invitaŢie de participare - consiliulconcurentei.ro · baze de date interactive unice a măsurilor...
TRANSCRIPT
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
CONSILIUL CONCURENŢEI P-ţa Presei Libere nr.1, sector 1 Bucureşti BMC/8096/06.08.2015
ÎN ATENŢIA POTENŢIALILOR OFERTANŢI
INVITAŢIE DE PARTICIPARE
Consiliul Concurenţei, cu sediul în Bucureşti, Piaţa Presei Libere nr. 1, sector 1, cod fiscal 8844560, achiziţionează
în conformitate cu prevederile art.19 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de servicii şi a contractelor de lucrări publice, cu modificările şi completările ulterioare,
„servicii de organizare conferinţă”, necesare desfaşurării în bune condiţii a proiectului “Crearea unui
mecanism care să asigure o mai bună monitorizare şi control al ajutoarelor de stat acordate în România” cod
SMIS 50633, conform Documentaţiei de Atribuire ataşate la prezenta.
SURSA DE FINANŢARE:
Proiectul este cofinanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională în cadrul Programului Operaţional Asistenţă
Tehnică 2007-2013, în baza contractului de finanţare încheiat cu Ministerul Fondurilor Europene, în calitate de
Autoritate de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică.
Pentru a participa la selecţia de oferte, vă rugăm să transmiteţi oferta dumneavoastră tehnică şi financiară, conform
Documentaţiei de Atribuire ataşate la prezenta, până joi 13.08.2015, ora 16:00, în plic sigilat şi ştampilat, pe care
se va menţiona:
Ofertă pentru “Servicii de organizare conferinta” – Proiect PO AT “Crearea unui mecanism care să asigure o mai
bună monitorizare şi control al ajutoarelor de stat acordate în România” cod SMIS 50633.
A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA: 14.08.2015, ora 10:00.
Criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câştigătoare este “preţul cel mai scăzut”.
Pentru a fi considerată conformă, oferta trebuie să satisfacă toate cerinţele tehnice şi financiare minime obligatorii. Persoane de contact: Compartiment Achiziţii: Alin Iancu – tel. 021.405.45.56, Catalina Deica – manager de proiect,
tel. 021 405 44 26.
Cu deosebită consideraţie,
PREŞEDINTE
Bogdan M.CHIRIŢOIU
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE
C U P R I N S:
SECŢIUNEA I
CAIET DE SARCINI ...........................................pag. 3
SECŢIUNEA II
FORMULARE...............................................................pag. 11
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
CAIET DE SARCINI
pentru achiziţia de servicii de organizare conferinţă în cadrul Proiectului “Crearea unui mecanism care să asigure o mai bună monitorizare şi control
al ajutoarelor de stat acordate în România”, cod SMIS 50633
I. Scopul achiziţiei
Obiectul contractului îl constituie achiziţionarea serviciilor de organizare a
conferinţei de lansare a sistemului informatic şi a bazei de date RegAS (cod CPV
79952000-2 „servicii pentru evenimente”).
II. Modalitatea de achizitie
Cumpărare directă: în cazul în care condiţiile minime de ofertare de la punctul II nu
sunt respectate, oferta nu va fi considerată admisibilă și va fi respinsă.
Criteriul de atribuire: preţul cel mai scăzut.
Modalitatea de furnizare a serviciilor: o singura transa, pe bază de contract.
Valabilitatea ofertei: Ofertantul se va asigura că perioada de valabilitate a ofertei va fi
de 40 de zile de la data limită de depunere a ofertelor.
Limba de redactare a ofertei: limba română
III. Informatii generale
III.1 Autoritatea contractantă: Consiliul Concurenței.
Cod de înregistrare fiscală: CF 8844560
Adresa poştală: Piaţa Presei Libere nr. 1, sector 1, Bucureşti, cod poştal 013701
www.consiliulconcurentei.ro
III.2 Contextul achiziţiei de servicii
Consiliul Concurenţei derulează proiectul “Crearea unui mecanism care să asigure o
mai bună monitorizare și control al ajutoarelor de stat acordate în România”, Cod SMIS
50633.
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
Proiectul este co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regională, în baza
Contractului de finanţare nr. 1.1.127/03.04, cu modificarile si completarile ulterioare,
încheiat cu Ministerul Fondurilor Europene în calitate de Autoritate de Management
pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică şi se va derula în Bucuresti, pe o
perioadă de 22 de luni.
Valoarea totală a proiectului este de 7.828.582 lei, valoarea eligibilă fiind 7.642.499 lei,
din care asistenţa financiară nerambursabilă (FEDR) este de 5.731.874,25 lei.
III.3 Obiectivele proiectului
Obiectivul general constă în asigurarea aplicării mai eficiente, în România, a legislației
Uniunii Europene în domeniul gestionării şi controlului ajutoarelor de stat acordate din
fondurile naţionale şi instrumentele structurale.
Obiectivul specific al proiectului îl reprezintă crearea unui mecanism care să asigure o
mai bună monitorizare şi control al ajutoarelor de stat acordate din fondurile naţionale şi
instrumentele structurale. Proiectul prevede proiectarea, dezvoltarea și exploatarea unei
baze de date interactive unice a măsurilor de ajutor de stat şi de minimis din România.
III.4 Activităţile proiectului Principalele activităţi care se vor desfăşura în cadrul proiectului sunt următoarele:
- asigurarea resurselor de derulare, management și control ale proiectului; - realizarea sistemului informatic integrat de evidență a ajutoarelor de stat/de
minimis în România; - asigurarea capacității instituționale a Consiliului Concurenței de a gestiona
Proiectul și de a exploata SI/BD RegAS; - derularea de activități de informare și publicitate proiect.
III.5 Rezultatele proiectului
La finalul perioadei de derulare a proiectului sunt preconizate a fi obţinute urmatoarele rezultate:
1. sistem informatic şi bază de date funcţionale (RegAS), cu următoarele facilităţi: - verificarea ex-ante a eligibilității potențialilor beneficiari de ajutor de stat/de
minimis, indiferent de sursa de finanțare a alocărilor de către autoritățile care acordă ajutoare de stat,
- identificarea și remedierea rapidă a eventualelor încălcări ale legislației naționale și comunitare în domeniul ajutorului de stat,
- generarea de rapoarte referitoare la măsurile de ajutor de stat/de minimis implementate, finanțările contractate, corecțiile ulterioare etc.
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
2. propuneri de modificare a legislației naționale din domeniul ajutorului de stat, aferente operării sistemului informatic;
3. proceduri de lucru ale Consiliului Concurenței aferente operării sistemului informatic;
4. echipamente, licenţe, furnituri şi consumabile achiziţionate pentru dezvoltarea şi exploatarea bazei de date precum şi pentru managementul proiectului;
5. manual de utilizare a sistemului informatic elaborat și distribuit unui număr de 500 de utilizatori;
6. manual de administrare a sistemului informatic pentru Consiliul Concurenţei; 7. studiu de impact la nivelul furnizorilor privind utilizarea RegAS; 8. conferinţa de lansare a sistemului informatic şi a bazei de date RegAS; 9. 3 comunicate de presă pe durata implementării proiectului; 10. materiale de informare şi publicitate achiziţionate.
IV. Obiectul contractului de servicii
IV.1 Descrierea serviciilor ce urmeaza a fi achiziţionate
Derularea conferinţei de lansare a aplicaţiei RegAS va implica o prezentare amplă a
modului în care proiectul contribuie la îndeplinirea condiționalităților ex-ante în domeniul
fondurilor structurale, respectiv la crearea unui mecanism care să asigure o mai bună
monitorizare şi control al ajutoarelor de stat în domeniul fondurilor europene prin
crearea unei baze de date interactive unice, care să includă măsurile de ajutor de stat şi
de minimis acordate, la nivel naţional, de către furnizorii de ajutor de stat din România.
Numărul estimat de participanți este de circa 150, inclusiv reprezentanți ai mass-media.
IV.2 Cerinţe minime
Activităţi în atribuţia prestatorului:
Etapa pre-eveniment:
Elaborarea agendei evenimentului. Agenda evenimentului va fi stabilită împreună cu Autoritatea Contractantă. Agenda şi textul invitaţiei de participare vor fi elaborate cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de data de derulare a evenimentului şi vor fi transmise spre aprobare autorităţii contractante.
Vorbitorii vor fi desemnaţi de autoritatea contractantă şi vor fi comunicaţi prestatorului cu cel puţin 20 zile lucrătoare înainte de data de derulare a evenimentului.
Lista cu potenţialii participanţi va fi comunicată de autoritatea contractantă prestatorului cu cel puţin 20 zile lucrătoare înainte de data de derulare a
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
evenimentului. Lista de invitaţi confirmaţi va fi transmisă de prestator autorităţii contractante cu cel puţin 3 zile lucrătoare înainte de data de derulare a evenimentului.
Invitaţiile de participare vor fi transmise potenţialilor participanţi cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de data de derulare a evenimentului printr-o modalitate care să asigure primirea acestora.
Caracteristici conferinţă: o locul de derulare: Bucureşti, hotel de 4-5*, situat la distanţă de maxim 5 km
faţă de centrul oraşului. Prestatorul va propune minimum 2 variante de hoteluri. Decizia privind locația de desfășurare a conferinței aparține Autorităţii Contractante.
o Data: 1 zi în luna noiembrie/decembrie 2015 (de preferinţă joi). Decizia privind data de desfășurare a conferinței aparține Autorităţii Contractante.
o program: 09:30 – 14:30. o număr de participanţi: 150. o sală de conferinţe care să permită prezenţa a cel puţin 150 de persoane,
format amfiteatru. o dotări: videoproiector cu ecran de proiecţie, telecomandă, pointer laser,
laptop, sistem de sonorizare, 5 microfoane fixe, 2 microfoane mobile. o aer condiţionat reglabil din sală. o 1 welcome-coffee pentru 150 de persoane, care să conţină: cafea, ceai, apă
minerală, apă plată, sucuri naturale, fursecuri, patiserie caldă. o 2 pauze de lucru pentru 150 participanți. Acestea vor include: apă plată, apă
minerală, sucuri, cafea, ceai, patiserie și fructe. Pauzele de lucru se vor asigura într-un spațiu adecvat, în incinta locației de desfășurare a evenimentului, cât mai aproape de sala de conferință unde vor avea loc lucrările.
o 1 dejun de lucru pentru 150 participanți. Dejunul de lucru va include minim 2 feluri principale (dintre care cel puţin 1 fel să fie cald) şi desert, apă plată, apă minerală.
Etapa de derulare a evenimentului:
o prestatorul va desemna 1-2 persoane care să realizeze: înregistrarea participanţilor pe listele de prezenţă; informarea şi îndrumarea acestora; asigurare “călăreţi” pentru prezidiu; distribuirea materialelor evenimentului; buna desfăşurare logistică şi tehnică a evenimentului; marcarea sălii pentru localizarea cu uşurinţă a acesteia de către
participanţi;
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
asigurarea vizibilităţii la locul de desfăşurare, prin poziţionarea a 2 roll-up-uri, unul la intrarea în hotel şi unul la intrarea în sală de conferinţe. În spatele prezidiului va fi amplasat un banner. Prestatorul va asigura montarea bannerelor şi afişelor;
organizarea welcome coffee, a pauzelor de lucru şi a dejunului de lucru; realizarea de fotografii pe parcursul desfăşurării evenimentelor; soluţionarea imediată a oricăror probleme administrative sau tehnice
legate de sala de conferinţe şi dotările acesteia; asigurare parcare supravegheată şi gratuită pentru 30 de autoturisme.
Notă: Materialele promoţionale vor fi puse la dispoziţie de către Autoritatea
Contractantă. Transportul acestora şi al celorlalte documente pentru eveniment vor fi asigurate în bune condiţii de către prestator.
Etapa post-eveniment: Prestatorul va realiza un raport al conferinţei în cel mult 5 zile lucrătoare de la finalizarea acesteia şi va contine cel putin:
o Agenda evenimentului o Lista de participanţi semnată de fiecare dintre aceştia, în original o Fotografii de la conferinţă, ce vor surprinde şi elementele de identitate vizuală ale
proiectului. Raportul privind conferinta va fi transmis spre aprobare Autoritatii Contractante, in format fizic si electronic. Aprobarea Raportului constituie bază legală pentru efectuarea plății către Prestator. Personalul: Prestatorul trebuie să aibă capacitatea de a furniza resursele necesare, de a-şi îndeplini activităţile şi de a-şi atinge obiectivele prevăzute la standardele impuse, în intervalul de timp stabilit.
V. Aspecte organizatorice:
Autoritatea contractantă: Consiliul Concurenței, prin echipa de proiect desemnată, va îndeplini rolul de Autoritate Contractantă/Beneficiar pentru Contract şi va fi responsabilă cu organizarea achiziției.
Prestatorul: Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuția la timp a tuturor activităților prevăzute, obținerea rezultatelor stabilite prin Caietul de sarcini, precum şi pentru asigurarea unui bun management financiar şi administrativ, conform prevederilor contractuale. În acest sens, acesta trebuie să se asigure că serviciile oferite sunt la standardele de calitate necesare şi sunt livrate conform termenelor stabilite în graficul de implementare. Prestatorul este obligat să respecte legislația românească în vigoare şi procedurile aplicabile contractului.
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
Locul de desfăşurare și logistica implicată:
Prestatorul îşi va desfăşura activitatea la sediul Consiliului Concurenței, la locul de desfasurare a Conferintei și la sediul propriu.
Prestatorul va fi responsabil cu cheltuielile legate de materiale consumabile, comunicaţii, transport, activităţi de secretariat şi traduceri (dacă e cazul) pentru a duce la îndeplinire activităţile prevăzute în Contract.
Nici un echipament nu va fi achiziţionat în numele Consiliului Concurenței ca parte a acestui Contract de servicii sau transferat Consiliului Concurenței la sfârşitul acestui Contract.
Plăţi:
Plata serviciilor prestate se va face intr-o singura transa, după ce Prestatorul va depune la Beneficiar următoarele documente:
Factura;
Raportul post-eveniment aprobat de Autoritatea Contractanta;
Nota de certificare a serviciilor prestate, emisă de Prestator şi semnată de Autoritatea Contractanta
Plata facturii va fi efectuată fără a depăşi termenul de 30 de zile de la înregistrarea facturii la Autoritatea Contractanta, integral prin Ordin de plată, în contul deschis la trezorerie al Prestatorului.
Dacă factura sau documentele care însoțesc factura nu sunt întocmite corespunzător şi sunt necesare clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Prestatorului, termenul de 30 de zile pentru plata facturii se suspendă prin notificare. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii condițiilor de formă şi de fond ale facturii.
VII. ELABORAREA ŞI PREZENTAREA OFERTEI:
Ofertele vor fi depuse cu Scrisoare de înaintare (Formularul 1) la adresa Consiliul Concurenței, Piața Presei Libere nr. 1, sector 1, București, România.
Propunerea tehnică:
Formularul 5: Propunerea tehnică - descrierea modului în care sunt îndeplinite specificaţiile tehnice minime.
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
Notă: Toate cerinţele privind specificaţiile tehnice sunt considerate minimale şi obligatorii.
Propunerea financiară: Formular 2: Formularul de ofertă; Formular 6: Propunerea financiară. Alte documente care însoţesc oferta: Formularul 3 - Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006; Formularul 4 - Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006; Formularul 7 - Declarație privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani; Formular 8 - Declarație privind conflictul de interese. Ofertele vor fi exprimate în lei. Se va preciza preţul în lei, exclusiv TVA şi inclusiv TVA. Toate serviciile se achiziţionează cu plata în lei. Orice erori aritmetice se tratează conform legislaţiei în vigoare.
Modul de prezentare şi depunere a ofertei:
Oferta se va depune la sediul Consiliului Concurenței, Piața Presei Libere nr. 1, sector 1, București, România.
Persoana responsabilă: Alin Iancu, Compartiment Achiziţii. Tel: 021 405 45 56.
Autoritatea Contractantă poate decide în orice moment să anuleze achiziția în cazul în care aceasta consideră că nu mai este necesară achiziția serviciilor respective. Decizia de anulare nu obligă Autoritatea Contractantă la costuri față de operatorii economici participanți.
DATA LIMITĂ PENTRU DEPUNEREA OFERTEI: 13.08.2015, ora 16:00
Ofertele depuse la o altă adresă decât cea specificată mai sus, sau după data și ora stabilite în acest sens, vor fi respinse. Perioada de valabilitate a ofertelor este de 40 de zile de la data limită de depunere a ofertelor. Oferta are caracter ferm pe toată durata de îndeplinire a Proiectului.
Limba de redactare a ofertei: limba română.
Ofertantul trebuie să prezinte două exemplare ale ofertei şi ale documentelor care o însoţesc, un original și o copie, ambele în format tipărit.
Originalul va fi numerotat şi semnat pe fiecare pagină de reprezentantul legal sau de reprezentantul împuternicit să angajeze ofertantul în acest proiect. Oferta va avea un opis al documentelor prezentate. Plicul trebuie să fie marcat cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea la cerere a ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată.
Oferta se va depune în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona:
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
Ofertă pentru “Achiziţia de servicii de organizare conferinta” – Proiect PO AT “Crearea unui mecanism care să asigure o mai bună monitorizare şi control al ajutoarelor de stat acordate în România” - cod SMIS 50633.
A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA: 14.08.2015, ora 10:00
Nu se acceptă oferte alternative.
Formularele ofertei: Formularul 1 – SCRISOARE DE ÎNAINTARE; Formularul 2 - FORMULAR DE OFERTĂ ; Formularul 3 - DECLARAȚIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 181 DIN O.U.G. 34/2006; Formularul 4 – DECLARAȚIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 180 DIN OUG NR. 34/2006; Formularul 5 – PROPUNEREA TEHNICĂ; Formularul 6 – PROPUNEREA FINANCIARĂ; Formularul 7 - DECLARAȚIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI ÎN ULTIMII 3 ANI; Formular 8 - DECLARAȚIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE.
VIII. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI:
Autoritatea contractantă:
Beneficiarul este Consiliul Concurenței, respectiv echipa de proiect desemnată pentru derularea Proiectului PO AT “Crearea unui mecanism care să asigure o mai bună monitorizare şi control al ajutoarelor de stat acordate în România” - cod SMIS 50633.
Beneficiarul, împreună cu STS, certifică conformitatea şi recepţia serviciilor, prin aprobarea Notei de certificare a serviciilor livrate.
Prestatorul/operatorul economic câştigător:
Prestatorul este responsabil de prestarea la timp a obligaţiilor asumate prin ofertă şi de calitatea tuturor cerinţelor stabilite în documentaţia de atribuire, respectând şi aplicând cele mai bune practici în domeniu.
Prestatorul va informa de urgenţă Beneficiarul despre orice eveniment sau circumstanţe ce pot împiedica execuţia la timp şi cu eficienţă a obiectului achiziţiei. Prestatorul va asigura personal calificat corespunzător pentru a duce la bun sfârşit sarcinile cerute în documentaţia de atribuire. Prestatorul este responsabil pentru activitatea personalului şi pentru obţinerea rezultatelor de calitate cerute.
Cătălina Deică
Manager de Proiect
Alin Iancu
Responsabil Achiziţii Publice
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
SECȚIUNEA II
Formularele ofertei:
Formularul 1 – SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Formularul 2 - FORMULAR DE OFERTĂ
Formularul 3 - DECLARAȚIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 181 DIN O.U.G. 34/2006
Formularul 4 – DECLARAȚIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 180 DIN OUG NR. 34/2006
Formularul 5 – PROPUNEREA TEHNICĂ
Formularul 6 – PROPUNEREA FINANCIARĂ
Formularul 7 - DECLARAȚIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI ÎN ULTIMII 3 ANI
Formular 8 - DECLARAȚIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
FORMULARUL nr. 1
OPERATORUL ECONOMIC
___________________
(denumire / sediu )
Înregistrat la sediul autorității contractante
nr._________data___________ora_____
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către
Consiliul Concurentei, P-ta Presei Libere, nr.1, sector 1, Bucuresti
Ca urmare a invitației de participare nr. ______ din ______________, privind achiziţia directă de SERVICII
ORGANIZARE CONFERINTA, necesare desfaşurării în bune condiţii a proiectului “Crearea unui mecanism
care să asigure o mai bună monitorizare şi control al ajutoarelor de stat acordate în România”, cod SMIS
50633., noi ____________________________________ (denumirea/numele operatorului economic) vă
transmitem alăturat urmatoarele:
1. Pachetul/plicul sigilat și marcat în mod vizibil, conținând, în original:
a) oferta;
b) documentele care însoțesc oferta.
Avem speranța că oferta noastră este corespunzătoare și va satisface cerințele.
Data completării ............................
Ofertant,
........................................................
(nume și prenume, semnătura autorizată și ștampila) Operator Economic
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
FORMULARUL nr. 2
OPERATORUL ECONOMIC
___________________
(denumire / sediu )
FORMULAR DE OFERTĂ
pentru atribuirea contractului
Examinând documentația de atribuire, subsemnatul/ subsemnații, reprezentanți ai ofertantului
_________________________________________________(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în
conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în documentația mai sus menționată, să prestam SERVICII
ORGANIZARE CONFERINTA, necesare desfaşurării în bune condiţii a proiectului “Crearea unui mecanism
care să asigure o mai bună monitorizare şi control al ajutoarelor de stat acordate în România”, cod SMIS
50633, pentru un tarif de ............ lei , la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată conform legii;
1. Ne angajăm ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în documentația mai sus mentionată să prestam SERVICII ORGANIZARE CONFERINTA, necesare desfaşurării în bune condiţii a proiectului “Crearea unui mecanism care să asigure o mai bună monitorizare şi control al ajutoarelor de stat acordate în România”, cod SMIS 50633, cu respectarea tuturor cerințelor din Caietul de Sarcini și invitaţia de participare, prezenta declarație făcând parte din propunerea tehnică pe care o formulăm.
2. Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă pentru o durată de _______ zile, (durata în litere și cifre), respectiv până la data de ___________________ (ziua/luna/anul), și ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
3. Până la încheierea și semnarea contractului, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită caștigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului
.....................................................
Numele şi prenumele semnatarului ....................................................
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
Capacitate de semnătură ....................................................
Data
..................................................
FORMULARUL nr. 3
Operator Economic
(denumirea)
DECLARAȚIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 180 DIN OUG NR. 34/2006
Subsemnatul, ................................................... reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea
operatorului economic) în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terț susținător al
candidatului/ofertantului, declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură de achiziție
publică și sub sancțiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situația prevazută la art.
180 din Ordonanța de Urgentă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și
completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin
hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești pentru participarea la activități ale unei organizații criminale,
pentru corupție, fraudă și/sau spălare de bani.
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice
documente doveditoare de care dispun.
Înteleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art 292 « Falsul în Declaraţii » din Codul Penal
referitor la « Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte
unităţi în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii
ori împrejurărilor, declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu
închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului
.....................................................
Numele şi prenumele semnatarului ....................................................
Capacitate de semnătura ....................................................
Data
....................................................
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
Notă: Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul ofertantului.
Aceasta declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în parte, semnată de
reprezentantul său legal.
FORMULARUL nr. 4
Operator Economic (denumirea)
DECLARAȚIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 181 DIN O.U.G. 34/2006
Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în
calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terț susținător al candidatului/ofertantului, la procedura de
cerere de oferte pentru atribuirea contractului având ca obiect prestarea de SERVICII ORGANIZARE
CONFERINTA, cod CPV 79952000-2 „servicii pentru evenimente”,, organizată de Consiliul Concurentei,
declar pe propria răspundere că nu mă aflu în vreuna din situațiile prevăzute la art. 181*) din Ordonanța de
Urgentă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de
concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările
ulterioare, aprobată prin Legea nr. 337/2006, respectiv:
a) ______________________(denumirea operatorului economic) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunțate de judecătorul-sindic; b) mi-am îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România (sau după caz, în țara în care este stabilit); c) în ultimii 2 ani, am îndeplinit integral obligațiile contractuale și nu am produs grave prejudicii beneficiarilor; d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătorești, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greșeli în materie profesională. e) nu sunt în situația în care să prezint informații false sau să nu prezint informațiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție. Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înteleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice
documente doveditoare de care dispun.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art 292 « Falsul în Declaraţii » din Codul Penal
referitor la « Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte
unităţi în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii
ori împrejurărilor, declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu
închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă »
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
.....................................................
Numele şi prenumele semnatarului ....................................................
Capacitate de semnătură .....................................................
Data ....................................................
Notă: Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul ofertantului.
Aceasta declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în parte, semnata de
reprezentantul sau legal.
*) pentru terț/terți susținător(i) declarația se limitează la art.181 lit.a, c și d
FORMULARUL Nr. 5
PROPUNEREA TEHNICĂ
Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
Denumirea achiziţiei:
1 2 3 4
Nr. item Specificaţiile cerute in Scrisoarea
de intenţie
conformitate Specificaţiile ofertate
1.
(Specificaţiile din aceasta coloana
se copiază din Scrisoarea de
intenţie - A nu se modifica)
Confirmaţi conformitatea fiecărei
caracteristici cerute in
specificaţiile tehnice prin „DA”
sau „NU”.
Va rugam sa urmăriţi si clauzele
generale referitoare la
specificaţiile tehnice.
Se indica denumirea si
specificaţiile articolului
oferit
A se completa separat
pentru fiecare articol.
Va rugam sa urmăriţi
clauzele referitoare la
specificaţiile tehnice.
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________(semnatură şi ştampilă), în calitate de __________________, legal
autorizat să semnez oferta pentru și în numele ____________________________________.
(denumire/nume operator economic)
Pagina nr. [… din …]
ATENTIE:
1. Documentaţia inclusă trebuie să indice clar modelele oferite și caracteristicile incluse, în aşa fel încât să
permită evaluatorilor să stabilească configuraţia exactă. Ofertele care nu permit identificarea precisă a
modelelor și a specificaţiilor pot fi respinse de către evaluatori.
2. Oferta trebuie să fie suficient de clară și detaliată pentru a permite evaluatorilor o comparare facilă între
specificaţiile cerute și specificaţiile oferite.
FORMULARUL Nr. 6
Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
PROPUNEREA FINANCIARĂ
Nr.
Crt.
Denumirea serviciului Cantitate
(număr bucăţi)
Preţ unitar fără
TVA
Preţ total fără
TVA
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
-LEI-
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________,
legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________
(denumire/nume operator economic)
Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate.
Preţul din propunerea financiară va fi exprimat în lei fără TVA şi cu TVA.
TOTAL LEI FĂRĂ TVA
TOTAL LEI CU TVA
TVA
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
FORMULARUL Nr. 7
Operator Economic
.......................... (denumirea)
DECLARAȚIE
PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................................................... (denumirea/numele și
sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicabile faptei de
fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înteleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și
documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta
declarație.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituție, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să
furnizeze informații reprezentanților autorizați ai Consiliului Concurenței cu privire la orice aspect tehnic și
financiar în legatură cu activitatea noastră.
Informațiile furnizate cu privire la identitatea clienților/beneficiarilor și valorile contractelor, sunt strict
confidențiale, ele fiind destinate exclusiv evaluării de către autoritatea contractantă a experienței similare a
operatorului economic, în raport cu principalele furnizări de produse și manoperă pentru instalarea acestora
realizate în ultimii 3 ani. Autoritatea contractantă nu este indreptățită să le divulge către nicio persoană
indiferent de scop și nici nu poate folosi aceste informații în alte scopuri, sub sancțiunea prevăzută de
legislația în vigoare.
Nr.
crt.
Obiect
contract
Codul
CPV
Denumirea/nume
beneficiar
Calitatea
prestatorului*)
Prețul
contractului
sau acordului-
Procent
îndeplinit
de
Perioada
derulare
contract/
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
/client
Adresa
cadru
(fără TVA)
prestator
(%)
acord-
cadru **)
1
2
3
4
5
Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art 292 « Falsul în Declaraţii » din Codul Penal
referitor la « Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unui organ sau instituţii de stat ori unei alte
unităţi în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii
ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte pentru producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu
închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă »
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului .....................................................
Numele şi prenumele semnatarului ....................................................
Capacitate de semnătură ....................................................
Data ...................................................
*)Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic
sau contractant conducător (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant.
**) Se va preciza data de începere și de finalizare a prestării.
.......................... (denumirea)
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
FORMULARUL Nr. 8
DECLARAȚIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE
Subsemnatul __________________________________, reprezentant împuternicit al
_____________________________________(denumirea și datele de identificare ale operatorului economic)
a) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei
de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţiile prevăzute la art. 69^1din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului
nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări
publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări ulterioare, că, la
procedura pentru atribuirea acordului cadru pentru de achiziţia de SERVICII DE ORGANIZARE
CONFERINTA, organizată de Consiliul Concurentei, la data de ....................(zi/lună/an), particip şi depun
ofertă:
□ în nume propriu;
□ ca asociat în cadrul asocierii condusă de < numele liderului / noi înşine
□ ca subcontractor
□ ca terţ susţinător
(Se bifează opţiunea corespunzătoare)
1. Confirmăm faptul că nu avem drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudã sau afin pânã la gradul al patrulea inclusiv sau care se aflã în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevãzute la art. 69 lit. a), cu : dl. Bogdan M. Chiriţoiu – Preşedintele Consiliului Concurenţei, dl. Daniel Picu –
„Crearea unui mecanism care sã asigure o mai bunã monitorizare și control al ajutoarelor de stat
acordate în România”, Cod SMIS 50633
Proiect co-finanþat din Fondul European de Dezvoltare Regionalã prin POAT 2007-2013
Secretarul General al Consiliului Concurenţei, dl. Cătălin-Constantin Radu - Secretar General Adjunct al Consiliului Concurenţei, Cătălina Deică – manager de proiect al Proiectului cod SMIS 50633, Lucian Stroe – asistent manager de proiect al Proiectului cod SMIS 50633, Horatiu Pasca – asistent manager de proiect al Proiectului cod SMIS 50633, Emil Zahan – responsabil IT în cadrul proiectului cod SMIS 50633, Alin Iancu – responsabil achiziții publice în cadrul proiectului cod SMIS 50633, Cristina Neagoe – responsabil financiar în cadrul proiectului cod SMIS 50633
2. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Data _____/_____/_____
( zi / lună / an )
(Numele si prenumele)______________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez
oferta pentru şi în numele ________________________________________________(denumirea/numele
operatorului economic)
…………………………………………(semnătura şi ştampila)