S

INSTRUCIUNI PENTRU OFERTANI

I. 1. Beneficiar

S.C. AGROPOP LAND S.R.L.

Sediul social: Comuna Traian, Sat Urleasca, Judetul BrailaStr. Zorilor, nr. 2, Bl. A8, Sc. 1, etj.1, Ap. 3 Nr. ordine O.R.C. Constanta: J09/3/2004 Cod de nregistrare fiscal: RO 16030229 Cont: RO77RZBR0000060015220247

Banca: RAIFFEISEN BANK Agentia APPOLO Braila

Telefon: 0722609054; 0747229460; Fax:

E-mail: agropopland@yahoo.com

Cod postal 8171782. Principala activitate a beneficiarului: Cultivarea cerealelor (exclusiv orez), plantelor leguminoase i a plantelor productoare de semine oleaginoase CAEN 01113. Sursa de finanare

- 40% Ajutor public nerambursabil (contribuie UE i cofinanare naional) acordat prin accesarea Msurii 121 ,, Modernizarea exploatatiilor agricole din cadrul Axei 1 Creterea competitivitii sectorului agricol i silvic a Fondului European pentru Agricultur i Dezvoltare Rural (FEADR)

- 60% Cofinanare privat

4. Calendarul procedurii de atribuire

Termen limit de solicitare a clarificrilor de beneficiar : 03.03.2014, ora 16.00

Pentru orice informaie sau clarificare se va contacta reprezentantul legal al societii, domnul POPA STAN, telefon 0722609054; 0747229460.Termen limit de transmitere a rspunsului la clarificri de ctre beneficiar: 05.03.2014, ora 16.00

Termen limit de depunere a ofertelor : 12.03.2014, ora 16.00

Data edinei de deschidere i analiz a ofertelor : 13.03.2014, ora 10.00

Data finalizrii evalurii ofertelor: 13.03.2014, ora 14.00

Informarea ofertantului cu privire la rezultatul procedurii de evaluare a ofertelor: 13.03.2014II. Obiectul i durata contractului.

1. Denumire contract: Contract de achiziie bunuri:,,Echipament irigatii2. Obiectul contractului: achiziia de bunuri: ,,Echipament irigatii pentru obiectivul de investiie : ,,Achizitie instalatii de irigat la SC AGROPOP LAND SRL, Localitatea Urleasca, Judetul Braila,

amplasat la punctul de lucru al societii situat n localitatea Caldarusa.3. Duratacontractului: 3 luniProcedura se finalizeaz prin: Contract de achiziie bunuri.

Ofertanii vor depune oferta pentru toate bunurile solicitate n Anexa 1 - CARACTERISTICI TEHNICE I FUNCIONALE i vor prezenta minim specificaiile tehnice precizate n cadrul acesteia.

Ofertele alternative nu sunt acceptate.

4. Condiii specifice contractului:

Contractul conine clauze contractuale obligatorii i clauze contractuale specifice.

Clauzele contractuale obligatorii:

obiectul principal al contractului,

preul contractului,

durata contractului,

obligaiile principale ale prilor,

sanciuni pentru neexecutarea culpabil a obligaiilor.Urmtoarele clauze contractuale specifice sunt imperative i nu pot fi ajustate de ctre operatorii economici: recepie, garanii, modaliti de plat.Formularul de contract se semneaz i se tampileaz de ctre ofertant pe fiecare pagin.

III. Procedura de licitaie aplicat pentru adjudecarea contractului de bunuri : selecie de oferteIV. Cadrul legal : Instruciuni de achiziii pentru beneficiarii privai ai FEADRV. Dreptul de a solicita clarificri

Clarificrile se pot solicita numai pn la data de 03.03.2014, ora 16.00.

Beneficiarul are obligaia de a transmite rspuns la orice solicitare de clarificri pn la data de 05.03.2014, ora 16.00.

Nu se organizeaz o ntlnire pentru clarificri sau vreo inspecie pe teren.

VI. Soluionarea contestaiilor : se efectueaz pe cale amiabil ntre pri sau n justiie, n condiiile legii contenciosului-administrativ. Contestaiile se transmit beneficiarului i ctre OJPDRP Braila, Romnia, de ctre ofertanii nemultumii de procesul de adjudecare in termen de maxim 5 zile de la notificare. n caz contrar, contestaiile nu se vor lua n considerare. n perioada de soluionare a contestaiilor de ctre beneficiarul privat se suspend procesul de verificare i avizare a documentaiei de achiziii depus la OPJDRP Braila, Romnia.

VII. CRITERII DE CALIFICARE

1. Situaia personal a ofertantului

Declaraie privind eligibilitatea ANEXA 2Declaraie privind lipsa conflictului de interese ANEXA 4Documente emise de organele competente de la sediul ofertantului din care s reias structura acionariatului astfel nct s se poat verifica situaiile de conflict de interese astfel cum sunt definite n Instruciuni de achiziii pentru beneficiarii privai ai FEADR :

a) Existena unor legturi ntre structurile acionariatului beneficiarului i ofertani;

b) Membrii comisiei de evaluare dein pachetul majoritar de aciuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertani sau subcontractani sau fac parte din consiliul de administraie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertani sau subcontractani sau au interese care s afecteze imparialitatea pe parcursul procesului de verificare/evaluare a ofertelor.

c) Deinerea de ctre una din firmele participante a pachetului majoritar de aciuni la celelalte firme participante pentru acelai tip de achiziie.

2. Capacitatea de exercitare a activitii profesionale susinut de documente care s demonstreze c obiectul de activitate al ofertantului conine domenii de activitate similare celor care rspund cererii de oferte (Cod CAEN: 4661 - Comert cu ridicata al masinilor agricole echipamentelor si furniturilor).2.1 Certificatul de nregistrare emis de Oficiul Registrului Comerului (copie)2.2 Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerului (emis cu maxim 30 de zile nainte, prezentat n original sau copie legalizat)

3. Capacitatea tehnic i profesional

3.1. Informaii privind capacitatea tehnic

3.1.1 Declaraie privind calitatea de participant la procedur (Anexa 3)3.1.2 Fia / fie de informaii privind experiena similar (Anexa 5)

Orice fi referitoare la un contract ncheiat cu un beneficiar/client trebuie s fie nsoit de copia contractului.

VIII. Prezentarea ofertei

1. Limba de redactare a ofertelor : limba romn ori o alt limb, ns nsoit de o traducere autorizat sau de o traducere efectuat pe responsabilitatea reprezentantului legal. n toate cazurile traducerea n limba romn va prevala.

2. Perioada de valabilitate a ofertelor : minim 90 zile de la data limit de depunere a ofertei, respectiv de la 12.03.2014, ora 16.00.

3. Modul de elaborare i prezentare a ofertelor :1. Adresa la care se depune oferta : S.C. AGROPOP LAND S.R.L., Str. Zorilor, nr. 2, Bl.A8, Sc.1, etj.1, Ap.3, Comuna Traian, Sat Urleasca, Judetul Braila, Romnia.

Ofertele vor fi depuse la sediul beneficiarului pana la data limita de depunere a ofertelor.2. Data limit pentru depunerea ofertelor: 12.03.2014, ora 16.00.

3. Numrul de exemplare : un original i dou copii. n eventualitatea unei discrepane ntre original i copie va prevala originalul. 4. Oferta i documentele care o nsoesc vor fi numerotate, tampilate i semnate pe fiecare pagin de reprezentantul autorizat corespunztor s angajeze ofertantul n contract. n cazul documentelor emise de instituii/organisme oficiale abilitate n acest sens documentele respective trebuie s fie semnate i parafate conform prevederilor legale. Orice terstur, adugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dac sunt vizate de ctre persoana autorizat s semneze oferta.5. Ofertele au caracter obligatoriu, din punctul de vedere al coninutului, pe toat perioada de valabilitate stabilit de beneficiarul proiectului investiional.

6. Sunt respinse ofertele care :

- au fost depuse dup data i ora limit de depunere a ofertelor;

- au fost depuse la o alt adres dect cea stabilit n invitaia de participare sau n cererea de oferte;- a fost depus de un ofertant care nu ndeplinete criteriile de calificare;- conine propuneri referitoare la clauzele contractuale care sunt n mod vdit dezavantajoase pentru beneficiar;

- ofertantul nu accept completarea sau remedierea omisiunilor sau condiioneaz acest lucru de modificarea ofertei financiare.

7. Modul de prezentare a ofertei tehnice : Oferta tehnic trebuie s fie n concordan cu prezenta CERERE DE OFERT care cuprinde n Anexa 1 - CARACTERISTICI TEHNICE I FUNCIONALE specificaiile tehnice minimale. Certificatul de garanie al bunurilor s fie de minim 24 de luni. Bugetul achizitiei : 470.056 RON fara TVA Moneda folosit la ntocmirea ofertei financiare : LEI.

4. Deschiderea ofertelor :

Data, ora i locul deschiderii i analizei ofertelor : 13.03.2014, ora 10.00 la sediul S.C. AGROPOP LAND S.R.L., Str. Zorilor, nr. 2, Bl.A8, Sc.1, etj.1, Ap.3, Comuna Traian, Sat Urleasca, Judetul Braila, Romnia.Ofertanii sunt invitai s participe la activitatea de deschidere i analiz a ofertelor.

edina de deschidere se finalizeaz printr-un proces-verbal, semnat de membrii comisiei de evaluare i de ofertanii prezeni, n care se consemneaz modul de desfurare a edinei respective, aspectele formale constatate la deschiderea ofertei, elementele principale ale acesteia.

IX. Criteriul de atribuire a contractului de achiziie de bunuri : preul cel mai sczut.

X. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

Semnarea contractului: Contractul se semneaz n mod obligatoriu numai cu ofertantul ctigtor. Contractul trebuie s menioneze datele de identificare a celor dou pri semnatare (identificarea

administrativ i identificarea financiar - sediu social, telefon, fax, e-mail, codul unic de nregistrare, banca, contul bancar), obiectul, valoarea, documentele contractului, durata i condiiile contractuale. Contractul trebuie s fie semnat de ambele pri i datat.

Dac ofertantul ctigtor nu semneaz contractul n termenii stabilii, beneficiarul poate relua procesul de achiziie.

XI. Intrarea n vigoare a contractului: la data semnrii acestuia de ctre ambele pri.XII. Actualizarea preului contractului:

Preul contractului este ferm i nu se actualizeaz. XIII. Garania de participare i garania de bun execuie a contractului: nu se solicit. XIV. Documentaia ofertei:

Oferta nsoit n mod obligatoriu de urmtoarele documente:

Anexa 2 - Declaraie privind eligibilitateaAnexa 3 - Declaraie privind calitatea de participant la procedurAnexa 4 Declaratie privind lipsa conflictului de interese

Anexa 5 - Fia/fie de informaii privind experiena similar (nsoit de copia contractului)Anexa 6 Declaratie de conformitate

Certificatul de nregistrare emis de Oficiul Registrului Comerului (copie)Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerului (emis cu maxim 30 de zile nainte, prezentat n original sau copie legalizat)V mulumim, Reprezentant legal, POPA STANANEXA 1:CARACTERISTICI TEHNICE I FUNCIONALE

ECHIPAMENT IRIGATII:- Instalatie de irigat cu tambur de min. ( 110x400 m, cu tun de capat, debitmetru, compresor golire si cu motopompa. Caracteristici motopompa: la 2000 rot/min, debit 900 lit/min, si 6.2 bari - 1 bucata;- Instalatie de irigat cu tambur de min. ( 110x350 m, cu tun de capat, debitmetru, compresor golire 3 bucati;- Rampe de udare de min. 44 metri care sa asigure o banda de udare de 50 metri - 2 buc.- Motopompa de min. 126 CP, turatie 1750 rot/min, debit 3000 litri/min, presiune 11,7 bari 1 bucata. OFERTANTUL

Nr. .......... / .......... ......................

(denumirea)

SCRISOARE DE NAINTARE

Ctre .....................................................

(denumirea beneficiarului i adresa complet)

Ca urmare a invitaiei de participare la licitaie i a cererii de ofert nr. ..... din ........./(ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului .........../(denumirea contractului de achiziie), noi ............./(denumirea ofertantului) v transmitem alturat plicul sigilat i marcat n mod vizibil, coninnd, n original i ntr-un numr de 2 copii:

a) oferta;

b) documentele care nsoesc oferta.

Avem sperana c oferta noastr este corespunztoare i v satisface cerinele.

Data completrii .....................

Cu stim,

Ofertant,

.....................

(semntura autorizat)

ANEXA 2

OFERTANTUL

......................

(denumirea)

DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul(a) ........................, reprezentant legal al . (denumirea, numele operatorului economic), n calitate de ofertant la procedura de selecie de oferte pentru atribuirea contractului de bunuri , la data de .................. (zi/luna/an), organizat de ...................... (denumirea beneficiarului), declar pe propria rspundere ca:

a) nu am fost condamnat n ultimii 5 ani prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/sau splare de bani.

b) nu sunt n stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitile mele comerciale nu sunt suspendate i nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;

c) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea n una dintre situaiile prevzute la lit. b);

d) mi-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia;

e) nu am fost condamnat, n ultimii 3 ani, prin hotrrea definitiva a unei instane judectoreti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional.

Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

neleg ca n cazul n care aceasta declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.

Ofertant,

.....................

(semntura autorizat)

ANEXA 3OFERTANTUL

......................

(denumirea)

DECLARAIE

PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDUR 1. Subsemnatul(a) ........................, reprezentant legal al . (denumirea ofertantului), n calitate de ofertant la procedura de selecie de oferte pentru atribuirea contractului de bunuri avnd ca obiect ., la data de .................. (zi/luna/an), organizat de ...................... (denumirea beneficiarului), particip i depun oferta:

[ ] n nume propriu;

[ ] ca asociat n cadrul asociaiei ..............................;

[ ] ca subcontractant al .........................................;

(Se bifeaz opiunea corespunztoare)

2. Subsemnatul declar c:

[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reele de operatori economici;

[ ] sunt membru n grupul sau reeaua a crei lista cu date de recunoatere o prezint n anex.

(Se bifeaz opiunea corespunztoare)

3. Subsemnatul declar c voi informa imediat autoritatea contractant dac vor interveni modificri n prezenta declaraie la orice punct pe parcursul derulrii procedurii de atribuire a contractului de achiziie sau, n cazul n care vom fi desemnai ctigatori, pe parcursul derulrii contractului de achiziie.

4. De asemenea, declar ca informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg ca achizitorul are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai ................ (denumirea i adresa beneficiarului) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr.

Ofertant,

.....................

(semntura autorizat)

ANEXA 4OFERTANTUL .....................

(denumirea)

DECLARAIE PRIVIND LIPSA CONFLICTULUI DE INTERESE

Subsemnatul ., reprezentant legal al ofertantului ., participant la procedura de selecie de oferte pentru atribuirea contractului de achiziie bunuri: ,,Echipament Irigatii aferent obiectivului de investiie ,,Achizitie instalatii de irigat la SC AGROPOP LAND SRL, Localitatea Urleasca, Judetul Braila, amplasat la punctul de lucru al societii situat n localitatea Caldarusa, organizat la data de 13.03.2014 de S.C. AGROPOP LAND S.R.L., declar pe propria rspundere, sub sanciunea falsului n declaraii, urmtoarele:

a) nu dein pri sociale din capitalul social subscris al S.C. AGROPOP LAND S.R.L. i nu am niciun fel de legtur cu structurile acionariatului acesteia;b) nu dein pri sociale din capitalul social subscris al niciunuia dintre ofertanii participani la aceast licitaie i nu am niciun fel de legtur cu vreuna dintre societile ofertante;c) nu am niciun fel de legtur cu membrii comisiei de evaluare selectare a ofertelor. neleg c n cazul n care aceasta declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei civile i penale.

Ofertant,

Reprezentant legal,

ANEXA 5

Ofertantul EXPERIENA SIMILAR*)

1. Denumirea i obiectul contractului:

Numrul i data contractului:

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului:

Adresa beneficiarului/clientului:

ara:

3. Calitatea n care a participat la ndeplinirea contractului:

(se bifeaz opiunea corespunztoare)

[] contractant unic sau contractant conductor (lider de asociaie)

[] contractant asociat

[] subcontractant

4. Valoarea contractului exprimat n moneda

exprimat n echivalent euro

n care s-a ncheiat contractul

..

.. 5. Dac au fost litigii privind ndeplinirea contractului, natura acestora i modul lor de soluionare:

Ofertant,

.....................

(semntura autorizat)

-----------------

*) Se completeaz fie distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv.

ANEXA 6OFERTANTUL

DECLARATIE DE RESPECTARE

A LEGISLATIEI IN VIGOARE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE

IN CADRUL ACHIZITIILOR PUBLICE

Subsemnatul.................................................................................., in calitate de reprezentant legal al........................................................................................................., declar pe propria raspundere

sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca ofertantul nu este in conflict de interese, conform prevederilor art. 14-15 din OUG 66/2011 privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora, in cadrul procedurii de achizitie ,,Achizitie instalatii de irigat la SC AGROPOP LAND SRL, Localitatea Urleasca, Judetul Braila avand ca Achizitor SC AGROPOPLAND SRL, Str. Zorilor, nr. 2, Bl.A8, Sc.1, etj.1, Ap.3, Comuna Traian, Sat Urleasca, Judetul Braila, Romnia.

Extras OUG 66/2011:

art. 14

(1) Pe parcursul aplicrii procedurii de achiziie, beneficiarii persoane fizice/juridice de drept

privat au obligaia de a lua toate msurile necesare pentru a evita situaiile de natur s

determine apariia unui conflict de interese, i anume a situaiei n care exist legturi ntre

structurile acionariatului beneficiarului i ofertanii acestuia, ntre membrii comisiei de

evaluare i ofertani sau n care ofertantul ctigtor deine pachetul majoritar de aciuni n

dou firme participante pentru acelai tip de achiziie.

(2) nclcarea prevederilor alin. (1) se sancioneaz cu deduceri/excluderi din cheltuielile

solicitate la plat/rambursare, n funcie de prejudiciul posibil de provocat ori deja provocat

fondurilor europene i/sau fondurilor publice naionale aferente acestora

art. 15:

(1) La depunerea ofertei n cadrul unei proceduri de achiziii, ofertantul este obligat s

depun o declaraie conform creia nu se afl n conflict de interese, aa cum este acesta

definit la art. 14.

(2) Dac apare o situaie de conflict de interese pe perioada derulrii procedurii de achiziie,

ofertantul are obligaia s notifice n scris, de ndat, entitatea care a organizat aceast

procedur i s ia msuri pentru nlturarea situaiei respective

Data: ____________________

Semnatura

stampilaPAGE 1