ghid onrc

G H I D

privind documentele legale pentru înregistrarea şi autorizarea comercianţilor şi înregistrarea modificărilor actelor constitutive ale acestora

Nr. crt.

Tip inregistrare şi documentele necesare: Obiectul înregistrărilor

1. - societăţi în nume colectiv, în comandită simplă şi cu răspundere limitată

2. - societăţi pe acţiuni şi în comandită pe acţiuni 3. - societăţi comerciale cu capital de stat, societăţi şi companii

naţionale 4. - grupuri de interes economic 5. - regii autonome 6. - organizaţii cooperatiste de credit prevăzute de OUG nr. 97/2000,

cu modificările şi completările ulterioare (cooperative de credit şi casele centrale ale cooperativelor de credit)

7. - sucursale înfiinţate de o societate cu sediul în România 8. - sucursale înfiinţate de regii autonome 9. - sucursale înfiinţate de organizaţii meşteşugăreşti şi OC-uri

10.

Înregistrarea în registrul comerţului, înregistrare fiscală şi autorizarea funcţionării privind:

- sucursale înfiinţate în România de către o societate cu sediul în străinătate

11. - denumirea unui comerciant (firma) 12. - emblema 13. - transformarea formei juridice a unei societăţi (art. 205 din Legea

nr. 31/1990, republicată) 14. - sediul comercianţilor sau a sucursalelor acestora în aceeaşi

localitate 15. - sediul comercianţilor sau a sucursalelor acestora în alt judeţ 16. - prelungirea duratei de funcţionare a societăţilor comerciale 17. - reducerea duratei de funcţionare a societăţilor comerciale 18. - obiectul de activitate (completare, extindere, radiere etc.) 19. - declaraţiile tip pe propria răspundere (model 3) 20. - majorarea capitalului social al societăţilor comerciale 21. - reducerea capitalului social al societăţilor comerciale 22. - transmiterea părţilor sociale la SNC, SCS şi SRL 23. - suspendarea temporară a activităţii/reluarea activităţii societăţilor

comerciale 24. - administratorii/persoanele

împuternicite/reprezentanţii/cenzorii/auditorii (numire, retragere, revocare, prelungire mandat, încetare mandat)

25. - alte menţiuni prevăzute la pct. 4.5. din cererea de înregistrare aprobată prin Ordinul MJ nr. 3118/C/2004

26. - datele de identificare ale fondatorilor, asociaţilor, administratorilor, cenzorilor, auditorilor, lichidatorilor

27. - excluderea sau retragerea asociaţilor din SNC, SCS şi SRL ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti irevocabile (art. 222 şi art. 226 lit. c) din Legea nr. 31/1990, republicată)

28. - fuziunea prin contopire a societăţilor comerciale 29. - fuziunea prin absorbţie a societăţilor comerciale 30.

Înregistrarea modificărilor la actele

constitutive ale comercianţilor

privind:

- divizarea parţială a societăţilor comerciale (parte din patrimoniul unei societăţi existente se desprinde şi se transmite către o altă societate existentă)

31. - divizarea parţială a societăţilor comerciale (parte din patrimoniul

unei societăţi existente se desprinde în scopul înfiinţării de noi societăţi)

32. - divizarea totală a societăţilor comerciale 33. - dizolvarea de drept a SRL cu asociat unic (art. 227 alin. (1) lit. a)

din Legea nr. 31/1990, republicată) 34.

- dizolvarea de drept a SNC, SCS, SRL cu mai mulţi asociaţi, SA şi SCA (art. 227 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 31/1990, republicată)

35. - dizolvarea voluntară a SRL cu asociat unic (art. 236 din Legea nr. 31/1990, republicată)

36. - dizolvarea şi lichidarea simultană a SNC, SCS şi SRL (art. 235 din Legea nr. 31/1990, republicată)

37. - dizolvarea voluntară a SNC, SCS, SRL cu mai mulţi asociaţi, a SA şi SCA (art. 227 alin. (1) lit. b), d) şi art. 228 din Legea nr. 31/1990, republicată)

38. - dizolvarea judiciară şi lichidarea societăţilor comerciale (art. 227 alin. (1) lit. c) şi e) şi art. 229 din Legea nr. 31/1990, republicată)

39. - dizolvarea şi lichidarea SNC, SCS, SRL şi SCA ca urmare a decesului (art. 229 şi 230 din Legea nr. 31/1990, republicată)

40. - înfiinţarea de sedii secundare care nu au statut de sucursale (agenţii, reprezentanţe etc.) art. 43 alin. (4) din Legea nr. 31/1990, republicată

41. - menţiuni prevăzute de art. 21 lit. a) din Legea nr. 26/1990 42. - menţiuni prevăzute de art. 21 lit. c) din Legea nr. 26/1990 43. Radiere - sucursale 44. Verificarea disponibilităţii firmei şi/sau rezervarea acesteia 45. Verificarea disponibilităţii emblemei şi/sau rezervarea acesteia 46. Depunerea prospectului de emisiune de acţiuni privind constituirea societăţilor pe acţiuni

prin subscripţia publică 47. Preschimbarea certificatului de înregistrare ca urmare a modificării atributului fiscal (“R”)

de plătitor de taxă pe valoarea adăugată 48. Dosarul pentru înregistrarea menţiunii de reorganizare a organizaţiilor cooperatiste, în

temeiul Legii nr. 1/2005, va cuprinde următoarele documente

Nr. l Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţionării societăţilor în nume colectiv, in comandită simplă şi cu răspundere limitată va conţine următoarele documente:

1. Cererea de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării firmei şi/sau a emblemei (original); 3. Dovada verificării calităţii de asociat unic în cazul societăţilor comerciale constituite cu asociat unic; 4. Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990,

republicată, cu modificările şi completările ulterioare (original); 5. Actul constitutiv (original); 6. Dovezile privind sediul social/secundar (copie); 7. Dacă este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă,

prevăzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 8. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor subscrise şi/sau vărsate de asociaţi la capitalul

social (copii); 9. Declaraţiile date pe proprie răspundere, după caz, de către fondatori/administratori/ cenzorii din SRL,

care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi (original); 10. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii (original); 11. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaţii sau reprezentanţii legali ai societăţii comerciale, care

domiciliul/reşedinţa/sediul în România sau pentru persoanele fizice sau juridice străine, care au a calitate şi sunt înregistrate fiscal în România (original) sau, după caz, declaraţia autentică pe proprie răspundere a persoanei fizice sau a reprezentantului persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România din care să rezulte că nu are datorii fiscale (original sau, după caz, copie tradusă şi legalizată);

12. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de asociaţi sau de administratori din care să rezulte, după caz, că: - persoana juridică nu desfăşoară, la sediul social sau la sediile secundare, activităţile declarate, o

perioadă maximum 3 ani (model 1); - persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în

domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2).

13. Dacă este cazul, contractul de administrare pentru administratorul persoană juridică (copie), precum şi declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele fizice desemnate să reprezinte administratorul persoană juridică (original); actele de înregistrare ale fondatorilor persoane juridice (copie, sau, după caz, copie tradusă şi legalizată); hotărârea organului statutar al fondatorilor persoane juridice privind participarea la constituirea societăţii (original, sau, după caz, copie tradusă şi legalizată); mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în numele şi pe seama fondatorului persoană juridică (original sau, după caz, copie tradusă şi legalizată); certificatul de bonitate pentru persoanele juridice nerezidente care participă la constituirea societăţii, emis de o bancă din ţara de origine (în copie tradusă şi legalizată);

14. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 15. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească

formalităţile legale (original); 16. Dovezile privind plata taxelor legale:

- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxele de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicată, la acelaşi sediu putea funcţiona mai multe societăţi, dacă cel puţin o persoană este, în condiţiile legii, asociat în fiecare ceste societăţi.

Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea. în persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi legalizate.

Filele din dosarul de înregistrare vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se va completa, în mod obligatoriu, opisul inclus în cererea de înregistrare.

Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate dispune administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate.

Prezentul fluturaş constituie un ghid general pentru informarea comercianţilor în legătură cu obligaţiile e le revin pentru îndeplinirea formalităţilor legale, în vederea efectuării înregistrărilor în registrul comerţului şi/sau autorizarea funcţionării, în baza declaraţiilor tip pe propria răspundere.

Redactarea actelor, obţinerea autentificării sau, după caz, darea de dată certă, acordarea de îndrumări pentru completarea corectă a cererii de înregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asistenţă din cadrul oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal.

Formularele se distribuie la sediul ORC. Dosarul se depune la ORC.

* * *

1. Actul constitutiv va avea forma autentică pentru SNC şi SCS. În cazul SRL, forma autentică este obligatorie dacă printre bunurile subscrise ca aport în natură la capitalul social se află un teren, în celelalte cazuri fiind suficientă darea de dată certă, acordată, în condiţiile legii, de către notarul public sau de către Serviciul de asistenţă din cadrul ORC, atestarea de către avocat în condiţiile legii nr. 51/1995, modificată, sau încheierea actului sub semnătură privată;

2. Actul constitutiv trebuie să conţină clauzele prevăzute de art. 7 din Legea nr. 31/1990, republicată, inclusiv precizarea domeniului şi a activităţii principale. Toate activităţile înscrise în actul constitutiv trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi;

3. Dovezile privind sediul social / secundar se pot face, după caz, cu: - contract de vânzare-cumpărare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat

între persoane fizice şi persoane juridice; - neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat

între persoane juridice. - contract de subînchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar; - contract de comodat, în original, în formă autentică sau sub semnătură privată, însoţit de

actul doveditor al proprietarului, intabulat*; - contract de donaţie, în formă autentică, intabulat*; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciară, în termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele

prevăzute ca dovadă de sediu (inclusiv în cazul aportului la capitalul social la constituirea societăţii, pe numele asociatului care aportează);

- certificat de rol fiscal/rol agricol, în termen de valabilitate; - certificat de moştenitor; - act notarial de ieşire din indiviziune sau de delimitare a proprietăţii, intabulat*; - hotărâre judecătorească definitivă privind proprietatea (intabulată*) sau folosinţa/uzufructul; - hotărâre judecătorească definitivă de ieşire din indiviziune, intabulată* - proces verbal de recepţie a construcţiei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vândut în cadrul executării silite; - contract de asistenţă juridică privind stabilirea sediului social la sediul profesional al avocatului

conform art. 3 alin. (1) lit. h) şi i) din Legea nr. 51/1995, cu modificările şi completările ulterioare.

* Pentru actele încheiate şi transcrise anterior intrării în vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului şi publicităţii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. În toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil colectiv cu regim de locuinţă se va depune fi acordul proprietarului clădirii/asociaţiei de proprietari / locatari, precum şi, in mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontală şi verticală, în condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001 şi de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare în cazurile în care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială.

4. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social se pot face, după caz: - pentru aporturile în numerar, foaie de vărsământ, ordin de plată sau chitanţă CEC; - pentru aporturile în natură subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de

proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri), precum şi raportul de evaluare a bunurilor întocmit de persoanele autorizate în condiţiile legii. Raportul de evaluare este obligatoriu în cazul SRL cu asociat unic.

5. Declaraţiile date pe propria răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această obligaţie, pot fi făcute în formă autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în formă atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată, sau cu darea de dată certă a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii se depun la oficiul registrului comerţului odată cu cererea de înregistrare, dacă au fost numiţi prin actul constitutiv şi pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură ale reprezentanţilor societăţii comerciale se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public;

6. Taxele legale pot fi achitate în numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele şi tarifele pot fi achitate cu mandat poştal sau ordin de plată. Taxele de timbru judiciar se achită la Trezoreria Statului din localitatea unde se află sediul ORC cu menţiunea că beneficiarul acestei sume este Primăria din localitate.

7. Dacă s-a optat pentru transmiterea documentelor prin poştă, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiţiei nr. 2582/C/2004.

Nr.2 Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţionării societăţilor comerciale pe acţiuni şi în comandită pe acţiuni va conţine următoarele documente: 1. Cererea de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Dovada verificării disponibilităţii şi a rezervării firmei şi/sau a emblemei (original); 3. Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990,

republicată, cu modificările şi completările ulterioare (original); 4. Actul constitutiv (original); 5. Dovezile privind sediul social / secundar (copie); 6. Dacă este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă,

prevăzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 7. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor subscrise şi/sau vărsate de acţionari la capitalul

social (copii); 8. Declaraţiile date pe proprie răspundere, după caz, de către fondatori/ administratori/cenzori din care

să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi (original); 9. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii (original), precum şi certificatul eliberat de

cenzori, din care rezultă depunerea garanţiei (original); 10. Certificatele de cazier fiscal pentru acţionarii sau reprezentanţii legali ai societăţii comerciale, care

au domiciliul/reşedinţa/sediul în România sau pentru persoanele fizice sau juridice străine, care au această calitate şi sunt înregistrate fiscal în România (original) sau, după caz, declaraţia autentică pe proprie răspundere a persoanei fizice sau a reprezentantului persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România din care să rezulte că nu are datorii fiscale (original sau, după caz, copie tradusă şi legalizată);

11. Dacă este cazul, contractul de administrare pentru administratorul/cenzorul persoană juridică (copie), precum şi declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele fizice desemnate să reprezinte administratorul/cenzorul persoană juridică (original); actele de înregistrare ale fondatorilor persoane juridice (copie, sau, după caz, copie tradusă şi legalizată); hotărârea organului statutar al fondatorilor persoane juridice privind participarea la constituirea societăţii (original sau, după caz, copie tradusă şi legalizată); mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în numele şi pe seama fondatorului persoană juridică (original sau, după caz, copie tradusă şi legalizată); certificatul de bonitate pentru persoanele juridice nerezidente care participă la constituirea societăţii, emis de o bancă din ţara de origine (în copie tradusă şi legalizată);


formalităţile legale (original); 14. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de asociaţi sau de administratori din care să

rezulte, după caz, că: - persoana juridică nu desfăşoară, la sediul social sau la sediile secundare, activităţile declarate, o

perioadă de maximum 3 ani (model 1); - persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în

domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor (P.S.L), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2);

15. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicată, la acelaşi sediu vor putea funcţiona mai multe societăţi, dacă cel puţin o persoană este, în condiţiile legii, asociat în fiecare dintre aceste societăţi.

În conformitate cu prevederile art. 180 din Legea nr. 31/1990, republicată, în cazul în care registrul acţionarilor este ţinut de o societate de registru independent privat autorizată, este obligatorie menţionarea în registrul comerţului a firmei şi a sediului acesteia, precum şi a oricăror modificări intervenite cu privire la aceste elemente de identificare.

Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea. În cazul persoanelor zice sau juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi legalizate.



Prezentul fluturaş constituie un ghid general pentru informarea comercianţilor în legătură cu obligaţiile ce le revin pentru îndeplinirea formalităţilor legale, în vederea efectuării înregistrărilor în registrul comerţului şi/sau autorizarea funcţionării, în baza declaraţiilor tip pe propria răspundere.



* * *

1. Actul constitutiv va avea forma autentică pentru SNC şi SCS. În cazul SRL, forma autentică este obligatorie dacă printre bunurile subscrise ca aport în natură la capitalul social se află un teren, în celelalte cazuri fiind suficientă darea de dată certă, acordată, în condiţiile legii, de către notarul public sau de către Serviciul de asistenţă din cadrul ORC, atestarea de către avocat în condiţiile legii nr. 51/1995, modificată, sau încheierea actului sub semnătură privată;

2. Actul constitutiv trebuie să conţină clauzele prevăzute de art. 7 din Legea nr. 31/1990, republicată, inclusiv precizarea domeniului şi a activităţii principale. Toate activităţile înscrise în actul constitutiv trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi;

3. Dovezile privind sediul social / secundar se pot face, după caz, cu: - contract de vânzare-cumpărare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între persoane fizice şi persoane juridice;

- neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între persoane juridice.

- contract de subînchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar; - contract de comodat, în original, în formă autentică sau sub semnătură privată, însoţit de actul

doveditor al proprietarului, intabulat*; - contract de donaţie, în formă autentică, intabulat*; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciară, în termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele





4. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social se pot face, după caz: - pentru aporturile în numerar, foaie de vărsământ, ordin de plată sau chitanţă CEC; - pentru aporturile în natură subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de

proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri), precum şi raportul de evaluare a bunurilor întocmit de persoanele autorizate în condiţiile legii. Raportul de evaluare este obligatoriu în cazul SRL cu asociat unic.




Nr. 3 Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţionării societăţilor comerciale cu capital de stat, societăţilor şi companiilor naţionale va conţine următoarele documente: 1. Cererea de înregistrare (original) într-un exemplar; 2. Copie de pe exemplarul din Monitorul Oficial, Partea I în care s-a publicat actul normativ de

înfiinţare a societăţii sau a companiei naţionale; 3. Dovada verificării disponibilităţii şi a rezervării firmei şi/sau a emblemei (original), dacă este cazul; 4. Hotărârea autorităţii administraţiei publice locale pentru înfiinţarea societăţilor comerciale de interes

local (original); 5. Statutul sau actul constitutiv al societăţii (original); 6. Dovezile privind sediul social / secundar (copie); 7. Dacă este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă,

prevăzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 8. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social (copii); 9. Actul de numire a persoanelor împuternicite să reprezinte statul sau autoritatea publică locală în

adunarea generală, dacă nu s-au numit prin statut sau actul constitutiv (original); 10. Actul de numire a administratorilor şi a cenzorilor, dacă aceştia nu au fost numiţi prin statut sau

actul constitutiv (original); 11. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către administratori/cenzori din care să rezulte că

îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi (original); 12. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii comerciale (original) şi, după caz,

certificatul eliberat de cenzori din care să rezulte depunerea garanţiei legale (original); 13. Certificatele de cazier fiscal (original) pentru acţionarii sau reprezentanţii legali ai societăţii

comerciale, care au domiciliul/reşedinţa/sediul în România sau pentru persoanele fizice sau juridice străine, care au această calitate şi sunt înregistrate fiscal în România sau, după caz, declaraţia autentică pe proprie răspundere a persoanei fizice sau a reprezentantului persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România din care să rezulte că nu are datorii fiscale;

14. Dacă este cazul: contractul de administrare pentru administratorii / cenzorii persoane juridice (copie), precum şi declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele fizice desemnate să reprezinte administratorii / cenzorii persoane juridice (original);

15. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 16. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să

îndeplinească formalităţile legale (original); 17. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de persoanele împuternicite din care să

rezulte, după caz, că: - persoana juridică nu desfăşoară, la sediul social sau la sediile secundare, activităţile declarate, o


domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2);


NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicată, la aceiaşi sediu vor putea funcţiona mai multe societăţi, dacă cel puţin o persoană este, în condiţiile legii, asociat în fiecare dintre aceste societăţi.

În conformitate cu prevederile art. 180 din Legea nr. 31/1990, republicată, în cazul în care registrul acţionarilor este ţinut de către o societate de registru independent privat autorizată, este obligatorie menţionarea în registrul comerţului a firmei a sediului acesteia, precum şi a oricăror modificări intervenite cu privire la aceste elemente de identificare.

Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea n clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.

În cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi legalizate. Filele din dosarul de înregistrare vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se

va completa, în mod obligatoriu, opisul inclus în cererea de înregistrare. Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate dispune

administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate. Prezentul fluturaş constituie un ghid general pentru informarea comercianţilor în legătură cu

obligaţiile ce le revin pentru îndeplinirea formalităţilor legale, în vederea efectuării înregistrărilor în registrul comerţului şi/sau autorizarea funcţionării, în baza declaraţiilor tip pe propria răspundere.



* * *

1. Statutul sau actul constitutiv al societăţii comerciale va avea forma autentică în cazurile prevăzute de

art. 5 din Legea nr. 31/1990, republicată. În celelalte cazuri, este suficientă darea de dată certă, acordată, în condiţiile legii, de către notarul public sau de către Serviciul de asistenţă din cadrul ORC, atestarea de către avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată sau încheierea actului sub semnătură privată;

2. Statutul sau actul constitutiv trebuie să conţină clauzele prevăzute de art. 7 sau, după caz, de art. 8 din Legea nr. 31/1990, republicată, inclusiv precizarea domeniului şi a activităţii principale. Toate activităţile înscrise în actul constitutiv trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi;

3. Dovezile privind sediul social / secundar se pot face, după caz, cu: - contract de vânzare-cumpărare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat

între persoane fizice şi persoane juridice; - neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între persoane juridice;

- contract de subînchiriere; - contract de concesiune, intabulat* - contract de leasing imobiliar, - contract de comodat, în original, în formă autentică sau sub semnătură privată, însoţit de actul



- certificat de rol fiscal/rol agricol, în termen de valabilitate; - certificat de moştenitor, - act notarial de ieşire din indiviziune sau de delimitare a proprietăţii, intabulat*; - hotărâre judecătorească definitivă privind proprietatea (intabulată*) sau folosinţa/uzufructul; - hotărâre judecătorească definitivă de ieşire din indiviziune, intabulată* - proces verbal de recepţie a construcţiei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vândut în cadrul executării silite.


4. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social se pot face, după caz: - pentru aporturile în numerar, foaie de vărsământ, ordin de plată sau chitanţă CEC; - pentru aporturile în natură subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate

asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri), precum şi raportul de evaluare a bunurilor întocmit de persoanele autorizate în condiţiile legii. Raportul de evaluare este obligatoriu în cazul SRL cu asociat unic.




Nr. 4 Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţiona grupurilor de interes economic va conţine următoarele documente: 1. Cererea de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Dovada verificării disponibilităţii şi a rezervării firmei şi/sau a emblemei (original); 3. Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990

republicată, cu modificările şi completările ulterioare (original); 4. Actul constitutiv încheiat în forma autentica (original); 5. Dovada privind sediul social/secundar declarat (copie); 6. Dacă este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă

prevăzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 7. Dovada privind efectuarea vărsămintelor, în condiţiile actului constitutiv, dacă este cazul (copii); 8. Dacă este cazul, actele privind proprietatea asupra aporturilor în natură, valoarea acestora şi modul de

evaluare (copii), iar în cazul în care printre ele figurează şi imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate (original);

9. Dacă este cazul, actele constatatoare ale operaţiunilor încheiate în contul grupului de interes economic şi aprobate de membrii acestuia (copii);

10. Declaraţia pe proprie răspundere a fondatorilor, administratorilor şi cenzorilor că îndeplinesc condiţiile prevăzute de lege pentru deţinerea acestor calităţi (original);

11. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor grupului de interes economic (original), precum şi certificatul eliberat de cenzori, din care rezultă depunerea garanţiei (original );

12. Dacă este cazul, contractul de administrare pentru administratorul/cenzorul persoană juridică (copie), precum şi declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele fizice desemnate să reprezinte administratorul/cenzorul persoană juridică (original); actele de înregistrare ale fondatorilor persoane juridice (copie sau după caz, copie tradusă şi legalizată); hotărârea organului statutar al fondatorilor, persoane juridice privind participarea la constituirea societăţii (original sau după caz, copie tradusă şi legalizată); mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în numele şi pe seama fondatorului persoană juridică (original sau copie tradusă şi legalizată); certificatul de bonitate pentru persoanele juridice nerezidente care participă la constituirea societăţii, emis de o bancă din ţara de origine (în copie tradusă şi legalizată);


formalităţile legale (original); 15. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de membri sau de administratori din care să

rezulte, după caz, că : - grupul de interes economic nu desfăşoară, la sediul social sau la sediile secundare, activităţile

declarate, o perioadă de maximum 3 ani (model 1); - grupul de interes economic îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în

domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2 );

16. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare;

taxa de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 124 alin. (3) din Legea nr. 161/2003, Cartea I. Titlul V, Capitolul 1 secţiunea a 2-a, la sediul indicat de grup vor putea funcţiona mai multe persoane juridice, dacă cel puţin o persoană este, în condiţiile legii, asociat sau membru în fiecare dintre aceste persoane juridice.

Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea. În cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi legalizate;



Prezentul fluturaş constituie un ghid general pentru informarea comercianţilor în legătură cu obligaţiile le revin pentru îndeplinirea formalităţilor legale, în vederea efectuării înregistrărilor în registrul comerţului şi/sau autorizarea funcţionării, în baza declaraţiilor tip pe propria răspundere.



* * *

1. Actul constitutiv al grupului de interes economic va avea formă autentică; 2. 2. Actul constitutiv trebuie să conţină clauzele prevăzute de art. 122 din Legea nr. 161/2003,

Cartea I, Titlul V, Capitolul I, Secţiunea a 2-a. Toate activităţile înscrise în actul constitutiv trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN, rev. 1, conform Ordinului INS nr. 601/2002, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre, pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre, pentru activităţi;

3. Dovada privind sediul social / secundar se poate face, după caz, cu oricare dintre actele următoare: - contract de vânzare-cumpărare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat

între persoane fizice şi persoane juridice; - neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între persoane juridice.

- contract de subînchiriere; - contract de concesiune, intabulat* - contract de leasing imobiliar, - contract de comodat, în original, în formă autentică sau sub semnătură privată, însoţit de actul


prevăzute ca dovadă de sediu (inclusiv în cazul aportului la capitalul social la constituirea societăţii, pe numele asociatului care aportează );


* Pentru actele încheiate şi transcrise anterior intrării în vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului şi publicităţii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. „Înscrierile făcute în conformitate cu actele normative în vigoare în registrul de transcripţiuni şi inscripţiuni, în cărţile funciare şi în cărţile de publicitate funciară, înainte de data intrării în vigoare a prezentei legi, îşi vor produce şi după această dată efectele prevăzute, cu excepţia cazurilor în care drepturile de proprietate şi celelalte drepturi reale au fost afectate în orice mod prin efectul legii." În toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil colectiv cu regim de locuinţă se va depune fi acordul proprietarului clădirii/asociaţiei de proprietari / locatari, precum şi, in mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontală şi verticală, în condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001 şi de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare în cazurile în care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială;

4. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social se pot face, după caz: - pentru aporturile în numerar, foaie de vărsământ, ordin de plată sau chitanţă CEC; - pentru aporturile în natură subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate

asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri), precum şi raportul de evaluare a bunurilor întocmit de persoanele autorizate în condiţiile legii. Raportul de evaluare este obligatoriu în cazul SRL cu asociat unic.




Nr. 5 Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţionării regiilor autonome va conţine următoarele documente:

1. Cerere de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Copie de pe exemplarul din Monitorul Oficial, Partea I, în care s-a publicat actul normativ pentru

aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a regiilor autonome de interes naţional; 3. Dovada verificării disponibilităţii şi a rezervării firmei şi/sau a emblemei (original), dacă este cazul; 4. Hotărârea autorităţii administraţiei publice locale pentru înfiinţarea regiilor autonome de interes

local (copie); 5. Regulamentul de organizare şi funcţionare a regiei autonome (original); 6. Dovezile privind sediul principal / secundar al regiei autonome (copie); 7. Dacă este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă

prevăzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 8. Actul de numire a persoanelor împuternicite să reprezinte RA, dacă acestea nu au fost numite prin

Regulamentul de organizare şi funcţionare (original); 9. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele împuternicite să reprezinte RA, din

care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestei calităţi (original); 10. Specimenele de semnătură pentru persoanele împuternicite (original); 11. Dacă este cazul: contractul de administrare pentru administratorii/cenzorii persoane juridic

(copie), precum şi declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele fizice desemnate să reprezinte administratorii / cenzorii persoane juridice (original);

12. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 13. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate

îndeplinească formalităţile legale (original); 14. Declaraţia-tip pe propria răspundere, semnată de persoanele împuternicite din care să rezulte, după

caz, că: - persoana juridică desfăşoară, la sediul social sau la sediile secundare, activităţile declarate,


domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2).

15. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru.

NOTA: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.

În cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi legalizate. Filele din dosarul de înregistrare vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se va completa, în mod obligatoriu, opisul inclus în cererea de înregistrare.

Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate dispune administrarea şi altor acte doveditoare decât cele enumerate.




*

* *

1. Toate activităţile prevăzute în Regulamentul de organizare şi funcţionare trebuie codificate conform

Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi. Se va preciza domeniul şi activitatea principală;

2. Dovezile privind sediul principal/secundar se pot face, după caz, cu: - contract de vânzare-cumpărare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat





- certificat de rol fiscal/rol agricol, în termen de valabilitate; - certificat de moştenitor; - act notarial de ieşire din indiviziune sau de delimitare a proprietăţii, intabulat*; - hotărâre judecătorească definitivă privind proprietatea (intabulată*) sau folosinţa/ uzufructul; - hotărâre judecătorească definitivă de ieşire din indiviziune, intabulată* - proces verbal de recepţie a construcţiei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vândut în cadrul executării silite.

* Pentru actele încheiate şi transcrise anterior intrării în vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului şi publicităţii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. În toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil colectiv cu regim de locuinţă se va depune şi acordul proprietarului clădirii/asociaţiei de proprietari / locatari, precum şi, în mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontală şi verticală, în condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001 şi de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare în cazurile în care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială.

3. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această obligaţie, pot fi făcute în formă autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în formă atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată sau cu darea de dată certă dată a Serviciului de asistenţă din cadrul ORC. Specimenele de semnătură ale persoanelor împuternicite se depun la oficiul registrului comerţului odată cu cererea de înregistrare, dacă au fost numiţi prin actul constitutiv şi pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură ale persoanelor împuternicite se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public;



NR. 6 Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală autorizarea funcţionării organizaţiilor cooperatiste de credit prevăzute de O.U.G. nr. 97/2000, cu modificările şi completările ulterioare (cooperative de credit şi case centrale ale cooperativelor de credit), va conţine următoarele documente:

1. Cerere de înregistrare (formular unic), într-un exemplar; 2. Dovada verificării disponibilităţii şi a rezervării firmei şi/sau a emblemei (original); 3. Actul constitutiv în formă autentică (original); 4. Aprobarea de constituire a cooperativei de credit emisă de casa centrală la care aceasta urmează

să se afilieze sau, după caz, aprobarea colectivă de constituire a reţelei acordată de Banca Naţională a României (original);

5. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social variabil (copie); 6. Declaraţiile date pe proprie răspundere de administratori/conducători/cenzori, din care s rezulte că

îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi (originale); 7. Specimenele de semnătură ale persoanelor împuternicite (original); 8. Aprobarea prealabilă pentru conducători emisă de casa centrală sau, după caz, de B.N.R. (original); 9. Actele de înregistrare ale cooperativelor de credit persoane juridice fondatoare al caselor

centrale (copii); 10. Dovezile privind sediul principal / secundar al organizaţiei (copii); 11. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de persoanele împuternicite, din care să

rezulte, după caz, că: - organizaţia nu desfăşoară, la sediul social sau la sediile secundare, activităţile declarate o

perioadă de maximum 3 ani (model 1); - organizaţia îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul

prevenirii şi stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţie mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2).

12. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original);

13. Dovezile privind plata taxelor legale:

- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOTĂ: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.

Filele din dosarul de înregistrare vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se va completa, în mod obligatoriu, opisul inclus în cererea de înregistrare





* * *

1. Actul constitutiv şi / sau actul adiţional se întocmeşte pe baza actului constitutiv cadru stabilit de casa centrală şi trebuie să conţină clauzele prevăzute de art. 25 sau, după caz, de art. 95 din O.U.G. nr. 97/2000 cu modificările şi completările ulterioare. Toate activităţile înscrise în statut trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi;

2. Dovezile privind sediul social / secundar se pot face, după caz, cu: - contract de vânzare-cumpărare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între

persoane fizice şi persoane juridice; - neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între

persoane juridice. - contract de subînchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar, - contract de comodat, în original, în formă autentică sau sub semnătură privată, însoţit de actul



- certificat de rol fiscal/rol agricol, in termen de valabilitate; - certificat de moştenitor, - act notarial de ieşire din indiviziune sau de delimitare a proprietăţii, intabulat*; - hotărâre judecătorească definitivă privind proprietatea (intabulată*) sau folosinţa/uzufructul; - hotărâre judecătorească definitivă de ieşire din indiviziune, intabulată* - proces verbal de recepţie a construcţiei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vândut in cadrul executării silite.

* Pentru actele încheiate şi transcrise anterior intrării în vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului şi publicităţii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege.

3. Declaraţiile date pe propria răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această obligaţie, pot fi făcute in formă autentificată de notarul public sau în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în formă atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată, sau cu darea de dată certă acordată de Serviciul de Asistenţă din cadrul ORC. Specimenele de semnătură ale persoanelor împuternicite se depun la oficiul registrului comerţului odată cu cererea de înregistrare, dacă au fost numiţi prin actul constitutiv şi pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură ale persoanelor împuternicite se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public



NR. 7 Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţionării unei sucursale înfiinţată de o societate comercială cu sediul în România va conţine următoarele documente:

1. Cerere de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Actul modificator al actului constitutiv al persoanei juridice fondatoare (hotărârea adunării generale a

asociaţilor/ acţionarilor/ decizia asociatului unic/ decizia CA şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original;

3. Dovada privind sediul sucursalei (copie); 4. Dacă este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă,

prevăzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 5. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele împuternicite să reprezinte sucursala,

din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestei calităţi (original); 6. Specimenele de semnătură ale persoanelor împuternicite să reprezinte sucursala (original); 7. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să

îndeplinească formalităţile legale (original); 8. Certificatul de înregistrare al societăţii fondatoare (copie); 9. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de administratorii societăţii fondatoare

sau, după caz, de reprezentantul sucursalei, din care să rezulte, după caz, că : - sucursala nu desfăşoară, la sediul social, activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani

(model 1); - sucursala îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul

prevenirii şi stingerii incendiilor (P.S.I.). sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2).

10. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciară de timbru, în original; - taxele de registru; - timbre judiciare; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

NOTĂ: Pentru sucursale nu este obligatorie verificarea prealabilă a disponibilităţii şi/sau rezervarea firmei.

Sucursala funcţionează sub firma societăţii mamă la care se adaugă sediul acesteia(localitatea) urmat de cuvântul "sucursală" şi de sediul acesteia (localitate şi/sau ţară).

Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.

În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi egalizate. Filele din dosarul de înregistrare vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi

se va completa, în mod obligatoriu, opisul inclus în cererea de înregistrare. Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate dispune

administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate. Prezentul fluturaş constituie un ghid general pentru informarea comercianţilor în legătură cu obligaţiile ce

le revin pentru îndeplinirea formalităţilor legale, în vederea efectuării înregistrărilor în registrul comerţului şi/sau autorizarea funcţionării, în baza declaraţiilor tip pe propria răspundere.



*

* *

1. Hotărârea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA va cuprinde şi denumirea sucursalei, sediul, persoanele împuternicite să reprezinte sucursala, limita puterilor conferite, precum şi domeniul şi activitatea principală codificate conform Nomenclatorului CAEN, actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi;

2. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/ poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată/ poate conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cardul ORC/ poate fi încheiat sub semnătură privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC, SCS, SA şi SCA constituite prin subscripţie publică, sau în cazul când printre bunurile subscrise ca aport se află un teren conform art. 204 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicată;

3. În situaţia în care sucursala a fost înfiinţată prin actul constitutiv al societăţii fondatoare, cererea de înregistrare va fi însoţită de actul constitutiv al acesteia, în copie certificată de persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea. În această situaţie nu se percepe tariful de publicare în Monitorul Oficial, dacă în actul constitutiv s-au prevăzut toate condiţiile legale de înfiinţare a sucursalei Dovezile privind sediul sucursalei se pot face, după caz, cu: - contract de vânzare-cumpărare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între

persoane fizice şi persoane juridice; - neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între persoane juridice.

- contract de subînchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar, - contract de comodat, în original, în formă autentică sau sub semnătură privată, însoţit de actul

doveditor al proprietarului, intabulat*; - contract de donaţie, în formă autentică, intabulat*; - contract de uz; - contract de uzufruct, - extras de carte funciară, în termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevăzute

ca dovadă de sediu (inclusiv în cazul aportului la capitalul social la constituirea societăţii, pe numele asociatului care aportează);


* Pentru actele încheiate şi transcrise anterior intrării în vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului şi publicităţii imobiliare, se va aplica prevederea ort. 58 din lege. în toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil colectiv cu regim de locuinţă se va depune şi acordul proprietarului clădirii/asociaţiei de proprietari/locatari, precum şi, în mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontală şi verticală, în condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001 şi de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare în cazurile în care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială.

4. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această obligaţie, pot fi făcute în forma autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în forma atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată sau cu darea de dată certă a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC.

5. Specimenele de semnătură ale persoanelor împuternicite să reprezinte sucursala se depun la oficiul registrului comerţului şi pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură ale reprezentanţilor sucursalei se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public.


7. Dacă s-a optat pentru transmiterea documentelor prin postă, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiţiei nr. 2582/C/2004.

NR. 8 Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală autorizarea funcţionării unei sucursale înfiinţate de regiile autonome va conţine următoarele documente: 1. Cerere de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Hotărârea consiliului de administraţie al regiei autonome, aprobată de ministerul de resort, pentru RA

de interes naţional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraţii publice locale (original);

3. Dovezile privind sediul sucursalei (copie); 4. Dacă este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă,

prevăzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 5. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele împuternicite să reprezinte sucursala,

din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestei calităţi (original); 6. Specimenele de semnătură ale persoanelor împuternicite să reprezinte sucursala (original); 7. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să

îndeplinească formalităţile legale (original); 8. Certificatul de înregistrare al regiei autonome (copie); 9. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de persoanele împuternicite să reprezinte

RA sau sucursala, din care să rezulte, după caz, că : - sucursala nu desfăşoară, la sediul social, activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani

(model 1); - sucursala îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniu

prevenirii şi stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar - veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2).

10. Dovezile privind plata taxelor legale. - taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxele de registru. NOTĂ: Pentru sucursale nu este obligatorie verificarea prealabilă a disponibilităţii şi/sau rezervarea firmei.




Prezentul fluturaş constituie un ghid general pentru informarea comercianţilor în legătură cu obligaţiile ce le revin pentru îndeplinirea formalităţilor legale, în vederea efectuării înregistrărilor în registrul comerţului şi/sau autorizarea funcţionării, pe baza declaraţiilor tip pe propria răspundere.



* * *

1. Actul prevăzut la punctul 2 va cuprinde: denumirea sucursalei, sediul sucursalei, persoanele împuternicite să reprezinte sucursala, limita puterilor conferite, precum şi obiectul de activitate, inclusiv precizarea domeniului şi a activităţii principale, care va fi codificat conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi;

2. Dovezile privind sediul sucursalei se pot face, după caz, cu:

- contract de vânzare-cumpărare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat




prevăzute ca dovadă de sediu (inclusiv în cazul aportului la capitalul social la constituirea societăţii, pe numele asociatului care aportează );

- certificat de rol fiscal/rol agricol, în termen de valabilitate; - certificat de moştenitor; - act notarial de ieşire din indiviziune sau de delimitare a proprietăţii, intabulat*; - hotărâre judecătorească definitivă privind proprietatea (intabulată*) sau folosinţa/uzufructul; - hotărâre judecătorească definitivă de ieşire din indiviziune, intabulată* - proces verbal de recepţie a construcţiei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vândut în cadrul executării silite.

* Pentru actele încheiate şi transcrise anterior intrării în vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului şi publicităţii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. In toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil colectiv cu regim de locuinţă se va depune şi acordul proprietarului clădirii/asociaţiei de proprietari/locatari, precum şi, în mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontală şi verticală, în condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001 şi de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare în cazurile în care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială.

3. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această

obligaţie, pot fi făcute în formă autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în forma atestată de avocat in condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată sau cu darea de dată certă a Serviciului de Asistentă din cadrul ORC.

4. Specimenele de semnătură ale persoanele împuternicite să reprezinte sucursala se depun la oficiul registrului comerţului şi pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public.



NR. 9 Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţionării unei sucursale înfiinţate de organizaţiile meşteşugăreşti/organizaţii ale cooperaţiei de consum/organizaţii cooperatiste de credit va conţine, după caz, următoarele documente:

1. Cerere de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori sau a consiliului de administraţie al

organizaţiei cooperatiste fondatoare (dacă acesta este împuternicit), cu viza originală a organelor abilitate, potrivit legii, pentru organizaţiile din sistemul cooperaţiei meşteşugăreşti şi din sistemul cooperaţiei de consum (original);

3. Hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori ai organizaţiilor cooperatiste de credit/hotărârea consiliului de administraţie (dacă acesta este împuternicit) şi/sau actul adiţional modificator în formă autentică (original);

4. Dovezile privind sediul sucursalei (copie); 5. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele împuternicite să reprezinte sucursala, din

care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestei calităţi (original); 6. Specimenele de semnătură ale persoanelor împuternicite să reprezinte sucursala (original); 7. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate

îndeplinească formalităţile legale (original); 8. Certificatul de înregistrare al organizaţiei cooperatiste fondatoare (copie);

Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 9. Declaraţia - tip pe propria răspundere (original), semnată de persoanele împuternicite să reprezinte

organizaţia cooperatistă sau sucursala din care să rezulte, după caz, că: - sucursala nu desfăşoară, la sediul social, activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani


prevenirii şi stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2).

10. Dovezile privind plata taxelor legale. - taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxe de registru; - dacă este cazul, tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOTĂ: Pentru sucursale nu este obligatorie verificarea prealabilă a disponibilităţii şi/sau rezervarea firmei.







* * *

1. Actele prevăzute la punctele 2 şi 3 vor cuprinde: denumirea sucursalei, sediul sucursalei, persoanele împuternicite să reprezinte sucursala, limita puterilor conferite, precum şi obiectul de activitate, inclusiv precizarea domeniului şi a activităţii principale, care va fi codificat conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi;

2. Dovezile privind sediul sucursalei se pot face, după caz, cu:

- contract de vânzare-cumpărare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat


între persoane juridice. - contract de subînchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar; - contract de comodat, în original, în formă autentică sau sub semnătură privată, însoţit de actul


prevăzute ca dovadă de sediu ( inclusiv în cazul aportului la capitalul social la constituirea societăţii, pe numele asociatului care aportează );


* Pentru actele încheiate şi transcrise anterior intrării în vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului şi publicităţii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. În toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil colectiv cu regim de locuinţă se va depune şi acordul proprietarului clădirii/asociaţiei de proprietari/locatari, precum şi, în mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontală şi verticală, în condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001 şi de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare în cazurile în care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială.

3. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această

obligaţie, pot fi făcute în formă autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în formă atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată sau cu darea de dată certă a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC.

4. Specimenele de semnătură ale persoanelor împuternicite să reprezinte sucursala se depun la oficiul registrului comerţului şi pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public.



NR. 10 Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţionării unei sucursale înfiinţată în România de o firmă cu sediul în străinătate va conţine următoarele documente: 1. Cerere de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Copii traduse şi legalizate de pe actul de înregistrare al societăţii cu sediul principal în străinătate,

de pe hotărârea organului statutar al acesteia privind înfiinţarea sucursalei şi de pe actul de numire al împuternicitului sucursalei, dacă acesta nu a fost prevăzut în hotărâre, precum şi de pe actul care indică ultima situaţie financiară a comerciantului din străinătate, aprobată, verificată sau publicată potrivit legislaţiei statului în care firma străină îşi are sediul;

3. Declaraţia dată pe proprie răspundere de către persoana împuternicită să reprezinte faţă de terţi şi în justiţie comerciantul din străinătate, din care să rezulte că îndeplineşte condiţiile legale pentru deţinerea acestei calităţi (original);

4. Specimenele de semnătură ale împuterniciţilor sucursalei (original); 5. Certificatul de bonitate al persoanei juridice fondatoare nerezidente, emis de o bancă din ţara de

origine (în copie tradusă şi legalizată); 6. Dovezile privind sediul sucursalei (copie); 7. Dacă este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă,

prevăzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 8. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să

îndeplinească formalităţile legale (original); 9. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de împuterniciţii sucursalei din care să

rezulte, după caz, că: - sucursala nu desfăşoară, la sediul social, activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani


prevenirii şi stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2);

10. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original);


- taxa judiciară de timbru, în original; - taxele de registru; - timbre judiciare; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a

NOTĂ: Pentru sucursale nu este obligatorie verificarea prealabilă a disponibilităţii şi/sau rezervarea firmei.

Firma sucursalei din România a unei societăţi străine va trebui să cuprindă şi menţiunea sediului principal din străinătate.


În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi legalizate.



Prezentul fluturaş constituie un ghid general pentru informarea comercianţilor în legătură cu obligaţiile ce le revin pentru îndeplinirea formalităţilor legale, în vederea efectuării înregistrărilor în registrul comerţului şi/sau autorizarea funcţionării, în baza declaraţiilor tip pe propria răspundere



* * *

1. Hotărârea organului statutar va cuprinde: denumirea sucursalei, sediul sucursalei, persoanele împuternicite să reprezinte faţă de terţi şi în justiţie comerciantul din străinătate, limita puterilor conferite, precum şi obiectul de activitate cu precizarea domeniului şi activităţii principale; Toate activităţile vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN, actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi;

2. Dovezile privind sediul sucursalei se pot face, după caz, cu: - contract de vânzare-cumpărare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat







* Pentru actele încheiate şi transcrise anterior intrării în vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului şi publicităţii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. În toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil colectiv cu regim de locuinţă se va depune şi acordul proprietarului clădirii/asociaţiei de proprietari/locatari, precum şi, în mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontală şi verticală, în condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001 şi de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare în cazurile în care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială.

3. Declaraţiile date pe propria răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această

obligaţie, pot fi făcute în formă autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în forma atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată sau cu darea de dată certă a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC.

4. Specimenele de semnătură ale împuterniciţilor sucursalei se depun la oficiul registrului comerţului şi pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public;



NR. 11 Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunii privind modificare denumirii unui comerciant va conţine următoarele documente: 1. Cererea de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Dovada verificării disponibilităţii şi a rezervării firmei (original); 3. Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990,

republicată, cu modificările şi completările ulterioare (original); 4. Actul modificator al actului constitutiv (hotărârea adunării generale a asociaţilor

acţionarilor/decizia asociatului unic şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original + 2 copii; 5. Certificatul de înregistrare şi, după caz, anexa/anexele (original); 6. Dacă este cazul, declaraţia-tip pe propria răspundere, în original, semnată de asociaţi sau de

administratori din care să rezulte asumarea de către solicitant a responsabilităţi privitoare la legalitatea desfăşurării activităţilor declarate;


8. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original);

9. Dovezile privind plata taxelor legale. - taxa judiciară de timbru, în original; - taxe de registru; - timbre judiciare; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOTĂ: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.

În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun în copii traduse şi legalizate.






* * *

1. Hotărârea AGA/decizia asociatului unic va fi dactilografiată şi va cuprinde: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila;

2. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată/poate conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/poate fi încheiat sub semnătură privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC sau SCS.

3. În cazul schimbării denumirii la RA şi OC, în locul documentelor prevăzute la punctul 4 de pe verso, se vor depune, după caz: - hotărârea consiliului de administraţie, aprobată de ministerul de resort, pentru RA de interes

naţional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraţiei publice locale (original);

- pentru organizaţiile cooperaţiei meşteşugăreşti şi ale cooperaţiei de consum, hotărârea organului statutar, cu viza organelor abilitate, potrivit legii (original);

- pentru organizaţiile cooperatiste de credit: hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori (original) şi/sau actul adiţional modificator în formă autentică (original + 2 copii).

4. Taxele legale pot fi achitate în numerar sau cu card bancar la casieriile ORC.

De asemenea, taxele şi tarifele pot fi achitate cu mandat poştal sau ordin de plată. Taxele de timbru judiciar se achită la Trezoreria Statului din localitatea unde se află sediul ORC cu menţiunea că beneficiarul acestei sume este Primăria din localitate.


Nr. 12 Dosarul pentru înregistrarea menţiunii privind modificarea emblemei unei persoane juridice va conţine următoarele documente: 1. Cererea de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Dovada verificării disponibilităţii şi a rezervării emblemei (original); 3. Actul modificator al actului constitutiv (Hotărârea adunării generale a

asociaţilor/acţionarilor/decizia asociatului unic şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original + 2 copii;

4. Macheta emblemei, în 2 exemplare (original); 5. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să

îndeplinească formalităţile legale (original); 6. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 7. Dovezile privind plata taxelor legale:

- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a. NOTĂ: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.



Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate cere administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate.

Prezentul fluturaş constituie un ghid general pentru informarea comercianţilor în legătură cu obligaţiile ce le revin pentru îndeplinirea formalităţilor legale, în vederea efectuării înregistrărilor în registrul comerţului.



* * *

1. În actul modificator se vor preciza elementele emblemei (conţinut, formă, culoare şi

altele), conform descrierii din dovada privind verificarea disponibilităţii şi rezervarea emblemei;


3. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată/poate conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/ poate fi încheiat sub semnătură privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC şi SCS;

4. În cazul modificării emblemei RA şi OC, în locul documentelor prevăzute la punctul 3 de pe verso se vor depune, după caz: - hotărârea Consiliului de administraţie aprobată de ministerul de resort, pentru RA de interes


- pentru organizaţiile cooperaţiei meşteşugăreşti şi ale cooperaţiei de consum: hotărârea organului statutar, cu viza organelor abilitate, potrivit legii (original);

- pentru organizaţiile cooperatiste de credit: hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori şi/sau actul adiţional modificator în formă autentică (original + 2 copii), şi avizul prealabil al B.N.R. pentru casele centrale ale cooperaţiei de credit.




Nr. 13 Dosarul pentru înregistrarea menţiunilor privind transformarea formei juridice a unei societăţi comerciale (art. 205 din Legea nr. 31/1990, republicată) va conţine următoarele documente:

1. Cerere de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Actul modificator al actului constitutiv (hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor

decizia asociatului unic şi/ sau actul adiţional la actul constitutiv) original + 2 copii; 3. Actul constitutiv, corespunzător noii forme juridice de societate (original); 4. Certificatul de înregistrare şi, după caz, anexa/anexele (original); 5. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 6. Dacă este cazul: alte acte doveditoare - declaraţii pe proprie răspundere ale asociaţilor/ acţionarilor

nou cooptaţi/administratorilor sau cenzorilor nou numiţi (originale), specimenele de semnătură ale reprezentanţilor legali (original), dovezile privind efectuarea vărsămintelor noilor aporturi pentru majorarea capitalului social (copii) etc;

7. Dacă este cazul, declaraţia-tip pe propria răspundere, în original, semnată de asociaţi sau de administratori din care să rezulte asumarea de către solicitant a responsabilităţii privitoare la legalitatea desfăşurării activităţilor declarate;

8. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate îndeplinească formalităţile legale (original);


- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 180 din Legea nr. 31/1990, republicată, în cazul în care registrul acţionarilor este ţinut de către o societate de registru independent privat autorizată, este obligatorie menţionarea în registrul comerţului a firmei şi a sediului acesteia, precum şi a oricăror modificări intervenite cu privire la aceste elemente de identificare.


În cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi egalizate.






* * *

1. Hotărârea adunării generale va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila societăţii;

2. Actul constitutiv va cuprinde, după caz, clauzele prevăzute de art. 7 sau 8 din Legea nr. 31/1990, republicată;

3. Actul modificator şi actul constitutiv vor avea forma autentică în situaţiile prevăzute de art. 5 alin. (6) şi art. 204 alin. (2) şi alin. (6) din Legea nr. 31/1990, republicată; în celelalte cazuri este suficientă darea de dată certă, acordată, în condiţiile legii, de către notarul public sau de către Serviciul de asistenţă din cadrul ORC, atestarea de către avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată sau încheierea actului sub semnătură privată;

4. Declaraţiile date pe propria răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această obligaţie, pot fi făcute în formă autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în forma atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată sau cu darea de dată certă a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii se depun la oficiul registrului comerţului odată cu cererea de înregistrare şi pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură ale reprezentanţilor societăţii comerciale se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public;



NR. 14 Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunii privind schimbarea sediului comercianţilor sau a sediului sucursalelor acestora în acelaşi judeţ va conţine următoarele documente: 1. Cerere de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Actul modificator al actului constitutiv (hotărârea adunării generale a asociaţilor/ acţionarilor

decizia asociatului unic/ decizia CA şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original + 2 copii; 3. Dovezile privind noul sediu social (copie); 4. Dacă este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă,

prevăzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 5. Certificatul de înregistrare şi după caz, anexa/anexele (originale); 6. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să

îndeplinească formalităţile legale (original); 7. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 8. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de asociaţi sau de administratori din care să

rezulte, după caz, că:

- persoana juridică nu desfăşoară, la sediul social, activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani (model 1);

- persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2).

9. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxe de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2 ) din Legea nr. 31/1990, republicată, la acelaşi sediu vor putea funcţiona mai multe societăţi, dacă cel puţin o persoană este, în condiţiile legii, asociat în fiecare dintre aceste societăţi.


În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi legalizate


Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate dispun administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate.

Prezentul fluturaş constituie un ghid general pentru informarea comercianţilor în legătură cu obligaţiile ce le revin pentru îndeplinirea formalităţilor legale, în vederea efectuării înregistrărilor în registrul comerţului şi/sau autorizarea funcţionării, în baza declaraţiilor tip pe propria răspundere



* * *

1. Hotărârea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA va fi dactilografiată şi va cuprinde: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila.

2. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată /poate conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/ poate fi încheiat sub semnătură privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC sau SCS.

3. În cazul schimbării sediului la RA şi OC, se vor depune, după caz: - hotărârea Consiliului de administraţie aprobată de ministerul de resort, pentru RA de interes

naţional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraţiei publice locale (original); - pentru organizaţiile cooperaţiei meşteşugăreşti şi ale cooperaţiei de consum, hotărârea

organului statutar, cu viza organelor abilitate, potrivit legii (original); - pentru organizaţiile cooperatiste de credit: hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori

(original) şi/sau actul adiţional modificator în formă autentică (original + 2 copii);

4. Dovezile privind sediul social/secundar se pot face, după caz, cu: - contract de vânzare-cumpărare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat




prevăzute ca dovadă de sediu (inclusiv in cazul aportului la capitalul social la constituirea societăţii, pe numele asociatului care aportează );


* Pentru actele încheiate şi transcrise anterior intrării în vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului şi publicităţii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. În toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil colectiv cu regim de locuinţă colectivă se va depune şi acordul proprietarului clădirii/asociaţiei de proprietari/locatari, precum şi, în mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontală şi verticală, în condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001 şi de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare în cazurile în care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială.

5. În cazul schimbării denumirii pe cale administrativă a arterei de circulaţie unde se află sediul social al

societăţii şi/sau a numerotării, cererea va fi însoţită de certificatul de înregistrare şi anexa şi, după caz, de adeverinţa emisă de autoritatea administraţiei publice locale din care să rezulte aceste modificări;



NR. 15 Dosarele pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunilor privind schimbarea sediului comercianţilor sau a sediului sucursalelor în alt judeţ vor conţine următoarele documente: 1. Cerere de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Dacă este cazul, dovada verificării disponibilităţii şi a rezervării firmei şi/sau a emblemei

(original); 3. Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990,

republicată, cu modificările şi completările ulterioare (original); 4. Actul modificator al acrului constitutiv (hotărârea adunării generale asociaţilor/acţionarilor/

decizia asociatului unic/decizia CA şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original + 2 copii; 5. Dovezile privind noul sediu (copie); 6. Dacă este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă,

prevăzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 7. Certificatul de înregistrare şi după caz, anexa/anexele (originale); 8. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de asociaţi sau de administratori din care

să rezulte, după caz, că:

- persoana juridică nu desfăşoară, la sediul social, activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani (model 1);

- persoanele juridice îndeplinesc condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2);

9. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate îndeplinească formalităţile legale (original);

10. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 11. Cerere de radiere (formular tip nr. 8), în original, în trei exemplare; 12. Dovezile privind plata taxelor legale:

- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxe de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

NOTĂ: În vederea respectării prevederilor art. 17 din Legea nr. 31/1990, republicată şi a art. 39 alin. (2) din Legea nr. 26/1990, republicată şi modificată, oficiul registrului comerţului de la vechiul sediu va cere oficiului registrului comerţului de la noul sediu să efectueze verificarea disponibilităţii firmei şi/sau a emblemei precum şi verificarea unicităţii sediului.

Dacă este cazul, la vechiul sediu se va efectua şi verificarea condiţiilor prevăzute de art. 14 alin. 1 din Legea nr. 31/1990, republicată.

În cazul în care, denumirea/sediul social nu sunt disponibile se va proceda, la vechiul sediu, la efectuarea menţiunii de schimbare denumire/schimbare sediu ales.

Certificatul de înregistrare emis de oficiul registrului comerţului de la noul sediu împreună cu certificatul de înregistrare menţiuni (dacă petentul solicită pe lângă schimbarea sediului şi alte modificări ale actului constitutiv), certificatul constatator şi certificatul de radiere a societăţii de la vechiul sediu se vor elibera de către oficiul registrului comerţului de la vechiul sediu.


În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi legaliza


Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat la ORC de la vechiul sediu care poate dispune administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate.




* * *

1. Hotărârea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA va fi dactilografiată şi va cuprinde: antetul

firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi stampila; 2. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile

Legii nr. 51/1995, modificată /poate conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/poate fi încheiat sub semnătură privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC sau SCS.

3. În cazul schimbării sediului la RA şi OC, se vor depune, după caz: - hotărârea Consiliului de administraţie aprobată de ministerul de resort, pentru RA de interes

naţional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraţiei publice locale (original); - pentru organizaţiile cooperaţiei meşteşugăreşti şi ale cooperaţiei de consum, hotărârea

organului statutar, cu viza organelor abilitate, potrivit legii (original); - pentru organizaţiile cooperatiste de credit: hotărârea adunării generale a membrilor

cooperatori (original) şi/sau actul adiţional modificator în formă autentică (original + 2 copii).

4. Dovezile privind sediul social se pot face, după caz, cu: - contract de vânzare-cumpărare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între

persoane fizice şi persoane juridice; - neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat





* Pentru actele încheiate şi transcrise anterior intrării în vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului şi publicităţii imobiliare, se va aplica prevederea ort. 58 din lege. În toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil colectiv cu regim de locuinţă se va depune şi acordul proprietarului clădirii/asociaţiei de proprietari/locatari, precum şi, în mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontală şi verticală, în condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001şi de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare în cazurile în care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială;




NR. 16 Dosarele pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunii privind prelungirea duratei de funcţionare a societăţilor comerciale va conţine următoarele documente :

Etapa I

1. Cerere de depunere şi menţionare acte, în original, în trei exemplare; 2. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor/decizia asociatului unic (original +

2 copii); 3. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale(original); 4. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească



Etapa a -II- a

1. Cerere de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Actul modificator al actului constitutiv privind prelungirea duratei de funcţionare a

societăţii (original); 3. Dovada publicării hotărârii adunării generale/deciziei asociatului unic prevăzute la etapa

I, în Monitorul Oficial (copie); 4. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale(copie); 5. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să

îndeplinească formalităţile legale (original); 6. Dovezile privind plata taxelor legale:

- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxe de registru. NOTĂ: Prelungirea duratei de funcţionare a societăţii trebuie realizată înainte de expirarea duratei prevăzute de actul constitutiv.

Cererea de înregistrare se depune numai după trecerea a 30 zile de la data publicării hotărârii AGA/deciziei asociatului unic în Monitorul Oficial.


În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun în copii traduse şi legalizate. Filele din dosar vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se va completa, în mod obligatoriu, opisul inclus în cerere.

Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate dispun administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate.




* * *


2. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată /poate conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/poate fi încheiat sub semnătură privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC sau SCS.

3. Înregistrarea menţiunii privind prelungirea duratei de funcţionare se face într-o singură etapă, dacă termenul de opozabilitate de 30 zile de la data publicării hotărârii AGA sau a actului adiţional modificator în Monitorul Oficial s-a îndeplinit înlăuntrul termenului fixat pentru durata societăţii;

4. În cazul în care, în actele constitutive sau modificatoare s-a prevăzut clauza potrivit căreia, durata societăţii prevăzută pentru o perioadă determinată se prelungeşte de drept cu aceeaşi perioadă, cererea de înregistrare va fi însoţită de confirmarea scrisă a asociaţilor privind prelungirea de drept a duratei, dovada că publicitatea prin Monitorul Oficial s-a realizat anterior datei expirării duratei, precum şi de dovezile privind plata taxelor legale;



NR. 17 Dosarele pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunii privind reducerea duratei de funcţionare a societăţilor comerciale va conţine următoarele documente:

Etapa I ■

1. Cerere de depunere şi menţionare acte, în original, în trei exemplare; 2. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor sau, după caz, decizia asociatului

unic (original + 2 copii); 3. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 4. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să

îndeplinească formalităţile legale (original); 5. Dovezile privind plata taxelor legale.

- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxe de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV–a. Etapa a -II- a

1. Cerere de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Actul modificator al actului constitutiv (original); 3. Dovada publicării hotărârii adunării generale/deciziei asociatului unic prevăzută la etapa

I, în Monitorul Oficial (copie); 4. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie); 5. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să


- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxe de registru. NOTĂ: Cererea de înregistrare se depune numai după trecerea a 30 zile de la data publicării hotărârii adunării generale/deciziei asociatului unic în Monitorul Oficial.



Filele din dosar vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se va completa, în mod obligatoriu, opisul inclus în cerere.





* * *

1. Hotărârea AGA/decizia asociatului unic va fi dactilografiată şi va cuprinde: antetul firmei, nr.

şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila; 2. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile

Legii nr. 51/1995, modificată/poate conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/ poate fi încheiat sub semnătură privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC sau SCS.



NR. 18 Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunilor privind modificare obiectului de activitate (completare, extindere, radiere, precizare domeniu şi activitate principală, schimbarea domeniului şi activităţii principale) va conţine următoarei documente:

1. Cererea de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Actul modificator al actului constitutiv (hotărârea adunării generale a asociaţilor

acţionarilor/decizia asociatului unic/decizia CA şi/sau actul adiţional la actul constitutiv - original + 2 copii;


4. Certificatul de înregistrare şi, după caz, anexa/anexele, în original; 5. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 6. Dacă este cazul, declaraţia-tip pe propria răspundere, în original, semnată de asociaţi sau de

administratori din care să rezulte asumarea de către solicitant a responsabilităţii privitoare la legalitatea desfăşurării activităţilor declarate;


- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxe de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV –a. NOTĂ: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.


Filele din dosarul de înregistrare vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta lin dreapta şi se va completa, în mod obligatoriu, opisul inclus în cererea de înregistrare.





* * *

1. Hotărârea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA va fi dactilografiată şi va cuprinde: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila;

2. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată/poate conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/ poate fi încheiat sub semnătură privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC sau SCS.

3. Toate activităţile înscrise în actul modificator vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi; Dacă anterior datei solicitării înscrierii menţiunii nu s-a declarat domeniul şi activitatea principală, acestea vor fi precizate în actul modificator la actul constitutiv;

4. În cazul modificării obiectului de activitate la RA şi OC, se vor depune, după caz:

- hotărârea consiliului de administraţie, aprobată de ministerul de resort, pentru RA de interes naţional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraţiei publice locale (original);

- pentru organizaţiile cooperaţiei meşteşugăreşti şi ale cooperaţiei de consum, hotărârea organului statutar, cu viza organelor abilitate, potrivit legii (original);

- pentru organizaţiile cooperatiste de credit: hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori (original) şi/sau actul adiţional modificator în formă autentică (original + 2 copii);



NR. 19 Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului a modificărilor privind declaraţiile tip pe propria răspundere (model 3) va conţine următoarele documente: 1. Cererea de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Declaraţia tip pe propria răspundere - model 3 (original), semnată de asociaţi sau de

administratori; 3. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să


- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru.

NOTĂ: Filele din dosarul de înregistrare vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se va completa, în mod obligatoriu, opisul inclus în cererea de înregistrare.




* * *



2. Dacă s-a optat pentru transmiterea documentelor prin poştă, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic,

conform Ordinului Ministrului Justiţiei nr. 2582/C/2004

Nr. 20 Dosarul pentru înregistrarea menţiunii privind majorarea capitalului social al societăţilor comerciale va conţine următoarele documente:

1. Cerere de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Actul modificator al actului constitutiv (hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor

decizia asociatului unic/decizia Consiliului de administraţie şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original + 2 copii;

3. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social (copii); 4. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 5. Dacă este cazul: notificarea Consiliului Concurenţei emisă în condiţiile prevăzute de Legea nr.

21/1996, republicată, cu modificările ulterioare (copie); 6. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să


- taxa de timbru judiciar, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

NOTĂ: În situaţia în care adunarea generală a acţionarilor din SA şi SCA aprobă termenul de 30 de zile pentru exercitarea dreptului de preferinţă pentru majorarea capitalului social, în prealabil, se vor depune: cererea de depunere şi/sau menţionare acte (formular tip nr. 6), în original, în 3 exemplare, hotărârea AGA/decizia consiliului de administraţie (original + 2 copii) şi dovezile privind plata taxelor legale.



În cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente actele se vor depune în copii traduse şi legalizate.





* * *

1. Hotărârea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare.

2. Dacă majorarea capitalului social se face prin subscripţie publică, în prealabil, se vor depune documentele prevăzute în Legea nr. 31/1990, republicată;

3. Actul modificator va avea forma autentică în situaţiile prevăzute de art. 204 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicată; în celelalte cazuri este suficientă darea de dată certă, acordată, în condiţiile legii, de către notarul public sau de către Serviciul de asistenţă din cadrul ORC, atestarea de către avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată sau încheierea actului sub semnătură privată; forma autentică este obligatorie în cazul SNC, SCS şi GIE.

4. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social se pot face, după caz: - pentru aporturile în numerar: foaie de vărsământ, ordin de plată, chitanţă CEC etc. - pentru aporturile în natură: titlul de proprietate din care să rezulte că asociaţii/ acţionarii sunt

titularii dreptului de proprietate asupra bunurilor în natură aportate la capitalul social + raportul de expertiză privind evaluarea aporturilor în natură, întocmit de către persoanele autorizate, potrivit legii (copii);

- pentru aporturile în creanţe lichide şi exigibile, admise numai la SCA şi SA constituite prin subscriere integrală şi simultană: titlul de creanţă (cambii, contract de împrumut bancar sau civil etc.) + raport de expertiză (copii) + raportul administratorilor şi cel al cenzorilor;

- pentru majorarea capitalului social prin încorporarea rezervelor, a beneficiilor sau a primelor de emisiune se vor mai depune: bilanţul contabil sau, după caz, balanţa contabilă de verificare certificate către persoanele autorizate, potrivit legii, iar în cazul SA şi SCA şi raportul cenzorilor şi cel al administratorilor.




Nr. 21 Dosarele pentru înregistrarea menţiunii privind reducerea capitalului social al societăţilor comerciale va conţine următoarele documente:

Etapa I 1. Cerere de depunere şi menţionare acte (formular tip nr. 6), în trei exemplare; 2. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor/decizia asociatului unic/decizia consiliului de

administraţie (original + 2 copii); 3. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 4. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate


- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

Etapa a- II- a

1. Cerere de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Actul modificator al actului constitutiv (original); 3. Situaţiile financiare sau, după caz, balanţa contabilă de verificare certificate de către

persoanele autorizate, potrivit legii, din care să rezulte diminuarea capitalului social, iar în cazul SRL, SA şi SCA şi raportul administratorilor şi/sau al cenzorilor (original);

4. Dovada publicării hotărârii adunării generale a asociaţilor/acţionarilor/deciziei asociatului unic/deciziei consiliului de administraţie în Monitorul Oficial;

5. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie); 6. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să


- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru. NOTĂ: Cererea de înregistrare se depune după trecerea a 2 luni de la data publicării hotărârii adunării generale a asociaţilor/acţionarilor/deciziei asociatului unic/deciziei Consiliului de administraţie în Monitorul Oficial al României.


În cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente actele se vor depune în copii traduse şi legalizate.






* * *

1. Hotărârea AGA/ decizia asociatului unic/decizia consiliului de administraţie va fi dactilografiată şi

va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare.

2. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată/poate conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/poate fi încheiat sub semnătură privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC, SCS şi GIE.



NR. 22 Dosarul pentru înregistrarea menţiunii privind transmiterea părţilor de interes şi a părţilor sociale la SNC, SCS şi SRL, constituite în temeiul Legii nr. 31/1990, republicată, va conţine următoarele documente:

1. Cerere de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Actul modificator al actului constitutiv (hotărârea adunării generale a asociaţilor/ decizia asociatului

unic şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original + 2 copii; 3. Contractul de cesiune, în original; dacă actul modificator conţine toate clauzele referitoare la

drepturile şi obligaţiile cedenţilor şi cesionarilor şi a fost semnat şi de aceştia, contractul de cesiune nu se mai prezintă;

4. În cazul dobândirii de părţi sociale prin succesiune, se vor depune, după caz: certificatul de deces şi certificatul de moştenitor (copii), în cazul în care s-a prevăzut clauza continuării societăţii cu moştenitorii, declaraţia asociaţilor din care să rezulte că sunt de acord cu continuarea societăţii (original), actul de numire al curatorului (copie), emis de autoritatea tutelară, în situaţia în care moştenitorii sunt minori; contractul de societate, dacă este cazul (exemplu transmiterea părţilor sociale de la asociatul unic către mai mulţi asociaţi).

5. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către asociatul unic/noii asociaţi care prin cesiune sau moştenire au dobândit părţi sociale/noii administratori (original);

6. Dacă este cazul, specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii (original); 7. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 8. Dacă este cazul, certificatul de bonitate pentru persoanele juridice nerezidente care au dobândit părţi

sociale prin cesiune/moştenire, emis de o bancă din ţara de origine, precum şi actul de înregistrare al acestora (copii traduse şi legalizate);

9. Dacă potrivit actelor de cesiune s-au obţinut câştiguri din vânzarea părţilor sociale/ acţiunilor, câştiguri determinate ca diferenţă pozitivă între preţul de vânzare şi valoarea nominală/preţul de cumpărare, se vor depune şi documentele de plată a impozitului pe venit.


11. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxe de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a NOTĂ: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.

În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi egalizate.






* * *

1. Hotărârea AGA/decizia asociatului unic va fi dactilografiată şi va cuprinde: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare.

2. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată /poate conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/ poate fi încheiat sub semnătură privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC, SCS şi GIE.

3. Declaraţiile date pe propria răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această obligaţie, pot fi făcute în formă autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în formă atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată sau cu darea de dată certă a Serviciul de Asistenţă din cadrul ORC.

4. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii se depun la oficiul registrului comerţului şi pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură ale reprezentanţilor societăţii comerciale se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public;



NR. 23 Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunilor privind suspendare temporară a activităţii/reluarea activităţii societăţilor comerciale va conţin următoarele documente:

1. Cerere de înregistrare (original) într-un exemplar; 2. Actul modificator al actului constitutiv privind suspendarea temporară a activităţii reluarea activităţii

societăţilor comerciale (hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor/decizia asociatului unic şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original + 2 copii;



- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxe de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a NOTĂ: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.







* * *

1. Hotărârea AGA/decizia asociatului unic va fi dactilografiată şi va cuprinde: antetul

firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare.

2. De asemenea, hotărârea AGA/decizia asociatului unic va conţine durata suspendării/ momentul reluării activităţii, respectiv începând de la data.... până la data........../ reluată de la data de

3. Potrivit art. 237 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicată, durata inactivităţii nu poate depăşi 3 ani.

4. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată/poate conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/poate fi încheiat sub semnătură privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC sau SCS.



NR. 24 Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunilor privind administratorii/ persoanele împuternicite/reprezentanţii/cenzorii/auditorii societăţilor comerciale va conţine următoarele documente :

1. Cerere de înregistrare (original) într-un exemplar; 2. Actul modificator al actului constitutiv (Hotărârea adunării generale a asociaţilor

acţionarilor/ decizia asociatului unic şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) – original 2 copii; 3. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către noii administratori/persoane împuternicite/

reprezentanţi/ cenzori/ auditori din care să rezulte că îndeplinesc condiţii legale pentru deţinerea acestor calităţi (original);

4. Dacă este cazul, specimenele de semnătură ale administratorilor/persoanelor împuternicite/ reprezentanţilor, împreună cu certificatul cenzorilor din care să rezulte depunerea garanţiei, după caz (original);

5. Dacă este cazul, contractul de administrare pentru administratorul/cenzorul persoană juridică (copie), precum şi declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanei fizice desemnate să reprezinte administratorul/cenzorul persoană juridică din care rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi, (original);

6. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 7. Dacă este cazul, actul de înregistrare al persoanelor juridice care deţin aceste calităţi

(copie/copie tradusă şi legalizată); 8. Împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească



NOTĂ: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.







* * *

1. Hotărârea AGA/decizia asociatului unic va fi dactilografiată şi va cuprinde: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare.

2. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată /poate conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/ poate fi încheiat sub semnătură privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC, SCS şi GIE.

3. Declaraţiile date pe propria răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această obligaţie, pot fi făcute în formă autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în forma atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată sau cu dată certă acordată de Serviciul de Asistenţă din cadrul ORC.

4. Specimenele de semnătură se depun la oficiul registrului comerţului şi pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public;



Nr. 25 Alte menţiuni prevăzute la pct. 4.5. din cererea de înregistrare aprobată prin Ordinul Ministrului Justiţiei nr. 3.118/C/2004: Cerere de înregistrare privind:

- menţionarea în registrul comerţului a societăţii de registru independent privat autorizate care ţine registrul acţionarilor, conform art. 180 alin. (4) din Legea nr. 31/1990, republicată;

- declararea modificării societăţii pe acţiuni de tip deschis în societate de tip închis, conform legii;

- conversia acţiunilor dintr-o categorie în alta, conform art. 95 din Legea nr. 31/1990, republicată, conform legii;

- schimbarea valorii nominale a unei acţiuni/părţi sociale/părţi de interes şi numărului de acţiuni/părţi sociale/părţi de interes;

- dobândirea de către societate a unui bun de la un fondator sau acţionar conform art. 147 alin. (1) din Legea nr. 31/1990, republicată;

- donaţia, vânzarea, locaţiunea sau garanţia reală mobiliară constituită asupra fondului de comerţ, conform art. 21 lit. a) din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările ulterioare;

- modificarea numelui şi prenumelui, a cetăţeniei, a codului numeric personal - pentru cetăţenii români, seria şi numărul paşaportului - pentru cetăţenii străini, data şi locul naşterii împuternicitului sau a reprezentantului fiscal, dacă este cazul, conform art. 21 lit. b) din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările ulterioare;

- brevetele de invenţii, mărcile de fabrică, de comerţ sau de serviciu, denumirile de origine, indicaţiile de provenienţă sau alte semne distinctive, asupra cărora persoana juridică are un drept, conform art. 21 lit. c) din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările ulterioare;

- hotărârea de divorţ a comerciantului, precum şi cea de împărţire a bunurilor comune pronunţate în cursul exercitării comerţului, conform art. 21 lit. d) din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările ulterioare;

- dacă este cazul, menţiuni prevăzute de art. 24 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările ulterioare, referitoare la: deschiderea unei proceduri judiciare sau extrajudiciare de insolvenţă asupra comerciantului din străinătate; dizolvarea societăţii din străinătate, numele şi puterile lichidatorilor; închiderea sucursalei înfiinţate în România de o societate cu sediul în străinătate.

Se vor depune actele în baza cărora se solicită efectuarea menţiunii în registrul comerţului.

* * *


2. Dacă se optează pentru transmiterea documentelor prin poştă, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiţiei nr. 2582/C/2004.

NR. 26 Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunilor privind modificarea datelor de identificare ale asociaţilor, acţionarilor, persoanelor împuternicite reprezentanţilor, administratorilor, cenzorilor, auditorilor, lichidatorilor societăţilor comerciale va conţine următoarele documente:

1. Cererea de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Actul doveditor din care să rezulte noile date de identificare (copie); 3. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să


- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxe de registru.

NOTĂ: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.

În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi legalizate






* * *

1. Dovezile privind schimbarea datelor de identificare ale asociaţilor, acţionarilor, persoanelor împuternicite, reprezentanţilor, administratorilor, cenzorilor, auditorilor, lichidatorilor pot fi făcute, după caz, cu: certificatul de căsătorie (copie), actul de identitate (copie), hotărâre judecătorească definitivă de divorţ sau de schimbare a numelui (copie), actele de înregistrare ale asociaţilor, acţionarilor, persoanelor împuternicite, reprezentanţilor, administratorilor, cenzorilor, auditorilor, lichidatorilor(copii) etc;



Nr. 27 Dosarul pentru înregistrarea menţiunilor privind excluderea sau, după caz, retragerea asociaţilor din SNC, SCS şi SRL, ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti irevocabile (art. 222 şi art. 226 lit. c) din Legea nr. 31/1990, republicată), va conţine următoarele documente:

1. Cererea de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Hotărâre judecătorească irevocabilă de excludere sau, după caz, de retragere, în copie legalizată de

instanţă (original + 2 copii); 3. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoana desemnată să îndeplinească

formalităţile legale (original),* 4. Dovezile privind plata taxelor legale:

- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxele de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

NOTĂ: Prin hotărârea judecătorească irevocabilă, instanţa dispune şi cu privire la structura participării la capitalul social a celorlalţi asociaţi.

În cazurile în care prin hotărâre judecătorească irevocabilă nu se dispune şi cu privire la situaţia aporturilor la capitalul social al asociaţilor/acţionarilor rămaşi în societate, la cerere se vor anexa, după caz, hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor rămaşi în societate (original), actul adiţional modificator (original + 2 copii) din care să rezulte noua repartizare a aporturilor asociaţilor/acţionarilor la capitalul social (valoare totală, număr părţi sociale, cota de participare la beneficii şi pierderi), declaraţia pe propria răspundere a asociatului unic sau după caz a noilor administratori şi/sau comanditaţi din SCS din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi (original).







* * *



Nr. 28 Dosarele pentru înregistrarea menţiunilor privind fuziunea prin contopire a două sau mai multor societăţi comerciale vor conţine următoarele documente:

Etapa I

1. Cerere de depunere şi menţionare acte, in original, în 3 exemplare, întocmită de fiecare din societăţile participante;

2. Hotărârile adunărilor generale ale asociaţilor/acţionarilor fiecăreia din societăţile participante la fuziune (original);

3. Proiectul de fuziune semnat de reprezentanţii fiecăreia din societăţile participante (original + 2 copii); 4. Declaraţiile fiecăreia din societăţile care încetează a exista, despre modul cum au hotărât să stingă pasivul

lor (original); 5. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească

formalităţile legale (original); 6. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 7. Dovezile privind plata taxelor legale:

- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.

Etapa a-II-a

1. Cerere de înregistrare, în original, într-un exemplar, întocmită de societatea rezultată din contopire; 2. Copie după Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, în care s-a publicat proiectul de fuziune; 3. Hotărârile adunărilor generale ale asociaţilor/acţionarilor fiecăreia din societăţile participante, privind

aprobarea executării fuziunii (original); 4. Protocolul de predare - primire a patrimoniilor societăţilor participante la fuziune către societatea rezultată

(copie); 5. Situaţia financiară de fuziune, care va avea aceeaşi dată pentru toate societăţile participante la

fuziune (copie); 6. Dările de seamă ale administratorilor fiecăreia din societăţile participante la fuziune, în care se va

justifica din punct de vedere economic şi juridic necesitatea fuziunii şi se va stabili raportul de schimb al părţilor sociale sau acţiunilor (original);

7. Raportul cenzorilor/auditorilor financiari în cazul SA şi SCA (originale); 8. Actul constitutiv al societăţii rezultate din contopire (original ); 9. Dovada verificării disponibilităţii şi a rezervării firmei şi/sau a emblemei (original); 10. Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990,

republicată, cu modificările şi completările ulterioare (original); 11. Dovezile privind sediul social/secundar al societăţii rezultate din contopire (copie); 12. Dacă este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă,

prevăzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 13. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către fondatori/administratori/cenzori, din care să rezulte că

aceştia îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi (original); 14. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii comerciale rezultate din contopire şi, dacă este

cazul, certificatul cenzorilor referitor la depunerea garanţiei (original); 15. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaţii sau reprezentanţii legali ai societăţii comerciale rezultate

din contopire, care au domiciliul/reşedinţa/sediul în România sau pentru persoanele fizice sau juridice străine, care au această calitate şi sunt înregistrate fiscal în România (original) sau, după caz, declaraţia autentică pe proprie răspundere a persoanei fizice sau a reprezentantului persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România din care să rezulte că nu are datorii fiscale (original sau, după caz, copie tradusă şi legalizată );

16. Dacă este cazul: contractul de administrare pentru administratorii/cenzorii persoane juridice (copie), precum şi declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele fizice desemnate să reprezinte administratorul/cenzorul persoană juridică (original), alte acte doveditoare (dovezile privind efectuarea vărsămintelor noilor aporturi la capitalul social - copii , acte de înregistrare ale asociaţilor/administratorilor/cenzorilor persoane juridice - copii, etc);

17. Declaraţia - tip pe propria răspundere, în original, semnată de asociaţi sau administratori, din care să rezulte, după caz, că: - persoana juridică nu desfăşoară la sediul social/secundar activităţile declarate, o perioadă de

maximum 3 ani (model 1); - persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în

domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor ( P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2);

18. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie); 19. Dacă este cazul, decizia de admitere a notificării privind operaţiunile de concentrare economică prin

fuziune, emisă de Consiliul Concurenţei, conform Legii nr. 21/1996, cu modificările ulterioare (copie);


21. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.

Etapa a - III-a

1. Cerere de radiere, în original, în 3 exemplare, întocmită de fiecare din societăţile care încetează a exista

(absorbite); 2. Copii de pe documentele prevăzute la punctele 3, 4, 5, 6 şi 7 din etapa a II-a; 3. Certificatele de înregistrare şi anexa/anexele la acesta ale societăţilor care încetează a exista (originale); 4. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească



NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 17 alin. ( 2 ) din Legea nr. 31/1990, republicată, 1a acelaşi sediu vor putea funcţiona mai multe societăţi, dacă cel puţin o persoană este, în condiţiile legii, asociat în fiecare dintre aceste societăţi.

Cererile de înregistrare şi de radiere se vor depune după trecerea termenului de 30 zile de la data publicării proiectului de fuziune/extrasului în Monitorul Oficial.

Cererile întocmite în etapa a II-a şi a III-a se depun concomitent, radierea societăţilor participante la fuziune urmând să se efectueze la data înregistrării societăţii rezultate. În conformitate cu prevederile art. 180 din Legea nr. 31/1990, republicată, în cazul în care registrul acţionarilor este ţinut de o societate de registru independent privat autorizată, este obligatorie menţionarea în registrul comerţului a firmei şi a sediului acesteia, precum şi a oricăror modificări intervenite cu privire la aceste elemente de identificare.

Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea. În cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi legalizate.


Soluţionarea cererilor prevăzute în cele trei etape revine în competenţa judecătorului delegat care poate dispune administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate.




*

* *

1. Dacă se solicită publicarea în Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de fuziune, se va depune şi extrasul (original +2 copii);

2. Hotărârile AGA vor fi dactilografiate şi vor cuprinde: antetul firmelor, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampilele societăţilor în cauză;

3. Actul constitutiv poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată/poate conţine dana de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/ poate fi încheiat sub semnătură privată; forma autentică actului constitutiv este obligatorie în cazurile în care: printre bunurile subscrise ca aport în natură se află un teren/se constituie o societate în nume colectiv sau în comandită simplă/societatea pe acţiuni se constituie prin subscripţie publică;

4. Actul constitutiv trebuie să conţină clauzele prevăzute de art. 7 şi, respectiv, art. 8 din Legea nr. 31/1990, republicat», inclusiv precizarea domeniului şi a activităţii principale. Toate activităţile înscrise în actul constitutiv trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat în Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistici, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi;

5. Declaraţiile date pe propria răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această obligaţie, pot fi făcute în formă autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în forma atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată, sau cu darea de dată certă a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii se depun la oficiul registrului comerţului odată cu cererea de înregistrare, dacă au fost numiţi prin actul constitutiv şi pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătura* ale reprezentanţilor societăţii comerciale se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public;

6. Situaţia financiară de fuziune va fi certificată de către persoanele autorizate, potrivit legii; 7. Dovezile privind sediul social / secundar se pot face, după caz, cu:

- contract de vânzare-cumpărare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între

persoane fizice şi persoane juridice; - neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat

între persoane juridice; - contract de subînchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar, - contract de comodat, în original, în formă autentică sau sub semnătură - contract de donaţie, în formă autentică, intabulat*; - contract de uz; - contract de uzufruct; - extras de carte funciară, în termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele


- certificat de rol fiscal/rol agricol, în termen de valabilitate; - certificat de moştenitor; - act notarial de ieşire din indiviziune sau de delimitare a proprietăţii, intabulat*; - hotărâre judecătorească definitivă privind proprietatea (intabulată*) sau folosinţa/uzufructul; - hotărâre judecătorească definitivă de ieşire din indiviziune, intabulată* - proces verbal de recepţie a construcţiei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vândut în cadrul executării silite. * Pentru actele încheiate şi transcrise anterior intrării în vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului şi publicităţii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. În toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil cu regim de locuinţă se vor depune şi aprobarea proprietarului clădirii asociaţiei de proprietari / locatari, precum şi, în mod obligatoriu, aprobarea vecinilor de pe orizontală şi verticală, în condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001 şi de H.G. nr. 400/2003; aceste aprobări nu sunt necesare în cazurile în care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială.

8. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social se pot face, după caz: - pentru aporturile în numerar: foaie de vărsământ, ordin de plată sau chitanţă CEC; - pentru aporturile în natură subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de

proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri), precum şi raportul de evaluare a bunurilor întocmit de persoanele autorizate în condiţiile legii.


10. Dacă s-a optat pentru transmiterea documentelor prin poştă, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministerului Justiţiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 29 Dosarele pentru înregistrarea menţiunilor privind fuziunea prin absorbţie a societăţilor comerciale vor conţine următoarele documente: Etapa I 1. Cerere de depunere şi menţionare acte, în original, în 3 exemplare, întocmită de fiecare din societăţile

participante la fuziune; 2. Hotărârile adunărilor generale ale asociaţilor/acţionarilor fiecăreia din societăţile participante la

fuziune (original); 3. Proiectul de fuziune semnat de reprezentanţii fiecăreia din societăţile participante (original + 2

copii); 4. Declaraţiile fiecăreia din societăţile care încetează a exista, despre modul cum au hotărât să stingă

pasivul lor (original); 5. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 6. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească



Etapa a-II-a

1. Cerere de înregistrare, în original, într-un exemplar, întocmită de societatea absorbantă; 2. Copie de pe Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, în care s-a publicat proiectul de fuziune; 3. Hotărârile adunărilor generale ale asociaţilor/acţionarilor fiecăreia din societăţile participante

privind aprobarea executării fuziunii (original); 4. Actul modificator privind majorarea capitalului social al societăţii absorbante şi/sau alte modificării

intervenite (hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original + 2 copii;

5. Protocolul de predare - primire a patrimoniului societăţilor care încetează a exista către societatea absorbantă (copie);

6. Situaţia financiară de fuziune, care va avea aceeaşi dată pentru toate societăţile participante la fuziune (copie);

7. Darea de seamă a administratorilor în care se va justifica din punct de vedere economic şi juridic necesitatea fuziunii şi se va stabili raportul de schimb al părţilor sociale sau acţiunilor (original);

8. Raportul cenzorilor/auditorilor financiari în cazul SA şi SCA (original); 9. Certificatul de înregistrare al societăţii absorbante şi, după caz, anexa/anexele (originale), dacă

intervin modificări ale elementelor cuprinse în acesta (activitate principală, denumire, formă 10. juridică, sediu, atribut fiscal de plătitor de TVA); 11. Dacă este cazul, declaraţia - tip pe propria răspundere, în original, semnată de asociaţi sau

administratori, din care să rezulte asumarea de către solicitant a responsabilităţii privitoare la legalitatea desfăşurării activităţilor declarate;

12. Dacă este cazul: decizia de admitere a notificării privind operaţiunile de concentrare economică prin fuziune, emisă de Consiliul Concurenţei, conform Legii nr. 21/1996, cu modificările ulterioare (copie);

13. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie); 14. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească 15. formalităţile legale (original); 16. Dovezile privind plata taxelor legale:


Etapa a III-a

1. Cerere de radiere, în original, în 3 exemplare, întocmită de fiecare din societăţile care

încetează a exista prin fuziune; 2. Certificatele de înregistrare şi anexa/anexele la acesta ale societăţilor comerciale care încetează a

exista (originale); 3. Copii de pe actele prevăzute la punctele 3, 4, 5, 6, 7 şi 8 din etapa a II-a;


5. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru.

NOTĂ: Cererile de înregistrare şi de radiere se vor depune după trecerea termenului de 30 zile de la data publicării proiectului de fuziune / extrasului în Monitorul Oficial.

Dosarele întocmite în etapa a II-a şi a III-a se depun concomitent, radierea societăţilor care încetează a exista urmând să se efectueze la data înscrierii menţiunii privind majorarea capitalului social al societăţii absorbante.




Soluţionarea cererilor prevăzute în cele trei etape revine în competenţa judecătorului delegat care poate dispune administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate.




* * *

1. Dacă se solicită publicarea în Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de fuziune, se va depune şi

extrasul (original +2 copii); 2. Hotărârile AGA vor fi dactilografiate şi vor cuprinde: antetul firmelor, nr. şi data, semnăturile

persoanelor abilitate, precum şi ştampilele societăţilor în cauză; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare.

3. Actul modificator al actului constitutiv al societăţii absorbante poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată/poate conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/ poate fi încheiat sub semnătură privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC şi SCS, precum şi în cazul în care acesta are ca obiect: majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport în natură a unui teren/modificarea formei juridice a societăţii într-o societate în nume colectiv sau în comandită simplă/majorarea capitalului social prin subscripţie publică;

4. Situaţia financiară de fuziune va fi certificată de către persoanele autorizate, potrivit legii; 5. Taxele legale pot fi achitate în numerar sau cu card bancar la casieriile ORC.


6. Dacă s-a optat pentru transmiterea documentelor prin poştă, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiţiei nr. 2582/C/2004

NR. 30 Dosarele pentru înregistrarea în registrul comerţului a modificărilor privind divizarea parţială a societăţilor comerciale (parte din patrimoniul unei societăţi existente se desprinde şi se transmite către o altă societate existentă) vor conţine următoarele documente:

Etapa I 1. Cererea de depunere şi menţionare acte, în original, în trei exemplare, întocmită de flecare din

societăţile participante la divizare; 2. Hotărârile adunărilor generale ale asociaţilor/acţionarilor (original); 3. Proiectul de divizare semnat de reprezentanţii societăţilor participante la divizare (original + 2

copii); 4. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 5. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să

îndeplinească formalităţile legale (original );


- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

Etapa A II-A

1. Cererea de înregistrare (original), într-un exemplar, întocmită de flecare din societăţile participante la divizare;

2. Hotărârile adunărilor generale ale asociaţilor/acţionarilor fiecăreia din societăţile participante la divizare privind aprobarea executării divizării (original);

3. Copie de pe Monitorul Oficial, Partea a IV-a, în care s-a publicat proiectul de divizare; 4. Dacă este cazul, actul modificator, privind diminuarea capitalului social al societăţii supuse divizării

parţiale prin desprinderea unei părţi din patrimoniu şi/sau majorare a capitalului societăţii existente la care se face transmiterea (hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original + 2 copii;

5. Protocolul de predare - primire a părţilor din patrimoniul societăţii supuse divizării către societatea existentă (copie);

6. Darea de seamă a administratorilor, în care se va justifica din punct de vedere economic şi juridic necesitatea divizării şi se va stabili raportul de schimb al acţiunilor/părţilor sociale (original);

7. Raportul cenzorilor/auditorilor financiari (la S.A. şi S.C.A.) - original; 8. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie); 9. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să

îndeplinească formalităţile legale (original), alte acte doveditoare (ex.: efectuarea vărsămintelor noilor aporturi la capitalul social - copii, acte de înregistrare a noilor asociaţi/administratori/cenzori - persoane juridice - copii etc.);

10. Certificatul de înregistrare şi, după caz, anexa/anexele (originale), dacă intervin modificări ale elementelor cuprinse în acesta (activitate principală, denumire, formă juridică, sediu, atribut fiscal de plătitor de TVA);



NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31 /l 990, republicată, la

acelaşi sediu vor putea funcţiona mai multe societăţi, dacă cel puţin o persoană este, în condiţiile legii, asociat în fiecare dintre aceste societăţi.

Cererea de înregistrare se va depune după trecerea termenului de 30 de zile de la data publicării proiectului de divizare/extrasului în Monitorul Oficial.








*

* *

1. Dacă se solicită publicarea în Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de divizare se va depune şi extrasul (original + 2 copii).

2. Hotărârile AGA vor fi dactilografiate şi vor cuprinde: antetul firmelor, numărul şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampilele corespunzătoare; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare.

3. Situaţiile financiare vor fi certificate de către persoanele autorizate, potrivit legii. 4. Actul constitutiv poate fi modificat prin hotărârea adunării generale adoptată în condiţiile legii sau

printr-un act adiţional la actul constitutiv sau prin hotărârea instanţei judecătoreşti. Forma autentică a actului modificator adoptat de asociaţi este obligatorie în cazul GIE precum şi atunci când are ca obiect: majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport în natură a unui teren; modificarea formei juridice a societăţii într-o societate în nume colectiv sau în comandită simplă; majorarea capitalului social prin subscripţie publică.



NR. 31 Dosarele pentru înregistrarea în registrul comerţului a modificărilor privind divizarea parţiali a societăţilor comerciale (părţi din patrimoniul unei societăţi existente se desprinde în scopul înfiinţării de noi societăţi) vor conţine următoarele documente:

Etapa I

1. Cerere de depunere şi menţionare acte, în original, în trei exemplare, întocmită de societatea supusă

divizării; 2. Hotărârea adunării generale e asociaţilor/acţionarilor (original); 3. Proiectul de divizare semnat de reprezentanţii societăţii participante la diviza» (original + 2 copii); 4. Daci este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 5. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească


- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru ; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

Etapa a II a 1. Cererea de înregistrare (original), într-un exemplar, întocmită de societatea supusă divizării; 2. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor privind aprobarea executării divizării (original); 3. Copie de pe Monitorul Oficial, Partea a IV-a, în care s-a publicat proiectul de divizare; 4. Actul modificator privind diminuarea capitalului social al societăţii supuse divizării parţiale prin

desprinderea unei părţi din patrimoniu (hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor şi/sau actul adiţional la actul constitutiv ) - original + 2 copii;

5. Situaţia financiară de divizare (copie); 6. Darea de seamă a administratorilor, în care se va justifica din punct de vedere economic şi juridic

necesitatea divizării şi se va stabili raportul de schimb al acţiunilor/părţilor sociale (original); 7. Raportul cenzorilor/auditorilor financiari (la S.A. şi S.C.A.) - original; 8. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie); 9. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească

formalităţile legale (original); 10. Certificatul de înregistrare şi, după caz, anexa/anexele (original), dacă intervin modificări ale

elementelor cuprinse în aceasta (activitate principală, denumire, formă juridică, sediu, atribut fiscal de plătitor de TVA);



Etapa a III a

1. Cererea de înregistrare (original), într-un exemplar, întocmită de fiecare din societăţile rezultate ca urmare a divizării parţiale;

2. Dovada verificării disponibilităţii si a rezervării firmei şi/sau a emblemei (original); 3. Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 2671990,

republicată, cu modificările si completările ulterioare (original); 4. Actele constitutive ale societăţilor rezultate prin divizare (originale); 5. Dovezile privind sediile sociale/secundare ale societăţilor rezultate (copii); 6. Daci este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă,

prevăzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 7. Copii de pe documentele prevăzute la punctele 2, 4, 5, 6 şi 7 din etapa a II-a; 8. Protocolul de predare - primire a părţilor din patrimoniul societăţii supuse divizării către societăţile

rezultate (copie ); 9. Declaraţiile pe proprie răspundere ale fondatorilor/administratorilor/ cenzorilor privind îndeplinirea

condiţiilor legale pentru deţinerea acestor calităţi (original);

10. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţilor comerciale rezultate prin divizare (original) precum şi, dacă este cazul, certificatul eliberat de cenzori din care rezultă depunerea garanţiei (original);

11. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaţii, acţionarii sau reprezentanţii legali ai societăţilor comerciale rezultate din divizare, care au domiciliul/reşedinţa/sediul în România sau pentru persoanele fizice sau juridice străine, care au această calitate si sunt înregistrate fiscal în România (original) sau, după caz, declaraţia autentică pe proprie răspundere a persoanei fizice sau a reprezentantului persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România din care să rezulte ci nu are datorii fiscale (original sau, după caz, copie tradusă si legalizată);

12. Dacă este cazul: contractul de administrare prin care s-au desemnat reprezentanţii permanenţi persoane fizice, ai administratorului/cenzorului persoană juridică (copie), precum şi declaraţiile pe proprie răspundere a acestor persoane (original);

13. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie); 14. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească

formalităţile legale (original), alte acte doveditoare (ex.: efectuarea vărsămintelor noilor aporturi la capitalul social - copii, acte de înregistrare a noilor asociaţi/administratori/cenzori - persoane juridice - copii, etc.);



domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor (P.S.I. ), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2).

16. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV - a.

NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 17 alin. ( 2 ) din Legea nr. 31/1990, republicată, la acelaşi sediu vor putea funcţiona sad multe societăţi, dacă cel puţin o persoană este, în condiţiile legii, asociat în fiecare dintre aceste societăţi.

Cererea de înregistrare se va depune după trecerea termenului de 30 de zile de la data publicării proiectului de divizare/extrasului în Monitorul Oficial.

Dosarele întocmite în etapa a I I - a şi a III-a se depun concomitent, înregistrarea societăţilor rezultate în urma divizării urmând a se efectua la data înregistrării reducerii capitalului social al societăţii supuse divizării.



În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun în copii traduse fi legalizate. Filele din dosar vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se va completa, în

mod obligatoriu, opisul inclus în cerere. Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate dispune


obligaţiile ce le revin pentru îndeplinirea formalităţilor legale, în vederea efectuării înregistrărilor în registrul comerţului şi/sau autorizarea funcţionării, în baza declaraţiilor tip pe propria răspundere.



*

* *

1. Dacă se solicită publicarea în Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de divizare se va depune şi extrasul (original + 2 copii);

2. Hotărârea AGA va fi dactilografiată şi va cuprinde: antetul firmei, numărul şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila firmei; de asemenea, în preambul se vor preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare.

3. Situaţiile financiare vor fi certificate de către persoanele autorizate, potrivit legii; 4. Dovezile privind titlurile legale în baza cărora s-a u stabilit sediile sociale/sediile secundare pot fi

făcute, după caz, cu: contract de vânzare-cumpărare, intabulat; contract de schimb, intabulat; contract de închiriere înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cele încheiate între persoane fizice şi persoane juridice sau neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cele încheiate între persoana juridice; contract de subînchiriere; contract de concesiune, intabulat, contract de leasing imobiliar; contract de comodat, în original - în formă autentică sau sub semnătură privată, însoţit de actul doveditor al proprietarului, intabulat; contract de donaţie, în formă autentică, intabulat, contract de uz; contract de uzufruct; extras de carte funciară, în termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevăzute ca dovadă de sediu (inclusiv în cazul aportului la capitalul social la constituirea societăţii, pe numele acţionarului/asociatului care aportează ); certificat de rol fiscal/rol agricol, în termen de valabilitate; certificat de moştenitor; act notarial de ieşire din indiviziune sau de delimitare a proprietăţii, intabulat; hotărâre judecătorească definitivă de ieşire din indiviziune, intabulată; proces verbal de recepţie a construcţiei, intabulat; act de adjudecare a imobilului vândut în cadrul executării silite. Înscrierile făcute în conformitate cu actele normative în vigoare în registrul de transcripţiuni şi inscripţiuni, în cărţile funciare şi în cărţile de publicitate funciară, înainte de intrarea în vigoare al Legii nr. 7/1996 a cadastrului si publicităţii imobiliare, îşi vor produce şi după această dată efectele prevăzute. În toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil colectiv cu regim de locuinţă se va depune şi acordul proprietarului clădirii/asociaţiei de proprietari / locatari, precum şi, în mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontală şi verticală, în condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001 şi de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare în cazurile în care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială;

5. Actele constitutive trebuie să conţină clauzele prevăzute la art. 7 sau art. 8 din Legea nr. 31/1990, republicată, inclusiv precizarea domeniului şi a activităţii principale. Toate activităţile cuprinse în actele constitutive trebuie codificate conform Ordinului nr. 601/2002 privind actualizarea clasificării activităţilor din economia naţională - CAEN, obiectul de activitate exprimându-se prin grupe CAEN de trei cifre, pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre, pentru activităţi;

6. Declaraţiile date pe propria răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această obligaţie, pot fi făcute în formă autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în formă atestată de avocat în condiţiile. Legii nr. 51/1995, modificată sau cu darea de dată certă a Serviciul de Asistenţă din cadrul ORC.

7. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii se depun la oficiul registrului comerţului odată cu cererea de înregistrare, dacă au fost numiţi prin actul constitutiv şi pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură ale reprezentanţilor societăţii comerciale se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public.

8. Actul constitutiv poate fi modificat prin hotărârea adunării generale adoptată în condiţiile legii sau printr-un act adiţional la actul constitutiv sau prin hotărârea instanţei judecătoreşti. Forma autentică a actului modificator adoptat de asociaţi este obligatorie atunci când are ca obiect: majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport în natură a unui teren; modificarea formei juridice a societăţii într-o societate în nume colectiv sau în comandită simplă; majorarea capitalului social prin subscripţie publică;



NR. 32 Dosarele pentru înregistrarea în registrul comerţului * modificărilor privind divizarea totală a societăţilor comerciale vor conţine următoarele documente:

Etapa I

1. Cerere de depunere şi menţionare acte original, în trei exemplare, întocmită de societatea supusă

divizării totale; 2. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor (original); 3. Proiectul de divizare semnat de reprezentanţii societăţii participante la divizare (original + 2 copii); 4. Daci este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 5. Daci este cazul, împuternicire speciali sau avocaţiali pentru persoanele desemnate si îndeplinească

formalităţile legale (original); 6. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciari de timbru, în original;

- timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

Etapa a II a

1. Cererea de înregistrare (original), într-un exemplar, întocmită de fiecare dintre societăţile rezultate

din divizare; 2. Copie de pe Monitorul Oficial, Partea a IV-a, în care s-a publicat proiectul de divizare; 3. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor societăţii supuse divizării totale, privind

aprobarea executării divizării (original); 4. Darea de seamă a administratorilor, în care se va justifica din punct de vedere economic si juridic

necesitatea divizării si se va stabili raportul de schimb al acţiunilor/părţilor sociale (original); 5. Raportul cenzorilor/raportul auditorilor financiari (la SA şi SCA) – original; Situaţia financiară de

divizare (copie); 6. Protocolul de predare - primire a părţilor din patrimoniul societăţii supuse divizării către societăţile

rezultate (copie); 7. Actele constitutive ale societăţilor rezultate prin divizare (original); 8. Dacă este cazul, dovada verificării disponibilităţii şi a rezervării firmei şi/sau a emblemei (original); 9. Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990,

republicată, cu modificările şi completările ulterioare (original); 10. Dovezile privind sediile sociale/secundare ale societăţilor rezultate prin divizare (copii); 11. Dacă este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă,

prevăzut de HG. nr. 400/2003 (original); 12. Declaraţiile pe proprie răspundere ale fondatorilor/administratorilor/ cenzorilor privind îndeplinirea

condiţiilor legale pentru deţinerea acestor calităţi (original); 13. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţilor rezultate prin divizare (original) , precum

şi, dacă este cazul, certificatul eliberat de cenzori, din care rezultă depunerea garanţiei (original); 14. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaţii, acţionarii sau reprezentanţii legali ai societăţilor

comerciale rezultate prin divizare, care au domiciliul/reşedinţa/sediul în România sau pentru persoanele fizice sau juridice străine, care au această calitate şi sunt înregistrate fiscal în România (original) sau, după caz, declaraţia autentici pe proprie răspundere a persoanei fizice sau a reprezentantului persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România din care si rezulte ci nu are datorii fiscale (original sau, după caz, copie tradusă şi legalizată);

15. Dacă este cazul: contractul de administrare prin care s-au desemnat reprezentanţii permanenţi persoane fizice, ai administratorului/cenzorului persoană juridică (copie), precum şi declaraţiile pe proprie răspundere ale acestor persoane (original);

16. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie); 17. Dacă este cazul, împuternicire speciali sau avocaţiali pentru persoanele desemnate si îndeplinească

formalităţile legale (original), alte acte doveditoare (ex.: efectuarea vărsămintelor noilor aporturi la capitalul social (copii), acte de înregistrare a noilor asociaţi, administratori, cenzori • persoane juridice nerezidente - copii, etc.);



domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip ( model 2 ).

19. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV -a.

Etapa a III a

1. Cerere de radiere, în original, în trei exemplare, întocmită de către societatea care încetează a exista; 2. Copii de pe documentele prevăzute la punctele 3, 4, 5, 6 şi 7 din etapa a II a; 3. Dacă este cazul, împuternicire speciali sau avocaţială pentru persoanele desemnate si îndeplinească

formalităţile legale (original); 4. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciară de timbru, în original;

- timbre judiciare; - taxa de registru.

NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicată, la acelaşi sediu vor putea funcţiona mai multe societăţi, dacă cel puţin o persoană este, în condiţiile legii, asociat în fiecare dintre aceste societăţi.

Cererile de înregistrare şi de radiere se vor depune după trecerea termenului de 30 de zile de la data publicării proiectului de divizare/extrasului în Monitorul Oficial.

Dosarele întocmite în etapa a II - a şi a III - a se depun concomitent, radierea societăţii care încetează a exista, urmând si se efectueze la data înregistrării ultimei dintre societăţile rezultate.


Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnături, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.


În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun în copii traduse şi legalizate. Judecătorul delegat poate dispune administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele

enumerate. Prezentul fluturaş constituie un ghid general pentru informarea comercianţilor în legături cu

obligaţiile ce le revin pentru îndeplinirea formalităţilor legale, pentru efectuarea înregistrărilor în registrul comerţului şi/sau autorizarea funcţionării, în baza declaraţiilor tip pe propria răspundere.



*

* *

1. Dacă se solicită publicarea în Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de divizare, se va depune şi extrasul (original + 2 copii);

2. Hotărârea AGA va fi dactilografiată şi va cuprinde: antetul firmei, numărul şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila firmei; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare.

3. Situaţiile financiare vor fi certificate de către persoanele autorizate, potrivit legii; 4. Dovezile privind titlurile legale în baza cărora s-au stabilit sediile/sediile secundare pot fi făcute,

după caz, cu: contract de vânzare-cumpărare, intabulat; contract de schimb, intabulat; contract de închiriere înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cele încheiate între persoane fizice şi persoane juridice sau neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cele încheiate între persoana juridice; contract de subînchiriere; contract de concesiune, intabulat, contract de leasing imobiliar; contract de comodat, în original - în formă autentică sau sub semnătură privată, însoţit de actul doveditor al proprietarului, intabulat; contract de donaţie, în formă autentică, intabulat, contract de uz; contract de uzufruct; extras de carte funciară, în termen de valabilitate la depunere – pentru oricare din actele prevăzute ca dovadă de sediu ( inclusiv în cazul aportului la capitalul social la constituirea societăţii, pe numele acţionarului/asociatului care aportează ); certificat de rol fiscal/rol agricol, în termen de valabilitate; certificat de

moştenitor; act notarial de ieşire din indiviziune sau de delimitare a proprietăţii, intabulat; hotărâre judecătorească definitivă de ieşire din indiviziune, intabulată; proces verbal de recepţie a construcţiei, intabulat; act de adjudecare a imobilului vândut în cadrul executării silite. Înscrierile făcute în conformitate cu actele normative în vigoare în registrul de transcripţiuni şi inscripţiuni, în cărţile funciare şi în cărţile de publicitate funciară, înainte de intrarea în vigoare al Legii nr. 7/1996 a cadastrului şi publicităţii imobiliare, îşi vor produce şi după această dată efectele prevăzute. In toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil colectiv cu regim de locuinţă se va depune şi acordul proprietarului clădirii/asociaţiei de proprietari / locatari, precum şi, în mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontală şi verticală, în condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001 şi de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare în cazurile în care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială;

5. Actul constitutiv poate fi modificat prin hotărârea adunării generale adoptată în condiţiile legii sau printr-un act adiţional la actul constitutiv sau prin hotărârea instanţei judecătoreşti. Forma autentică a actului modificator adoptat de asociaţi este obligatorie atunci când are ca obiect: majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport în natură a unui teren; modificarea formei juridice a societăţii într-o societate în nume colectiv sau în comandită simplă; majorarea capitalului social prin subscripţie publică;

6. Actele constitutive trebuie să conţină clauzele prevăzute la art. 7 sau art. 8 din Legea nr. 31/1990, republicată inclusiv precizarea domeniului şi a activităţii principale. Toate activităţile cuprinse în actele constitutive trebuie codificate conform Ordinului nr. 601/2002 privind actualizarea clasificării activităţilor din economia naţională - CAEN, obiectul de activitate exprimându-se prin grupe CAEN de trei cifre, pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre, pentru activităţi;

7. Declaraţiile date pe propria răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această obligaţie, pot fi făcute în formă autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în formă atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată cu dată certă acordată de Serviciul de Asistenţă din cadrul ORC.

8. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii se depun la oficiul registrului comerţului odată cu cererea de înregistrare, dacă au fost numiţi prin actul constitutiv şi pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură ale reprezentanţilor societăţii comerciale se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public.



NR.33 Dosarul pentru înregistrarea menţiunilor privind dizolvarea de drept a SRL cu asociat unic (art. 227 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 31/1990, republicată) va conţine următoarele documente: 1. Cerere de radiere original, în 3 exemplare; 2. Decizia asociatului unic prin care se ia act de dizolvarea de drept a societăţii ca urmare a expirării

duratei de funcţionare şi se decide radierea societăţii (original); 3. Certificatul de înregistrare şi anexa/anexele la acesta (originale); 4. Certificatul emis de organul fiscal competent din care să rezulte că societatea nu are datorii la bugetul

de stat şi la contribuţiile sociale (original); 5. Dacă este cazul: dovada Agenţiei teritoriale pentru protecţia mediului privind aprobarea bilanţului de

mediu în cazul societăţilor autorizate să desfăşoare activităţi cu impact asupra mediului (copie); 6. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească

formalităţile legale (original); 7. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute în legile speciale (original); 8. Dovezile privind plata taxelor legale:



În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun în copii traduse şi legalizate. Filele din dosar vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se va completa,

în mod obligatoriu, opisul inclus în cerere. Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate cere


obligaţiile ce le revin pentru îndeplinirea formalităţilor legale, în vederea efectuării înregistrărilor în registrul comerţului.



*

* *

1. Decizia asociatului unic va fi dactilografiată şi va cuprinde: antetul firmei, nr. şi data, semnătura persoanei abilitate, precum şi ştampila.



Nr. 34 Dosarele pentru înregistrarea menţiunilor privind dizolvarea de drept a SNC, SCS, SRL cu mai mulţi asociaţi, SA şi SCA (art. 227 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 31/1990, republicată) vor conţine următoarele documente:

Etapa I 1. Cerere de înregistrare în original, într-un exemplar; 2. Actul de numire a lichidatorilor (original + 2 copii); 3. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către lichidatori din care să rezulte că îndeplinesc

condiţiile legale pentru deţinerea acestei calităţi (original); 4. Dacă este cazul: contractul de administrare pentru lichidatorul persoană juridică (copie), precum şi

declaraţia dată pe proprie răspundere de către persoanele fizice desemnate să reprezinte lichidatorul persoană juridică, din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestei calităţi (original);


6. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 7. Dovezile privind plata taxelor legale:

- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a. Etapa a-II-a

1. Cerere de radiere original, în 3 exemplare; 2. Situaţia financiară de lichidare şi proiectul de repartizare a activului semnat de asociaţi/ acţionari

(copie); 3. Raportul lichidatorilor (original); 4. Certificatul de înregistrare şi anexa/anexele la acesta (originale); 5. Certificatul emis de organul fiscal competent din care să rezulte că societatea nu are datorii la

bugetul de stat şi la contribuţiile sociale (original); 6. Dacă este cazul: dovada Agenţiei teritoriale pentru protecţia mediului privind aprobarea bilanţului de

mediu în cazul societăţilor autorizate să desfăşoare activităţi cu impact asupra mediului (copie); darea de seamă asupra gestiunii administratorilor şi raportul cenzorilor/auditorilor financiari, dacă unul sau mulţi administratori din SCA şi SA au fost numiţi lichidatori (original); registrele SA şi SCA;

7. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate si îndeplinească formalităţile legale (original);

8. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - dacă este cazul, tariful de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a. NOTĂ: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.

În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun în copii traduse şi egalizate.


Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate cere administrarea i a altor acte doveditoare decât cele enumerate.

Prezentul fluturaş constituie un ghid general pentru informarea comercianţilor în legătură obligaţiile ce le revin pentru îndeplinirea formalităţilor legale, în vederea efectuării înregistrărilor în registrul comerţului.



*

* *

1. Actul de numire a lichidatorilor va fi dactilografiat şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila societăţii;

2. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către lichidatori pot fi făcute în formă autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în formă atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată sau cu darea de dată certă a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC; potrivit art. 252 alin. (2) şi art. 260 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicată, lichidatorii au obligaţia să depună la ORC specimenul de semnătură şi să ceară radierea societăţii din registrul comerţului;

3. Situaţia financiară de lichidare va fi certificată de către persoanele autorizate, potrivit legii; 4. Taxele legale pot fi achitate în numerar sau cu card bancar la casieriile ORC.



Nr. 35 Dosarele pentru înregistrarea menţiunilor privind dizolvarea SRL cu asociat unic, înainte de expirarea termenului fixat pentru durata acesteia (art. 236 din Legea nr. 31/1990, republicată) vor conţine următoarele documente:

Etapa I 1. Cerere de înregistrare original, într-un exemplar; 2. Actul modificator al actului constitutiv (Decizia asociatului unic şi/sau actul adiţional la actul

constitutiv) - original + 2 copii; 3. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute în legile speciale (original); 4. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească



Etapa a-II-a

1. Cerere de radiere original, în 3 exemplare; 2. Certificatul de înregistrare şi anexa/anexele la acesta (originale); 3. Certificatul emis de organul fiscal competent din care să rezulte că societatea nu are datorii la bugetul

de stat şi la contribuţiile sociale(original); 4. Dacă este cazul, dovada Agenţiei teritoriale pentru protecţia mediului privind aprobarea bilanţului

de mediu în cazul societăţilor autorizate să desfăşoare activităţi cu impact asupra mediului (copie); 5. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să



NOTĂ: Cererea de radiere se va depune după trecerea termenului de 30 de zile de la data publicării actului modificator în Monitorul Oficial.




Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate cer administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate.




*

* *

1. persoanei abilitate, precum şi ştampila societăţii; 2. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile

Legii nr. 51/1995, modificată/poate conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/ poate fi încheiat sub semnătură privată;

3. În actul modificator se vor include menţiunile din care să rezulte că transmiterea universală a patrimoniului societăţii către asociatul unic are loc la data expirării termenului de 30 de zile de la data publicării actului modificator în Monitorul Oficial, precum şi menţiunile privind enumerarea activelor nete şi valoarea acestora care se transmit asociatului unic, iar dacă între activele nete care se transmit asociatului unic se află şi bunuri imobile, se va face şi menţiunea cu privire la îndeplinirea obligaţiilor legale de publicitate imobiliară;



Nr. 36 Dosarele pentru înregistrarea menţiunilor privind dizolvarea şi lichidarea simultană a SNC, SCS şi SRL (art. 235 din Legea nr. 31/1990, republicată) vor conţine următoarele documente:

Etapa I

1. Cerere de înregistrare original, într-un exemplar; 2. Actul modificator al actului constitutiv (Hotărârea adunării generale a asociaţilor şi/sau actul

adiţional la actul constitutiv privind dizolvarea şi modul de lichidare a societăţii, respectiv acordul tuturor asociaţilor asupra inventarului şi a situaţiei financiare de lichidare, asupra modului de repartizare a activului ca şi de acoperire a pasivului, dacă există aprobarea socotelilor şi terminarea repartiţiei, acordul creditorilor privind stingerea pasivului sau regularizarea acestuia) - original + 2 copii;

3. Situaţia financiară de lichidare aprobată de asociaţi (copie); 4. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 5. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească



Etapa a-II-a

1. Cerere de radiere original, în 3 exemplare; 2. Certificatul de înregistrare şi anexa/anexele la acesta (originale); 3. Certificatul emis de organul fiscal competent din care să rezulte că societatea nu are datorii la bugetul

de stat şi la contribuţiile sociale (original); 4. Dacă este cazul: dovada Agenţiei teritoriale pentru protecţia mediului privind aprobarea bilanţului de

mediu în cazul societăţilor autorizate să desfăşoare activităţi cu impact asupra mediului (copie); 5. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să



NOTĂ: Cererea de radiere se va depune după trecerea a 30 de zile de la data publicării actului modificator în Monitorul Oficial.


În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun în copii traduse şi egalizate.






*

* *

1. Hotărârea AGA va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila societăţii; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare.





Nr. 37 Dosarele pentru înregistrarea menţiunilor privind dizolvarea voluntară şi lichidarea SNC, SCS, SRL cu mai mulţi asociaţi, a SA şi SCA (art. 227 alin. (1), lit. b), d) şi art. 228 din Legea nr. 31/1990, republicată) vor conţine următoarele documente:

Etapa I

1. Cerere de depunere şi menţionare acte original, în 3 exemplare; 2. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor privind dizolvarea şi/sau numirea lichidatorilor

(original + 2 copii); 3. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească

formalităţile legale (original); 4. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 5. Dovezile privind plata taxelor legale:


Etapa a-II-a

1. Cerere de înregistrare original, într-un exemplar; 2. Actul modificator al actului constitutiv (Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor

şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original; 3. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către lichidatori din care să rezulte că îndeplinesc

condiţiile legale pentru deţinerea acestei calităţi (originale); 4. Dacă este cazul: contractul de administrare pentru lichidatorii persoane juridice (copie), precum şi

declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele fizice desemnate să reprezinte lichidatorul persoană juridică (original);


6. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie); 7. Dovezile privind plata taxelor legale:

- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - dacă este cazul, tariful de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.

Etapa a-III-a



bugetul de stat şi la contribuţiile sociale (original); 6. Dacă este cazul: dovada Agenţiei teritoriale pentru protecţia mediului privind aprobarea bilanţului

de mediu în cazul societăţilor autorizate să desfăşoare activităţi cu impact asupra mediului (copie); darea de seamă asupra gestiunii administratorilor şi raportul cenzorilor/auditorilor financiari, dacă unul sau mulţi administratori din SA şi SCA au fost numiţi lichidatori (original); registrele SA şi SCA;


8. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - dacă este cazul, tariful de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.

NOTĂ: Cererea de înregistrare se va depune după trecerea termenului de 30 zile de la data publicării hotărârii AGA Monitorul Oficial.

Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea. în cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun în copii traduse şi legalizate. Filele din dosar vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se va completa, în mod obligatoriu, opisul inclus în cerere.





*

* *

1. Hotărârea AGA va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila societăţii; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare.

2. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată/poate conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/poate fi încheiat sub semnătură privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC şi SCS;

3. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către lichidatori pot fi făcute în formă autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în formă atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată şi completată sau cu darea de dată certă a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC; potrivit art. 252 alin. (2) şi art. 260 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicată, lichidatorii au obligaţia să depună la ORC specimenul de semnătură şi să ceară radierea societăţii din registrul comerţului;

4. Situaţia financiară de lichidare va fi certificat de către persoanele autorizate, potrivit legii; 5. Taxele legale pot fi achitate în numerar sau cu card bancar la casieriile ORC.



Nr. 38 Dosarele pentru înregistrarea menţiunilor privind dizolvarea judiciară şi lichidarea societăţilor comerciale (art. 227 alin. (1) lit. c) şi e) şi art. 229 din Legea nr. 31/1990, republicată) vor conţine următoarele documente:

Etapa I

1. Cerere de înregistrare original, într-un exemplar; 2. Hotărârea judecătorească irevocabilă de dizolvare în copie legalizată de instanţă (original + 2 copii); 3. Actul de numire a lichidatorilor, dacă aceştia nu au fost numiţi prin hotărârea judecătoreasca (original +

2 copii), precum şi declaraţiile date pe proprie răspundere de către lichidatori din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestei calităţi (original);

4. Dacă este cazul: contractul de administrare, dacă lichidatorii numiţi sunt persoane juridice (copie), precum şi declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele fizice desemnate să reprezinte lichidatorii persoane juridice (original);




Etapa a-II-a 1. Cerere de radiere original, în 3 exemplare; 2. Situaţia financiară de lichidare şi proiectul de repartizare a activului semnat de asociaţi/ acţionari

(copie); 3. Raportul lichidatorilor (original); 4. Certificatul de înregistrare şi anexa/anexele la acesta (originale); 5. Certificatul emis de organul fiscal competent din care să rezulte că societatea nu are datorii la bugetul de

stat şi la contribuţiile sociale(original); 6. Dacă este cazul: dovada Agenţiei teritoriale pentru protecţia mediului privind aprobarea bilanţului de

mediu în cazul societăţilor autorizate să desfăşoare activităţi cu impact asupra mediului (copie); darea de seamă asupra gestiunii administratorilor si raportul cenzorilor/auditorilor financiari, dacă unul sau mulţi administratori din SA şi SCA au fost numiţi lichidatori (original); registrele SA şi SCA;




În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun în copii traduse şi egalizate. Filele din dosar vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se va completa, în mod

obligatoriu, opisul inclus în cerere. Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate cere

administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate. Prezentul fluturaş constituie un ghid general pentru informarea comercianţilor în legătură cu obligaţiile

ce le revin pentru îndeplinirea formalităţilor legale, în vederea efectuării înregistrărilor în registrul comerţului. Redactarea actelor, obţinerea autentificării sau, după caz, darea de dată certă, acordarea

de îndrumări pentru completarea corectă a cererii de înregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asistenţă din cadrul oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal.


* * *

1. Actul de numire a lichidatorilor va fi dactilografiat şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data,

semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila societăţii; 2. Situaţia financiară de lichidare va fi certificată de către persoanele autorizate, potrivit legii; 3. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către lichidatori pot fi făcute în formă

autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în formă atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată sau cu darea de dată certă a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC; potrivit art. 252 alin. (2) şi art. 260 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicată, lichidatorii au obligaţia să depună la oficiul registrului comerţului specimenul de semnătură şi să ceară radierea societăţii din registrul comerţului;



Nr. 39 Dosarele pentru înregistrarea menţiunilor privind dizolvarea şi lichidarea SNC, SCS, SRL şi SCA (deces - art. 229 şi art. 230 din Legea nr. 31/1990, republicată) vor conţine următoarele documente:

ETAPA I

1. Cerere de depunere şi menţionare acte original, în 3 exemplare; 2. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor privind dizolvarea şi/sau numirea

lichidatorilor (original + 2 copii); 3. Certificatul de deces, în cazul decesului unuia din asociaţi sau a unicului asociat comanditat sau

comanditar, când datorită acestor cauze numărul asociaţilor s-a redus la unul singur, cu excepţia SRL care poate continua activitatea cu asociat unic conform dispoziţiilor legale sau statutare (copie);

4. Dacă este cazul: declaraţiile moştenitorilor cu privire la renunţarea la continuarea activităţii societăţii (original); certificatul de moştenitor (copie);




Etapa a-II-a

1. Cerere de înregistrare original, într-un exemplar; 2. Actul modificator al actului constitutiv (Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor

şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original; 3. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către lichidatori, din care să rezulte că aceştia

îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestei calităţi (original); 4. Dacă este cazul: contractul de administrare, dacă lichidatorul numit este o persoană juridică

(copie), precum şi declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele fizice desemnate să reprezinte lichidatorul persoană juridică (original);


6. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie); 7. Dovezile privind plata taxelor legale:

- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru. - dacă este cazul, tariful de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a. Etapa a-III-a



bugetul de stat şi la contribuţiile sociale (original); 6. Dacă este cazul: dovada Agenţiei teritoriale pentru protecţia mediului privind aprobarea bilanţului de

mediu în cazul societăţilor autorizate să desfăşoare activităţi cu impact asupra mediului (copie); darea de seamă asupra gestiunii administratorilor şi raportul cenzorilor/auditorilor financiari, dacă unul sau mulţi administratori din SCA au fost numiţi lichidatori (original); registrele SCA;



NOTĂ: Cererea de înregistrare se va depune după trecerea termenului de 30 zile de la data publicării hotărârii AGA în Monitorul Oficial.


În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun în copii traduse şi legalizate. Filele din dosar vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se va

completa, în mod obligatoriu, opisul inclus în cerere. Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate cere





*

* * 1. Hotărârea AGA va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile

persoanelor abilitate, precum şi ştampila societăţii; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare.


3. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către lichidatori pot fi făcute în formă autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în formă atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată sau cu darea de dată certă a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC; potrivit art. 252 alin. (2) şi art. 260 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicată, lichidatorii au obligaţia să depună la ORC specimenul de semnătură şi să ceară radierea societăţii din registrul comerţului;




Nr. 40 Dosarul pentru înregistrarea menţiunilor privind înfiinţarea de sedii secundare care nu au statut de sucursale (agenţii, reprezentanţe, etc.) - art. 43 alin. (4) din Legea nr. 31/1990, republicată - va conţine următoarele documente: 1. Cerere de înregistrare, în original, într-un exemplar; 2. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor/decizia asociatului unic/hotărârea

consiliului de administraţie, în cazul în care este abilitat în acest sens şi/sau actul adiţional la actul constitutiv (original + 2 copii); Pentru înregistrarea menţiunilor privind înfiinţarea de sedii secundare de către RA şi organizaţiile cooperatiste de credit, în locul hotărârii prevăzută mai sus, se vor depune, după caz: - hotărârea consiliului de administraţie, aprobată de ministerul de resort, pentru RA de interes naţional,

iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraţiei publice locale (original); - pentru organizaţiile cooperatiste de credit hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori

şi/sau actul adiţional modificator în formă autentică (original + 2 copii); 3. Dovezile privind sediile secundare (copii); 4. Dacă este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă,

prevăzut de H.G. nr. 400/2003 (original); 5. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 6. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoana desemnată să

îndeplinească formalităţile legale (original); 7. Declaraţia - tip pe propria răspundere, în original, semnată de asociaţi sau administratori, din care să

rezulte, după caz, că: - persoana juridică nu desfăşoară la sediul secundar activităţile declarate, o perioadă de maximum

3 ani (model 1); - persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia

specifică în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2);

8. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a. NOTĂ: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.

În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun în copii traduse şi egalizate. Filele din dosarul de înregistrare vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se va completa, în mod obligatoriu, opisul inclus în cererea de înregistrare.





*

* * 1. Hotărârea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei,

nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare; decizia consiliului de administraţie nu se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a;

2. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată/ poate conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/ poate fi încheiat sub semnătură privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC sau SCS;

3. Dovezile privind sediul secundar se pot face, după caz, cu: - contract de vânzare-cumpărare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între persoane fizice şi

persoane juridice; - neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între persoane juridice; - contract de subînchiriere; - contract de concesiune, intabulat*; - contract de leasing imobiliar, - contract de comodat, în original, în formă autentică sau sub semnătură privată, însoţit de actul



- certificat de rol fiscal/rol agricol, în termen de valabilitate; - certificat de moştenitor, - act notarial de ieşire din indiviziune sau de delimitare a proprietăţii, intabulat*; - hotărâre judecătorească definitivă privind proprietatea ( intabulată*) sau folosinţa/uzufructul; - hotărâre judecătorească definitivă de ieşire din indiviziune, intabulată* - proces verbal de recepţie a construcţiei, intabulat*; - act de adjudecare a imobilului vândut in cadrul executării silite;

* Pentru actele încheiate şi transcrise anterior intrării în vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului şi publicităţii imobiliare, se va aplica prevederea art. 58 din lege. In toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil cu regim de locuinţă se vor depune şi aprobarea proprietarului clădirii/asociaţiei de proprietari /locatari, precum şi, în mod obligatoriu, aprobarea vecinilor de pe orizontală şi verticală, în condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001 şi de H.G. nr. 400/2003; aceste aprobări nu sunt necesare în cazurile in care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială.



Nr. 41 Dosarul pentru înregistrarea menţiunilor prevăzute de art. 21 lit. a) din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, va conţine următoarele documente: 1. Cerere de înregistrare, în original, într-un exemplar; 2. Dacă este cazul, actul modificator al actului constitutiv (Hotărârea adunării generale a

asociaţilor/acţionarilor/decizia asociatului unic şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original + 2 copii; Pentru înregistrarea menţiunilor prevăzute de art. 21 lit. a) din Legea nr. 26/1990, republicată şi modificată, la RA şi organizaţiile cooperaţiei de credit, în locul actelor prevăzute mai sus se vor depune, după caz: - hotărârea consiliului de administraţie, aprobată de ministerul de resort, pentru RA, de interes

naţional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraţiei publice locale (original); - pentru organizaţiile cooperatiste de credit: hotărârea adunării generale a membrilor

cooperatori şi/sau actul adiţional modificator în formă autentică (original + 2 copii). - Acte juridice având ca obiect fondul de comerţ considerat ca universalitate de bunuri mobile

corporale şi incorporale (copii); 3. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 4. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoana desemnată să


- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - dacă este cazul, tariful de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.

NOTĂ: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea în clar în numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.

În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun în copii traduse şi legalizate. Filele din dosarul de înregistrare vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta

şi se va completa, în mod obligatoriu, opisul inclus în cererea de înregistrare. Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate cere





*

* * 1. Hotărârea AGA/decizia asociatului unic va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei, nr. şi dată,

semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila firmei; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare;


3. Dovezile privind actele juridice prevăzute la punctul 3 de pe verso, pot fi făcute, după caz, cu: contract de vânzare cumpărare, contract de închiriere, contract de garanţie reală mobiliară asupra fondului de comerţ afectat garanţiei, act de donaţie, certificat de moştenitor privind transmiterea prin succesiune a fondului de comerţ. Prevederile art. 21 lit. a) din Legea nr. 26/1990, republicată şi modificată, se referă la acte juridice având ca obiect fondul de comerţ privit ca un tot unitar de bunuri mobile corporale şi incorporate şi, ca urmare, obligaţia comercianţilor de a cere înregistrarea acestor acte în registrul comerţului subzistă numai sub acest aspect; dacă totuşi se solicită înregistrarea în registrul comerţului a unor acte juridice având ca obiect numai anumite elemente ale fondului de comerţ, acestea se fac în baza actelor doveditoare corespunzătoare. Părţile sociale/acţiunile nu se includ în elementele fondului de comerţ, iar prevederile legale în vigoare nu prevăd obligaţia înregistrării în registrul comerţului a menţiunilor privind garanţia reală mobiliară asupra părţilor sociale/acţiunilor;

4. Taxele legale pot fi achitate în numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. 5. De asemenea, taxele şi tarifele pot fi achitate cu mandat poştal sau ordin de plată. 6. Taxele de timbru judiciar se achită la Trezoreria Statului din localitatea unde se află sediul ORC cu

menţiunea că beneficiarul acestei sume este Primăria din localitate. 7. Dacă s-a optat pentru transmiterea documentelor prin poştă, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic,

conform Ordinului Ministrului Justiţiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 42 Dosarul pentru înregistrarea menţiunilor prevăzute de art. 21 lit. c) din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare va conţine următoarele documente: 1. Cerere de înregistrare, în original, într-un exemplar; 2. Actul eliberat de Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci (copie); 3. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoana desemnată să










*

* *



Nr.43 Dosarul pentru radierea sucursalelor înfiinţate de societăţi comerciale va conţine următoarele documente: 1. Cerere de radiere original, în 3 exemplare; 2. Actul modificator al actului constitutiv al persoanei juridice fondatoare (Decizia asociatului

unic/Hotărârea adunării generale a asociaţilor/ acţionarilor/ decizia consiliului de administraţie, în cazul în care are conferite atribuţii în acest sens şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original + 2 copii; Pentru radierea sucursalelor aparţinând RA şi OC, se vor depune, după caz: - hotărârea consiliului de administraţie, aprobată de ministerul de resort, pentru RA de interes


- pentru organizaţiile cooperaţiei meşteşugăreşti şi ale cooperaţiei de consum: hotărârea organului statutar, cu viza organelor abilitate, potrivit legii (original);

- pentru organizaţiile cooperatiste de credit: hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori (original) şi/sau actul adiţional modificator în formă autentică (original + 2 copii).

3. Certificatul de înregistrare al sucursalei şi anexa (originale); 4. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 5. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să


- taxa judiciară de timbra, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.

NOTĂ: În cazul sucursalelor persoanelor juridice străine, se va prezenta hotărârea organului statutar al societăţii cu sediul în străinătate (copie tradusă şi egalizată) şi certificatul eliberat de organul fiscal competent privind lipsa datoriilor sucursalei la bugetul de stat şi la contribuţiile sociale (original).







*

* * 1. Decizia asociatului unic/Hotărârea AGA/decizia consiliului de administraţie va fi

dactilografiată şi va cuprinde: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare;

2. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată/poate conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/ poate fi încheiat sub semnătură privată; forma autentică a acrului modificator este obligatorie în cazul SNC sau SCS;

3. In decizia asociatului unic/hotărârea AGA/decizia consiliului de administraţie şi în actul adiţional se va face menţiunea cu privire la încetarea activităţii sucursalei şi la radierea acesteia; radierea sucursalei la ORC-ul la care este înregistrată firma - mamă se face din oficiu, pe data radierii acesteia, în baza comunicării transmise de ORC-ul la care a fost înregistrată sucursala;


menţiunea că beneficiarul acestei sume este Primăria din localitate. 7. Dacă s-a optat pentru transmiterea documentelor prin poştă, se percepe un tarif de 55.000

lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiţiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 44 Dosarul pentru verificarea disponibilităţii firmei şi/sau rezervarea acesteia: 1. Cererea de verificare disponibilitate şi/sau rezervare firmă original, într-un exemplar; 2. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoana desemnată să

îndeplinească formalităţile legale (original); 3. Dovada privind plata taxei legale de registru.

NOTĂ: Potrivit art. 30 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerţului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, firmele vor fi scrise în primul rând în limba română. Denumirile comercianţilor vor cuprinde, după caz, menţiunile prevăzute de art. 31-36 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare sau de legile speciale.

Potrivit art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, este interzisă înscrierea unei firme care conţine cuvintele "ştiinţific", "academie", "academic", "universitate", "universitar", "şcoală", "şcolar" sau derivatele acestora. Înscrierea unei firme care conţine cuvintele "naţional", "român", "institut" sau derivatele acestora ori cuvinte sau sintagme caracteristice autorităţilor şi instituţiilor publice centrale se realizează numai cu acordul Secretariatului General al Guvernului. Înscrierea unei firme care conţine cuvinte sau sintagme caracteristice autorităţilor şi instituţiilor publice locale se realizează numai cu acordul prefectului judeţului, respectiv al municipiului Bucureşti, în circumscripţia teritorială în care solicitantul şi-a stabilit sediul social.

Cererea prin care se solicită obţinerea acordului prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi înscrisurile în susţinerea acesteia, menţionate în opisul anexat la cerere, se depun la biroul unic din cadrul oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal în a cărui rază teritorială se află sediul social al persoanei juridice solicitante.

Potrivit prevederilor art. 40 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, nici o firmă nu va putea cuprinde o denumire întrebuinţată de comercianţii din sectorul public.

Firmele radiate din registrul comerţului nu sunt disponibile pentru o perioadă de 2 ani de la data radierii, cu excepţia cazurilor prevăzute la art. 41 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

Dacă se solicită verificarea şi/sau rezervarea firmei la nivelul unui judeţ, cererea se soluţionează de către oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal; dacă se solicită verificarea şi/sau rezervarea firmei la nivel naţional, cererea se depune la oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal şi se soluţionează de către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului.

Rezervarea firmei este valabilă pentru o perioadă de cel mult 3 luni de la data înregistrării cererii.



*

* *



Nr. 45 Dosarul pentru verificarea disponibilităţii emblemei şi/sau rezervarea acesteia: 1. Cererea de verificare disponibilitate şi/sau rezervare emblemă original, într-un exemplar; 2. Macheta emblemei în 4 exemplare (original); 3. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoană desemnată să îndeplinească

formalităţile legale (original); 4. Dovezile privind plata taxei de registru.

NOTĂ: Potrivit art. 30 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerţului republicată, cu modificările şi completările ulterioare, emblemele vor fi scris în primul rând în limba română.

Potrivit art. 43 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, dacă emblema cuprinde o denumire, firma va fi înscrisă cu litere având mărimea de cel puţin jumătate din cea a literelor cu care este scrisă emblema.

Emblema trebuie să fie însoţită în mod vizibil de firma comerciantului. Emblemele radiate din registrul comerţului nu sunt disponibile pentru o perioadă de 2 ani de la

data radierii, cu excepţia cazurilor prevăzute la art. 4. din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

Cererea va conţine descrierea elementelor emblemei (conţinut, formă, culoare şi altele), descriere care se va include şi în actul constitutiv şi/sau modificator.

Cercetarea disponibilităţii emblemei, efectuată de oficiul registrului comerţului prin personalul său, are caracter administrativ şi pregătitor. În final asupra legalităţii emblemei se va pronunţa judecătorul delegat, prin încheiere. Rezervarea emblemei este valabilă pentru o perioadă de cel mult 3 luni de la data înregistrării cererii.



*

* *



Nr. 46 Dosarul pentru depunerea prospectului de emisiune de acţiuni privind constituirea societăţilor pe acţiuni prin subscripţie publică va conţin următoarele documente: 1. Cerere de depunere şi menţionare acte original, în exemplare; 2. Prospectul de emisiune de acţiuni în formă autentică (original + 2 copii); 3. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original); 4. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoana desemnată să îndeplinească


- taxa judiciară de timbru, în original; - timbre judiciare; - taxa de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a. NOTĂ: Documentele prevăzute la punctele 1 - 4 se depun şi în cazul majorării, prin subscripţie publică, a capitalului social al societăţilor pe acţiuni, conform art. 212 din Legea nr. 31/1990, republicată.

Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către persoanele care potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.

În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun în copii traduse şi legalizate. Filele din dosar vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se va completa,

în mod obligatoriu, opisul inclus în cerere. Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate cere




*

* * 1. Prospectul de emisiune acţiuni pentru constituire prin subscripţie publică sau pentru

majorarea capitalului social al societăţilor pe acţiuni va cuprinde, după caz, datele prevăzute de art. 18 şi următoarele din Legea nr. 31/1990, republicată ori de art. 212 din aceeaşi lege;


menţiunea că beneficiarul acestei sume este Primăria din localitate. 5. Pentru transmiterea documentelor prin poştă, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform

Ordinului Ministrului Justiţiei nr. 2582/C/2004.

Nr. 47 Dosarul pentru preschimbarea certificatului de înregistrare ca urmare a modificării atributului fiscal ("R") de plătitor de taxă pe valoare adăugată va conţine următoarele documente: 1. Cerere de preschimbare original, într-un exemplar; 2. Certificatul de înregistrare (original); 3. Avizul pentru înregistrarea menţiunilor referitoare la luarea în/scoaterea din evidenţă ca plătitor de

taxă pe valoarea adăugată (original); 4. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească

formalităţile legale (original). 5. Dovada privind plata taxei de registru.

NOTĂ: Conform prevederilor Ordinului nr. 545/2004 emis de Ministerul Finanţelor Publice - Agenţia Naţională de Administrare Fiscală valabilitatea avizului pentru înregistrarea menţiunilor referitoare la luarea în/scoaterea din evidenţă ca plătitor de taxă pe valoarea adăugată este de 10 zile de la data eliberării.




*

* *



INE Nr. 48 Dosarul pentru înregistrarea menţiunii de reorganizare a organizaţiilor cooperatiste, în temeiul Legii nr. 1/2005, va cuprinde următoarele documente: 1. Cererea de înregistrare (original), într-un exemplar; 2. Dovada efectuării rezervării firmei (dacă este cazul); 3. Hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori prin care se modifică actul constitutiv şi contractul şi statutul sau, după caz, actul constitutiv al societăţii cooperative sub formă de înscris sub semnătură privată, rezultat ca urmare a modificărilor. Actul constitutiv rezultat trebuie să conţină prevederile de la art. 16 din Legea nr. 1/2005; 4. Dovada sediului (dacă este cazul); 5. Dovada capitalului social se va face prin copie de pe situaţia financiară; 6. Evidenţa membrilor cooperatori cu datele de identificare ale acestora potrivit art. 16 alin. (1) lit. a) şi a părţilor sociale deţinute de aceştia, atât ca număr cât şi procentual, va fi certificată prin semnătură pe fiecare pagină de către preşedintele consiliului de administraţie al organizaţiei cooperatiste. Această evidenţă poate fi un capitol distinct din actul constitutiv al societăţii cooperative sau poate fi anexă la acesta, datele urmând a fi înregistrate în registrul comerţului pentru toţi membrii cooperatori; 7. Declaraţiile pe propria răspundere ale administratorilor şi cenzorilor din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru a avea aceste calităţi; 8. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de persoanele împuternicite să reprezinte societatea cooperativă din care să rezulte, după caz, că: - societatea cooperativă nu desfăşoară activitate la sediul social şi/sau la sediile secundare pe o perioadă de maximum 3 ani (model 1) - societatea cooperativă îndeplineşte condiţiile de funcţionare la sediul social şi/sau sediile secundare (model 2). Declaraţiile-tip sunt anexe ale cererii de înregistrare astfel cum a fost aprobată prin Ordinul ministrului justiţiei nr. 3118/C/2004, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I. nr. 1105 din 26 noiembrie 2004. Aceste declaraţii nu se solicită în cazul în care organizaţia cooperatistă pentru care se efectuează menţiunea de reorganizare este deja autorizată în temeiul OUG nr. 76/2001 sau a Legii nr. 359/2004. 9. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original); 10. Certificatul de înregistrare (original); 11 Pentru societăţile cooperative de gradul 2 se va prezenta copie de pe certificatul de înregistrare a societăţii cooperative de gradul 1. 12. Dovezile privind: - taxa judiciară; - timbre judiciare; - taxe de registru; - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a VII- a.

* * *

1. Actul constitutiv va avea forma autentică sau înscris sub semnătură privată. Forma autentică este obligatorie dacă printre bunurile subscrise ca aport în natură la capitalul social se află un teren, în celelalte cazuri fiind suficientă darea de dată certă, acordată, în condiţiile legii, de către notarul public sau de către Serviciul de asistenţă din cadrul ORC, atestarea de către avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată, sau încheierea actului sub semnătură privată;

2. Actul constitutiv trebuie să conţină clauzele prevăzute de art. 16 din Legea nr. 1/2005, inclusiv precizarea domeniului şi a activităţii principale. Toate activităţile înscrise în actul constitutiv trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi;

3. Dovezile privind sediul social / secundar se pot face, după caz, cu: - contract de vânzare-cumpărare, intabulat*; - contract de schimb, intabulat*; - contract de închiriere:

o înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între persoane fizice şi persoane juridice;

o neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între persoane juridice.



prevăzute ca dovadă de sediu (inclusiv în cazul aportului la capitalul social la constituirea societăţii cooperative, pe numele asociatului care aportează);




- Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social se pot face, după caz: *Evidenţa membrilor cooperatori cu datele de identificare ale acestora potrivit art. 16 alin. (1) lit. a) şi a părţilor sociale deţinute de aceştia, atât ca număr cât şi procentual, va fi certificată prin semnătură pe fiecare pagină de către preşedintele consiliului de administraţie al organizaţiei cooperatiste. Această evidenţă poate fi un capitol distinct din actul constitutiv al societăţii cooperative sau poate fi anexă la acesta;

- Declaraţiile date pe propria răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această obligaţie, pot fi făcute în formă autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în formă atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată, sau cu darea de dată certă a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii cooperative pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură ale reprezentanţilor societăţii cooperative se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public;

- Taxele legale pot fi achitate în numerar sau cu card bancar la casieriile ORC. De asemenea, taxele şi tarifele pot fi achitate cu mandat poştal sau ordin de plată. Taxele de timbru judiciar se achită la Trezoreria Statului din localitatea unde se află sediul ORC cu menţiunea că beneficiarul acestei sume este Primăria din localitate.

- Dacă s-a optat pentru transmiterea documentelor prin poştă, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiţiei nr. 2582/C/2004.

ghid onrc

Documents