1

Analiza nivelului de dezvoltare a unei organizaii neguvernamentale

Elaborai o analiz a nivelului de dezvoltare a unei organizaii neguvernamentale n funcie de domeniile precizate mai jos

1. La finalul analizei completai grila de analiz prin haurarea

casetelor n funcie de nivelul de dezvoltare identificat pentru fiecare domeniu i subdomeniu n parte.

I. Scurt prezentare a organizaiei a. Misiune

b. Viziune

c. Scop

d. Obiective

e. Grupul int al organizaiei f. Programele derulate de organizaie n ultimii trei ani g. Publicaiile organizaiei h. Instituiile publice cu care colaboreaz organizaia i. Principalii finanatori ai organizaiei

II. Analiza organizaiei n funcie de domeniile precizate A. Guvernare A1. Consiliul Director (componen, ntlnirile consiliului i subiectele principale de discuie, etc.)

Stadiul de dezvoltare:

A2. Misiunea (precizarea misiunii organizaiei i a contextului n care a fost ea stabilit, precum i a legturii dintrea aceasta i proiectele derulate de organizaie) Stadiul de dezvoltare:

A3. Beneficiarii (modalitile prin care organizaia cunoate nevoile beneficiarilor, msura n care obiectivele organizaiei i programele derulate vin n ntmpinarea nevoilor beneficiarilor, etc.):

Stadiul de dezvoltare:

A4. Angajaii (numrul lor i specificarea poziiilor ocupate de acetia n organizaie). Stadiul de dezvoltare:

B. Funcionarea i sistemul de management B1. Sistemul de management al informaiei (modalitile de colectare a informaiilor - email,

telefon, sondaje, etc.)

Stadiul de dezvoltare:

B2. Administraie (prezentarea sistemului de nregistrare, ndosariere a documentelor, a procedurilor derulate pentru obinerea materialelor necesare derulrii activitilor).

Stadiul de dezvoltare:

B3. Personalul (angajai cu norm ntreag - numr, durat medie de angajare n firm; angajai cu jumtate de norm - numr, durat medie de angajare n firm; angajai cu contract pe perioada de derulare a unor proiecte - numr, procedura de angajare, etc.)

Stadiul de dezvoltare:

B4. Planificarea (descrierea strategiei/planului de activitate al organizaiei) Stadiul de dezvoltare:

B5. Structura si managementul proiectelor derulate (msura n care proiectele derulate sunt corelate cu misiunea, scopul i obiectivele organizaiei)

Stadiul de dezvoltare:

B6. Stabilirea procedurilor (procedurile generale (politica organizaiei) folosite n derularea activitilor organizaiei, proiectelor, etc.)

1 "The instrument of institutional evaluation" (publicat de United States Agency for International Development).

2

Stadiul de dezvoltare:

C. Resursele umane C1. Responsabilitile angajailor (descrierea sarcinilor i responsabilitilor angajailor, msura n care acestea sunt clar delimitate fa de cele ale voluntarilor i membrilor organizaiei, sistemul de mangement al performanei - dac exist, etc.). Stadiul de dezvoltare:

C2. Organizarea activitii (precizarea modalitilor de lucru - la birou, pe teren, individual, n echip, activiti pe termen lung, scurt, etc.). Stadiul de dezvoltare:

C3. Managementul performanei i dezvoltarea echipei (modalitile de evaluare a rezultatelor, derularea de programe de perfecionare, etc.) Stadiul de dezvoltare:

C4. Politica salarial (precizarea stimulentelor i recompenselor) Stadiul de dezvoltare:

C5. Consolidarea echipei/Rezolvarea conflictelor (modalitile de rezolvare a conflictelor, caracterizarea mediului de lucru, etc.)

Stadiul de dezvoltare:

C6. Comunicarea (tipul de comunicare (vertical/orizontal), modalitile de comunicare folosite)

Stadiul de dezvoltare:

C7. Varietatea (msura n care structura consiliului director, a angajailor, membrilor i voluntarilor reflect structura social, etnic, religioas a comunitii, etc.). Stadiul de dezvoltare:

C8. Managementul voluntarilor (numrul voluntarilor, descrierea activitilor n care sunt implicai, modalitile de atragere a voluntarilor, etc.). Stadiul de dezvoltare:

D. Resursele financiare D1. Contabilitatea (evidena contabil a organizaiei, descrierea rapoartelor financiare -

claritate, corectitudine, respectarea termenelor, etc.).

Stadiul de dezvoltare:

D2. Planificarea bugetului/Analiza costurilor (scurt descriere a modului n care este stabilit bugetul fiecrui proiect, cum sunt administrate bugetele proiectelor, planificarea utilizrii resurselor financiare, responsabilii de destinaia fondurilor, etc.).

Stadiul de dezvoltare:

D3. Controlul financiar (aspecte referitoare la controlul asupra cheltuielilor i tranzaciilor financiare, enumerarea documentelor care ofer informaii despre procedurile financiare, etc.).

Stadiul de dezvoltare:

D4. Audit/Revizuire financiar extern (concluziile auditului financiar extern, responsabilii cu efectuarea acestuia, etc.)

Stadiul de dezvoltare:

D5. Managementul fondurilor (modalitile de gestionare a fondurilor, conturilor, etc.) Stadiul de dezvoltare:

D6. Resursele financiare (principalele surse de finanare, politica de atragere a fondurilor, modul de acoperire a cheltuielilor, etc. )

Stadiul de dezvoltare:

D7. Statutul legal (descrierea statutului organizaiei i a modului n care a fost stabilit) Stadiul de dezvoltare:

E. Serviciile oferite E1. Expertiz sectorial (domeniile de expertiza ale organizaiei raportat la misiunea acesteia) Stadiul de dezvoltare:

E2. Implicarea comunitii (modalitile de implicare a cetenilor n activitile i proiectele organizaiei, etc.)

Stadiul de dezvoltare:

3

E3. Evaluarea impactului (precizarea modalitilor de evaluaare a efectelor proiectelor asupra comunitii)

Stadiul de dezvoltare:

F. Relaiile externe F1. Relaiile publice (modalitile de diseminare a informaiilor n comunitate, relaia organizaiei, informaiile diseminate ctre beneficiari i membrii comunitii)

Stadiul de dezvoltare:

F2. Relaiile cu beneficiarii Stadiul de dezvoltare:

F3. Colaborarea cu autoritile publice Stadiul de dezvoltare:

F4. Colaborarea cu alte ONG-uri

Stadiul de dezvoltare:

F5. Resursele locale (accesul la resursele financiare i umane de la nivelul localitii respective)

Stadiul de dezvoltare:

Gril de analiz a nivelului de dezvoltare a unei organizaii neguvernamentale Asociaia Pro Democraia, Cluj2

Incipient In curs de

dezvoltare

Consolidare/

extindere

Puternic i de lung durat

A. Guvernarea A1.Consiliul director A2.Misiunea A3. Beneficiarii A4.Angajaii

B. Funcionarea i sistemul de

management

B1.Sistemul de

management al

informaiei

B2.Administraie B3.Personalul B4.Planificarea B5.Structura si

managementul

proiectelor derulate

B6.Stabilirea

procedurilor

C. Resursele umane C1.Responsabilitile angajailor

C2.Organizarea

activitii

C3. Managementul

2 Pdurean D.B., Sofic, A., Case study Pro Democracy Association, Revista Transilvan de riine

Administrative, nr. 1(4)/2000.

4

performanei i dezvoltarea echipei

C4. Politica salarial C5. Consolidarea

echipei/Rezolvarea

conflictelor

C6. Comunicarea C7. Varietatea C8. Managementul

voluntarilor

D. Resursele

financiare

D1. Contabilitatea D2. Planificarea

bugetului/Analiza

costurilor

D3. Controlul

financiar

D4. Audit/Revizuire

financiar extern

D5. Managementul

fondurilor

D6. Resursele

financiare

D7. Statutul legal

E. Serviciile oferite E1. Expertiz sectorial

E2. Implicarea

comunitii

E3. Evaluarea

impactului

F. Relaiile externe F1. Relaiile publice F2. Relaiile cu beneficiarii

F3. Colaborarea cu

autoritile publice

F4. Colaborarea cu alte

ONG-uri

F5. Resursele locale