i-w-063 - instructiuni de utilizare a autoturismelor v4.0

7/18/2019 I-W-063 - Instructiuni de Utilizare a Autoturismelor v4.0

http://slidepdf.com/reader/full/i-w-063-instructiuni-de-utilizare-a-autoturismelor-v40 1/23

INSTRUCTIUNI DE UTILIZARE A

Această copie nu este protejată de

sistemul de control al documentelor



INSTRUCTIUNI DE UTILIZARE A

Utilizarea autoturismelorSIVECO

I-W-063

CONTROLUL DISTRI,UTIEI

Coi+ Nr$ Dis!ri.ui!

1. Internal copy SIVECO omania

!. Internal copy SIVECO omania

ISTORICUL MODI/ICARILOR

Versiune D+!+ Coen!+rii

1.0 01"0#"0$ 1!:00 %&

Versiune initiala

!.0 11"10"06 11:30 %& Eliminare lo'o O&C(S3.0 1)"06"0* 3:)+

%&Intro,ucere contract ,e como,at

$.0 $"!#"!00+ $:1$%&

(ctualizare unctii Intro,ucere para'rae noi lapct. 1.3.1 Intro,ucere pct. 1.3.+(c/izitionarea"anzarea autoturismelorIntro,ucere (nea 1 2 ista SolicitarilorIntro,ucere (nea ! 2 4ipuri ,e autoturisme

I t , i t I W 10) Utili




I-W-063/ORMULARE RE/ERITE

Nr$ Co Ti!1u

($ 7(-066 Cerere ,e aproizionare <%urc/ase e=uest>

3. 7(-1!0 %roces er?al intern ,e pre,are-primire

$. 7(-!!! @isa auto

). 7(-!!$ @oaie ,e parcurs

6. 7(-!!) Situatie consuma?ile

*. 7(-!!6 @isa te/nica auto

+. 7(-301 @isa ,e reparatii auto#. 7(-30! @isa ,e reizii te/nice

CU)RINS




I-W-0631.3.6. Utilizarea autoturismelor de sericiu din !"#$C% in interes personal de catresalariatii companiei...................................................................................................................101.3.&. "ncetarea dreptului de utilizare a autoturismului..............................................101.3.'. Ac(izitionarea)#anzarea autoturismelor ...............................................................11

Anee................................................................................................................................................ 11

SCO)

Scopul acestei instructiuni ,e lucru este prezentarea re'ulilor ,eutilizare si 'estionare a autoturismelor SIVECO omania.

DOMENIUL DE A)LICA,ILITATE




I-W-063%$($ DATE DE IESIRE

D+!e e iesire C1ien! De+r!+en!

@isa auto Situatie pro'ramareauto @oaie ,e parcursSituatie consuma?ile @isate/nica auto @isa reparatiiauto @isa reiziitor te/nice

SIVECO 8&@"( (5&esponsa?il ,eDota

%$3$ DERULAREA )ROCESULUI

%$3$%$ A1oc+re+ +u!o!urise1or e e+r!+en!e si resons+.i1i

In unctie ,e sarcinile ,e sericiu sau ,e pozitia in Companie

an'aBatii SIVECO omania pot ?ene;cia ,e un autoturism pus la,ispozitie permanent sau ori ,e cate ori este necesar pentru,eplasari in interesul sericiului ,in parcul eistent ,e masini.

5epartamentul analizeaza impreuna cu ,irectorii ,e,epartament necesitatea acor,arii unui autoe/icul in e,ereain,eplinirii e;ciente a sarcinilor ,e sericiu aan,u-se in e,ereurmatoarele aspecte:




I-W-063a ;rmei si a raspun,e ,e a,ministrarea autoturismelor.esponsa?ilul ,e Dota a monitoriza si controla maniera in caremasinile companiei sunt utilizate <e. starea te/nica aautoe/iculelor reparatii si serice reizii 'estionarea oilor ,eparcurs etc>.

%entru ;ecare autoturism aDat in proprietatea sau in leasin' la

SIVECO omania 5irectorul 8eneral aloca un responsa?il ,irect.esponsa?ilul ,irect al autoturismului semneaza un Con!r+c! ecoo+! cu ;rma SIVECO precum si un )roces 5er.+1 ere+re riire 7A-%(08 prin care ia in primire autoturismul.Contractul ,e como,at a ; semnat ,e esponsa?ilul ,irect prin'riBa 5epartamentului . %rocesul er?al ,e pre,are primire esteintocmit ,e catre esponsa?ilul ,e Dota si a tre?ui semnat atat ,eesponsa?ilul ,e Dota cat si ,e esponsa?ilul ,irect alautoturismului. (utoturismul a ; ,at in primire responsa?ilului,irect impreuna cu urmatoarele ,ocumente si accesorii:

o C/eie"Cartela acces principala

o %lacute ,e inmatriculare

o %olita ,e asi'urare C(SCO

o % li , i , , i il




I-W-063esponsa?ilul ,irect a raspun,e ,e alocarea autoturismului pentru,eplasari interne <in tara> si"sau eterne precum si ,e eploatareaacestuia respectan, con,itiile impuse in capitolul urmator.esponsa?ilul ,irect a anunta ime,iat esponsa?ilul ,e Dota printr-un email ,espre alocarea autoturismului catre o alta persoanaan'aBat SIVECO. esponsa?ilul ,e Dota a aea o?li'atia sacentralizeze in permanenta aceste inormatii. In cazul in careresponsa?ilul ,e Dota sau persoana ,esemnata ,e acesta sa ilinlocuiasca lipsesc <e. pe timpul noptii> esponsa?ilul cu sericiul,e permanenta a prelua inormatiile le a centraliza in Burnalul ,eintrari-iesiri si i le a comunica esponsa?ilului ,e Dota in cel maiscurt timp <e. a ,oua zi ,imineata>.

(utoturismele or ; alocate pentru ,eplasari in interes ,e sericiu,e catre responsa?ilii ,irecti si or ; atri?uite altor an'aBati SIVECOpe ?aza apro?arii esponsa?ilului ,irect pe @oaia ,e parcurs. Incazul in care autoturismul prezinta ,eectiuni loituri intreesponsa?ilul ,irect si an'aBatul SIVECO care preia masina spreutilizare se a intocmi un )roces Ver.+1 e )re+re )riire 7A-%(08 in care se or mentiona si ,eectiunile loiturile constatate laautoturism.

@iecare autoturism a putea ; utilizat si in ca,rul ,epartamentului,i ?il l ,i i i i , i i




I-W-063%$3$($ Coni!ii e e1o+!+re + +u!o!urisu1ui

%entru eectuarea unei ,eplasari <mai ales in cazul ,eplasarilor intara> utilizatorul autoturismului este o?li'at sa aca sau sa cearaesponsa?ilului ,e Dota urmatoarele eri;cari ,e ?aza aleautoturismului:

• Veri;care niel ulei

• Veri;care lic/i, ,e rana

• Veri;care unctionalitati ,e ?aza <lumini situatie anelopeetc.>

• Veri;care alte unctionalitati <lic/i, par?riz presiuneaanelopelor>

5e asemenea utilizatorul autoturismului a tre?ui sa respecte toateinstructiunile precizate in M+nu+1u1 e u!i1i2+re eistent in ;ecareautoturism.

esponsa?ilul ,e Dota a raspun,e ,e ?una unctionare te/nica aautoturismelor. Inainte ,e ;ecare plecare in ,eplasare esponsa?ilul,e Dota a eri;ca autoturismul consemnan, intr-un ormular stareaautoturismului <@isa 4e/nica a (utoturismului - 7A-((6>. %ersoanacare se ,eplaseaza in aara localitatii in interes ,e sericiu

l i i , i i , l l l




I-W-063a intoarcerea ,in ,eplasare eentualele ,eectiuni constatate ,eutilizator or ; comunicate esponsa?ilului ,e Dota in scris utilizan,7(-!!6 In unctie ,e 'raitatea acestora responsa?ilul ,e Dota poate,ispune eri;carea suplimentara a autoturismului la SEVICE.

5e asemenea in utilizarea autoturismelor tre?uie sa se tina cont si,e perioa,ele ,e reizie impuse ,e pro,ucator la un anumit numar ,e

Hilometri insa ,aca este necesar in urma unor ,eectiuni constatatese poate ace si inainte ,e termen.

5aca in urma eri;carii te/nice a autoturismului eectuata ,eesponsa?ilul ,e Dota se constata ca eista ,eectiuni care nu permitutilizarea acestuia si"sau necesita apelarea la SEVICE acestaraporteaza responsa?ilului ,irect urman, ca autoturismul sa ;eutilizat ,upa reme,ierea ,eectiunilor.

%entru eizia te/nica o?li'atorie responsa?ilul ,irect alautoturismului tre?uie sa completeze un %urc/ase e=uest <7(-066>si sa o?tina toate apro?arile necesare. %urc/ase e=uest-ul secompleteaza ca urmare a noti;carii scrise ,e catre esponsa?ilulDotei auto ,espre iminenta reiziei te/nice.

In cazul in care reizia este solicitata ,e esponsa?ilul ,irect mai,ereme ,ecat termenul preazut prin cartea te/nica a

i l i i , i i i; i i l




I-W-063catre responsa?ilul ,irect al autoturism sau ,e catre persoanelecarora le-a ost acor,ata olosinta masinii si care nu au utilizatautoturismul in con,itii normale <in conormitate cu scopul pentrucare a ost proiectat si in conormitate cu prescriptiile te/nice ,inInstructiunile ,e utilizare al autoe/icolului>. 5aca pe parcursul,eplasarii sunt necesare ac/izitionarea ,e consuma?ile <ulei lic/i, ,erana piese ,e sc/im? etc.> acestea se or ace ,e catre persoanacare se aDa in ,eplasare c/eltuieli cu acestea ;in, ,econtate <in?aza Or,inului ,e ,eplasare>. 4oate aceste consuma?ile or ;completate ,e catre responsa?ilul ,irect pe un ,ocument <Situatiacosuma?ilelor pe timpul ,eplasarii - 7A-((9> care insoteste oaia ,eparcurs a masinii.

%$3$3$ Asi:ur+re+ +u!o!urisu1ui

%entru toate autoturismele compania SIVECO inc/eie (si'urare ,easpun,ere Ciila precum si (si'urare C(SCO.

esponsa?ilul ,irect al autoturismului tre?uie sa anunte ime,iatesponsa?ilul ,e Dota in caz ,e aariere si"sau urt al autoturismului.In plus in termenele preazute ,e le'islatia in i'oare responsa?ilul,irect sau persoana autorizata ,e acesta sa con,uca autoe/iculula tre?ui sa anunte inci,entul catre %olitia omana si sa o?tina




I-W-063%$3$9$( /o+i+ e +rcurs + +u!o!urisu1ui

Va ; completata si semnata ,e utilizatorul"utilizatorii autoturismuluipentru ;ecare ,eplasare <7A-((#>.

%$3$9$3 Si!u+!i+ consu+.i1e1or e +rcursu1 e1+s+rii

Va ; completata si semnata ,e utilizatorul"utilizatorii autoturismuluipentru ;ecare ,eplasare <7A-((9>.

%$3$9$# /is+ !e<nic+ + +u!o!urisu1ui

Va ; completata ,e esponsa?ilul ,e Dota <7A-((6>.

%$3$9$9 /is+ re+r+!ii +u!o si cons!+!+re e;ec!iuni

Va ; completata si semnata ,e esponsa?ilul ,e Dota auto pentru;ecare autoturism si reparatiile",aunele",eectiunile constatate la;ecare <7A-30%>$

%$3$9$6 /is+ re5i2ii1or !e<nice

Va ; completata si semnata ,e esponsa?ilul ,e Dota auto pentru;ecare autoturism <7A-30(>.




I-W-063%$3$=$ Ince!+re+ re!u1ui e u!i1i2+re + +u!o!urisu1ui

a inc/eierea Contractului ,e como,at responsa?ilul ,irect atre?ui sa returneze autoturismul esponsa?ilului ,e @lota in ?unecon,itii si insotit ,e toate ,ocumentele si accesoriile mentionate inprezentele Instructiuni si in %rocesul er?al ,e pre,are-primireinitial.

In situatia in care an'aBatul inceteaza raporturile ,e munca cu ;rmamasina se pre,a esponsa?ilului ,e Dota pe ?aza ormularului ,epre,ari. (cestea se re,istri?uie an'aBatilor conorm listei ,esolicitari.

esponsa?ilului ,irect nu ii este permis sa instaleze accesoriia,itionale sau sa a,uca mo,i;cari autoturismului ara acor,ulprela?il al esponsa?ilului ,e @lota. In astel ,e cazuri

esponsa?ilului ,irect nu i se or returna c/eltuielile ocazionate ,einstalarea accesoriilor sau mo,i;carea neautorizate aleautoturismului. Can, esponsa?ilul ,irect a returna autoturismulcompaniei acestuia i se a permite sa scoata accesoriile numai incon,itiile in care aceasta nu a aaria autoturismul.

In cazul in care la terminarea Contractului ,e Como,atesponsa?ilul ,irect returneaza autoturismul aariat sau ara




I-W-063

ANE?E



Utilizarea autoturismelor SIVECO

I-W-063

ANE?A % > LISTA DE SOLICITARI

IS4( SOICI4(I (U4O4UIS&E

Ar.crt. Aume %renume&arc

a@unctia

5epartamentul

5ataan'aBari

i

%apro?a

t

4ipmasina

Ao.masina

&otialocare

%rioritate

1

!

3

$

!*$3$)!)6.,oc SIVECO Con;,ential5ocument ersion: $.0 %a'ina 1$ ,in !0



ANE?A ( > TI)URI DE AUTOTURISME

No$cr!$ ,ene@ci+r M+sin+ Ti Cu1o+re Nu+r in+!ricu1+re

1

4op&ana'ement<CEO V%>

a ale'ere<aloare ,e ac/izitiemai mica ,e 30 000EU>

Culori neutre<al? 'ri ?eB ne'ru?leumarin etc.>

SVC SJC SVK SVE SIV<lista poate ; etinsa cucon,itia sa su'ereze

?ran,ul SIVECOomania>!

est o t/estaL

enault&e'aneSE5(A

al?



)ROCES VER,AL INTERN DE )REDARE-)RIMIRE

)ROCES VER,AL INTERN DE )REDARE-)RIMIRE

Mnc/eiat astNzi ............................ reeritor la . Pntre:

a> .................................................Qi?> ...........................................................................%rin prezentul %OCES VE9( IA4EA 5E %E5(E-

%I&IE ........................ a pre,at

urmatoarele miBloace ;e " o?iecte ,e inentar lui ..............

.................................

iar acesta ,eclara ca le-a receptionat:




I-W-063Scou1 re+rii se +rc<e+2+ o o!iune8" 8estiune permanenta miBloc ;

O?seratii: RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR

8estiune temporara miBloc ;O?seratii:

RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR

*ocatie Datareintoarcerii

+eintorsla

!emnatura de primire

eparatii "mo,ernizare miBloc ;Data predarii

Data estimata areturnarii

+ i t ! t d




I-W-063

/OAIE DE )ARCURS

/OAIE DE )ARCURS

(U4O4UIS& AU&( IA&(4ICU(E ES%OAS(9IAr. pa'ina

enault &E8(AE SE5(A 9 - AU&E %EAU&E

%EC(E SOSIE Con,ucator (uto (pro?arearesponsa?ilului ,irect sau

5irector,epartament

4raseu Eectuatsi Institutia

Or,in ,e,eplasareAr.",ata

Kmparcursi

(limentare

Consumme,iu

5ata Ora Km.9or, 5ata Ora Km.

9or,Aume

%renume Semnatura 5ata itriKm ,e laultima

alimentare

7(-!!$1"1

!*$3$)!)6.,oc SIVECO Con;,ential5ocument ersion: $.0 %a'ina 16 ,in !$




I-W-063

SITUATIA CONSUMA,ILELOR

SITUATIA CONSUMA,ILELOR )E TIM)UL DE)LASARII

Au!o!uris Resons+.i1 irec! )+:$

Nr in+!ricu1+re

Scou1e1+s+r

ii

)erio++ Consu+.i1e

+c<i2i!ion+

!e

/urni2or D+!+ sinr

;+cur+

Su+ )erso+n+c+re +

+c<i2i!ion

+!

Sen+!ur+

A5i2+!

De 1+ L+

7(-!!)1"1

!*$3$)!)6.,oc SIVECO Con;,ential5ocument ersion: $.0 %a'ina 1* ,in !$




I-W-063

/ISA TEBNICA A AUTOTURISMULUI

/ISA TEBNICA A AUTOTURISMULUI


Nr in+!ricu1+re Resons+.i1 5eri@c+ri

D+!+5eri@c+r

e

M,or

Veri@c+ri Cons!+!+ri %8 Sen+!ur+

1> E: In stare ,e unctionare eizie la K& eizie 8enerala Aecesita SEVICE

QA-226 1/1

!*$3$)!)6.,oc SIVECO Con;,ential5ocument ersion: $.0 %a'ina 1+ ,in !$




I-W-063

/ISA RE)ARATII AUTO SI CONSTATARE DE/ECTIUNI

/ISA RE)ARATII AUTO SI CONSTATARE DE/ECTIUNI



D+un+D8 &

Re+r+!ie R8

CASCO&RCA

SIVECO& RCA

5ino5+!

Ti re+r+!ie D+!+ si nr;+c!ur+

V+1o+re )erso+n+c+re + ;os! cu+u!o!urisu1

in ser5ice

Sen+!ur+

QA-301 1/1

!*$3$)!)6.,oc SIVECO Con;,ential5ocument ersion: $.0 %a'ina 1# ,in !$




I-W-063

/ISA DE REVIZII TEBNICE

/ISA DE REVIZII TEBNICE



D+!+ re5i2ie Nr$ 1+ .or Cons!+!+ri Nr$ + 1+.or 1+

ur+!o+re+re5i2ie

)erso+n+c+re + us

+u!o5e<icu1u1 1+ re5i2ie

7(-30!1"1

!*$3$)!)6.,oc SIVECO Con;,ential5ocument ersion: $.0 %a'ina !0 ,in !$




I-W-063

!*$3$)!)6.,oc SIVECO Con;,ential5ocument ersion: $.0 %a'ina !1 ,in !$

i-w-063 - instructiuni de utilizare a autoturismelor v4.0

Documents