guvernul romÂniei · 2015-09-17 · contract subsecvent nr. 1 - noiembrie 2015 - decembrie 2015...
TRANSCRIPT
GUVERNUL ROMÂNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.500, fax. 0372.838.502
Operator de date cu caracter personal nr. 33019
SCRISOARE DE INTENŢIE
Către,
_______________________________________
Ministerul Fondurilor Europene, cu sediul în Bucureşti, B-dul. Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, vă
invită să participaţi la achiziţia prin cumpărare directă având ca obiect achiziționarea serviciilor de
telefonie fixă, telefonie mobilă şi transmisii de date pentru Ministerul Fondurilor Europene.
CPV 64210000-1 – Servicii de telefonie şi de transmisie de date
I. SCOPUL PRINCIPAL AL ACHIZIŢIEI:
Prin acest proiect se doreşte achiziționarea de servicii de telefonie fixă, servicii de telefonie mobilă
şi transmisii de date pentru Ministerul Fondurilor Europene ţinând cont de necesitatea asigurării
serviciilor de telefonie integrată pentru demnitari, directori de cabinet şi alte categorii de salariaţi
în vederea asigurării nevoii de comunicare, atât la nivel intern cât si extern al ministerului.
II. MODALITATEA DE ACHIZIŢIE:
Achiziţie directă. În cazul în care condiţiile minime de ofertare nu sunt respectate, oferta va fi
respinsă.
Criteriul de atribuire: Preţul cel mai scăzut. Va fi declarată câştigătoare oferta care are valoarea
totală cea mai scăzută (a se vedea Formularul 6 – Centralizatorul propunerii financiare).
Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preţuri egale: autoritatea contractantă
va solicita clarificări, în vederea transmiterii de către operatorii economici de documente care
conţin noi preţuri.
Valoarea estimată:
Valoarea minimă estimată a acordului cadru pentru o perioadă de 26 de luni pentru abonamentele
cu plata suportată din bugetul de stat, Titlul 20, Bunuri de servicii, art. 20.01.08 este de 10.400
Euro (fără TVA), echivalentul a 46.189,52 lei (fără TVA), calculat la cursul leu/euro comunicat de
BNR în data de 02.09.2015 (1 euro = 4,4413 lei), respectiv 12.896 euro cu TVA, echivalentul a
57.275 lei cu TVA.
Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.862 fax. 0372.838.502 Operator de date cu caracter personal nr. 33019
2
Valoarea maximă estimată a acordului cadru pentru o perioadă de 26 de luni pentru
abonamentele cu plata suportată din bugetul de stat, Titlul 20, Bunuri de servicii, art. 20.01.08
este de 18.200 Euro (fără TVA), echivalentul a 80.831,66 lei (fără TVA) calculat la cursul leu/euro
comunicat de BNR în data de 02.09.2015 (1 euro = 4,4413 lei), respectiv 22.568 euro cu TVA,
echivalentul a 100.231,26 lei cu TVA.
Pentru abonamentele cu plata suportată de salariaţi, valoarea minimă estimată pentru o perioadă
de 26 de luni este de 44.200 Euro (fără TVA), echivalentul a 196.305,46 lei fără TVA, calculat la
cursul leu/euro comunicat de BNR în data de 02.09.2015 (1 euro = 4,4413 lei), respectiv
243.418,77 lei cu TVA, iar valoarea maximă estimată este de 150.800 euro fără TVA, echivalentul
a 669.748,04 lei fără TVA.
Depozite valorice şi garantii solicitate
În termen de maxim 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului subsecvent, ofertantul va
constitui o garanție de bună execuție în cuantum de 10% din valoarea fără TVA, a fiecărui contract
subsecvent. Garanția poate fi constituită printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii
de o societate bancară sau de o societate de asigurări.
Perioada de prestare a serviciilor:
Acordul-cadru se va încheia cu un singur operator economic, pe o perioadă de 26 luni de la
semnarea de către ambele părți.
Contractele subsecvente se vor încheia, estimativ, după cum urmează:
Contract subsecvent nr. 1 - noiembrie 2015 - decembrie 2015
Contract subsecvent nr. 2 - ianuarie 2016 - decembrie 2016.
Contract subsecvent nr. 3 - ianuarie 2017 - decembrie 2017.
Cantităţile minime şi maxime estimate ale contractelor subsecvente sunt aceleaşi care au fost
estimate pentru acordul cadru și sunt prevăzute în caietul de sarcini.
Valabilitatea ofertei: minim 30 de zile de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Modalitatea de prestare a serviciilor: Angajamentul legal prin care se realizează achiziţia este
reprezentat de contracte subsecvente de prestări servicii, aferente acordului-cadru ce va fi
încheiat.
III. ELABORAREA ŞI PREZENTAREA OFERTEI
Oferta va fi însoţită de Scrisoare de înaintare şi va conţine Propunerea tehnică şi Propunerea
financiară.
Ofertele vor fi exprimate în euro și lei fără TVA.
Notă:
În cazul în care ofertantul nu îndeplineşte cerinţele de calificare din secţiunea IV a scrisorii de
intenţie şi cerinţele minime specificate în caietul de sarcini, ofertele vor fi respinse.
Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.862 fax. 0372.838.502 Operator de date cu caracter personal nr. 33019
3
Modul de prezentare:
Oferta se va depune la sediul Ministerului Fondurilor Europene - registratură. Adresa la care se
depune oferta este: Bd. Ion Mihalache nr. 15-17, Sect. 1, Bucureşti, România. Persoana de contact:
Lucian MIHAI Telefon: 0372.838.681, Fax: 0372.838.502, e-mail [email protected].
DATA LIMITĂ PENTRU DEPUNEREA OFERTELOR ESTE 24.09.2015, ora 11:00.
Ofertele depuse la o altă adresă decât cea specificată mai sus, sau după data şi ora stabilite în
acest sens, vor fi respinse.
Oferta are caracter ferm pe toată durata de îndeplinire a proiectului.
Limba de redactare a ofertei: limba română. Ofertantul trebuie să prezinte un singur exemplar al
ofertei, în original.
Originalul trebuie să fie tipărit sau scris cu cerneală neradiabilă, va fi numerotat şi va fi semnat pe
fiecare pagină de reprezentantul legal sau de reprezentantul împuternicit să angajeze ofertantul în
contract. Se va anexa şi un opis al documentelor prezentate. Plicul trebuie să fie marcat cu
denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea la cerere a ofertei fără a fi deschisă,
în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată.
Oferta se va depune în plic sigilat şi ştampilat pe care se va menţiona: Ofertă pentru achiziţia
directă având ca obiect achiziția de „Servicii de telefonie fixă, servicii de telefonie mobilă şi
transmisii de date pentru Ministerul Fondurilor Europene” “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA
24.09.2015, ora 11:30”.
Nu se acceptă oferte alternative.
IV. CERINTE DE CALIFICARE
Situaţia personală a ofertantului
a) Neîncadrarea în dispoziţiile art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare.
Ofertanţii vor completa Declaraţii pe propria răspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile art.
180 din OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare; se va completa Formularul 3.
b) Neîncadrarea în dispoziţiile art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare.
Ofertanţii vor completa Declaraţii pe propria răspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile art.
181 din OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare; se va completa Formularul 4.
c) Certificat constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului din care să rezulte că
obiectul de activitate al operatorului economic corespunde obiectului contractului.
d) Declarație pe propria răspundere privind acoperirea la nivel teritorial de cel puţin 85% si cel puţin
95% la nivelul populaţiei, conform cifrelor raportate la ANCOM, valabile la data întocmirii ofertei.
V. Plăţi
Pentru perioada 2015 – 2017 se vor emite lunar 2 facturi, una aferentă numerelor de telefon
pentru care plata se va efectua de la bugetul de stat şi una pentru cele suportate din venituri
salariale. Lista numerelor de telefon cuprinse în fiecare factură va fi comunicată prestatorului
după semnarea acordului-cadru.
Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.862 fax. 0372.838.502 Operator de date cu caracter personal nr. 33019
4
FORMULARELE OFERTEI:
Formularul 1 – Scrisoare de înaintare
Formularul 2 – Împuternicire
Formularul 3 – Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 180 din Ordonanța de
urgență a guvernului nr. 34/2006
Formularul 4 - Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 181 din Ordonanța de
urgență a guvernului nr. 34/2006
Formularul 5 – Formular de ofertă
Formularul 6 – Centralizator al propunerii financiare + Anexa nr. 1
Formularul 7 – Propunerea tehnică
Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.862 fax. 0372.838.502 Operator de date cu caracter personal nr. 33019
5
Formular 1
Înregistrată la sediul autorităţii contractante (..................., România)
Nr. .......... / ………………….
OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)
Adresa: …………………………………
Telefon :…………………………………
Fax :……………………………………...
E-mail: ……………………………………
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către: Ministerul Fondurilor Europene, B-dul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, Bucureşti, România
Telefon: +40372 838 681
Fax: +40372 838 502
Ca urmare a Scrisorii de intenţie privind achiziţia directă având ca obiect “Servicii de telefonie fixă,
servicii de telefonie mobilă şi transmisii de date pentru Ministerul Fondurilor Europene”,
Noi …………………………….................................. vă transmitem alăturat următoarele documente
care însoţesc oferta:
Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, un exemplar original, conţinând:
1. propunerea tehnică;
2. propunerea financiară.
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele dumneavoastră.
Data completării :[ZZ.LL.AAAA]
Cu stimă,
[Nume ofertant],
……...........................
(numele, semnătura autorizată şi ştampilă)
Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.862 fax. 0372.838.502 Operator de date cu caracter personal nr. 33019
6
Formular 2
Ofertant,
________________________
(denumirea/numele)
ÎMPUTERNICIRE
[Oferta trebuie să fie însoţită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat oferta
este autorizată să angajeze operatorul economic în achiziţia directă (achiziţie directă având ca
obiect “Servicii de telefonie fixă, servicii de telefonie mobilă şi transmisii de date pentru
Ministerul Fondurilor Europene”.
Împuternicirea trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul ţării în care
ofertantul este înregistrat şi trebuie să poarte atât semnătura celui care împuterniceşte cât şi
semnătura celui împuternicit.
Împuternicirea (împuternicirile) se ataşează acestui formular.
Numele în clar: _____________________________________________________
Semnătura: _____________________________________________________
În calitate de: _____________________________________________________
Legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele __________________________
(denumire/nume operator economic)
Data :[ZZ.LLLL.AAAA]
Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.862 fax. 0372.838.502 Operator de date cu caracter personal nr. 33019
7
Formular 3
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în prevederile art. 180
din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare
Subsemnatul,___________________________ reprezentant împuternicit al
_____________________________________________________________________,
(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)
declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate
faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de
urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii,
modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin
hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii
criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg
că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor
orice documente doveditoare de care dispunem.
Data completării
…………………
Operator economic,
_________________
(semnătura autorizată)
* Formularul se va prezenta şi de eventualul terţ susţinător
Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.500, fax. 0372.838.501
Operator de date cu caracter personal nr. 33019 8
Formular 4
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din
Ordonanţa de urgenţa a Guvernului 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare
Subsemnatul(a)..................................................................., în calitate de ofertant la procedura
de.......................................................................................pentru “Servicii de telefonie fixă, servicii
de telefonie mobilă şi transmisii de date pentru Ministerul Fondurilor Europene”, la data de
...................., organizată de ............................................................., declar pe proprie răspundere că
nu mă aflu în situaţiile prevăzute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, respectiv:
a) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul sindic;
c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către
bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în
vigoare în România şi/sau în ţara în care sunt stabilit;
c1) nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale în ultimii 2 ani, din motive
imputabile mie, şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor mei;
d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti,
pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie
profesională;
e) nu prezint informaţii false în scopul demonstrării îndeplinii criteriilor de calificare şi selecţie.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg
că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor
orice documente doveditoare de care dispunem.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării
…………………
Operator economic,
_________________
(semnătura autorizată)
* Formularul se va prezenta şi de eventualul terţ susţinător pentru lit. a), c1) şi d).
Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.500, fax. 0372.838.501
Operator de date cu caracter personal nr. 33019 9
Formular 5
Operator economic,________________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ (Propunere financiară)
Către: Ministerul Fondurilor Europene
Adresa: Bd. Ion Mihalache nr 15-17, sector 1, CP 011171, Bucureşti, România,
Doamnelor/Domnilor,
1. Examinând documentaţia privind achiziţia directă având ca obiect „Servicii de telefonie fixă,
servicii de telefonie mobilă şi transmisii de date pentru Ministerul Fondurilor Europene”,
subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ___________________ (denumirea/numele
ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia
mai sus menţionată, să prestăm serviciile care fac obiectul achiziţiei la prețurile precizate în
Centralizatorul propunerii financiare.
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile
conform solicitării Autorităţii contractante.
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de _______ zile (durata in
litere si cifre), respectiv până la data de ______________________ (ziua/luna/anul) ea va rămâne
obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la semnarea contractului, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de
dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract
angajant între noi.
Data _____/_____/_____
_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semneze
(nume şi semnătură)
oferta pentru şi în numele ____________________________________.
(denumirea/numele ofertantului)
Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.500, fax. 0372.838.501
Operator de date cu caracter personal nr. 33019 10
Formular 6
Operator economic,
_________________
(denumirea/numele)
Centralizator al propunerii financiare
Nr.
crt
.
Denumirea
abonamentului
Tarif
/abonament
/pachet
2015 (2
luni)
Tarif
/abonament
/pachet
2016 (12
luni)
Tarif
/abonament
/pachet 2017
(12 luni)
Tarif total
abonament /acord-
cadru
Număr
minim
aboname
nt/pachet
Număr
maxim
aboname
nt/pachet
Total minim
abonament/pach
et 26 luni
Total maxim
abonament
/pachet 26 luni
Euro Lei Euro Lei Euro Lei Euro Lei Buc Buc Euro Lei Euro Lei
0 1 2 3 4 5 6 7 8=2+4+6 9=3+5+7 10 11 12=8x1
0
13=9x1
0
14=8x1
1
15=9x1
1
1.
Abonament
voce mobilă, cu
minim 3500
min naţionale +
200 SMS
nationale +
servicii de
internet
nelimitat, trafic
inclus 5
GB/lună la
7 10
Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.500, fax. 0372.838.501
Operator de date cu caracter personal nr. 33019 11
viteza de pana
150 Mbps
convorbiri
nelimitate în
grup (fix și
mobil)
2.
Abonament
internet mobil
nelimitat pt
tabletă PC trafic
inclus 5G/lună
la viteza de
pana 150 Mbps
7 10
3.
Abonamente de
telefonie fixă-
flux ISDN
4 10
4.
Abonament
voce mobilă cu
minim 750 min
naţionale + 150
SMS naționale +
convorbiri
nelimitate în
grup (fix și
mobil) + servicii
300 1000
Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.500, fax. 0372.838.501
Operator de date cu caracter personal nr. 33019 12
de Internet pe
mobil cu 2GB
trafic inclus la
viteza de pana
la 150 Mbps.
5.
Abonament
internet mobil
nelimitat prin
modem USB
trafic inclus 3
GB/lună la
viteza de pana
la 75 Mbps
25 100
TOTAL ACORD CADRU VALOARE MINIMĂ FĂRĂ TVA
Euro Lei
TOTAL ACORD CADRU VALOARE MAXIMĂ FĂRĂ TVA
Euro Lei
* *
*Valoarea va fi utilizată pentru stabilirea ofertei având prețul cel mai scăzut.
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în
numele ____________________________________
(denumire/nume operator economic)
Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.500, fax. 0372.838.501
Operator de date cu caracter personal nr. 33019 13
Anexa 1 la Formularul 6
La centralizatorul propunerii financiare se vor atașa, informativ, următoarele tarife practicate de
către operator, tarife care nu se vor calcula la evaluarea propunerii financiare, dar pe baza
cărora se vor emite facturile pe perioada derulării acordului - cadru:
- Tarif mediu /minut pentru minutele care nu sunt incluse în abonamentele voce mobil solicitate în
caietul de sarcini, din care:
Tarif în afara rețelei proprii
Tarif pentru destinații fixe naționale
Tarif pentru destinații internaționale
Tarif pentru sms pentru destinații naționale
Tarif pentru sms pentru destinații internaționale
- Tarif mediu /minut pentru minutele care nu sunt incluse în abonamentul de telefonie fixă (flux
ISDN) solicitat în caietul de sarcini din care:
Tarif pentru destinații fixe locale
Tarif pentru destinații fixe interurbane
Tarif pentru destinații mobile
Tarif pentru destinații fixe internaționale
Tarif pentru destinații mobile internaționale
- Tarif mediu /MB pentru traficul de date de roaming solicitat în caietul de sarcini
Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.500, fax. 0372.838.501
Operator de date cu caracter personal nr. 33019 14
Formular 7
PROPUNEREA TEHNICĂ
Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
Denumirea achiziţiei: Servicii de telefonie fixă, servicii de telefonie mobilă şi transmisii de date
pentru Ministerul Fondurilor Europene
Nr.
item
Specificaţiile cerute in
Scrisoarea de intenţie
Conformitate Specificaţiile ofertate
1.
(Specificaţiile din aceasta
coloana se copiază din
documentația de atribuire - A
nu se modifica)
Confirmaţi conformitatea
fiecărei caracteristici cerute
in specificaţiile tehnice prin
„DA” sau „NU”.
Va rugam sa urmăriţi si
clauzele generale referitoare
la specificaţiile tehnice.
Se indica denumirea si
specificaţiile articolului
oferit
A se completa separat
pentru fiecare articol.
Va rugam sa urmăriţi
clauzele referitoare la
specificaţiile tehnice.
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), in calitate de
__________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele
____________________________________.
(denumire/nume operator economic)
ATENTIE:
1. Documentaţia inclusa trebuie să indice clar specificațiile ofertate, în aşa fel încât să permită
evaluatorilor să stabilească conformitatea cu cerințele minime solicitate în Documentația de
atribuire. Ofertele care nu permit identificarea precisă a cerințelor pot fi respinse de către
evaluatori.
2. Oferta trebuie să fie suficient de clară și detaliată pentru a permite evaluatorilor o comparare
facilă între specificaţiile cerute și specificaţiile oferite.