I. Descrierea proiectului Vă  sugerăm  să  descrieți  în  maxim 2 pagini scopul, rezultatele, principalele  activități  ale  proiectului  și grupul țintă.

1.2. Scopul proiectului Scopul proiectului a fost cel de creare de oportunitati de invatare, valorizare si integrare sociala intr-un mod placut si simplu pentru persoanele cu dizabilitati. Grupul  ţintă  vizat  a fost constituit din persoane cu dizabilităţi,familiile  şi  aparţinătorii  acestora  ,angajaţii  Asociaţiei,persoane  interesate  de  activităţile  de  proiect  din  comunitate,  colaboratori. Activităţile  din  proiect:  studierea  dorintelor  de  invatare  ale  membrilor  si  persoanelor  cu  dizabilitati;  organizarea de evenimente de invatare; evaluarea activitatilor; vizite de lucru la parteneri, in cadrul carora au loc si evenimente de invatare. Prin acest proiect am dorit sa aratam ca invatarea poate fi placuta si, in acelasi timp, deschisa oricui, inclusiv celor cu dizabilitati. Impreuna cu partenerii din Polonia (Sindicatul Profesorilor din Polonia) si din Spania (Centrul de Recuperare pentru Persoane cu dizabilitati Fizice Salamanca) au fost organizate mai multe "evenimente de invatare". Adica intalniri cu persoane - fie de la parteneri, de la colaboratori sau cetateni din comunitate- care au dorit sa invete sau sa impartaseasca ce stiu ele despre cate un subiect ales din timp. Simplu, placut, gratificant! Au  fost  organizate  evenimente  de  învăţare  pe  diferite teme, precum: Foto, Video, Mâncăruri  şi  băuturi,  Istorie,  Arte  şi  tradiţii,  Dezvoltare  strategică,  Realizare  mărţişoare  ceramică,  Management  organizatoric,  Natură,  etc. De  asemenea,   în   cadrul  proiectului   au   avut   loc   şi   întâlniri   ale  partenerilor  de  proiect   în   cadrul   cărora   au   fost   analizate   situaţiile   din  România,  Polonia  şi  Spania  şi  modul  în  care  se  poate  îmbunătăţi  calitatea  vieţii  persoanelor  cu  nevoi  speciale  şi  legislaţia  cu  privire  la  acestea.

1.2. Echipa

Andrada Craciun

Presedinte

Daniel Filipas Director Executiv

Emilia Costin Contabil

Lavinia Mociran Specialist PR

Daniela  Savuş Secretară

Monika Ardelean Asistent Social

Claudia Breban Asistent Social

Florica Iambor Psiholog

Zelencz Ildiko Psiholog

Horia Costin Responsabil

transport

Valerica  Filipaş kinetoterapeut

Taloş  Cristina kinetoterapeut

Bogdan Pop kinetoterapeut

Ana  Traistă Îngrijitoare

1.3.  Angajamentul  de  Responsabilitate  Socială

Cum  și-a  asumat  organizația  strategia  de  Responsabilitate  Socială? Recomandăm  un  testimonial  al  președintelui  sau vicepreședintelui  asociației. Ca asociatie a parintilor/ persoanelor cu dizabilitati, Esperando are in ADN Responsabilitatea Sociala. Fiecare pas pe care il facem, fiecare decizie, fiecare actiune are o orientare clara catre mai binele membrilor, beneficiarilor, angajatilor, voluntarilor si al comunitatii. In fiecare zi cautam noi cai si solutii pentru a fi mai buni, pentru a face mai mult si pentru a aduce un plus in vietile celor pentru care lucram, dar si pentru a contribui, impreuna cu ei, la cladirea unei societati mai calde, mai frumoase si mai primitoare. Angajamentul nostru de responsabilitate sociala poarta girul celor mai implicate si motivate persoane cu putinta: parintii copiilor cu dizabilitati, respectiv persoanele cu dizabilitati insele. Pentru ca nu cunoastem in lume pe cineva mai dornic sa faca ceva pentru o persoana cu dizabilitati decat pe parintele sau sau pe ea insasi!

II. Raportarea indicatorilor Societal

------------------- INDICATORI -------------------

-------------- MASURI

--------------

----------------------------------- SURSE DE VERIFICARE -----------------------------------

---------------------------------------------------------------- SOCIAL --------------------------------------------------------- S1 Promovarea drepturilor egale, diversitatii si nediscriminarii

Plan de actiune: - sa afisam pe site si alte materiale disclaimer: sanse egale si nediscriminare - sa prezentam pe site cat mai mult din ceea ce facem deja in privinta drepturilor si oportunitatilor egale

- Site web

www.esperando.ro

S2 Condiții  de  munca  decente

Plan de actiune: - luarea de masuri pentru evitarea burn-out-ului - evaluarea perceptiei fiecarui angajat - sa organizam team-buiding - sa stabilim criterii clare si transparente pentru: - remuneratie - promovare si premiere - evaluarea si recunoasterea performantelor - sa avem o politica transparenta privind: - avantaje in natura - timp de lucru - flexibilitatea programului - concedii - intensitatea muncii - previzibilitatea activitatilor - autonomie - sanatatea si securitatea muncii - formarea profesionala - durata contractului de munca - climatul locului de munca

- Chestionare - rapoarte - materiale ale Asociatiei - documente interne

S3 Sănătate   și securitate

Plan de actiune: - sa gasim resursele pentru a oferi asigurari de sanatate angajatilor/ voluntarilor - sa organizam training-uri pe teme ca: sanatatea/ securitatea muncii; interventii de prim-ajutor - intocmirea unui plan de managementul riscurilor - stabilirea unei politici clare pentru nevoi speciale de calatorie/ pentru participanti la evenimentele organizatiei: meniu, transport, cazare - sa asiguram mentori pentru personal/ voluntari/ membri - sa pregatim asistenta de urgenta in caz de probleme la evenimente mari organizate de noi

- Asigurarile - Fotografii si rapoarte

de la evenimente - Planul elaborat - Contracte de

voluntariat sau de prestari servicii pentru

mentori - documente interne ale

Asociatiei

S4 Promovarea învățării  continue

Plan de actiune: - sa cerem angajatilor planuri de dezvoltare personala - sa realizam evaluari capacitive ale angajatilor - orientarea catre locurile cele mai potrivite pentru ei - organizarea unor cursuri de - calculatoare - limbi starine - modalitati de educatie non-formala - lucrur cu persoane cu nevoi speciale (educatie, ...) - educatie medicala continua (in special kinetoterapeutii) - sa aducem permanent specialisti din alte locuri/ tari - sa organizam schimburi de experienta pentru angajati si voluntari in tara si strainatate

- Planurile de dezvoltare

personala - Evaluarile - Suporturi de curs - Documente transport - rapoarte - documente interne - arhive multimedia

S5 Recunoașterea  performanțelor

Plan de actiune: - sa oferim diplome de recunoastere angajatilor - sa-i evidentiem in raportul anual/ rapoartele de activitate - intocmirea fiselor de evaluare - folosirea chestionarelor pentru aflarea parerilor, problemelor, dorintelor angajatilor/ voluntarilor - sa organizam team-building cel putin de 2 ori pe an - eveniment/ petrecere de multumire - excursie de multumire la final de an/ activitati - PDCA

- Diplome - Raport anual, - raport de activitate, - fise de evaluare - Chestionare - Fotografii

S6 Respectarea vieții  private si protejarea datelor cu caracter personal

Plan de actiune: - sa publicam disclaimer pe contracte si sa inscriem in drepturile beneficiarilor: protectia datelor cu caracter personal, accesul restrictionat la aceste date si posibilitatea modificarii acestora - instituirea unui sistem de clasificare a datelor

- Contracte de munca - Sistem de clasificare a

datelor

S7 Stimularea culturii participative, cetățeniei  active  și  voluntariatului

Plan de actiune: - sa organizam un flash-mob pentru implicarea comunitatii si stimularea cetateniei active - dezvoltarea unor programe de voluntariat - stabilirea unor reguli mai clare si stricte pentru voluntari: de cate ori vine; ce primeste (diploma...); excludere - sa organizam actiuni de educatie non-formala pe tema participarii publice si cetateniei active - diseminarea mai consistenta a temelor voluntariatului, cetateniei active si a culturii participative - incurajarea voluntarilor/ beneficarilor/ membrilor sa participe si la alte proiecte si sa vina cu idei noi pentru activitati, dezvoltare etc.

- Fotografii - Contracte de

voluntariat, - diplome voluntari - Materiale publicitare - rapoarte - documente interne - feed-back primit

S8 Respectarea si promovarea valorilor culturale autentice

Plan de actiune: - sa organizam seri nationale in proiectele noastre - sa purtam discutii si sa avertizam participantii cu privire la particularitaile culturale ale tarilor partenere din proiecte

- Fotografii - rapoarte - feed-back primit

S9 Respectarea si promovarea drepturilor omului

Plan de actiune: - sa organizam sesiuni de cunoastere a drepturilor omului - sa realizam un afis non-formal cu privire la drepturile omului - sa organizam o sesiune photo/voice

- Afis - Fotografii - rapoarte

---------------------------------------------------------------- MEDIU -----------------------------------------------------------------------------

M1 Reducerea, reutilizarea  și  reciclarea materialelor utilizate  în  proiect

Plan de actiune: - sa implementam conceptul "viata noua produselor" - sa achizitionam cat mai multe produse eco (sacose, consumabile etc.) - sa mergem mai mult pe inchiriere si nu intotdeauna pe cumparare, acolo unde e mai rentabil - sa reducem cat mai mult prezenta materialelor de unica folosinta - sa organizam sesiuni de informare si constientizare pentru angajati si membri - sa folosim materiale de unica folosinta doar acolo unde e necesar, si acestea sa fie eco/ biodegradabile - sa folosim ambalaje reutilizabile - sa efectuam, inainte de evenimente sau scrierea proiectelor, o analiza a materialelor necesare cu adevarat - sa consultam alte organizatii specializate atunci cand programam ceva - sa practicam sharing-ul echipamentelor cu alte organizatii - sa folosim Google Docs sau programe similare - sa folosim produsele alimentare ramase dupa evenimente pentru a organiza o petrecere de motivare post-eveniment/ proiect - sa folosim materialele din alte proiecte in activitatile unde sunt necesare - sa folosim cat mai mult materiale/ documente electronice si reducerea folosirii hartiei ca suport - sa stabilim o politica de recompensare a comportamentelor corecte (insigne, tricouri alte insemne) - folosirea conceptului de SHARE (ex. auto)

- Contract de inchiriere - Insigne, tricouri - rapoarte - documente interne - proceduri interne

instituite - materialele Asociatiei - arhiva multimedia

M2 Achiziţio-narea de  produse  și  servicii  

Plan de actiune: - sa achizitionam produse cu durata lunga de viata - sa organizam instruiri pentru angajati si membri

- Caiete de sarcini - Materialele realizate

ecologice

- sa facem achizitii eco - sa trecem in caietele de sarcini aceste mentiuni (tricouri, sacose etc.) - sa colaboram cu organizatii de profil (ex. Ateliere fara Frontiere pentru Sacosa de panza) - sa folosim in deplasari pensiuni in loc de hoteluri

- proceduri instituite - rapoarte

M3 Utilizarea rationala a energiei si folosirea surselor alternative

Plan de actiune: - sa folosim cat mai mult sali cu lumina naturala - sa facem materiale informative cu privire la consum responsabil/ sau redus - sa folosim economizoare la robinete - sa activitatile care se deruleaza seara sa fie organizate la lumina - sa achizitionam servicii de cazare si masa care respecta standardele eco (ex. B&B) - sa facem achizitii de echipamente din clasa energetica cel putin A+ - sa folosim incarcatoare fotovoltaice pentru incarcarea telefoanelor, bateriilor etc. - sa facem instruiri la sosire/ inceputul evenimentelor despre consum responsabil, eco etc. - sa organizam grupuri de reflexie pe tema consum responsabil, eco etc. - sa folosim cat mai mult posibil activitati out-door

- Materiale informative - Echipamentele - rapoarte - ducumente interne - proceduri instituite

M4 Utilizarea raţională  şi  nepoluantă  a apei

Plan de actiune: - sa stabilim un plan de management al operatiunilor - ciclurilor economice - sa organizam sesiuni de informare cu privire la comportamentele responsabile in organizatie (ex. prezentare filmului despre apa) - sa folosim economizoare de apa la robinet, eco-shower-head si alte moduri de a evita curgerea inutila a apei - sa folosim echipamente sanitare eco - sa folosim detergenti si masini de spalat eco - sa folosim apa de izvor/ apa la bidoane mari si filtre

- Dotarile achizitionate - Planul de management - proceduri interne

instituite - rapoarte

M5 Gestionarea impactului asupra ecosistemelor  și  biodiversității

Plan de actiune: - sa facem fotografii inainte si dupa evenimentele in aer liber/ natura pentru a arata ca nu am afectat mediul - sa le promovam apoi pe Internet - sa facem evaluarea impactuluia ctivitatilor noastre - sa refacem ecosistemele

- arhiva multimedia - Evaluarile - proceduri instituite - rapoarte

- sa contactam custodele/ ranger cand avem activitati in arii protejate - sa amenajam spatiile verzi - folosim plante aromatice, de ex. - sa facem actiuni de plantari de guerila (in curti si locuri neingrijite) - sa avem actiuni de constientizare a agentilor economici pentru a folosi circuite cat mai scurte de aprovizionare

M6 Diminuarea si gestionarea responsabila a deșeurilor

Plan de actiune: - sa cumparam mai des la vrac, si nu ambalat marunt - sa folosim cat mai putine ambalaje - sa predam materialelel reciclabile la colectorii care valorifica deseurile - sa producem cat mai putine deseuri - sa donam materialele ramase - sa folosim la masa bufetul suedez

- proceduri instituite - documente interne - rapoarte

M7 Diminuarea impactului asupra mediului datorat transportului

Plan de actiune: - sa folosim Car-Sharing - sa folosim bilete de avion cu compensarea emisiilor de carbon - sa organizam cat mai bine transportul/ traseele pentru a reduce consumul / km parcursi - sa stabilim obiective clare, sa facem evaluarea activitatilor si sa verificam rezultatele obtinute - sa instauram, de ex. o zi pe luna in care lumea sa vina cu bicicleta sau pe jos - sa organizam excursii cu caruta, nu cu masina, cand e posibil - sa achizitionam (sau sa solicitam donatii de) biciclete pentru voluntari (sau personal) - sa stabilim rute pietonale pentru participanti la evenimente, proiecte, etc.

- Evaluari - Fotografii/arhiva

multimedia - proceduri instituite - rapoarte - documente interne

M8 Monitorizarea emisiilor de gaze cu efect de sera

Plan de actiune: - sa identificam sursele de emisii de CO2 - sa discutam in echipa - angajati, membri- despre acestea si despre amprenta CO2 - sa facem o analiza, cu stabilirea unor alternative, a unor tinte, si cu monitorizarea atingerii acestora - sa incurajam consumul de legume si fructe mai mare decat cel de carne

- Rapoarte - proceduri interne - documente interne

- sa facem o citire a contorului la inceputul si la sfarsitul evenimentului, pentru a calcula consumul

M9 Promovarea principiilor  “poluatorul platește”,  “abordare  precauta”,    “preventia”

Plan de actiune: - sa ne asumam declaratia R10 - sa facem o analiza in cadrul echipei - sa intocmim planuri de actiune pentru urmatoarele activitati - sa pregatim/ difuzam mesaje trendy privind eco - sa promovam si adoptam modele de buna practica - sa responsabilizam unu-la-unu cate o firma/ institutie - sa prezentam participantilor din alte tari la sosire sistemele de transport disponibile si rutele pietonale utile

- Mesajele - rapoarte - proceduri - arhiva multimedia

---------------------------------------------------------------- ECONOMIC ----------------------------------------------------------------------

E1 Eficientizarea costurilor

Plan de actiune: - sa facem calcule pe participant la eveniment si analiza cost-eficienta - sa facem achizitiile prin licitatii - sa implicam voluntarii- beneficiarii - sa stabilim contacte si parteneriate cu institutii si organizatii - sa facem un plan de achizitii - studiu de piata la fiecare achizitie - sa le oferim participantilor (inclusiv celor externi) informatii despre locurile cele mai bune pentru cumparaturi (ex. suveniruri etc.) - sa solicitam atunci cand mergem in alte parti informatii despre locurile cele mai bune pentru achizitii - sa achizitionam echpamente second-hand atunci cand este mai viabil economic - sa ne fidelizam furnizorii - sa facem troc cu firme - sa comunicam on-line

- Documentatie achizitie - Contracte de

voluntariat, - fisele postului pentru

voluntari - Plan de achizitii, - studii de piata - Echipamente - documente interne - proceduri instituite

E2 Asigurarea sustenabilității  rezultatelor

Plan de actiune: - sa facem parteneriate cu autoritatile si sa atragem sponsori pentru asigurarea continuariia ctivitatilor - sa scriem alte proiecte-pui care sa continue (eventual pe felii) proiectul sau rezultatele - sa invatam grupul tinta cum sa foloseasca rezultatele proiectului si sa-l continue - sa mentinem mereu site-ul web al proiectului actualizat - sa facem cat mai multe actiuni de diseminare - sa solicitam periodic feed-back despre felul in care sunt folosite rezultatele proiectului - sa folosim know-how-ul din proiect in proiecte viitoare - sa incurajam beneficarii sa faca ei insisi proiecte - sa stabilim parteneriate cu alte ONG pe probleme similare pe care le intampinam

- Contracte de

parteneriat - Proiecte - Pagina web - rapoarte - proceduri instituite - documente interne

E3 Gestionarea impactului asupra economiei locale

Plan de actiune: - sa facem o analiza a posibilelor impacte pe care proiectele noastre le pot avea asupra economiei locale - sa facem proiecte cu rezultate ce sa poata fi utilizate pe plan local

- Proiecte - documente interne

E4 Crearea de locuri de  muncă durabile

Plan de actiune: - sa avem continuitate in scrierea de proiecte - sa angajam persoane din localitatile unde avem activitatile - sa asiguram o dezvoltare profesionala mai larga, care sa ofere posibilitatea schimbarilor ulterioare - stimularea antreprenoriatului social in organizatie, intre beneficiari

- Contracte de munca - proiecte scrise - cursuri organizate - elemente de economie

sociala si/ saua antreprenoriat aparute

E5 Utilizarea unor modele alternative de schimburi

Plan de actiune: - sa facem schimburi de servicii/ expertiza/ personal cu alte ONG - sa facem barter cu produse - sa apelam la time-sharing (sa avem lucratori pe o anumita perioada) - sa folosim monede alternative ?

- documente interne - parteneriate stabilite

E6 Respectarea drepturilor de proprietate  intelectuală

Plan de actiune: - sa avem contracte de drepturi de proprietate intelectuala cu angajatii, inclusiv pe proiecte, de la inceputul lor - sa folosim programe open-source - sa oferim recunoastere/ recompense non-materiale: - sa apara pe materiale - sa apara pe Internet

- Contracte de drepturi

de proprietate intelectuala

- Materiale - programe folosite - pagina web a Asociatiei

E7 Promovarea responsabilității  sociale  în  rândul  firmelor partenere

Plan de actiune: - sa introducem in conditiile contractuale responsabilitatea sociala si sa monitorizam respectarea acestora (mediu, conditii de munca) - sa facem campanii de informare - cu firmele - sa oferim promovarea si recunoasterea firmelor responsabile (proiect ?) - sa introducem mesaje de responsabilitate sociala in evenimente, materiale, pe site web, in corespondenta - sa implicam firmele direct in activitatile noastre - sa pregatim activitati dedicate de responsabilitate sociala (constructia unor spatii, renovari etc.) cu firme/ angajatii lor

- contractele - fotografii - materiale, - site web - rapoarte - corespondenta - arhiva multimedia

E8 Promovarea formelor econo-miei sociale si verzi

Plan de actiune: - sa facem achizitii de produse solidare/ comert echitabil/ eticabil - sa oferim sprijin pentru antreprenoriat social - sa solicitam spatiu pentru prezentare/ promovare/ vanzare la evenimente ale firmelor/ institutiilor pentru economie sociala

- proceduri interne - contracte si

parteneriate - rapoarte - arhiva multimedia

E9 Sustinerea si dezvoltarea de structuri non-profit si neguvernamentale

Plan de actiune: - sa facem achizitii de la alte ONG

- rapoarte - documente interne

----------------------------------------------------------- GUVERNANTA ----------------------------------------------------

G1 Comunicarea valorilor  și  principiilor  de comportament etic

Plan de actiune: - sa facem aceasta promovare pe site web, blog, Facebook si in mass-media - sa asiguram comunicarea interna a acestor principii - inclusiv lipite pe perete - sa facem aceste mentiuni si pe materialele publicate - sa promovam aceste principii in orice iesire sau activitate publica prin exemplul personal - sa organizam concursuri cu premii pe aceste teme

- postari web, blog,

Facebook, - mass- media - materialele publicate

G2 Identificarea si implicarea stakeholderilor

Plan de actiune: - sa facem o analiza seriaosa a stakeholderilor inainte de scrierea/ inceperea proiectului - sa implicam echipa in analiza si in lucrurl cu stakeholderii - sa gasim si sa le prezentam stakeholderilor reticenti avantajele directe si indirecte a derularii proiectului - sa lucram mai ales cu stakeholderii cheie - sa implicam activ in etapele proiectului stakeholderii (plan concret de actiune) - sa intelegem felul de functionare si interesele si relatiile persoanle ale stakeholderilor - sa folosim exemplele de succes - sa oferim recunoastere si motivare stakeholderilor principali - sa oferim si sa cerem feed-back - sa organizam sesiuni de formare cu stakeholderii - sa comunicam in scris membrilor/ beneficiarilor deciziile luate, activitatile, motivatiile etc.

- feed - back primit - proceduri instituite - rapoarte - arhiva multimedia - contracte si

parteneriate - corespondenta

G3 Participarea an-gajațiilor  și  volunta-rilor la demersul de Responsabilitate Socială

Plan de actiune: - sa asiguram comincare interna in scris - permanent - cu periodicitate - sa-i implicam direct in elaborarea planurilor de actiune si in activitati - sa stabilim roluri concrete pentru fiecare persoana

- Comunicare interns in

scris - Planurile de actiune

G4 Asigurarea transparentei bugetare a proiectului

Plan de actiune: - sa publicam pe site si in materialele de presa si informatiile despre buget - sa asiguram comunicarea interna permanenta a informatiilor bugetare ale proiectelor - sa facem achizitii transparente - sa folosim mereu instrumente de plata transparente

- site Esperando - materiale de presa - Documentatie achizitii - comunicari interne - proceduri instituite

G5 Reducerea riscurilor  de  infracțiuni  și  corupție

Plan de actiune: - sa lucram mereu doar cu companii corecte, transparente si de incredere - sa folosim mereu instrumente de plata transparente - sa facem proceduri de achizitii transparente si sa oferim sanse egale furnizorilor - sa realizam si publicam rapoarte periodice si sa asiguram monitorizarea continua a procedurilor - sa auditam toate proiectele - sa prevedem sume pentru audit

- Documentatie achizitii - Rapoarte periodice, - instrumente de

monitorizare - proceduri instituite - contracte si rapoarte de

audit

G6 Coordonarea cu alte proiecte locale, naţionale,  europene  sau  internaţionale

Plan de actiune: - sa colaboram si comunicam cu alte organizatii si entitati din tara si strainatate despre proiecte pe care le au in plan

- Contracte de

parteneriat - documente de lucru

G7 Raportarea performantelor de Responsabilitate Sociala  către  stakeholderi

Plan de actiune: - sa alocam un spatiu distinct in cadrul raportului final al proiectului indicatorilor de responsabilitate sociala - sa comunicam rezultatele de responsabilitate sociala catre stakeholderii cu care intram in contact - in corespondenta cu ei - in comunicate de presa - pe internet

- Raportul final - comunicate de presa, - postari pe internet - proceduri instituite

G8 Dezvoltarea / promovarea unor modele responsabile de finantare si parteneriat

Plan de actiune: - sa-i convingem sa dea bani si pe criterii altele decat cele economice - sa promovam exemplele de bune practici

- parteneriate - documente de lucru - proceduri instituite

G9 Recomandări  privind politicile pu-blice in urma rezulta-telor  obținute  prin  proiect

Plan de actiune: - sa inaintam autoritatilor propuneri/ recomandari privind politici publice rezultate din concluziile proiectelor derulate

- documente si

corespondenta - proceduri instituite