Proiect caritabil de Paște

Job description PROJECT-MANAGER

Salut!

Acest proiect se desfăşoară de mult timp în organizaţia noastră, fiind un proiect de tradiţie şi se aseamănă foarte mult cu proiectul de Crăciun având acelaşi principiu: vom ajuta un caz umanitar prin activităţi realizate de echipa de proiect alături de ceilalți voluntari.

Se va amenaja un stand pentru a vinde studenţilor, profesorilor, lucruri

făcute de casă (sau de apartament, cum au spus cei din echipa proiectului de Crăciun) şi alte lucruri pe care echipa le consideră relevante. De asemenea se mai pot face tot felul de activităţi pentru a strange surse financiare, în funcţie de cum consideră echipa de proiect.

La fel ne aşteptăm anul acesta: să participi la realizarea acelui stand şi a

materialelor de vânzare dar şi la dezvoltarea a minim o activitate diferită de cea de bază :d. Deci aşteptăm idei mari.

Provocări

• Coordonarea unei echipe de proiect: (echipa de proiect va fi formată din:

6 membri + project-manager); • Dezvoltarea și implementarea unei idei noi de

strângere a fondurilor necesare pentru un caz caritabil;

• Atragerea susținerii cadrelor didactice în promovarea acestui proiect/caz;

• Să mențină motivația și interesul membrilor de echipă (mai ales în săptămâna de desfășurare efectivă a proiectului);

• Să fie cel mai îmbelșugat stand din FSEGA (în bugetul stabilit).

OBIECTIVE

• minim o idee nouă dezvoltată și implementată; • obținerea unui cuantum mai mare decât ediția trecută; • atragerea unui număr mai mare de voluntari în activitățile propuse; • obținerea unui nivel maxim de măsurare a performanțelor și calității proiectului (indicatori stabiliți ulterior prin intermediul unei fișe);

Detalii organizatorice • Perioada de desfășurare a proiectului: 1 Martie – 29 Aprilie 2016

• Planificare, formare echipă, implementare idei, pregătire: 1 Martie (pentru project manager) – 20 Aprilie 2016; • Săptămâna de desfășurare a proiectului: 21 – 27 Aprilie 2016; • Distribuirea fondurilor, elaborare raport, definitivare buget și analiză feedback: 27 – 29 aprilie 2016.

Responsabilități

• Va trebui să coordonezi o echipă 4-5 oameni;

• Va trebui să stabileşti planul de acţiune al proiectului;

• Vei organiza şedinţe (una de cunoaştere, mai multe de stabilire a sarcinilor şi de elaborare a ideilor, cele mai multe de lucru şi cel puțin una de evaluare);

• Vei motiva şi evalua membrii echipei;

• Va trebui să ştii care e statusul fiecărei sarcini, cine o realizează, dacă se respectă termenele limită (tot tu le vei stabili împreună cu echipa) şi calitatea acestora;

• Vei menţine contact constant cu responsabilul din partea biroului de conducere pentru a stabili lucrurile de care ai nevoie, a cere sfaturi, a primi şi cere feedback şi alte lucruri necesare;

• Realizarea obiectivelor și provocărilor de mai sus.

Despre aplicare:

Termen limită: 14 februarie 2016, ora: 23:59 Trimitere PLAN DE ACȚIUNE pe adresa: aplicari@osecluj.ro Planul de acțiune trebuie să cuprindă: 1. Intro – motivație (maxim jumătate de pagină A4, cât mai

concret); 2. Planificare activități și ședințe(calendar); 3. Sarcinile ce se atribuie membrilor; 4. Idei noi de implementare; 5. Plan de promovare a proiectului; 6. Plan de evaluare a proiectului și a membrilor; 7. Modalități prin care îți propui atingerea obiectivelor.

TAKE THE OPPORTUNITY!