7/30/2019 Importanta Furnizorilor in Procesul de Aprovizionare

1/4

Importanta furnizorilor in procesul de aprovizionare

Furnizorii sunt cei care asigur firmei de comert resursele necesare desfurrii normale aactivitii economice, sunt organizaii i indivizi care asigur firmei inputurile (materii imateriale, utilaje, echipament tehnologic, energie, ambalaje, etichete, servicii, resurse financiare,informationale etc.) Furnizorii se analizeaz prin tabloul relatiilor traditionale, a facilitiloroferite, amplasrii teritoriale, calittii, pretului, unicittii.

Furnizorii trebuie priviti nu numai n acceptiunea lor traditional, ci i ca prestatori de serviciiprivate sau publice (unitti de transport, reparatii i ntretinere, pot, telefon, telegraf, provideri

de internet) sau furnizori de resurse umane (oficii de distribuire a forei de munc, organizatoride trguri de joburi, uniti de nvtmnt i pregtire profesional, head-hunterii). n ceea ceprivete prestatorii de servicii, relatiile sunt mai dificile cu cei care ocup o pozitie monopolist(firme de nclzire,de ap, canal etc.) i cu cei care se afl n proprietatea statului, total sau ntr-un procent sporit (energie electric, gaze, etc.), deoarece impun n majoritatea cazurilor anumitecondiii i clauze.

Furnizorii sunt ,,o verig important din sistemul global al firmei de furnizare a valorii pentruclient (Kotler, 2005). Managementul furnizorilorurmrete crearea unui mediu de parteneriatntre firm i furnizorii ei, evaluarea volumului i calitii serviciilor livrate de furnizori:intervalul de timp, n care furnizorul ofer soluii; asistena acordat de ctre furnizor, n ceeace privete localizarea, amenajarea spaiilor comerciale; solicitudinea furnizorului etc

Motivatia infiintarii, organizarii si functionarii unei intreprinderi este data de cererea deproduse si servicii care se manifesta pe piata; aceasta ii determina atat profilul, cat si conditiile incare urmeaza a actiona. Functionalitatea acesteia impune insa asigurarea (alaturi de alti factori deproductie) a resurselor materiale si tehnice necesare in concordanta cu volumul de activitate

definit in raport cu cererile de consum care se manifesta pe piata din aval.

Dezvoltarea unei intreprinderi este dependenta hotarator de mediul economic in carefunctioneaza, acesta fiind definit in general prin relatiile de piata pe care si le creeaza o unitateeconomica in raport cu ceilalti participanti la realizarea activitatii economice generale. In functie

7/30/2019 Importanta Furnizorilor in Procesul de Aprovizionare

2/4

de pozitia intreprinderii in cadrul ei (de producator-furnizor sau de cumparator-consumator), pitase poate segmenta in: piata in amonte si piata in aval.

Pentru desfasurarea eficienta a procesului de aprovizionare materiala in analiza mediuluitrebuie sa se tina seama de complexitatea caracteristicilor pietei. Una dintre aceste caracteristicieste aparitia frecventa de noi furnizori ,ca si disparitia unei parti dintre acestia, chiar si a unoradeja existenti (in primul rand prin trecerea in stare de insolvabilitate). Acest fenomen amplific agradul de incertitudine, de nesiguranta in aprovizionarea materiala ceea ce determina oimportanta atentie analizei pietei de furnizare.

7/30/2019 Importanta Furnizorilor in Procesul de Aprovizionare

3/4

Evaluarea si selectia furnizorilor

In aprovizionarea materialelor si echipamentelor tehnice o importanta deosebita revine

deciziei de selectie a surselor de furnizare si a furnizorilor. Alegerea furnizorului a devenit oadevarata arta; actiunea are la baza studiul prealabil al datelor si informatiilor principale princare se poate face caracterizarea fiecarui furnizor (date care se inregistreaza in cartoteci specialedeschise pe furnizor si care vor reprezenta documentatia initiala ). Pe baza datelor siinformatiilor culese se asigura o apreciere comparativa ce clasifica fiecare furnizor dupa unprocentaj (sau o notare) atribuit in functie de importanta criteriilor de caracterizare stabilite. S-auconceput mai multe sisteme de notare a furnizorului. In calcul sunt luate criterii obiective sisubiective. Aprecierea este facuta atat pentru furnizorii reali, (curenti sau cu care s-a maiconlucrat), cat si a celor potentiali (noi sau deja existenti).

Criterii de Evaluare

Criteriile de evaluare sunt incluse in documentele de achizitie pentru a oferi furnizorului ointelegere completa a nevoilor cumparatorului, avind scopul de a ajuta in a alege intre optiuneade a organiza licitatie sau de a cere oferte

In timpul selectarii furnizorilor, criteriile de evaluare devin bazele dupa care sunt evaluate decatre cumparator licitatiile sau cererile de oferta

Criteriile de evaluare pot include:

intelegerea necesitatilor solicitantului

costul general sau costul ciclului de viata

abilitati de natura tehnica

abordarea,maniera manageriala

capacitatea financiara

abilitatea de project management

7/30/2019 Importanta Furnizorilor in Procesul de Aprovizionare

4/4

Criterii obiective de apreciere a furnizorilor reali (curenti, existenti)

a)Modul de derulare a livrarilor anterioare

Se analizeaza daca s-au inregistrat abateri fata de termenele de livrare precizate incontractul comercial sau stabilite de comun acord cu furnizorul. Se determina procentul derespectare a livrarilor programate, raportand numarul de livrari normale (care s-au derulat latermenele prevazute) la numarul total de livrari programate.

Pentru calculul acestor indici se impune o stricta evidenta a livrarilor pe fiecare furnizor.Respectarea frecventei livrarilor de catre furnizori este vitala pentru clientii lor; un furnizor careintarzie livrarile poate crea lipsa de resurse in stocurile clientilor provocand stagnari inactivitatae de productie a acestora.

b)Modul de respectare a conditiilor referitoare la cantitatea comandata, sortimentatiaprevazuta, calitatea solicitata.

In functie de aceste elemente se stabileste potentialul de livrare al furnizorului. Acesta secalculeaza in functie de rezultatele operatiei de receptie in urma careia se verifica cantitatea,calitatea si sortimentatia lotului sosit, partea care nu corespunde si se respinge, sau cea carelipseste. In acelasi rimp, se determina si procentul de respingere a cantitatilor materialenecorespunzatoare calitativ sau a celor lipsa, in functi de care se apreciaza nivelul de serviciuasigurat de un furnizor, in perioada de pana la momentul analizei.

c) Evolutia in timp a preturilor de vanzare.

Un furnizor ale carui preturi au o evolutie neregulata, poate sa aiba realizari inconstantesi din alte puncte de vedere.

http://www.scrigroup.com/afaceri/comert/Metode-de-selectare-si-evaluar24333.php