SPSS prezentare general

1. SPSS generalitatiSPSS for Windows este un pachet de programe destinat analizei statistice a datelor. Cu o structura riguroas i uor de utilizat, chiar i pentru nceptori.

Funcii de baz ale SPSS editarea datelor (construirea bazelor de date, transformri ale variabilelor)

prelucrarea statistic a datelor (statistici descriptive, teste de semnificaie)

prezentarea rezultatelor, sub form numeric sau grafic

La lansarea programului, se deschide automat fereastra rezervat editrii datelor (Data Editor) i una afirii rezultatelor (Viewer). Trecerea de la o fereastr la alta se face ntr-unul din urmtoarele moduri:

Din meniul SPSS/Windows, prin alegerea ferestrei dorite;

Utiliznd butoanele din bara de comenzi directe a ferestrei SPSS;

Utiliznd butoanele de pe bara de sarcini a sistemului de operare (din partea de jos a ecranului).

Fereastra Data Editor este formata din linii i coloane: pe coloane sunt variabilele (de ex., cod_sub, rezultat)

pe linii sunt cazurile (n acest caz, cinci subieci)

O sesiune de lucru cu SPSS presupune, existena unei baze de date.

SPSS opereaz cu o singur baz de date la un moment dat.

Pentru a deschide o alt baz de date, sau a crea una nou, cea aflat n lucru va fi nchis. Dac vrem s prelucrm date aflate n baze de date (fiiere) diferite, este necesar aducerea lor n aceeai baz de date (procedura DATA-Merge files, care va fi descris mai trziu).

Baza de date SPSS poate fi creat :

direct, cu ajutorul structurii (ferestrei) Data Editor, poate fi deschis cu ajutorul comenzii File-Open.

Fereastra SPSS Viewer

Cuprinde toate rezultatele, att de tip numeric ct i de tip grafic. Este organizat n dou zone distincte: una pentru navigare (n partea stng) alta pentru afiarea rezultatelor (n partea dreapt).

Fiierul rezultat prin salvarea acestei ferestre are extensia .SPO

Un fiier cu rezultate SPSS nu poate fi deschis dect din programul SPSS

Dac se dorete transmiterea rezultatelor n afara SPSS se va proceda :

fie la exportul rezultatelor cu procedura corespunztoare din meniul File/Export, fie la transferarea prin Select/Copy/Paste ntr-un editor grafic de tipul MS Word.

Meniurile SPSS - se aseamn cu meniurile altor programe sub Windows. Meniurile pentru fereastra DATA EDITOR:MeniuFuncii

FileOperaii de deschidere i salvare de fiiere

EditOperaii de Select/Copy/Cut/Paste, Find i, cel mai important, setarea caracteristicilor de lucru ale SPSS (Options-n

versiunile pt. Win 9X)

Viewn cazul ferestrei Data Editor, seteaz modul de afiare: cu sau fr bara de butoane, cu sau fr liniile despritoare ale

celulelor.

DataFuncii de operare cu variabilele; definire, inserare, tergere, selectare, sortare, adiionare de fiiere, etc.

TransformFuncii de modificare a datelor prin calculare, recodificare.

Statistics

(Analyze)Grupeaz procedurile de calcul statistic

GraphGrupeaz procedurile de reprezentare grafic

UtilitiesInformaii despre variabile, structurare pe seturi de variabile

WindowLista ferestrelor deschise cu posibilitatea de selecie

HelpInformaii de ajutor

SPSS este un program puternic de analiz statistic a datelor. Utilizarea lui optim presupune, n mod necesar, stpnirea de ctre operator a cunotinelor teoretice de statistic.

Editarea datelor

Crearea unei baze de date SPSS

Pentru crearea unei baze de date proprii n SPSS, se procedeaz astfel:

1. Se lanseaz SPSS

2. Se definesc variabilele bazei de date n domeniul Data Editor3. Se introduc datele pentru fiecare caz (subiect) n parte

4. Se salveaz baza de date (extensia specific este *.sav)

Definirea variabilelor

se acioneaz Define variable din meniul Data sau dublu clic pe capul de coloan

Se deschide caseta alaturata (forma ei nu difer substanial de la o versiune de SPSS la alta).

Variable Name: zona de declarare a numelui de variabil. VAR00001 este numele implicit al primei variabile. Acesta se terge, pentru a fi nlocuit cu numele pe care dorim s l dm variabilei Numele:

format din minim 1, maxim 8 caractere,

exprima, pe ct posibil, coninutul variabilei

Pentru variabile nrudite, se va utiliza o schem de denumire , spre exemplu:TR_1, TR_2, TR_3 .a.m.d.

caracterul underscore _ este folosit ca separator n cadrul numelui de variabil.

Este unic (intr-o baz de date nu pot exista dou variabile cu acelai nume!) Nu se folosesc cuvinte rezervate: ALL, AND, BY, EQ, GE, GT, LE, LT, NE, NOT, OR, THRU, TO, WITH. Nu contine caractere speciale cum ar fi spaiu sau semne de punctuaie n versiunile mai recente de SPSS editarea variabilei nu presupune acest tip de caset, dar toatele elementele ei constitutive se regsesc.

Variable Description este o zona informativ n care sunt afiate caracteristicile predefinite ale noii variabile. Aceste caracteristici se pot seta n Edit-Options (sau Preferences, la unele versiuni).

Definirea tipului de variabil

Se acioneaz butonul Type de pe caseta Define Variable

Apare caseta Define Variable Type se marcheaz tipul variabilei i se declar caracteristicile acesteia (Width, Decimal Places, n cazul variabilelor numerice)

Se acioneaz butonul Continue, pentru a se reveni la caseta Define Variable.

Change Settings, este o zon care cuprinde butoane de comenzi pentru modificarea setrilor implicite:

n zona Measurement, se permite declararea tipului de msurare specific variabilei: Scale (Interval/Raport); Ordinal; Nominal Aceste optiuni se regsesc doar la versiuni SPSS de la 7.0 n sus, nu au ntotdeauna o utilitate practic dar marcarea lor corect este necesar pentru anumite proceduri statistice sau grafice.

Apoi OK (pentru finalizarea definirii variabilei

SPSS poate opera cu o varietate de tipuri de variabile. Fiecrui tip i corespund anumite proprieti (caracteristici) care trebuie definite de operator. Cele mai uzuale sunt tipurile:

[Numeric], care cuprind valori de tip numeric cu sau fr zecimale.

Proprieti: numrul de cifre necesare pentru exprimarea ntregilor

numrul de zecimale

EXEMPLE:

Pentru o variabil n care vom introduce vrsta n ani mplinii, vom defini Type Numeric cu Width 2 (presupunnd c nu avem subieci cu vrsta peste 100 de ani) i Decimal Places 0.

Pentru o variabil n care vom introduce rezultatul la un test exprimat n scoruri T cu o zecimal, definim Type Numeric cu Width 2 i Decimal Places 1.

[Caracter] (String), care cuprind valori exprimate sub form de caractere alfanumerice (litere sau chiar cifre).

Proprieti

numrul de caractere rezervat, care este fixat implicit la 8 dar poate fi modificat dup dorin.

SPSS face distincie ntre variabile de tip caracter scurte (Short string) i lungi (Long string). Primele au maxim 8 caractere i pot fi incluse n unele proceduri statistice (semnificaia diferenei ntre medii, de exemplu), pe cnd celelalte nu pot fi utilizate dect n operaii de listare (cazul variabilei de genul nume, de ex.).

Dei permis, utilizarea variabilelor string nu este de preferat. Toate variabilele care suport codificri vor fi, de preferin, introduse cu valori numerice deoarece utilizarea acestora n proceduri statistice nu este limitat de nici o restricie.

Uniti de timp calendaristic sau orar [Date], care pot include valori de timp ntr-un format specificat, aa cum se vede n imagine.

Proprieti

formatul de ntroducere, care poate fi unul din cele evideniate n caseta Define Variable Type/Date

Exemplu: dd-mmm-yyyy presupune introducerea unor valori de genul 21-FEB-2001 (luna fiind scris obligatoriu dup prescurtarea ei n englez).

Etichetarea variabilelor i a valorilor

Etichetarea este o form de descriere explicit a coninutului variabilei (avnd n vederea c numele variabilei nu poate fi mai mare de 8 caractere). Etichetarea se poate practica att la nivelul variabilei dar i la valorile pe care le conine, n cazul variabilelor de tip nominal sau ordinal.

Pentru etichetare:

click butonul Labels de pe caseta Define Variable. Se deschide caseta (Define Labels), care conine spaii :

pentru eticheta variabilei (Variable Label - conine oricte caractere (max. 255), dar i spaii sau alte semne grafice tipribile).

pentru etichetele valorilor (Value labels).

se plaseaz valoarea etichetat n zona Value se introduce eticheta corespunztoare n zona Value label se acioneaz butonul Add operaiunea se reia pentru toate valorile pe care dorim s le etichetm.

Imaginea prezint etichetarea valorilor unei variabile care se refer la calificativul la un examen. Se observ c valoarea 1 are eticheta SLAB, valoarea 2, eticheta MEDIU iar valoarea 3, eticheta BUN (nc nu a fost acionat butonul Add pentru a fi finalizat declaraia etichetei acestei valori).

Dei nimic nu ne oblig s aplicm etichete variabilelor i valorilor, este foarte recomandabil ca ele s fie atribuite. Etichetele ajut la citirea mai uoar a rezultatelor (deoarece apar alturi de acestea). Declararea valorilor lips (missing values)

Valorile lips sunt de dou tipuri:

valori lips de sistem (system missing values) adic valori care lipsesc din baza de date (nu au fost introduse). Forma lor de evideniere pe ecran este un punct plasat n celula respectiv.

valori lips declarate de utilizator (user missing values) adic valori pe care utilizatorul le declar ca atare. Acestea pot exista n baza de date dar utilizatorul, din diverse motive, nu dorete s fie luate n calcul. Atenie, odat declarate, aceste valori nu sunt terse i nici nu sunt marcate n mod evident pe ecran.

Pentru declararea valorilor lips se acioneaz butonul Missing Values din caseta Define Variables, care genereaz apariia casetei de dialog alturate.

Se observ c exist mai multe opiuni:

declararea a trei valori distincte ca fiind lips (Discrete missing values)

declarea unui domeniu de valori lips (Range of missing values)

declararea unui domeniu la care se poate aduga i o valoare distinct (Range plus one discrete missing value)

Dei nu pare foarte evident acum, utilitatea funciei de declarare a valorilor lips nu trebuie subestimat. Foarte adesea suntem nevoii s scoatem din prelucrri anumite valori (care nu pot fi totui, pur i simplu, terse). S ne gndim numai la valorile extreme ale unei distribuii, a cror meninere n anumite prelucrri poate determina modifcri semnificative a rezultatelor.

Concluzie: declararea variabilelor se compune din urmtoarele operaiuni:

Atribuirea numelui (maxim 8 caractere)

Definirea tipului (numeric, caracter, data)

Atribuirea etichetei variabilei

Atribuirea etichetei valorilor, n cazul variabilelor msurate pe scale nominale sau ordinale

Declararea valorilor lips (care nu au fost recoltate n procesul de msurare, din diferite motive)tergerea i inserarea variabilelor

tergerea unei variabile :

(clic pe capul de variabil) i acionarea tastei Delete (sau se comand din meniul Edit-Cut).

Inserarea unei variabile se selecteaza coloana variabilei n stnga creia dorim s inserm noua variabil si se comand, din meniul Data-Insert variable. Dup aceasta, se definete variabila inserat (nume, tip, etichete).

tergerea i inserarea cazurilor

tergerea cazurilor Analog cu stergerea variabilelor, prin selectarea acestora (clic pe capul de linie) i tasta Delete (sau Edit-Cut). Se pot selecta mai multe cazuri simultan (drag cu mouse-ul pe capul liniilor) dup care se terg ca mai sus.

Inserarea cazurilor se plaseaza cursorul pe linia deasupra creia dorim s inserm un nou caz, dup care se acioneaz n meniul Data-Insert case.

Observatie: Orice modificare efectuat nu produce efecte dect asupra datelor din memoria de lucru, fiierul rmnnd nemodificat.

n cazul unei aciuni care produce efecte nedorite asupra bazei de date se nchide baza de date, fr a se accepta salvarea cerut de program, dup care se deschide fiierul respectiv din nou.

Salvarea bazei de date din Data Editor Spre deosebire de WORD de exemplu, SPSS nu salveaza automat dup un interval de timp prestabilit, deci, indiferent ce modificri facem n Data Editor pe ecran, datele respective vor fi salvate numai la comanda explicit a operatorului.

Salvarea unei baze de date nou creat:

Meniul File, se alege locaia de salvare Save in Se completeaza numele fiierului File name Se alege formatul fisierului (formatul implicit pentru baze de date SPSS - .sav)

Click SaveSPSS poate salva i n alte formate: Dbase sau FoxPro, Lotus 1-2-3, Excel. Deschiderea unei baze de date SPSS

Comanda File-Open, se deschide caseta de dialog:

Se alege locaia de citire Look in Se selecteaza fisierul dorit click Openn cazul deschiderii unui fiier de alt tip dect SPSS, se va alege tipul respectiv din lista Files of type. n cazul n care SPSS nu recunoate tipul de fiier n care se afl datele noastre, putem ncerca transformarea lor prealabil din formatul original ntr-un format recunoscut de SPSS. Dei exist riscul pierderii unor aspecte ce in de formatul de reprezentare a datelor, operaiunea scutete totui un mare volum de munc.

M. Popa Aplicaii SPSS1/4