LICEUL "TEFAN PROCOPIU" VASLUI Str. Castanilor, Nr. 3

Tel: 0235318122, Fax: 0235318614

Email : lspvaslui@yahoo.com

Web : http://stefanprocopiu.vaslui.rdsnet.ro

Nr. 510/ 16.01.2017

PROCEDUR OPERAIONAL

[Comunicarea formal intern cu elevii]

PO.MAN.08

Elaborat

Director

adjunct

Verificat

CEAC

Aprobat

Director

Ediia Revizia Data

Arsene Gelu Arsene Gelu Munteanu Gelu I 0 13.12.2012

Alistar Cristian Dragoi Nicoleta Cucos Gina I 1 16.01.2017

1. Scopul i domeniul de aplicare: 1.1. Procedura are ca scop optimizarea comunicrii interne cu elevii n cadrul Liceului tefan

Procopiu.

1.2. Procedura se aplic n Liceul tefan Procopiui descrie etapele procesului de comunicare formal cu elevii din unitatea colar.

2. Definiii i abrevieri: 2.1. Definiii ale termenilor

Nr.

crt. Termenul Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definete termenul

1. Procedura

Prezentarea n scris, a tututor pailor ce trebuie urmai, a

metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat necesare

ndeplinirii atribuiilor i sarcinilor, avnd n vedere asumarea

responsabilitilor

2. Procedura

operaional

Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfoar la nivelul unuia sau mai multor compartimente din cadrul unitii

mailto:lspvaslui@yahoo.comhttp://stefanprocopiu.vaslui.rdsnet.ro/

LICEUL

TEFAN PROCOPIU

VASLUI

PROCEDUR OPERAIONAL

COMUNICAREA FORMAL INTERN

CU ELEVII

Ediia I

Numr de exemplare 3 Revizia...........................

Numr de exemplare .....

Exemplar nr. 1 Cod: PO.MAN.08

LSP stefanprocopiu.vaslui.rdsnet.ro

Pagina 2 din 6

3. Ediie a unei proceduri

operaionale

Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat

4. Revizia n cadrul unei

ediii

Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau alte asemenea, dup caz, a uneia sau mai multor componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate

5. Comunicarea formal

(oficial)

Face parte integrant din structura organizatoric formal a

organizaiei, reprezentat prin organigram, i are ca scop s

faciliteze ndeplinirea sarcinilor, prin prescrierea i controlul

circulaiei mesajelor n rndul personalului angajat. Comunicarea

formal este de mai mute feluri: comunicarea vertical de sus n

jos; comunicare vertical de jos n sus; comunicarea pe orizontal.

6. Comunicarea intern

Are n principal rolul de a prezenta rezultatele tehnice, economice

organizatorice; de a transmite informaii, cunotine i decizii; de a

explica o nou orientare, o nou metod, o nou tehnologie etc.

2.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. PO Procedur operaional

2. CEAC-LSP Comisia pentru Evaluare i Asigurare a Calitii din LSP

3. LSP Liceul tefan Procopiu Vaslui

4. M.E.C.T. S Ministerul Educaiei Cercetrii Tineretului si Sportului

5. I.S.J Inspectoratul colar Judeean

6. CA Consiliul de Administraie

7. CP Consiliul Profesoral

8. MAN Management

9. CCM Curriculum

10. ROFUIP Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar

11. ROI Regulamentul de ordine interioar

12. NTSM Norme de tehnica securitii muncii

13. PSI Prevenirea i stingerea incendiilor

14. RC Responsabil catedr/comisie

15. F Formular

16. I nregistrare

17. A Anex

3. Documente de referin: 3.1. Legea educaiei naionale nr.1/2011 3.2. Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie 3.3. Standardele ARACIP privind evaluarea unitilor de nvmnt preuniversitar 3.4. Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar 3.5. Regulamentul de ordine interioar

LICEUL

TEFAN PROCOPIU

VASLUI

PROCEDUR OPERAIONAL

COMUNICAREA FORMAL INTERN

CU ELEVII

Ediia I

Numr de exemplare 3 Revizia...........................

Numr de exemplare .....

Exemplar nr. 1 Cod: PO.MAN.08

LSP stefanprocopiu.vaslui.rdsnet.ro

Pagina 3 din 6

4. Descrierea procedurii: 4.1. Generaliti: Comunicarea se realizeaz dinspre coal (emitor) nspre receptor (elevi) sau

invers. Informaia este emis sub form scris sau verbal.

4.2. Coninutul procedurii de comunicare intern Comunicarea dintre elevi i personalul didactic i didactic auxiliar are loc conform tabelului de

mai jos:

Statutul

interlocutorilor

Comunicarea Tematica

orientativ

Calendar

ul

Direcia de

comunicare

Forme de

comunicare Emitor Receptor

Comunicare

vertical ntre

parteneri care au

statute inegale

director /

director

adjunct

elev Obiectivele

educaiei

De cte ori

este nevoie

Pe vertical

descendent i

ascendent

Verbal

n scris: afie;

referate;adeverine

;carnet de note;

sanciuni; diplome

consilier

educativ elev

Obiectivele

educaiei

De cte ori

este nevoie

Pe vertical

descendent i

ascendent

Verbal

Diplome

profesor elev Actul

educativ

Conform

orarului

Pe vertical

descendent i

ascendent

Verbal

n scris: carnet de

note; diplome

diriginte

elev

Actul

educativ

Psihologia

tineretului

contemporan

Zilnic

Pe vertical

descendent i

ascendent

Verbal

n scris: carnet de

note; sanciuni;

diploma; fia

psihopedagogic

consilier

psihopedago

gic

elev

Psihologia

tineretului

contemporan

De cte ori

este nevoie

Pe vertical

descendent i

ascendent

Verbal

n scris: fia

psihopedagogic

laborani elev Actul

educativ

De cte ori

este nevoie

Pe vertical

descendent i

ascendent

Verbal

n scris: NTSM i

PSI, procese

verbale

secretare elev Relaii

publice

De cte ori

este nevoie

Pe vertical

descendent i

ascendent

Verbal

Cereri adeverine

bibliotecar elev Relaii

publice

De cte ori

este nevoie

Pe vertical

descendent i

ascendent

Verbal

Fie de cititor

contabil/

casier elev

Relaii

publice

De cte ori

este nevoie

Pe vertical

descendent i

ascendent

Verbal

Burse, Decont

abonament

administrator elev Relaii

publice

De cte ori

este nevoie

Pe vertical

descendent i

ascendent

Verbal

anunuri

medic/

asistente

medicale

elev Relaii

publice

De cte ori

este nevoie

Pe vertical

descendent i

ascendent

Verbal

n scris:

adeverine

LICEUL

TEFAN PROCOPIU

VASLUI

PROCEDUR OPERAIONAL

COMUNICAREA FORMAL INTERN

CU ELEVII

Ediia I

Numr de exemplare 3 Revizia...........................

Numr de exemplare .....

Exemplar nr. 1 Cod: PO.MAN.08

LSP stefanprocopiu.vaslui.rdsnet.ro

Pagina 4 din 6

medicale, reete

5. Responsabiliti:

5.1. Directorul acord audiene i rezolv problemele solicitate de ctre elevi conform ROFUIP i ROI, aprob aprecieri i sanciuni n urma propunerilor de ctre cadrele didactice i dirigini.

5.2. Consilierul colar acord asisten psihopedagogic, face recomandri. 5.3. Profesorul / dirigintele conduce i decide, organizeaz i influeneaz, consiliaz i

controleaz, apreciaz i ndrum elevii n activitatea pe care o desfoar, le transmit

cunotine de specialitate, i motiveaz.

5.4. Secretara ofer informaii, nregistreaz cereri, elibereaz adeverine i documente colare 5.5. Bibliotecara ntocmete elevilor fie de cititor i pune la dispoziie elevilor crile solicitate

conform programului.

5.6. Contabilul / casiera ofer informaii, achit bursele i deconturile pentru transport. 5.7. Laboranii pregtesc NTSM i PSI se asigur c elevii au luat la cunotin informaiile i au

semnat fiele de protecia muncii i procese verbale.

5.8. Medicul / asistentele medicale se asigur de informarea elevilor pe teme medicale.

6. nregistrri: 6.1. nregistrarea 1 - Indicatorul aprobrilor i al reviziilor, cod PO.MAN.08-I 01

6.2. nregistrarea 2 Lista de difuzare, cod cod PO.MAN.08-I 02

Nr.

crt

Revi

zia

Data

aplicrii

Componenta /

pagina revizuit

Nume i prenume

Elaborat Verificat Aprobat

1. 0 13.12.2012 Procedur complet Arsene Gelu Arsene Gelu Munteanu

Gelu

2. 1 16.01.2017 Procedur complet Alistar Cristian Dragoi Nicoleta Cucos Gina

3.

Scopul

difuzrii

Exemplar

nr.

Compar

timent Funcia

Numele i

prenumele Data primirii

Semn-

tur

Eviden 1 CEAC Coordonator Alistar Cristian 17.01.2017

Arhivare 1 CEAC Responsabil Dragoi Nicoleta 17.01.2017

Informare 2 MAN Director Cucos Gina 17.01.2017

Aplicare 3 MAN Director adjunct Ionascu Silvia 17.01.2017

Aplicare 3 mail MAN Director adjunct Vlad Ina 17.01.2017

Aplicare 3 mail MAN Director educativ Busuioc Ionela 17.01.2017

Aplicare 3 mail CCM RC Lb.Romn Donosa Oana 17.01.2017

Aplicare 3 mail CCM RC Matematic Mititelu Isabela 17.01.2017

LICEUL

TEFAN PROCOPIU

VASLUI

PROCEDUR OPERAIONAL

COMUNICAREA FORMAL INTERN

CU ELEVII

Ediia I

Numr de exemplare 3 Revizia...........................

Numr de exemplare .....

Exemplar nr. 1 Cod: PO.MAN.08

LSP stefanprocopiu.vaslui.rdsnet.ro

Pagina 5 din 6

7. Anexe / Formulare:

7.1. Anexa 1 - Diagrama flux a Comunicrii formale interne cu elevii, cod: PO.MAN.08-A 01

Aplicare 3 mail CCM RC Fizic Dumitrascu Leonas 17.01.2017

Aplicare 3 mail CCM RC Chimie-Biologie Busuioc Ionela 17.01.2017

Aplicare 3 mail CCM RC Informatic Bardita Carmen 17.01.2017

Aplicare 3 mail CCM RC Socio-umane Mazga Doina 17.01.2017

Aplicare 3 mail CCM RC Lb. moderne Bocan Anca 17.01.2017

Aplicare 3 mail CCM RC Mecanic Onciu Aristotel 17.01.2017

Aplicare 3 mail CCM RC Arte, Religie Donos Ciprian 17.01.2017

Aplicare 3 mail CCM Ed.Fizic Cucu Florin 17.01.2017

Aplicare 3 mail CCM RC Electro., Ind.Uoar Dascalu Adrian 17.01.2017

Aplicare 3 mail CCM RC Turism Amancei Nicoleta 17.01.2017

Aplicare 3 mail CCM RC Consiliere i orientare Croitoru Daniela 17.01.2017

Aplicare 3 mail CNT Contabil ef Soroceanu Mihaela 17.01.2017

Aplicare 3 mail SEC Secretar ef Marin Tatiana 17.01.2017

Aplicare 3 mail ADM Administrator Neculau Constantin 17.01.2017

LICEUL

TEFAN PROCOPIU

VASLUI

PROCEDUR OPERAIONAL

COMUNICAREA FORMAL INTERN

CU ELEVII

Ediia I

Numr de exemplare 3 Revizia...........................

Numr de exemplare .....

Exemplar nr. 1 Cod: PO.MAN.08

LSP stefanprocopiu.vaslui.rdsnet.ro

Pagina 6 din 6

CUPRINS

Numrul componentei n

cadrul procedurii operaionale Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina

1. Scopul i domeniu de aplicare 1

2. Definiii i abrevieri 1-2

3. Documente de referin 2

4. Descrierea procedurii 3

5. Responsabiliti 4

6. nregistrri 4-5

7. Anexe 5-6