CRITERII pentru primirea documentelor in

vederea eliberarii Apostilei de la Haga:

- titularul actului are domiciliul/ultimul domiciliu in judetul

Cluj SAU

- actul sa fie emis de catre o autoritate cu sediul in judetul Cluj.

Apostila se aplica pe ACTUL ORIGINAL.

APOSTILA se completeaza pe calculator si se anexeaza la actul oficial

pentru care a fost eliberata si este valabila numai insotita de actul oficial.

Documentele cu Apostila SE EMIT in 2 ore.

Instituia Prefectului Judeul CLUJ Cluj-Napoca, Bd. 21 Decembrie 1989 nr.58

Telefon/fax 0264-594888

BIROU APOSTILA: tel/fax:0264-599314

e-mail:www.prefecturacluj.ro

Principalele categorii de acte pentru care SE ELIBEREAZA apostila :

Acte de stare civil : certificate de nastere, casatorie, casatorie cu mentiunea de divort, divort (eliberat de primarie), deces (imbalsamare), botez, cununie, dovada celibat, adeverinta privind membrii familiei (Formular 302)

Acte care fac dovada schimbarii numelui/prenumelui pe cale administrativa (dispozitii/certificat);

Adeverinte privind domiciliul si cetatenia persoanei, inregistrare rezidenta, renuntare la cetatenie, dreptul de a parasi Romania;

Certficate de cazier judiciar, fiscal, Adeverinte pentru evitarea dublei impuneri fiscale, de inregistrare in scop TVA, de venit pe anul., Decizie privind Registrul Operatorilor Intracomunitari,;

Acte referitoare la raporturi de munca/serviciu/stagiu de cotizare, somaj ; Certificat de ABILITATE (emis de ITM)

Certificat de incadrare in grad si tip de handicap

Card european de asigurari sociale de sanatate/Certificat inlocuitor;

Certificat/Adeverinta/Atestat de absolvire cursuri MAI, de atestare tehnico-profesionala/auditor energetic cladiri, de atestare agent paza si ordine publica.

Certificate/ Atestate privind calificarea/competenta profesionala/absolvirea in diferite meserii , traducator, personalul navigant, competenta transport international marfa/calatori, in domeniul agricol, INFIRMIER, agent paza si ordine publica, interpret mimico-gestual, asistent social, competenta lingvistica in turism, de conformitate pentru calificarea in domeniul sanatatii, brevete turism, Autorizatie port-arma

Acte cu caracter medical (dovezi vaccinare, fise medicale, adeverinte medicale, bilet iesire spital;

Adeverinta permis conducere/inmatriculari autovehicule

Acte de studii: Diploma de bacalaureat, Certificat de absolvire, Adeverinta de promovare a examenului national de bacalaureat, Foaie Matricola, Plan invatamant; Diploma/Adeverinta de licenta, Adeverinta/Diploma de Master, Diploma de Doctor, Foaie matricola/ Supliment la diploma, Programa analitica, Certificat modul pedagogic, Certificat absolvire an pregatitor, Adeverinta de student/ doctorand.

NU se elibereaza apostila pentru urmatoarele categorii de acte:

Extrase multilingve acte de stare civila ce urmeaza a fi folosite in statele semnatare Conventiei 16 (mai jos

Carte de identitate; Pasaport; Livret de familie; Livret militar.; Certificat priovind dobandirea cetateniei romane, Formular E300.

Sentinta de divort; Certificat divort emis de Notar, Declaratii/Procura/Inscrisuri notariale; Hotarari judecatoresti.

Acte emise de Registrul Comertului; Acte contabile/Situatii financiare firma, executor judecatoresc;

Cartea de munca; Decizia de pensionare, Supliment Descriptiv al Certificatului de calificare

Adeverinta / Carnet de asigurat; Certificat absolvire cursuri educatie medicala pt personal auxiliar sanitar, Certificat curs Sora Cruce Rosie, Certificat curs Prim-ajutor Cruce Rosie, Formular 104 (CAS); Certificat de sanatate pentru alimente (DSV), Certificat de competenta lingvistica emis de facultati.

Copii dupa acte administrative; Acte sub semnatura privata.

Acte care urmeaza a fi folosite in state care nu sunt parte la Conventia de la Haga (in acest caz solicitantii se vor adresa Ministerului Justitiei si Ministerului Afacerilor Externe, pentru supralegalizare).

Lista statelor semnatare ale Conveniei de la Haga:

(pentru ACTUALIZAREA listei se va accesa site-ul oficial al

Conventiei de Drept International privat: www.hcch.net)

Africa de Sud, Albania, Andorra, Antigua-Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaidjan, Bahamas, Barbados, Belgia, Belize, Belarus, Bosnia-Heregovina, Botswana, Brunei Darussalam, Bulgaria, Cape Verde, Republica Ceha, Cipru, R.P.Chineza, Columbia, Republica Coreea, Croaia, Dominica, Danemarca, Republica Dominicana, Estonia, Elveia, El Salvador, Ecuador, Fiji, Finlanda, Frana, Georgia, Germania, Grecia, Grenada, Honduras, Irlanda, Islanda, Israel, Italia, India, Insulele Marshall, Insulele Cook, Japonia, Kazahstan, Lituania, Letonia, Lesotho, Liberia, Lichtenstein, Luxemburg, Fosta Republica Iugoslava a Macedoniei, Malawi, Malta, Republica Moldova, Muntenegru, Mauritius, Mexic, Monaco, Mongolia, Namibia, Norvegia, Niue, Noua Zeeland, Olanda, Panama, Polonia, Portugalia, Romnia, Regatul Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord, Federaia Rus, Saint Kitts si Nevis, Saint Vincent i Grenadine, Santa Lucia, San Marino, Samoa, Serbia, Seychelles, Slovenia, Slovacia, Spania, Suedia, Surinam, Statele Unite ale Americii, Sao Tome si Principe, Swaziland, Tonga, Trinidad Tobago, Turcia, Ucraina, Ungaria, Vanuatu, Venezuela.

Lista statelor semnatare ale Conventiei cu care Romania

a incheiat conventii, tratate sau acorduri privind

asistenta juridica in materie civila:

Albania, Austria, Belgia, Bosnia i Heregovina, Bulgaria, Cehia, Croaia,

Frana, Macedonia, Republica Moldova, Polonia, Federaia Rus, Serbia, Slovacia, Slovenia, Ucraina, Ungaria.

Lista statelor semnatare a Conventiei nr.16 privind extrasele lingvistice ale actelor de stare civila:

Austria, Belgia, Bosnia -Hertegovina, Bulgaria, Croatia, Elvetia, Estonia, Franta, Germania, Grecia, Italia, Luxemburg, Lituania, Macedonia, Muntenegru, Rep. Moldova, Olanda, Polonia, Portugalia, Romania, Spania, Slovenia, Serbia si Turcia.

PROCEDURA DE ELIBERARE A APOSTILEI

- extras din INSTRUCTIUNI ale ministrului administratiei si internelor privind organizarea si desfasurarea activitatii de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative (Monitor Oficial nr.213/2010) -

Art.6. - (1) In cadrul biroului apostila se realizeaza stabilirea identitatii solicitantului.

(2) Aplicarea apostilei poate fi solicitata de:

a/ titularul actului;

b/ sotul/sotia titularului actului ori o ruda pana la gradul II cu titularul actului;

c/ alta persoana fizica, care prezinta procura notariala sau imputernicire avocationala;

d/ o persoana juridica care a incheiat cu titularul actului un contract avand ca obiect realizarea, in numele acestuia, a procedurilor necesare eliberarii apostilei, prin reprezentant care prezinta delegatie in acest sens;

e/ o misiune diplomatica sau un oficiu consular in Romania al unui stat semnatar al Conventiei, daca aceasta/acesta poate asigura transmiterea prin corespondenta atat a documentelor necesare eliberarii apostilei la institutia prefectului competenta, cat si a actelor pentru care s-a eliberat apostila catre titularul acestora.

(3) In cazul in care procura notariala prevazuta la alin.(2) lit.c/ a fost intocmita pe teritoriul altui stat, este necesar ca aceasta sa indeplineasca urmatoarele conditii:

a/ sa fie tradusa in limba romana si legalizata:

b/ sa fie apostilata de autoritatile competente ale statului pe al carui teritoriu a fost intocmita.

Art.7. (1) In vederea eliberarii apostilei, solicitantul are obligatia de a prezenta actul de identitate si de a depune la biroul apostila al institutiei prefectului competente urmatoarele documente::

a/ o cerere, indiferent de numarul actelor apartinand aceluiasi titular pentru care se solicita eliberarea apostilei;

b/ actul pentru care se solicita eliberarea apostilei, in original;

c/ achitarea texei aferente apostilei .

(2) In cazul in care se solicita eliberarea apostilei pentru acte apartinand mai multor titulari sau pentru acte ce urmeaza a fi folosite in mai multe state, solicitantul trebuie sa completeze cate o cerere pentru fiecare titular de act sau pentru fiecare stat in care urmeaza a fi folosit acel act.

I

(3) In cazul in care solicitantul nu este titularul actului pentru care se solicita eliberarea apostilei, acesta trebuie sa prezinte, dupa caz, si urmatoarele acte:

a/ actul de identitate;

b/ documente care atesta relatia prevazuta la art.6 alin.(2) lit.b/ daca aceasta nu rezulta din actul de identitate prezentat potrivit alin.(1);

Procura notariala, imputernicirea avocationala sau delegatia ceruta potrivit art.6 alin.(2) lit.c/ si d/.

(4) In sensul prezentelor instructiuni, prin act de identitate se intelege cartea de identitate, cartea de identitate provizorie si buletinul de identitate, aflate in termen de valabilitate.

(5) In lipsa actului de identitate emis de autoritatile romane, solicitantul poate prezenta un document similar, emis de autoritati publice din statul in care are domiciliul sau resedinta, ori pasaportul.

(6) Modelul cererii mentionate este anexat.

Art.8. Solicitantii pot depune documente si prin corespondenta, daca sunt indeplinite urmatoarele conditii:

a/ actul pentru care se solicita eliberarea apostilei este insotit de documentele cerute de prezentele instructiuni pentru eliberarea aposti