MICROSOFT ACCESS suport de curs

INTERFAŢA UTILIZATOR ACCESS 2007

Microsoft Office Access 2007 are o nouă interfaţă utilizator ce este rezultatul unor cercetări şi testări detaliate, şi este proiectată să facă mai uşor de găsit comenzile de care aveţi nevoie.

Cel mai semnificativ element din interfaţa nouă este Panglica, componentă de Interfaţă utilizator Microsoft Office Fluent.

Panglica este banda care străbate fereastra programului şi care conţine grupuri de comenzi. Panglica Office Fluent furnizează o locaţie unică pentru comenzi şi este principalul înlocuitor pentru meniuri şi bare de instrumente. Pe Panglică există file care combină comenzile în moduri practice.

În Office Access 2007, principalele file din Panglică sunt Pornire, Creare, Date externe şi Instrumente bază de date. Fiecare filă conţine grupuri de comenzi asociate, iar aceste grupuri scot la suprafaţă unele din elementele suplimentare noi din interfaţa cu utilizatorul, cum ar fi galeria, care este un nou tip de control care prezintă opţiunile în mod vizual.Elementele principale din noua interfaţă din Office Access 2007 sunt:

Introducere în Microsoft Office Access - Pagina care se afişează când porniţi Access din butonul Start Windows sau dintr-o comandă rapidă de pe desktop.

Panglica Office Fluent - Zona din partea de sus a ferestrei de program de unde se pot selecta comenzi.

o File de comenzi - Comenzi combinate într-un mod semnificativ.

o Fila contextuală de comenzi - O filă de comenzi care apare în funcţie de context

— obiectul în care lucraţi sau activitatea pe care o efectuaţi. o Galeria - Un control care afişează o opţiune în mod vizual, astfel încât să vedeţi

rezultatul pe care îl veţi obţine. o Bara de instrumente Acces rapid -O unică bară standard de instrumente care

apare pe Panglică şi oferă acces cu un singur clic pe butonul mouse-ului la comenzile cele mai necesare, cum ar fi Salvare şi Anulare.

Panoul de navigare - Zona din partea stângă a ferestrei care afişează obiectele bazei de date. Panoul de navigare înlocuieşte fereastra Bază de date din versiunile anterioare Access.

File document - Tabelele, interogările, formularele, rapoartele, paginile şi macrocomenzile sunt afişate ca file document.

Bara de stare - Bara din partea de jos a ferestrei programului, care afişează informaţii de stare şi include butoane care permit modificarea vizualizării.

Minibara de instrumente - Un element ataşat obiectelor, care este transparent şi apare deasupra textului pe care l-aţi selectat, astfel încât să se poată aplica cu uşurinţă formatare textului.

1

MICROSOFT ACCESS suport de curs

PAGINA INTRODUCERE ÎN MICROSOFT OFFICE ACCESS

Când porniţi Office Access 2007 făcând clic pe butonul Start Windows sau pe o comandă rapidă de pe desktop, (nu şi când faceţi clic pe o bază de date), se afişează pagina Introducere în Microsoft Office Access. Această pagină afişează ce se poate face pentru a începe să utilizaţi Office Access 2007.

De exemplu, aveţi posibilitatea să creaţi o bază de date nouă şi necompletată, să creaţi o bază de date dintr-un şablon sau să deschideţi o bază de date recentă (dacă aţi mai deschis baze de date înainte). De asemenea, aveţi posibilitatea să mergeţi direct pe Microsoft Office Online pentru a afla mai multe despre 2007 Microsoft Office system şi Office Access 2007 sau să faceţi

clic pe Butonul Microsoft Office şi să utilizaţi meniul pentru a deschide o bază de date existentă.

PANGLICAPanglica Office Fluent este principalul

înlocuitor pentru meniuri şi bare de instrumente şi furnizează principala interfaţă de comenzi din Office Access 2007. Unul din avantajele principale ale Panglicii este că unifică într-o locaţie unică acele activităţi sau puncte de intrare care anterior necesitau meniuri, bare de instrumente, panouri de activităţi şi alte componente din interfaţa cu utilizatorul pentru a se afişa. În acest mod, trebuie să căutaţi într-un singur loc pentru comenzi, în loc de mai multe locuri.

Când deschideţi o bază de date, Panglica apare în partea de sus a ferestrei principale Office Access 2007, unde afişează comenzile în fila de comenzi activă.

Panglica conţine o serie de file care conţin comenzi. În Office Access 2007, principalele file din Panglică sunt Pornire, Creare, Date externe şi Instrumente bază de date.

Fiecare filă conţine grupuri de comenzi asociate, iar aceste grupuri scot la suprafaţă unele din elementele suplimentare noi din IU, cum ar fi galeria, care este un nou tip de control care prezintă opţiunile în mod vizual.

Comenzile de pe Panglică ţin cont de obiectul activ în mod curent. De exemplu, dacă aveţi un tabel deschis în vizualizarea Foaie de date şi faceţi clic pe Formular în fila Creare din grupul Formulare, Office Access 2007 creează formularul pe baza tabelului activ. Adică se introduce numele tabelului activ în proprietatea Sursă înregistrări din formular.

2

MICROSOFT ACCESS suport de curs

SELECTAREA UNEI FILE DE COMENZI1. Porniţi Access. 2. 2. Faceţi clic pe fila dorită.

-sau-1. Porniţi Access. 2. Apăsaţi şi eliberaţi tasta ALT. Apar sfaturile de tastatură.3. Apăsaţi tasta sau tastele afişate în sfaturile de tastatură care sunt pe sau cel mai aproape

de comanda dorită. Cel mai rapid şi mai direct mod este de a utiliza comanda rapidă de la tastatură asociată

cu comanda respectivă. Dacă ştiţi comanda rapidă de la tastatură utilizată din versiunile anterioare de Access, ea ar trebui să funcţioneze şi în Office Access 2007.

EXECUTAREA UNEI COMENZI1. Porniţi Access. 2. Faceţi clic pe fila comenzii dorite. Următorul tabel afişează mostre de file şi comenzi

disponibile în fiecare dintre ele. Filele şi comenzile disponibile se modifică în funcţie de activitatea pe care o efectuaţi.

FILA DE COMEZI

OPERATIUNI OBISNUITE POSIBILE

Pornire - Selectaţi o altă vizualizare.- Copiaţi şi lipiţi din clipboard.- Setaţi caracteristicile curente de font.- Setaţi alinierea fontului curentă.- Aplicaţi formatare de tip text îmbogăţit pentru un câmp de tip Memo.- Lucraţi cu înregistrări (Reîmprospătare, Nou, Salvare, Ştergere, Totaluri, Corectare

ortografică, Mai multe).- Sortaţi şi filtraţi înregistrările.- Găsiţi înregistrări.

Creare - Creaţi un tabel nou, necompletat.- Creaţi un tabel nou utilizând un şablon de tabel.- Creaţi o listă pe un site SharePoint şi un tabel în baza de date curentă care face

legătura o lista nou creată.- Creaţi un tabel nou, necompletat în vizualizarea Proiectare.- Creaţi un formular nou, bazat pe tabelul activ sau interogarea activă.- Creaţi un tabel pivot sau o nomogramă pivot.- Creaţi un raport nou pe baza tabelului activ sau a interogării active.- Creaţi o interogare nouă, o macrocomandă, modul sau modul de clasă noi.

Date externe - Importaţi date sau creaţi o legătură la date externe.- Exportaţi date.- Colectaţi şi actualizaţi date prin intermediul poştei electronice.- Lucraţi cu liste offline SharePoint.- Creaţi importuri salvate şi exporturi salvate.- Mutaţi parţial sau integral o bază de date pe un site SharePoint nou sau existent.

Instrumente bază de date

- Lansaţi editorul Visual Basic sau executaţi o macrocomandă.- Creaţi şi vizualizaţi relaţiile între tabele.- Afişaţi/ascundeţi dependenţele între obiecte sau foaia de proprietăţi.- Executaţi Documentar bază de date sau analizaţi performanţa.- Mutaţi date pe un server Microsoft SQL sau într-o bază de date Access (numai

tabele).- Executaţi Manager de tabele legate.- Gestionaţi programele de completare Access.

3

MICROSOFT ACCESS suport de curs

- Creaţi sau editaţi un modul VBA (Visual Basic for Applications).3. Faceţi clic pe controlul care reprezintă comanda. FILE CONTEXTUALE DE COMENZIÎn plus faţă de filele standard de

comenzi, Office Access 2007 introduce un element nou de interfaţă în Office Professional 2007, fila contextuală de comenzi. În funcţie de context (adică de obiectul cu care lucraţi şi operaţiunea pe care o efectuaţi), este posibil să apară una sau mai multe file contextuale de comenzi lângă filele standard de comenzi.

ACTIVAREA UNEI FILE CONTEXTUALE DE COMENZIFilele contextuale de comenzi conţin comenzi şi caracteristici care sunt necesare pentru

lucrul într-un anumit context. De exemplu, când deschideţi un tabel în vizualizarea Proiectare, filele contextuale conţin comenzi care se aplică numai când lucraţi cu un tabel în acea vizualizare. De asemenea, când deschideţi un tabel în vizualizarea Proiectare, apare o filă contextuală de comenzi denumită Proiectare lângă fila Instrumente complexe. Când faceţi clic pe fila Proiectare, Panglica afişează comenzile disponibile numai atunci când obiectul este disponibil în vizualizarea Proiectare.

GALERII  Controlul galerie este proiectat să lucreze cu Panglica şi

să atragă atenţia asupra rezultatelor pe care doriţi să le obţineţi. Mai degrabă decât să afişeze numai comenzi, controlul galerie afişează rezultatul utilizării acelor comenzi. Ideea este de a furniza un mod vizual de a naviga şi vedea ce poate face Office Access 2007, cu accentul pus pe rezultate, nu pe comenzile în sine.

Galeriile sunt de diferite forme şi dimensiuni. Există o structură de tip grilă, o reprezentare verticală de tip meniu şi chiar un aspect de tip panglică, ce plasează conţinutul galeriei în interiorul Panglicii.

BARA DE INSTRUMENTE ACCES RAPID  Bara de instrumente Acces rapid este, în mod implicit, o zonă mică adiacentă Panglicii,

care permite accesul la comenzi cu o singură apăsare pe butonul mouse-ului. Setul implicit de comenzi este reprezentat de comenzile care se utilizează cel mai frecvent, cum ar fi Salvare, Anulare şi Refacere. Aveţi posibilitatea să particularizaţi bara de instrumente Acces rapid pentru a include comenzile pe care le utilizaţi cel mai des.

PANOUL DE NAVIGARE

Când deschideţi o bază de date sau creaţi una nouă, numele obiectelor din baza dvs. de date apar în Panoul de navigare.

Obiectele bazei de date includ tabelele, formularele, rapoartele, paginile, macrocomenzile şi modulele.

4

MICROSOFT ACCESS suport de curs

Panoul de navigare înlocuieşte fereastra Bază de date utilizată de versiunile anterioare de Access - dacă aţi utilizat fereastra Bază de date pentru a efectua o activitate în versiunea anterioară, acum o veţi efectua în Panoul de navigare din Office Access 2007. De exemplu, dacă doriţi să adăugaţi un rând la un tabel în vizualizarea Foaie de date, deschideţi acel tabel din Panoul de navigare.

Pentru a deschide un obiect de bază de date sau a aplica o comandă la un obiect de bază de date, faceţi clic cu butonul din dreapta şi selectaţi un element de meniu din meniul contextual. Comenzile din meniul contextual variază în funcţie de tipul obiectului.

FILE DOCUMENTÎncepând cu Office Access 2007, aveţi

posibilitatea să afişaţi obiectele bazei de date în documente care se află în file în loc de ferestre suprapuse. Pentru utilizarea obişnuită, este posibil să preferaţi interfaţa cu file document. Acest tip de afişare poate fi activat sau dezactivat din Opţiuni Access (consultaţi Afişarea sau ascunderea filelor document mai jos în acest articol). Dacă modificaţi setările filelor document, trebuie să închideţi şi să deschideţi din nou baza de pentru a se produce noile setări.

BARA DE STARECa şi în cazul versiunilor anterioare de Access, în Office Access 2007 aveţi posibilitatea

să afişaţi o bară de stare în partea de jos a ferestrei. Este locul în care se afişează mesajele de stare, sfaturile cu privire la proprietăţi, indicatorii de program, etc. În Office Access 2007, bara de stare are de asemenea două funcţii pe care le veţi vedea în bara de stare din alte programe Office Professional 2007: comutarea Vizualizare/Fereastră şi Panoramare.

MINIBARA DE INSTRUMENTEUna din cele mai comune operaţiuni care

se efectuează în orice program Office Professional 2007 este formatarea textului. În versiunile anterioare de Access, formatarea textului necesita deseori utilizarea unui meniu sau afişarea barei de instrumente Formatare. Utilizând Office Access 2007, aveţi posibilitatea să formataţi textul mai uşor, utilizând minibara de instrumente. Când selectaţi text pentru formatare, minibara de instrumente se afişează automat deasupra textului selectat. Dacă mutaţi indicatorul mouse-ului în minibara de instrumente, aceasta apare şi poate fi aplicată pentru a se aplica text aldin, cursiv, pentru a se modifica dimensiunea fontului, culoarea textului, etc.

AJUTORCând aveţi o întrebare, aveţi posibilitatea să obţineţi ajutor dacă apăsaţi

F1 sau faceţi clic pe pictograma care afişează un semn de întrebare, aflată în partea din dreapta a Panglicii.

5