hotĂrÂre nr500 pe 2011 reges

7/22/2019 HOTRRE Nr500 pe 2011 reges

1/7

HOTRRE Nr. 500 din 18 mai 2011privind registrul general de eviden a salariailorEMITENT: GUVERNUL ROMNIEIPUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 372 din 27 mai 2011

n temeiul art. 108 din Constituia Romniei, republicat, precum i al art.34 alin. (7) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicat,

Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre.

ART. 1Prezenta hotrre stabilete metodologia de ntocmire i completare a

registrului general de eviden a salariailor, denumit n continuare registru,nregistrrile care se efectueaz, precum i orice alte elemente n legtur cu

acesta.ART. 2(1) ncadrarea n munc a unei persoane se realizeaz, potrivit

prevederilorLegii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicat, numai prinncheierea unui contract individual de munc, n temeiul cruia persoanafizic, n calitate de salariat, se oblig s presteze munca pentru i subautoritatea unui angajator, persoan fizic sau juridic, n schimbul uneiremuneraii denumite salariu.

(2) Fiecare angajator are obligaia de a nfiina i transmite la inspectoratul

teritorial de munc un registru general de eviden a salariailor i de a-lprezenta inspectorilor de munc, la solicitarea acestora.(3) Angajatorii care au nfiinat sucursale, agenii, reprezentane sau alte

asemenea uniti fr personalitate juridic, crora le-au delegat competenancadrrii personalului prin ncheierea de contracte individuale de munc,

pot delega acestora i competena nfiinrii registrului.(4) Au obligaia de a nfiina i transmite registrul la inspectoratul

teritorial de munc i misiunile diplomatice i oficiile consulare ale altorstate n Romnia, respectiv, dup caz, institutele culturale i reprezentanelecomerciale i economice ale altor state n Romnia, pentru personalul

angajat local care are cetenia romn sau reedina permanent nRomnia.

(5) Completarea i transmiterea registrului se fac de ctre una sau maimulte persoane nominalizate prin decizie scris de ctre angajator.

(6) Angajatorii pot contracta serviciul de completare i transmitere aregistrului prin ncheierea, cu respectarea dispoziiilorart. 20 alin. (5) dinLegea nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea


2/7

datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrilei completrile ulterioare, de contracte de prestri servicii cu prestatorinregistrai la inspectoratele teritoriale de munc, care i desfoaractivitatea n condiiile prevederilor legale n vigoare.

(7) Prestatorii prevzui la alin. (6) nu pot subcontracta, la rndul lor,serviciile de completare i transmitere a registrului ncredinate de angajator.

(8) n situaia prevzut la alin. (6), angajatorul are obligaia informrii, nscris, a inspectoratului teritorial de munc despre ncheierea contractului de

prestri servicii.(9) Contractarea serviciului de completare i transmitere a registrului nu

exonereaz angajatorul de obligaiile stabilite de prezentul act normativ.(10) Angajatorii/prestatorii care opereaz efectiv n registru au obligaia s

prelucreze datele cu caracter personal ale salariailor angajatorilor, curespectarea prevederilorLegii nr. 677/2001, cu modificrile i completrile

ulterioare.(11) Procedura i actele pe care angajatorii sunt obligai s le prezinte la

inspectoratul teritorial de munc pentru obinerea parolei se stabilesc prinordin al ministrului muncii, familiei i proteciei sociale.

ART. 3(1) Registrul se ntocmete n form electronic.(2) Registrul se completeaz n ordinea angajrii i cuprinde urmtoarele

elemente:a) elementele de identificare a tuturor salariailor: numele, prenumele,

codul numeric personal - CNP, cetenia i ara de provenien - UniuneaEuropean - UE, non-UE, Spaiul Economic European - SEE;b) data angajrii;c) perioada detarii i denumirea angajatorului la care se face detaarea;d) funcia/ocupaia conform specificaiei Clasificrii Ocupaiilor din

Romnia (COR) sau altor acte normative;e) tipul contractului individual de munc;f) durata normal a timpului de munc i repartizarea acestuia;g) salariul, sporurile i cuantumul acestora;h) perioada i cauzele de suspendare a contractului individual de munc,

cu excepia cazurilor de suspendare n baza certificatelor medicale;i) data ncetrii contractului individual de munc.ART. 4(1) Completarea, respectiv nregistrarea n registru a elementelor

prevzute la art. 3 alin. (2) se face dup cum urmeaz:


3/7

a) la angajarea fiecrui salariat, elementele prevzute la art. 3 alin. (2) lit.a) - g) se nregistreaz n registru cel trziu n ziua lucrtoare anterioarnceperii activitii de ctre salariatul n cauz;

b) elementul prevzut la art. 3 alin. (2) lit. g) se completeaz i pentrucontractele individuale de munc deja nregistrate, n termen de 90 de zile dela data intrrii n vigoare a prezentei hotrri;

c) elementele prevzute la art. 3 alin. (2) lit. h) se nregistreaz n registrun termen de maximum 20 de zile lucrtoare de la data suspendrii;

d) elementele prevzute la art. 3 alin. (2) lit. i) se nregistreaz n registrula data ncetrii contractului individual de munc/la data lurii la cunotina evenimentului ce a determinat, n condiiile legii, ncetarea contractuluiindividual de munc;

e) pentru salariaii detaai, angajatorul de baz completeaz perioadadetarii i denumirea angajatorului la care se face detaarea, anterior

nceperii detarii.(2) Orice modificare a elementelor prevzute la art. 3 alin. (2) lit. a), c) -

g) se nregistreaz n registru cel trziu n ziua lucrtoare anterioarmplinirii termenului de 20 de zile lucrtoare prevzut la art. 17 alin. (5) dinLegea nr. 53/2003, republicat. Excepie fac situaiile n care modificrile se

produc ca urmare a unei hotrri judectoreti sau ca efect al unui actnormativ cnd nregistrarea n registru se face n ziua n care angajatorul se

prezum, potrivit legii, c a luat cunotin de coninutul acestora.(3) Orice corecie a erorilor survenite n completarea registrului se face la

data la care angajatorul a luat cunotin de acestea.ART. 5(1) Registrul se transmite la inspectoratul teritorial de munc n format

electronic, prin utilizarea uneia dintre urmtoarele modaliti:a) prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspeciei

Muncii;b) prin e-mail, pe baz de semntur electronic;c) prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munc n format

electronic, nsoit de o adres de naintare semnat de angajator.(2) Evidena registrelor, respectiv a datelor cuprinse n acestea, transmise

de angajatori/prestatori de servicii, se ine ntr-o baz de date organizat lanivelul Inspeciei Muncii.

(3) Procedura privind transmiterea registrului n format electronic sestabilete prin ordin al ministrului muncii, familiei i proteciei sociale, dupadoptarea soluiei tehnice a registrului n format electronic i n funcie deaceasta.

ART. 6


4/7

(1) Angajatorii sau, dup caz, prestatorii de servicii au obligaia de acompleta i transmite registrul la inspectoratul teritorial de munc n a cruiraz teritorial i au angajatorii sediul sau domiciliul, dup caz, cel trziu nziua lucrtoare anterioar nceperii activitii de ctre primul salariat, cuobligaia completrii acestuia conform art. 3.

(2) Unitile fr personalitate juridic care au competena nfiinriiregistrului au obligaia de a completa elementele contractului individual demunc conform art. 3 i de a transmite registrul, n termenele prevzute laart. 4, la inspectoratul teritorial de munc n a crui raz teritorial idesfoar activitatea, cu ndeplinirea obligaiilor prevzute de prezentahotrre.

ART. 7Registrul se pstreaz n form electronic la sediul angajatorului i, dup

caz, la sediul sucursalei, ageniei, reprezentanei sau al altor asemenea uniti

fr personalitate juridic, care au delegat competena nfiinrii registrului.ART. 8(1) Angajatorul are obligaia de a ntocmi un dosar personal pentru fiecare

dintre salariai, de a-l pstra n bune condiii la sediu, precum i de a-lprezenta inspectorilor de munc, la solicitarea acestora.

(2) Dosarul personal al salariatului cuprinde cel puin urmtoareledocumente: actele necesare angajrii, contractul individual de munc, acteleadiionale i celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea incetarea contractelor individuale de munc, acte de studii/certificate de

calificare, precum i orice alte documente care certific legalitatea icorectitudinea completrii n registru.(3) La solicitarea scris a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul

este obligat s i elibereze acestuia:a) copii ale documentelor existente n dosarul personal;b) copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind nscrierile

referitoare la persoana sa i/sau un document care s ateste activitateadesfurat de acesta, durata activitii, salariul, vechimea n munc, nmeserie i n specialitate, astfel cum rezult din registrul general de evideni din dosarul personal, n termen de cel mult 15 zile de la data solicitrii.

(4) Documentele sunt eliberate n copie certificat de reprezentantul legalal angajatorului sau de persoana mputernicit de angajator pentruconformitate cu originalul.

(5) Registrul electronic i dosarele personale ale fiecrui salariat se vorpstra n condiii care s asigure securitatea datelor, precum i pstrarea lorndelungat i corespunztoare, cu respectarea prevederilorLegii nr.677/2001, cu modificrile i completrile ulterioare. Angajatorul rspunde


5/7

pentru asigurarea acestor condiii, precum i pentru orice prejudiciu produssalariatului, sau oricrei alte persoane fizice sau juridice, prin nclcareaacestor obligaii.

(6) n msura n care, din motive obiective, angajatorul se afl nimposibilitatea de a elibera documentele prevzute la alin. (3), salariatul saufostul salariat poate solicita inspectoratului teritorial de munc din razacruia angajatorul i desfoar activitatea eliberarea unei adeverine dincare s rezulte elementele coninute n registru, astfel cum a fost ntocmit itransmis de ctre angajator. Inspectoratul teritorial de munc n cauzelibereaz documentul, n baza registrului electronic transmis de angajator,n termen de cel mult 15 zile de la data solicitrii.

ART. 9(1) Constituie contravenii urmtoarele fapte svrite de angajatori,

persoane fizice sau juridice:

a) netransmiterea registrului cu elementele contractului individual demunc prevzute la art. 3 alin. (2) lit. a) - g), cel trziu n ziua lucrtoareanterioar nceperii activitii de ctre salariatul n cauz;

b) refuzul de a pune la dispoziie inspectorului de munc registrul nformat electronic, precum i dosarul personal al salariailor;

c) necompletarea elementelor contractului individual de munc conformart. 3, respectiv netransmiterea registrului n termenele prevzute la art. 4;

d) completarea registrului de ctre alte persoane dect cele prevzute laart. 2 alin. (5) sau alin. (6);

e) completarea registrului cu date eronate sau incomplete;f) alterarea sau tergerea datelor din registru, precum i intervenianeautorizat asupra aplicaiei informatice a registrului.

g) nerespectarea prevederilorart. 2 alin. (8) privind informareainspectoratelor teritoriale de munc cu privire la prestatorii de servicii;

h) refuzul angajatorului de a elibera copii dup documentele prevzute laart. 8 alin. (3), solicitate de ctre salariat;

i) nerespectarea prevederilorart. 2 alin. (7);j) nerespectarea prevederilorart. 7.(2) Contraveniile prevzute la alin. (1) se sancioneaz dup cum

urmeaz:a) cea prevzut la lit. a), cu amend de 10.000 lei pentru fiecare persoan

primit la munc fr transmiterea la inspectoratul teritorial de munc aregistrului completat cu toate elementele contractului individual de munc,fr ca amenda total cumulat s depeasc suma de 50.000 lei;

b) cele prevzute la lit. b) - c), cu amend de la 5.000 lei la 8.000 lei;c) cea prevzut la lit. d) - f) i i) cu amend de la 3.500 lei la 5.000 lei;


6/7

d) cea prevzut la lit. g) cu amend de la 2.000 lei la 5.000 lei;e) cea prevzut la lit. h) i j) cu amend de la 300 lei la 1.000 lei.(3) Constatarea contraveniilor i aplicarea sanciunilor se fac de ctre

inspectorii de munc.(4) Contravenientul poate achita n cel mult 48 de ore jumtate din

minimul amenzii contravenionale prevzute la alin. (2) lit. b) - e).(5) Aplicarea contraveniilor i sanciunilor prevzute la alin. (1) i (2) se

face cu respectarea:a) art. 22 din Convenia de la Viena privind relaiile diplomatice, respectiv

ale art. 31 din Convenia de la Viena privind relaiile consulare referitoare lainviolabilitatea localurilor misiunilor diplomatice, respectiv ale oficiilorconsulare;

b) art. 31 din Convenia de la Viena privind relaiile diplomatice, respectivale art. 43 din Convenia de la Viena privind relaiile consulare referitoare la

imunitatea de jurisdicie a agenilor diplomatici, respectiv a agenilorconsulari.

ART. 10Prevederile art. 9 se completeaz cu dispoziiile Ordonanei Guvernului

nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, aprobat cu modificrii completri prin Legea nr. 180/2002, cu modificrile i completrileulterioare.

ART. 11(1) Inspecia Muncii adopt soluia tehnic privind registrul n form

electronic i aplicaia informatic pentru completarea i transmiterearegistrului de ctre angajatori.(2) Inspectoratul teritorial de munc distribuie aplicaia informatic

angajatorilor care au obligaia de a nfiina i transmite registrul.ART. 12(1) Inspecia Muncii asigur accesul autoritilor i instituiilor publice la

datele din registru, pe baza unor aplicaii de interogare specifice, cuasigurarea msurilor de protecie a datelor cu caracter personal. Condiiile,

procedura de lucru i limitele accesului la informaii se stabilesc, ncondiiile legii, de Inspecia Muncii prin protocoale de colaborare ncheiate

cu autoritile i instituiile publice solicitante.(2) n scopul combaterii muncii nedeclarate materializat prin

nenregistrarea contractelor individuale de munc n registru, InspeciaMuncii beneficiaz de accesul la bazele de date deinute de autoriti iinstituii publice, privind evidena populaiei, declaraii i nregistrrifiscale/vamale, asigurri i prestaii sociale, precum i orice date iinformaii utile activitii de control.


7/7

(3) Pentru familia ocupaional de funcii bugetare "diplomaie",prevederile art. 4 - 6 se aplic n condiiile stabilite printr-un protocol decolaborare ncheiat ntre Ministerul Afacerilor Externe i Inspecia Muncii.

ART. 13Registrele nfiinate i nregistrate n conformitate cu prevederile Hotrrii

Guvernului nr. 161/2006 privind ntocmirea i completarea registruluigeneral de eviden a salariailor, cu modificrile i completrile ulterioare,se pstreaz i se arhiveaz de ctre angajatori, n condiiile legii.

ART. 14(1) Prezenta hotrre intr n vigoare la data de 1 august 2011.(2) La data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se abrog Hotrrea

Guvernului nr. 161/2006 privind ntocmirea i completarea registruluigeneral de eviden a salariailor, publicat n Monitorul Oficial alRomniei, Partea I, nr. 172 din 22 februarie 2006, cu modificrile i

completrile ulterioare.

PRIM-MINISTRUEMIL BOC

Contrasemneaz:Ministrul muncii, familiei iproteciei sociale, interimar,Emil Boc

Ministrul administraiei i internelor,Constantin-Traian Iga

Ministrul afacerilor externe,Teodor Baconschi

Ministrul finanelor publice,Gheorghe Ialomiianu

Bucureti, 18 mai 2011.Nr. 500.

---------------

hotĂrÂre nr500 pe 2011 reges

Documents