UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI

PROTECŢIEI SOCIALE

AMPOSDRU

Fondul Social European

POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale

2007-2013

AGENŢIA NAŢIONALĂ

PENTRU OCUPAREA

FORŢEI DE MUNCĂ

OIPOSDRU

AGENŢIA JUDEŢEANĂ

PENTRU OCUPAREA

FORŢEI DE MUNCĂ

CLUJ”

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Investeşte în

OAMENI

AGENŢIA JUDEŢEANĂ

PENTRU OCUPAREA

FORŢEI DE MUNCĂ

CLUJ

Funcţionarul electronic

POSDRU/94/4.1/S/61424

Proiect cofinanţat din Fondul Social European

prin Programul Operaţional Sectorial pentru

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Investeşte în oameni! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 4. „Modernizarea Serviciului Public de Ocupare” DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE 4.1. „Intărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupare” Numărul de identificare a contractului: POSDRU/94/4.1/S/61424 Titlul proiectului „Funcţionarul electronic” Beneficiar: Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Cluj

Partener : Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Alba

Informare „Functionarul Electronic”

Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Cluj, in calitate de beneficiar a

proiectului „Funcţionarul electronic”, finantat din FONDUL SOCIAL EUROPEAN, Programul

Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013, Axa prioritară 4.

„Modernizarea Serviciului Public de Ocupare” ,D.M.I.4.1. „Intărirea capacităţii SPO pentru

furnizarea serviciilor de ocupare” in parteneriat cu Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de

Muncă Alba va prezinta stadiul actual de implementare al proiectului:

Acest proiect s-a nascut din nevoia celor doua institutii publice de interes de a-si suplimenta

lipsa de personal ca urmare a disponibilizarilor la care au fost supuse. Astfel in anul 2009 AJOFM

Cluj si Alba au pierdut prin disponibilizare 24 de salariati, a caror atributii trebuiau preluate de catre

personalul ramas. Modernizarea serviciului public de ocupare, supus si acesta inevitabil contextului

disponibilizarilor de personal si al restructurarilor, nu putea fi realizata corect si real cu un numar

redus de salariati asaltati de solicitari multiple generate de situatia actuala .

Nu doar ocuparea persoanelor aflate in evidenta AJOFM a fost o prioritate a noastra in

aceasta perioada de convulsii pe piata muncii, ci si grija pentru nevoile angajatorilor, dorinta de a

facilita accesul acestora la servicii eficiente si de calitate generate de ’’Functionarii nostri

electronici’.

Prin dotarea cu sisteme info-touch a celor doua Agentii Judetene pentru Ocuparea Fortei de Munca

s-a atins obiectivul primordial al Axei Prioritare 4. „Modernizarea Serviciului Public de

Ocupare”,D. M.I. 4.1. „Intărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupare”,

proiectului aducand in spatiul public un sistem care eficientizează timpul de care dispune atât

persoana care beneficiază de serviciile institutiei careia i se adresează, cât şi operatorul de la ghişeu,

realizează o gestionare a fluxurilor de persoane, într-o atmosferă armonioasă şi degajată în care

cetaţeanul este tratat cu respect şi beneficiază de servicii de calitate, operativitate şi promptitudine.

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI

PROTECŢIEI SOCIALE

AMPOSDRU

Fondul Social European

POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale

2007-2013

AGENŢIA NAŢIONALĂ

PENTRU OCUPAREA

FORŢEI DE MUNCĂ

OIPOSDRU

AGENŢIA JUDEŢEANĂ

PENTRU OCUPAREA

FORŢEI DE MUNCĂ

CLUJ”

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Investeşte în

OAMENI

AGENŢIA JUDEŢEANĂ

PENTRU OCUPAREA

FORŢEI DE MUNCĂ

CLUJ

Funcţionarul electronic

POSDRU/94/4.1/S/61424

Proiect cofinanţat din Fondul Social European

prin Programul Operaţional Sectorial pentru

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Acest sistem s-a dovedit soluţia ideală pentru rezolvarea unora dintre cele mai importante şi des

întalnite probleme în activitatea de relaţii cu publicul, respectiv aglomeraţia, ineficienţa şi lipsa de

operativitate în ceea ce priveste primirea/oferirea de servicii. În acelasi timp, se produce o

decongestionare a activităţii funcţionarului de la ghişeu, fapt ce conduce la o crestere a

randamentului activităţii sale.

Acest sistem dotat cu echipament modern- ecran tochscreen , design agreabil, dimensiuni

bine proportionate pentru a fi usor integrat in mediu – a suscitat si interesul persoanelor aflate in

evidenta. Asa cum s-a intentionat AJOFM Cluj in calitate de beneficiar a realizat un soft care

permite vizualizarea ofertelor de locuri de munca de catre persoanele aflate in evidenta. Astfel

acest soft doteaza toti Functionarii Electronici din aria de implementare a proiectului –12 locatii din

judetele Cluj si Alba , fiind acesibil pentru toata gama de locuri de munca ocupabile aflate in

evidenta celor doua agentii judetene.

Implementarea proiectului „Functionarul Electronic” a ajuns la o etapa superioara in care

modernizarea serviciilor SPO se extinde catre toate directiile de activitate : beneficiari persoane

fizice si beneficiari persoane juridice. In acest context s-a dezvoltat un modul de preluare a

ofertelor de locuri de munca destinat agentilor economici si un modul de viza electronica

destinat somerilor indemnizati.

Modalitatea tehnica prin care angajatorii pot sa depuna - Situatia locurilor de munca vacante prin

intermediul infotouch-urilor este urmatoarea : reprezentantul angajatorului intra pe site-ul

www.eangajat.ajofmcj.ro la sectiunea „introducere oferta LMV” unde are posibilitatea sa introduca

oferta de loc de munca in interfata , aceasta realizandu-se prin completare a doua sectiuni : prima

sectiune este dedicata informatiilor despre angajator iar cea de-a doua sectiune este dedicata

informatiilor despre oferta si continutul acesteia . Urmartorul pas este generarea ofertei care poate fi

tiparita si apoi preluata la AJOFM . Inovativitatea acestui serviciu de tip self service pentru

angajator, consta insa in faptul ca dupa generare oferta, se poate salva pe un suport extern de

memorie de pe care se preia la AJOFM prin intermediul aparatelor tip infotouch.

Serviciul self service consta in preluarea ofertei in mod automat de catre aparatul infotouch prin

autentificarea pe baza CNP-ului si a parolei obtinuta de catre angajator inca de la inceputul utilizarii

infotouch- urilor.

Modul de viza electronica are in vederea respectarea obligatiei legale asumata de catre persoane in

momentul in care dobandesc statutul de somer indemnizat si anume prezentarea lunara la sediul

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI

PROTECŢIEI SOCIALE

AMPOSDRU

Fondul Social European

POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale

2007-2013

AGENŢIA NAŢIONALĂ

PENTRU OCUPAREA

FORŢEI DE MUNCĂ

OIPOSDRU

AGENŢIA JUDEŢEANĂ

PENTRU OCUPAREA

FORŢEI DE MUNCĂ

CLUJ”

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Investeşte în

OAMENI

AGENŢIA JUDEŢEANĂ

PENTRU OCUPAREA

FORŢEI DE MUNCĂ

CLUJ

Funcţionarul electronic

POSDRU/94/4.1/S/61424

Proiect cofinanţat din Fondul Social European

prin Programul Operaţional Sectorial pentru

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

AJOFM in vederea vizarii carnetului de somaj. Din perspectiva dezvoltarii si modernizarii

serviciilor oferite clientilor, AJOFM Cluj in calitate de beneficiar al proiectului “Functionarul

electronic” doreste transformarea vizei lunare dintr-un proces birocratic intr-o procedura

eficienta tehnic, care sa furnizeze in acelasi timp si informatii utile somerilor. Aceasta

procedura vizeaza: autentificarea persoanei la aparatele info-touch, medierea electronica.

« Viza electronica » are o interfata care permite prin touchscreen viuzualizarea si operarea pe

modulele care sa-i ofere persoanei informnatii despre: propriul dosar de somaj, istoricul platilor,

actualizarea propriilor date de contact, persoana poate sa-si realizeze individual medierea muncii

(indiferent de data la care doreste ) avand informatii despre oferta de locuri de munca, persoana

poate sa-si exprime optiunea pentru cursuri de formare , sa se inscrie la cursuri de formare , sa

verifice existenta unui curs de formare, sa-si puna viza in situatia in care nu exista loc de munca

vacant. La aplicarea vizei persoana va obtine un tichet cu data urmatoarei programari.

Proiectul « Functionarul electronic » faciliteaza accesul direct al persoanelor si angajatorilor la

serviciile SPO , generand un plus de transparenta si de incredere intr-o institutie publica de sorginte

europeana aducand si un plus valoare la bugetul public prin faptul ca „functionarii electronici” ,

„prin activitatile desfasurate „ au realizat in primele 18 luni de implementare o economie de

900.000 lei la care se adauga contributiile angajator, reprezentand salariile celor 24 de functionari

disponibilizati.

Daniel Don,

Manager de proiect