Inregistrarea iesirii din gestiune a unei imobilizari corporale are la baza

urmatoarele documente justificative, in original:

- pentru imobilizarile corporale vandute: 

avizul de insotire a marfurilor;�  

� factura emisa;

- pentru imobilizarile corporale scoase din functiune: 

procesul-verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe.�Procesul-verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe (cod 14-2-3/aA)

Utilitate:

Serveste ca: 

- document prin care se constata indeplinirea conditiilor de scoatere din functiune

a mijloacelor fixe; 

-document de consemnare a scoaterii efective din functiune a mijloacelor fixe;

- document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente si materialelor rezultate din scoaterea efectiva din functiune a mijloacelor fixe;  document justificativ de inregistrare in evidenta tehnico-operativa si�  financiar-contabila.

- Mod de completare: 

Se intocmeste in doua exemplare pe baza urmatoarelor documente:

- nota privind starea tehnica a mijlocului fix propus pentru a fi scos din functiune;�  

deviz estimativ al reparatiei capitale;�  

act constatator al avariei. Se completeaza cu:�  

pretul unitar, valoarea si amortizarea pana la scoaterea din functiune;�  

ansamble, subansamble, piese si componente rezultate;�  

capitolele I si II se completeaza de catre comisia constituita in acest scop cu constatarile si �concluziile rezultate din analiza documentatiei primite si din verificarea starii mijloacelor fixe propuse

a fi scoase din functiune; 

capitolul III, dupa aprobarea propunerilor si efectuarea scoaterii din functiune, se completeaza de �catre comisia de analiza si avizare care semneaza pentru realitatea operatiunilor.

- Circuit: 

exemplarul 1: la compartimentul�  financiar-contabil, pentru verificarea si inregistrarea operatiunilor

privind scoaterea din functiune a mijloacelor fixe; 

exemplarul 2: la compartimentul care a facut propunerile de scoatere din functiune, pentru �inregistrare. 

ambele exemplare: 

la persoana autorizata sa aprobe scoaterea din functiune a mijloacelor fixe;�  

la sectie pentru inregistrarea in evidenta la locul de folosinta a mijloacelor fixe scoase din functiune;�  

la magazia primitoare, pentru semnare de catre gestionar a primirii in gestiune a ansamblelor, �subansamblelor, pieselor componente si materialelor rezultate din scoaterea efectiva din functiune a

mijloacelor fixe.

- Arhivare: 

exemplarul 1: la compartimentul�  financiar-contabil; 

exemplarul 2: la compartimentul care tine evidenta mijloacelor fixe.�- O imobilizare corporala trebuie sa fie eliminata din bilant la cedare sau casare, atunci cand entitatea

nu mai asteapta nici un beneficiu economic viitor din utilizarea ulterioara a acesteia.

- Cedarea sau casarea imobilizarilor corporale sunt operatiuni care presupun efectuarea

unor cheltuieli care se adauga la valoarea neamortizata a acestora.

- Castigurile sau pierderile obtinute in urma casarii sau cedarii unei imobilizari corporale trebuie sa fie

determinate ca diferenta intre veniturile generate de scoaterea din folosinta si cheltuielile ocazionate,

inclusiv valoarea neamortizata a acesteia. 

Castigurile sau pierderile trebuie sa fie prezentate, dupa caz, ca venit sau cheltuiala, 

in contul de profit si pierdere.

- Scoaterea din functiune a imobilizarilor corporale genereaza o serie de inregistrari contabile, in

functie de complexitatea operatiei. Dupa scoaterea din gestiune a imobilizarilor in cauza, puteti vinde

unele valori materiale obtinute.

- Daca activul nu este complet amortizat, la inregistrarea aferenta casarii se va recunoaste o cheltuiala

pentru diferenta ramasa neamortizata.

- achizitia utilajului de productie:�  

- 2131 404 35.000 lei 41.650 lei 

"Echipamente tehnologice Furnizori de imobilizari� � � 4426 6.650 lei 

"deductibila �  inregistrarea amortizarii lunare de 583,3 lei, pe o perioada de 4 ani:�

- 6811 2813 583,3 lei 583,3 lei 

"Cheltuieli de exploatare Amortizarea instalatiilor,�  

privind amortizarea imobilizarilor mijloacelor de transport,�  

animalelor si plantatiilor �  casarea utilajului:�

- 2813 2131 28.000 lei 35.000 lei 

Amortizarea instalatiilor, "Echipamente tehnologice� � 

mijloacelor de transport, 

animalelor si plantatiilor �- 6583 7.000 lei 

Cheltuieli privind activele�  

cedate si alte operatii de capital �- recuperarea pieselor de schimb:�- 3024 7588 2.000 lei 2.000 lei 

"Piese de schimb "Alte venituri din exploatare�

e doreşte vânzarea unui utilaj ce are o valoare contabilă de 18.000 de lei, la preţul

de vânzare de 12.000 de lei plus TVA. Amortizarea cumulată aferentă este de

8.000 de lei. Încasarea se face prin contul bancar.

Deoarece vânzarea de active corporale nu este recunoscută ca o activitate curentă,

de zi cu zi, creanţele companiei faţă de cumpărătorul utilajului nu vor fi

înregistrate în contul 4111 “Clienţi”, pentru a nu afecta rulajul acestui cont, ci vor

fi înregistrate în contul 461 “Debitori diverşi”. De asemenea, pentru a nu afecta

cifra de afaceri a companiei, care este formată din totalitatea activităţilor curente,

veniturile şi cheltuielile ocazionate de cedarea unui mijloc fix vor fi înregistrate în

contul 7583 “Venituri din vânzarea activelor şi alte operaţii de capital”, respectiv

în contul 6583 “Cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de capital”, care

vor reflecta alte activităţi extraordinare.

- înregistrarea vânzării propriu-zise a utilajului:

461 = % 14.280

7583 12.000

4427 2.280

- descărcarea gestiunii:

% = 2131 18.000

2813 8.000

6583 10.000

- încasarea creanţei:

5121 = 461 14.280

În cazul în care, aferent respectivului utilaj compania ar fi înregistrat în cursul

perioadei sale de funcţionare, ajustări pentru depreciere, tratamentul contabil ar fi

fost următorul. Fie valoarea contabilă = 18.000 lei, amortizarea cumulată = 3.000

lei, ajustarea pentru depreciere = 4.000 lei şi preţul de vânzare = 12.000 lei + TVA.

Conform articolului 61, aliniatul (3), din ordinul citat mai sus:

61. – (1) La data ieșirii din entitate sau la darea în consum, bunurile se evaluează și

se scad din gestiune la valoarea lor de intrare sau valoarea la care sunt înregistrate

în contabilitate (de exemplu, valoarea reevaluată pentru imobilizările corporale

care au fost reevaluate sau valoarea justă pentru valorile mobiliare pe termen scurt

admise la tranzacționare pe o piață reglementată).

(2) Activele constatate minus în gestiune se scot din evidență la data constatării

lipsei acestora.

(3) La scoaterea din evidență a activelor, se reiau la venituri ajustările pentru

depreciere sau pierdere de valoare aferente acestora.

Conturile respective sunt: contul în care se înregistrează ajustarea pentru

depreciere 2913 “Ajustări pentru deprecierea instalaţiilor, mijloacelor de transport,

animalelor şi plantaţiilor” şi contul de venituri 7813 “Venituri din ajustări pentru

deprecierea imobilizărilor”.

Atunci vânzarea şi descărcarea din gestiune a unui activ pentru care s-au înregistrat

ajustări pentru depreciere, se înregistrează astfel:

- înregistrarea vânzării propriu-zise a utilajului:

461 = % 14.280

7583 12.000

4427 2.280

- descărcarea gestiunii:

% = 2131 18.000

2813 3.000

6583 15.000

-  anularea ajustării pentru depreciere, care a rămas fără obiect:

2913 = 7813 4.000

- încasarea creanţei:

5121 = 461 14.280

Aflaţi mai multe despre:

Contul 2131 “Echipamente tehnologice (maşini, utilaje şi instalaţii de lucru”

Contul 2813 “Amortizarea instalaţiilor, mijloacelor de transport, animalelor”

Contul 2913 “Ajustări pentru deprecierea instalaţiilor, mijloacelor de transport,

animalelor şi plantaţiilor”

Contul 4427 “Taxa pe valoarea adăugată colectată”

Contul 461 “Debitori diverşi”

Contul 5121 “Conturi la bănci în lei”

Contul 6583 “Cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de capital”

Contul 7583 “Venituri din vânzarea activelor şi alte operaţii de capital”

Contul 7813 “Venituri din ajustări pentru deprecierea imobilizărilor”