MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA

HOTRREA NR. 363 privind aprobarea Regulamentului de nfiinare, organizare i funcionare a

asociaiilor de proprietari/locatari din municipiul Craiova, exercitarea controlului de ctre compartimentele specializate din cadrul aparatului de specialitate al

Primarului Municipiului Craiova asupra activitii acestora i stabilirea metodologiei de repartizare a consumurilor de energie termic i ap ntre

consumatorii din condominiile din municipiul Craiova

Consiliul Local al Municipiului Craiova, ntrunit n edina ordinar din data de 27.06.2013; Avnd n vedere raportul nr.87082/2013 ntocmit de Direcia Patrimoniu prin care se propune aprobarea Regulamentului de nfiinare, organizare i funcionare a asociaiilor de proprietari/locatari din municipiul Craiova, exercitarea controlului de ctre compartimentele specializate din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Craiova asupra activitii acestora i stabilirea metodologiei de repartizare a consumurilor de energie termic i ap ntre consumatorii din condominiile din municipiul Craiova i rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.155, 156, 157, 158 i 159/2013;

n conformitate cu prevederile Legii nr.230/2007 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea asociaiilor de proprietari, Hotrrii Guvernului nr.1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007 i Ordonanei Guvernului nr.2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, modificat i completat, aprobat prin Legea nr.180/2002;

n temeiul art.36 alin.2 lit.d coroborat cu alin.6 lit.a, pct.16, art.45 alin.1, art.61 alin.2 i art.115, alin.1, lit.b din Legea nr.215/2001, republicat, privind administraia public local;

HOTRTE:

Art.1. Se aprob Regulamentul de nfiinare, organizare i funcionare a asociaiilor de proprietari/locatari din municipiul Craiova, exercitarea controlului de ctre compartimentele specializate din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Craiova asupra activitii acestora i stabilirea metodologiei de repartizare a consumurilor de energie termic i ap ntre consumatorii din condominiile din municipiul Craiova, prevzut n anexa care face parte integrant din prezenta hotrre.

Art.2. La data intrrii n vigoare a prezentei hotrri, i nceteaz efectele Hotrrile Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.160/2011 i 66/27.04.2000.

Art.3. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraie Public Local, Direcia Patrimoniu, Direcia Servicii Publice i Poliia Local a Municipiului Craiova vor aduce la ndeplinire prevederile prezentei hotrri.

PREEDINTE DE EDIN, CONTRASEMNEAZ,

SECRETAR, Marian VASILE Nicoleta MIULESCU

1

ANEXA LA HOTRREA NR.363/2013

REGULAMENT DE NFIINARE, ORGANIZARE I FUNCIONARE A ASOCIAIILOR DE PROPRIETARI/LOCATARI DIN MUNICIPIUL CRAIOVA,

EXERCITAREA CONTROLULUI DE CATRE COMPARTIMENTELE SPECIALIZATE DIN CADRUL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ASUPRA ACTIVITATII ACESTORA I STABILIREA

METODOLOGIEI DE REPARTIZARE A CONSUMURILOR DE ENERGIE TERMIC I AP NTRE CONSUMATORII DIN

CONDOMINIILE DIN MUNICIPIUL CRAIOVA CAP. I. DISPOZIII GENERALE Art. 1. Asociaiile de proprietari/locatari din Municipiul Craiova se nfiineaz, organizeaz i funcioneaz cu respectarea prevederilor urmtoarelor acte normative:

- Legea nr. 230/2007 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea asociaiilor de proprietari; - HG nr. 1588/2007 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007; - Legea contabilitii nr.82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; - Ordinul Ministrului Finanelor nr. 1969/2007 - privind aprobarea reglementrilor contabile pentru persoanele juridice fr scop patrimonial; - Legea nr.22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii i

rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor agenilor economici, autoritilor sau

instituiilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

- Ordin nr. 3512 / 2008 privind documentele financiar-contabile;

- Decretul nr.209/1976 pentru aprobarea Regulamentului operatiunilor de casa;

- Ordinul Ministrului Finanelor nr. 1040/2004 pentru aprobarea normelor metodologice privind organizarea i conducerea evidenei contabile n partid simpl de ctre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil n conformitate cu prevederile Legii nr.571/2003 privind Codul Fiscal; - Legea nr.53/2003 privind Codul muncii, cu modificarile si completarile ulterioare; - Legea nr.290/2004 privind cazierul judiciar, cu modificarile si completarile ulterioare. - Legea nr.31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

2

- Legea nr. 325/2010 a Serviciului public de alimentare cu energie termic; - Legea nr. 51/2006 a Serviciilor comunitare de utilitai publice; - Ordinul nr. 483/2008 al Preedintelui Autoritii Naionale de Reglementare pentru Serviciile Comunitare de Utiliti Publice, privind aprobarea Contractului-cadru de furnizare a energiei termice ; - Ordinul nr. 343/2010 al Preedintelui Autoritii Naionale de Reglementare pentru Serviciile Comunitare de Utiliti Publice, privind aprobarea Normei tehnice privind repartizarea consumurilor de energie termic ntre consumatorii din imobilele de tip condominiu, n cazul folosirii sistemelor de repartizare a costurilor pentru ncalzire i ap cald de consum. Art. 2. Termenii utilizai n prezentul regulament au urmtorul neles:

1 Asociaia de proprietari = forma de asociere autonom non-profit a majoritii proprietarilor dintr-un condominiu;

2 Cldire - bloc de locuine - condominiu = proprietate imobiliar format din proprieti individuale, definite apartamente sau spaii cu alt destinaie dect aceea de locuine, i proprietatea comun indiviz. Poate fi definit condominiu i un tronson cu una sau mai multe scri, din cadrul cldirii de locuit, n condiiile n care se poate delimita proprietatea comun;

3 Proprietate individual - apartamentul sau spaiul cu alt destinaie dect aceea de locuin, parte dintr-o cldire, destinat locuirii sau altor activiti, care mpreun cu cota-parte indiviz din proprietatea comun constituie o unitate de proprietate imobiliar. Cu excepia unor situaii pentru care exist alte prevederi exprese n prezenta lege sau n acordul de asociere, dreptul de proprietate asupra unei proprieti individuale dintr-un condominiu trebuie considerat n acelai mod ca i dreptul de proprietate asupra altor bunuri imobile;

4 Proprietate comun = toate prile dintr-un condominiu, care nu sunt apartamente sau spaii cu alt destinaie dect aceea de locuin. Proprietatea comun este indivizibil i este deinut de proprietarii apartamentelor individuale, conform cotelor calculate;

5 Cota - parte indiviz = cota de proprietate care i revine fiecrei proprieti individuale din proprietatea comun, i este nscris n actul de proprietate; se calculeaz pentru fiecare apartament corespunztor cu raportul dintre suprafaa util a proprietii individuale i totalul suprafeelor utile ale tuturor proprietilor individuale;

6 Cheltuieli ale asociaiei de proprietari = cheltuielile sau obligaiile financiare ale asociaiei care sunt legate de exploatarea, reparaia ori ntreinerea proprietii comune, precum i cheltuielile cu serviciile de care beneficiaz proprietarii i care nu sunt facturate individual ctre proprietile individuale. 7. Agent termic sau purttor de energie termic - fluidul utilizat pentru acumularea, transportul i transferul energiei termice; 8. Apartament partea dintr-un condominiu destinat locuirii, n regim de proprietate individual, care, mpreun cu cota parte din proprietatea comun, constituie o unitate de proprietate imobiliar;

3

9. Ap cald apa nclzit n instalaiile furnizorului de energie termic utilizat n circuit deschis n scopuri gospodreti sau igienico- sanitare; 10. Autoritate de reglementare competent Autoritatea Naional de Reglementare pentru Serviciile Comunitare de Utiliti Publice - ANRSC instituie public de interes naional; 11. Autorizaie - actul tehnic i juridic emis de autoritatea de reglementare competent, prin care se acord unei persoane juridice permisiunea de a monta, a pune n funciune, a modifica, a repara i a exploata sisteme de repartizare a costurilor ; 12. Branament partea din reeaua public de distribuie a agentului termic care face legtura dintre reeaua public si reeaua interioar a unui utilizator de ap i energie termic; 13. Coloan de distribuie conduct, aparinnd reelei de distribuie interioare a apei sau energiei termice, care alimenteaz corpurile de nclzire, fiind amplasat pe proprietatea individual sau comun; 14. Coloan de nclzire - conduct aparinnd reelei de distribuie interioare a energiei termice, proiectat i montat n vederea asigurrii nclzirii incintelor aparinnd proprietii individuale sau comune; 15. Contor de branament mijloc de msurare, supus controlului metrologic, montat la branament, la limita proprietii utilizatorului, utilizat la facturarea cantitilor furnizate, pe baza nregistrrii acestuia; 16. Furnizor de energie termic/ap- operatorul care asigur n baza unui contract vnzarea energiei termice/apei ctre utilizatori / consumatori i ncasarea contravalorii acesteia; 17. Instalaii de utilizare a apei / energiei termice totalitatea instalaiilor i receptoarelor care consum/ utilizeaz apa / energia termic; 18. Prestator persoana juridic autorizat de autoritatea de reglementare competent care furnizeaz, monteaz i /sau exploateaz repartitoare de costuri i care rspunde de corectitudinea alegerii, montrii i funcionrii acestora, precum i, dup caz, a repartizrii consumurilor individuale de energie termic; 19 Repartitor de costuri - aparat ale crui indicaii sunt adimensionale din fabricaie, sau sunt considerate ca avnd indicaiile exprimate n uniti adimensionale, n cazul contoarelor utilizate ca repartitoare de costuri, destinat utilizrii n cadrul sistemelor de repartizare a costurilor, n scopul stabilirii cantitii de ap care trece prin acesta; 20. Suprafa util a apartamentului (pentru calculul energiei termice) - suma tuturor suprafeelor utile ale ncperilor, aa cum este nscris n actul de proprietate sau n contractul de vnzare-cumprare. Ea cuprinde: camera de zi, dormitoare, bi, WC, du, buctrie, spaii de depozitare i de circulaie din interiorul locuinei. Nu se cuprinde: suprafaa logiilor i a balcoanelor, dac n acestea nu s-au montat corpuri de nclzire. Pentru calculul energiei termice, suprafaa util, astfel definit, va fi corectat dac au avut loc modificri ale instalaiei interioare de nclzire ( calorifere, conducte, etc.).

4

21.Suprafa echivalent termic mrime convenional care caracterizeaz puterea termic a unei suprafee de schimb de cldur, indiferent de forma acestuia , n condiiile stabilite de STAS 11984/1983 astfel nct un metru ptrat de suprafa echivalent termic cedeaz 525 W (Ordinul 91/2007 pct.4.78) determinat n urmtoarele condiii de referin uzuale : a) temperatura de intrare a agentului termic n corpul de nclzire este de 90C; b) temperatura de ieire a agentului termic din corpul de nclzire este de 70C; (conform pct.3.28 din Ordinul nr.255/2006) c) temperatura interioar a aerului din spaiul nclzit, msurat la o nlime de 0,75 m de la sol i la o distan de 1,5 m fa de corpul de nclzire, este de 20C; d) corpul de nclzire este montat aparent pe un perete exterior, sub fereastr; e) corpul de nclzire este racordat la reeaua interioar de distribuie cu intrarea agentului termic pe la partea superioar i ieirea pe la partea inferioar; f) vopsirea exterioar a corpului de nclzire este realizat cu vopsea alb fr pigmeni metalici; g) presiunea atmosferic este de 1,013 bar; 22. Zona de protecie este suprafaa de sub conducte i supori corespunztoare proieciei acesteia n plan orizontal, sau este suprafaa delimitat de incinta construciilor n cazul punctelor i centralelor termice;

23. Zon de siguran n limita a 10 m n exteriorul zonei de protecie; 24. Zon unitar de nclzire- areal geografic aparinnd unei uniti administrativ-teritoriale, n interiorul cruia se poate promova o singur soluie tehnic de nclzire (H.C.L. nr. 459/2009 privind aprobarea studiului de fezabilitate referitor la Stabilirea zonelor unitare de nclzire din municipiul Craiova) i nu pot avea loc debraneri

Art.3 Reguli organizatorice a)Condiii de constituire

Asociaiile de proprietari se constituie prin hotrrea proprietarilor apartamentelor i spaiilor cu alt destinaie dect cea de locuin din cadrul unui condominiu, numarul minim al celor ce pot hotara formarea asociatiei fiind de cel puin 3 persoane fizice sau juridice, de drept public ori de drept privat.

n cladirile de locuit cu mai multe scari se pot constitui asociatii de proprietari pe una sau mai multe scari, daca proprietatea comuna aferenta poate fi delimitata si daca este posibila repartizarea cheltuielilor comune pe una sau mai multe scari. Asociaiile de proprietari se pot constitui, potrivit aliniatului precedent, prin hotrrea adunrii generale i cu acordul expres al coproprietarilor cu privire la delimitarea efectiv a prilor de proprietate comun care se preiau n administrare de respectiva asociaie de proprietari i cu privire la obligaiile i drepturile legale care vor continua s rmn n sarcina tuturor coproprietarilor.

5

Pentru a se stabili dac este posibil defalcarea tehnic a consumurilor i repartizarea cheltuielilor comune pe tronsoane sau pe scri, precum i modalitatea acestei defalcri/repartizri, se va solicita avizul furnizorilor de servicii implicai - electricitate, gaze naturale, ap sau altele asemenea - cu privire la posibilitile tehnice de furnizare a utilitilor pe tronsoane sau pe scri.

Prin acordul de asociere pe scar sau tronson se reglementeaz i raporturile cu celelalte asociaii de proprietari constituite n cldire.

Adunarea de constituire a asociaiei de proprietari este legal ntrunit n cvorumul prevzut de lege. Asociatia de proprietari se infiinteaza prin acordul scris a cel putin jumatate plus unu din numarul proprietarilor apartamentelor si spatiilor cu alta destinatie decat cea de locuinta din cadrul aceluiasi condominiu. Acordul se consemneaza intr-un tabel nominal, anexa la acordul de asociere, potrivit art.5(1) din Legea nr.230/2007. Tabelul anexa, va contine in mod obligatoriu urmatoarele : numele si prenumele proprietarului, adresa, C.N.P., seria si nr. actului de identitate, indicarea titlului de proprietate, data exprimarii vointei de asociere si semnatura. In adunarea generala de constitutire, se prezenint i se adopt statutul asociatiei. b) Acordul de asociere al proprietarilor

Acordul proprietarilor privind constituirea asociaiei de proprietari se consemneaz ntr-un proces-verbal al adunrii generale de constituire ntocmit n dou exemplare originale, semnate de toi proprietarii care i-au dat consimmntul. Procesul-verbal constituie anex la acordul de asociere.

Proprietarii i dau consimmntul, de regul, n adunarea de constituire; n cazul proprietarilor abseni, consimmntul poate fi exprimat prin semnarea procesului-verbal , n termen de 30 de zile de la data la care a avut loc adunarea de constituire.

n cazul n care un proprietar se afl n imposibilitatea de a semna, se va consemna c acesta i-a dat consimmntul i se va face meniune despre cauza acestei imposibiliti.

Acordul de asociere va conine: adresa si individualizarea proprietatii individuale, potrivit actului de proprietate; numele si prenumele tuturor proprietarilor; descrierea proprietatii, cuprinzand: descrierea cladirii, structura cladirii, numarul de etaje, numarul de apartamente structurate pe numar de camere, numarul spatiilor cu alta destinatie decat aceea de locuinta, suprafata terenului aferent cladirii; enumerarea si descrierea partilor aflate in proprietate comuna;

nscrierea ulterioar n asociaia de proprietari a proprietarilor care nu au fost prezeni la adunarea general de constituire i care nu i-au dat consimmntul, se face la cererea scris a acestora, prin nscrierea datelor ntr-un act adiional la acordul de asociere, ncheiat cu proprietarul interesat, fr alte formaliti. c) Dobandirea personalitatii juridice a asociatiei de proprietari Cererea pentru dobandirea personalitatii juridice a asociatiei de proprietari impreuna cu statutul, acordul de asociere si procesul-verbal al adunarii generale de

6

constituire se depun si se inregistreaza la organul financiar local in a carui raza teritoriala se afla cladirea. In cazul in care o asociatie de proprietari solicita dobandirea personalitatii juridice prin desprinderea din alta asociatie, va trebui sa incheie in mod obligatoriu si protocolul intre parti cu sumele reprezentand activele si pasivele insusite atat de asociatia nou infiintata cat si de asociatia din care s-a desprins, precum i locaia platformei de gunoi i numrul de pubele de gunoi preluate. CAP.II INFIINTAREA, ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA ASOCIATIEI DE PROPRIETARI/LOCATARI Art. 4 Asociaia de proprietari este condus de adunarea general a proprietarilor, care este alctuit din toi proprietarii membrii ai asociaiei de proprietari. Art. 5 (1) Structura organizatoric a asociaiei de proprietari/locatari are urmtoarele organe de conducere alese i personal angajat, n ordinea descresctoare a importanei i competenelor: a) comitet executiv; b) preedinte, reprezentantul legal al asociaiei de proprietari/locatari; c) cenzor sau comisie de cenzori; d) administrator atestat n condiiile Legii nr. 230/2007 i a H.G. nr. 1588/2007 si evaluat conform regulamentului aprobat prin Hotrrea Consiliului Local; e) contabil; f) casier; g) alte funcii stabilite de adunarea general a proprietarilor. (2) Principalele drepturi, obligaii i competene ale structurii organizatorice a unei asociaii de proprietari/locatari sunt: a) Proprietarii membri ai asociatiei de proprietari au dreptul sa participe si sa voteze in adunarea generala a proprietarilor, sa-si inscrie candidatura, sa aleaga si sa fie alesi in organele de conducere ale asociatiei, cu conditia sa aiba capacitate de exercitiu deplina.

Proprietarii au dreptul sa cunoasca toate aspectele ce tin de activitatea asociatiei, si au acces la orice document al acesteia. Proprietarul are dreptul s foloseasca partile comune de constructii si instalatii ale condominiului conform destinatiei pentru care au fost construite, sa isi inchirieze proprietatea, fara a fi afectate exercitarea drepturilor si indeplinirea responsabilitatilor legate de asociatia de proprietari.

Proprietarii au dreptul sa primeasca la cerere explicatii cu privire la calculul cotei de contributie la cheltuielile asociatiei, si eventual sa o conteste la presedintele asociatiei, in termen de 10 zile de la afisarea listei de plata. Presedintele este obligat sa raspunda in termen de maxim 7 zile de la data inregistrarii contestatiei.

7

Proprietarul poate fi reprezentat in adunarea generala de catre un membru al familiei sau de catre un alt reprezentant pe baza de imputernicire semnata si scrisa de catre proprietarul in numele carui voteaza. Un proprietar poate reprezenta prin mandat mai multi proprietari absenti, pe baza de imputernicire. Orice proprietar nemultumit de o hotarare a adunarii generale, poate ataca in justitie acea hotarare. Acionarea n justitie nu intrerupe executarea hotararii decat in cazul in care instanta dispune suspendarea acestei.

b) Comitetul Executiv este un organism executiv ales de Adunarea Generala, ce are ca sarcina principala, atat urmarirea aplicarii hotararilor Adunarii Generale, cat si rezolvarea doleantelor proprietarilor, in limitele legii.

In acest scop, Comitetul Executiv al asociatiei are obligatia de a organiza sedinte de audiente saptamanale sau lunare, la sediul asociatiei, afisandu-se la loc vizibil atat programul de audiente respectiv, cat si intervalul in care petentii se pot inscrie in audienta. De asemenea, Comitetul Executiv are competentele si obligatiile stabilite de lege; (de ex.angajeaza si demite personalul angajat al asociatiei). Comitetul Executiv este format dintr-un numar impar de proprietari membri ai asociatiei, fiecare membru al Comitetului fiind ales prin vot deschis de catre Adunarea Generala a Proprietarilor; dintre membrii Comitetului, este ales apoi presedintele asociatiei, prin vot deschis, sau prin eliminare;(este ales membrul Comitetului cu cel mai mare numar de voturi ), dupa cum stabileste Adunarea Generala. De asemenea, tot Adunarea Generala stabileste si indemnizatia Presedintelui si a membrilor Comitetului. Sedintele comitetului executiv sunt legal constituite daca jumatate plus unu din numarul membrilor sai sunt prezenti. Sedintele Comitetului Executiv pot fi convocate de presedintele asociatiei de proprietari sau de jumatate plus unu din numarul membrilor sai. Deciziile Comitetului Executiv sunt consemnate intr-un registru de decizii al comitetului si se afiseaz la avizier.

Comitetul executiv angajeaza sau demite personalul, incheie sau reziliaza contracte in ceea ce priveste activitatea de administrare si intretinere a caldirii, a partilor comune, precum si pentru alte activitati conforme cu scopul asociatiei.

Comitetul executiv preia toate obligatiile si raspunderile privind activitatea de management stabilite la art.17 (8) din H.G. 1588/2007, pe perioada cat asociatia nu are angajat un administrator sau a fost suspendat sau reziliat contractul de administrare din diferite cauze.

Pentru neindeplinirea atributiilor ce le revin, membrii comitetului executiv raspund personal sau solidar, dupa caz, in fata legii si a proprietarilor, pentru daunele si prejudiciile provocate proprietarilor in mod deliberat.

c) Presedintele asociatiei de proprietari/locatari are ca rol si obligatie principala, reprezentarea intereselor asociatiei (si implicit ale proprietarilor) in raporturile cu tertii, cat si rol de coordonare a activitatii asociatiei si de urmarire a modului de aplicare a hotararilor Adunarii Generale. Este o persoana aleasa, si in consecinta are de indeplinit un contract de mandat, el fiind singura persoana care pastreaza si sa foloseste stampila asociatiei de proprietari. Presedintele nu are dreptul sa se implice in vreun fel in activitatea financiar - contabila a asociatiei, decat cu exceptia situatiilor care implica incheierea, negocierea si urmarirea derularii unor

8

contracte, in cazul refuzurilor la plata a unor facturi sau a unor reclamatii ale proprietarilor referitoare la cheltuielile de intretinere.

Presedintele poate numi temporar dintre membrii comitetului executiv un vicepresedinte caruia ii poate delega atributiile sale.

De asemenea, presedintele, ca reprezentant al tuturor proprietarilor, are obligatia de a raspunde tuturor petitiilor proprietarilor, analiznd mpreun cu Comitetul Executiv, fiecare caz in parte. d) Cenzorul este o persoana aleasa de Adunarea Generala a Proprietarilor, acest organism putand alege o comisie de cenzori formata dintr-un numar impar de persoane, sau o singura persoana care sa aiba cel putin studii medii de specialitate. Cenzorii sunt persoane ce pot fi remunerate prin hotararea Adunarii Generale, ca si membrii Comitetului Executiv, regimul juridic fiind acelasi ca si in cazul presedintelui, fiind persoane alese. Daca dintre membrii asociatiei de proprietari nu se poate alege cenzorul sau comisia de cenzori, atunci adunarea generala va mandata comitetul executiv pentru angajarea unui cenzor din afara asociatiei de proprietari, persoana fizica ori juridica de specialitate, pe baza de contract sau conventie de prestari de servicii, pentru indeplinirea obligatiilor prevazute de lege in domeniul financiar-contabil. De mentionat atributiile si raspunderea crescuta ale cenzorilor, care raspund solidar cu administratorul - contabil in cazul existentei unor nereguli in ceea ce priveste situatia financiar-contabila a asocatiei. In acest sens, mentionam printre altele, semnarea si vizarea fiecarei liste de plata calculate de administrator si afisata spre stiinta proprietarilor. De asemenea, cenzorul are obligatia de a efectua lunar controale, incheind procese verbale in consecinta. e) Administratorul este o persoana angajata de catre Comitetul Executiv al asociatiei, cu contract de munca, avand obligatia de a asigura managemnentul administrativ si financiar al asociatiei. Administratorul poate cumula si functiile de contabil sau casier, cu acordul Comitetului Executiv, fiind retribuit in consecinta, si raspunzand pentru gestiunea pe care o are in primire. Administratorul are obligatia de a depune o garantie materiala in cuantumul stabilitit de lege, garantie pe care o poate ridica numai la eliberarea din functie. Cuantumul salariului lunar al administratorului este stabilit prin hotararea Comitetului Executiv al asociatiei, in urma negocierilor dintre acesta si administrator.

Administratorul este o persoana fizica atestata si evaluata anual de catre primar, la propunerea compartimentului specializat din cadrul autoritatii administratiei publice locale, n baza regulamentului aprobat prin Hotrrea Consiliului Local.

Administratorul asigura managementul de proprietate al condominiului. La asociatiile care opteaza pentru conducerea contabilitatii in partida simpla, administratorii de imobil pot cumula si functia de contabil. Administratorul care indeplineste si functia de contabil in partida simpla, are obligatia sa intocmeasca si sa completeze registrul jurnal, registrul inventar, registrul pentru evidenta fondului de reparatii, registrul pentru evidenta fondului de rulment, registru pentru evidenta

9

fondului de penalizari, precum si alte formulare specifice activitatii de contabilitate prevazute prin ordin al ministrului.

In situatia in care asociatia de proprietari/locatari angajeaza un casier, acesta raspunde de efectuarea operatiunilor de incasari si plati in numerar, cu respectarea prevederilor Regulamentului Operatiunilor de Casa.

Pentru lucrarile privind proprietatea comuna, administratorul, tinand seama de pret, durata de executie si calitate, supune spre analiza o selectie de oferte spre aprobare Comitetului Executiv al Asociatiei, in caz contrar cheltuielile nu vor fi acceptate la plata. Administratorul sau presedintele asociaiei au obligatia de a informa proprietarii cazul execuiei unor lucrari de investitie noi fata de utilitatile initiale ale condominiului. Art.6 Preluarea administratiei asociatiei de proprietari/locatari de catre un administrator, este asemanatoare cu preluarea unei gestiuni. La o asemenea preluare, se va intocmi un proces -verbal de predare primire in trei exemplare : 1. pentru arhiva asociatiei de proprietari; 2. pentru administratorul care preda; 3. pentru administratorul care preia; In procesul verbal se vor consemna predarea si respectiv primirea urmatoarelor valori si documente : - soldul in casa - soldul contului disponibil mentionindu-se unitatea bancara; - soldurile fondurilor de rulment, de reparatii, special constituite; - situatia sumelor neachitate la furnizori; - contributii restante la fondurile de rulment, de reparatii ; - evidenta garantiilor existente la furnizori; - situatia debitorilor, altii decat membrii asociatiei de proprietari/locatari; - situatia creditorilor; - situatia lucrarilor de reparatii aflate in executie; - nr. si seria carnetelor chitantiere necompletate. - Dosarele cu facturi si plati de la furnizori; - Registrele cu regim special, inclusiv cel de corespondenta; - Stampilele; - Mijloacele fixe si materiale; Ca anexa la procesul verbal de predare -primire se va intocmi situatia elemntelor de activ si pasiv care trebuie sa fie in concordanta cu datele mentionate in procesul - verbal.

10

CAP. III NDRUMAREA, COORDONAREA I CONTROLUL FINANCIAR CONTABIL I DE GESTIUNE LA ASOCIAIILE DE PROPRIETARI/LOCATARI Art. 7 Consiliul Local al Municipiului Craiova sprijin activitatea asociaiilor de proprietari/locatari pentru realizarea sarcinilor i scopurilor ce le revin conform prevederilor art. 52 din Legea nr. 230/2007 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea asociaiilor de proprietari cu modificrile ulterioare. Consiliul Local al Municipiului Craiova, prin compartimentul specializat organizat n cadrul autoritii publice locale, ndruma i sprijin asociaiile de proprietari/locatari pentru ndeplinirea obligaiilor locale ce le revin asupra proprietii comune. n exercitarea atribuiilor sale, personalul din cadrul compartimentului specializat asigur ndrumarea metodologic i sprijinirea asociaiilor de proprietari/locatari n realizarea scopurilor i sarcinilor ce le revin, n conformitate cu prevederile legale n vigoare i are n principal urmtoarele atribuii n ndrumarea i sprijinirea asociaiilor de proprietari/locatari: a) asigur ntocmirea i distribuirea materialelor informative de interes pentru asociaiile de proprietari/locatari prin care s contribuie la buna desfurare a activitii acestora; b) asigur participarea la toate aciunile i discuiile unde se analizez problemele de ndrumare, sprijin i control ale asociaiilor de proprietari/locatari; c) acord consultan privind transformarea asociaiilor de locatari n asociaii de proprietari, precum i pentru constituirea asociaiilor de proprietari pe scri sau tronsoane; d) organizeaz i asigur exercitarea controlului financiar-contabil i gestionar din oficiu, ori la solicitarea unuia sau mai multor membrii ai asociaiei de proprietari/locatari; e) ndrum i sprijin asociaiile de proprietari/locatari pentru ndeplinirea de ctre acestea a obligaiilor ce le revin pentru ntreinerea i repararea construciilor i instalaiilor din condominiu; f) ndrum i sprijin asociaiile de proprietari/locatari pentru respectarea de ctre acestea a prevederilor legale n vigoare. Art. 8 (1) Prin prezentul regulament se reglementeaz modul de efectuare a controlului financiar - contabil i de gestiune la asociaiile de proprietari/locatari, de ctre persoanele mputernicite, n limita competenelor date de normele legale n vigoare. Controlul asupra activitii financiar-contabile din cadrul asociaiilor de proprietari/locatari se exercit de ctre Consiliul Local al Municipiului Craiova prin compartimentul specializat din cadrul autoritii publice locale, conform prevederilor art.52 - art. 55 din Legea nr. 230 / 2007 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea asociaiilor de proprietari, cu modificrile ulterioare i ale art.59 (1) din Hotrrea Guvernului nr. 1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007.

11

(2) Obiectivul controlului este de a reda erorile, deficienele, lipsurile pentru a le remedia i a le evita pe viitor. (3) Asociaiile de proprietari/locatari supuse verificrii vor fi anunate despre desfurarea controlului prin adres scris. (4) Controlul se va efectua n prezena a minim 2 angajai din cadrul compartimentului specializat i are ca obiectiv verificarea, controlul i ndrumarea activitii asociaiei de proprietari/locatari, pentru funcionarea acesteia, conform reglementrilor legale n vigoare, n mod eficient i n interesul proprietarilor pe care i reprezint. (5) Controlul va fi efectuat prin sondaj i n baza documentelor i actelor justificative puse la dispoziia personalului de specialitate, pe un an de zile, i numai n situaia n care se constat deficiene se va extinde verificarea i asupra documentelor aferente anilor anteriori. (6) n exercitarea atribuiilor sale, personalul din cadrul compartimentului specializat efectueaz control financiar contabil i de gestiune, control inopinat, din oficiu, precum i control tematic, la solicitarea unuia sau mai multor membrii ai asociaiei de proprietari/locatari. (7) Pe parcursul desfurrii controlului vor fi avute n vedere urmtoarele obiective: a) modul de ndeplinire a atribuiilor comitetului executiv i al comisiei de cenzori; b) verificarea concordanei dintre soldul scriptic nscris n registru de cas i numerarul faptic existent n casieria asociaiei n acel moment, conform procesului - verbal de verificare a casieriei; c) modul de efectuare a operaiunilor de ncasri i pli prin cas; c.1 existena registrului de cas; c.2 confruntarea valorilor nscrise n duplicatele chitanelor emise, cu suma nscris n registrul de cas la poziia ncasri; c.3 verificarea operaiunilor de pli prin cas; c.4 verificarea existenei referatelor de necesitate ntocmite de administratorul asociaiei de proprietari/locatari i aprobate de preedintele asociaiei, pentru cheltuielile administrativ-gospodreti; d) verificarea formularelor cu regim special i a celorlalte formulare, comune pe economie, privind activitatea financiar i contabil, precum i existena registrelor contabile obilgatorii: - Registrul - jurnal (cod 14-1-1/A); - Registrul - inventar (cod 14-1-2). e) verificarea existenei urmtoarelor registre contabile: -Registrul pentru evidenta fondului de rulment cod 14-6-25/a -Registrul pentru evidenta fondului de reparatii cod 14-6-25/b -Registrul pentru evidenta sumelor speciale cod 14-6-25/c -Registrul pentru evidenta fondului de penalizari cod 14-6-25/d, f) verificarea ntocmirii lunare a Situaiei soldurilor elementelor de activ i pasiv, cod 14-6-30/d, pentru verificarea nregistrrii corecte n contabilitate a

12

operaiunilor efectuate, aa cum prevede Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr. 1969 / 2007 privind aprobarea reglementrilor contabile pentru persoanele juridice fr scop patrimonial, precum i depunerea acesteia la datele stabilite de lege la Serviciul Control i Monitorizare Asociaii de Proprietari; g) respectarea prevederilor legale referitoare la ncadrarea personalului, salarii, prime, verificarea respectrii bugetului de venituri i cheltuieli; h) legalitatea i realitatea celorlaltor pli i cheltuieli fcute prin numerar sau virament; i) verificarea respectrii criteriilor legale de repartizare a cheltuielilor sau a obligaiilor financiare pe fiecare proprietate individual; j) utilizarea listei de plat a cotelor de ntreinerere la cheltuielile asociaiei de proprietari /locatari - cod 14-6-28; k) urmrirea modului de repartizare a penalizrilor facturate de furnizorii de utiliti precum i a modului de repartizare a penalizrilor stabilite de ctre asociaia de proprietari/locatari pentru orice sum cu titlu de restan, afiate pe lista de plat; l) verificarea existenei garaniei materiale prevzute de lege pentru casier/administrator, cenzori( conform hotrrii adunrii generale a proprietarilor); m) verificarea utilizrii fondurilor de reparaii i a fondurilor speciale constituite din veniturile obinute din exploatarea propietii comune; n) verificarea existenei fondului de rulment i a fondului de reparaii; o) verficarea existenei tuturor documentelor necesare efecturii unei reparaii la prile comune; p) verificarea i altor registre i formulare, comune pe economie, privind activitatea financiar si contabil, utilizate de persoanele juridice fr scop patrimonial care organizeaz i conduc contabilitatea n partida simpl. Art. 9 (1) Pentru buna desfurare a controlului financiar contabil i de gestiune la asociaiile de proprietari/locatari, conducerile i salariaii asociaiilor de proprietari/locatari au urmtoarele obligaii principale: a) s pun la dispoziia persoanelor mputernicite pentru efectuarea controlului, toate documentele solicitate conform listei de mai jos: -Statutul asociaiei de proprietari, Acordul de Asociere al asociaiei de proprietari, Codul fiscal, atestatul administratorului, contractele ncheiate cu furnizorii i ali prestatori de servicii, contracte de munc i convenii civile ncheiate cu personalul asociaiei, contractul de administrare (dac este cazul), procese - verbale ncheiate de comisia de cenzori, rapoarte de activitate, expertize contabile i tehnice, .a.m.d., n urma controalelor efectuate; - Registrul jurnal; - Extrasul de cont lunar (sau oglinda soldului i operaiunilor bancare), pentru fiecare cont; - Registrul intrare-iesire corespondenta; -Listele de plat a cotelor de contribuie la cheltuielile asociaiei de proprietari/locatari; - Situaia soldurilor elementelor de pasiv i de activ/Bilan;

13

- Registrul cu Procese Verbale ale Adunrii Generale a asociaiei de proprietari/locatari; - Registrul de Decizii ale Comitetului Executiv; - Bugetele anuale de Venituri i Cheltuieli ale asociaiei de proprietari/locatari; - Chitaniere cu ncasrile efectuate; - Registrul de cas; - Documente bancare (Ordine de Plat, CEC-uri, extrase de cont, etc.); - Bonuri de consum, facturi fiscale i chitane pentru cheltuielile efectuate; - Decont de cheltuieli; - Jurnal de operaiuni diverse; - Fie pentru operaiuni diverse; - Contract de garanie n numerar sau suplimentar; - Registrul pentru evidena fondului de rulment; - Registrul pentru evidena fondului de reparaii; - Registrul inventar, lista de inventariere, fia de eviden a obiectelor de inventar; - Registrul pentru evidena sumelor speciale; - Registrul pentru evidena fondului de penalizri; - Fiele de atribuii pentru personalul angajat al asociaiei de proprietari/locatari; - Alte documente justificative, solicitate, care s lmureasc situaia de fapt a asociaiei de proprietari/locatari. b) S prezinte spre verificare valorile oferite de orice fel pe care le gestioneaz sau le au n pstrare, care, potrivit legii intr sub incidena controlului, la cererea persoanelor mputernicite pentru efectuarea controlului. (2) Pentru buna desfurare a controlului inopinat i tematic la asociaiile de proprietari/locatari, conducerile i salariaii asociaiilor de proprietari/locatari au obligaia s pun la dispoziia persoanelor mputernicite pentru efectuarea controlului, toate documentele solicitate, respectiv: - Chitaniere cu ncasrile efectuate; - Registrul de cas; - Registrul jurnal; - Registrul inventar; - Procesele verbale lunare ntocmite de ctre cenzor/comisia de cenzori privind verificarea activitatii financiar contabile si de gestiune conform atribuiilor ce le revin; - Documente justificative necesare pentru verificarea, analizarea i soluionarea petiiilor/sesizrilor depuse i nregistrate la Primria Municipiului Craiova.

14

CAP. IV REPARTIZAREA CONSUMURILOR DE ENERGIE TERMIC I AP NTRE CONSUMATORII DIN CONDOMINIILE DIN MUNICIPIUL CRAIOVA Art.10 (1) Prezentul regulament a fost elaborat pe baza urmtoarelor principii, stabilite de reglementrile de referin: a) asigurarea unei repartizri echitabile a apei potabile i a energiei termice nregistrate de contorul de la branament ntre proprietarii/locatarii din condominiu; b) "beneficiarul pltete" proprietarul/locatarul care beneficiaz direct ori indirect, individual sau colectiv de ap i energia termic consumat n condominiu trebuie s participe cu o cot-parte la achitarea acesteia; c) proteciei consumatorilor din condominiu; d) rspunderii la cerinele i necesitile de interes i utilitate public; e) utilizrii eficiente a resurselor energetice; f) transparenei modului de repartizare a apei i energiei termice ntre proprietarii/locatarii condominiului. (2) Prevederile prezentului regulament se aplic n condominiile din Municipiul Craiova care sunt alimentate cu ap i energie termic n sistem centralizat, avnd instalaiile interioare comune condominiului, unui tronson sau unei scri a acestuia. Aplicarea prevederilor prezentului regulament este obligatorie pentru Societatea Termo Craiova SRL, asociaiile de proprietari/locatari/chiriai, persoanele fizice i juridice care locuiesc n condominiile branate la sistemul centralizat de furnizare a energiei termice i persoanele juridice autorizate de catre A.N.R.S.C. pentru repartizarea costurilor cu care asociatiile au incheiate contracte. Art.11. Repartizarea costurilor pentru nclzire cu inclcarea prevederilor prevederilor legale in vigoare i a prezentului Regulament, atrage dup sine nulitatea de drept a repartizrii, respectiv a cotelor de nclzire ce revin proprietarilor/locatarilor/chiriailor apartamentelor sau spaiilor cu alt destinaie i nu constituie baz legal pentru determinarea consumului n vederea stabilirii cuantumului ajutorului lunar pentru nclzire acordat conform Legii nr.92/2012/ cu modificrile i completrile ulterioare, privind acordarea de ajutoare pentru nclzirea locuinei, precum i a unor faciliti populaiei pentru plata energiei termice, cu modificrile i completrile ulterioare. CAP. V. REPARTIZAREA CONSUMURILOR DE INCALZIRE Art.12. Cantitatea de energie termic aferent consumului comun n imobillele de tip condominiu, indiferent dac pentru individualizarea consumurilor se utilizeaz sau nu repartitoare de costuri, se repartizeaz proporional cu cota indiviz i se achit de toi proprietarii/locatarii/chiriaii din cadrul condominiului, indiferent dac sunt sau nu racordai la sistemul centralizat de distribuie a energiei termice.

15

Art.13. Cantitatea de cldur care va fi repartizat, este cea nregistrat de contorul de branament. Asociaiile de proprietari/locatari sunt obligate s asigure accesul reprezentantului furnizorului la contorul de branament montat n condominiu, n vederea citirii cantitii de energie termic furnizate i ncheierii procesului verbal ntre reprezentanii celor dou pri. Cantitatea de cldur care va fi repartizat este aferent: a) consumului comun, reprezentnd cldura cedat de instalaiile de nclzire din spaiile comune ( casa scrii, culoare, spltorii, subsol, usctorii, holuri i altele asemenea) cldur de care beneficiaz indirect toi proprietarii/locatarii din condominiu i care se repartizeaz proporional cu cota parte indiviz care i revine fiecrui proprietar/locatar (suprafaa util conform contractului de cumprare/nchiriere sau conform msurtorilor dac au avut loc modificri) b) consumului individual, reprezentat de :

1. aportul de cldur adus de coloanele de distribuie ce traverseaz apartamentele sau spaiile cu alt destinaie, cldur de care beneficiaz n mod direct, proporional cu suprafaa echivalent termic a coloanelor, aa cum acestea se regsesc n teren, cu sau fr izolaie, att apartamentele racordate la sistemul centralizat, ct i apartamentele debranate. 2. cldura cedat de corpurile de nclzire din fiecare proprietate individual care se repartizeaz proporional cu cota parte de proprietate indiviz care i revine fiecrui proprietar/locatar n cazul n care avem carte tehnic a instalaiei sau va fi direct proporional cu suprafaa echivalent termic a corpurilor de nclzire, n cazul n care nu sunt montate repartitoare de costuri i nu exist carte tehnic. Att valorile suprafeei echivalente termic a corpurilor de nclzire, a conductelor i coloanelor de distribuie i nclzire ct i valorile coreciei funcie de grosimea izolaiei sunt determinate conform studiilor realizate de I.N.C.E.R.C. Bucureti.

Art.14. Cantitatea de energie termic repartizat fiecrui proprietar/locatar dintr-un condominiu se stabilete ca sum ntre consumul individual i cota parte indiviz din consumul comun. Art.15. n cazul condominiilor unde sunt montate i exploatate repartitoare de costuri cu respectarea prevederilor legislaiei n vigoare, repartizarea costurilor pentru nclzire se realizeaz doar de ctre persoanele fizice sau juridice autorizate de ctre A.N.R.S.C. care au ncheiat contracte cu asociaiile de proprietari/ locatari. Stabilirea suprafeelor echivalente termic i repartizarea costurilor energiei termice se va face cu respectarea prevederilor Ordinului nr. 343/ 2010 ale Presedintelui ANRSC. n cazul condominiilor unde nu sunt montate repartitoare de costuri sau sunt montate i/sau exploatate fr respectarea prevederilor legale in vigoare, repartizarea costurilor pentru nclzire se va face cu respectarea prevederilor art.16 i 17. Art.16. n cazul condominiilor unde nu sunt montate repartitoare de costuri, repartizarea costurilor energiei termice se va face de ctre: (1) Asociaiile de proprietari/locatari n cazul condominiilor unde sunt sau nu sunt deconectri de la instalaia interioar de distribuie a energiei termice i / sau sunt operatori economici care i desfoar activitatea n condominiu i furnizorul are

16

ncheiate convenii de facturare individual cu toi proprietarii/locatarii spaiilor indiferent de destinaia lor ( de locuin sau alt destinaie) branate la instalaia interioar de distribuie a energiei termice, cu respectarea prevederilor prezentului regulament, respectnd prevederile conveniilor ncheiate cu acetia, a contractului ncheiat cu Societatea Termo Craiova SRL i a legislaiei n vigoare (2) Asociaia de proprietari/locatari sau firmele prestatoare, n cazul condominiilor unde Societatea Termo Craiova SRL nu are incheiate convenii individuale de facturare a consumurilor de energie termica, repartizarea consumurilor de nclzire se realizeaz cu respectarea prevederilor prezentului regulament i a legislaiei n vigoare. Art.17. Pentru respectarea art.52 din Hotrrea Guvernului nr.1588/2007 i a Ordinului ANRSC nr.483/2008 privind repartizarea costurilor energiei termice n condominiile unde nu sunt montate repartitoare de costuri, este obligatorie pn la data de 01.12.2013 respectarea de ctre furnizor i asociaiile de proprietari/locatari a prevederilor aliniatelor prezentului articol:

(1) n cazul condominiilor pentru care exist cartea tehnic a cldirii i s-a verificat c nu au existat modificri a suprafeei echivalent termic de inclzire n apartamente ( calorifere), repartizarea se va face n funcie de suprafaa util, proporional cu cota parte indiviz.

(2) n cazul condominiilor pentru care exist cartea tehnic a cldirii i dac proprietarul/locatarul unui apartament sau al unui spatiu cu alt destinaie dect aceea de locuin modific suprafaa echivalent termic de inclzire din apartamentul sau din spaiul pe care l deine, cota-parte de participare la cheltuielile pentru inclzire se va recalcula prin aplicarea unui coeficient de modificare a suprafeei utile luate in calcul, fr a modifica cota indiviz a apartamentului. Coeficientul se calculeaz conform normelor tehnice elaborate de Autoritatea Nationala de Reglementare pentru Serviciile Comunitare de Utilitati Publice respectiv: S util nou = S util veche x SET nou/SET vechi n care: S util nou = suprafaa util a apartamentului care se va lua n calcul pentru repartizarea cheltuielilor energiei termice pentru nclzirecare ; S util veche = suprafaa util a apartamentului conform crii tehnice a apartamentului; SET nou = suprafaa echivalent termic a apartamentului dup efectuarea de modificrile efectuate prin schimbarea caloriferelor sau montarea acestora i n alte locaii din proprietatea individual; SET vechi = suprafaa echivalent termic a apartamentului conform crii tehnice; (3) n cazul condominiilor pentru care nu exist cartea tehnic a cldirii, cota parte de participare pentru nclzirea apartamentelor se va face prin determinarea suprafeei echivalente termic a corpurilor de nclzire i a coloanelor de distribuie i nclzire, din apartamente sau din spaiile cu alt destinaie, i se va realiza de ctre

17

Asociaia de proprietari/locatari mpreun cu firmele/persoanele juridice autorizate cu care acestea au ncheiate contracte sau convenii n aceast privin.

(3) a. n cazul n care nu se pot face msurtorile/verificrile n vederea calculrii suprafeelor echivalente termic, din cauza refuzului proprietarului/locatarului/chiriaului sau al lipsei acestuia din localitate, se va lua n calcul suprafaa echivalent termic maxim din condominiu, dintr-un apartament cu aceeai suprafa util, majorat cu 30%. (3) b. Dac proprietarii/locatarii aflai n situaia de mai sus, asigur accesul n spaiile pe care le dein ulterior datei la care s-a stabilit suprafaa echivalent termic n condiiile de la litera (a), asociaia de proprietari/locatari va lua msurile necesare pentru efectuarea recalculrii suprafeei echivalent termic a corpurilor de nclzire i a coloanelor de distribuie aa cum este pe teren, contravaloarea recalculrii de ctre firma/persoana juridic specializat fiind suportat de ctre respectivii proprietari/locatari. Recalcularea nu are ca efect stingerea obligaiilor care au luat natere anterior momentului recalculrii.

Art. 18. Pentru calculul suprafeelor echivalente termic luate n calcul pentru condominiile care nu au montate repartitoare de costuri, firmele prestatoare de servicii vor lua n calcul factorul de amplasare ponderat, factorii de corecie fa de punctele cardinale i de amplasare, i a coeficienilor de corecie n funcie de materialul i de grosimea izolaiei conductelor de distribuie, acolo unde este cazul, conform tabelului nr.2, de mai jos. Art.19. n cazul n care din motive bine justificate, asociaiile de proprietari/locatari nu finalizeaz inventarierea suprafeei echivalente termic pentru condominiile care nu au montate repartitoare de costuri pn la data de 01.10.2013, se va lua n considerare, numai pentru sezonul de iarn 2013-2014, utilizarea n calculele de repartizare a unei cote procentuale aferente consumurilor comune de 30%.

CAP. VI STABILIREA I REPARTIZAREA CONSUMURILOR COMUNE DE ENERGIE TERMIC PENTRU NCLZIRE Art.20. Toate cantitile de energie termic pentru nclzire determinate i repartizate n conformitate cu prevederile prezentului regulament de ctre asociaiile de proprietari / locatari sau de firmele/persoanele juridice autorizate, vor fi impuse la plat de ctre asociaii n listele lunare cu cheltuielile de ntreinere. Art.21. Toate cantitile de energie termic pentru nclzire determinate i repartizate n conformitate cu prevederile prezentului regulament de ctre asociaiile de proprietari/locatari vor fi impuse la plat prin facturare lunar de ctre Societatea Termo Craiova SRL n baza conveniilor de facturare ncheiate. Art.22. Inventarierea instalaiilor de distribuie a energiei termice, necesar determinrii suprafeelor echivalente termic, se poate face de ctre reprezentanii asociaiei de proprietari/locatari sau de ctre o firma

18

prestatoare/persoan juridic specializat, n baza unui contract de prestri servicii negociat ntre pri. Art.23. (1) Situaia inventarelor i a suprafeelor echivalente termic va fi ntocmit pe fiecare apartament, complectnd tabelele nr.3 i nr.4. (2) Inventarele se vor face aa cum este situaia de pe teren, cu conducte i coloane izolate sau nu . n cazul n care exist coloane nefuncionale asociaia de proprietari/locatari va lua msuri de remediere din punct de vedere tehnic a acestora. Art.24. Factorii de amplasare utilizati la repartizarea costurilor pentru stabilirea factorului de amplasare ponderat sunt prezentai n tabelul 1 de mai jos: Suprafeele echivalente termic ale coloanelor de distribuie i factorii de corecie pentru o izolaie termic avnd o conductivitate termic de 0,035 0,045 W/mK, sunt prezentate n tabelul 2, n conformitate cu studiului realizat de I.N.C.E.R.C. Bucureti i avizat de ctre ANRSC Tabelul 1 Nr.crt. Poziia spaiului n condominiu Factor de

amplasare pentru Est i Vest (F1)

1. Camer de mijloc la parter peste sol 0,85

2. Camer de col la parter peste sol 0,77

3. Camer de mijloc la parter peste subsol nenclzit 0,90

4. Camer de col la parter peste subsol nenclzit 0,81

5. Camer de mijloc etaj curent 1,00

6. Camer de col etaj curent 0,90

7. Camer de mijloc ultimul nivel 0,80

8. Camer de col ultimul nivel 0,72 Factorul de amplasare (F1) din tabelul 1, se corecteaz prin nmulire cu valorile(F2) din tabelul 2 i/sau tabelul 3, (F3), n cazul n care amplasarea dup punctele cardinale este diferit de Est sau Vest i/sau amplasarea camerei ndeplinete i condiiile din tabelul 3. Factori de corecie fa de punctele cardinale (F2) Direcia Nord 0,95

Direcia Nord-Est i Nord-Vest 0,97

Direcia Sud 1,05

19

Direcia Sud-Est i Sud-Vest 1,03 Factori de corecie de amplasare (F3) ncperi peste sau lng ganguri 0,90

ncperi peste sau lng spaii interioare nenclzite 0,95

ncperi cu 3 perei exteriori 0,95 TABEL NR.2 Suprafaa Echivalent Termic a conductelor i coloanelor de distribuie i nclzire precum i factorii de corecie n funcie de grosimea izolaiei termice

Corecie grosime izolaie Poziie conduct

Diametru exterior oli/mm

SET oel mp/mm

SET PP/Pexalmp/m

6 mm 10 mm 50 mm

Coloane 3/8 oli 0,083 0,066 0,354 0,282 0,130

verticale 1/2 oli 0,104 0,083 0,443 0,352 0,162

3/4 oli 0,129 0.103 0,427 0,334 0,146

1 oli 0,158 0,122 0,419 0,324 0,133

1 1/4 oli 0,189 0,141 0,408 0,315 0,126

1 1/2 oli 0,213 0,153 0,405 0,310 0,120

2 oli 0,255 0,172 0,402 0,307 0,114

2 1/2 oli 0,305 0,176 0,402 0,308 0,110

63,5 0,265 0,184 0,402 0,307 0,113

70 0,285 0,191 0,401 0,308 0,112

76 0,305 0,196 0,401 0.308 0,110

80 0,317 0,199 0,401 0,308 0,110

83 0,326 0,205 0,400 0,309 0,109

Conducte 3/8 oli 0,112 0,073 0,322 0,252 0,115

20

orizontale 1/2 oli 0,121 0,091 0,403 0,315 0,144

3/4 oli 0,146 0,112 0,394 0,304 0,132

1 oli 0,175 0,132 0,389 0,298 0,123

1 1/4 oli 0,211 0,152 0,386 0,293 0,116

1 1/2 oli 0,238 0,164 0,381 0,287 0,110

2 oli 0,279 0,184 0,387 0,290 0,107

2 1/2 oli 0,336 0,188 0,389 0,290 0,102

63,5 0,292 0,197 0,386 0,289 0,105

70 0,319 0,204 0,384 0,287 0,102

76 0,336 0,209 0,389 0,290 0,102

80 0,351 0,212 0,389 0,290 0,101

83 0,361 0,218 0,390 0,290 0,101 Tabelul nr.3 Apartament nr.........Bloc......... Camera

Tip calorifer

SET iniial

F1 F2 F3 SET final calorifer

Dim. conducte

SET iniial

F1

F2 F3 SET final conducte

SET total apartam.

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Sufrager

Buc.

Baie M

Baie m

Dor1 Dor2 Dor3 Total - - - Tabelul nr.4 Blocul.........din Asociaia de Proprietari/locatari...........

21

Nr.apart

SET calorifere

SET coloane interior

SET consum individual

Cot-parte / apart. (%)

Suprafaa util

Cot-parte/cons. comun (supr.util ap./ supr.util condominiu) (%)

- 1 2 3=1+ 2 4 5 1 2

3

.....

n-1

n

Total 100 100 CAP. VII REPARTIZAREA APEI RECI I A ENERGIEI TERMICE NGLOBATE N APA CALD DE CONSUM Art. 25.(1) Repartitoarele de costuri sunt definite ca fiind aparate ale crui indicaii sunt adimensionale din fabricaie, sau sunt considerate ca avnd indicaiile exprimate n uniti adimensionale, n cazul contoarelor utilizate ca repartitoare de costuri, destinat utilizrii n cadrul sistemelor de repartizare a costurilor, n scopul stabilirii cantitii de ap care trece prin acesta. (2) Prevederile prezentului regulament se aplic condominiilor, a cror alimentare cu ap rece i cald, dup caz, se realizeaz n sistem centralizat fiind branate la reelele publice de distribuie a apei, avnd instalaiile interioare comune condominiului, unui tronson sau unei scri a acestuia. (3) Pentru preluarea n facturare individual de ctre furnizorul de ap este obligatoriu ca n condominiile n care sunt montate repartitoare de costuri, toi proprietarii spaiilor cu destinaie de locuin sau cu alt destinaie, care au instalaiile interioare de utilizare a apei racordate la reeaua interioar de distribuie s aib montate repartitoare de costuri pentru toate instalaiile de utilizare a apei la nivel de apartament sau, n cazul distribuiei orizontale, contoare de ap i de energie termic pentru ap cald la nivel de apartament i s aparin aceleai uniti de calcul, condiie ce trebuie respectat i n cazul imobilelor de tip condominiu n care sunt constituite mai multe asociaii de proprietari/locatari, dintre care numai una are calitatea de titular de contract de furnizare a apei.

(4) Contoarele individuale de ap i de energie termic pentru apa cald montate la nivelul apartamentelor pot fi utilizate doar ca repartitoare de costuri, montarea realizndu-se numai n conformitate cu prevederile actelor normative n vigoare.

22

(5)Dac n perioada de exploatare a repartitoarelor de costuri procentul scade sub cel stabilit de actele normative n vigoare ca urmare a renunrii unor proprietari la repartizarea consumurilor pe baza repartitoarelor de costuri, repartizarea se efectueaz n continuare considernd respectivele spaii cu destinaie de locuin sau cu alt destinaie ca fiind fr repartitoare, unitile de consum alocate pentru aceste spaii se calculeaz conform prezentei metodologii. (6) n cazul prelurii n facturare individual, reducerea procentului obligatoriu de 100% al proprietarilor care au montate repartitoare de costuri pe toate instalaiile de utilizare a apei conduce la renunarea de drept la acest tip de facturare, furnizorul de ap sistnd emiterea de facturii individuale membrilor asociaiilor, facturarea realizndu-se numai pentru asociaia de proprietari/locatari.

(7). n cazul n care nu sunt montate repartitoare de costuri, indiferent dac sunt sau nu sunt deconectri de la instalaia interioar de distribuie a apei reci respectiv apei calde de consum, cantitatea aferenta fiecarui consumator alimentat din instalaia interioar este proporional cu numrul de persoane din fiecare spaiu cu destinaie de locuin sau conform baremelor de consum pentru spaiile cu alt destinaie; (8). n cazul in care ntr-un condominiu nu sunt montate repartitoare de costuri n toate apartamentele, indiferent dac sunt sau nu sunt deconectri de la instalaia interioar de distribuie a apei reci respectiv calde de consum, din cantitatea total facturat se scade cantitatea aferent apartamentelor care au repartitoare iar diferena se repartizeaz direct proporional cu numrul de locatari din apartamentele fr repartitoare, dar nu mai mult de 5,1 mc / persoan pentru apa rece, respectiv 3,3 mc/pers. pentru apa cald. n cazul n care se depesc normele de consum enumerate mai sus, diferena se va repartiza direct proporional pentru toi locatarii din condominiu, indiferent dac au sau nu repartitoare de costuri pentru ap. (9). n cazul in care ntr-un condominiu sunt montate repartitoare de costuri la toate apartamentele, indiferent dac sunt sau nu sunt deconectri de la instalaia interioar de distribuie a apei reci respectiv calde de consum, cantitatea aferenta fiecarui consumator alimentat din instalaia interioara este dat de diferena de indeci din fiecare apartament. n cazul n care cantitile de ap calculate conform indicaiilor repartitoarelor de ap nsumate este mai mic dect cantitatea de ap facturat, diferena se va repartiza, pentru apartamentele branate, direct proporional cu numrul de locatari care locuiesc n condominiu, cu excepia proprietarilor care au anunat n scris asociaia c respectivul apartament nu este locuit. Art. 26. a) n cazul in care sunt montate repartitoare de costuri, cantitile facturate individual se transmit furnizorului de catre asociaia de proprietari sau, dac este cazul, de operatorul economic cu care utilizatorul are contract pentru repartizarea costurilor pentru nclzire, situaia centralizatoare cuprinznd consumurile pentru nclzire defalcate pe beneficiarii de ajutor pentru nclzirea locuinei, iar in cazul facturrii individuale, separat pentru toi proprietarii, att pentru nclzire, ct i pentru apa cald de consum, pn la data de 5 a fiecrei luni; b) n acele condominii n care sunt montate repartitoare de costuri, cantitatea de energie termic aferent consumului propriu de ap cald de consum in

23

spaiile cu alt destinaie dect cea de locuin se determin pe baza de bareme, dac nu sunt montate repartitoare de costuri n aceste spaii. Cantitatea de energie termic nglobat in apa cald de consum, ce se repartizeaz fiecrui proprietar, se stabilete ca sum ntre cota-parte din consumul comun i cel individual aferent unitii de calcul. Art. 27.(1) Citirea indecilor repartitoarelor de costuri pentru ap rece i cald se face de reprezentantul asociaiei de proprietari/locatari (preedinte, administrator, membrii comitetului executiv sau o persoan nominalizat n scris de ctre acesta) sau de prestator, mpreun cu proprietarul apartamentului ori spaiului cu alt destinaie, concomitent cu citirea indecilor repartitoarelor de costuri pentru ap rece i cald montate n instalaiile comune de utilizare, n ziua n care se face i citirea apometrelor de branament ale condominiului. Asociaia de proprietari/locatari va anuna data citirii indecilor prin afiare la sediul asociaiei i pe fiecare bloc/scar n parte. (2) Citirea indecilor se efectueaza cu 3 zecimale. Unitile de consum corespund valorii cifrei celei mai nesemnificative a decadei marcate cu culoare neagr sau a cadranului cu factorul de multiplicare x 1, iar submultiplii sunt cei marcai cu culoare roie, poziionai dup semnul de virgul sau pe cadranele cu factorii de multiplicare x 0,1, x 0,01 x 0,001. (3) Valorile citite la fiecare repartitor se trec intr-un tabel care va cuprinde: a) data; b) numrul apartamentului sau denumirea spaiului comun; c) numele proprietarului; d) seria repartitorului; e) locul de montaj al repartitorului; f) valorile indecilor; g) starea sigiliilor personalizate de unic folosin; h) semntura de confirmare a proprietarului/utilizatorului. (4) n cazul in care culegerea datelor indicate de repartitoarele de costuri pentru apa cald i ap rece se realizeaz de la distant, nu este necesar ntocmirea tabelului prevzut la alin. (3), proprietarul apartamentului sau spaiului cu alt destinaie fiind intiinat n prealabil asupra zilei n care se efectueaza citirea. (5) Periodic se vor face verificri privind starea instalaiei sanitare interioare la apartamentele i spaiile cu alt destinaie, astfel inct s nu existe pierderi de ap la instalaiile de utilizare. Art. 28. - (1) Citirea se poate realiza i numai de catre proprietar, dar in aceeai zi in care se fac i restul citirilor, caz n care reprezentantul asociaiei de proprietari/locatari, respectiv prestatorul au obligaia de a centraliza datele i de a face verificri cel puin trimestrial privind corectitudinea datelor transmise. (2) Apartamentul sau spaiul cu alt destinaie este considerat fr repartitoare de costuri pentru apa rece i cald atunci cnd: a) nu sunt montate repartitoare de costuri pentru apa rece i cald; b) proprietarul renun la repartitoarele de costuri pentru apa rece/cald;

24

c) se constat violarea sigiliilor chiar i numai la unul dintre repartitoarele de costuri pentru ap. Perioada considerat ca fiind fr repartitor este de la verificarea anterioar i pn la punerea n funciune a repartitorului, iar consumul pe aceast perioad se recalculeaz pe cheltuiala proprietarului, lund n calcul un numr de uniti de calcul stabilite conform prevederilor aliniatului (f) d) timp de 3 luni proprietarul nu permite citirea i/sau verificarea repartitoarelor de costuri pentru ap; consumul pentru aceasta perioad se recalculeaz ca diferen ntre consumul total facturat i suma citirilor celorlalte apartamente;

e) proprietarul refuz nlocuirea repartitorului de costuri pentru ap n cazul n care acesta s-a defectat sau nregistreaz valori a cror erori de masur depaesc clasa de exactitate a repartitorului; f) pentru apartamente considerate fr repartitoare de costuri, repartizarea cheltuielilor pentru energia termic nglobat in apa cald de consum se va utiliza n calculele de repartizare a consumului de ap cald pentru respectivele spaii, norma de 3,3 mc/persoan pentru apa cald respectiv 5,1 mc/persoan pentru apa rece, pentru spaiile cu destinaie de locuin i consumuri conform baremelor de consum pentru spaiile cu alta destinatie. (g) repartitoarele pentru ap au termenul depit ntre intervalele maxime admise intre dou verificri metrologice succesive. Conform Ordinului Biroului Romn de Metrologie Legal nr.148/2012, intervalele maxime admise ntre dou verificri metrologice succesive sunt de 7 ani pentru repartitoarele de ap rece respectiv de 4 ani pentru repartitoarele de ap cald. (3) Dac consumul de ap ( rece+cald ) este sub cantitatea zilnic/locuitor stabilit de Ministerul Sntii pentru acoperirea necesarului fiziologic, igienei individuale i preparrii hranei de 50 l/zi de persoan, conform art.22, alin.2 din Ordinul Ministerul Sntii nr.536/2007, se va lua n calcul respectiva cantitate de ap,. La calculul lunar al ntreinerii, se va considera consumul a 1mc de ap rece plus 0,5 mc de ap cald de persoan pentru apartamentele racordate la sistemul centralizat de nclzire respectiv 1,5 mc ap rece pentru apartamentele debranate. Art. 29. - Dac din motive ntemeiate proprietarul apartamentului nu poate efectua citirea sau nu poate asigura accesul n perioada stabilit pentru citirea repartitoarelor de costuri pentru apa, se ia n considerare consumul aferent citirii anterioare ori unei perioade similare, urmnd ca regularizarea s se fac luna urmatoare sau la o dat stabilit de comitetul executiv al asociaiei, n funcie de situaia concret existent.

25

CAP.VIII. PROCEDURA DE DEBRANARE DE LA SISTEMUL CENTRALIZAT DE NCLZIRE N MUNICIPIUL CRAIOVA Art. 30. (1) Debranarea total a instalaiilor interioare de nclzire i/sau pentru apa cald menajer ale unui utilizator tip condominiu se va putea face n urmatoarele condiii cumulative: a) condominiul respectiv s nu fie ntr-o zona unitar de nclzire stabilit de ctre autoritatea public local b) acordul scris al proprietarilor/locatarilor tuturor apartamentelor din condominiu i al asociaiei de proprietari/locatari exprimat prin hotrrea adunrii generale; c) anunarea operatorului care are i calitatea de furnizor i a autoritii administraiei publice locale cu 30 de zile inainte de debranare. (2) Deconectarea unui consumator de energie termic dintr-un condominiu se face cu respectarea metodologiei stabilite de Societatea Termo Craiova SRL i a urmatoarelor conditii cumulative: (2.1) Debranarea unui utilizator de energie termic, altul dect cel de tip condominiu, se realizeaz cu anunarea operatorului care are i calitatea de furnizor, cu cel puin 30 de zile nainte. (2.2) Deconectrile/debranerile prevzute la alin. (1) i (2) nu se pot realiza in timpul sezonului de nclzire. (2.3) Cheltuielile de deconectare/debranare se suporta de ctre solicitant. (2.4) Deconectrile/debranerile prevzute la alin. (1) i (2) se efectueaz numai de ctre operatorul care are i calitatea de furnizor, respectiv Societatea Termo Craiova SRL, dup verificarea documentelor care dovedesc ndeplinirea conditiilor cumulative impuse de metodologia de debranare i verificarea pe teren, in termen de maximum 45 de zile de la data solicitarii . Art.31. Deconectrile individuale nu se pot deasemeni executa i n urmtoarele cazuri: a) n acele condominii n care nu s-au produs deconectri anterioare intrrii in vigoare a Ordinului A.N.R.S.C. nr.91/2007, sau se afl situate n zonele unitare de nclzire; b) se intenioneaz deconectarea numai a unor corpuri de nclzire din cadrul spaiului cu destinaie de locuin sau alt destinaie;

c) deconectarea totala fr asigurarea nclzirii spaiului cu destinaie de locuin sau alt destinaie cu o surs alternativ de producere a energiei termice;

26

CAP. IX REPARTIZAREA CHELTUIELILOR PRIVIND RIDICAREA DEEURILOR MENAJERE DE LA ASOCIAIILE DE PROPRIETARI/LOCATARI Art. 32 (1) Pentru fiecare asociaie de proprietari/locatari existent sau nou nfiinat cheltuielile pentru colectarea deeurilor menajere se determin proporional cu numrul de persoane care locuiesc n asociaie, fr a lua n calcul persoanele juridice care i desfoar activitate n spaiile comune sau n spaiile cu alt destinaie dect cea de locuin.

(2) Persoanele juridice menionate la alin.(1) vor ncheia contracte de colectare deeuri menajere cu prestatorul respectivului serviciu i vor plti direct acestuia contravaloarea serviciului prestat.

(3) Cheltuielile pentru colectarea deeurilor suplimentare colectate de la platformele asociaiilor de proprietari, se determin proporional cu numrul de persoane care locuiesc n asociaie. Art. 33 Asociaiile de proprietari/locatari au obligaia de a lua msuri de mprejmuire a platformei de gunoi astfel nct s aib acces doar proprietarii membri ai asociaiei respective. CAP. X CONTRAVENII I SANCIUNI Art. 34 (1) Constitue contravenie, dac nu este svrit n astfel de condiii nct, potrivit legii penale, s constitue infraciune, urmtoarele fapte:

A. Reinute n sarcina cenzorului sau membrilor Comisiei de Cenzori: 1. nentocmirea lunar a procesului-verbal de verificare asupra activitatii financiar contabile si de gestiune conform atribuiilor ce le revin i neurmrirea ducerii la ndeplinire a msurilor trasate; 2. nentocmirea i neprezentarea n faa adunrii generale a proprietarilor/locatarilor a raportului de activitate din care s rezulte exercitarea tuturor atributiilor; 3. neefectuarea verificrii execuiei bugetare la sfritul anului; 4. neverificarea lunar a gestiunii asociaiei de proprietari/locatari si a operatiunilor de casa; 5. neverificarea lunara a legalitii actelor i documetelor, a hotrrilor, deciziilor,

regulilor i regulamentelor; 6. neverificarea i/sau nesemnarea lunar a listelor de plat i a contribuiilor la

cheltuielile asociaiei de proprietari/locatari; 7. contrasemnarea unor documente ce conin informaii neconforme cu realitatea; 8. neverificarea lunara a Situatiei Soldurilor Elementelor de Activ si Pasiv

27

9. neevidenierea de ctre cenzor sau Comisia de Cenzori, n raportul propriu, a ilegalitailor savrite n activitatea din cadrul asociaiei sau omisiunea de a le descoperi; 10. obstrucionarea i eschivarea de la controlul financiar, contabil i de gestiune efectuat de ctre reprezentanii compartimentului specializat din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Craiova, precum i/sau, refuzul colaborrii i prezentrii documentelor solicitate pentru control;

11. refuzul de a ntocmi notele explicative solicitate cu ocazia verificrilor sau controalelor financiar-contabile i de gestiune de ctre reprezentanii compartimentului specializat din din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Craiova; 12. neluarea msurilor si nerespectarea termenelor dispuse n cadrul proceselor-verbale de control pentru remedierea deficientelor constatate, precum i necomunicarea modului de ndeplinire a acestor msuri compartimentului specializat din cadrul Primariei Municipiului Craiova, n termenul legal precizat n procesul-verbal de control;

13. refuzul de a pune la dispoziia autoritilor administratiei publice locale documentele i informaiile solicitate cu privire la activitatea asociatiei de proprietari/locatari.

B. Reinute n sarcina membrilor Comitetului Executiv: 1. adoptarea unor decizii care nu respect prevederile legislaiei n vigoare

referitoare la organizarea i funcionarea asociaiilor de proprietari/locatari si incercarea de a pune in aplicare o astfel de decizie;

2. refuzul organizrii adunrii generale anuale sau ori de cte ori este necesar; 3. nentocmirea bugetului de venituri i cheltuieli; 4. nendeplinirea atribuiilor care decurg din exercitarea contractului de mandat; 5. angajarea unui administrator - persoan fizic sau juridic specializata, neatestat, respectiv neautorizat; 6. neangajarea unui administrator atestat/reevaluat anual; 7. nendeplinirea sarcinilor ce le revin conform prevederilor legale n vigoare; 8. obstrucionarea i eschivarea de la controlul financiar, contabil i de gestiune efectuat de ctre reprezentanii compartimentului specializat din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Craiova, precum i/sau, refuzul prezentrii documentelor solicitate pentru control;

9. refuzul de a ntocmi notele explicative solicitate cu ocazia verificrilor sau controalelor financiar-contabile i de gestiune de ctre reprezentanii compartimentului specializat din din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Craiova;

10. neluarea msurilor si nerespectarea termenelor dispuse n cadrul proceselor-verbale de control pentru remedierea deficientelor constatate, precum i necomunicarea modului de ndeplinire a acestor msuri compartimentului specializat din cadrul Primariei Municipiului Craiova, n termenul legal precizat n procesul-verbal de control;

11. refuzul de a pune la dispoziia autoritilor administratiei publice locale documentele i informaiile solicitate cu privire la activitatea asociatiei de proprietari/locatari;

12. neparticiparea la sedintele Comitetului, convocate de presedintele acestuia, sau de majoritatea celorlalti membri ai Comitetului Executiv;

28

13. neluarea de masuri organizatorice in cazul in care presedintele asociatiei sau una din persoanele angajate sa deserveasca asociatia, nu-si pot indeplini sarcinile din diferite motive, sau manifesta neprofesionalism sau rea - vointa in activitatea lor; 14. nefolosirea registrului de coresponden / intrri-ieiri de ctre Comitetul executiv, ori de cte ori un proprietar / chiria, persoan fizic sau juridic, din condominiu dorete s depun n scris, la asociaie, orice document care are legatur cu activitatea asociaiei sau calitatea persoanei fizice ori juridice din cadrul acesteia sau neacordarea numerelor de nregistrare; 15. nefolosirea registrului de coresponden / intrri-ieiri, de ctre Comitetul executiv, ori de cte ori asociaia elibereaz / emite orice document ctre proprietari / chiriai sau tere persoane;

16. nerespectarea de cte Comitetul Executiv, a unui termen de 30 de zile, de la data nregistrrii cererii/sesizrii/ adresei, de a rspunde unui/unor proprietari din cadrul asociaiei ori teri care au raporturi de lucru cu asociaia de proprietari/locatari, n care s primeasc explicaii pentru situaii care in de activitatea asociaiei, altele dect cea prevzut la art.12 pct. A lit.d) din H.G.R. nr.1588/2007;

17. aprobarea lucrarilor de reparatii si intretinere fara analiza si selectie de oferte tinand seama de pret, durata de executie si calitate;

18. neafisarea la avizier i necomunicarea proprietarilor/locatarilor a hotrrilor adunrii generale i neafiarea la avizier a deciziilor comitetului executiv;

19. angajarea de personal n funciile de administrator, contabil, casier, care au grade de rudenie cu cenzorul sau comisia de cenzori, pn la gradul al 4-lea inclusiv;

20. neluarea de msuri n vederea bunei funcionri a conductelor de distribuie ap i cldur, care constituie proprietate comun precum i de mprejmuire a platformei de gunoi astfel nct s aib acces doar proprietarii/locatarii membri ai asociaiei respective.

C. Reinute n sarcina Preedintelui asociaiei de proprietari/locatari: 1. aplicarea neadecvat a reglementrilor legale n vigoare, a hotrrilor Consiliului Local al Municipiului Craiova referitoare la organizarea i funcionarea activitii asociaiilor de proprietari/locatari conform atribuiilor preedintelui (specificate n statutul asociaiei de proprietari, conform Legii nr. 230/2007 i H.G. nr. 1588/2007 i a Hotrrilor Adunrii Generale a Proprietarilor); 2. refuzul de a pune la dispoziia autoritilor administratiei publice locale documentele i informaiile solicitate cu privire la activitatea asociatiei de proprietari/locatari; 3. obstrucionarea i eschivarea de la controlul financiar, contabil i de gestiune

efectuat de ctre reprezentanii compartimentului specializat din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Craiova, precum i/sau, refuzul prezentrii documentelor solicitate pentru control;

4. refuzul de a ntocmi notele explicative solicitate cu ocazia verificrilor sau controalelor financiar-contabile i de gestiune de ctre reprezentanii compartimentului specializat din din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Craiova;

5. neluarea msurilor si nerespectarea termenelor dispuse n cadrul proceselor-verbale de control pentru remedierea deficientelor constatate, precum i necomunicarea

29

modului de ndeplinire a acestor msuri compartimentului specializat din cadrul Primariei Municipiului Craiova, n termenul legal precizat n procesul-verbal de control;

6. neprezentarea la Primaria Municipiului Craiova a tuturor modificrilor intervenite n structura organizatoric a asociaiei de proprietari/locatari, n termen de 30 de zile de la data modificrii; 7. neafisarea la avizier i necomunicarea proprietarilor/locatarilor a hotrrilor adunrii generale i neafiarea la avizier a deciziilor comitetului executiv; 8. nedepunerea n termen legal a Bilanului (pentru organizarea contabilitii n partid dubl) sau a Situaiei Soldurilor Elementelor de Activ i de Pasiv (n cazul organizrii contabilitii n partid simpl); 9. depunerea Bilanului (pentru organizarea contabilitii n partid dubl) sau a Situaiei Soldurilor Elementelor de Activ i de Pasiv (n cazul organizrii contabilitii n partid simpl) care conine date neconforme cu situaia existent n cadrul asociaiei de proprietari/locatari;

10. neprezentarea n cadrul adunrilor generale ale asociaiilor de proprietari/locatari a proceselor-verbale de control ntocmite de ctre organele de control cu prezentarea concluziilor i msurilor impuse n urma controlului; 11. aplicarea vizelor pe documentele emise de asociaie care conin informaii eronate sau neconforme cu realitatea; 12. angajarea unui administrator - persoan fizic sau juridic specializata, neatestat, respectiv neautorizat; 13. neangajarea unui administrator atestat/reevaluat; 14. necorelarea acordrii remuneraiilor i primelor angajailor asociaiei de proprietari, cu hotrrile comitetului executiv i/sau a adunrii generale a proprietarilor/locatarilor; 15. stabilirea cuantumului precum i reactualizarea indemnizaiilor angajailor asociaiei de proprietari/locatari - fr hotrrea comitetului executiv i/sau a adunrii generale a proprietarilor/locatarilor; 16. validarea prin semntur i tampil a unor liste lunare de plat pe care nu sunt evideniate consumurile reale i sunt majorate tarifele practicate de furnizor. 17. calcularea penalizrilor fr respectarea Legii nr. 230/2007 i a H.G. nr. 1588/2007; 18. deschiderea conturilor bancare ale asociaiei de proprietari/locatari n nume propriu; 19. ngrdirea proprietarilor/locatarilor n dreptul de folosire a spaiilor din proprietatea comun; 20. ngrdirea proprietarilor/locatarilor n dreptul de a cunoate toate aspectele ce in de activitatea asociaiei i de a avea acces, la cerere, la orice document al acesteia; 21. refuzul nejustificat de a acorda avizele necesare executrii unor lucrri; 22. refuzul nejustificat de a elibera adeverine din care s rezulte lipsa/existena datoriilor proprietarilor/locatarilor ctre asociaia de proprietari/locatari; 23. nenregistrarea cererilor, sesizrilor i contestaiilor scrise cu privire la repartizarea cotelor de ntreinere i nerespectarea termenului legal de 7 zile pentru rspunsul la aceste contestaii; 24. folosirea sumelor ncasate din fondul de rulment n alte scopuri dect cele prevzute de actele normative n vigoare; 25. folosirea sumelor ncasate din venituri n alte scopuri dect cele prevzute de actele normative n vigoare; 26. refuzul organizrii adunrii generale cel puin o dat pe an, n primul trimestru, sau ori de cte ori proprietarii/locatarii solicit organizarea acestora;

30

27. nencheierea formelor de angajare pentru personalul angajat al asociaiei de proprietari/locatari; 28. nencheierea contractelor de mandat pentru personalul ales dintre membri asociaiei de proprietari/locatari; 29. nerespectarea prevederilor legale cu privire la repartizarea cheltuielilor n cadrul asociaiei de proprietari/locatari; 30. schimbarea destinaiei spaiilor comune fr avizul comitetului executiv i fr acceptul proprietarilor/locatarilor direct afectai cu care se nvecineaz pe orizontal i vertical spaiul supus schimbrii; 31. executarea unor lucrri de reparaii sau ntreinere la prile din proprietatea comun fr a fi supuse aprobrii comitetului executiv - cu excepia cazurilor n care aceste lucrri au caracter de urgen (nlocuirea unor robinei, evi, becuri, ntreruptoare, desfundri coloane, etc.); 32. repartizarea cheltuielilor pentru spaiile cu alt destinaie din cadrul condominiului fr ncheierea de convenii sau fr hotrrea comitetului executiv, n cazul n care proprietarii/chiriaii acestor spaii refuz ncheierea conveniei; 33. neurmrirea la zi a crii tehnice; 34. nerezolvarea situaiilor litigioase aprute n cadrul asociaiei de proprietari/locatari i neprezentarea modului de soluionare a acestora n faa adunrii generale a proprietarilor/locatarilor; 35. neacionarea n instana de judecat a proprietarilor/locatarilor restanieri la plata cotelor lunare de contribuie pe o perioad mai mare de 90 de zile; 36. nenregistrarea cererii de nscriere a privilegiului imobiliar asupra apartamentelor deinute de proprietarii/locatarii restanieri din condominiu;

37. nentocmirea fielor de atribuii pentru personalul angajat al asociaiei de proprietari/locatari (preedinte, membrii comitetului executiv, cenzor sau comisia de cenzori, administrator, contabil, casier); 38. nefolosirea registrului de coresponden / intrri-ieiri de ctre presedintele asociaiei sau mputernicitul acestuia, ori de cte ori un proprietar / chiria, persoan fizic sau juridic, din condominiu dorete s depun n scris, la asociaie, orice document care are legatur cu activitatea asociaiei sau calitatea persoanei fizice ori juridice din cadrul acesteia sau neacordarea numerelor de nregistrare; 39. nefolosirea registrului de coresponden / intrri-ieiri, de ctre preedintele asociaiei sau mputernicitul acestuia, ori de cte ori asociaia elibereaz / emite orice document ctre proprietari / chiriai sau tere persoane; 40. nerespectarea de cte preedintele asociaiei sau mputernicitul acestuia, a unui termen de 30 de zile, de la data nregistrrii cererii/sesizrii/ adresei, de a rspunde unui/unor proprietari/locatari din cadrul asociaiei ori teri care au raporturi de lucru cu asociaia de proprietari/locatari, n care s primeasc explicaii pentru situaii care in de activitatea asociaiei, altele dect cea prevzut la art.12 pct. A lit.d) din H.G.R. nr.1588/2007, explicaii ce se vor da numai cu avizul Comitetului Executiv consemnat n registrul de decizii; 41. neglijarea reglementarii raporturilor juridice prevazute de lege ,dintre asociatie si proprietarii spatiilor cu alta destinatie, respectiv neincheierea conventiilor anuale, sau stabilirea prin hotarare a Comitetului Executiv a contributiei lunare a fiecarui astfel de proprietar; 42. neafiarea, la avizierul fiecarei asociaii de proprietari/locatari, prin grija preedintelui sau mputernicitului acestuia, a persoanelor care fac parte din Comitetul

31

executiv, Comisia de cenzori/cenzorului persoana fizica sau juridic specializat, administratorului, contabilului si casierului; 43. neasigurarea furnizorului de energie termica a conditiilor de citire a grupurilor de masurare montate in condominii pentru a putea fi respectate clauzele din contractul de furnizare a energiei termice incheiat intre asociatie si furnizorul de utilitati; 44. nemeninerea, la avizierul asociaiei, a listei lunare de plata afisata, pan la momentul nlocuirii acesteia cu lista de plat urmatoare; 45. nentocmirea Situaiei soldurilor elementelor de activ i pasiv n cazul fuziunii sau divizrii asociaiilor de proprietari/locatari n condiiile legii i nencheierea protocolului de predare primire intre parti cu sumele reprezentand activele si pasivele insusite atat de asociatia nou infiintata cat si de asociatia din care s-a desprins, precum i locaia platformei de gunoi i numrul de pubele de gunoi preluate. 46. neprezentarea organelor de control a listei cu proprietarii/locatarii debranai de la sistemul centralizat de nclzire i procesele verbale de constatare ncheiat de Societatea Termo Craiova SRL; 47. aprobarea debranerilor de la sistemul centralizat de nclzire cu nclcarea art.30-31 din prezentul regulament. 48. neanunarea Poliiei Locale n cazul n care se constat modificarea de elemente constructive sau a instalaiilor de nclzire din apartamente sau din spaiile comune cu nclcarea legislaiei n vigoare. D. Reinute n sarcina Administratorului: 1. aplicarea neadecvat a reglementrilor legale n vigoare, a hotrrilor Consiliului

Local al Municipiului Craiova, referitoare la organizarea i funcionarea activitii asociaiilor de proprietari/locatari conform atribuiilor administratorului (specificate n statutul asociaiei de proprietari, conform Legii nr. 230/2007 i HG nr. 1588/2007), a hotrrilor adunrii generale a proprietarilor/locatarilor i deciziilor comitetului executiv;

2. obstrucionarea i eschivarea de la controlul financiar, contabil i de gestiune efectuat de ctre reprezentanii compartimentului specializat din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Craiova, precum i/sau, refuzul prezentrii documentelor solicitate pentru control;

3. refuzul de a ntocmi notele explicative solicitate cu ocazia verificrilor sau controalelor financiar-contabile i de gestiune de ctre reprezentanii compartimentului specializat din din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Craiova;

4. neluarea msurilor si nerespectarea termenelor dispuse n cadrul proceselor-verbale de control pentru remedierea deficientelor constatate, precum i necomunicarea modului de ndeplinire a acestor msuri compartimentului specializat din cadrul Primariei Municipiului Craiova, n termenul legal precizat n procesul-verbal de control; 5. deinerea funciei de administrator fr certificat de atestare sau far certificat de atestare vizat anual conform regulamentului aprobat prin Hotrrea Consiliului Local al Municipiului Craiova;

32

6. neconstituirea garaniei materiale la nivelul stabilit de adunarea general a membrilor asociaiei de proprietari/locatari; 7. deschiderea conturilor bancare ale asociaiei de proprietari/locatari n nume propriu; 8. ngrdirea dreptului proprietarilor/locatarilor de a folosi spaiile din proprietatea comun; 9. impunerea n mod abuziv la plata cotelor lunare de ntreinere a unui numr mai mare sau mai mic de persoane care locuiesc sau desfoar activiti n cadrul condominiului; nedeclararea numrului real de persoane n vederea facturrii cheltuielilor pentru colectarea deeurilor menajere;

10. nentocmirea i neafiarea listei de plat n termen de maxim 5 zile de la data primirii ultimei facturi cu toate cheltuielile explicitate ( cheltuieli comune sau pe persoana); 11. neevidenierea pe listele de plat a tuturor consumurilor reale i majorarea tarifelor practicate de furnizor; 12. recuperarea prin listele lunare de plat a unor sume diferite de cele din facturile emise de furnizorii de utiliti; 13. nepredarea tuturor documentelor contabile, bunurilor i valorilor bneti pe baz de proces-verbal, n situaia n care, din diverse motive nu mai ocup aceast funcie, comitetului executiv al asociaiei de proprietari/locatari sau persoanei nou angajate si de a prezenta descarcarea de gestiune in fata organelor de conducere ale asociatiei; 14. nedepunerea n termen legal a Bilanului (pentru organizarea contabilitii n partid dubl) sau a Situaiei Soldurilor Elementelor de Activ i de Pasiv (n cazul organizrii contabilitii n partid simpl), n situaia n cumulrii i funciei de contabil; 15. depunerea Bilanului (pentru organizarea contabilitii n partid dubl) sau a Situaiei Soldurilor Elementelor de Activ i de Pasiv (n cazul organizrii contabilitii n partid simpl) care conine date neco