invitatie participare la procedura competitiva pentru ... · telefon 0351427556, fax 0351.427.561,...

Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj

BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700

T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected]

CIF 14956542

„Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor

Umane 2007- 2013" „Investeşte în oamenii"

INVITATIE PARTICIPARE LA PROCEDURA COMPETITIVA

PENTRU INCHIRIERE SALI DE CURS IN RAMNICU VALCEA

25.05.2012

Asociaţia Şanse Egale pentru Fiecare, Calea Bucureşti, nr.137 A, bloc N8, scara 2, parter, Craiova, judeţul Dolj, telefon 0351427556, fax 0351.427.561, email [email protected] în calitate de achizitor, anunţă procedura competitiva pentru achiziţia „ SERVICII DE ÎNCHIRIERE SĂLI PENTRU CURSURI DE FORMARE PROFESIONALA", necesare pentru desfăşurarea cursurilor de formare profesională, în municipiul Râmnicu Vâlcea , judeţul Vâlcea. Se solicită ca sălile, în număr de 6 (sase ) din municipiul Râmnicu Vâlcea, să îndeplinească, fiecare în parte, următoarele condiţii minimale: - suprafaţa sălii să fie suficientă pentru desfăşurarea unui curs cu minim 14 participanţi, maxim 28 participanţi; - mobilier adecvat: mese ,scaune, pupitru; - acces la internet (preferabil wireless); - sălile de curs trebuie sa dispună de: lumină naturală, lumină artificială, sistem de aerisire , sistem de încălzire; - în fiecare sală de curs, în afara mobilierului menționat, trebuie să poată fi aşezate, în mod corect şi fără a crea disconfort spaţial, următoarele: calculator, videoproiector, ecran proiecţie, flip-chart, alte echipamente de birotica necesare desfasurarii cursurilor; - sala de curs trebuie să aibă acces facil la spaţii sanitare (minim 2 grupuri sanitare ). Pentru a putea fi ofertate, pentru sălile de curs trebuie să existe următoarele autorizaţii:

• autorizaţia pentru prevenirea şi stingerea incendiilor (PSI); • autorizaţia sanitară; • autorizaţia de funcţionare din punct de vedere al protecţiei muncii.

Sălile de curs vor fi disponibile într-un intervalul orar care sa permita organizarea şi derularea cursului de 8 ore/zi , în intervalul luni – vineri . Obiectul contractului: închiriere 6 Sali cu destinatia Sali de curs. Durata contractului: de la semnarea contractului pana la maxim 31.12.2012, in functie de numarul beneficiarilor înscrisi. În situația în care nu se va realiza numărul maxim de cursanți , contractul se va reduce proporțional. Criteriul de atribuire: oferta cu preţul cel mai scăzut.

Achiziţia se realizează în cadrul contractului: “Munca pe primul loc”

Data sedintei de deschidere a ofertelor 05.06.2012, ORA 11:00

Data limită de depunere a ofertelor: 05.06.2012, ora 9:00 la punctul de lucru din Craiova, B-dul.Decebal nr.83. Documentaţia pentru ofertanţi poate fi descarcata integral si gratuit de la adresa de internet www.asociatiasef.ro Informaţii suplimentare la tel. 0351/427556, e-mail [email protected], www.asociatiasef.ro, persoană de contact: Manager juridic Laura Buzatu. Publicarea se solicită având în vedere că ASOCIAŢIA ŞANSE EGALE PENTRU FIECARE a optat pentru respectarea prevederilor legislaţiei naţionale privind achiziţiile publice şi pentru aplicarea procedurii descrise în Anexa 1 a instrucţiunii AMPOSDRU nr. 26 din 31.08.2010 privind efectuarea achiziţiilor publice necesare implementărilor proiectelor finanţate prin POSDRU 2007-2013 în cadrul proiectului strategic "Munca pe primul loc", ID 54993, proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Investeşte în Oameni!, astfel: - Fonduri proprii 2% - FONDURI NERAMBURSABILE 98% prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013 din care: - FONDUL SOCIAL EUROPEAN 91 % - BUGETUL DE STAT 9 %.

Manager proiect Manager juridic Ștefania Alina Andreescu Laura Buzatu

mailto:[email protected]


http://www.asociatiasef.ro/



DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI

PENTRU ACHIZIŢIA DE SERVICII DE INCHIRIERE SALI DE CURS

Achizitor: ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA

Titlul proiectului POSDRU : MUNCA PE PRIMUL LOC

Nr. contractului de finanţare: POSDRU/82/5.1/S/54993

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului

Beneficiar

1. INFORMAŢII GENERALE

»

1.1. Achizitor:

1.2. a) Termen limită de depunere a ofertelor (data şi ora):05.06.2012. ora 09:00

b) Adresa unde se primesc ofertele: Bulevardul Decebal nr.83, Craiova , Dolj , Romania

Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE

f

2.1. Descriere

2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie:

Titlu: Contract de achizitie servici de inchiriere

2.1.2. Descriere produselor / serviciilor / lucrărilor ce vor fi achiziţionate

Se doreste inchiriere a sase Sali cu destinatia sali de curs in orasul Ramnnicu Valcea pentru

desfasurarea cursurilor de formare profesionala organizate de Asociatia Sanse Egale pentru

Fiecare in cadrul proiectului Munca pe primul loc , loc finantat prin POSDRU 2007- 2013

Denumire: Asociatia Sanse Egale Pentru Fiecare Craiova

Adresă: Loc. Craiova, Bd. Decebal, Nr.83, jud. Dolj

Localitate: Craiova Cod poştal: Ţara: România

Persoană de contact:

Laura Buzatu

Telefon: 0351/427556

E-mail: [email protected] Fax: 0351/427561

Adresa/ele de internet: www.asociatiasef.ro


2.1.3. Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii ■

Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor □

Cumpărare □ Leasing □ închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului1: 2A □

2B □

Principala locaţie a lucrării: Principalul loc de livrare: Principalul loc de prestare: Orasul Ramnicu Valcea , jud. Valcea

2.1.4. Durata contractului de achizitie : de la data semnării contractului de ambele părţi pana la maxim 31.12.2012, in functie de numarul beneficiarilor înscrisi.

În situația în care nu se va realiza numărul maxim de cursanți , contractul se va

reduce proporțional

3. INFORMAŢII DETALIATE Şl COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Preţul cel mai scăzut ■

Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic □

Modalitatea de evaluare a ofertelor este descrisa in tabelul de mai ios:

Evaluarea ofertelor

Evaluarea ofertei financiare

Criteriu: Valoarea propunerii financiare, fără TVA.

Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil vor fi

respinse. Orice erori aritmetice vor fi corectate conform

legislaţiei in vigoare.

Algoritmul de calcul este:

a. Ofertei a cărei propunere financiara este cea mai scăzută I se va acorda maximul de puncte, respective 100;

b. Pentru celelalte oferte, punctajul se acorda astfel: Punctaj financiar = (preţ minim /preţ ofertat) x 100, în care preţ minim este preţul cel mai scăzut.

1 Conform Anexelor 2A şi 2B din O.U.G. nr.34/2006, cu modificările şi completările ulterioare

Desemnarea ofertei castigatoare / Algoritm de calcul scor final Oferta cu punctaj maxim (preţul cel mai scăzut) va fi desemnată câştigătoare, atâta vreme cât oferta tehnică corespunde in totalitate cerinţelor din caietul de sarcini.

4.1 Limba de redactare a ofertei

Română

4.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Lei

4.2 Perioada minimă de valabilitate a ofertei

30 de zile de la data deschiderii ofertelor

4.3 Modul de prezentare a ofertei (tehnic şi financiar)

Propunerea financiară va fi exprimată în Lei. Preţul ofertei este fără

TVA. Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării şi

prezentării ofertei, precum şi a documentelor care o însoţesc.

Oferta are caracter ferm şi obligatoriu, pe toată perioada de valabilitate a

contractului.

Nu se acceptă oferte alternative.

Vor fi prezentate doua documente separate intitulate oferta tehnica,

respectiv oferta financiara

Propunerea tehnica va conţine caracteristicile tehnice ale spaţiului

ofertat pentru achiziţie, schiţa spaţiului precum si imagini exterioare si

interioare.

Propunerea tehnica va respecta în totalitate specificaţiile tehnice

generale minime si de asemenea va prezenta caracteristici tehnice în

conformitate cu cerinţele din caietul de sarcini.

Ofertantul va menţiona in oferta sa tehnica termenul maxim de predare

al spaţiului.

Propunerea financiară:

Ofertantul va prezenta un document in care va specifica pretul/mp, suprafaţa totală (utilă şi comună), precum si valoarea totala lunara (se

va tine cont de toate cheltuieiie aferente serviciului de închiriere sedii

birouri, mobilate, cu utilităţile necesare desfăşurării în condiţii decente a

activităţilor proiectului, salubre).

Oferta financiară nu va conţine comisioane, plata în avans sau orice altă

cheltuială neeligibilă în cadrul proiectului.

Achizitorul nu va plati chirie in avans si nici o alta suma in

afara preţului chiriii/luna.

Propunerea financiara va fi prezenta in lei si va fi ferma

pe toată durata închirierii.

DOCUMENTE OBLIGATORII PE CARE TREBUIE SĂ LE PREZINTE OPERATORUL ECONOMIC PARTICIPANT LA PROCEDURĂ (CALIFICAREA CANDIDAŢILOR/ OFERTANŢILOR)

1. Declaraţie privind eligibilitatea: se va completa formularul nr. 3

Declaraţie privind eligibilitatea semnată de reprezentantul legal al

operatorului economic si stampilata (original)

Notă: Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună,

această cerinţă trebuie îndeplinită de fiecare membru al grupului. încadrarea

în situatiile prevăzute in formular, atrage excluderea ofertantului din

procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Situaţia personală a ofertantului:

2. Declaraţie: se va completa formularul nr. 4.

Notă: Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, această cerinţă trebuie îndeplinită de fiecare membru al grupului. încadrarea în situatiile prevăzute in formular, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică

3. Declaraţie privind calitatea de participant la procedură (oriainal): se va completa formularul nr. 5.

Ofertantul trebuie să cunoască condiţiile legale privind procedura de

achiziţie

4. împuternicire se va completa formularul nr. 2.

5. Certificat de atestare fiscal valabil la data deschiderii ofertelor

(oriainal sau copie conform cu originalul)

6.Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor (original sau copie conform cu originalul)

7. Certificat de înregistrare (ptr. societăti comerciale) emis de Oficiul Registrului Comerţului /carte de identitate (ptr. persoane fizice) - (în

copie conform cu originalul).

8. Certificat constatator (pt. proprietarii care sunt persoane juridice) emis de

Registrul comerţului ( sa fie valabil la data depunerii ofertei in copie legalizata

sau original)

9. Titlul de proprietate pentru spaţiul propus spre închiriere - (în copie

conform cu originalul) sau actul care face dovada legalitatii detinetrii si

administrarii imobilului ,la care se va adauga releveul spaţiului oferit spre

închiriere din care sa reiasa suprafaţa propusa spre închiriere,

10. Extras de carte funciara (în copie conform cu oriainalul) emis cu maxim 30 de zile înainte de data depunerii ofertei

11. Certificat de Nomenclatura Stradala

12. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006

Prezentarea ofertei

Adresa la care se depune oferta:

Destinatar: ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA

Adresa: Bd. Decebal, nr. 83 , Loc. Craiova, Jud. Dolj, Cod 200621,

Telefon:0351427556, Fax: 0351427561.

Ofertele depuse la alta adresa decat cea indicata, vor fi respinse in cadrul

sedintei de deschidere a ofertelor.

1. Data limită pentru depunerea ofertei:

05.06.2012, ora 09,00

2. Numărul de exemplare: 1 (unul) exemplar original pentru documentele de

calificare şi propunerea tehnico-financiară

3.Modul de prezentare a documentelor care însoţesc oferta:

Oferta se va depune la ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE, Bd.

Decebal , nr. 83 , Loc. Craiova, Jud. Dolj, Cod 200621

în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona:

„OFERTĂ PENTRU ACHIZITIA DE SERVICII DE INCHIRIERE PENTRU

PROIECTUL MUNCA PE PRIMUL CONFORM POSDRU nr. /82/5.1/S/54993.

A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 05.06.2012, ora 1100”.

1. Plicul va conţine în interior câte un plic sigilat şi ştampilat cu:

- plicul nr. 1: documente de calificare care va conţine următoarele

documente:

Opis documente de calificare:

1. Declaratie privind eligibilitatea (Formularul 3)

2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG

34/2006(Formularul B1.)

3. Declaraţie privind calitatea de participant la procedură (Formularul 5)

4. Certificat de atestare fiscala eliberat de Administratia Finantelor Publice

privind plata datoriilor la Bugetul consolidat in termen de valabilitate

5. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale privind plata

datoriilor la bugetul local in termen de valabilitate

6. Certificat de inregistrare emis de ORC de pe lanaga Camera de Comert si

Industrie teritoriala- copie xerox, pe care se va mentiona conform cu

originalul

7. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului original sau copie

legalizată

8. Titlul de proprietate pentru spaţiul propus spre închiriere - (în copie

conform cu originalul) sau actul care face dovada legalitatii detinetrii si

administrarii imobilului , la care se va adauga releveul spaţiului oferit spre

închiriere din care sa reiasa suprafaţa propusa spre inchiriere

9. Extras de carte funciara (în copie conform cu oriainalul) emis cu maxim

30 de zile înainte de data depunerii ofertei

10. Certificat de Nomenclatura stradala

11. Fisa de informatii generale ( formular B2)

12. Bilant contabil pentru exercitiul financiar 2009, 2010,2011 inregistrat si vizat

la organul financiar competent

13. Fisa de informatii privind experienta similara (formularul B.4)

13.Acord de asociere , DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN

CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE SUBCONTRACTANTI SI

SPECIALIZAREA ACESTORA (formularele B4 si B4.1)

14.Angajament privind respectarea clauzelor contractuale

15. Declaraţie privind sănătatea şi protecţia muncii

16.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta

- plicul nr. 2 : propunere tehnico-financiară

Opis propunere tehnico-financiară

1. Oferta financiară

2. Oferta tehnică

Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa

ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în

care oferta respectivă este declarată întarziată.

Documentele trebuie sa fie tipărite sau scrise cu cerneală şi vor fi semnate

pe fiecare pagină de reprezentantul/ reprezentanţii autorizat/autorizaţi să

angajeze ofertantul prin contract. În cazul documentelor emise de

instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie

să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.

Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a

ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate

In exteriorul plicului sigilat si stampilat se vor prezenta şi următoarele

documente:

a) Scrisoarea de înaintare

Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu

modelul prevăzut în Formularul 2A

b) Împuternicirea scrisă din partea ofertantului, pentru persoanele

desemnate să participe la activitatea de deschidere a ofertelor.

c) Scrisoare de garantie bancara (original), ordinul de plată pentru

constituirea garantiei de participare

Nu se acceptă oferte alternative. Ofertantul va depune doar oferta de bază.

Lipsa a mai mult de 3 (trei) documente privind situaţa personală,

capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, situaţia economică şi

financiară precum şi capacitatea tehnică şi profesională, solicitate prin

documentaţia de atribuire duce la respingerea ofertei. De asemenea,

necompletarea unui document lipsă dintre cele specificate, în termenul comunicat

de comisie, cel mult 72 ore, are drept consecinţă respingerea ofertei ca

inacceptabilă sau neconformă.

Neprezentarea propunerii tehnice şi / sau financiare are ca efect descalificarea

ofertantului.

Fiecare pagină a documentelor prezentate va fi numerotată şi ştampilată

de către ofertanţi. În caz contrar, documentele nu pot fi luate în

considerare deoarece nu sunt asumate de către ofertant prin semnare şi

ştampilare de către reprezentantul legal.

| 4.4. Posibilitatea retragerii sau

modificării ofertei

Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată

autorităţii contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor.

Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru

depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităţii contractante o cerere

de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este

răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua

ofertă, modificată, după data şi ora limită, stabilită în documentaţia de

atribuire.

4.5.

informaţii

referitoare la

termenele

pentru

prestarea

serviciilor

Perioada de inchiriere: de la data semnării contractului de ambele părţi pana la maxim 31.12.2012, in functie de numarul beneficiarilor înscrisi.

În situația în care nu se va realiza numărul maxim de cursanți ,

contractul se va reduce proporțional

4.6. Modul de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de

soluţionare a contestaţiilor

Instituţii responsabile pentru soluţionare contestaţiilor:

Contestatiile privind documentaţia de atribuire pot fi depuse de la data publicării anunţului de achiziţie si pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Contestatiile pot fi depuse prin fax la nr 0351427561 sau prin curier cu confirmare de primire la sediul achizitorului, in atentia dnei Laura Buzatu . Contestatiile vor fi analizate si solutionate de către achizitor Intr-un termen de 2 zile de la data depunerii lor. In situatia in care, soluţia contestatiei nu este acceptata de către contestator atunci se pot depune contestatii la instanta judecătoreasca competenta- Tribunalul Dolj Sediul: Craiova, str. Brestei, nr. 12 Telefon: 0251/418.612 Fax: 0251/419.851 E-mail:

[email protected]

Contestatiile privind decizia de atribuire pot fi depuse in termen de 5 zile de la data transmiterii anunţului de atribuire către participanţii la procedura. Contestatiile pot fi depuse prin fax la nr 0351427561 sau prin curier cu confirmare de primire la sediul achizitorului, in atentia dnei Laura Buzatu. Contestatiile vor fi analizate si solutionate de către achizitor intr-un termen de 3 zile de la data depunerii lor. In situatia in care soluţia contestatiei nu este acceptata de către contestator atunci se pot depune contestatii la instanta judecătoreasca competenta - Tribunalul Dolj Sediul: Craiova, str. Brestei, nr. 12 Telefon: 0251/418.612 Fax: 0251/419.851 E-mail:

[email protected]

5. Descrierea obiectului contractului (specificaţiile tehnice)

În vederea susţinerii activităţilor proiectului Munca pe primul loc ” - ID 54993 cofinanţat din FSE prin

POSDRU 2007-2013 – se doreşte achizitionarea serviciilor de inchiriere de Sali de curs in orasul Ramnicu

Valcea dotate cu mobilier, echipamente şi facilităţi in vederea desfasurarii cursurilor de formare

profesionala

În acest sens, este necesară închirierea unor Sali de curs, cu următoarele caracteristici:

Cerinte minime si obligatorii ale salii:

- suprafaţa sălii să fie suficientă pentru desfăşurarea unui curs cu minim 14 participanţi, maxim 28 participanţi;

- acces la internet (preferabil wireless);

- sălile de curs trebuie sa dispună de: lumină naturală, lumină artificială, sistem de aerisire , sistem de încălzire;

- în fiecare sală de curs, în afara mobilierului menționat, trebuie să poată fi aşezate, în mod corect şi fără a crea disconfort spaţial, următoarele: calculator, videoproiector, ecran proiecţie, flip-chart, alte echipamente de birotica necesare desfasurarii cursurilor;

- sala de curs trebuie să aibă acces facil la spaţii sanitare (minim 2 grupuri sanitare ). cu conditii igienico-

sanitare conform cerintelor legale;

Pentru a putea fi ofertate, pentru sălile de curs trebuie să existe următoarele autorizaţii:

• autorizaţia pentru prevenirea şi stingerea incendiilor (PSI);

• autorizaţia sanitară;

• autorizaţia de funcţionare din punct de vedere al protecţiei muncii.

Sălile de curs vor fi disponibile pentru organizarea şi derularea cursului de 8/zi ore, în intervalul luni –

vineri



- Imobilul in care se află spatiul sa fie in localitatea Ramnicu Valcea ;

- Locatia sa permită un acces usor către drumul public, precum si accesul publicului în incinta spatiului si

să nu fie situat la perifieria orasului, într-o zonă greu accesibilă publicului;

- Locatia să fie usor accesibilă cu mijloacele de transport în comun (sau sa fie în apropierea mijloacelor de

transport în comun);

- Să existe racordăre la utilităti: electricitate, apă,canalizare, încălzire, cu instalatii electrice, sanitare,

termice în bună stare;

- Spatiul închiriat sa aibă acces la grupuri sanitare;

- Starea imobilului în care se află spatiul ofertat să fie bună si functională si să aibă autorizatiile si avizele

legale in vigoare;

- Locatia să permită afisarea la loc vizibil a denumirii, însemnelor si elementelor de identitate vizuală ale

proiectului POSDRU derulat de către achizitor;

- Sa aiba lumina naturala, dar cu posibilitate de proiectie in conditii bune;

Echipamentele/mobiliarul minim de dotare a sali:

- mese , scaune (sau echivalentul) in vederea gazduirii a unui numar minim de 14 persoane, maxim 28 de

persoane

- Tabla de scris sau flipchart;

- Videoproiector.

Pretul total pe mp va include si utilitatile precum: apa-canal, energia termica, energia electrica, curatenia,

salubrizare, canalizare, etc ( Va rugam sa retineti acest aspect ).

Cerinţele impuse în prezenta documentaţie constituie cerinţe minime, o detaliere ale caracteristicilor spatiului vor trebui mentionate de către Prestator/Ofertant în Formularul 5 (Formular de oferta tehnică) atasat documentatiei prezente


BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700 T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected]

CIF 14956542

- FORMULARE

Capitolul conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestui capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

.Formular nr. 1

OFERTANTUL înregistrat la sediul Achizitorului _______________ nr. _________/ __ . __ . 2011 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către,

Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului

de închiriere spatii birouri,

noi _____________________________ va transmitem alăturat următoarele:

(denumirea/numele ofertantului)

1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, conţinând, in original si intr-un număr de ___________

copii:

a) oferta;

b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.

Data completării __ . __ . 2011

Cu stima,

Operator economic,

(semnătura

autorizata)




CIF 14956542

ÎMPUTERNICIRE

Oferta trebuie să fie însoţită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat oferta

este autorizată să angajeze ofertantul în procedura de atribuire a contractului de servicii. împuternicirea

trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul ţării în care ofertantul este înregistrat şi

trebuie să poarte atât semnătura celui care împuterniceşte cât şi semnătura celui împuternicit. O

traducere autorizată în limba română va însoţi orice împuternicire într-o altă limbă.

Subsemnatul _________________________________________ , în calitate de

________ (asociat unic/asociat/administrator/titular) al

_________________________________________ (denumirea/numele ofertantului) cu

sediul în localitatea _________________________________ , str. _____________________ ,

nr. _____ , bl. ____ , ap. _____ având CUI ___________________ , împuternicesc pe dl./dna

_______________________________________________ (nume, prenume) cu domiciliul

în localitatea ___________________________ , str. ______________________ , nr. _______ ,

bl. ____ , ap. ______ , să semneze oferta firmei pentru Achiziţia de servicii închiriere spaţii birouri

organizată de Asociaţia Femeilor Rome din România cu termen limită la data de , pentru şi în numele ______ (denumirea/numele

ofertantului). Declarant:

Numele în clar: _______________________________________________

Semnătura: __________________________________________________

în calitate de: ________________________________________________

Al Ofertantului ________________________________________________

(denumire/nume ofertent)

Sediul _______________________________________________________

împuternicit:

Numele în clar: ___________________________

Semnătura: _____________________________ în calitate de: Legal autorizat să semnez oferta pentru si în numele (denumire/nume ofertant) Sediul

Formular 2




CIF 14956542

Formular 3 (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ....................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub

sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că în

ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru

participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice

documente doveditoare de care dispun.

Data completării

Operator economic, (nume şi

semnătură autorizată)




CIF 14956542

Pag

e4

Formular 4 Operator economic,

(denumirea/numele) DECLARAŢIE

1. Subsemnatul ............................ (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al .......................................................... declar pe propria răspundere, în calitate de ofertant la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie de servicii de închiriere spatii birouri, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că:

a) nu suntem în stare de faliment ori lichidare, afacerile noastre nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile noaste comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu suntem într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu facem obiectul unei proceduri legale pentru declararea noastră în una dintre situaţiile prevăzute la lît. a);

c) ne-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile ¡egale în vigoare în [România sau în ţara în care suntem stabiliţi] până la termenul limită de depunere al ofertei;

d) în ultimii doi ani ne-am îndeplinit sau nu ne-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

e) nu am fost condamnaţi, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

2. De asemenea, certific faptul că nici unul dintre subcontractorii nominalizaţi în cadrul ofertei nu se regăseşte în nici una dintre situaţiile de mai sus.

3. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.

4. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai achizitorului - ASOCIAŢIA FEMEILOR ROME DIN ROMANIA, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.

5. înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data :[ZZ.LLAAAA] (numele şi prenume) ________________ , (semnătura şi ştampilă), în calitate de ______________ , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele _______________________________ .

(denumire/nume operator economic) (denumirea/numele)




CIF 14956542

Pag

e5

Formular nr. 5

OPERATOR ECONOMIC __________________

DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA 1. Subcemnatul, reprezentant imputernicit al …………………………………………….., declare pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in actele publice, ca, la prodedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica …………………………………. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect ……………………………………… (denumirea lucrarii si codul CPV), la data de ………………….(zi/luna/an), organizata de ………………………………… (denumirea autoritatii contractante), particip si depun oferta:

- in nume propriu - ca asociat in cadrul asociatiei …………………………….. - ca subcontractant ………………. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 2. Subsemnatul declare ca: - nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici - sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu datele de recunoastere o prezint in anexa (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor intervene modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica.

De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societatea comerciala, banca, alte personae juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ………………….(denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Ofertant, ………… ……………….

(semnatura autorizata)




CIF 14956542

Pag

e6

Formular nr. 6

OPERATOR ECONOMIC __________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

______________________________, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile si (denumirea/numele ofertantului)

cerintele cuprinse în documentatia mai sus mentionata, sa prestăm _________________ (denumirea serviciului)

pentru suma de ________________________ lei, reprezentand _________________ euro, (suma în litere si în cifre) (suma în litere si în cifre)

la care se adauga taxa pe valoarea adaugata în valoare de ______________________ lei. (suma în litere si în cifre) 2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile în graficul de timp anexat anexat, în _________________________

(perioada în litere si în cifre) 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de

___________________________ zile, respectiv pana la data de ____________________ (durata în litere si în cifre) (ziua/luna/anul)

si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la încheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, împreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Precizăm că:

depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa";

nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

6. Am înteles si consimtim ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie în conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

7. Întelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____ _____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez

(semnatura) oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)




CIF 14956542

Pag

e7

Formular nr. 7

OPERATOR ECONOMIC __________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ TEHNICĂ

Către _______________________________________________

(denumirea Achizitorului şi adresa completă)

Cod CPV : 70310000-7 „ACHIZITIE SERVICII DE INCHIRIERE ”

Caracteristici tehnice ofertate: - - - - - - - - - - - - - -

Data completării: ..........................2012

Operator economic ............................................... (semnătură autorizată si stampila)


Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: Sediul social Calea Bucuresti 137A, Bl N8, 200617, Craiova, Jud Dolj

Punct de lucru: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700

T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected] CIF 14956542

8

Formular nr. B 1 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE Privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 Din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

1. Subsemnatul(a) …………………………………………….. (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de cerere de ofertă pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect .................................................... , codul CVP …………………, la data de …………………..(zi/lună/an), organizată de ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA, declar pe propria răspundere că:

a) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de Judecătorul-sindic b) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către

bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data solicitată ………..

c) în ultimii 2 ani nu m-am aflat în situaţia de a nu-mi îndeplini sau de a-mi îndeplini defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile mie, fapt care ar fi produs sau ar fi fost de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor;

d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Data completării ...................... Operator economic,

_________________ (semnatura autorizată)





9

FORMULAR NR. B2 Operator economic .................................. (denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon:

Fax: E-mail:

5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare ................................... (numărul înmatriculare/inregistrare, data)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: __________________________ (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 6.1. Activităţi CAEN pentru care există autorizare..................................(se va solicita după caz, certificatul constatator conform căruia operatorul economic îndeplineşte condiţiile de funcţionare specifice pentru activitatea CAEN în care se înscrie obiectul contractului de achiziţie)

Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: 1._______________________________________________________ (adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 2._______________________________________________________ 3._______________________________________________________ 4._______________________________________________________ 8. Principala piaţă a afacerilor : 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani :

Anul

Cifra de afaceri anuală (la 31 dec.)

lei

Cifra de afaceri anuală (la 31 dec.)

echivalent euro 1.............. 2............. 3.............. Media anuală :

Operator economic,

.................................. (semnătură autoriza




CIF 14956542

10

FORMULARUL B3

CANDIDATUL/OFERTANTUL ........................ (denumirea/numele)

EXPERIENTA SIMILARA*)

1. Denumirea si obiectul contractului: Numarul si data contractului: 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului: Tara: 3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului: (se bifeaza optiunea corespunzatoare) [] contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie) [] contractant asociat [] subcontractant 4. Valoarea contractului exprimata in moneda exprimata

in care s-a in echivalent incheiat contractul euro

a) initiala (la data semnarii contractului): ................. ................. b) finala (la data finalizarii contractului): ………….... ................. 5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de solutionare: 6. Natura si cantitatea de produse care a fost furnizata in baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara:

Candidat/ofertant, ................................ (semnatura autorizata)

_____________ *) Se completează fişe distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv.




CIF 14956542

11

Formular nr. B4


ACORD DE ASOCIERE in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Prezentul acord de asociere are ca temei legal art. 44 alin. 1 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata prin legea nr.337/2006. 1. Partile acordului : _____________________________________, reprezentata prin................................, in calitate de.............. (denumire operator economic, sediu, telefon) si _____________________________________ reprezentata prin..............................., in calitate de.............. (denumire operator economic, sediu, telefon) 2. Obiectul acordului: 2.1 Asociatii au convenit sa desfasoare in comun urmatoarele activitati: a) participarea la procedura de achizitie publica organizata de ....................................... ................................ (denumire autoritate contractanta) pentru atribuirea contractului ...................................................................... (obiectul contractului). b) derularea in comun a contractului de achizitie publica in cazul desemnarii ofertei comune ca fiind castigatoare. 2.2 Alte activitati ce se vor realiza in comun: 1. ___________________________________ 2. ___________________________________ … ___________________________________ 2.3 Contributia financiara/tehnica/profesionala a fiecarei parti la indeplinirea contractului de achizitie publica este: 1._______ % S.C. ___________________________ 2._______ % S.C. ___________________________ 2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activitatile comune desfasurate de asociati se va efectua proportional cu cota de participare a fiecarui asociat, respectiv: 1._______ % S.C. ___________________________ 2._______ % S.C. ___________________________ 3. Durata asocierii 3.1 Durata asocierii constituite in baza prezentului acord este egala cu perioada derularii procedurii de atribuire si se prelungeste corespunzator cu perioada de indeplinire a contractului (in cazul desemnarii asocierii ca fiind castigatoare a procedurii de achizitie). 4. Conditiile de administrare si conducere a asociatiei: 4.1 Se imputerniceste S.C. ..............................., avand calitatea de lider al asociatiei pentru intocmirea ofertei comune, semnarea si depunerea acesteia in numele si pentru asocierea constituita prin prezentul acord. 4.2 Se imputerniceste S.C. ..............................., avand calitatea de lider al asociatiei pentru semnarea contractului de achizitie publica in numele si pentru asocierea constituita prin prezentul acord, (in cazul desemnarii asocierii ca fiind castigatoare a procedurii de achizitie). 5. Incetarea acordului de asociere 5.1 Asocierea isi inceteaza activitatea ca urmare a urmatoarelor cauze: a) expirarea duratei pentru care s-a incheiat acordul;




CIF 14956542

12

b) neindeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare a activitatilor prevazute la art. 2 din acord; c) alte cauze prevazute de lege. 6. Comunicari 6.1 Orice comunicare intre parti este valabil indeplinita daca se va face in scris si va fi transmisa la adresa/adresele ......................................................., prevazute la art.......... 6.2 De comun acord, asociatii pot stabili si alte modalitati de comunicare. 7 Litigii 7.1 Litigiile intervenite intre parti se vor solutiona pe cale amiabila, iar in caz de nerezolvare vor fi solutionate de catre instanta de judecata competenta. 8. Alte clauze:____________________________________________ . Prezentul acord a fost incheiat intr-un numar de ..... exemplare, cate unul pentru fiecare parte, astazi ............................ (data semnarii lui). Liderul asociatiei: _________________________ ASOCIAT 1, ___________________

ASOCIAT 2, .................




CIF 14956542

13

Formular nr. B4.1


DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE SUBCONTRACTANTI SI SPECIALIZAREA ACESTORA

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. 2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante _________________________________________________ cu privire la orice aspect tehnic si financiar in (denumirea si adresa autoritatii contractante) legatura cu activitatea noastra. 4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de _________________________________ . (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Ofertant, ………… ………………. (semnatura autorizata )





14

Nr. Crt.

Denumire subcontractant Partea/partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate

Acord subcontractor cu specimen de semnatura

0 1 2 3

1

2

.....

Ofertant,

......................

(semnatura autorizata





15

Formular nr. B5 Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

ANGAJAMENT PRIVIND RESPECTAREA CLAUZELOR CONTRACTUALE

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................. (denumirea/numele şi sediul/adresa

candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, urmatoarele

Suntem de acord cu clauzele contractuale prevăzute în contractul de servicii de publicitate din documentaţia de atribuire

Operator economic, ........................ (semnatura autorizata)





16

Operator economic,

FORMULARUL B6

_______________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND SĂNĂTATEA ŞI PROTECŢIA MUNCII

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume), reprezentant al ……………………….. (denumirea

ofertantului) declar pe propria răspundere că mă angajez să prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii

contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii,

care sunt în vigoare în România.

De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la

condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus costul pentru îndeplinirea acestor obligaţii.

Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA]

Operator economic,……....………………………..

(nume, semnătura autorizată şi ştampila)





17

FORMULAR nr.B7

CERTIFICAT

de participare la licitaţie cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ..................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de ..........., în calitate de autoritate contractantă, cu nr. ............ din data de ................., certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ........................, următoarele: 1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă; 3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare; 5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia; 6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor. III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea. Data Ofertant, ........................ Reprezentant/Reprezentanţi legali (semnături)





18

Formularul B8

Denumire ofertant :…………….

Sediu :…………….

CUI :……………

Tel./fax nr………….

E-mail…...........

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG. nr.

34/2006, modificata si completata

Subsemnatul…………………………………., avand domiciliul in ………….., str…………………., nr.

……, bl…….., ap.……, judet………….., posesor al BI/CI seria…………., nr…………… reprezentant

imputernicit al ………………………................../(denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului), cunoscand

prevederile art. 292 din Codul penal, modificat si completat, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea

excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in declaratii, ca nu ne aflam in situatia prevazuta

la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de

concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, modificata si completata, respectiv in

cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare nu sunt membri si/sau actionari ori

asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la dgradul al patrulea inclusiv sau care se afla in relatii

comerciale, cu persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante.

Data completarii………………………

Ofertant,

(numele şi prenumele, semnatura autorizata, stampila)


1

MODEL

CONTRACT DE ACHIZITIE SERVICII INCHIRIERE

I. PĂRŢILE CONTRACTULUI

1. ASOCIAȚIA ȘANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA cu sediul în

Craiova, Str. Calea București, nr. 137A, bl.N8, sc.2, parter cod postal 200620 având Nr. de

înregistrare în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor 16/24.05.2002 CUI 14956542, contul

RO16BRDE170SV66165571700 deschis la BRD GSG Agenția Craiova Est reprezentată de

Presedinte – In’t Veld Adrian Johan mandatar prin Manager de Proiect - Alina Ștefania

Andreescu domiciliat(ă) în Craiova,Str. Brazda lui Novac , Nr. 80, Bl. 38, Sc. 1, Ap. 3 ,

CNP 2790515163249, in calitate de beneficiar,

2. ……………………cu sediul in ……………………… Cod Fiscal …………….,

nr. Înreg. Registrul Comerţului ………………., reprezentată de …………., CNP

………………., telefon ………….., in calitate de Prestator şi

au convenit încheierea prezentului contract de închiriere cu respectarea următoarelor clauze:

II. Definiţii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b) Achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c) Preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d) Servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului; e) Produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; f) Forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un

2

eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g) Zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 2.2 . Interpretare 2.2.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 2.2.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.

1. Prestatorul închiriază beneficiarului spațiul situat în: ……………compus din

……..spatii cu destinatia ………………….în suprafață totală de ……………… mp

conform schiței cadastrale anexa a prezentului contract.

2. Prestatorul va preda beneficiarului bunul închiriat la data de ………………în

stare de folosinţă, conform procesului verbal de predare – primire care va fi încheiat de

părţile contractante la data predării, care figurează în Anexa 2 a prezentului contract, parte

integrantă din acesta.

3. Spaţiul închiriat este dat în folosinţă beneficiarului cu destinaţia de ………...

Spatiul închiriat poate fi utilizat de catre beneficiar si de catre afiliaţii sai.

4. Beneficiarul nu va putea să subînchirieze spațiul.

III. PREŢUL ÎNCHIRIERII, MODALITĂŢI DE PLATĂ

1. Preţul închirierii, respectiv chiria lunara este …………………, plătibili în

contul ……………………….

2. Chiria se va plăti in ultima zi a fiecărei luni pentru luna calendaristica în curs,

si urma emiterii facturii fiscale.

3. Pentru neplata chiriei pînă în ziua scadenţei Prestatorul poate aplica penalități de

0,5% / zi.

4. La chiria stabilita in conformitate cu art. 3.1.se/ nu se adaugă TVA.

IV. DURATA CONTRACTULUI

1. Prezentul contract se încheie pentru o perioadă inițială de ………luni, cu

începere de la data de ……….. până la data de 31.12.2012.

3

2. La expirarea perioadei, contractul se poate prelungi cu acordul părților prin

încheierea unui act adițional în aceleași condiții din perioada inițială.

3. Titlul Prestatorului

- Titlul Prestatorului este constituit din următoarele documente:

………………………………………………………………………………………

……….

- Copiile acestor documente sunt anexate la prezentul contract constituind Anexe,

care fac parte integrantă din prezentul contract.

V. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI

1. Prestatorul sau persoana împuternicită de acesta va putea să controleze cu

notificarea prealabilă de cel puţin 1 (una) zi, bunul închiriat şi dacă acesta e folosit conform

destinaţiei pentru care a fost închiriat. Acest control se va exercita fără a stânjeni folosinţa

bunului de către beneficiar şi în prezenţa acestuia sau a reprezentanţilor săi.

2. Prestatorul va preda beneficiarului bunul închiriat şi toate accesoriile acestuia,

imobilul fiind dotat conform ofertei inițiale:………………………………………………..

3. Pe toată durata contractului Prestatorul se obligă să asigure furnizarea

permanentă a utilităţilor (apa, energie electrica, gaz, internet, telefonie), să efectueze

curățenia pentru a asigura utilizarea bunului închiriat conform destinaţiei.

4. Pe toată durata contractului, Prestatorul va suporta toate cheltuielile referitoare

la utilităţile consumate pentru folosinţa bunului închiriat.

5. Prestatorul se obligă să îi asigure beneficiarului folosinţa permanentă liniştită şi

utilă a spaţiului închiriat, fără nici o împiedicare sau tulburare din partea nici unei persoane.

Prestatorul va lua toate măsurile de îndepartare şi/sau încetare a unei astfel de împiedicări

sau tulburări a dreptului de folosinţă al beneficiarului asupra spaţiului închiriat imediat ce va

fi sesizat în acest sens de către beneficiar. Prestatorul nu va stânjeni pe beneficiar în

exercitarea dreptului de folosinţă asupra bunului închiriat şi nici nu va face acte prin care ar

putea micşora folosinţa acestuia, cu exceptia reparatiilor necesare si urgente.

6. Prestatorul, pe durata prezentului contract, nu va executa modificări care ar

determina o schimbare a destinaţiei bunului închiriat, decat cu acordul scris al beneficiarului.

7. Prestatorul garantează pe beneficiar pentru viciile ascunse ale bunului închiriat

care nu au putut fi cunoscute de beneficiar în momentul încheierii contractului şi care fac

imposibilă folosinţa parţială sau totală a bunului închiriat.

8. Prestatorul va emite factură fiscală până la data de 05 lunar.

9. Prestatorul garantează că Proprietarul de drept al spatiului este de acord cu

subinchirierea, daca este cazul.

4

10. Prestatorul garanteaza ca pana in prezent, proprietarul sau o alta persona imputernicita

de acesta nu a mai închiriat acest spaţiu niciunei persoane fizice sau juridice, pentru

intervalul de timp prevăzut in prezentul contract, si nu o va face nici in viitor, pana la

incetarea acestui contract.

11. Prestatorul garanteaza ca in cazul unor situatii de evacuare a chiriaşului din culpa

Prestatorului, sau ca rezultat al acţiunilor acestuia din urma, va lua toate masurile pentru a

pune la dispoziţia chiriaşului un spaţiu cu aceleaşi caracteristici si cu aceleaşi amenajari ca

cel care face obiectul prezentului contract, in termen de 15 de zile de la comunicarea

notificării privind eliberarea spaţiului ce face obiectul prezentului contract.

12. Sa prezinte beneficiarului in copie contractul de asigurare al spaţiului ce face obiectul

prezentului contract.

13. Prestatorul garanteaza ca in momentul semnării contractului nu exista nici un fel de

litigiu pe rolul instantelor de judecata sau arbitrale cu privire la spaţiul ce face obiectul

prezentului contract.

14. Prestatorul se obliga sa permită Beneficiarului sa monteze insemnele proprii aferente

desfasurarii activitatii( firma, emblema, materiale publicitare, etc.), Beneficiarul obligandu-

se sa obtina autorizaţiile legale de la organele competente si sa suporte eventualele taxe

aferente amplasarii( ex: taxele locale de publicitate).

15. Prestatorul se obliga sa notifice Beneficiarul a de apariţia oricăror probleme de natura

fiscala cu care se poate confrunta pe perioada derulării contractului.

16. In cazul în care Prestatorul va ceda dreptul sau de proprietate asupra spaţiului unui

terţ, având în prealabil aprobarea Beneficiarului, primul garantează preluarea prezentului

contract de închiriere, iară nici un fel de modificare şi în aceleaşi condiţii de la data

evenimentului respectiv.

VI. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI

1. Beneficiarul se obligă, ca pe toată durata contactului, să păstreze în bune

condiţii bunul închiriat, precum şi accesoriile acestuia, să nu le degradeze sau deterioreze, să

nu aducă modificari ce ar putea schimba structura bunului închiriat sau a accesoriilor sale.

2. Beneficiarul va folosi ca un bun proprietar spaţiile de folosinţă comună ale

imobilului, conform destinaţiei lor.

3. Beneficiarul va folosi bunul închiriat numai potrivit destinaţiei prevăzute la art.

2.3. din prezentul contract.

4. Beneficiarul va efectua pe cheltuiala sa lucrările de reparaţii ale bunului

închiriat numai dacă sunt determinate de culpa sa.

5. Beneficiarul va răspunde de distrugerea totală sau parţială a bunului închiriat

care s-ar datora culpei sale.

5

6. Beneficiarul nu va aduce modificări bunului închiriat decât cu acordul

Prestatorului.

7. Beneficiarul, la expirarea contractului, în cazul neprelungirii acestuia, va restitui

Prestatorului spaţiul închiriat împreună cu toate accesoriile acestuia şi a tuturor cheilor sau

cartelelor de acces, liber, în starea în care le-a primit, dar ţinând cont de uzura cauzată de

utilizarea normală a bunului.

8. Beneficiarul va aduce la cunostinţa Prestatorului orice tulburare a dreptului său

de folosinţă asupra imobilului, exercitată de către orice terţă persoană.

9. Beneficiarul se obliga sa obtina toate autorizaţiile legale de funcţionare de la

autoritatile locale, necesare desfasurarii unei activitati conform destinatiei spaţiului inchiriat.

VII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Prezentul contract va înceta în urmatoarele situaţii:

1. la expirarea duratei sale, în conformitate cu prevederile prezentului contract;

2. pe baza acordului părţilor;

3. la solicitarea beneficiarului,in situatia in care nu se vor forma grupele de

cursanti ,cu conditia notificarii prealabile, cu 15 zile inainte de termenul la care opereaza

incetarea,

4. la solicitarea beneficiarului în cazul apariţiei unui caz de forţă majoră, sau a

sistării activității acestuia conform prevederilor prezentului contract;

5. prin reziliere, pentru culpa contractuala a părţilor, după cum urmează:

a) dacă spaţiul închiriat este distrus sau deteriorat în asemenea masură încât să devină

impropriu destinaţiei pentru care a fost închiriat;

b) dacă Prestatorul îl împiedică pe beneficiar să folosească spatiul închiriat;

VIII.LITIGII

1. Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest contract vor fi

soluţionate pe cale amiabilă, iar dacă părţile nu cad de acord, vor fi soluţionate de instanţele

de judecată de la locul situarii imobilului.

IX. NOTIFICĂRI

1. Notificările sau comunicările efectuate între părţi în legătură cu prezentul

contract se vor face în scris vor fi considerate a fi fost transmise în mod corespunzator dacă

vor fi transmise personal (în baza unei dovezi de primire semnate), sau trimise prin curier

rapid cu reputaţie bună, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.

6

2. Părţile se vor informa reciproc cu promptitudine cu privire la orice schimbari de

adresă. Până la notificarea în mod corespunzător a schimbării de adresă, scrisorile trimise la

adresa anterioară vor fi considerate primite.

X. CONFIDENŢIALITATE

1. Prevederile acestui Contract si informaţiile dobândite in urma încheierii acestui

Contract, sunt confidenţiale si nici una dintre Părţi nu va face vreo declaraţie sau anunţ

public, sau nu va dezvălui condiţiile acestui Contract nici unui terţ fără acordul scris al

celeilalte părţi, cu excepţia situaţiilor în care divulgarea este justificată datorită necesităţii de

obţinere a acordurilor şi autorizatiilor.

2. Obligaţia de confidenţialitate nu va subzista in cazul in care datele/informatiile/

negocierile rezultate din si in legătură cu prezentul contract vor fi solicitate si comunicate

unei autoritati publice si/sau tertilor potrivit prevederilor legale.

XI. FORŢA MAJORĂ

1. Părţile vor fi eliberate de răspunderea pentru neîndeplinirea obligaţiilor lor relevante în

conformitate cu prezentul contract în măsura în care aceasta neîndeplinire a obligaţiilor se

datoreaza unor circumstanţe de forţă majoră care afectează material partea care invocă

respectivele circumstanţe, iar această eliberare de răspundere va fi valabilă pe perioada

respectivelor circumstanţe.

2. Partea care invocă circumstanţele de forţa majoră va trebui sa o notifice celeilalte parţi

în scris imediat, dar nu mai tarziu de 5 (cinci) zile de la producerea evenimentului, împreună

cu o evaluare a efectului acesteia asupra capacităţii părţii în cauză de a-şi îndeplini obligaţiile

în conformitate cu prezentul contract şi a duratei scontate a circumstanţei de forţa majoră.

3. Parţile îşi vor îndeplini toate celelalte obligaţii pe care le au neafectate de

circumstanţele de forţă majoră.

4. În cazul în care circumstanţele de forţa majoră depasesc 30 (treizeci) de zile si părţile

nu a ajuns la nici o înţelegere privind modificările necesare în vederea continuării îndeplinirii

obligaţiilor de către părţi si care sa fie cât mai aproape de cele existente la început, oricare

dintre părţi are dreptul de a solicita încetarea prezentului contract, prin notificare scrisă şi

fără obligarea niciuneia dintre părţi la plata vreunei penalităţi.

7

XII. ALTE CLAUZE

1. In caz de neexecutare contractul se considera desfiintat de drept si se comunica in scris

in termen de 45 zile. Părţile vor plaţi daune-interese conform legislaţiei in vigoare pentru

neindeplinirea sau îndeplinirea defectuoasa a obligaţiilor prevăzute in prezentul contract.

2. Orice modificări sau schimbari aduse acestui contract vor fi valabile dacă vor fi făcute

în scris şi semnate de ambele părţi.

3. În cazul în care una sau mai multe dintre prevederile prezentului contract este lipsită

de valabilitate/îşi pierd valabilitatea, valabilitatea celorlalte prevederi va ramâne neafectată.

O prevedere lipsită de valabilitate va fi considerată a fi substituită de o prevedere valabilă

convenită în scris de părţi, prevedere care îndeplineşte în cea mai mare masură posibiă

scopul comercial al prevederii lipsite de valabilitate.

Încheiat astăzi …………………, în 2 exemplare originale unul pentru Prestator și unul

pentru beneficiar.

PRESTATOR BENEFICIAR

Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova

Presedinte

In’t Veld Adrian Johan

Prin mandatar

Manager de Proiect

Alina Ștefania Andreescu

Vizat

Manager financiar

Corina Buziernescu

Vizat

Manager juridic

Laura Buzatu

invitatie participare la procedura competitiva pentru ... · telefon 0351427556, fax 0351.427.561,...

Documents