hotararea 72 din 30 iunie 2017 - primaria-vascau.ro 72 2017 + regulament.pdf · care functioneaza....

ROMANIA JUDETUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL ORA$ULUI V A$CA.U

HOTARAREA nr. 72 din 30 iunie 2017

privind aprobarea Regulamentului de organizare ~i functionare pentru Aparatul de specialitate al Primarului ora~ului Va~cau

A vand 1n vedere :

-Raportul de specialitate nr. 3496 /22.05.20171ntocmit de doamna Pop Rodica avand functia de secretar in cadrul Primariei ora~ului Va~cau prin care se arata necesitatea adoptarii unei hotarari ;

- Expunerea de motive prezentata de domnul primar al ora~ului Va~cau -ing. ec. Florin Porge ,inregistrata la nr.3497 din 22.05 .2017;

Vazand avizul favorabil al Comisiei de specialitate din cadrul Consiliului Local Va~cau. - Hotararea Consiliului Local al ora~ului Va~cau nr. 10/30.01.2017 privind aprobarea

organigramei ~i statului de functii pentru personalul din cadrul Primariei ora~ului Va~cau; In conformitate cu prevederile Legii nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor

publici,republicata,cu modificarile ~i completarile ulterioare, a prevederilor art. 40 din Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii , republicat , cu modificarile ~i completarile ulterioare , 10 baza prevederilor Legii nr. 7/2004 privind Codul de conduita a functionarilor publici, republicata ;

Luand in considerare dispozitiile Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnica legislativa la elaborarea actelor normative ,republicata ,cu modificarile ~i completarile ulterioare ;

In conformitate cu prevederile art. 7 din Legea nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica , republicata , cu modificarile ~i completarile ulterioare;

in temeiul prevederile art. 36, alin. (1) si alin.(2) litera a ale alin. 3 , lit.b , art. 45 , alin. 1 ~i art. 115 alin. 1, lit. ,,b" din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

Consiliul Local al ora~ului Va~cau, cu unanimitate de voturi ,

HOTARASTE:

Art. 1. Se aproba Regulamentul de organizare ~i functionare al aparatului de specialitate al Primarului Ora~ului Va~cau , conform Anexei nr. 1 ce face parte integranta la prezenta hotarare.

Art. 2 . Prezentul regulament de organizare ~i functionare va fi adus la cuno~tinta sub semnatura functionarilor publici ~i personalului contractual din aparatul de specialitate al primarului Ora~ului Va~cau.

Art. 3. Cu data intrarii in vigoare a prezentei hotararii se abroga orice alte dispozitii contrare.

Art. 4. Cu ducerea la indeplinire a prezentei hotarari se incredinteaza Compartimentului Resurse Umane sub directa coordonare a ordonatorului principal de credite;

Art. 5. Prezenta hotarare se comunica la: Institutiei Prefectului Judetului Bihor Primarului ora~ului Va~cau Compartimentelor functionale din cadrul aparatului de specialitate al primarului Compartimentului resurse Umane Prin afi~are La dosar

PRESEDINTE DE SEDlNTA Coroiu loan Gheorghe

RoLP.R« .6 ~ CONTRASEMNEAZA

SECRET AR Pop Rodica

'

CONSILIUL LOCAL AL ORA~ULUI VA~CAU ANEXA LA HCL NR. 72/30.06.2017

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORASULUI

VASCAU . . CAPITOLUL I

PREVEDERIGENERALE

ART. 1: Regulamentul de organizare si functionare al aparatului de specialitate al primarului ora~ului Va~cau a fost elaborat in baza Legii nr. 215/2001 privind administratia publica locala , cu modificarile ~i completarile ulterioare si a altor acte normative in vigoare, in temeiul carora isi desfasoara activitatea.

ART. 2: Ora~ul Va~cau este unitate administrativ - teritoriala cu personalitate juridica. Ora~ul poseda un patrimoniu si are initiativa in ceea ce prive~te administrarea intereselor publice locale, exercitand, in conditiile legii , autoritatea in limitele administrativ - teritoriale stabilite.

ART. 3: Administratia publica a ora~ului Va~cau se intemeiaza pe principiile autonomiei locale, descentralizarii serviciilor publice, eligibilitatii autoritatilor administratiei publice locale, legalitatii §i consultarii cetatenilor in probleme locale de interes deosebit.

ART. 4: Autoritatile administratiei publice prin care se realizeaza autonomia locala la nivelul ora~ului Va~cau sunt: Consiliul local al ora~ului Va~cau , ca autoritate deliberativa §i Primarul ora~ului Va~cau ca autoritate executiva, organe alese conform legii.

ART. 5: Consiliul local §i primarul functioneaza ca autoritati administrative autonome §i rezolva treburile publice din ora~. in conditiile prevazute de lege.

ART. 6: Primaria constituie o structura functionala cu activitate permanenta, formata din primar, viceprimar, secretar §i aparatul propriu de specialitate al primarului. Primaria aduce la indeplinire hotararile consiliului local §i dispozitiile primarului , gestionand problemele curente ale colectivitatii in care functioneaza .

ART. 7: Consiliul local al ora~ului Va~cau , la propunerea primarului , aproba organigrama si statul de personal al aparatului propriu.

ART. 8: Principiile generale care guverneaza conduita profesionala a functionarilor publici din cadrul Primariei ora~ului Va~cau sunt urmatoarele:

a) suprematia Constitutiei §i a legii , principiu conform caruia functionarii publici au indatorirea de a respecta Constitutia §i legile tarii;

b) prioritatea interesului public, principiu conform caruia functionarii publici au indatorirea de a considera interesul public mai presus decat interesul personal , in exercitarea functiei publice;

c) asigurarea egalitatii de tratament a cetatenilor in fata autoritatilor §i institutiilor publice, principiu con-form caruia functionarii publici au indatorirea de a aplica acela§i regim juridic in situatii identice sau similare;

d) profesionalismul , principiu conform caruia functionarii publici au obligatia de a indeplini atributiile de serviciu cu responsabilitate , competenta, eficienta, corectitudine ~i con§tiinciozitate;

PRE~EDINTE DE ~EDINTA COROIU IOAN GHEORGHE

~I• I ) \l "" 1

I 1-~-· -

CONTRASEMNEAZA SECRET AR

POP DICA

CONSILIUL LOCAL AL ORA!;,ULUI VA!;,CAU ANEXA LA HCL NR. 72/30.06.2017

e) impartialitatea !;ii independenta, principiu conform caruia functionarii publici sunt obligati sa aiba o atitudine obiectiva, neutra fata de orice interes politic, economic, religios sau de alta natura, in exercitarea functiei publice;

f) integritatea morala, principiu conform caruia functionarilor publici le este interzis sa solicite sau sa accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru altii, vreun avantaj ori beneficiu in considerarea functiei publice pe care o detin sau sa abuzeze in vreun fel de aceasta functie;

g) libertatea gandirii !;ii a exprimarii, principiu conform caruia functionarii publici pot sa-l;ii exprime !;ii sa-l;ii fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept !;ii a bunelor moravuri;

h) cinstea !;ii corectitudinea, principiu conform caruia in exercitarea functiei publice !;ii in indeplinirea atributiilor de serviciu functionarii publici trebuie sa fie de buna-credinta;

i) deschiderea !;ii transparenta, principiu conform caruia activitatile desfa!;iurate de functionarii publici in exercitarea functiei lor sunt publice !;ii pot fi supuse monitorizarii cetatenilor.

Art. 9: (1) Functionarii publici au obligatia de a asigura un serviciu public de calitate in beneficiul cetatenilor, prin participarea activa la luarea deciziilor !;ii la transpunerea lor in practica, in scopul realizarii competentelor institutiei publice.

(2) In exercitarea func\jei publice, functionarii publici au obligatia de a avea un comportament profesionist, precum !;ii de a asigura, in conditiile legii, transparenta administrativa, pentru a cal;itiga !;ii a mentine increderea publicului in integritatea, impartialitatea ~i eficacitatea autoritatilor ~i institutiilor publice.

Art. 10: (1) Functionarii publici au obligatia de a apara in mod loial prestigiul Primariei Ora~ului Va~cau, precum si de a se abtine de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acesteia.

(2) Functionarilor publici le este interzis:

a) sa exprime in public aprecieri neconforme cu realitatea in legatura cu activitatea Primariei , cu politicile !;ii strategiile acesteia ori cu proiectele de acte cu caracter normativ sau individual;

b) sa faca aprecieri neautorizate in legatura cu litigiile aflate in curs de solutionare ~i in care Primaria ora~ului Va~cau are calitatea de parte;

c) sa dezvaluie informatii care nu au caracter public, in alte conditii decat cele prevazute de lege;

d) sa dezvaluie informatiile la care au acces in exercitarea functiei publice, daca aceasta dezvaluire este de natura sa atraga avantaje necuvenite ori sa prejudicieze imaginea sau drepturile institutiei ori ale unor functionari publici, precum ~i ale persoanelor fizice sau juridice;

Art. 11: (1) Tn indeplinirea atributiilor de serviciu, functionarii publici au obligatia de a respecta demnitatea functiei publice detinute, coreland libertatea dialogului cu promovarea intereselor Primariei ora~ului Va~cau.

(2) Tn activitatea lor, functionarii publici au obligatia de a respecta libertatea opiniilor !;ii de a nu se lasa influentati de considerente personale sau de popularitate. Tn exprimarea opiniilor, functionarii publici trebuie sa aiba o atitudine concilianta !;ii sa evite generarea conflictelor datorate schimbului de pareri.

Art. 12: in exercitarea functiei publice, functionarilor publici le este interzis:

a) sa participe la colectarea de fonduri pentru activitatea partidelor politice;

b) sa furnizeze sprijin logistic candidatilor la functii de demnitate publica;

c) sa colaboreze, in afara relatiilor de serviciu, cu persoanele fizice sau juridice care fac donatii ori sponsorizari partidelor politice;

PRESEDINTE DE SEDINTA COROIU IOAN GHEORGHE


POP DICA


d) sa afi§eze, Tn cadrul Primariei ora!?ului Va!?cau, insemne ori obiecte inscriptionate cu sigla sau denumirea partidelor politice ori a candidatilor acestora.

Art. 13: Functionarii publici nu trebuie sa solicite ori sa accepte cadouri, servicii, favoruri, invitatii sau orice alt avantaj, care le sunt destinate personal, familiei, parintilor. prietenilor ori persoanelor cu care au avut relatii de afaceri sau de natura politica, care le pot influenta impartialitatea in exercitarea functiilor publice detinute ori pot constitui o recompensa in raport cu aceste functii.

CAPITOLUL II

OBIECTUL DE ACTIVITATE

ART. 14: Autoritatile administratiei publice locale ale ora!?ului Va!?cau au dreptul §i capacitatea efectiva de a rezolva §i gestiona in nume propriu §i sub responsabilitatea lor o parte importanta a treburilor publice, in interesul colectivitatii locale pe care o reprezinta.

ART. 15: (1) Potrivit leg ii, Primarul ora!?ului Va!?cau asigura respectarea drepturilor §i libertatilor fundamentale ale cetatenilor, a prevederilor Constitutiei, precum §i punerea in aplicare a legilor, a hotararilor §i ordonantelor Guvernului; dispune masurile necesare §i acorda sprijin pentru aplicarea ordinelor §i instructiunilor cu caracter normativ ale mini$trilor $i ale celorlalti conducatori ai autoritatilor administratiei publice centrale, precum §i a hotararilor consiliului judetean;

(2) Primarul ora~ului Va~cau indeplineJte urmatoarele categorii principale de atributii:

a) atributii exercitate in calitate de reprezentant al statului, in conditiile legii:

- Tndepline$te functia de ofiter de stare civila $i autoritate tutelara §i asigura functionarea serviciilor publice locale de profil;

- asigura organizarea §i desfa§urarea alegerilor, referendumului §i recensamantului.

b) atributii referitoare la relatia cu consiliul local:

- prezinta consiliului local, in primul trimestru, un raport anual privind starea economica, sociala si de mediu a unitatii administrativ-teritoriale;

- prezinta la solicitarea consiliului local, alte rapoarte §i informari;

- elaboreaza proiectele de strategii privind starea economica, sociala §i de mediu a unitatii administrativ-teritoriale §i le supune aprobarii consiliului local;

c) atributii referitoare la bugetul local :

- exercita functia de ordonator principal de credite;

- intocme§te proiectul bugetului local §i contul de incheiere a exercitiului bugetar §i le supune spre aprobare consiliului local;

- initiaza, in conditiile legii, negocieri pentru contractarea de imprumuturi §i emiterea de titluri de valoare in numele unitatii administrativ-teritoriale;

- verifica, prin compartimentele de specialitate, corecta inregistrare fiscala a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atat a sediului social principal, cat si a sediului secundar;


POP RODICA

~


- coordoneaza realizarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice §i de utilitate publica de interes local;

- ia masuri pentru prevenirea ~i, dupa caz, gestionarea situatiilor de urgenta;

- ia masuri pentru organizarea executarii §i executarea in concret a activitatilor din domeniile educatie,cultura, ordine publica, etc.\;

- nume§te, sanctioneaza §i dispune suspendarea, modificarea §i incetarea raporturilor de serviciu sau, dupa caz, a raporturilor de munca, in conditiile legii , pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum §i pentru conducatorii institutiilor §i serviciilor publice de interes local;

- asigura elaborarea planurilor urbanistice prevazute de lege, le supune aprobarii consiliului local §i actioneaza pentru respectarea prevederilor acestora;

- emite avizele, acordurile §i autorizatiile date in competenta sa prin lege §i alte acte normative;

- asigura realizarea lucrarilor §i ia masurile necesare conformarii cu prevederile angajamentelor asumate in procesul de integrare europeana in domeniul protectiei mediului §i gospodaririi apelor pentru serviciile furnizate cetatenilor.

Primarul indepline§te §i alte atributii prevazute de lege sau de alte acte normative ;

ART. 16: Primarul poate delega exercitarea atributiilor ce ii revin , in conditiile legii, viceprimarului , prin dispozitie emisa in eel mult 30 de zile de la validarea mandatului sau.

ART. 17: Viceprimarul ora~ului Va~cau indeplineite urmatoarele categorii principale de atributii:

- propune masuri pentru formarea personalului PSI l;ii protectia muncii in functie de necesitatile concrete ;

- asigura evaluarea cunol;itintelor dobandite in procesul de instruire

- ia masuri pentru asigurarea inventarierii ,evidentei statistice ,inspectiei l;ii controlului efectuarii

serviciilor publice de interes local ,respectiv educatia,serviciile sociale pentru protectia copilului ,a

persoanelor varstnice , a familiei l;ii a altar persoane sau grupuri aflate in nevoie sociala,sanatate

,ordine publica,situatii de urgenta,protectia l;ii refacerea mediului,conservarea ,restaurarea l;ii punerea

in valoare a monumentelor istorice l;ii arhitectura parcurilor,poduri l;ii drumuri,servicii de urgenta

salvamont,activitati de administratie social-culturala l;ii locuintele sociale ;

- ia masuri pentru prevenirea l;ii gestionarea situatiilor de urgenta

- asigura functionarea autoturismului institutiei

- propune spre casare mijloacele fixe l;ii obiecte de inventar iel;iite din uz

- verifica in teren sesizarile l;ii reclamatiile in domeniile (constructii,litigii,terenuri ,sesizari privind impozite l;ii taxe

- promoveaza parteneriatul social asigurand o buna l;ii permanenta colaborare cu reprezentantaa societatii civile

- participa la diminuarea l;ii medierea situatiilor eqnflr,t le aparute in relatii cu publicul


(1,' 4 ~\ \\CONTRASEMNEAZA I ~-.: SECRET AR

,); - ->r " ..Jo/ POP RODICA I ....-C- ~ ;;;, t

;('rl ~ o~:_: ~ ' 0 / 01110\l ~ , '

"c; I l.


- aplica prevederile legale privind sanctionarea contraventiilor din domeniul de activitate ~i urmare~tefinalizarea acestora

Promoveaza imaginea administratiei publice a ora~ului

- duce la Tndeplinire acte normative emise de organele guvernamentale , hotarari ale Consiliului local ~i ale primarului ora~ului

- indeplineste orice alte atributii ce rezulta din acte normative ~i a sarcinilor de serviciu transmise numai de catre primar

ART. 18: Atributiile secretarului ora~ului sunt conform fi~ei postului:

~ Avizeaza pentru legalitate, dispozitiile primarului §i hotararile consiliului local.

~ Pregate§te materialele §i participa la §edintele Consil iului local .

~ Asigura procedurile de convocare a consiliului local, §i efectuarea lucrarilor de secretariat ,

comunica ordinea de zi , Tntocme§te procesul verbal al §edintelor consiliului local

~ Asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliulul local §i primar

~ Organizeaza arhivarea §i evidenta statistica a hotararilor, consiliului local ~i a dispozitiilor

primarului.

~ Asigura transparenta §i comunicarea catre autoritatile institutiilor publice ~i persoanele

interesate a actelor prevazute de Legea nr. 544 I 2001 , privind accesul la informatii de interes

public .

~ Pregate§te materialele §i participa la §edintele comisiei locale de fond funciar.

~ Raspunde contestatiilor pe probleme de fond funciar.

~ Solutioneaza contestatiile survenite dupa aplicarea prevederilor leg ii nr.10/2001.

~ Coordoneaza, verifica de modul de completare la zi a registrului agricol. l§i da acordul pentru

modificarea datelor Tnscrise Tn registrul agricol.

~ Coordoneaza eliberarea atestatelor de producator,;

~ coordoneaza activitatile : administratie publica locala, arhiva, relatii cu publicul , autoritate

tutelara, stare civila , registrul agricol din cadrul aparatului propriu de specialitate al Primarului ;

~ asigura comunicarea catre autoritatile, institutiile §i persoanele interesate a actelor emise de

Consiliul Local sau de Primar ;

~ asigura aducerea la cuno§tinta locuitorilor ora~ului Va~cau ordinea de zi a §edintei Consiliului

Local prin afi§are ;

~ asigura consemnarea Tntr-un proces verbal semnat de consilierul care conduce §edinta de

consiliu a dezbaterilor din §edintele Consiliului Local precum §i modul prin care §i-a exercitat

votul fiecare consilier §i-1 semneaza alaturi de pre§edintele de §edinta ;

PRE~EDINTE DE ~EDINTA COROIU JOAN GHEORGHE

k CONTRASEMNEAZA

SECRET AR POP RODICA

CONSILIUL LOCAL AL ORA~ULUI VA~C.AU ANEXA LA HCL NR. 72/30.06.2017

> supune spre aprobare Consiliului Local procesul verbal al §edintei anterioare care ulterior se

supune aprobarii Consiliului Local ;

> asigura indosarierea intr-un dosar special a §edintei respective procesul verbal §i documentele

care au fost dezbatute in §edinta, dosar care va fi semnat ~i sigilat, dupa aprobarea procesului

verbal semneaza dosarul ~edintei ;

> asigura aducerea la cuno~tinta publica a hotararilor cu caracter normativ precum ~i a

dispozitiilor emise de Primar ;

> face public raportul anual al primarului , consilierilor locali dupa depunerea acestora ;

> convoaca la solicitarea primarului comisia locala pentru aplicarea legilor fondului funciar ~i

participa la ~edintele acestora ;

> verifica cererile in temeiul legilor fondului funciar, participa la intocmirea anexelor ~i face

propuneri de validare sau invalidare ;

> -asigura efectuarea lucrarilor de secretariat ale comisiei locale de aplicare a Legii fondului

funciar ;

> prime~te in audienta persoanele care solicita solutionarea problemelor sau ori de cate ori este

nevoie

> raspunde verbal ~i in scris celor ce i se adreseaza, respectiv cetatenilor, functionarilor din

aparatul propriu al primarului precum ~i consilierilor locali ;

> intocme~te situatii solicitate de Prefectura Bihor ~i Consiliul Judetean Bihor in limita atributiilor

pe care le are ;

> participa la ~edintele ~i intalnirile organizate la nivelul Primariei in limitele atributiilor ;

> organizeaza ~i coordoneaza activitatea de solutionare a documentelor in vederea arhivarii ~i

> pastrarii lor conform prevederilor Legii 16/1996 cu modificarile ~i completarile ulterioare ;

> Asigura intocmirea ~i transmiterea dosarelor la Directia pentru agricultura intocmite in baza

Legii 17/2014 cu privire la vanzarea terenurilor din extravilan.

> Operarea in registrul electoral

> conduce registrul cu evidenta contractelor de arendare incheiate in temeiul Legii nr. 19/1994-

legea arendarii ;

> este secretar in Comisia locala pentru aplicare a legilor fondului funciar si participa la lucrarile

acesteia;

> prezinta la OCPI Bihor documentati ile necesare in vederea intocmirii titlurilor de proprietate;

> intocmeste procese verbale de punere in posesie pentru persoanele indreptatite la restituire, in

vederea eliberarii titlurilor de proprietate;

> tine evidenta terenurilor agricole si a celor ramase la dispozitia Comisiei locale pentru aplicare a

legilor fondului funciar Va~cau;



POP RODICA

~

CONSILIUL LOCAL AL ORAl?ULUI VAl?CAU ANEXA LA HCL NR. 72/30.06.2017

>- asigura sprijin de specialitate producatorilor agricoli;

>- rezolva cererile, scrisorile si petitiile adresate de cetateni cu referire la domeniul sau de

activitate;

CAPITOLU L Ill

PATRIMONIUL

ART. 19: Patrimoniul ora~ului Va~cau este alcatuit din bunurile mobile §i imobile care apartin domeniului public al localitatii, domeniului privat al acesteia, la care se adauga drepturile §i obligatiile cu caracter patrimonial.

ART. 20: Bunurile ce fac parte din domeniul public sunt inalienabile, imprescriptibile §i insesizabile.

ART. 21: Domeniul privat este alcatuit din bunuri mobile §i imobile, ce nu apartin domeniului public, dobandite prin modalitatle prevazute de lege.

ART. 22: Consiliul local al ora~ului Va~cau hotara§te ce bunuri apartin domeniului public sau privat sa fie date in administrarea regiilor autonome §i institutiilor publice, sa fie concesionate ori inchiriate.

ART. 23: Consiliul local hotara§te cu privire la cumpararea §i vanzarea bunurilor ce fac parte din domeniul privat al localitatii , in conditiile legii , avand obligatia inventarierii acestora.

ART. 24: Consiliul local poate da in folosinta gratuita, pe termen limitat, imobile din patrimoniul lui societatilor §i institutiilor de utilitate publica sau de binefacere, recunoscute ca persoane juridice, in scopul indeplinirii unor activitati care satisfac cerintele cetatenilor din ora~.

CAPITOLUL IV

BUGETUL SI ADMINISTRAREA ACESTUIA

ART. 25: Finantele se administreaza in conditiile prevazute de lege, in conformitate cu principiile autonomiei locale, anualitatii, specializarii bugetare §i echilibrului.

leg ii.


ART. 27: lmpozitele $i taxele locale se stabilesc de catre Consiliul local al oral?ului Val?cau, Tn limitele $i conditiile legii.

ART. 28: Bugetul local este alcatuit din venituri proprii obtinute din taxe ~i impozite locale, din transferuri de la bugetul de stat, fonduri cu destinatie speciala $i venituri obtinute din Tmprumuturi

externe.

CAPITOLUL V

STRUCTURA ORGANIZATORICA

ART. 29: Aparatul de specialitate al primarului oral?ului Val?cau este organizat pe compartimente si servicii conform organigramei aprobate de Consiliul local, care face parte integranta din prezentul regulament.

Primarul , viceprimarul , secretarul $i aparatul de specialitate al Primarului constituie pnmana, institutie publica cu activitate permanenta care aduce la Tndeplinire efectiva hotararile Consiliului Local $i solutioneaza problemele curente ale oral?ului Val?cau.

ART. 30: intreaga activitate a primariei este organizata $i condusa de catre primar, compartimentele fiind subordonate direct primarului, viceprimarului sau secretarului care asigura $i raspund de realizarea atributiilor ce revin acestora Tn conditii de legalitate $i eficienta.

ART. 31 : Primaria oral?ului Val?cau este structurata pe 14 compartimente si servicii Tn cadrul carora T$i desfasoara activitatea 28 angajati (2 alesi locali, 10 functionari publici $i 16 angajati- personal contractual), 4 posturi fiind vacante.

ART. 32: Serviciile $i compartimentele nu au personalitate juridica administrativa distincta de cea a autoritatilor 1n numele carora actioneaza.

ART. 33: Primarul conduce, Tndruma $i controleaza activitatea compartimentelor functionale din cadrul primariei , conform atributiilor prevazute de lege.

ART.34: In indeplinirea obligatiilor ce le revin conform legii si prin prezentul regulament, conducatorii serviciilor si compartimentelor au urmatoarele atributii :

• Asigura organizarea activitatii in cadrul serviciilor si compartimentelor, pentru fiecare angajat;

• Au initiativa si iau masuri, dupa caz, in rezolvarea problemelor specifice domeniilor de activitate ale compartimentelor p-e care le conduc;

• Asigura cunoasterea de catre personalul din subordine a legislatiei in vigoare, specifica fiecarui domeniu de activitate;

• lndruma, urmaresc si verifica permanent utilizarea eficienta a programului de lucru, preocuparea fiecarui angajat in rezolvarea legala, competenta si de calitate a tuturor sarcinilor incredintate, in raport cu pregatirea, experienta si functia ocupata;

• Repartizeaza corespondenta, raspund de solutionarea problemelor curente, semneaza lucrarile compartimentului;

• Asigura si raspund de rezolvarea in termen, cu respectarea legislatiei in vigoare, a cererilor, sesizarilor populatiei ;

• Asigura respectarea prevederilor, din reze tul regulament; PRESEDINTE DE SEDINTA 1 - Ji ~ CONTRASEMNEAZA COROIU IOAN GHEORGHE 1, ~-/ ~ -?> ~~ SECRETAR

0//·"¥~YP"" POP RO ICA ~: ~- ~,IA~') ;~ ' ---~ ~ '?.-., Qi), -.,4-:_t

., r; ( l "1 11t•'I\ ~I ' '.::.<; J. \0


• Raspund de cresterea gradului de competenta profesionala si de asigurarea unui comportament corect in relatiile cu cetatenii, in scopul cresterii prestigiului autoritatii din care fac parte.

ART.35: Conducatorii compartimentelor raspund, conform reglementarilor in vigoare, pentru neindeplinirea sau indeplinirea defectuoasa a sarcinilor ce revin entitatilor pe care le conduc, precum si pentru cazul in care au dispus masuri contrare prevederilor legale.

Art. 36 Viceprimariul ~i secretarul Tndruma compartimentele functionale conform atributiilor pe care le au potrivit legii ~i delegate de catre primar.

ART. 37: Aparatul propriu al Primariei ora~ului Va~cau are urmatoarea structura organizatorica :

1. - Primar

2. -Viceprimar

3. -Secretar

4. -Serviciul buget-contabilitate ,impozite ~i taxe ,gospodpresc,pa~uni,transport

5. -Compartimen Resurse Umane

6. -Compartiment Urbanism ~i Amenajarea Teritoriului

7. -Compartiment Autoritate tutelara, Stare civila

8. -Compartiment Cultura

9. -Compartimetn Protectie Civila

10. - Compartiment Relatii cu publicul

11 . - Compartiment de alimentare cu apa ~i de canalizare

12. -Cabinet demnitar

13. -Compartiment secretariat tehnic al CL

14. -Centrul National de lnformare ~i Promovare Turistica

ART. 38 Atributiile serviciilor si compartimentelor din cadrul Primariei ora~ului Va~cau sunt urmatoarele:

SERVICIUL BUGET- CONTABILITATE,IMPOZITE SI TAXE,GOSPODAREC, PA~UNI , TRANSPORT .

Serviciul financiar contabil are in componenta 11 posturi din care 5 functionari publici, 4 personal contactual ~i 2 posturi vacante.

PRE~EDINTE DE ~EDINTA. COROIU IOAN GHEORGHE

CONSILIUL LOCAL AL ORA$ULUI VA$CAU ANEXA LA HCL NR. 72/30.06.2017

Atributiile serviciului Buget -contabilitate , impozite l?i taxe , gospodaresc ,pal?uni l?i transport sunt:

Buget -contabilitate :

~ Fundamenteaza si intocme§te anual , in termenele prevazute de lege, proiectul bugetului local al oral?ului Val?cau , asigurand prezentarea tuturor documentelor necesare primarului in vederea aprobarii bugetului anual.

~ lntocme§te contul anual de incheiere a exercitiului bugetar . ~ Stabile§te masurile necesare §i solutiile legale pentru buna administrare, intrebuintare §i

executare a bugetului local. ~ Verifica modul de incasare §i cheltuire a sumelor din bugetul local §i prezinta primarului §i

Consiliului Local orice neregula sau incalcare constatata , precum §i masurile ce se impun. ~ Urmare§te §i raspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare §i

informeaza lunar primarul. ~ Realizeaza studiile necesare i n vederea aprobarii de catre Consiliul local a imprumuturilor ce

trebuie obtinute pentru realizarea unor actiuni §i lucrari publice, urmarind respectarea formelor legale pentru fundamentare, contractare, garantare §i rambursare a acestora.

~ Asigura §i raspunde de respectarea legalitatii privind intocmirea §i valorificarea tuturor documentelor financiar cantabile prezentate spre aprobare ordonatorului principal de credite.

~ Asigura pe baza documentatiei tehnico - economice prezentate, fondurile necesare pentru buna functionare a unitatilor din domeniul i nvatamantului, sanatatii , asistentei sociale, cultura, etc.

~ Organizeaza, asigura §i raspunde de exercitarea conform prevederilor legii a controlului financiar - preventiv.

~ Asigura inventarierea anuala sau ori de cate ori este nevoie a bunurilor materiale §i a valorilor bane§ti ce apartin oral?ului §i administrarea corespunzatoare a acestora.

~ Asigura evaluarea §i reevaluarea bunurilor, conform legii ; ~ Colaboreaza cu celelalte compartimente §i servicii pentru stabilirea necesarului de fonduri in

vederea elaborarii bugetului local. ~ Asigura asistenta de specialitate pentru structurile Primariei oral?ului Val?cau §i pentru institutiile

aflate in subordinea Primarului. ~ Urmare§te §i raspunde de respectarea §i aplicarea hotararilor Consiliului Local , a dispozitiilor

primarului §i a celorlalte acte normative in domeniul economico - financiar . ~ Raspunde de intocmirea rapoartelor de specialitate pentru proiectele de hotarari in domeniile

de activitate ale serviciului, in vederea promovarii lor in Consiliul local. ~ Organizeaza §i conduce intreaga evidenta contabila , in conformitate cu prevederile legale in

vigoare pe urmatoarele actiuni : ~ contabilitatea mijloacelor fixe §i evidenta operativa la locurile de folosire, astfel incat sa

raspunda cerintelor privind asigurarea controlului gestiunii mijloacelor fixe; ~ contabilitatea materialelor §i a obiectelor de inventar; ~ contabilitatea mijloacelor bane§ti ; ~ contabilitatea deconturilor; ~ contabilitatea cheltuielilor conform clasificatiei bugetare.

~ Asigura evidenta contabila a veniturilor §i cheltuielilor bugetului local.

~ Tine evidenta contabila a incasarii veniturilor, a debitelor provenind din neincasarea la termen a acestora, a suprasolvirilor, a bonificatiei ;

~ intocme§te situatia de inchidere de luna §i trimestru pe surse de venit ;

~ Tntocme§te, lunar, notele cantabile aferente veniturilor §i cheltuielilor;

~ Realizeaza inregistrarea in contabilitate a obl!9qtiilor, deJ)lata, incasarilor §i debitelor pentru fiecare categorie de venit in parte;

PRE~EDINTE DE ~EDINTA COROJU IOAN GHEORGHE

~ CONTRASEMNEAZA


~


~ Tntocme§te : propuneri de angajamente, ordonantari, fi§e bugetare, ordine plata, dispozi1ii transfer, dispozi1ii plata I incasare catre casierie;

~ intocme§te situatiile financiare §i contul de executie pentru ora~ul Va~cau §i centralizat pentru toate unitatile ~i serviciile subordonate;

~ Elaboreaza notele justificative privind necesarul de fonduri pentru cheltuieli de personal la intocmirea bugetului §i a proiectului de buget;

~ Asigura intocmirea bugetului fondurilor externe nerambursabile §i efectuarea operatiunilor de pla1i, inregistrarea contabila a programelor cu cofinantare externa;

~ intocme§te bugetul veniturilor §i cheltuielilor extrabugetare, bugetul imprumuturilor interne, plati aferente acestor bugete;

~ Tntocmirea, elaborarea §i fundamentarea bugetului de venituri §i cheltuieli al ora~ului Va~cau, precum §i rectificarile acestuia ori de cate ori este nevoie;

~ Tntocmirea bugetului institutiilor publice finantate din venituri proprii §i subventii din bugetul local , precum §i rectificarile acestuia ori de cate ori este nevoie;

~ Tntocmirea bugetului de venituri §i cheltuieli evidentiate in afara bugetului local, precum §i rectificarile acestuia ori de cate ori este nevoie;

~ Tntocmirea bugetului creditelor interne, precum ~i rectificarile acestuia, ori de cate ori este nevoie;

~ Tntocmirea contului de executie al bugetului local ;

~ Tntocmirea contului de executie al institutiilor publice finantate din venituri proprii §i subventii din bugetul local;

~ Tntocmirea contului de executie al veniturilor §i cheltuielilor evidentiate in afara bugetului local;

~ Tntocmirea contului de executie al creditelor interne;

~ Tntocmirea §i fundamentarea cererii privind deschiderea de credite bugetare;

~ Tntocmirea zilnica a fi§elor bugetare ce contin platile efectuate la nivel de capitol,subcapitol , titlu, articol §i alineat;

~ Tnscrierea in fi§ele bugetare, la finele lunii , a cheltuielilor corespunzatoare fiecarui capitol, subcapitol, titlu , articol §i alineat conform notelor cantabile intocmite;

~ Tntocmirea zilnica a ordinelor de plata §i a dispozitiilor bugetare de repartizare/retragere a creditelor;

~ Tnscrierea in fi§ele bugetare, la finele lunii , a cheltuielilor corespunzatoare fiecarui capitol, subcapitol , titlu , articol §i alineat conform notelor cantabile intocmite;

~ Tntocmirea zilnica a ordinelor de plata §i a dispozitiilor bugetare de repartizare/retragere a creditelor;

~ Analiza zilnica a executiei de casa a bugetului local de venituri §i cheltuieli al ora~ului Va~cau.

~ Tntocmirea zilnica a angajamentelor legale §i inscrierea acestora in fi§e de angajament potrivit clasificatiei bugetare. Astfel se tine evidenta creditelor bugetare aprobate, angajamentelor bugetare §i angajamentelor legale;

~ intocmirea trimestriala §i anuala a Darii de seama cantabile;

~ inchiderea exercitiului financiar;

~ Urmare§te inregistrarea in contabilitate a modificarilor intervenite in patrimoniul public;

~ Asigura evidenta tehnico-operativa a bun~rJlo

PRE$EDINTE DE $EDINTA. 1

.)

COROIU IOAN GHEORGHE { * . rJ IC:.', ~ c~

\,•' ..... ( '"'(


>- intocme§te registrul cu numerele de inventar a mijloacelor fixe §i completeaza fi§ele de evidenta a mijloacelor fixe;

>- intocme§te registrul inventar;

>- intocme§te registrul jurnal;

>- Rezolvarea permanenta a corespondentei specifice compartimentului;

>- Tntocmirea Anexelor nr. 2 si 3 privind imprumutul intern contractat de autoritatea administratiei locale §i toate raportarile aferente imprumuturilor;

>- Tntocmirea ordinelor de plata §i a ordonantarilor pentru obiectivele de investitii finantate din bugetul local, bugetul veniturilor §i cheltuielilor evidentiate Tn afara bugetului local, bugetul creditelor interne;

>- Acordarea vizei de Control Financiar Preventiv propriu pentru operatiuni de plata, investitii, pentru deschiderile de credite §i pentru derularea Tmprumutului, pentru contracte etc.;

>- Urmare§te §i raspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare;

>- Verifica modul de cheltuire a sumelor din bugetul local §i prezinta primarului §i Consiliului Local informari privind executia bugetara;

>- Prezinta anual §i ori de cate ori sunt solicitate datele necesare pentru evidentierea starii economice si sociale a ora~ului;

>- intocme§te lunar contul de executie al cheltuielilor bugetare §i balanta de verificare;

>- Asigura Tntocmirea, circulatia §i pastrarea documentelor justificative care stau la baza Tnregistrarilor Tn contabilitate;

>- Asigura plata drepturilor bane§ti cuvenite personalului din aparatul Consiliului Local, al consilierilor etc;

>- Asigura diferite Tncasari prin casierie;

>- intocme§te documente conform legii privind achizitiile publice ( caiete de sarcini , anunt SEAP, documente licitatie) ;

>- elaboreaza planul anual al achizitiilor publice pe baza necesitatilor §i prioritatilor comunicate de celelalte compartimente din cadrul autoritatii contractante ;

>- elaboreaza dupa caz sau coordoneaza activitatile de elaborare a documentatiei de atribuire sau Tn cazul organizarii unui concusr de solutii , a documentatiei de concurs ;

>- Tndepline§te obligatiile referitoare la publicitate, asfel cum sunt prevazute de legea achizitiilor publice, actualizata ;

>- aplica §i finalizeaza procedurile de atribuire ; >- constituie §i pastreaza dosarul de achizitie publica ; >- Tntocme§te catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea §i Monitorizarea Achizitiilor Publice

raportul anual privind contractele de atribuire Tn anul anterior ; >- Tndepline§te orice alte atributii prevazute de legile Tn domeniul achizitiilor publice, Tn vigoare >- pastreaza toate CEC-urile ~i ridica imprimatele necesare >- urmare~te ~i verifica , Tn calitate de ~ef serviciu , trimestrial stabilirea impozitelor ~i taxelor locale

,special Tncasarea lor >- Tndepline~te orice alte atributii Tncredintate de primar, viceprimar sau alt ~ef serviciu pana la nivelul

pregatirii profesionale

Taxe ~i impozite locale :



POP RODICA

CONSILIUL LOCAL AL ORA~ULUI VA~C.AU ANEXA LA HCL NR. 72/30.06.2017

~ aine evidenta registrului de casa 9i incaseaza toate taxele ce ii sunt date in competenta

~ face inregistrarea incasarilor in numerar pe baza de chitanta

~ inregistreaza desfa9uratoarele zilnice a incasarilor 9i face operatiunile in registrul de casa

~ ridica din contul corespondent al unitatii ,ori de cate ori necesita drepturi salariale 9i alte decontari conform actelor supuse controlului financiar preventiv

~ face operatiunile zilnice in registrul de casa a tuturor platilor aprobate , dupa care stabile9te soldul casei

~ intocme9te pe verso CEC explicatiile cuvenite 9i semneaza CEC-uri pentru ridicari de sume din Trezorerie

~ cand se face plata drepturilor bane9ti verifica numele 9i prenumele titularului din Cl

~ depune in contul corespondent al unitatii sumele neachitate in termen de 3 zile facand foaie de depunere in cont menaionand pe verso-ul foii numele 9i prenumele cat 9i suma fiecaruia deponent

~ pastreaza numerarul incasat in case de fier , depune a ceste incasari in conturi ori de ctte ori depa9e9te plafonul stabilit de trezorerie.

~ Are obligatia sa comunice organului de contabilitate ~i conducatorului de unitate orice plusuri sau minusuri ce survin soldului de inregistrare al zilei

~ Are obligatia sa sigileze caseria ori de cate ori parase9te spatiul 9i sa comunice conducatorului unitatii cand observa ca sigiliul este rupt sau violat

~ Asigura evidenta nominala (pe platitori) $i evidenta centralizata (pe feluri de venituri) a debitelor $i incasarilor din impozite taxe $i alte venituri la bugetul local atat de la persoane fizice cat $i persoane ju rid ice.

~ Tntocme9te matricola privind evidenta cladirilor 9i terenurilor proprietatea contribuabililor persoane fizice ;

~ Verifica declaratiile pentru stabilirea impozitelor pe cladiri 9i impozite pe teren

~ Tntocme9te matricole privind evidenta mijloacelor de transport in proprietatea contribuabililor persoane fizice

~ Tntocme9te borderouri debite -scaderi persoane fizice

~ Tntocme9te dosare privind acordarea de inlesniri la impozite 9i taxe locale persoane fizice

~ Tine $i completeaza registrul rol unic sau evidenta nominala in care se deschid pozitii de rol pentru fiecare persoana fizica sau juridica $i in care se opereaza debitele restante, lista de suprasolviri, debitele curente, majorarile de intarziere calculate pentru neplata la termen a impozitelor $i taxelor, precum $i platile efectuate de contribuabili fie prin chitanta tip stat, eliberata de agentul incasator sau prin ordin de plata;

~ Tntocme$te registrul pentru evidenta separata a insolvabilitatilor;

~ Tntocme$te registrul partizi-venituri sau evidenta centralizata in care sunt inscrise veniturile pe surse conform clasificatiei bugetare;

~ Calculeaza matricola: impozit cladiri , impozit teren $i taxe mijloace transport conform hotararii Consiliului Local , atat la persoane fizice cat $i la persoanele juridice $i emite borderourile de debite;

~ Tntocme$te certificate fiscale cu impozite $i taxe achitate la zi la cererea contribuabilului;



POP RODICA


~ intocme$te Tn$tiintarile de plata pentru persoane juridice precum $i Tntocmirea actelor necesare aplicarii masurilor de executare silita (somatii, nota constatare) ;

~ inscrie mijloacele de transport Tn anul Tn curs atat la persoane fizice cat $i juridice $i le debiteaza, radiaza mijloacele de transport din evidentele fiscale pe baza certificatului de radiere;

~ intocme$te borderouri debite pentru amenzi $i cheltuilei de judecata precum $i taxe succesiuni $i emite confirmari de debite;

~ incaseaza impozitele $i taxele locale, precum $i alte venituri ale bugetului local, stabilite de actele normative $i hotarari ale consiliului local;

~ intocme$te $i transmite situatiile statistice solicitate de organele Tn drept

~ Tine evidenta contractelor de concesionara sau inchirierea de bunuri din domeniul public al statului sau al unitatilor administrativ-teritoriale;

~ Constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare si stabilire a titlurilor de creanta, precum si a facilitatilor acordate de incasarea acestora;

~ Tndepline~te orice alte atributii Tncredintate de primar, viceprimar , consiliu local, ~ef serviciu, pana la nivelul pregatirii profesionale.

~ Preia ~i elaboreaza ducand la Tndeplinire actele Tnregistrate Tn registrul de intrari-ie~iri din cadrul Primariei orasului Vascau

~ Tndepline~te orice alte atributii Tncredintate de primar, viceprimar sau alt ~ef serviciu pana la nivelul pregatirii profesionale

Gospodaresc

~ Tntretinerea curateniei Tn institutia publica, a trotuarelor, a rigolelor, a cailor de acces, a parcarilor $i a spatiilor verzi ;

~ Executa lucrari de Tntretinere a mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar aflate Tn administrarea primariei

~ Asigura conditiile de igiena Tn birouri ~i casa de nunti prin actiuni de curatenie ,dezinsectie ~i deratizare

~ lntretin Tn stare de curatenie grupul social ~i mobilierul din dotarea primariei

~ Asigura integritateacbunurilor aflate Tn administrarea primariei

~ Executa lucrari suplimentare necesare mentinerii curateniei ~i evacuarii gunoiului menajer din imobil

~ Sunt direct raspunzatori de pastrarea bunurilor materiale pe care le au Tn gestiune

~ Tndepline~te orice alte atributii Tncredintate de primar, viceprimar sau alt ~ef serviciu pana la nivelul pregatirii profesionale

Pa~uni

~ Asigura paza fondului forestier apartinand UAT ora~ Va~cau

~ Aplica sanctiunile contraventionale pentru inc - arHe _wevederilor codului silvic

~ :::;:::::n::·:.~.:::· a taxelor ?::?ti~ s~~·:::::::~NEAZA COROIU IOAN GHEORGHE ~;I If . . 't~; ~ SECRETAR

o S\ I~ ~ ... Jjj; .u..., POP RODICA .,_, 0 " " ) .;".. ~

<J' ,/It,,'• \\V ~ /

I ' ,, :,.. , ' l' L \,

- --


~ la masuri privind realizarea activitatii de pa~unat numai in timpul ~i in locurile stabilite prin HCL

~ la masuri de control ~i verificarea oricaror transporturi de material lemnos care se efectueaza in zona de responsabilitate

~ Realizeaza studii ~i furnizeaza informatii consiliului local privind necesarul de ingra~aminte ~i activitati privind protectia unor zone de pa~unat slab productive ~i supuse erodarii

~ Elibereaza bonuri ~i incaseaza contravaloarea materialului lemnos pentru persoana care solicita ~i prime~te reparatii pentru lemne de foe precum ~i realizarea identificarii arborilor marcati ,destinati pentru combustibil

~ Depune sumele incasate la caseria institutiei in termen de 24 ore de la incasarea lor

~ Executa patrulari in zonele cu pericol de incendii pentru a preveni producerea unor asemenea fapte.Tn cazul declan~arii de incendii actioneaza imediat pentru stingerea acestora ~i comunica evenimentul primariei ,solicitand sprijin , daca este cazul

~ Supravegheaza ca circulatia prin paduri sa se faca numai pe drumurile ~i potecile stabilite ~i marcate in acest scop

~ la masuri de prevenire ~i inlaturare a depozitarii de gunoaie, moloz ~i resturi menajare pe terenurile din fondul forestier ti in albiile piraielor iar cand constata asemenea fapte ia masuri de aplicare a leg ii

~ la masuri impotriva recoltarii din paduri sau de pe alte terenuri din fondul forestier de fructe de padure , ciuperci comestibile ~i plante medicinale de catre persoane care nu au aprobarea prealabila a Primariei.

~ Tndepline~te orice alte atributii incredintate de primar, viceprimar sau alt ~ef serviciu pana la nivelul pregatirii profesionale

Transport

~ asigura deplasarea functionarilor primariei , in interes de serviciu , la diferite institutii; ~ -asigura transportul documentelor la diferite institutii;

~ Asigura alimentarea ritmica a masinii cu combustibil ; ~ -lnstiinteaza seful ierharhic superior de defectiunile tehnice care apar la autoturismul pe care ii

conduce ; ~ Se ocupa de revizia tehnica periodica ; ~ lsi insuseste si respecta normele de protectie a muncii si masurile de aplicare a acestora. ~ -are obligatia de a actualiza procedurile descrise prin "Sistemul de Management al Calitatii" in

concordanta cu modificarile ce intervin in activitatea compartimentului , ca urmare a noilor acte normative;

~ Asigura zilnic curatenia acestuia. ~ Se va prezenta la serviciu in conditii psiho-fiziologice corespunzatoare (sa nu existe situatii de

oboseala, consum de alcool , etc.) ; ~ La locul de munca i~i desfa~oara activitatea astfel incat sa nu se expuna la pericol de accidente

atat propria persoana cat ~i a elevilor; ~ Va efectua la timp controalele medicale periodice la medicul de medicina muncii ; ~ Respecta ~i raspunde de respectarea normelor de Protectie a muncii ~i de P.S.I ; ~ Executa lucrari de transport material (piatra, balast, zavura, nisip,etc) necesare intretinerii

drumurilor ,lemn de foe necesar primariei ~i unitatilor apartinatoare, de~euri menajere din Iara~ ~i localitati apartinatoare ,precum ~i materiale fteDtFU i~~etinere retea de apa ~i canalizare.

~ Asigura evidenta consumu~ui de carbura~t, entru mijJo~eele auto din dotarea pri':1ariei ; PRE~EDINTE DE ~EDINTA 15 CONTRASEMNEAZA COROIU IOAN GHEORGHE r- ':)' Cf!! )- SECRET AR

r f'Jv.. ii POP RO~DICA

", ,. '"'"''vo':? f \, :Y -- ~


> Asigura intretinerea in stare buna de functionare prin executarea la timp a reparatiilor curente ~i reviziilor periodice pentru ma~ini ~i utilajele incredintate

> Asigura parcarea ma~inilor ~i utilajelor numai in locurile stabilite de catre primar ~i consiliul local

> lntocmirea fi~elor de parcurs

> Pe perioada de iarna dezapezire drumurilor apartinand primariei .

> Tndepline~te orice alte atributii incredintate de primar, viceprimar sau alt ~ef serviciu pana la nivelul pregatirii profesionale

In cadrul acestui serviciu exista un functionar public care prin dispozitia primarului ~i prin fisa postului are atributii de asistenta sociala , astfel :

> tine evidenta persoanelor cu handicap, intocme$te $i verifica dosarele pentru Comisia de expertiza a persoanelor adulte cu handicap $i le depune in termen legal la DGASPC;

> aplica prevederile legii 448/2006 care reglementeaza drepturile si obligatiile persoanelor cu handicap acordate in scopul integraii $i incluziunii sociale a acestora;

> preia actele ~i intocme~te dosarele privind indemnizatiile pentru persoanele cu handicap;

> verifica actele necesare, intocme$te dosarele pentru ajutorul social $i urmare$te respectarea prevederilor Legii 416/2001, cu modificarile ~i completarile ulterioare ;

> se deplaseaza pe teren pentru efectuarea anchetelor sociale;

> tine evidenta ~i distribuie tichetele sociale

> intocme$te referate pentru aprobare in Consiliul Local Va~cau cu probleme de asistenta sociala;

> intocme$te dosarele pentru alocatia pentru sustinerea familiei $i urmare$te respectarea prevederilor Legii ;

> intocme$te orice situatie solicitata cu privire la asistenta sociala;

> se ocupa de problemele familiilor ce au probleme din cauza modului de viata nesatisfacator, cu datorii din localitate $i intocme$te orice studiu cu privire la imbunatatirea conditiilor lor de viata ;

> se ocupa de consilierea tuturor categoriilor de persoane aflate in nevoie sociala;

> elibereaza adeverinte necesare beneficiarilor de ajutor social; > verifica cererile de acordare a ajutoarelor pentru incalzirea locuintei cu gaze naturale $i

intocme$te situatiile de plata ale acestora;

> verifica cererile de acordare a ajutoarelor pentru incalzirea locuintei cu lemne $i intocme$te situatiile de plata ale acestora;

> intocme$te $i tine evidenta dosarelor de alocatie pentru sustinerea familiei;

> intocme$te orice situatie solicitata cu privire la asistenta sociala;

> Asigura securitatea documentelor compartimentului.

> Tndepline~te orice alte atributii incredintate de primar, viceprimar sau alt ~ef serviciu pana la nivelul pregatirii profesionale

COMPARTIMENT RESURSE UMANE



POP R~ ICA


In cadrul compartimentului isi desfasoara activitatea 1 functionar public subordonat Primarului ora$ului Va$cau $i are urmatoarele atributii :

~ Efectuarea lucrarilor legate de angajarea, promovarea sau eliberarea din functie a personalului din aparatul propriu al Primariei ora~ului ~i a altar categorii de personal din serviciile publice ale ora~ului

~ Raspunde de verificarea ~i intocmirea dosarului profesional pentru salariatii institutiei

~ Efectuarea lucrarilor privind mi~carea personalului , pastreaza evaluarile anuale, fi~ele ~i dosarele personale ale angajatilor

~ Raspunde de pastrarea secretului de stat in problemele de personal ~i de dosarul personal al angajatilor

~ Raspunde de organizarea examenelor ~i concursurilor pentru angajarea ~i promovarea in munca precum ~i de verificarea indeplinirii de catre solicitanti a conditiilor prevazute de lege, asigura secretariatul acestei comisii.

~ Raspunde de activitatea de perfectionare ~i pregatire profesionala a personalului din aparatul propriu

~ Asigura intocmirea corecta §i la timp a statelor de plata §i stabilirea retinerilor §i a viramentelor salariale conform legislatiei in vigoare.

~ intocme§te §i depune declaratiile privind retinerea ~i virarea sumelor reprezentand contributia de asigurari sociale de stat, asigurari sociale de sanatate, asigurari de somaj ~i orice alte declaratii referitoare la drepturi salariale;

~ Asigura intocmirea fi~elor fiscale pentru salariatii din aparatul propriu, asistentii personali §i colaboratori, depunerea lor in termenul legal la autoritatea locala fiscala ;

~ tine evidenta dosarelor de personal ~i completeaza registrul general de evidenta a salariatilor/registrul de evidenta a functionarilor publici ;

~ stabile~te vechimea in munca §i intocme§te referate pentru modificarea gradatiei de vechime pentru personalulul din cadrul aparatului de specialitate al primarului;

~ stabile~te salariile pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului ;

~ elibereaza, la cerere, documente care sa ateste calitatea de salariat a solicitantului, respectiv activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii , salariul , vechimea in munca sau in specialitate.

~ tine evidenta zilelor de concediu medical,concediu de odihna, concediului de studii §i a concediului fara plata pentru primar, viceprimar, salariatii Primariei §i intocme§te lunar foaia colectiva de prezenta;

~ intocme§te contractele de munca §i urmare§te respectarea lor legala;

~ intocmeste statul de functii si organigrama pe baza propunerilor facute de sefii compartimentelor si ordonatorului principal de credite;

~ redacteaza rapoartelor de evaluare ale personalului ;

~ tine evidenta §i intocme§te Registrul Declaratiilor de avere ~i de interese;


PRE!;,EDINTE DE !;,EDINTA COROIU JOAN GHEORGHE


POP


COMPARTIMENT URBANISM ~I AMENAJAREA TERITORIULUI

In cadrul compartimentului Tsi desfasoara activitatea 1 functionar public subordonat Primarului ora~ului Va~cau ~i 1 post fiind vacant , cu urmatoarele atributii :

~ analizeaza ~i urmare~te modul de elaborarea a regulamentului local de urbanism ~i a documentatiilor de urbanism

~ Executa lucrari legate de eliberarea autorizatiilor , certificatelor , avizelor de materiale participa la activitatea de evidenta a documentelor intocmite in baza Legii nr. 50/1991 privind autorizarea constructiilor ( certificate de urbanism, autorizatii de constructie, avize, etc.) .

~ participa la actiunea de delimitare a teritoriului administrativ al ora~ului §i asigura conservarea

punctelor de hotar materializate prin borne;

~ prime§te §i verifica documentatia necesara eliberarii certificatelor de urbanism,

autorizatiilor de construire;

~ intocme§te certificate de urbanism §i autorizatii de construire I desfiintare;

~ elibereaza adeverinte referitoare la intravilanul localitatii , conform PUZ-ului aprobat prin HCL.

~ rezolva problemele de corespondenta ale compartimentul urbanism;

~ se ingrije§te §i raspunde de obtinerea avizelor pentru intocmirea §i aprobarea PUG §i PUD a localitatii. Raspunde de intocmirea PUD §i PUZ pentru terenurile intravilane §i obtine avizele necesare aprobarii acestora de catre Consiliul Local ;

~ intocme§te §i asigura transmiterea §i afi§area rapoartelor statistice lunare, trimestriale, semestriale, anuale privind certificatele de urbanism §i autorizatii de construire, desfiintare emise pe teritoriul ora~ului. ;

~ verifica respectarea conditiilor impuse prin Autorizatiile de Construire.

~ constata contraventii in cazul nerespectarii normelor privind executarea lucrarilor de constructii §i stabilesc masurile necesare intrarii in legalitate, in conditiile legii ;

~ verifica existenta autorizatiei de construire §i respectarea documentatiei tehnice autorizate pentru lucrarile de constructii ;

~ verifica legalitatea amplasarii materialelor publicitare;

~ verifica §i identifica imobilele §i imprejmuirile aflate in stadiu avansat de degradare;

~ verifica §i solutioneaza sesizarile §i reclamatiile primite din partea cetatenilor, legate de problemele specifice compartimentului;

~ constata contraventiile date in competenta §i aplica sanctiunile, potrivit legii ;

~ verifica §i solutioneaza sesizarile §i reclamatiile primite din partea cetatenilor, legate de problemele specifice compartimentului;

~ urmare~te realizarea masurilor cu privire la protejarea mediului ambiant ~i imbunatatirea aspectului ora~ului



POP R DICA

face propuneri


~ depisteaza terenurile libere din perimetrul construibil al ora~ului corespunzatoare constructiilor de locuinte, apartinand domeniului privat al statului care pot fi concesionate prin licitatie publica.

~ Tntocme~te documentatiile pentru executari de lucrari din bugetul local , reparatii capitale, asigura asistenta tehnica, dirijarea lucrarilor ~i receptionarea lor.

~ Urmare~te eliberarea ~i predarea catre constructor a amlasamentelor necesare obiectivelor de investitii in plan


COMPARTIMENT STARE CIVILA

In cadrul compartimentului isi desfasoara activitatea 1 functionar public, cu urmatoarele atributii de stare civila , avand ~i atributii prin fi~a postului de autoritate tutelara

~ inregistreaza actele si faptele de stare civila in registru de na~tere , casatorie ~i deces;

~ eliberarea certificatelor de stare civila

~ eliberarea adeverin~elor de inhumare

~ intocmeste dosarele pentru transcrierea actelor de nastere, casatorie, deces, din strainatate, si le inainteaza spre avizare organelor competente;

~ intocmeste buletine statistice de nastere, casatorie si deces;

~ inscrie mentiuni pe marginea actelor de nastere, casatorie sau deces, dupa caz;

~ intocmeste borderouri pentru persoanele decedate sau cele care divorteaza;

~ elibereaza certificate de stare civila la cerere, conform legii.

~ Eliberarea extraselor pentru uzul organelor de stat de pe actele de stare civila

~ Tntocmirea documentatiilor necesare pentru introducerea din oficiu sau la cerere de actiuni la instantele judecatore~ti in vederea completarii , modificarii sau rectificarii unor inscrisuri din registrele de stare civila

~ Operarea mentiunilor de retragere, renuntare, dobandire sau redobandire a cetateniri romane, recunoa~tere sau stabilire a filiatiei , divortul , anularea sau incetarea casatoriei.

~ Tntocme~te acte de na~tere noi in cazul adoptiilor cu efecte depline conform hotararilor j udecatore~ti

~ Asigura oficierea casatoriilor in cadru solemn

~ Elibereaza livertul de familie

~ Asigura pastrarea registrelor de stare civila ~i inventarierea actelor de stare civila in registr inventar pentru na~teri , casatori , decese.

~ Tnainteaza Serviciului de evidenta informatizata a persoanei ~i Centrului militar buletinele de identitate ~i livretele militare a persoanelor decedate.

~ Sesizarea organelor de politie cu privire) a~ v !11ui:ilele cazuri de disparitie a certificatelor de stare civila in alb ~i urmare~te certificatele de state-civi{- dtsparute in alb


~ :-1

.... ( it!i\ )~ \(. \ \~~~~\ ~~:

o ~ --.:.~ s::-,"o ~ IJ' .,_<;i V' ,S ll!()r, 0~ v

1..._,_: ILY


POP RODICA


~ Tntocmirea ~i inaintarea Anexei I pentru deschiderea procedurii succesorale

~ Tntocmirea anchetelor sociale in caz de divort pentru persoanele care au in intretinere minori

~ Tntocmire anchete sociale pentru persoanele cu handicap l?i insotitorii acestora

~ Tntocmirea referatelor necesare incuviintarii tutelei , curatelei precum ~i instituirea plasamentului familial

~ Tntocmirea actelor necesare pentru decaderea din drepturile parinte~ti ,atunci cand este cazul.

~ intocme§te anchete sociale ~i planul de servicii pentru orice copil lipsit de ocrotire §i autoritate parinteasca de pe teritoriul ora~ului §i urmare§te respectarea prevederilor legii;

~ coordoneaza eforturile, demersurile §i activitatile de prevenire a separarii copilului de familia sa, asigura comunicarea intre partile implicate in rezolvarea cazului , asigura respectarea etapelor managementului de caz, intocme§te §i reactualizeaza dosarul copilului;

~ Colaboreaza cu Directia Generala de Asistenta Sociala §i Protectia Copilului Tn domeniul protectiei copilului §i transmit acesteia toate datele §i informatiile solicitate in domeniu.

~ Colaboreaza cu alte institutii locale §i cu profesioni§ti cum ar fi medicii , profesorii , preotii §i politi§tii §i actioneaza impreuna cu ace§tia pentru a crea eel mai bun mediu posibil in care parintii sa-§i exercite rolul lor vital ;

~ asigura §i urmaresc aplicarea masurilor de prevenire §i combatere a consumului de droguri §i alcool , de prevenire §i combatere a violentei in familie, precum §i a comportamentului delincvent.

~ inainteaza propuneri primarului, in cazul in care este necesara luarea unei masuri de protectie speciala, in conditiile legii.

~ Ofera consiliere §i asistenta suplimentara familiilor atunci cand acestea au nevoie. ~ intocme§te orice document care este in atributia autoritatii tutelare §i Tl propune spre aprobare;

~ monitorizeaza cazurile de violenta in familie din sectorul deservit, culege informatii asupra acestora, intocme§te evidente separate, asigura accesul la informatii la cererea organelor judiciare §i a partilor sau reprezentantilor acestora;

~ informeaza §i sprijina lucratorii politiei care in cadrul activitatilor specifice intalnesc situatii de violenta in familie;

~ identifica situatHle de rise pentru partile implicate in conflict §i le indruma spre servicii de specialitate;

~ colaboreaza cu institutii locale de protectie a copilului §i raporteaza cazurile de violenta in familie, in conformitate cu legislatia in vigoare;

~ indruma partile aflate in conflict in vederea medierii ;

~ solicita informatii cu privire la rezultatul medierii ;

~ operarea in registrul electoral


COMPARTIMENT CULTURA

In cadrul compartimentului isi desfasoa ".p activitatea 2 angajati -personal contractual ,


<-~ - '\ +: .( ·: 2-0 ~. \~

' ~i~~,' . \~\ :}~ I (),A \. / "'

0 ~ - - . ":t" 0 ,f, ~lJ///()U ,;<l ~ V

'.._I .J. -~- _,:


POP RODICA


cu urmatoarele atributii :

~ Organizare :;,i desfa:;,urare activitati cultural -artistice

~ Organizeaza 9i sustine formatiile artistice de amatori de concursuri 9i festivaluri

~ Organizeaza 9i sustine activitati de documentare , expozitii temporare

~ Asigura conducerea activitatilor curente a institutiei

~ Elaboreaza programe de activitate anuale 9i pe etape

~ Conduce la realizarea obiectivelor propuse din programele de finantare

~ Organizeaza discoteci 9i desfa9oara festivaluri ~i concursuri pe perioada vacantelor ~i sarbatorilor religioase

~ Organizeaza activitati educationale

~ Colaboreaza cu unitatile de Tnvatamant ~i cu gradinitele pentru antrenarea copiilor Tn activitatile culturale precum : participarea la concursuri cu caracter cultural, la corul unitatii, recitaluri poezii

~ Asigura inventarierea bunurilor materiale

~ Se Tngrije9te de curatenia institutiei

~ Tnchiriaza spatiile existente pentru Casa de Cultura ,, Vasile Sala,, ~i cele cinci camine culturale din localitatile apartinatoare

~ Amenajeaza spatiile existente Tn functie de caracterul manifestarilor care au lac

~ tine evidenta biletelor de spectacol

~ tine evidenta actelor cantabile( registru casa)

~ Tntocme9te cataloage 9i alte instrumente de valorificare ~i comunicare a colectiilor Tn sistem informatizat ~i traditional

~ asigura servicii de infromare bibliografica ~i documentare de interes national ~i internationala

~ ofera utilizatorilor atat servicii pentru lectura, studio ~i documnetare la sediu ctt ~i de Tmprumut la domiciliu

~ efectueaza Tn scopul valorificarii colectiilor bibliografii, studii ~i cercetari

~ initiaza 9i participa la realizarea unor programe de informatizare, cercetare 9i cu caracter bibliografic , de valorificare a traditiilor culturale , de animatie culturala

~ completeaza curent 9i retrospectiv colectiile prin achizitii , abonamente , schimb, transfer, donatii 9i alte surse

~ asigura evidenta biblioteconomica primara 9i individuala a colectiilor 9i a circulatiei acestora Tn relatia bib I ioteca-utilizator-biblioteca

~ organizeaza un sistem de cataloage pe fi9e sau Tn regim automatizat campus Tn principal din :

- cataloage generale de serviciu

- cataloage alfabetice 9i sistematice pentru public

- cataloage pe sectii sau tipuri de colectii

- conduce 9i raspunde de corectitudinea RMF

~ Tntocmeste evidenta zilnica a activitatii Tn c aietul de evidenta 1 I I ._ I


-·-CONTRASEMNEAZA


CONSILIUL LOCAL AL ORA~ULUI VA~CAU

>- Asigura integritatea l?i securitatea bunurilor aflate Tn gestiune

>- Organizeaza , conserva l?i prelucreaza colectiile de patrimoniu

ANEXA LA HCL NR. 72/30.06.2017

>- Elimina periodic din colectiile uzuale , cu respectarea prevederilor legale Tn vigoare l?i care au un grad avansat de uzura fizica

>- Tmprumuta utilizatorilor pentru studiu l?i lectura la domiciliu documente din fondul uzual pe o perioada de 14 zile, care se poate prelungi

>- Asigura conditii pentru studiu l?i lectura Tn sali de lectura Tn limita posibilitatilor

>- Efectueaza Tn conditiile legii ,operatiunile de recuperare fizica l?i a contravalorii pulicatiilor degradate ori nerestituite de catre cititori

>- Efectueaza operatiuni de conservare, igiena l?i patologie a cartilor l?i celorlalte docemente

>- Efectueaza Tnscrierea cititorilor , Tnregistreaza eliberarile de carte l?i restituirile de carte.

>- Tndeplinel?te orice alte atributii Tncredintate de primar, viceprimar sau alt l?ef serviciu pana la nivelul pregatirii profesionale

Tn cadrul acestui compartiment unei persoane i s-a delegat prin dispozitia primarului ~i completarea , tinerea la zi §i centralizarea datelor din registrul agricol , avand urmatoarele atributii :

>- asigura completarea registrelor agricole ale ora~ului Va~cau cu toate datele necesare pentru fiecare gospodarie a locuitorilor §i respecta termenele prevazute de lege ;

>- efectueaza verificari privind exactitatea declaratiilor posesorilor de animale §i terenuri §i se Tngrije§te de mentinerea la zi a datelor din registrul agricol ;

>- asigura Tntocmirea darilor de seama statistice pe baza datelor din registrul agricol ;

>- asigura eliberarea atestatelor de producator §i a biletelor de proprietate a animalelor ;

>- participa la lucrarile anuale ale recensamantului animalelor domestice ;

>- Tntocme§te §i raspunde pentru realitatea datelor solictate prin adeverinte, ce au ca obiect Tnregistrari din registrul agricol §i din planul Urbanistic General al localitatii ;

>- se Tngrije§te de comunicarea catre cetateni a principalelor acte normative ce vizeaza problemele ag ricole ;

>- Tntocme§te documentele necesare pentru obtinerea de subventii pentru cetateni §i colaboreaza cu Directia Agricola pentru rezolvarea problemelor legate de agricultura ;

>- colaboreaza cu serviciul contabilitate Tn vederea stabiulirii cat mai exacte a impozitelor §i taxelor;

>- elibereaza adeverintele privind datele evidentiate Tn Registrul Agricol ;

>- organizeaza si Tntocmeste banca de date computerizata a Registrului agricol ;.

Compartiment Protectie Civila

In cadrul Compartimentului Protectie civila este 1 functionar public si este subordonat in mod direct Primarului oral?ului Va~cau , avand ~rmatoa~ele atributii :


- .... CONTRASEMNEAZA



~ raspunde de organizarea $i desfa$urarea tuturor activitatilor de prevenire $i interventie in situatii de urgenta, potrivit prevederilor leg ii, regulamentelor, instructiunilor $i ordinelor in vigoare;

~ conduce activitatile cu privire la: asigurarea capacitatii operative $i de interventie, pregatire, planificare $i desfa~urarea activitatilor comform planului de pregatire $i interventie anual al serviciului voluntar;

~ organizeaza $i conduce actiunile echipelor de specialitate sau specializate a voluntarilor in caz de incendiu, calamitati naturale, explozii $i alte situatii de urgenta;

~ planifica $i conduce activitatile de intocmire, aprobare, actualizare, pastrare $i de aplicare a documentelor operative;

~ participa la intocmirea documentelor operative prevazute in Ordinul Ministerului Administratiei $i lnternelor nr.718 din 30.06.2005 pentru aprobarea Criteriilor de performanta privind structura organizatorica $i dotarea serviciilor voluntare pentru situatii de urgenta;

~ asigura masurile organizatorice, materialele $i documentele necesare privind in$tiintarea $i adunarea personalului serviciului voluntar la sediul acestuia, in mod oportun , in cazul producerii unor situatii de urgenta sau la ordin ;

~ asigura studierea $i cunoa$terea de catre personalul serviciului voluntar a particularitatilor localitatii $i clasificarii din punct de vedere al protectiei civile, precum $i principalele caracteristici ale factorilor de rise care ar influenta urmarile situatiilor de urgenta din zona de competenta;

~ controleaza ca instalatiile, mijloacele $i utilajele de stins incendii, celelalte materiale pentru interventie sa fie i n stare de functionare $i intretinute corespunzator;

~ conduce lunar, procesul de pregatire al voluntarilor pentru ridicarea capacitatii de interventie;

~ intocme$te situatia cu mijloacele, aparatura, utilajele $i instalatiile din localitate care pot fi folosite in situatii de urgenta pe care o actualizeaza permanent;

~ informeaza primarul despre starile de pericol constatate pe teritoriul localitatii ;

~ tine evidenta aplicatiilor, exercitiilor $i interventiilor la care a participat serviciul voluntar;

~ participa la instructaje, schimburi de experienta, cursuri de pregatire profesionala, organizate de serviciile profesioniste pentru situatii de urgenta;

~ verifica modul de respectare a masurilor de prevenire in gospodariile populatiei $i pe teritoriul agentilor economici din raza localitatii ;

~ face propuneri privind imbunatatirea activitatii de prevenire $i eliminarea starilor de pericol;

~ pregateste $i asigura desfa$urarea bilantului anual al activitatii serviciului voluntar;

~ executa atributiile prevazute in regulamentele $i instructiunile pe linia protectiei civile , prevenirii $i stingeri i incendiilor.


COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL


' CONTRASEMNEAZA



In cadrul Compartimentului Rela{ii cu publicul este un post vacant si este subordonat in Primarului ora~ului Va~cau ~i secretarului ora~ului Va~cau , avand urmatoarele atributii :

~ intocmirea registrului de audiente

~ asigurarea protocolului in cadrul autoritatii in cazul primirii oaspetilor

~ intocmirea proceselor -verbale la ~edintele de lucru cu personalul Primariei

~ asigurarea transparentei decizionale in cadrul administratiei publice locale prin afi~area tuturor

hotararilor ce privesc interesul cetatenilor localitatii.

~ asigurarea po~tei electronice

~ indeplinirea oricaror atributii sau sarcini incredintate sau transmise de primar , viceprimar

sau secretar , pana la nivelul pregatirii profesionale .

Compartiment de alimentare cu apa ~i de canalizare

Compartimentului de alimentare cu apa ~i de canalizare are in componenta un numar de 6 posturi cu personal contractual si sunt subordonati Primarului ora~ului Va~cau ~i viceprimarului , avand urmatoarele atributii:

~ Asigura intretinerea retelei de aductiune ~i distributie a apei potabile ,prin urmatoarele operatiuni :

Spalarea conductelor prin manevrarea vanelor ( inchidere , deschidere ) de catre ori este necesar Spalarea ~i clorinarea rezervoarelor de apa din Va~cau ~i Camp precum ~i a camerei de captare de la lzvorul Briheni , de cate ori este necesar Executa gresari ~i inlocuiri cuplaje la motoare electrice ~i pompe de apa de cate ori este necesar Executa lucrari de remediere a avariilor la reteaua de aductiune ~i distributie a apei potabile ori de cate ori este necesar , atat in tmpul programului cat ~i inafara lui Executarea de lucrari de dezvelire prin sapaturi a conductei de apa ~i de acoperire a acesteia dupa remedierea defectiunii Executa lucrari de reparare a conductei avariate prin montari de coliere ~i piese jilon sau prin inlocuirea conductei avariate Executa lucrari de reparare sau inlocuire a vanelor sau robinetilor de la instalatia de apa ~ Porne~te, opre~te , supravegheaza instalatiile ,pompele ~i motoarele ~i ia masuri urgente de

remediere a defectiunilor constatate >- Executa lucrari de debran~are a consumatorilor rau platnici ori debran~are sau reparatii la

cererea consumatorilor , pe baza de deviz lucrari >- Realizeaza activitati de citire a apometrelor ~i incasare contravaloare apa consumata ~ Asigura ~i mentine curatenia sculelor ,pieselor , agregatelor care concura la buna

aprovizionare cu apa a populatiei precum ~i la locul de munca ~ TntreWne reteaua de canalizare a ora~ulllr··-.,

PRESEDINTE DE SEDINTA COROIU JOAN GHEORGHE


POP RODICA

~


~ f ntocmirea registrelor cu evidenta consumatorilor de apa potabila din ora~ul Va~cau ~i localitatile componente

~ Calculul consumului de apa lunar pe fiecare familie in parte care beneficiaza de acest serviciu in sistem pau~al si calculul debitelor de apa ~i canal la blocuri in fiecare luna Tn ancasarea acestora

~ fntocmirea de borderouri pentru depunerea incasarilor efectuate la caseria primariei ~ Urmarirea ~i descarcarea tuturor chitantelor incasate in registrele consumatorilor de apa ~i

canal in fiecare luna ~i inregistrarea restantierilor rama~i pentru a fi incasati in luna urmatoare ~ fntocmirea lunara a facturilor la agentii economici care beneficiaza de serviciile de apa , canal

~i incasarea acestora ~ Gestionarea obiectelor de inventar ~ fntocmirea trimestriala a documentatiei pentru fundamentarea pretului la apa ~i canal ~i

trimiterea spre aprobare la OficiulConcurentei. ~ Urmarirea lunara a buletinelor de analiza cu eterminari chimice ~i bacteriologice la probele de

apa luate de Directia Sanitara ~i incadrarea acestor parametrii analizati in limitele stas. ~ Asigura intocmirea conbtractelor pentru apa ~i canal beneficiarilor acestor servicii ~i reanoirea

acestora. ~ indeplinirea oricaror atributii sau sarcini incredintate sau transmise de primar , viceprimar

sau Consiliul local , pana la nivelul pregatirii profesionale .

CABINET DEMNITAR

In cadrul compartimentului isi desfasoara activitatea 2 posturi personal contractual , din care unul este vacant , cu urmatoarele atributii : ~ asigura legatura intre conducerea primariei ~i aparatul propriu informand ambele parti despre

problemele importante de serviciu care necesita a fi rezolvate ,legal ,operativ ,eficient ~ infromeaza conducerea primariei despre continutul articolelor ~i al infromatiilor din mass media

referitoare la activitatea institutiei ~i al unitatilor din subordine ~ asigura popularizarea prin sursele mass-media a principalelor actiuni organizate de primar ~i de

catre primarie ~ urmare~te ducerea la indeplinire a dispozitiilor primarului , cum se aplica prevederile legale

,sarcinile tresate de conducerea primariei compartimentelor functionale , deplasarilor pe teren , eficienta acestora

~ asigura ~i sus~ine in limita competentelor acordate , legatura dintre compartimentele de specialitate din cadrul Ministerului Functiei Publice ~i Agentia Nationala a Functionarilor Publici

~ atributii pe linie de integrare europeana referitoare la proiecte privind dezvoltarea ora~ului cat ~i rezolvarea adreselor primit de la diferite institutii

~ reprezentarea primarului la ~edintele de lucru a altor institutii ~ asigura actiunile de protocol a primarului privind primirea delegatiilor straini ~ preia ~i elaboreaza ducand la indeplinire actele inregistrate in registrul de intrari -ie~iri din

institutie

~ asigura primirea in audienta a tuturor persoanelor solicitante, oferind acestora informatiile necesare, in limita competentelor primariei ;

~ asigura relationarea l;,i comunicarea directa cu cetatenii , prin serviciul de registratura l;,i prin preluarea apelurilor telefonice;

PRE!;,EDINTE DE $EDINTA COROIU JOAN GHEORGHE

CONTRASEMNEAZA. SECRET AR

POP RODICA


~ asigura comunicarea in exterior a informatiilor sau dispozitiilor date de catre superiorii ierarhici, din ordinul §i numai cu acordul acestora, in scopul informarii cetatenilor sau a institutiilor interesate;

~ prime~te ~i Tnregistreaza Tn registrul de intrare ie§ire orice document inaintat de persoane fizice §i juridice la sediul Primariei , dupa care o prezinta secretarului spre rezolutionare;

~ dupa rezolutionare preda corespondenta inregistrata, in aceia§i zi, persoanelor nominalizate in vederea solutionarii, prin condica de remitere;

~ preia §i expediaza corespondenta de la intregul personal al Primariei;

~ ridica §i deconteaza timbrele po§tale folosite la expedierea corespondentei;

~ conduce evidenta notelor telefonice;

~ asigura transmiterea raspunsurilor catre petenti in termen legal;

~ asigura circulatia documentelor adresate Primariei ;

~ asigura activitatea de cabinet la primar §i viceprimar.

COMPARTIMENT SECRETARIAT TEHNIC AL CL

In cadrul compartimentului secretariat tehnic al CL este un singur angajat, personal contractual, cu rumatoarele atributii :

~ Asigura primirea ~i transmiterea e-mailurilor , faxurilor de la diferite organe ~i agenti economici ~ Participa la audientele primarului, viceprimarului ,secretarului ~i intocme~te procesele -verbale ~ Asigura evidenta ,pastrarea documentelor care fac obiectul inspectiei fiscale ~ Consulta monitorul oficial in scopul aflarii noutatilor legislative ~ Concepe , redacteaza ~i avizeaza contracte civile sau alte acte juridice incheiate de institutie cu

persoane fizice sau juridice ~ lndeplinirea procedurii necesare pentru punerea in executare silita a hotararilor definitive ~i

irevocabile ce pot fi puse in executare silita

~ acorda consultanta juridica in probleme juridice; ~ verifica si intocmeste diverse documente specifice activitatii. ~ Contactarea serviciului buget-contabilitate in vederea obtinerii unor informatii privind persoanele

care nu ti-au achitat obligatiile contractuale ,ia masuri necesare impotriva acestor persoane ~ Asigura inspectia fiscala,respectiv verifica legalitatea ~i conformitatea declaratiilor fiscale ,

corectitudinea ~i exactitatea indeplinirii obligatiilor in legatura cu stabilirea obligatiilor fiscale ale contribuabililor , respectarea prevederilor legislatiei fiscale, verificarea sau stabilizarea bazelor de impozitare ~i a situatiilor de fapt aerente , stabilirea diferentelor de obligatii fiscale principale

~ Tntocme~te ~i depune la AJPIS Bihor dosarele pentru indemnizatia de cre~tere ~i ingrijire a copilului pana la varsta de 2 ani , dosarele pentru stimulentul de insertie ,precum~i a dosarelor pentru alocatia de stat.

Compartimentul Centrul National de lnformare l?i Promovare Turistica

Tn cadrul acestui compartiment urmatoarele atributii : ,,,


CONTRASEMN EAZA SECRET AR

POP RODICA

~


);> lnformarea turi!;,tilor sositi in localitate !;ii zonele turistice din vecinatate asupra

facilitatilor bazei materiale a zonei , a posibilitatilor de petrecere a timpului liber , asupra excursiilor ce pot fi realizate in !;ii din zona ~i asupra oricaror informatii cu caracter turistic .

);> lnformarea turi~tilor care nu se afla in localitate dar doresc sa o viziteze , informare realizata prin toate mijloacele de comunicare

);> Realizarea ~i distribuirea de materiale promotionale !;ii informative pe diverse suporturi

);> Tiparirea de materiale de specialitate , carti , reviste cu caracter informativ -turistic

);> Transmiterea de informatii agentiilor de turism );> Participarea la targuri ~i expozitii cu profil turistic in tara !;ii strainatate

Colaboarea cu toate unitatile de turism din zona , cu centr similare din tara !;ii din strainatate in vederea organizarii schimburilor de informatii cu caracter turistic

Asigurarea animatiei turistice necesare , prin intermediul specialistilor Realizarea de campanii promotionale, conferite de presa, ocazionate de lansarea noilor produseturistice, activitati de relatii publice Organizarea !;ii gestionarea de evenimente cu scop promotional Promovarea ora!;,ului prin intermediul internetului Rezervari de camere la cererea persoanelor fizice !;ii a agentilor economici Organizare in colaborare cu diverse unitati de invatamant turistic , de cusuri de training ~i pregatire profesionala pentru angajatii !;ii managerii din turism Urmare~te respectarea regulamentului de amplasare a panourilor publicitae Urmareste respectarea actelor cu caracter normativ in problemele legate de desfa!;,urarea activitatii turistice Arhiveaza documentele create, intocme!;,te inventarele acestora !;ii le preda pe baza de proces verbal la primarie.

CAPITOLUL VI

SISTEMUL DE CONTROL INTERN I MANAGERIAL DIN UAT ORA$ VA$CAU ART. 39. Sistemul de control intern managerial

Controlul intern managerial este definit ca reprezentand ansamblul formelor de control reprezentand exercitate la nivelul entitatii publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere in concordanta cu obiectivele acesteia ~i cu reglementarile legale, in vederea asigurarii administrarii fondurilor publice in mod economic, eficient ~i eficace !;ii aprobat prin Dispozitia primarului ora!;,ului Va!;,cau nr. 70 /15.06.2012. Aceasta include de asemenea structurile organizatorice, metodele ~i procedurile.

(2) Sistemul de control intern/managerial al UAT Ora~ Va!;,cau (SCIM) reprezinta ansamblul de masuri , metode ~i proceduri intreprinse la nivelul fiecarei structuri din cadrul institutiei, instituite in scopul realizarii obiectivelor la un nivel calitativ corespunzator ~i indeplinirii cu regularitate, in mod economic, eficace ~i eficient a politicilor adoptate.

(3) Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern/managerial al UAT ora~ Va!;,cau este elaborat in conformitate cu prevederile legale, ;

ART. 40. - Obiectivele Programului.de dezvoltare a siste ului de control intern/managerial ,, - 4

PRE~EDINTE DE ~EDINTA , 27 ~ , CONTRASEMNEAZA COROIU IOAN GHEORGHE /' '- 1 "" ~Ji ~ SECRETAR

~* -l · ,\ '· '~ .~~) POP RO~DICA (.. ~(.,)1 G \ I ~ # ...,~ "',,. ~

r-<:1 " ..... . _y


(1) Obiectivele generale ale controlului intern/managerial la nivelul sunt:

- realizarea atributiilor la nivelul fiecarei structuri Tn mod economic, eficace §i eficient;

- conformitate cu legile, normele, standardele §i reglementarile Tn vigoare;

- dezvoltarea unor sisteme de colectare, stocare, actualizare §i difuzare a datelor §i informatiilor financiare §i de conducere;

- protejarea fondurilor publice

(2) Obiectivele generale ale Programului de dezvoltare a SCIM din cadrul UAT ora~ Va~cau sunt urmatoarele:

- lntensificarea activitatilor de monitorizare l?i control desfa§urate la nivelul fiecarei structuri, Tn scopul eliminarii riscurilor existente §i utilizarii cu eficienta a resurselor alocate.

- Dezvoltarea activitatilor de prevenire §i control pentru protejarea resurselor alocate Tmpotriva pierderilor datorate risipei , abuzului, erorilor sau fraudelor.

lmbunatatirea comunicarii Tntre structurile UAT ora~ Va~cau , in scopul asigurarii circulatiei informatiilor operativ, fara distorsiuni, astfel Tncat acestea sa poata fi valorificate eficient Tn activitatea de prevenire si control intern .

- Proiectarea, la nivelul fiecarei structure a standardelor de performanta pentru fiecare activitate, in scopul utilizarii acestora si la realizarea analizelor pe baza de criteria obiective privind valorificarea resurselor allocate.

ART. 41. lmplementarea Sistemului de control intern/ managerial

(1) f nteaga activitate a compartimentelor si serviciilor din structura aparatului de specialitate al Primarului ora~ului Va~cau se organizeaza si se desfa§oara cu respectarea tuturor masurilor, procedurilor §i structurile stabilite pentru implemantarea Sistemului de Control intern/managerial §i a implementarii Standardelor de control intern/magerial . Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern/managerial este sarcina de

serviciu pentru tot personalul implicat care raspunde de implementarea si respectarea acestuia. (2) T oate documentele elaborate si a probate de conducerea UAT ora~ Va~cau privind

implemantarea Sistemului de Control intern/managerial completeaza de drept prevederile prezentului Regulamentului de Organizare si Functionare.

ART. 42. Procedurile operationale

(1) Toate activitatile din compartimentele si serviciile aparatului de specialitate al primarului ora~ului Va~cau si serviciilor subordonate se organizeaza, se normeaza, se desfa§oara, se controleaza si evalueaza pe baza Procedurilor Operationale, elaborate si descries detaliat pentru fiecare operatiune, activitate, tip de documente prelucrate sau care se elibereaza de autoritate, Tn baza modelului stabilit, care tac parte integranta din documentele Sistemului de control intern/managerial.

(2) Procedurile oprerationale pentru fiecare activitate specifica se elaboreaza de fiecare compartiment Tn parte, se aproba de Primar, se actualizeaza permanent, functie de modificarile intervenite Tn organizarea §i desfa§urarea activitatii l?i completeaza de drept prevederile prezentului Regulament.

ART. 43. Atributii, competente si raspunderi c_u caracter general ce revin structurilor din aparatul de specialitate al primarului orasului Wascau si serviciilor subordonate:

(;

~ ~ /2\~% ?~ PRE~EDINTE DE ~EDINTA Cl;/ ~ ·~~< CONTRASEMNEAZA COROIU JOAN GHEORGHE l"" \ :0 SECRETAR

~ ~~~~~, '.:... .. :.F POP I ICA


1. Respectarea regulementelor, a procedurilor de lucru si a standardelor Sistemului de control intern/managerial aprobate.

2. Tntocmirea proiectelor de hotarari , a expunerilor de motive si a rapoartelor de specialitate din domeniul propriu de activitate;

3. Cunoa$terea permanenta a modificarilor legislative care reglementeaza domeniul de activitate propriu;

4. Realizarea la termen a tuturor actiunilor $i activitatilor necesare implemantarii sistemelor si programelor de informatizare ale institutiei in domeniul propriu de activitate

5. Realizarea la termen a programelor $i activitatilor proprii; intocmirea la termen a documentelor de angajare bugetara si de plata;

6. Solutionarea $i transmiterea raspunsurilor in termenul legal la toate adresele, cererile, petitiile si reclamatiile primite.

7. Furnizarea prompta a informatiilor rezultate din activitatea proprie solicitate de catre un alt compartiment

8. Punerea in aplicare a hotararilor consiliului local din domeniul propriu de activitate 9. Asigurarea intierii procedurilor de achizitie publice de servicii/ produse/ lucrari, la termen astfel

incat finalizarea procedurii prin incheierea contractului de achizitie publica sa fie facuta la momentul oportun.

10. Elaborarea documentelor din cadrul documentatiei de atribuire a contractelor de achizitie publica aferente lucrarilor, serviciilor si produselor specifice fiecarui compartiment de specialitate in vederea initierii si derularii procedurilor de achizitie publica respectiv intocmirea contractelor incheiate, conform procedurii de efectuare a achizitiilor publice .

11 . Fae parte din comisiile de evaluare a ofertelor, comisii desemnate pentru atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

12. Furnizarea informatiilor de interes public, conform prevederilor legale, 13. lntocmirea, cu asistenta secretarului ora~ului, a contractelor de achizitii publice a contractelor

de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii. 14. Participarea in cazul comisiilor de specialitate infiintate in baza hotararilor Consiliului local sau

prin Dispozitia Primarului . 15. Perfectionarea permenenta a pregatirii profesionale 16. Semnalarea catre conducerea institutiei a oricaror probleme deosebite legate de activitatea

acesteia, despre care se ia cuno$tinta in timpul indeplinirii sarcinilor sau in afara acestora, chiar daca nu vizeaza direct domeniul in care are responsabilitati $i atributii

17. Persoana catre persoana responsabila cu arhiva unitatii, a unitatilor arhivistice create, in vederea arhivarii acestora.

18. Tndeplinirea oricaror altar atributii , sarcini $i lucrari din domeniul propriu de activitate, incredintate verbal , in scris sau dispuse prin act administrativ emis de catre primar.

DISPOZITII FINALE

ART. 44: in Primaria ora~ului Va~cau sunt respectate dispozitiile Legii 202 I 2002 privind egalitatea de l?anse $i de tratament intre femei si barbati , republicata si a Legii 52 I 2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, cu modificarile ~i completarile ulterioare.

ART. 45: Prezentul regulament se completeaza cu orice alte prevederi cuprinse in legislatie, care privesc probleme de organizare, sarcini $i atributii noi pentru functionarii primariilor.

ART. 46: $efii ierarhici sunt obligati sa asigure cunoal?terea $i respectarea de catre intregul personal a prezentului regulament.



POP R DICA


ART. 47: Prezentul regulament cuprinde atributiile principale ale fiecarui compartiment functional.

ART. 48: Acest regulament poate fi modificat ori de cate ori necesitatile legale de organizare §i disciplina muncii o solicita.

ART. 49: Personalul Primariei ora~ului Va~cau este obligat sa cunoasca §i sa respecte prevederile prezentului Regulament.



POP RODICA

hotararea 72 din 30 iunie 2017 - primaria-vascau.ro 72 2017 + regulament.pdf · care functioneaza....

Documents