.
19
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
16/57
Selecia personalului, prin calitatea deciziilor luate, influeneaz att celelalte
activiti de personal, ct i realizarea obiectivelor organizaionale.
Proiectarea unei strategii de selecie implic urmtoarele aspecte:
- criteriile folosite la selecia candidailor;
- tehnicile sau metodele de culegere a informaiilor necesare;
- folosirea informaiilor obinute n cadrul procesului de selecie;
- msurarea rezultatelor sau evaluarea eficienei procesului de selecie.
Selecia resurselor umane este o activitate care, de regul, se efectueaz n
cadrul compartimentului de personal al unei organizaii. n alte cazuri, selecia
angajailor constituie o responsabilitate a uneia sau a mai multor persoane dinconducerea organizaiei.
Responsabiliti n domeniul seleciei resurselor umane:
Compartimentul de resurse umane/personal Conducerea superioar- asigur primirea iniial pentru angajare;
- conduce interviul de selecie;
- administreaz testele de angajare;
- obine referine i informaii cu privire la
trecutul solicitantului;
- face legtura ntre candidaii cei mai buni i
conducerea firmei;
- evalueaz succesul procesului de selecie.
- solicit angajaii cu anumite caliti pentru
ocuparea posturilor;
- particip n echipa de selecie;
- intervieveaz candidaii;
- ia decizia final pentru care poate cere sfatul
specialitilor din cadrul compartimentului
de personal.
Selecia personalului se poate efectua folosind dou categorii de metode:
metode empirice, care nu se bazeaz pe criterii riguroase, ci pe
recomandri, impresii, modul de prezentare la o discuie a candidailor, aspectul
fizic al acestora.
metode tiinifice, care se bazeaz pe criterii tiinifice i folosesc
mijloace sau metode i tehnici specifice de evaluare a personalului.
Principalul obiectiv al seleciei personalului este acela de a obine pe acei
angajai care se afl ct mai aproape de standardele de performan dorite i care
au cele mai multe anse de a realiza obiectivele individuale i organizaionale.
20
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
17/57
1.3.2. Procesul de selecie a resurselor umane
O selecie riguroas presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
1. ntocmirea unui curriculum vitae.
Curriculum vitae constituie punctul de plecare n orice proces de selecie. El
mediaz, de regul, ntrevederea dintre cel care i ofer serviciile i reprezentanii
firmei care, ntr-o etap ulterioar vor realiza interviul de selecie. Este utilizat i
ca mijloc de triere preliminar a candidailor.
Pentru un candidat, redactarea unui curriculum vitae echivaleaz cu
pregtirea unui memoriu asupra activitii sale anterioare i a modului actual de
existen. El trebuie s conin date obiective i concrete privind starea civil,
formaia (studiile i calificativul), experiena n domeniul de activitate specific
postului, posturile ocupate anterior. Sunt menionate de asemenea, eventualele
abiliti, cunotine particulare i hobby-uri.
Cele mai utilizate tipuri de curriculum vitae sunt cele cronologice i cele
funcionale.
Curriculum vitae cronologic, este organizat pe etape, ncepnd cu perioada
actual i continund n ordine invers cronologic.
Curriculum vitae funcional, pune accentul pe realizrile obinute, fr a ine
seama de cronologia lor.
2. Scrisoarea de prezentare
Se recomand ca un curriculum vitae s fie nsoit de o scrisoare deprezentare care nu repet informaiile coninute n acesta. Ea trebuie s fie scurt,
concis i, dac este posibil, redactat ntr-un stil direct.
3. Completarea formularului pentru angajare
Formularul pentru angajare reprezint un mijloc de culegere a informaiilor
despre candidai ntr-o form organizat, standardizat.
Are drept scop:
21
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
18/57
- s evidenieze dorina solicitantului de a obine un post;
- s ofere intervievatorului un profil al solicitantului;
- s poat fi folosit pentru analiza modului n care se face selecia.
4. Intervievarea pentru selecieScopul interviului pentru selecie este de a permite organizaiei s constate
dac este cazul s-i dezvolte interesul preliminar fa de candidat.
Din perspectiva candidatului, pe tot parcursul interviului pentru selecie,
singurul obiectiv al acestuia este s obin oferta de angajare.
De aceea, cnd sunt mai muli candidai acetia trebuie s tie c sunt numai
aparent concureni i c fiecare se ntrece cu el nsui. Lupta se duce pentru fiecare
candidat i reprezentantul organizaiei. Deci nu trebuie s intereseze numrul
candidailor ci propria pregtire.
Principalele tipuri de interviuri (structurat, nestructurat, semistructurat)
difer unele de altele n ceea ce privete rigiditatea, numrul intervievatorilor,
gradul de profunzime al discuiei i stresul.
5. Testarea
Candidaii care au fost recomandai n urma interviului pentru selecie pot fi
supui n continuare la anumite teste de angajare urmrindu-se dou aspecte:
- identificarea punctelor slabe ale candidailor care pot constitui restricii
sau contraindicaii pentru posturile avute n vedere;
- stabilirea unei anumite ierarhizri a aptitudinilor candidailor,
evideniindu-le pe cele cerute de posturile vacante.
Testele de angajare sunt instrumente de evaluare, nalt specializate, care
implic sarcini de executat precum i multe condiii, n special de aplicare i
interpretare.
Testele au fost elaborate i imaginate pentru investigarea aptitudinilor sau a
caracteristicilor psihice i fizice. Acestea trebuie s fie astfel grupate nct s
22
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
19/57
nceap cu cele mai uoare sau mai simple i s se continue n ordinea crescnd a
dificultii pn la probe foarte complexe cum ar fi simularea.
6. Verificarea referinelor
Verificarea referinelor se realizeaz nainte sau dup interviu, i se refer la
datele scrise n curriculum vitae, n formularul de angajare sau declarate n timpul
interviului.
Referinele despre mediul din care provine o persoan pot avea mai multe
surse. Aceste referine pot fi: din perioada instruirii, de la coal sau universitate,
de la locurile de munc anterioare.
Asupra referinelor personale exist preri contradictorii, majoritatea
specialitilor n domeniu susinnd c nu ar trebui folosite, deoarece au un caracter
subiectiv i nici un solicitant nu ar cere referine de la cineva care ar scrie ceva
compromitor despre el.
7. Examenul medical
Solicitanii selectai sunt supui controlului medical care se efectueaz, de
regul, ntr-un cabinet propriu. Scopul controlului este aflarea strii de sntate a
solicitantului. Rezultatul controlului medical influeneaz decisiv angajarea
solicitantului.
8. Angajarea
Angajarea oricrei persoane trebuie s se fac respectnd legislaia n
vigoare n acest domeniu. ntre organizaie i angajat se ncheie un contract demunc care ine seama i de elementele stabilite n timpul interviului. Orice
modificare a condiiilor prevzute n contract trebuie s fie adus la cunotina
angajatului n termen de o lun.
Piaa resurselor din Romnia a nceput s cunoasc, n ultimii ani, schimbri
eseniale. Dac pn n 1990, pentru ocuparea unui loc de munc rolul esenial l
avea diploma, astzi se fac simite unele mutaii n procedurile i raionamentele
23
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
20/57
folosite, un accent, tot mai important, punndu-se pe valoarea profesional,
competen i creativitate.
n perspectiv, obinerea unui loc de munc necesit o strategie bine
precizat. Orice om va avea ansa s ocupe un post numai dac va putea demonstra
c are pregtirea, calitile i abilitile necesare. Pentru a putea face o ct mai
bun ofert personal, fiecare individ trebuie s tie s pun n eviden, ct mai
bine, cunotinele i calitile pe care le posed, s-i elaboreze strategii proprii
care s-l fac competitiv.
CAPITOLUL 2
POLITICA MANAGERIAL N DOMENIUL UTILIZRIIRESURSELOR UMANE
2.1. Utilizarea extensiv a resurselor umane
24
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
21/57
Stabilirea politicii de personal depinde att de elemente de ordin calitativ,
dar i de elemente de ordin cantitativ, n cadrul crora efectivul ntreprinderii
deine un loc important.
Noiunea de efectiv s-a mbogit continuu, n condiiile n care
ntreprinderile au la ndemn mai multe modaliti de a-i spori flexibilitatea, att
de necesar ntr-un mediu economico-social caracterizat prin conexitate i
dinamism.
Efectivul unei ntreprinderi reprezint numrul salariailor care au contract
de munc, indiferent de forma, de durata, de caracterul su permanent sau
nepermanent, incluznd aici i pe cei care au contractul suspendat din diverse
motive.
Acest indicator mbrac mai multe forme n funcie de coninutul su, dar
nivelul su depinde de momentul msurrii i de perioada la care se refer. Studiul
efectivului unei ntreprinderi este necesar n luarea unor decizii pe linie de personal
i rspunde unor cerine de ordin macroeconomic, prin statisticile la care particip.
Efectivul obinuit sau propriu-zis cuprinde salariaii care dein contracte
cu durat nedeterminat, contracte cu durat determinat, cei cu timp de lucru
temporar, cu timp de lucru parial, cei care lucreaz la domiciliu, ca i salariaii
pui la dispoziie de o ntreprindere exterioar.
Calculul acestui efectiv rspunde unor cerine ale legislaiei sociale, mai
precis la stabilirea numrului de delegai ai personalului, a numrului persoanelor
ce trebuie s urmeze o formare continu, a numrului de persoane din comitetul de
ntreprindere.Efectivul scriptic. Acest indicator complex cuprinde toi salariaii nscrii n
registrul personalului, indiferent de natura contractului intervenit ntre cele dou
pri. Registrul menioneaz data intrrii i plecrii personalului din ntreprindere,
incluznd toate categoriile de salariai susceptibile de a fi regsite n cadrul
acestuia indiferent de subordonarea lor juridic.
25
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
22/57
Pe lng salariaii cu contract pe durat nedeterminat, aici se regsesc
salariai cu contract pe durat determinat, salariai cu timp de lucru parial,
personal utilizat ce aparine altor ntreprinderi. Excepia de la nscrierea n registrul
personalului o constituie numai categoria muncitorilor la domiciliu.
n funcie de accepiunea timpului, efectivul de personal poate fi calculat la
un moment dat, sau ca o medie pe o anumit perioad (de regul 1 an).
Efectivul scriptic la momentul t (Est) se determin prin adugarea la
efectivul scriptic la momentul t-1 (efectivul iniial ) a intrrilor n perioada dintre
momentele t-1 i t, sczndu-se ieirile de personal din acelai interval.
Est = Est-1 + I Eunde: I intrrile de personal n intervalul [t-1, t];
E ieirile de personal n intervalul [t-1, t].
Efectivul mediu scriptic se calculeaz pe o anumit perioad de timp,
utilizndu-se relaia de calcul a mediei cronologice ponderate:
Es(t) =it
Esixti
n
i
n
i
=
=
1
1
1
1
unde: Esi efectivul scriptic de salariai la momentul i;
ti intervalul de timp n care se menine efectivul Esi.
Efectivul permanent(Ept) este compus din salariaii titulari ai unui contract
cu durat nedeterminat, prezeni n ntreprindere pe ntreaga perioad a anului i
care lucreaz n regim normal n ceea ce privete programul de munc.
Relaia de calcul este urmtoarea:Ept = Est-1 (et+ CDD + CTP)
unde: CDD salariai cu contracte cu durat determinat;
CTP salariai cu contracte cu timp parial.
Efectivul fiscal (Eft) regrupeaz ntreg personalul care a figurat n registrul
ntreprinderii i care a primit o remuneraie pe parcursul unui exerciiu. n
26
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
23/57
momentul n care o persoan a primit din partea unei ntreprinderi o remuneraie,
ea este inclus n efectivul fiscal, indiferent de perioada lucrat.
Astfel, n cadrul efectivului fiscal se regsesc titularii de contracte cu durat
nedeterminat, ai celor cu contracte cu durat determinat (indiferent de programul
de lucru), ai contractelor cu timp parial, i a contractelor de ucenicie, de calificare
sau de adaptare, ai salariailor temporari ce aparin altor ntreprinderi.
Eft= Est-1+ it
Efectivul pltit(Ert). Sunt frecvente situaiile n care nu toate persoanele ce
fac parte din efectivul nscris i din cel permanent primesc o remuneraie. n cazul
n care contractul de munc fiind suspendat ca urmare a unor clauze contractuale
sau a unor prevederi legale nu se primete salariul, persoanele aflate n aceast
situaie nu sunt incluse n efectivul pltit.
Ert = Est Enrt
unde: Enrt efectivul neremunerat n perioada t.
Efectivul total d dimensiune factorului de produciemunc, inclusiv
potenialului economic al ntreprinderii.
Cerina este ca dinamica efectivului s se realizeze n condiiile corelaiei:
INs < IW
unde: INs indicele numrului de salariai;
IW indicele productivitii muncii.
Respectnd aceast cerin nseamn c numrul de salariai contribuie la
creterea capacitii de ofert a ntreprinderii n condiiile n care are loc i
creterea productivitii muncii.Personalul ntreprinderii se afl ntr-o continu micare, ale cror cauze pot
fi evoluia fireasc a vieii, care ncet dar sigur pot duce la mbtrnire, plecri,
angajri, promovri, detari. Toate acestea afecteaz volumul i structura
efectivelor ntreprinderii.
Analiza evoluiei efectivelor permite aprecierea asupra mobilitii i
stabilitii personalului i realizarea de previziuni necesare gestiunii resurselor
27
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
24/57
umane. Sistemul de indicatori ce nsoete aceast analiz reflect att evoluia
potenialului firmei, a rezultatelor acesteia, dar i a conjuncturii externe n care
evolueaz.
Pentru urmrirea evoluiei nivelului efectivelor de personal sunt utilizai
mai muli indicatori cum ar fi:
Indicele de cretere (scdere) a efectivelor la sfritul anului.
E% = 100).12.31(0
)1.12.31(1
+
NlaE
NlaE
Acest indicator prezint evoluia efectivelor la un moment dat i nu ine cont
de natura contractului de munc.
Indicele de cretere (scdere) a efectivului mediu de personal.
E% = 100)(0
)1(1
+
anulNE
anulNE
Oferind informaii mai clare, n sensul c utilizeaz efectivul mediu anual al
personalului n locul unui efectiv la un anumit moment, acest indice nu distinge, ca
i precedentul, contractele cu durat nedeterminat de cele cu durat determinat.
Efectivul mediu utilizat n cadrul relaiei de calcul nu include salariaii
temporari i pe cei ai ntreprinderilor de servicii cu care se colaboreaz.
Analizaplecrilor din ntreprindere beneficiaz de mai muli indicatori:
Indicele de eec al renunrii (Ier) determinat pe baza relaiei:
Ier % = x 100
Indicele demisiilor (Id), care se calculeaz astfel:
Id % = x 100
Indicele licenierii din cauze neeconomice (Ilne):
28
Plecri n perioada de ncercare (n anul N)
Renunri (n anul N)
Plecri prin demisie (n anul N)
Efectiv mediu (n anul N)
Licenieri din cauze neeconomice(n anul N)
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
25/57
Ilne % = x 100
Aceti indicatori ofer informaii referitoare la stabilitatea personalului n
ntreprindere, fr ns a lua n considerare cauzele economice, care pot s
modifice mai mult sau mai puin o astfel de situaie.
Indicele licenierii din cauze economice (Ile) reflect insecuritatea
economic specific unei ntreprinderi, relaia de calcul fiind:
Ile % = x 100
Pentru aprecierea mobilitii la nivelul ntreprinderii, al ramurii i la nivel
naional, practica analizei efectivelor de personal a consacrat un indicator specific
calculat astfel:
Im % = x 100
Mobilitatea intern a personalului a devenit o preocupare major, legat
nemijlocit de gestiunea carierelor.
Imi % = x 100
unde Imi % este simbolul indicelui mobilitii interne.
Mobilitatea geografic, specific ntreprinderilor cu mai multe stabilimente,ocup, la rndul ei, un rol important n analiza efectivelor de personal.
Ime % = x 100
unde Ime % este simbolul indicelui mobilitii externe.
29
Efectiv mediu (n anul N)
Licenieri din cauze economice (n anul N+1)
Efectiv (la 31.12 anul N)
Intrri + ieiri (n anul N)
Efectiv iniial (n anul N)
Promovri + retrogadri (n anul N)
Efectiv iniial (n anul N)
Efectiv iniial (n anul N)
Mutri ntre stabilimente (n anul N)
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
26/57
Cunoaterea sub aspecte multiple a ansamblului salariailor permite
ntreprinderii s realizeze proiecii pe orizonturi de timp diverse, s-i
mbunteasc pregtirea profesional prin aciuni de formare, s se compare cu
partenerii i concurenii, i s-i stabileasc n final obiective realiste n domeniul
resurselor umane.
2.2. Utilizarea intensiv a resurselor umane
Gestiunea previzional a personalului, una dintre sarcinile fundamentale ale
funciunii de resurse umane, este condiionat de buna cunoatere a personalului
ntreprinderii. Pe lng aspectele de ordin cantitativ, aspectele calitative sunt la fel
de importante.
Resursele umane ale ntreprinderii evolueaz permanent n privina vrstei, a
sexului, a vechimii, a calificrii i, mai nou, a naionalitii. Toate aceste
caracteristici ale personalului constituie importante teme de analiz i decizie n
exerciiul gestiunii previzionale.
Vrsta mediea personalului ntreprinderii este un indicator cu semnificaie
aparte pentru specialitii n resurse umane, cu un impact important asupra
comportamentului profesional.
Tinerii se acomodeaz foarte uor cu noul, pe care l promoveaz, au un ritm
de munc mai susinut, pot s-i modifice fr probleme deosebite formarea iniial
i din punct de vedere financiar, cost mai puin ntreprinderea.
Analiza acestui indicator utilizeaz ca instrument piramida vrstelor, careofer o imagine sugestiv asupra vrstei personalului unei ntreprinderi i permite
realizarea de previziuni temporale. Prin comparaii cu alte ntreprinderi
asemntoare sau concurente, cu structura pe vrste a pieei muncii, sau n timp, n
cadrul aceleiai uniti, piramida vrstelor este de un real folos departamentului de
resurse umane.
30
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
27/57
Repartizarea pe sexe a personalului este de asemenea util att la nivelul
ntreprinderii, ct i la nivelul economiei, urmrind modul n care sunt respectate
drepturile femeilor de a munci i egalitatea profesional. Sunt analizai att
indicatori cantitativi, cum ar fi numrul persoanelor de sex feminin care lucreaz n
ntreprindere, care se angajeaz ntr-o anumit perioad, dar i cel al aciunilor de
formare, de promovare profesional, al condiiilor de munc i a remuneraiei lor.
Repartizarea dup vechime completeaz repartizarea dup vrst i
intereseaz specialitii n resurse umane, deoarece acest indicator influeneaz, pe
de o parte, aspiraiile i comportamentul profesional al salariatului i, pe de alt
parte, statutul su n ntreprindere. n funcie de vechime apar i avantajele sociale
specifice, cum a fi primele, concediile pltite.
Utiliznd un instrument asemntor, piramida vechimii, repartizarea dup
vechime a personalului permite evidenierea modului cum au fost realizate
recrutrile, dac n acest domeniu exist sau nu continuitate i dac n viitor vor
exista probleme pe linia gestiunii carierelor n ntreprindere.
Structura dup calificare permite ntreprinderii s compare situaia proprie
cu situaia altor ntreprinderi asemntoare, s-i evalueze potenialul uman
naintea unor hotrri importante.
Calitatea muncii este variabila determinant n eficiena activitii oricrui
agent economic. Asociat nivelului tehnologic, aceasta favorizeaz asigurarea
capacitii concureniale a acestuia.
Pentru aprecierea potenialului uman din punct de vedere al calitii, se pot
folosi mai multe posibiliti:
situaia calificrii muncitorilor pe categorii de calificare;
situaia pregtirii personalului pe nivele de studiu;
situaia ncadrrii personalului de conducere pe clase de competen;
concordana dintre complexitatea lucrrilor i competena (calificarea)
personalului.
31
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
28/57
Calificarea muncitorilor este direct condiionat de complexitatea
lucrrilor. De fapt, n acest caz complexitatea lucrrilor este i cea care formeaz
structura calitii muncii i mpreun stau la baza negocierii salariilor.
Pentru o exprimare sintetic se poate folosi coeficientul mediu al calificrii
stabilit cu relaia:
Kc =
n
nxk )(
unde: n numrul de muncitori pe categorii de calificri;
k categoria de calificare.
n cazul folosirii unor resurse umane inferior calificate n raport de
complexitatea lucrrilor, probabilitatea apariiei de abateri de la standardele
calitii este mare, iar influena nefavorabil asupra productivitii muncii este o
certitudine.
Efectele calificrii muncitorilor, practic, se propag, direct sau indirect, n
toi indicatorii performanei economico-financiare a ntreprinderii.
Principalii indicatori ai performanei economico-financiare ce intr direct
sub incidena calificrii sunt: productivitatea muncii i calitatea produciei. n timpce efectele indirecte se propag asupra produciei exerciiului, valorii adugate,
cifrei de afaceri, profitului din exploatare.
Pregtirea personalului pe nivele de studii este o form de relevare a
calitii factorului uman, cunotinele i cultura constituind o component esenial
a acestuia.
Examinarea personalului de conducere i execuie managerial pe funcii,grade de competen ajut la formarea imaginii potenialului i, bineneles, la
legtura cu performanele managementului.
i n acest caz, un studiu aprofundat al muncii presupune realizarea
concordanelor dintre funcia i nivelul de ncadrare i complexitatea lucrrilor,
asigurarea raportului normal ntre ierarhiile execuiei i conducerii.
32
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
29/57
Iar n legtur cu ultimul aspect, se poate spune c nici o societate
comercial nu-i poate permite s suporte financiar discordanele dintre volumul i
complexitatea activitii i volumul, structura i pregtirea personalului.
Valoarea economic a resurselor umane este rezultatul unui ansamblu de
componente n cadrul crora se disting trei factori determinani:
productivitatea n sensul unui ansamblu de rezultate ce se ateapt de
la un individ;
transferabilitatea ceea ce reflect performana ce se ateapt de la un
salariat transferat de la un alt serviciu al aceluiai nivel ierarhic;
promovabilitatea respectiv capacitatea individului de a efectua
activiti ntr-o ierarhie superioar, dac va fi promovat.
2.3. Eficiena utilizrii personalului de execuie
Pentru a fi performant, orice activitate trebuie fcut, de fiecare dat, ct
mai bine. Aceasta presupune existena att a oamenilor care tiu ce i cum trebuie
fcut, ct i a managerilor care tiu cum s utilizeze aceti oameni pentru ca munca
lor s fie performant.
Managerul eficient asigur:
folosirea personalului de execuie pe posturile i pentru activitile n
care acetia au calificarea i dexteritile necesare;
corelarea nivelului calificrii personalului de execuie cu gradul de
complexitate al activitilor;
concordana dintre intensitatea normal a muncii i consumul efectiv
de energie;
folosirea integral, n scop productiv, a fondului de timp;
integritatea profesional i social a personalului de execuie prin
adoptarea culturii i valorilor firmei.
33
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
30/57
2.3.1. Utilizarea timpului personalului de execuie
Atunci cnd lucrurile nu merg bine iar sarcinile nu sunt ndeplinite la timp,
n mod frecvent, se acuz lipsa de timp. Cauza acestei lipse de timp o poate
constitui fie organizarea necorespunztoare a muncii, fie suprancrcarea cu
sarcini.
Pentru a obine bunuri i servicii se consum un anumit timp. Acesta se
numete timp de munc i reprezint durata reglementar a zilei de munc sau
timpul de care dispune un executant individual sau colectiv pentru ndeplinirea
sarcinilor de munc stabilite.
n funcie de modul de folosire pentru efectuarea sarcinilor de munc, timpul
de munc se grupeaz n timp productiv i timp neproductiv.
Timpul productiv este timpul n cursul cruia executantul efectueaz
lucrrile necesare pentru realizarea unei sarcini de munc.
Timpul neproductiv este timpul n cursul cruia au loc ntreruperi n munca
executantului, oricare ar fi natura lor, sau n care acetia efectueaz aciuni ce nu
sunt necesare pentru realizarea sarcinii sale de munc.
n funcie de legtura muncii efectuate cu obiectul ei, timpul productiv se
compune din timpul de pregtire-ncheiere, timpul operativ i timpul de deservire a
locului de munc.
Timpul de pregtire-ncheiere este timpul consumat sau necesar a fi
consumat de un executant, naintea nceperii unei lucrri, pentru crearea condiiilornecesare executrii acesteia, precum i dup terminarea ei, pentru aducerea locului
de munc n stare iniial. Acest consum de timp nu se repet la fiecare prelucrare
i n fiecare schimb, ci are loc la nceputul i sfritul lotului de piese a crui
prelucrare poate s dureze cteva zile la rnd sau mai puin de o zi, consumndu-se
efectiv numai la nceputul primei zile sau schimbului, respectiv numai la
terminarea prelucrrii ntregului lot. n aceast categorie de timp se ncadreaz:
34
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
31/57
timpul de studiere a lucrrii, a schielor i desenelor pieselor de executat la
nceputul lucrului, timpul de primire a instruciunilor de la maistru, primirea
materialelor, documentaiei, predarea lucrrii dup terminarea ei.
Timpul operativ este timpul consumat sau necesar a fi consumat de un
executant pentru a efectua sau supraveghea modificarea cantitativ i calitativ a
obiectului muncii, inclusiv aciunile ajuttoare efectuate de acesta pentru ca
modificarea s aib loc. Timpul operativ se repet la fiecare unitate de produs
fabricat sau la un anumit numr de uniti fabricate simultan. Dup legtura dintre
munca efectuat i obiectul ei, acesta este format din timp de baz i timp ajuttor,
care la rndul lor se clasific n timp de munc manual, timp de munc manual-
mecanic i timp de supraveghere a funcionrii utilajului.
Timpul de deservire a locului de munc este timpul n cursul cruia
executantul asigur pe ntreaga perioad a schimbului de lucru, att meninerea n
stare normal de funcionare a utilajelor i de utilizare a sculelor ct i organizarea,
aprovizionarea, ordinea i curenia locului de munc conform sarcinilor stabilite.
Acest timp se poate defalca n timp de deservire tehnic i timp de deservire
organizatoric.
Timpul neproductiv este format din timp de ntreruperi reglementate,
timpul de munc neproductiv i timp de ntreruperi nereglementate.
Timpul de ntreruperi reglementate este timpul n cursul cruia procesul de
munc este ntrerupt pentru odihn i necesitile fiziologice ale executantului i
pentru ntreruperile condiionate de tehnologia de fabricaie i de organizarea
muncii. Timpul pentru odihn i necesitile fiziologice este timpul consumat saunecesar a se consuma de un executant pe durata reglementat a zilei de munc, n
cursul cruia procesul de munc este ntrerupt n scopul refacerii capacitii de
munc i al satisfacerii necesitilor fiziologice i de igien personal acordat
executantului. Timpul ntreruperilor condiionate de tehnologie este timpul n
cursul cruia executantul nu poate aciona, fiind nevoit s atepte: intrarea din nou
n funciune a utilajului, terminarea unei perioade de funcionare a utilajului.
35
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
32/57
Timpul de ntreruperi condiionate de organizarea muncii este timpul de
ntrerupere a procesului de munc ce rezult din organizarea muncii prevzut la
locul de munc.
Timpul de munc neproductiv este timpul n care executantul efectueaz
activiti ce nu sunt necesare desfurrii normale a procesului de producie cum ar
fi: timpul pentru cutarea prin dulapul de scule nearanjate sau pentru gsirea unei
piese ntr-o grmad dezordonat.
Timpul de ntreruperi nereglementate este timpul pe durata cruia procesul
de munc este ntrerupt din cauze nereglementate care pot fi dependente sau
independente de executant.
Timpii cuprini n structura timpului de munc al executantului se exprim
n uniti de timp-om (ore-om, minute-om, secunde-om).
2.3.2.Creterea calitii muncii personalului de execuie
n majoritatea firmelor romneti de stat, managementul resurselor umane
este ca i inexistent, principalele preocupri rezumndu-se la eviden, salarizare,
normare, regulamente i proceduri.
Plecnd de la faptul c i n mediul economic romnesc, personalul a nceput
s fie sursa cea mai valoroas a unei ntreprinderi, ar fi benefic schimbarea
mentalitii managerilor referitoare la importana motivrii salariailor n obinerea
performanelor ridicate. Lipsa unei orientri strategice realiste, cu obiective
concrete, sau promovarea unor politici neadecvate, diminueaz, n mod sensibil,ansele de reuit ale managerilor.
Pornind de la principiile lui Edward Deming, managerii pot folosi
urmtoarele reguli n elaborarea politicilor privind resursele umane:
identificarea tuturor problemelor resurselor umane, nc nerezolvate sau
poteniale n scopul eliminrii lor treptate;
36
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
33/57
stimularea preocuprilor salariailor pentru ameliorarea calitii propriei
activiti prin educare, autoevaluare i autoperfecionare;
ncurajarea personalului s-i stabileasc obiective concrete i realiste;
ncurajarea personalului n scopul transmiterii ctre manageri a tuturorinformaiilor privind deficienele i cauzele care genereaz nerealizarea
obiectivelor;
recunoaterea i recompensarea contribuiei acelor salariai ale cror idei i
activiti s-au dovedit a fi eficiente;
nlturarea eventualelor temeri i reineri ale salariailor prin crearea unui
climat de ncredere i inovare n scopul lucrului bine fcut;renunarea la practica de a solicita salariailor creterea productivitii
muncii i a produselor obinute;
renunarea la folosirea unor norme de lucru nefundamentate;
stimularea mndriei executanilor prin calitatea muncii prestate.
O atenie deosebit trebuie acordat asigurrii unei structuri raionale a
resurselor umane. Aceasta nu se rezum numai la refacerea i meninereacapacitii de munc a personalului de execuie sau la nlocuirea celor ce prsesc
ntreprinderea. O structur raional a personalului de execuie se poate realiza prin
perfecionarea continu n conformitate cu obiectivele i strategiile
organizaionale, curente i de perspectiv.
n procesul de pregtire i perfecionare a personalului de execuie pot fi
avute n vedere urmtoarele principii care permit utilizarea eficient a resurselor:
stabilirea unui raport optim ntre diferitele categorii de personal, innd seama de
nevoile curente i de perspectiv; ncadrarea ntr-o form sau alta de pregtire sau
de perfecionare, pe baza unui proces judicios de orientare i selecie profesional;
asigurarea la fiecare categorie de personal a unei calificri de profil larg, care s
permit i o activitate de concepie; perfecionarea permanent a calificrii
dobndite n concordan cu cerinele progresului tehnic; utilizarea eficient a
37
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
34/57
resurselor materiale i financiare alocate pregtirii. Este de preferat ca aplicarea
acestor principii s se realizeze n concordan cu tendinele i cu experiena celor
mai competitive firme, n fiecare dintre domeniile specifice de activitate.
n acelai timp, pentru realizarea unei schimbri eseniale a atitudinii
personalului de execuie, managerii au rolul de a le stimula interesul fa de propria
activitate prin diferite mijloace specifice. Pentru aceasta, promovarea celor 10
reguli de aur ale creterii calitii muncii are un rol esenial. Aceste reguli sunt
urmtoarele:
lucreaz ntotdeauna n mod organizat, raional, metodic i ordonat;
consider propria munc nu ca pe o activitate de rutin i anonim, ci ca
o veritabil creaie personal, implicnd o recompens moral i material;
ncearc s cunoti ntotdeauna utilitatea muncii tale;
respect cu strictee toate instruciunile care reglementeaz propria-i
activitate;
verific singur ceea ce faci;
corecteaz imediat cauzele abaterilor constante;
semnaleaz imediat superiorului ierarhic orice anomalie sau dificultate
aprut n munca ta;
respect munca altora aa cum ai dori ca i ei s i-o respecte pe a ta;
fii mndru de munca ta;
respect i ndeplinete ntocmai toate solicitrile i dorinele
beneficiarului produsului.Studiile ntreprinse demonstreaz c atunci cnd climatul social dintr-o
ntreprindere este inadecvat, iar muncitorii nu simt nevoia de a face lucruri de cea
mai bun calitate, oricte investiii s-ar face pentru pregtirea lor i oricte msuri
ar fi luate de ctre manageri, rezultatele rmn departe de a fi performante.
38
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
35/57
CAPITOLUL 3
ASIGURAREA I UTILIZAREA FOREI DE MUNC
LA REGIONALA CF CRAIOVA
3.1. Scurt istoric al Cilor Ferate Romne
39
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
36/57
Cile ferate i-au fcut apariia n Romnia, n a doua jumtate a secolului
XIX, cu preponderen n Banat, Transilvania i Bucovina. Prima linie n lungime
de 62,5 km, a fost dat n exploatare la 20 august 1854 i era utilizat pentru
transportul crbunelui.
ntruct costurile aferente construirii de ci ferate erau ridicate, iar fondurile
necesare realizrii erau mici, n toate cazurile construcia acestor ci s-a realizat
prin concesionri, fiind angajate n realizarea acestor obiective diferite companii
strine.
Pn la primul rzboi mondial a fost construit o reea de ci ferate n
lungime de 2463 km, principalele obiective fiind legturile la frontiere i legturile
la porturile dunrene, precum i la portul maritim Constana.
La terminarea rzboiului, calea ferat avea importante pagube. Erau
necesare noi orientri care s corespund noilor cerine economice, politice i
spirituale, care s in cont i de faptul c se realizase unificarea tuturor
provinciilor rii.
ntre anii 1920-1940, administraia Cilor Ferate Romne a fost obligat s
fac mari eforturi pentru refacerea patrimoniului distrus n perioada primului
rzboi mondial, precum i pentru modernizarea cii ferate romne. n acest
context, s-a extins dublarea liniilor la 635 km, s-au construit staii noi care s poat
asigura manevrarea i formarea trenurilor i s-a rennoit parcul de material rulant.
Tot n aceast perioad s-a realizat i s-a dat n exploatare prima centralizare
electrodinamic a unei staii de cale ferat: Gara de Nord.
De asemenea s-au construit 350 km de linii noi i s-au nceput lucrrile lamai multe linii care realizau traversarea Carpailor, dar care s-au putut finaliza
dup ncetarea celui cel de-al doilea rzboi mondial.
Cel de-al doilea rzboi mondial a provocat mari distrugeri de cale ferat i a
unor importante lucrri de art (poduri, tunele, etc.).
ncepnd cu anul 1945 s-au fcut eforturi deosebite pentru refacerea
distrugerilor, dar nu s-au neglijat nici proiectele de noi linii. Astfel, dac
40
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
37/57
restabilirea circulaiei pe liniile distruse i refacerea reelei de ci ferate s-au putut
ncheia la finele anului 1947, consolidarea reelei, lichidarea restriciilor i
finalizarea celor trei linii ncepute ( Salva-Vieu, Bumbeti-Livezeni, Furei-
Tecuci) s-au ncheiat n 1959.
ntre 1960 i 1985 Cile Ferate au beneficiat de fonduri pentru execuia unor
lucrri de modernizare, nlocuirea progresiv a traciunii cu abur cu cea diesel-
electric, precum i electrificarea principalelor magistrale. Totodat un numr de
660 staii au fost dotate cu echipamente de centralizare electrodinamic, au fost
modernizate depouri i s-au construit cldiri noi pentru cltori. De asemenea
reeaua de linii a fost extins cu aproximativ 1000 km de linii, n special n zona
carbonifer Oltenia, ajungndu-se la o lungime total a reelei de linii de 11430
km, din care 2986 km linie dubl i 3870 km de linie electrificat.
Calea Ferat Romn s-a integrat n sistemul feroviar european odat cu
crearea Uniunii Internaionale a Cilor Ferate UIC n anul 1992. UIC a fost
nfiinat ca urmare a propunerii lui Alexandru Perieteanu, director general al
Cilor Ferate Romne, la Conferina Mondial Economic din 1921 din Italia,
propunere care a pornit de la necesitatea asigurrii interoperabilitii feroviare
internaionale, ce impunea crearea unui organism internaional care s aib ca
obiect de activitate problemele de interes comun pentru domeniul feroviar la nivel
european.
Calea Ferat Romn n calitate de membru fondator al UIC s-a implicat tot
mai profund n activitatea UIC, activitate ce a urmrit adaptarea la noile relaii
politice i economice din Europa.ncepnd cu anul 1990 cnd au disprut barierele dintre estul i vestul
continentului i s-au deschis economiile fostelor ri ale blocului est-european, au
aprut i continu s apar mari cereri de transport att de marf ct i de cltori.
Politica sa de integrare european duce la necesitatea dezvoltrii de noi
artere de transport, inclusiv o reea modern i interoperabil de ci ferate. Urmare
a acestei necesiti, planurile strategice ale Uniunii Europene prevd crearea unei
41
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
38/57
infrastructuri eficiente de transport care pe viitor s ofere cea mai raional variant
de integrare european care s demonstreze c aceast integrare funcioneaz n
realitate.
Ca urmare a acestor deziderate, la Conferina de Transport Paneuropean din
Creta i cea de la Helsinki, au fost identificate i promovate cile de modernizare i
creare a coridoarelor de transport ce vor traversa ntregul continent european.
Romnia, fiind una din cele mai stabile legturi ntre nordul, vestul i centrul
Europei cu sudul i estul continentului, susinut de modurile de transport (rutier,
naval i feroviar), este traversat de trei din cele zece coridoare de transport.
n prezent Compania Naional de Ci Ferate deruleaz un program de
modernizare i reabilitare a infrastructurii feroviare, finanat din fonduri proprii,
credite contractate cu BIRD, BERD, precum i fonduri nerambursabile PHARE,
program care n principal vizeaz urmtoarele obiective:
reabilitarea a 900 km linie prin achiziie de maini i materiale necesare
pentru ntreinerea cii;
crearea unui sistem informatic la nivelul reelei pentru gestionarea datelor
financiar-contabile;
modernizarea serviciilor alocate agenilor economici n calitate de
operatori feroviari, precum i persoanelor fizice beneficiare ale transportului pe
calea ferat;
extinderea reelei de transmisii prin cablu cu fibr optic, ca i asigurarea
echipamentelor de transmisie aferente.
Din lungimea total de linii de cale ferat 26,57% reprezint magistrale i
10,10% reprezint linii principale. n anul 1999, activitatea companiei a fost
concentrat mai ales pe ntreinerea liniilor magistrale incluse n coridoarele
europene de transport feroviar.
Societatea Naional a Cilor Ferate Romne s-a reorganizat, prin divizare,
n companii naionale, societi naionale i societi comerciale, astfel:
42
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
39/57
Compania Naional de Ci Ferate (CFR) cu statut de societate
comercial, care are, n principal, ca obiect de activitate, gestionarea infrastructurii
i a patrimoniului feroviar auxiliar;
Societatea Naional de Transport Feroviar de Marf (CFR-MARF)
cu statut de societate comercial care are ca obiect de activitate efectuarea
transportului feroviar public de mrfuri;
Societatea Naional de Transport Feroviar de Cltori (CFR-
CLTORI) cu statut de societate comercial care are ca obiect de activitate
efectuarea transportului public de cltori;
Societatea de Administrare Active Feroviare (SAAF) cu statut de
societate comercial, care are ca obiect de activitate administrarea excedentului de
active rezultate din divizarea SNCFR;
Societatea de Servicii de Management Feroviar (SMF) cu statut de
societate comercial care are ca obiect de activitate asigurarea serviciilor financiar-
contabile, gestionarea creditelor externe, asigurarea serviciilor juridice.
Ca urmare a reorganizrii SNCFR, fosta Regional CF Craiova s-a divizat
astfel:
Sucursala Regional de Transport Marf Craiova;
Agenia Regional de Transport Cltori Craiova;
Agenia Regional de Administrare Active Feroviare Craiova;
Agenia Regional de Management Feroviar Craiova;
Regionala Ci Ferate Craiova.
3.2. Determinarea necesarului de personal
Metodologia de planificare a necesarului de for de munc se realizeaz
avnd n vedere rolul i funciile personalului n activitatea ntreprinderii:
personal administrativ-funcionresc
43
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
40/57
muncitori
Stabilirea necesarului de personal TESA se face pe baza structurii
organizatorice aprobat de central, folosindu-se normativele de personal care sunt
n vigoare. Aceste normative arat linia maxim ce nu poate fi depit, dar
ntreprinderea trebuie s studieze amnunit volumul efectiv de munc ce intr n
atribuiile acestui personal, pe fiecare categorie n parte, n scopul de a gsi
posibilitile de simplificare, de raionalizare a lor, urmnd ca n funcie de acesta
s se stabileasc personalul necesar.
Determinarea necesarului de muncitori se face pe meserii i categorii de
ncadrare astfel:
pentru muncitori a cror munc este organizat prin folosirea normelor de
timp sau de producie, necesarul se poate stabili prin folosirea a dou metode:
metoda calcului grupat i metoda calcului detaliat.
Prin aplicarea metodei calculului grupat, necesarul se stabilete prin
raportarea valorii produciei nete planificate sau a volumului produciei fizice
(Qpl) la productivitatea muncii planificat pe muncitor (Wpl) n uniti valorice
sau n uniti fizice.
Nmpl = Qpl / Wpl
O variant a acestei metode este cea prin care numrul de muncitori se
stabilete prin raportarea fondului total de timp de munc (Fdt) necesar ndeplinirii
sarcinilor de producie planificate, la fondul efectiv de timp de lucru (Fdef) al unui
muncitor.
Fondul de timp de munc necesar se exprim n ore-norm, iar fondul de
timp n ore-om/an. Acesta din urm se obine din balana timpului de lucru. n
vederea elaborrii acestei balane se procedeaz la analiza utilizrii timpului de
lucru n perioada de baz pentru identificarea pierderilor de timp, a cauzelor
acestor pierderi i adoptarea msurilor care se impun n scopul eliminrii sau
reducerii lor substaniale.
44
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
41/57
Relaia de calcul folosit n acest caz este:
Nmpl = Fdt / (Fdef x Kin)
Kin coeficientul planificat de ndeplinire a normei de munc
n cazul aplicrii metodei calculului grupat, structura pe meserii i categorii
a muncitorilor nu se poate determina dect pe baze statistice prin orientarea dup
structura efectiv din anul de baz, ceea ce constituie un inconvenient al acestei
metode.
Metoda calculului detaliat, spre deosebire de metoda calculului grupat
conduce la rezultate mai exacte i permite determinarea necesarului de muncitori
pe structur potrivit sarcinilor de plan.
Necesarul de muncitori se calculeaz prin raportarea volumului produciei
fizice planificate, exprimat n ore-norm (qi x Nti) la fondul efectiv de timp de
lucru al unui muncitor (Fdef). i n acest caz se fac coreciile de rigoare n funcie
de indicele planificat al ndeplinirii normei de munc. Relaia de calcul folosit
este:
Nmpl = (qi x Nti)/Fdef x Kin
Qi volumul fizic de produse, lucrri, operaii (i=1n);
Nti norma de timp de munc pentru lucrarea i.
Kin = Ntpl / Nt
Ntpl consumul de timp de munc pe lucrare stabilit prin plan;
Nt norma de timp de munc a lucrrii respective.
pentru muncitori a cror munc este organizat prin folosirea
normelor de deservire (Nd) sau a normelor de personal (Np).
Calculul necesarului de muncitori care desfoar asemenea activiti se face
prin inventarierea locurilor de munc la care lucreaz aceti muncitori, apoi se
stabilete coeficientul de schimburi al grupei de locuri de munc dup care, prin
aplicarea fie a normei de deservire, fie a normei de personal, se obine necesarul de
muncitori folosind relaiile:
45
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
42/57
Nmpl = (Nlm x Ks) / (Nd x Ku) sau
Nmpl = (Nlm x Np x Ks) / Ku
Nlm numrul de locuri de munc, numrul de obiecte deservite sau
suprafaa de producie;
Ks coeficientul de schimburi;
Nd norma de deservire;
Np norma de personal;
Ku coeficientul de utilizare a timpului de lucru.
Coeficientul de utilizare a timpului de lucru se obine prin raportarea
fondului efectiv de timp de lucru la fondul nominal de timp de lucru.
Norma de deservire reprezint locul de munc delimitat prin suprafaa sau
nzestrarea sa la care muncitorul i exercit atribuiile sau sarcinile de munc
prevzute n sfera sa de atribuii.
Norma de personal stabilete numrul de lucrtori, meseria sau funcia lor
i nivelul de calificare necesare pentru realizarea unui ansamblu de sarcini de
munc, n condiii tehnice i organizatorice precizate.
3.3. Angajarea personalului
Angajarea personalului la SNCFR se face pe baz de concurs sau de
examen. Cu 15-30 de zile nainte de data inerii concursului sau examenului, se facpublice locurile vacante scoase la concurs, data i locul de desfurare, condiiile
de nscriere, tematica i bibliografia necesare.
Absolvenii unei uniti de nvmnt, la debutul n profesia dobndit, se
ncadreaz pe durat nedeterminat, cu o perioad de prob de 1 an. n termen de 3
luni de la expirarea perioadei menionate, acetia susin un examen n vederea
definitivrii n meserie sau n funcie. Cei care nu reuesc la examenul respectiv au
46
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
43/57
dreptul s se prezinte la reexaminare, o singur dat, dup o perioad de cel mult
30 de zile, perioad n care sunt salarizai. Absolvenilor care nu promoveaz
examenul de definitivare n meserie sau n funcie li se desface contractul
individual de munc pentru necorespundere profesional.
Condiiile de angajare sunt urmtoarele:
s fie cetean romn;
s cunoasc limba romn, inclusiv termenii de specialitate;
s aib vrsta de cel puin 16 ani mplinii, excepie fcnd funciile
legate direct de sigurana circulaiei i cele cu gestiune, pentru care vrsta nu poate
fi mai mic de 18 ani, respectiv 21 de ani mplinii;
s fie apt pentru serviciu din punct de vedere al sntii, n baza
avizului organelor medicale ce deservesc sistemul SNCFR;
s aib studiile, pregtirea i vechimea minim necesare funciei;
s prezinte referine asupra activitii i comportrii de la locul de
munc de unde provine;
s depun la dosarul de angajare declaraia pe propria rspundere c nusufer de epilepsie;
s nu aib antecedente penale de natur s-l fac incompatibil angajrii
n funcia respectiv;
s aib avizul de aptitudine medical, psihologic sau medical-psihologic
apt pentru funciile legate de sigurana circulaiei.
Atribuiile ce in de competena exclusiv a administraiei sunt
urmtoarele:
organizarea activitii prin stabilirea unei structuri organizatorice
raionale;
repartizarea salariailor pe locuri de munc cu precizarea atribuiilor sau
rspunderilor;
fundamentarea din punct de vedere tehnic a normelor de munc;
47
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
44/57
exercitarea controlului asupra modului de ndeplinire a obligaiilor de
serviciu de ctre salariai.
Normele de munc elaborate, cu avizul sindicatelor i aprobate de
conductorul unitii, se fac cunoscute salariailor cu cel puin 5 zile nainte de
aplicare. Elaborarea normelor de munc este un proces continuu, n concordan cu
schimbrile care au loc n organizarea i nivelul dotrii tehnice a muncii.
Reexaminarea normelor de munc este impus de situaiile n care acestea
nu asigur un grad complet de ocupare, conduc la o solicitare excesiv sau nu
corespund condiiilor pentru care au fost elaborate. Aceasta poate fi cerut att de
administraie ct i de sindicate. Reexaminarea normelor de munc nu va putea
conduce la diminuarea salariului de baz negociat.
Normativele de personal rezultate din aplicarea normelor de munc, a
instruciunilor de serviciu i a reglementrilor privind sigurana circulaiei sunt
conforme condiiilor specifice fiecrei subuniti.
Angajarea se face numai pe posturi vacante stabilite pe baza normrii, a
normativelor de personal sau a statutului de funcii.
Concursul sau examenul se desfoar n limba romn numai din
bibliografia i tematica publicate i const n probe teoretice, practice, dup caz.
Concursul sau examenul se desfoar n prezena unei comisii aprobate de
organul care are competen de angajare. La solicitarea sindicatului, la examen
poate asista i un reprezentant al acestuia.
Angajarea se face n ordinea clasificrii.
n vederea asigurrii necesarului de personal cu pregtire superioar (juriti,
economiti, etc.) Regionala CF Craiova poate:
1) recruta, pentru angajare dup absolvirea facultii, studenii din ultimii
doi ani ai nvmntului de stat si particular acreditat, cu prioritate din rndul
membrilor de familie (so, soie, copii) ai salariailor de la Regionala CF Craiova.
48
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
45/57
2) ncheia contracte cu salariaii proprii care urmeaz cursuri la facultile
particulare acreditate.
n cazul contractelor ce se ncheie n cele dou cazuri prezentate, vor putea fi
suportate taxe de colarizare. Contractele ncheiate conin prevederi privind
obligaia persoanelor n cauz de a lucra o perioad de cel puin cinci ani dup
ncadrarea pe postul corespunztor studiilor absolvite, precum i obligaia ca, n
cazul n care li se va desface contractul de munc pentru motive imputabile lor, s
despgubeasc Regionala CF Craiova proporional cu timpul rmas nelucrat din
cei cinci ani prevzui n contract. De asemenea Regionala CF Craiova va fi
despgubit i n situaia n care cei n cauz vor ntrerupe studiile din culpa lor
nainte de a fi ncadrai.
La angajare se negociaz i se ncheie contracte individuale de munc pe
durat nedeterminat. Dac salariatul solicit asisten din partea organelor
sindicale, aceasta se poate acorda att la angajare, ct i la modificarea contractului
individual de munc.
Contractul individual de munc se poate modifica cu acordul prilor sau din
iniiativa uneia din pri, n cazurile prevzute de lege. Refuzul salariatului de a
accepta o modificare a clauzelor din contractul individual de munc nu d dreptul
celui care angajeaz de a proceda la desfacerea unilateral a contractului individual
de munc din acest motiv, cu excepia cazurilor prevzute de lege.
ncetarea contractului individual de munc poate avea loc n condiiile
prevzute de lege, n urmtoarele moduri:
- acordul prilor;- desfacerea din iniiativa uneia dintre pri.
n cazul n care unitatea este obligat, potrivit legii, s acorde un preaviz la
desfacerea contractului individual de munc, durata acestuia va fi de 30 de zile
calendaristice. Dac unui salariat i se desface contractul de munc fr a se acorda
avizul prevzut, acesta are dreptul la o indemnizaie egal cu salariul de baz pe
lun avut la data desfacerii contractului individual de munc. Desfurarea
49
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
46/57
activitii sindicale nu poate constitui motiv pentru desfacerea contractului
individual de munc din iniiativa unitii.
Persoanele care au ntrerupt activitatea la Regionala CF Craiova pentru
satisfacerea stagiului militar i menin contractul de munc dac revin la locul de
munc n termenul prevzut de lege i, pn la rencadrare, nu au mai desfurat o
activitate pe baza unui contract individual de munc.
n cazul ntreruperii activitii la Regionala CF Craiova ca urmare a
pensionrii de invaliditate, persoanele care au redevenit capabile de munc sunt
repuse n munca deinut anterior sau ntr-o munc corespunztoare cu pregtirea
lor, dac, pn la rencadrare, nu au mai desfurat activitate pe baza unui contract
individual de munc.
Pentru personalul preluat de Regionala CF Craiova n interesul serviciului
sau prin reorganizare i ale crui funcii sau meserii nu se regsesc ca sistem de
salarizare n actualul contract colectiv de munc, funciile, meseriile i drepturile
salariale se stabilesc de Consiliul de Administraie pn la negocierea i
cuprinderea acestora n contractul colectiv de munc cu ocazia ncheierii primului
act adiional.
3.4. Utilizarea extensiv a timpului de lucru al salariailor
Durata normal a timpului este de 40 ore pe sptmn, iar durata normal a
zilei de munc este de 8 ore. Regimul de munc este zilnic, zilnic pe baz de grafic
de serviciu, n schimburi, n tur, turnus i exploatare ci ferate.
Regimul zilnic pe baz de grafic de serviciu se utilizeaz pentru funciile de
revizor cale sau revizor puncte periculoase. Acest regim se poate utiliza i pentru
alte funcii, cu aprobarea Comitetului director, n baza propunerilor conducerii
subunitilor.
50
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
47/57
Regimul de munc n turnus este sistemul de lucru al personalului de drum
(de locomotiv i de tren) din exploatarea cilor ferate, stabilit pe baza
programului de circulaie al trenurilor.
Regimul de munc de exploatare ci ferate este impus de necesitatea
prezenei la serviciu a salariatului n anumite perioade ale zilei, n funcie de
cerinele activitii. El const dintr-un program zilnic de 8 ore, n fraciuni stabilite
de eful direct. Numrul de fraciuni poate fi mai mare cu acordul salariatului. n
activitatea de intervenii, unde sunt asigurate condiii de odihn, tura poate fi de 24
ore.
Durata normal a timpului de lucru poate fi depit pentru:
prentmpinarea sau nlturarea efectelor calamitilor naturale sau a altor
cazuri de for major, precum i n situaii care pericliteaz sntatea sau viaa
unor persoane;
nlturarea efectelor unor situaii neprevzute care ar duna continurii
sau bunei funcionri a transporturilor feroviare;
efectuarea reparaiilor la linii, lucrri de art, instalaii i dispozitive din
dotare, dac defeciunea provoac ntreruperea sau mpiedic desfurarea normal
a activitii feroviare.
Munca peste durata normal a timpului de lucru poate fi prestat i n alte
situaii deosebite impuse de necesitile serviciului, la solicitarea scris a
conductorilor unitii sau subunitii, cu consimmntul salariatului.
Orele n care salariatul presteaz munca peste durata normal a timpului de
lucru sunt considerate ore suplimentare. Orele suplimentare se compenseaz cu
timp liber corespunztor n urmtoarele 30 de zile, egal cu durata cu timpul efectiv
prestat suplimentar, fr a se perturba activitatea i inndu-se evidena strict a
acestora. Dac aceast compensare nu este posibil, orele n cauz se vor plti cu
sporul prevzut n contractul colectiv de munc n urmtoarele 30 de zile de la data
expirrii termenului de compensare.
51
-
8/3/2019 Lucrare de Diploma-Alexandra
48/57
Plafonul maxim de ore suplimentare ce se pot efectua anual de o persoan
este de 120 de ore. Acest plafon devine aplicabil dup 30 de zile de la data
nregistrrii contractului colectiv de munc. Prevederile nu se refer la personalul
care a depit plafonul menionat pn la data de la care acesta devine aplicabil.
Femeile gravide beneficiaz, la cerere, de adaptri ale programului de munc
ce se stabilesc de conductorul unitii sau subunitii. Salariatele care au n
ngrijire copii n vrst de pn la 6 ani pot lucra cu jumtate de norm. Timpul ct
au fost ncadrate n aceste condiii se consider, la calculul vechimii n munc i al
duratei concediului de odihn, timp lucrat cu norm ntreag.
n cazuri deosebite se poate utiliza consemnul. Acesta const n obligaia
salariatului de a fi la dispoziia unitii sau subunitii, n interesul serviciului, n
afara programului su normal de lucru. Funciile i meseriile supuse consemnului,
precum i condiiile sale de aplicare se stabilesc prin regulament.
Salariaii au dreptul la repaus sptmnal care se acord n zilele de smbt
i duminic. Zilele nelucrtoare n cursul anului sunt stabilite prin contract i alte
reglementri legale.
Timpul liber ntre dou ture de lucru este de cel puin 12 ore consecutive,
cuprinse ntre sfritul programului de lucru al unei ture i nceputul programului
de lucru al turei urmtoare.
Salariaii de la Regionala CF Craiovaau dreptul, n fiecare an calendaristic,
n condiiile legii, la un concediu de odihn pltit de minim 24 de zile lucrtoare,
indiferent de vechimea n munc. Durata concediului de odihn este
corespunztoare activitii desfurate timp de un an. n primul an de activitatedurata concediului de odihn va fi proporional cu timpul efectiv lucrat n cadrul
societii, acesta urmnd a fi efectuat pn la sfritul anului respectiv.
n cazul n care salariaii sunt n incapacitate temporar de munc sau n
concediu